Les meilleurs outils de travail à distance en équipe

Lorsqu'il s'agit d'avoir un travail à distance, le concept de travailler à domicile tout en étant virtuellement au bureau peut sembler très intriguant, mais cela demande un réel dévouement et de l'endurance. Dans la plupart des cas, même avoir la technicité informatique la plus simple peut compenser le flux de travail d'une journée entière. Et sans parler de la réduction significative de la productivité lors du travail à domicile.

Ainsi, aujourd'hui, nous examinerons certains des outils de travail à distance essentiels qui amélioreront votre expérience de travail à distance et maintiendront votre productivité élevée, tout en faisant le travail. Ces outils de travail à distance seront divisés en deux groupes, communication et collaboration. Alors, commençons...

Outils de communication

Avec l'essor des médias sociaux, il y a eu des centaines, voire des milliers d'applications et d'outils pour discuter ou communiquer avec les gens. Cependant, il existe un nombre minimal d'outils de travail à distance axés sur les communications professionnelles ou en milieu de travail. Bien qu'il y en ait un nombre limité, ils sont considérablement optimisés et polis.

Microsoft Teams by Microsoft est, de loin, l'outil de communication le plus avancé, le plus sécurisé et le plus fonctionnel de tous. Non seulement vous pouvez communiquer avec vos collègues, mais vous pouvez également intégrer des milliers d'autres extensions, telles que des applications de suite bureautique, des outils d'analyse, des outils de collaboration, le contrôle des versions ou des tâches, des intégrations de gestion, et bien plus encore.

Microsoft Teams est le package tout-en-un pour les travailleurs à distance; vous aurez la plupart des choses dont vous avez besoin à partir de cette seule application.

Alternatives à Teams, il existe également Skype et Zoom. Même si Zoom a récemment eu une fuite de sécurité massive, il est également très utilisé par de nombreuses personnes.

Skype est également un bon logiciel pour se connecter avec le monde. Avec Skype, les entreprises peuvent passer des appels vocaux et vidéo individuels, ainsi que d'envoyer des messages et des fichiers instantanés à d'autres utilisateurs de l'application.

C'est un excellent outil pour la communication d'entreprise. Cette application vous aidera également à rester en contact avec les personnes qui sont importantes pour vous.

Outils de collaboration

Pour la collaboration, Microsoft Teams est une excellente option, mais ce n'est pas la seule ici. En fait, il existe de meilleures options pour les outils de collaboration.

Google Suite et Microsoft Office Suite ont tous deux des fonctionnalités de collaboration intégrées. Vous pouvez ouvrir un document et inviter quelqu'un à modifier le même document simultanément avec vous. Vous pouvez même voir leur travail et leurs changements en direct depuis votre écran.

Les suites Google et Microsoft Office sont d'excellentes options. Néanmoins, par souci de préférence, Google Suite est la meilleure en ce moment, car, bien qu'elle ait moins de fonctionnalités d'édition de documents, Google Suite a une version gratuite avec laquelle vous pouvez collaborer avec d'autres, tandis que la suite Microsoft Office n'a pas toutes les versions gratuites et ne sont disponibles que dans les forfaits Premium.

Team Viewer est également un autre outil que vous pouvez utiliser non seulement pour collaborer dans des documents, mais également pour contrôler la souris et le clavier de votre collègue. Pour les concepteurs, Figma est une alternative à Adobe Illustrator, qui vous permet de collaborer avec quelqu'un pour travailler sur des conceptions.

Conclusion

Voici donc quelques-uns des principaux outils de travail à distance dont vous aurez besoin pour disposer d'un flux de travail à distance performant et productif, même lorsque vous êtes à la maison toute la journée. Certains de ces outils vous sont peut-être connus, mais s'il y a un nouvel outil que vous avez découvert, alors j'espère que vous apprendrez à l'utiliser et que vous serez configuré pour avoir votre vie de travail à distance en quarantaine.