Outils de travail à distance les plus utiles: plus de 30 conseils d'experts

Rester productif tout en travaillant à distance peut être difficile, en particulier pour les nouveaux télétravailleurs. Cependant, il existe de nombreux outils et astuces qui peuvent aider tout type d'organisation à prospérer, même à distance.

De nombreuses entreprises utilisent des outils standard tels que la plate-forme Slack, un compte Google Drive avec la suite Google Docs ou les applications Web Trello très populaires.

Nous avons demandé à la communauté leurs meilleurs conseils sur les outils de travail à distance pour en savoir plus sur la productivité efficace du télétravail!

Travaillez-vous à distance depuis un certain temps, avez-vous identifié l'outil ONE le plus utile pour être productif à partir d'un bureau à domicile?

Patricia J .: utilisez une minuterie et sortez!

Je travaille depuis chez moi depuis un certain temps. C'est là que je blogue et réalise d'autres petits morceaux sur Internet. Quand j'ai commencé mon travail à domicile, je vais être honnête, j'étais un peu dépassé. Comment allais-je me concentrer? Serais-je ennuyé ou me sentirais-je enfermé? Au fil du temps, j'ai trouvé mon rythme et la plupart du temps, je n'ai pas de problème mais cela m'a pris du temps.

Mes deux plus grands conseils sur le maintien de la productivité tout en travaillant à domicile comprennent:

• Utilisez une minuterie! Cela peut sembler boiteux mais écoutez-moi. Tout le monde peut se concentrer à différents degrés de temps. Pour moi personnellement, plus les relais sont courts, mieux c'est. Je préfère généralement une minuterie de 20 ou 30 minutes, prenant des pauses de 5 minutes entre ces morceaux de temps. Cela me permet de me mettre au travail et je sais aussi qu'il ne faudra pas longtemps avant que je puisse me lever et verser une tasse de thé, par exemple.
• Aller dehors! Je ne peux pas le dire assez. L'un des plus grands défis du travail à domicile est de se sentir comme un ermite. J'adore faire un petit tour autour du bloc pour vider ma tête et faire couler mon sang.

Samantha Warren: Toggl vous aide à suivre votre temps

Toggl est une application gratuite de suivi du temps et une extension de navigateur. Le travail à domicile peut être difficile car il est plus difficile de séparer le temps de travail du temps de jeu. Toggl vous aide à suivre votre temps et tient un journal pour vous montrer combien de temps vous avez passé sur chaque tâche. L'extension du navigateur est super pratique. Vous pouvez commencer à suivre le temps sans même ouvrir le site Web Toggl.

En tant qu'écrivain indépendant, j'ai trouvé que Toggl était incroyablement utile à la fois pour la gestion du temps et pour la facturation. Avec Toggl, je n'ai pas à deviner combien de temps j'ai passé sur un travail. Si je facture mon client à l'heure, je peux facilement consulter mon journal Toggl pour voir combien d'heures mettre sur la facture. Toggl m'aide également à maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, même lorsque je travaille à domicile. Si je peux voir combien de temps j'ai passé à travailler chaque jour, je sais quand prendre des pauses ou arrêter de fumer pour la journée.

Freya Kuka: Airtable vous permet de conserver chaque type de contenu en un seul endroit

J'utilise Airtable tout le temps en tant que télétravailleur et c'est la meilleure chose que j'aie jamais découverte. Il vous permet de conserver tous les types de contenu auxquels vous pourriez penser en un seul endroit.

Tout, des idées de publication aux contacts, peut s'intégrer à cet outil. Ils ont plusieurs modèles d'espace de travail différents qui sont extrêmement flexibles pour le TYPE de données que vous souhaitez stocker. Il peut s'agir de tout, d'une feuille de calcul à une base de données avec sa grille, son calendrier, son formulaire, sa galerie et d'autres vues parmi lesquelles choisir. Il contient également des blocs que vous pouvez ajouter à n'importe quel lieu de travail.

J'aime à la considérer comme une base de données de type constructeur de page qui peut répondre à tout besoin, à tout moment.

Erico Franco: Zoom est l'outil parfait pour le travail à distance

Zoom (zoom.us) est l'outil parfait pour le travail à distance. Zoom est une plateforme de vidéoconférence professionnelle et en vedette.

