مفیدترین ابزار کار از راه دور: 30+ نکات تخصصی

ماندن در هنگام کار از راه دور ممکن است چالش برانگیز باشد ، به خصوص برای کارگران جدید tel. با این حال ، ابزار و ترفندهای زیادی وجود دارد که می تواند به هر نوع سازمانی کمک کند تا حتی با مسافت نیز پیشرفت کند.

بسیاری از شرکت ها از ابزارهای استاندارد مانند سکوی Slack ، یک حساب Google Drive با مجموعه Google Docs یا برنامه های بسیار معروف وب Trello استفاده می کنند.

ما از جامعه خواسته ایم تا بهترین راهنمایی های خود را در مورد ابزار کار از راه دور داشته باشند تا اطلاعات بیشتری در مورد بهره وری موثر از راه دور داشته باشند!

آیا مدتی است که از راه دور کار می کنید ، آیا یک ابزار ONE را که سودمندترین محصول برای تولید خانه است ، شناسایی کرده اید؟

پاتریشیا ج.: از یک تایمر استفاده کنید و به بیرون بروید!

من مدتی است که از خانه کار می کنم. اینجاست که وبلاگ می کنم و سایر بیت ها و باب ها را در اینترنت انجام می دهم. وقتی اولین بار سفر خودم را در خانه آغاز کردم ، صادقانه خواهم بود ، کمی غرق شدم. چگونه می توانم تمرکز کنم؟ آیا حوصله ام می رود یا احساس می کنم در داخل بوکس می شوم؟ در خارج از وقت ، شیار خود را پیدا کردم و بیشتر روزها مشکلی ندارم اما مدتی طول کشید.

دو نکته بزرگ من در مورد حفظ بهره وری در حین کار از خانه شامل موارد زیر است:

• از یک تایمر استفاده کنید! ممکن است لنگ باشد اما مرا بشنود. هر کس می تواند در درجات مختلف زمان تمرکز کند. از نظر من شخصاً هرچه قد کوتاهتر باشد ، بهتر است. من معمولاً برای یک تایمر 20 یا 30 دقیقه ای می روم و 5 دقیقه وقت استراحت می گذارم. این کار به من اجازه می دهد تا به شغل شغلی بپردازم و می دانم که مثلاً خیلی طولانی نخواهد بود که من از خواب برخیزم و یک لیوان چای بریزم.
• برو بیرون! من نمی توانم به اندازه کافی بگویم یکی از بزرگترین چالش های کار در خانه ، احساس یک زائر است. من دوست دارم برای پاک کردن سرم و گردش خونم به دنبال چرخش مختصری در اطراف بلوک بروم.

سامانتا وارن: توگل به شما کمک می کند تا زمان خود را ردیابی کنید

Toggl یک برنامه ردیابی زمان آزاد و پسوند مرورگر است. کار کردن از خانه می تواند دشوار باشد زیرا جدا کردن زمان کار از زمان بازی سخت تر می شود. Toggl به شما کمک می کند تا وقت خود را ردیابی کنید و این یک گزارش را نگه می دارد تا به شما نشان دهد که چقدر زمان برای هر کار صرف کرده اید. پسوند مرورگر بسیار راحت است. می توانید زمان ردیابی را حتی بدون باز کردن وب سایت Toggl شروع کنید.

به عنوان یک نویسنده مستقل ، من Toggl را برای مدیریت زمان و اهداف صدور صورت حساب بسیار فوق العاده مفید می دانم. با Toggl ، لازم نیست حدس بزنم که چه مدت زمانی را برای یک کار صرف کرده ام. اگر ساعت کار مشتری خود را شارژ کنم ، می توانم به راحتی به گزارش Toggl خود مراجعه کنم تا ببینم چند ساعت برای قرار دادن فاکتور وجود دارد. Toggl همچنین به من کمک می کند تعادل کار و زندگی خوب را حفظ کنم ، حتی در حالی که من از خانه کار می کنم. اگر من می توانم ببینم که هر روز چقدر وقت خود را صرف کار کردم ، می دانم چه موقع استراحت می کنم یا اینکه روز را ترک می کنم

Freya Kuka: قابل شنیدن به شما امکان می دهد هر نوع محتوا را در یک مکان نگه دارید

من همیشه مثل یک کارگر از راه دور از قابل شنیدن استفاده می کنم و این بهترین چیزی است که تاکنون کشف کرده ام. این امکان را به شما می دهد تا هر نوع محتوا را که احتمالاً می توانید همه را در یک مکان فکر کنید ، نگه دارید.

