Etätyövoiman hallintaohjelmisto: yli 20 asiantuntijan palaute

Työvoiman etähallinta tarkoittaa yleensä oikean etähallintaohjelmiston valitsemista ja käyttöä kaikkien yhteistyökumppaneiden kanssa.

Vaikka niiden tarpeet ovat erilaisia ​​riippuen kyseessä olevan yrityksen tyypistä, koosta ja tavoitteista, yleisesti ottaen tarpeet ovat samankaltaiset, tiedostojen, tekstien tai äänen ja videon vaihto on joitakin perustarpeita.

Ymmärtääksemme paremmin, mikä toimii hyvin ja mikä ei, eri yrityksille kysyimme asiantuntijayhteisöltä kokemusta aiheesta - tässä on yli 20 parhainta vastausta, jonka olemme saaneet.

Oletko käyttänyt ohjelmistoa ryhmäsi etähallintaan? Miksi valitsit sen (tai mitkä olivat syyt johtoosi) ja mikä on kokemuksesi tästä ohjelmistosta?

Aalap Shah: Jos et johtajana käytä työkalua, kukaan muu ei käytä

Se mitä tajusimme muuttuessamme kotoa työskentelemään on, että tarvitsimme yksityiskohtaisemmin suuntautunutta työkalua vastaan ​​Master Excel -dokumentin, jossa lueteltiin eri toiminnot asiakaskohtaisesti. Tarvitsimme myös parempaa työtä seuranta-ajan suhteen, koska emme enää voineet keskustella nopeasti asiakkaiden toimituksista ja kuormista. Sijoitimme sekä aikaa että palkkasimme konsultin työstämään Asana-nimisen PM-ohjelmiston (projektihallinta) ohjelmistolle. Käytämme sitä työkalujen ja tehtävien tietokannan luomiseen ja mittaamme asiakkaamme kuormituksen ja työtunnit varmistaen, että mikään ei jää väliin. Se on todella auttanut meitä ymmärtämään paremmin asiakkaamme tulevia pyyntöjä ja kuinka priorisoida tärkeintä, mikä on tärkeintä tällä kertaa. Olemme myös alkaneet käyttää Clockifya, aikaseurantaohjelmistoa, ja käytämme Slackia paljon enemmän kuin olimme ennen lukitsemista :) Vinkkani ovat:

• Sijoita työkaluun, joka integroituu muiden sovellusten kanssa, joten se on helpompi nostaa
• Luo ohjelmistolle harjoitteluaikataulu
• Esimerkkinä.

Nate Nead: Rakastamme Asanaa ja käytämme sitä tulevina vuosina

Koska kaikilla markkinointi- ja ohjelmistokehitysprojekteillamme on tiukat määräajat, työskentely etätiimin kanssa, jolla ei ole projekti- ja aikaseurantatyökalua, olisi toiminnallinen kuolemantuomio.

Sisäisesti seuraamme Asanaa kaikkien projektien ja tehtävien seuraamiseksi. Hälytysominaisuuksien avulla pidämme eri sidosryhmät projektitehtävissä tietoisena heidän tarpeestaan ​​osallistua ajoissa. Se on ollut niin tehokasta ja nyt niin juurtunut tiimimme kanssa, että pelkkä (puoliksi viimeaikainen) ehdotus, että yritämme nähdä, mitä muuta voi olla markkinoilla, melkein loi kapinan useiden ryhmän jäsenten keskuudessa. Lyhyesti sanottuna, rakastamme Asanaa ja käytämme sitä tulevina vuosina!

Allan Borch: Asanan mukana on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

Omistan ja hallinnoin kourallisia blogisivustoja. Sellaisenaan minulla on melko iso tiimi, joka työskentelee etäyhteyden kautta julkaisemalla artikkeleita, suorittamaan taustaohjelmien ylläpitoa ja digitaalista markkinointia.

Hallitsin asioita vanhanaikaisella tavalla, johon sisältyy paljon kokouksia päivitysten saamiseksi. Tämä häiritsi ihmisten aikatauluja niin paljon, että tuottavuus kärsi. Joten aloin etsiä etäprojektinhallintaohjelmistoja, joita voisimme käyttää.

Muutaman epäonnistumisen jälkeen löysin Asanan ja se on toiminut meille todella hyvin.