Le zoom est utile pour les réunions de deux participants et également pour les plus grandes vidéoconférences, avec jusqu'à 25 personnes. Zoom stocke des enregistrements complets de réunions dans le cloud qui peuvent ensuite être envoyés automatiquement par e-mail. Il prend également en charge tous les systèmes d'exploitation et technologies tels que Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms et H.323 / SIP

Une autre fonctionnalité intéressante est de pouvoir s'intégrer à Google Agenda et ajouter automatiquement les liens de réunion aux invitations créées directement dans votre calendrier!

Sam Williamson: Mou est toujours l'outil numéro un

Je crois que Mou est toujours le premier outil de communication interne pour les équipes de toutes tailles qui travaillent à distance. La facilité d'utilisation, la vitesse et la simplicité de Mou sont sans égal, et la version gratuite de l'outil est suffisamment complète pour la plupart des équipes.

Il existe un certain nombre d'extensions qui ont été créées pour Mou, ce qui le rend encore plus utile - par exemple, il existe une option pour recevoir uniquement des notifications pour certains types de messages, vous n'êtes donc averti que lorsqu'un certain type de message est envoyé . Ceci est très utile pour quiconque travaille à distance et a du mal à rester concentré.

Mark Webster: Google Agenda possède des outils de productivité vraiment puissants intégrés

La plupart des gens sont probablement au courant et peuvent même déjà utiliser Google Agenda, mais ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'il a des outils de productivité vraiment puissants qui en font vraiment plus qu'une simple application d'agenda.

Par exemple, saviez-vous que si vous envoyez à quelqu'un une invitation d'agenda, cette invitation contiendra également un lien Google Meets que vous pouvez utiliser pour passer un appel ensemble immédiatement, sans tâtonner dans la création d'une salle ou essayer de se contacter. détails? C'est l'une des nombreuses fonctionnalités qui permet d'économiser des tonnes de temps et est vraiment négligée en termes de productivité.

Mira Rakicevic: Hubstaff est indispensable pour le travail à distance

Dans notre entreprise, j'utilise un outil de gestion à distance appelé Hubstaff qui peut suivre la productivité des employés en fonction de leurs commentaires, sans empiéter sur leur vie privée. Il est donc facile de trouver des tendances pour optimiser leurs heures de travail à celles où elles sont les plus productives. Il permet également de suivre la productivité des autres membres de l'équipe pour s'assurer que personne ne se relâche et que tout le monde fait la moyenne de scores de productivité similaires sur une base quotidienne.

Vous pouvez accéder à des statistiques détaillées qui peuvent vous aider à avoir une meilleure idée des habitudes de travail d'un employé. Certains préfèrent continuer sans interruption pendant 12 heures d'affilée pendant quelques jours et prendre un jour de congé à la fin de la semaine. D'autres travailleront en micro-équipes, comme moi, même les week-ends et les jours fériés.

Hubstaff permet aux managers de rester en phase avec le fonctionnement interne de l'entreprise, même lorsque les employés travaillent à distance depuis le monde entier.

Naheed Mir: Rescue Time suit vos vraies habitudes

Diverses applications sont disponibles pour assurer la productivité tout en travaillant à domicile, mais mon application préférée est Rescue Time. Cela aide à augmenter votre productivité. Il suit généralement vos vraies habitudes. De plus, vous ne pouvez pas changer vos pratiques jusqu'à ce que vous vous rendiez compte de ce qu'elles sont. Rescue Time est un instrument qui enregistre les applications que vous utilisez, les sites que vous visitez et les pauses que vous prenez en travaillant. De cette façon, vous pouvez voir précisément comment vous avez investi votre énergie dans le PC. Rescue Time peut également bloquer les sites Web qui vous distraient lorsque vous travaillez et vous aident à définir vos objectifs. Ainsi, avant de l'utiliser, je fais habituellement mon travail quotidien en 12 heures environ. Après avoir commencé à l'utiliser, je parviens à faire la même quantité de travail en 7 heures. Cela m'a donc beaucoup aidé à être productif et à me concentrer davantage sur mon travail au lieu de me distraire ici et là.