همه چیز از ارسال ایده تا مخاطب می تواند در این ابزار جای بگیرد. آنها دارای چندین قالب مختلف در فضای کاری هستند که نسبت به نوع داده هایی که می خواهید ذخیره کنید بسیار انعطاف پذیر هستند. با انتخاب شبکه ، تقویم ، فرم ، گالری و سایر نماهای آن ، می توانید همه چیز را از صفحه گسترده به یک پایگاه داده اختصاص دهید. همچنین دارای بلوک هایی است که می توانید به هر مکان کاری اضافه کنید.

من دوست دارم در مورد آن به عنوان یک پایگاه داده از نوع سازنده صفحه فکر کنم که می تواند هر زمان و هر نیاز دیگری را برآورده کند.

اریکو فرانکو: بزرگنمایی ابزار مناسبی برای کار از راه دور است

بزرگنمایی (zoom.us) ابزاری مناسب برای کار از راه دور است. بزرگنمایی یک سکوی حرفه ای و برجسته کنفرانس ویدیویی است.

بزرگنمایی برای جلسات دو شرکت کننده و همچنین برای ویدئو کنفرانس های بزرگتر ، با حداکثر 25 نفر مفید است. زوم ، ضبط جلسات را در ابر کامل می کند که از طریق ایمیل می توانند بصورت خودکار ارسال شوند. همچنین از کلیه سیستم عامل ها و فناوری هایی مانند ویندوز ، مک ، iOS ، اندروید ، بلک بری ، لینوکس ، اتاق های زوم و H.323 / SIP پشتیبانی می کند.

یکی دیگر از ویژگیهای جالب این است که بتوانید با تقویم Google ادغام شوید و پیوندهای مربوط به جلسه را به دعوت خودکار که مستقیماً در تقویم شما ایجاد می شود اضافه کنید!

سام ویلیامسون: لاغر هنوز ابزار شماره یک است

من معتقدم که لاغر هنوز هم شماره ارتباطات داخلی برای تیم هایی با هر اندازه است که از راه دور کار می کنند. سهولت استفاده ، سرعت و سادگی لاغر بی نظیر است و نسخه رایگان این ابزار برای اکثر تیم ها به اندازه کافی جامع است.

تعدادی برنامه افزودنی وجود دارد که برای لاغر ایجاد شده است و آن را نیز مفیدتر می کند - برای مثال ، گزینه ای برای دریافت اعلان فقط برای انواع خاصی از پیام ها وجود دارد ، بنابراین فقط هنگام ارسال نوع خاصی از پیام به شما اطلاع داده می شود. . این برای هر کسی که از راه دور کار می کند بسیار مفید است و در تلاش است تا متمرکز شود.

مارک وبستر: تقویم گوگل دارای ابزارهای تولیدی بسیار قدرتمندی است که در آن وجود دارد

احتمالاً اکثر مردم آگاه هستند و حتی ممکن است از تقویم Google استفاده کنند ، اما آنچه شما ممکن است نمی دانید این است که دارای برخی از ابزارهای تولیدی بسیار قدرتمند است که واقعاً آن را بیش از یک برنامه تقویم ساده می کند.

به عنوان مثال ، آیا می دانید اگر یک دعوت نامه تقویم را به کسی بفرستید ، آن دعوت شامل یک پیوند Google Meet نیز می شود که می توانید با استفاده از آن مستقیماً بدون هیچ گونه مزاحمت در ایجاد یک اتاق یا تلاش برای برقراری تماس با یکدیگر ، در یک تماس مستقیم با هم بروید. جزئیات؟ این یکی از ویژگی های بسیاری است که باعث صرفه جویی در وقت زیادی می شود و از نظر بهره وری واقعاً نادیده گرفته می شود.