Asana on sekä projektinhallinnan että ajan seurannan työkalu. Se on mahtava ohjelmisto, jonka avulla eri joukkueiden jäsenet voivat keskittyä päivittäisiin tehtäviin, tavoitteisiin ja hankkeisiin liiketoiminnan kasvattamiseksi. Aikaseurannan lisäksi Asanalla on käyttäjäystävällinen kojelauta käyttöliittymä, jonka avulla voin jakaa tuloksia joukkueideni kanssa ja nähdä, mikä on raiteilla ja mikä vaatii huomion. Asanan levyt helpottavat myös tiettyjen projektitehtävien siirtämistä nopeasti useiden vaiheiden läpi. Ja ominaisuus, josta pidän parhaiten - alusta, jonka avulla voin nähdä minkä tahansa käynnissä olevan projektin tilan yhdellä silmäyksellä.

Ray McKenzie: StartingPoint oli helppo määrittää

Näinä aikoina olemme siirtyneet etätyökalujen käyttöön. Olemme hyödyntäneet StartingPointia (www.startingpoint.ai) pienelle johdon konsultointiyrityksellemme. Valitsimme työkalun, koska sen konfigurointi oli helppoa, se antoi asiakkaillemme ja asiakkaillemme mahdollisuuden kommunikoida tehokkaasti kanssamme ja antoi meille näkyvyyden koko viestinnässä koko asiakasportfoliossamme. Sisäinen tiimimme kykenee myös kommunikoimaan työkalun sisällä, mikä on lisäetu. Kokemuksemme on ollut hieno. Se oli yksinkertaista. Se oli tehokasta. Se auttoi helpottamaan elämää näinä aikoina ryhmämme kanssa.

Chris Davis: Trellolla on sisäänrakennettu runsaasti automaatiovaihtoehtoja

Olen Internet-markkinoija, joka auttaa yrityksiä saamaan lisää liikennettä. Olen käyttänyt etähallintaohjelmistoa useille joukkueille viime vuosina! Trello on tällä hetkellä päämenettelymme etäjohtamiseen. Valitsimme sen, koska se on Kanban-levyn tyyli, jonka avulla on helppo visualisoida missä prosessissa projekti on ja kuinka kuka on suorittanut minkä tahansa tehtävän kussakin. Siihen on myös integroitu monenlaisia ​​automatisointivaihtoehtoja, jotta voidaan paremmin seurata sitä, missä asiat ovat valmisteilla. Jos käytät jo työkaluja, kuten Slack tai Hubspot, voit yhdistää ne saumattomasti ja jakaa päivitykset ja tiedostot jokaisen välillä. Olemme käyttäneet Trelloa noin viimeiset 3 vuotta ja se on rehellisesti ollut pelinvaihtaja meille.

Jennifer Willy: Slack vie kaiken työviestinnän saman katon alle

Kotoa työskenteleminen tuntuu lopulliselta ylellisyydeltä, jota kukaan ei välittäisi. Mutta suurin osa ammattilaisista pyrkii unohtamaan tärkeimmän aseman, jolla on eniten merkitystä, tuottavuuden menetys viestinnän puuttumisen vuoksi. Mutta tämän välineen äkillisen nousun vuoksi monia ohjelmistoja on kehitetty viime aikoina. Yrityksemme käyttää henkilökohtaisesti Slackia. Se yhdistää kaiken työviestinnän yhdessä katon alla. Se antaa kirjaimellisesti virtuaalitoimiston tunnelman, jonka voit saada mistä tahansa ohjelmistosta. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten reaaliaikaiset viestit, arkistointi ja joukkueiden haku. Lisäominaisuus on kaikkien muiden etätyökalujen synkronointi tämän ohjelmiston kanssa, jotta voimme vastaanottaa kaikki ilmoitukset yhdessä paikassa.

Naheed Mir: Käytän Trelloa ja aika lääkäri -sovellusta analysoidaksesi etätiimini

* Trello **: * Jos olet työnantaja, voit käyttää Trello-tapaista tiiminhallintaohjelmistoa organisoidaksesi ja koordinoidaksesi työtä koko joukkueen kanssa. Tämän verkkopohjaisen paketin avulla on helppo seurata suunniteltuja tehtäviä, saada päivityksiä edistymisestä kussakin vaiheessa ja määrittää eri ryhmän jäsenet jokaiselle tehtävälle. Se mahdollistaa myös viestinnän ja antaa sinulle selkeän kuvan tuottavuudesta ja suorituskyvystä jokaisen joukkueen jäsenen arvioimiseksi.