Thomas Bradbury: la suite Google Docs ne fait aucun effort pour commencer

Il existe de nombreux outils qui visent à aider les travailleurs à distance à être plus efficaces dans les tâches dont ils ont besoin, tout en garantissant une communication facile entre tout le personnel. Certains de ces outils manquent de fonctionnalités essentielles qui sont essentielles à la productivité d'une équipe distante.

Personnellement, je trouve que la suite Google Docs est la meilleure solution de travail à distance disponible aujourd'hui. Les outils sont gratuits à utiliser par toute l'équipe et cela ne prend vraiment aucun effort pour commencer. Un responsable dans une équipe distante peut créer des documents sur la plate-forme, puis partager l'accès aux membres de l'équipe. Cela permet à toute l'équipe de travailler ensemble sur des documents, ou peut-être d'accéder à une liste de tâches et de la mettre à jour.

Conclusion: Google Docs est l'une des meilleures plateformes à utiliser par les équipes distantes.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost n'est qu'un simple outil que j'utilise pour appliquer la technique Pomodoro

Les distractions sont le fléau de la configuration du travail à domicile. Pour vaincre cela, j'ai mis en œuvre la * Technique Pomodoro * dans ma routine de travail quotidienne. C'est une idée simple où vous séparez votre travail en blocs de temps alternant temps de travail et temps de pause. C'est généralement 25 minutes de travail et 5 minutes de pause, bien que vous puissiez ajuster cela comme bon vous semble.

Ce flux de travail me permet vraiment d'avoir ce focus laser pendant 25 minutes d'affilée. Me placer dans cette position où je suis essentiellement coincé au travail pendant 25 minutes a considérablement éliminé les distractions. * Je ne décroche plus mon téléphone chaque fois qu'il y a un son de notification. * Nous savons tous qu'une seule notification peut nous jeter dans un trou de lapin de défilement en ligne.

Focus Boost est juste un outil simple que j'utilise pour appliquer la technique Pomodoro. Il me dit quand mes heures de travail et de pause commencent et se terminent. * Briser le flux de travail en morceaux de temps encourage la productivité au bureau à domicile *, d'autant plus qu'il peut y avoir de nombreuses distractions lorsque vous êtes à la maison.

Lee Savery: Monday.com vous permet de créer des workflows

En tant qu'agence  SEO,   nous utilisons des outils accessibles de n'importe où. L'un de ces outils est Monday.com. L'outil de gestion de projet vous permet de créer des flux de travail pour le travail que nous effectuons pour les clients, qui est mis à jour en direct pour tous les utilisateurs. Il est facile de télécharger des fichiers, de mettre à jour les statuts des tâches et de collaborer grâce à l'interface facile à utiliser. L'excellente fonctionnalité Ma semaine met toutes vos tâches dans un seul menu sur tous les tableaux, permettant aux utilisateurs de suivre leur charge de travail complète.

Angela Vonarkh: Trello m'a aidé à organiser le processus de travail de toute l'équipe éditoriale

J'occupe le poste de Content Manager depuis plus de 3 ans et c'est la première fois que toute mon équipe passe au télétravail. En tant que chef d'équipe, j'ai dû agir rapidement et organiser les processus de travail et de communication pratiques avec mon équipe. J'ai trouvé toute la liste des outils utiles, mais le plus utile d'entre eux est Trello.

Il s'agit d'une application Web qui aide à organiser les projets en tableaux, à créer des tâches pour les membres de l'équipe et à suivre leur progression. Trello permet d'être productif à partir d'un bureau à domicile, de voir votre charge de travail pour la journée, les réunions et appels à venir, de gérer le temps et de hiérarchiser les tâches. Il s'agit d'un outil visuel permettant à chacun de créer son propre espace, de choisir du papier peint et des stickers pour rendre le travail plus agréable. C'est motivant de voir toutes les tâches que vous avez accomplies et vous vous sentez un membre précieux de l'équipe. De plus, Trello peut être synchronisé avec d'autres outils utiles tels que Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox et autres. Trello m'a aidé à organiser le processus de travail de toute l'équipe éditoriale, à respecter tous les délais et à rester productif à la maison.

Majid Fareed: G-drive est un outil simple pour le stockage cloud et le partage de fichiers

G-drive est un outil simple pour le stockage cloud et le partage de fichiers avant le travail à distance dont je ne connaissais pas l'importance. Mais pour le travail à distance, c'est un outil essentiel car nous pouvons partager des fichiers plus volumineux. Nous pouvons même diffuser des vidéos sans téléchargement.

Carla Diaz: ajuster mes heures de travail peut m'aider à me détendre

J'ai constaté que les outils que les gens utilisent pour améliorer la productivité lorsqu'ils travaillent à distance diffèrent pour chaque personne. Étant donné que certaines personnes préfèrent travailler avec une structure et d'autres préfèrent plus de flexibilité, chaque personne peut trouver de la valeur dans différents aspects du travail à domicile. Personnellement, je trouve qu'un peu plus de liberté que la vie de bureau m'aide à être plus productif. Plutôt que de pointer spécifiquement et de commencer à travailler à un moment précis, j'aime juger mon humeur du jour et l'ajuster comme ça. Oui, les délais pour les tâches peuvent parfois ne pas permettre ce système, mais lorsque cela se produit, il vous suffit de vous asseoir et de travailler, parfois pendant des jours. Mais lorsque vos tâches le permettent, le fait d'avoir un peu plus de liberté et la capacité de déplacer certains travaux en «nuit» peut vraiment vous aider à vous motiver. Nous sommes tous humains, et certains jours sont beaucoup plus difficiles à travailler que d'autres. J'ai constaté que le simple fait d'ajuster mes heures de travail peut m'aider à me détendre lorsque mon corps en a besoin, puis à l'utiliser pour m'aider à me stimuler lorsque je dois être productif. Comme je l'ai mentionné, cela ne fonctionne pas pour tout le monde. Certaines personnes peuvent avoir besoin de calendriers et d'heures fixes pour chaque tâche, mais j'ai trouvé que mes méthodes étaient bien meilleures pour ma façon de travailler.

Leah de Souza: la meilleure connexion Internet que votre entreprise peut se permettre

Après 10 ans à diriger un bureau et un centre de formation en brique et mortier, j'ai décidé de passer à un bureau à domicile. J'ai maintenant un bureau à domicile depuis 6 ans et je ne vois que des clients pour des réunions planifiées, de la formation et du coaching.

L'outil n ° 1 dont vous avez besoin pour un bureau à domicile est la meilleure connexion Internet que votre entreprise peut se permettre. N'achetez pas de forfait Internet pour un usage domestique typique. Étant donné que tous vos outils bureautiques seront basés sur le cloud, la dernière chose à laquelle vous voulez penser est l'incapacité de se déplacer aussi rapidement que l'exigent votre entreprise et vos clients. Surtout maintenant que nous faisons tous plus d'appels vidéo et de marketing basé sur la vidéo, il est essentiel que les consultants comme moi passent de façon transparente des appels vidéo à l'ouverture de 10 applications à la fois pour accéder à mon stockage en ligne dans le cloud. Je paie pour la vitesse Internet que mon entreprise exige, pas pour ma maison. Et cela en vaut vraiment la peine.

Derek Gallimore: Skype fournit un moyen accessible pour moi d'interagir avec mon équipe externalisée

La communication est très importante lorsque je travaille à distance, et Skype fournit un moyen accessible pour moi d'interagir avec mon équipe externalisée, ainsi qu'avec les clients potentiels tout en travaillant à domicile. Skype maintient sa position comme l'une des meilleures plates-formes de messagerie au fil des ans, et pour une raison. Il est adapté aux mobiles, il est gratuit, mais lorsque vous avez besoin de profiter de ses offres premium, il est bon marché.

En tant que personne qui participe à plusieurs réunions par jour, le crédit Skype m'a sauvé plus d'une fois. Cela me permet d'appeler des téléphones portables à l'international pour un prix pas cher. Par rapport aux crédits mobiles habituels, le crédit Skype vous donne près de huit heures d'appels aux États-Unis, pour un petit prix de 10 $. Sa fonction de partage d'écran est également un excellent moyen de présenter des idées et d'améliorer les collaborations au sein de mon équipe et des clients potentiels.