* Aika lääkäri: * Aika lääkäri sovellus on paras ohjelmisto analysoida etätiimisi. Time Doctor auttaa tarkistamaan aktiviteettisi päivittäin. Etäryhmän aika tallennetaan jokaiselle heille osoitetulle tapahtumalle. Se merkitsee myös avoimia välilehtiä tai minkä tahansa sosiaalisen median sovelluksen käynnistämistä. Paras osa Time Doctor -sovellusta on, että se ottaa satunnaisia ​​kuvakaappauksia ja jakaa ne managerille.

Syed Usman Hashmi: Slack on paras ohjelmisto etätyöntekijöiden järjestämiseen

Me joukkueena käytämme Slackia viestintään, tiimin hallintaan ja mikä tärkeintä tiedostojen jakamiseen. Se paransi joukkueen tuottavuutta riippumatta siitä, missä kaikki työskentelevät, koska sen tyylikäs asettelu pitää kaiken järjestäytyneenä.

Jakamalla tiedostoja ja asiakirjoja voin lisätä kattavia ja kriittisiä yksityiskohtia, mikä ei ole mahdollista kansioita selatessasi, joten tiimini on hyvä käyttää sitä ilman vaivaa.

Sen sovellushakemisto on niin laaja, että voit jakaa kaikenlaisia ​​tiedostoja, asiakirjoja, valokuvia ja mediaa edes viettämättä aikaa välilehtien vaihtamiseen.

Sen yhteistyöominaisuus auttaa jakamaan suuria tiedostoja kaikilla osastoilla ja voi nähdä lopputuotteen yhdessä tiedostojen ja asiakirjojen jakamisen kanssa.

Kanavat (Organized Spaces) helpottavat tiedostojen ja niiden ympäristön jakamista oikeiden ihmisten kanssa - ja etsivät niitä myöhemmin.

Tärkeintä on sen suojausominaisuus: Yksityisten kanavien tai viestien tiedostot ovat vain ensin lisättyjen ihmisten näkemiä.

Slack, siis Slack on paras ohjelmisto etätyöntekijöiden organisoimiseksi ja kommunikointiin ryhmässäsi täysin turvallisesti.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail ja GSuite

Käytämme seuraavia työkaluja yhteistyöhön, sitoutumiseen ja tehtävien siirtoon:

• 1.Zoho: Voin sanoa, että tämä alusta on yksi parhaista, joita jokaisen verkkoyrityksen omistajan tulisi käyttää. Se on luotettava, johdonmukainen ja käyttäjäystävällinen.
• 2. Skype: Skype ei koskaan tule pois luettelosta. Käytämme tätä kokouksissa, keskusteluissa ja tiedostojen lähettämisessä.
• 3. Gmail ja GSuite: Kuten aina, nämä alustat auttavat yrittäjiä ja digitaalisia markkinoijoita kommunikoimaan saumattomasti ja tallentamaan tiedostoja tehokkaasti.

Nooria Khan: useita etäohjelmistoja - jokainen niistä on ainutlaatuinen

Yrityksemme on käyttänyt useita etätyöohjelmistoja, joista jokainen on ainutlaatuinen ja tarjoaa optimaalisen toiminnallisuuden ja käyttäjäystävällisen kokemuksen.

Seuraavien etätyöohjelmien ensi käden käyttäjänä kokemukseni on ollut erittäin helppoa ja vaivatonta. Tutustuin helposti kaikkiin edellytyksiin näiden online-ohjelmistojen käyttämiseen.