Jennifer: Camp de base est essentiellement un logiciel de gestion de projet et de collaboration d'équipe

Comme nous travaillons tous à distance depuis chez nous, il est essentiel de rester productif en ces temps de crise. Les gens pensent souvent que rien ne peut être mieux que de travailler à domicile, mais ils oublient souvent que la productivité est la principale préoccupation de la plupart des employeurs. Il existe de nombreux outils importants pour nous, les travailleurs à distance. Camp de base est un choix de logiciel populaire parmi les gestionnaires, les équipes, les indépendants et les agences pour sa fonctionnalité simple, sa conception épurée et sa convivialité élégante. Il s'agit essentiellement d'un logiciel de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui aide à gérer les projets et à communiquer avec les autres travailleurs. Il offre diverses fonctionnalités et outils pour partager des idées, organiser des conversations et garder tout le monde sur la même page tout au long du projet (proofhub).

Trello aide vraiment à coordonner l'équipe

Trello, sans aucun doute. J'adore pouvoir organiser des projets, et cela aide vraiment à coordonner l'équipe. Slack est également idéal pour les communications, mais je ne pourrais pas vivre sans Trello.

Alan Silvestri: le courrier électronique est consultable, idéal pour les pièces jointes, tout le monde l'a

Old-school ici, mais l'outil que j'utilise le plus est le simple courrier électronique. Consultable, idéal pour les pièces jointes, TOUT LE MONDE l'a déjà. Gmail en particulier regorge de fonctionnalités. Ce n'est peut-être pas la dernière et la meilleure chose, mais c'est fiable et je l'utilise constamment.

Gén Ariton: impossible de se passer de Google Drive

Je travaille en ligne en tant qu'écrivain indépendant depuis près de 10 ans maintenant et j'ai utilisé différentes plateformes comme Slack, Asana, Trello. Bien qu'ils soient tous utiles pour l'organisation des tâches, la communication et le partage de documents, je dirais que le seul outil dont je ne peux pas me passer sera Google Drive (y compris les documents, les feuilles, etc.). Ce n'est pas seulement la partie e-mail, mais partager n'importe quel document est si facile. Vous pouvez simplement envoyer un lien et n'importe qui peut voir le fichier, le commenter ou le modifier. Vous pouvez également avoir un petit salon de discussion sur le côté si vous êtes tous les deux en ligne. Il vous évite d'avoir à télécharger des fichiers et à les conserver sur votre disque dur. La partie inférieure est que vous devez être un utilisateur enregistré ou avoir un Gmail pour y accéder et que vous n'avez que 50 Go à utiliser. Mais c'est aussi plus que suffisant.

Neha Naik: Smartsheet peut aider les recruteurs dans leurs rapports, leur productivité, leur gestion du temps et leur planification

Smartsheet est un autre outil de gestion de projet en ligne populaire qui peut aider les recruteurs dans leurs rapports, leur productivité, leur gestion du temps et leur planification. Il est livré avec un certain nombre de fonctionnalités qui en font l'un des meilleurs outils du marché.

Smartsheet propose une interface de type tableur pour aider les équipes à collaborer, planifier des projets et gérer les tâches. La feuille de calcul est facile à utiliser et permet une gestion visuelle de la chronologie, un partage de fichiers et des discussions collaboratifs et un flux de travail automatisé.

Les principales fonctions du logiciel comprennent la planification, le suivi, l’automatisation et la génération de rapports sur le travail. Il peut également gérer le contenu et les documents, générer des jalons de projet et améliorer la communication par e-mail et chat en direct. Smartsheet peut facilement s'intégrer à d'autres logiciels, notamment  Google Apps,   Box et  Salesforce.   Smartsheet propose plusieurs plans tarifaires. Le plan individuel coûte 14 $ par utilisateur / mois et comprend 10 feuilles, quelques fonctionnalités de collaboration, quelques intégrations. Le plan d'affaires est de 25 $ par utilisateur / mois et comprend 100 feuilles / utilisateur, plus de fonctionnalités et d'intégrations. Vous pouvez également choisir un plan d'entreprise personnalisé.

Annie Albrecht: Kiwi améliore Gmail et fait en sorte que Google Apps comme Docs, Sheets et Slides fonctionnent ensemble de manière transparente

Google Suite est le pain et le beurre de chaque travailleur distant. Il facilite la collaboration, c'est un outil puissant et largement utilisé, et il est super convivial. Une seule plainte: le fait qu'il soit basé sur un navigateur, vous obligeant à cliquer entre un million d'onglets tout le temps.

* Entrez Kiwi pour G Suite. * Kiwi améliore Gmail et permet à Google Apps comme Docs, Sheets et Slides de fonctionner ensemble de manière transparente comme une suite de productivité bureautique complète.

Ouvrez votre Gmail comme vous le feriez pour n'importe quelle autre application de bureau. Ouvrez des diapositives, des feuilles et des documents dans des fenêtres individuelles. Connectez-vous directement au système de stockage de fichiers de votre ordinateur. Pour les travailleurs à distance, la facilité d'utilisation est extrêmement importante.

Kiwi pour G Suite me fait gagner des heures de temps chaque semaine.

Guillem Hernandez: Missive nous permet de trier et de répondre aux e-mails du support client

Nous avons été une entreprise qui embauche, soutient et nourrit des talents du monde entier. Le seul outil sur lequel nous comptons beaucoup dans notre organisation est Missive.

En tant que consultants en e-commerce, nous recevons des requêtes de nos clients du monde entier, et parfois répondre à ces requêtes nécessite la collaboration d'experts en la matière. Étant donné que notre équipe est distante, Missive nous permet de trier et de répondre aux e-mails du support client dans cette situation.

Fondamentalement, Missive est un outil de collaboration par e-mail qui nous permet de discuter, de nous réunir et de partager les brouillons d'e-mails simplement en étiquetant le membre de l'équipe concerné. Nous avons donc une réponse complète pour chaque e-mail afin de répondre à nos clients.

Conclusion: «Missive» nous aide énormément dans notre culture d'équipe distribuée.

Dave Pedley: assurez-vous d'avoir votre propre espace, chérissez vos pauses

Bien que j'aie abandonné mon travail d'ingénieur pour les avantages d'être à la maison, il y a aussi de nombreux défis à travailler à domicile. Heureusement, ils proposent tous des solutions et être productif EST possible.

La première chose que je recommanderais est de vous assurer d'avoir votre propre espace, à 100%. Si vous n'avez pas de place pour un bureau entier, créez un espace dans votre chambre, salle à manger ou salon. Le seul inconvénient de ces alternatives est d'avoir à planifier autour de vos enfants.

La deuxième chose que je recommanderais est de chérir vos pauses et de les rendre significatives. Le travail à domicile peut souvent être isolant, il est donc bon de sortir quelques minutes si le temps le permet. Asseyez-vous dans le jardin, faites des sauts, tout ce qui vous fait du bien.

Jacob: mon équipe utilise Slack tous les jours

Slack est rapidement devenu mon outil le plus utilisé pour le travail à distance. Bien sûr, c'est génial pour discuter avec votre équipe, mais ils ont également ajouté une fonction de vidéoconférence qui s'intègre assez facilement dans leur application. Mon équipe l'utilise tous les jours pour envoyer des messages rapides, transférer des fichiers et s'appeler pour des réunions ou simplement pour clarifier des questions.

Erick Prospero: Trello est un moyen génial de suivre les tâches personnelles

Nous sommes nouveaux dans le travail à domicile et la seule chose qui m'a sauvé est Trello. C'est un excellent moyen de garder une trace des tâches personnelles, de vous assigner des délais et de décomposer les projets en - idées, en cours et terminées! J'aime aussi la façon dont vous pouvez partager ce forum avec les autres et la communication par tâche. Je l'utilise pour voir le statut de mon équipe sur leurs tâches et ils me contactent sur mes cartes sur des éléments spécifiques. J'adore les intégrations dans google drive, calendrier, etc.

Répéter et envoyer plus tard sur Google / Gmail

* Snooze: * Obtenez votre boîte de réception plus propre tout en n'oubliant pas les e-mails importants ou les choses à faire. C'est excellent pour trouver la clarté de la boîte de réception et pouvoir se concentrer sur les bons éléments au bon moment. Vous pouvez également définir des rappels de rappel d'alarme pour les clients ou simplement utiliser ceux par défaut.

* Envoyer plus tard: * C'est parfait pour continuer à travailler sur une ligne de pensée ou à ne pas pousser quelque chose après une réunion ou une session de travail productive. Je vais souvent aligner quatre ou cinq courriels par jour pour m'assurer que je suis communicatif, à temps (sinon tôt), mais sans submerger la boîte de réception de quelqu'un d'autre.