• 1. AIKAN SEURANTA: Käytämme Hubstaffia: https://hubstaff.com/
• 2. VIDEOKokoukset: Zoom + Uber -konferenssi
• 3. Chat-päivitykset: Käytämme Slack-ohjelmaa. Käytämme Slackia päivittäisessä viestinnässä. Olemme yksinkertaistaneet sisäistä viestintäämme tehostaaksemme tätä työkalua. Se on pakollinen etätyöntekijöille.
• 4. HANKKEEN HALLINTA: Trello. Tiimimme kanssa käytämme Trello-projektijohtamista pysyäkseen organisoituneena. Käytämme Tim Ferriss Trellon tuottavuusmallia. Jokaisella tehtävällä on oma osio, joka helpottaa kehityksen seuraamista. Tämä sovellus on auttanut meitä olemaan tuottavampia, hallitsemaan työnkulkua ja yhteistyötä. Tällä tavalla pystymme tuntemaan toistemme toiminnan.
• 5. YHTEISTYÖ: Google Suite (Google-dokumentit, laskentataulukot jne.). Teemme Zoom-pohjaisen videotapaamisen joka viikko koko joukkueen kanssa varmistaaksemme, että vahvistamme viestintää ja parannamme yhteistyötä eri ryhmän jäsenten välillä. Samoin käytämme myös UberConferencea, joka on helppo, tehokas ja kivuton tapa sovittaa ja johtaa audiokonferensseja.

Chad Hill: Google Drive on erittäin hyödyllinen

Olemme kaikki kuulleet siitä, kuinka hyödyllinen Google Drive on, ja äkillisistä muutoksista työstä kotoa -työhön ryhmänjohtajat ovat luoneet tiimin yksinoikeuden, jossa he voivat lähettää raporttinsa ja hankkia joitain tarvitsemiaan tiedostoja kerrallaan. Google Drive on erittäin hyödyllinen, koska niin kauan kuin sinulla on pääsy kansioon, voit saada tarvitsemasi tiedostot nopeasti, eikä sinun tarvitse kirjautua sisään niin kauan kuin sinulla on linkki ja se on saatavilla Internetissä jonka ansiosta se oli kaikkien saatavilla. Se vähensi huolta kirjautumisesta ja pääsystä muihin yksinoikeustietokantoihin, jotka ovat joskus viiveellä ja vievät enemmän aikaa.

Ljubica Cvetkovska: on vaikea löytää all-in-one-työkalua

Yleensä mielestäni on vaikea löytää all-in-one-työkalua, joka hallitsisi kaikkia liiketoiminnan osa-alueita etätyöntekijöillä, joten päätimme käyttää useita erikoistuneita ohjelmistoja. Mutta jos minun piti valita suosikki, sanoisin, että Hubstaffilla ja Asanalla on etusija.

Hubstaff on aikaseurantaohjelmisto, jonka avulla voimme nähdä kuinka monta tuntia työntekijämme työskentelevät koko viikon ajan. Lisäksi Hubstaff ottaa kuvakaappauksia työntekijämme näytöistä ja antaa meille mahdollisuuden saada käsityksiä siitä, kuinka he viettävät aikansa töissä.

Asana puolestaan ​​on tehtävänhallintaohjelmisto, jonka avulla ryhmät voivat virtaviivaistaa työtä ja seurata tehtäviä niiden luomisesta loppuun. Asanan avulla organisaatiot voivat hajottaa isommat, haastavammat tehtävät pieniksi, hallittaviksi paloiksi ja osoittaa ne eri ryhmän jäsenille. Tämän ominaisuuden avulla johtajat voivat seurata edistymistään vaivattomasti ja pitää tehtäväluettelonsa yhdessä paikassa. Asana on hyödyllinen sekä etätyöntekijöille että sisäisille työntekijöille, jotka kamppailevat työmäärän kanssa ja haluavat saada organisoidumman työpäivän.

Asana on erittäin edullinen, ja se on jopa ilmainen jopa 15 käyttäjän käyttäjille. Siitä puuttuu kuitenkin ajan seurantaominaisuuksia ja edistyneitä projektiaikatauluja, jotka voivat olla välttämättömiä laskutuksen ja aikatauluihin pysymisen suhteen.

Vaikka Asanasta puuttuu joitain hyödyllisiä ominaisuuksia (esimerkiksi live-chat), se on integroitu hyvin muihin sovelluksiin, jotka voivat ratkaista tämän ongelman nopeasti. Esimerkiksi Asana toimii täydellisesti Slackin kanssa, jonka avulla ryhmät voivat keskustella projektiin liittyvistä asioista, tai Harvestin kanssa, jotta voidaan seurata menestyksekkäästi tiettyihin projekteihin käytettyä aikaa.