Ces éléments se complètent pour permettre une boîte de réception plus propre, plus claire et plus ciblée, aidant à éliminer les distractions dans ce monde de travail difficile.

Shayan Fatani: un portail d'entreprise décentralise la structure de l'entreprise

L'UN outil le plus utile, qui existait auparavant mais sous-estimé, est le portail d'entreprise

Un portail d'entreprise est un site Web interne contenant des informations à l'échelle de l'entreprise telles que les objectifs / politiques / réalisations de l'entreprise et des fonctionnalités pour rationaliser les processus accessibles aux parties prenantes, y compris les employés, comme les demandes de congé / les informations de paie, etc.

Un portail d'entreprise décentralise la structure de l'entreprise car tout le monde est connecté sur une seule plateforme. De plus, un portail d'entreprise donne à toutes les parties prenantes la visibilité des efforts déployés par chacun dans son ensemble et fournit une feuille de route pour les employés. En fin de compte, cela instille une forte culture d'entreprise et empêche de s'éloigner de la vision ultime de l'entreprise car tout le monde est concentré et conduit vers le même objectif.

Pour ajouter à cela, chaque entreprise a trouvé les meilleurs emplois pour bien les servir au bureau et à distance. Alors que certains de nos outils spécifiques sont propriétaires et que nous les avons construits en interne, le portail d'entreprise en particulier, nous a permis de collaborer et de communiquer facilement et de manière transparente sur un certain nombre de fuseaux horaires.

Dave Molenda: une évaluation gratuite qui utilisera ma personnalité pour améliorer mes compétences de communication à distance

Le meilleur outil de travail à domicile que j'ai rencontré est une évaluation gratuite qui utilisera ma personnalité pour améliorer mes compétences de communication à distance. Chacun a son propre style et ses propres tendances. Ainsi, lorsque nous travaillons à distance, nous devons devenir encore plus conscients de nos forces et de nos faiblesses et savoir comment les gérer. Normalement, nous avons nos pairs, dirigeants et autres influenceurs autour de nous pour nous aider à signaler quand nous avons besoin de corrections de cours mineures. Mais sans ces gens virtuellement, nous avons tendance à lutter. L'évaluation gratuite prend en considération votre style de communication personnel et propose des conseils pour vous aider à améliorer votre communication. Étant donné que 85% de notre succès en affaires est dû à l'efficacité de notre communication, et non à notre éducation, à notre dynamisme ou à notre passion, nous devons améliorer notre communication dans un environnement distant.

Jay: Trello offre un moyen de capturer les backlogs de produits et les backlogs de sprint

Trello est une solution légère pour les équipes qui souhaitent démarrer rapidement. Trello offre un moyen de capturer les backlogs de produits et les backlogs de sprint et est vraiment facile à utiliser. La plupart des équipes que je crée commenceront avec Trello pour démarrer rapidement et apprendre à l'utiliser rapidement. Ce qui est génial avec Trello, c'est qu'au fur et à mesure que les équipes grandissent, elles peuvent acheter des modules complémentaires incroyables pour améliorer la fonctionnalité de l'outil et l'adapter à votre équipe en fonction des besoins. Découvrez Trello ici:

Aleksandar Hrubenja: Trello fonctionne comme un tableau de bord numérique

Mon équipe a une variété de tâches à accomplir chaque semaine et il devient difficile de les suivre à moins que tout ne soit écrit au même endroit. Nous avons commencé à utiliser Trello pour nous aider à organiser notre travail. Trello fonctionne comme un tableau de bord numérique qui vous permet de planifier des tâches individuelles et de les affecter à des personnes spécifiques. Vous pouvez avoir des personnes qui communiquent au sein d'une seule tâche, ce qui vous permet de garder le travail concentré et d'avoir toujours une vue d'ensemble. Trello vous permet de joindre des documents aux tâches, de suivre leur progression, et le tableau de bord contient trois catégories différentes - les tâches à effectuer, celles en cours et les tâches terminées. L'outil est très intuitif et facile à utiliser même pour ceux qui ne sont pas très avertis en technologie.