Mohsin Ansari: Toop Messenger toimii myös hitaissa verkoissa

Olemme alkaneet käyttää Troop Messengeriä pitämään etätiimimme ehjinä. Se auttoi meitä seuraamaan jokaisen työntekijän käyttäytymistä ja työnkulkuja edistyneellä työntekijöiden seurantatoiminnolla, TM Monitorilla. Johtomme sai meidät omaksumaan tämä työkalu sen korkean tason tietoturvallisuusominaisuuksien kannalta, koska se varmistaa turvallisen toimistomaisen työkulttuurin ja -ympäristön.

Troop Messengerin kanssa tiimimme yhteistyö oli nopeampaa, joten työn tuottavuus! Tämän yhteistyöohjelman pääpuoli on, että se toimii myös nopeissa verkoissa. Kustannustehokas sovellus antoi joukkueillemme avoimuuden ja vastuun työmalleistaan ​​ja rutiineistaan.

Hasan: Zoomin avulla on helpompaa keskustella tärkeistä asioista

Suurin ongelma, vaikka etäyhteys, on viestintäkuilu. Kun on jotain tärkeätä keskustella, keskustelu tekstiviestien kautta vaikeuttaa viestin tarkoituksen saavuttamista. Kokemuksemme mukaan Zoom on paras etätyöntekijöiden työkalu, jonka avulla on helpompaa tavata ja keskustella työstä tärkeistä asioista. Ohjelmisto tarjoaa live-videopuheluita, mikä parantaa sekä työntekijöiden että yrityksen tyytyväisyyttä.

Käytimme tätä työkalua, kun työntekijöille annettiin työtä kotoa, ja se oli hieno kokemus. Työntekijämme sanoivat, että kokemus oli samanlainen kuin toimistosta työskentely, mutta vain nukkuvassa pyjamassa.

Dawid Karczewski: Olemme jakaneet viestinnän synkroniseksi ja asynkroniseksi

Viestinnästä tulee asia, jota sinun on hallittava, kun yrityksesi työskentelee etäyhteydessä. Käytävällä ei ole enää satunnaisia ​​kokouksia, enää jaettuja lounaita, enää savukkeita käyviä keskusteluja. Olemme jakaneet viestinnän kahteen tasoon - synkroniseen ja asynkroniseen. Synkronista viestintää käytetään kiinnittämään nopeasti huomiota, kun tarvitset jonkun kommentteja, ja keskustelemaan muista kuin työteemoista (kuten pelit, ruoka jne.). Se on pohjimmiltaan kuin meneminen jonkun pöydälle toimistossa. Markkinoilla on paljon hienoja työkaluja, vain muutamia mainitakseni: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Ideamotiven käytössä käytämme Slackia, koska se on ollut markkinoilla jo jonkin aikaa ja sen aseman vuoksi muut ovat integroituneet Slackiin. Tämän ansiosta meillä voi olla tietoja palvelimiltamme, kalentereistamme ja kaikenlaisista tavaroista, jotka voidaan laittaa Slack-viesteihin pienellä tai ei-koodintegraatiolla. Asynkronisessa viestinnässä olemme käyttäneet kiistatta suosituinta projektinhallintatyökalua - JIRA - jo pitkään. Viime aikoina olemme muuttaneet ClickUp-palveluun ja tiimimme on todella tyytyväinen tähänastiseen kokemukseen. Jokaisella tehtävässä tehtävällä, jokaisella keskustelulla, jonka ei tarvitse olla synkronista (tai muuten välitöntä), periaatteessa kaikella, mitä teemme ja aiomme tehdä, on paikkansa ClickUp-tilassa. Jokainen voi työskennellä tahdissaan ja hänellä on kaikki tarvittavat tiedot saatavana yhdessä paikassa.

Olemme siirtyneet JIRA: sta ClickUp: iin sisäisten projektien ja prosessien suhteen. Ja se rokkaa! Se on nopeampi, intuitiivisempi, siinä on paljon hienoja ominaisuuksia ja integrointeja, ja se vain toimii. JIRA: n suorituskyvystä ja monimutkaisuudesta on lukemattomia vitsejä, mutta kaikki käyttävät sitä huipputeknisenä työkaluna projekti- ja henkilöstöhallinnassa.

Ja olimme heidän joukossa. Objektiivisuus - se on hieno, kypsä työkalu, mutta ajan myötä siitä tulee hidas ja epäystävällinen. Päätimme etsiä jotain parempaa ... ja löysimme ClickUp! Se on kevyt, mutta tehokas työkalu yleiseen tehtävien hallintaan. Siinä on kaikki tarvitsemamme JIRA-ominaisuudet ilman kipuja ja haittoja. Olemme käyttäneet sitä jo kolme kuukautta ja siirtäneet kaikki sisäiset toimintaprosessit ja projektit sinne. Näyttää siltä, ​​että olemme tehneet oikean valinnan. Olemme keränneet työntekijöiltämme paljon positiivista palautetta työkalusta eri ryhmille. Jos et ole vielä testannut sitä yrityksessäsi, kehotan sinua kokeilemaan ClickUp-ohjelmaa.

Suosittelemme varmasti sitä asiakkaillemme!

Josefin Björklund: Käytämme Asana-ohjelmistoa etätiimien hallintaan.

Olemme valinneet tämän ohjelmiston etätiimin työntekijöidemme ja heidän tehtäviensä hallintaan. Asana on tehnyt työstämme helppoa, koska siinä on joitain parhaista ominaisuuksista tehtävien hallinnassa sekä tuloksenseurannassa, ryhmätehtävissä ja projektiarkistoissa tehtävien hallintaan ja tuottavuuden lisäämiseen. Käytämme kojetauluja nopeaa yleiskatsausta varten ja aikatauluja, joita voidaan säätää jokaisesta ryhmän jäsenestä riippuen.

Voimme antaa tehtäviä työntekijöillemme ja seurata sitten heidän etenemistään ja arvioida aiemmin hankkeelle asetetut välitavoitteet. Sen ilmoitusjärjestelmä on myös hyvä, joten on helppo seurata tehtäviä alusta alkaen lähettämällä meille sähköpostia päivityksistä jokaiselle päivitykselle, mikä lisää käyttömukavuuttamme. Asana on osoittautunut erittäin tehokkaaksi strategisessa suunnittelussa kaiken kokoisille joukkueille.

Ayushi Sharma: paras ohjelmisto riippuu monista tekijöistä

Työvoiman uusi aikakausi on alkanut, ja * melkein 90 prosenttia työvoimasta suunnittelee olevansa etätyöntekijä lopun uransa ajan. * Etäyhtiöt ovat avanneet oven jokaiselle lahjakkuudelle, joka on läsnä ympäri maailmaa. Siellä on valtava markkina, jolla on monia vaihtoehtoja erityyppisille yhteistyövälineille tai ohjelmistoille, kuten Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack ja monet muut. Organisaation paras ohjelmisto riippuu useista tekijöistä, kuten työntekijöiden lukumäärästä, budjetista ja tarvittavista erityisominaisuuksista.

Oikealla kauko-ohjaustyökaluilla etätiimi voi työskennellä helposti ja mittakaavassa uusiin korkeuksiin. * Haluan suositella Base-campia, etätyövoiman hallintaohjelmistoa, jota käytetään projektinhallintaan ja jolla on poikkeukselliset ominaisuudet *. Tämän ohjelmiston avulla voimme luoda tehtäviä, jotka ryhmän jäsenten on suoritettava. Se on etätiimin käynnistämä projektinhallintatyökalu, jonka avulla voidaan seurata meneillään olevien hankkeiden etenemistä yhden sateenvarjon alla.

Se on pilvialusta, joka auttaa ohjelmistokehitysryhmää tarkastelemaan projektin päivityksiä, ryhmän jäsenen tehtäviä, projektien etenemistä, toimitusaikatauluja ja ryhmäkeskustelua etätiimin kanssa. Se tarjoaa myös mahdollisuuden luoda useita ryhmiä, suunnitelmia ja kanban-kaavioita alustalle.

Organisaatiot voivat käyttää tätä työkalua organisaatiossaan etätyön tehokkaaseen hallintaan.

Sean Nguyen: kommunikoimme Slackilla - projektijohtamiseen käytämme Trelloa

En voi elää ilman joukkueen etähallinnan ohjelmistoja: Käytämme pari sovellusta ja työkalua joukkueen etähallintaan - pidän henkilökohtaisesti Trellosta ja Slackista, ja joukkue on sopeutunut heihin hyvin. Laskeuduimme näihin, koska suuri osa työstämme on yhteistyötä, ja huomasin niiden olevan joustavia ja vahvoja ominaisuuksiltaan tarpeiden kattamiseksi. Voimme kaikki kommunikoida julkisesti ja yksityisesti Slackilla, lähettää asiakirjoja, jakaa kuvia jne., Ja se on aina päällä, joten se on erittäin kätevä. Käytämme sitä keskustellaksesi sekä työ- että henkilökohtaisista aiheista. Se on erittäin hyödyllistä tällä tavoin, sillä voit luoda erilaisia ​​“kanavia” erilaisiin tarpeisiin ja aiheisiin. Voit lisätä erilaisia ​​ihmisiä jokaiseen kanavaan, joten asioiden pitäminen erillään on helppoa. Projektinhallinnassa käytämme Trelloa. Heidän käyttämämme Kanban-menetelmä on paras, jonka olen löytänyt työskentelemään ryhmän kanssa. Käytän sitä myös omaan henkilökohtaiseen projektiini, vaikka olen ainoa niistä. Se auttaa pitämään kaiken selkeänä ja organisoituneena ja kaikki ovat aina tietoisia siitä, missä vaiheessa ihmiset ovat - mikä on meneillään, mikä on valmis jne.

Nikola Baldikov: Brosixin mukana tulee järjestelmänvalvojan ohjauspaneeli

Tiimimme on käyttänyt Brosix Instant Messengeriä ryhmän sisäiseen viestintään ja yhteistyöhön. Se on salattu päästä päähän -työkalu, joka toimitetaan verkon järjestelmänvalvojan, yleensä yrityksen johtajan tai IT: n, ohjauspaneelilla. Tiimin jäsenet hyötyvät yritysominaisuuksien paketista, kuten teksti-, ääni- / videokeskusteluista, näytönjaosta ja kaukosäätimestä, rajoittamattoman koon tiedostonsiirrosta, taululle ja muulle. Järjestelmänvalvojalla on pääsy kaikkiin vaihdettuihin tietoihin ja hän voi hallita kaikkia jäseniä ja heidän asetuksia. Työkalua voidaan käyttää pöytätietokoneissa, tablet-laitteissa, mobiililaitteissa ja webissä Brosix Web Client -sovelluksen kautta. Sitä voidaan käyttää myös Windowsissa, Macissa, iOSissa, Androidissa, Linuxissa jne. Sen mukana toimitetaan 30 päivän ilmainen kokeiluversio ja mahdollisuus demoistuntoon.

Ruben Bonan: Saturday.com on etähallinnan ohjelmisto, jonka käyttö on erittäin helppoa

Pienyrityksen omistajana ajan hallinta on elintärkeää menestyksellemme. Olen käyttänyt Saturday.com-ohjelmistoa etähallinnan ohjelmistoksi.

Valitsin sen, koska sitä on erittäin helppo käyttää ja siinä on paljon integrointeja muihin päivittäin tarvitsemiin työkaluihin (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), joten se keskittää paljon palveluita yksi alusta.

Digitaalisena markkinointitoimistona meillä on paljon projekteja joka kuukausi. Maanantaina voimme luoda malleja (tauluja), jotka auttavat meitä jakamaan valtavia projekteja monissa yksinkertaisemmissa tehtävissä, joille voimme seurata aikaa, joka kuluu jokaiselle niistä ja koko projektille.

Sisäänrakennettu aikaseuranta antaa meille mahdollisuuden tunnistaa paremmin tehtäviä, joissa suorituskykyä on parannettava, ja korjata reaaliajassa kunkin tehtävän ja projektin suorittamiseen tarvittava aika. Koska parannamme jatkuvasti maanantaista keskustelupalstiamme ja erinomaisten automaatiotoimintojen ansiosta uudet projektit voivat hyötyä näistä parannuksista automaattisesti.

Maanantai on maaginen tavalla, että emme enää enää käytä sähköposteja.

Ja jos olet koskaan käyttänyt sähköposteja monimutkaiseen projektinhallintaan, tiedät kuinka siitä voi nopeasti tulla painajainen.

Maanantaina voimme järjestää kaikki tarvitsemamme tiedot erittäin tehokkaasti ja selkeästi.

Emme viettä enää aikaa tietojen etsimiseen.

Shiv Gupta: Aloita ASANA: n käyttö ryhmän yhteistyövälineinä etätyönhallintaan

Henkilöstön etähallinta liittyy ainutlaatuisiin haasteisiin. Oikein projektinhallintatyökaluin, kuten Asana, voit kuitenkin pysyä ajan tasalla ja olla yhteydessä kaikkiin ryhmäsi jäseniin. Tämä työkalu tarjoaa kaikille sidosryhmille yhteisen kuvan hankkeista, jotta kaikki ymmärtävät heidän roolinsa projektin loppuunsaattamisessa.

Alicia Hunt: Koan antaa joukkueille kyvyn ajaa poikkeuksellisia tuloksia

Koan on yksinkertainen, yhteistyöhakuinen tapa hallita tavoitteita ja OKR: ää kaikissa organisaatioissa. Se on SaaS-pohjainen alusta, joka antaa etäyrityksille mahdollisuuden vahvistaa strategisia prosesseja ja jatkuvasti saavuttaa tavoitteita. Nykyaikaisena johtamisalustana Koan antaa joukkueille mahdollisuuden saavuttaa poikkeuksellisia tuloksia yhdenmukaistamisen, läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden avulla.

Andrei Vasilescu: Basecampilla on poikkeuksellinen doucment management system

Basecamp on uskomaton ratkaisu etätyöntekijöiden sujuvaan hallintaan, ja siksi sitä käytetään laajalti lukuisissa yrityksissä ja virastoissa. Tämä monikäyttöinen ohjelmisto on erittäin hyödyllinen tiimiyhteistyössä projektien ja työntekijöiden etähallinnassa. Tämä työkalu tarjoaa erilaisia ​​ominaisuuksia, kuten tehtävälistoja, viestitauluja, sisäänkirjautumista koskevia kysymyksiä, tehtävien hallintaa, erilaisia ​​raportteja jne. Basecamp tarjoaa myös virheetöntä viestintäominaisuutta, jonka avulla voit pysyä yhteydessä etätyöntekijöihisi. Tämä työkalu auttaa sinua pitämään välilehteä jokaisella etätyöntekijälläsi ja jokaisella projektisi liikkeellä. Tämän etäohjelmiston avulla voit seurata ja ohjata projektejasi ja työntekijöitäsi tehokkaasti saavuttaaksesi tarvittavan menestyksen ajoissa. Tämän lisäksi Basecampilla on poikkeuksellinen doucment management system, joka antaa sinulle mahdollisuuden suojata, jakaa, tallentaa ja siirtää tärkeitä asiakirjoja haluamallasi tavalla. Sen viestitaulut antavat sinun tehdä ja luokitella keskusteluja etätiimin jäsenten kanssa. Voit upottaa kuvatiedostoja, muokata viestejäsi ja rajoittaa niitä valituille henkilöille. Tämän työkalun check-in -ominaisuuden avulla voit kysyä kysymyksiä joukkueellesi ja se säästää aikaa yksityiskohtaisille ryhmäkokouksille. Se on monipuolinen raporttijärjestelmä, jonka avulla voit pysyä projektin tilan ja etätyöntekijöiden edessä reaaliajassa. Basecamp on yksi hyödyllisimmistä etätyövoiman hallintaratkaisuista toistaiseksi.

Ian Reid: etätiimit yhdistetään ja käydään luotettavan monitehtäväohjelmiston, kuten Saturday.com, avulla

Tällainen työkäyttöjärjestelmä tukee koko hallintaa ympäri vuorokauden. Ohjelmistokehittäjänä työnkulun hallinta henkilöstöorganisaatiosta tuottavuuden seurantaan on helppoa järjestelmätyökalun avulla. Järjestelmäsovellusten vuosien varrella sen monipuolisuus integroida muihin työkaluihin on tarjonnut saumattoman kokemuksen ryhmäyhteistyöstä. Tämä mahdollistaa avoimuuden valvomalla tehtäviä ja seuraamalla suorituksia, jotka suoritetaan yksittäin tai ryhmän jäsenten toimesta. Vaikka tärkein huomio oikean ohjelmiston valinnassa on sen toiminnallisuus sopeutua yrityksen työskentelykulttuuriin ja organisaatiorakenteeseen.