میرا راکیچویچ: هوبستاف برای کار از راه دور ضروری است

در شرکت ما ، من از یک ابزار مدیریت از راه دور به نام هوبستاف استفاده می کنم که می تواند بهره وری کارمندان را بر اساس ورودی آنها ، بدون حمله به حریم شخصی آنها ، ردیابی کند. بنابراین می توان به راحتی روند کار را برای بهینه سازی ساعات کاری خود نسبت به زمان هایی که بیشترین تولید را دارند ، پیدا کرد. این همچنین به ردیابی بهره وری اعضای دیگر تیم کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که هیچ کس در حال کم شدن نیست ، و همه می توانند به طور روزانه نمرات مشابهی به طور روزانه کسب کنند.

شما می توانید به آمار دقیقی دسترسی پیدا کنید که می تواند به شما در درک بهتر عادات کاری یک کارمند کمک کند. برخی ترجیح می دهند برای چند روز به مدت 12 ساعت بدون وقفه متوقف شوند و در پایان هفته یک روز مرخصی بگیرند. برخی دیگر حتی در آخر هفته و تعطیلات نیز در شیفت های میکرو مانند من کار خواهند کرد.

هوبستاف به مدیران این امکان را می دهد تا با کارهای داخلی شرکت هماهنگ باشند ، حتی وقتی کارمندان از راه دور از سراسر جهان کار می کنند.

ناهید میر: Rescue Time عادتهای واقعی شما را ردیابی می کند

برنامه های مختلفی برای اطمینان از بهره وری در حین کار از خانه در دسترس هستند ، اما برنامه مورد علاقه من Rescue Time است. این به تقویت بهره وری شما کمک می کند. این معمولاً عادتهای واقعی شما را ردیابی می کند. علاوه بر این ، تا زمانی که متوجه نشوید که هستند ، نمی توانید شیوه های خود را تغییر دهید. Rescue Time ابزاری است که برنامه هایی را که شما استفاده می کنید ، سایتهایی که بازدید می کنید و معافیت هایی را که هنگام کار می گیرید ، ضبط می کند. به این ترتیب ، می توانید دقیقاً ببینید که چگونه انرژی خود را در رایانه شخصی سرمایه گذاری کرده اید. Rescue Time همچنین می تواند وب سایت هایی را که هنگام کار از شما دور می شوند مسدود کند و به شما در تعیین اهداف خود کمک کند. بنابراین قبل از استفاده از آن ، من معمولاً کارهای روزانه خود را در حدود 12 ساعت انجام می دهم. بعد از شروع استفاده از آن ، من قادر هستم به مدت 7 ساعت به همان میزان کار را انجام دهم. بنابراین به من بسیار کمک کرده است که بتوانم به جای اینکه حواس پرت باشم در اینجا و آنجا ، پرکار باشم تا بتوانم مولد باشم و بیشتر روی کارم تمرکز کنم.

توماس بردبری: مجموعه Google Docs برای شروع کار هیچ تلاشی نمی کند

ابزارهای زیادی وجود دارد که به کمک به کارگران از راه دور می توانند در کارهایی که باید انجام دهند کارآمد تر باشند و در عین حال امکان برقراری ارتباط آسان بین کلیه کارمندان را نیز فراهم می کنند. برخی از این ابزارها فاقد ویژگیهای اساسی هستند که برای بهره وری یک تیم از راه دور بسیار مهم است.

به شخصه ، من می دانم که مجموعه Google Docs بهترین راه حل کار از راه دور است که امروز موجود است. این ابزارها توسط کل تیم استفاده می شوند و برای شروع کار هیچ تلاشی نمی کند. یک مدیر در یک تیم از راه دور می تواند اسناد را بر روی سکو ایجاد کند و سپس دسترسی اعضای تیم را به اشتراک بگذارد. این به کل تیم امکان می دهد تا روی اسناد با یکدیگر همکاری کنند ، یا شاید به یک لیست کارهایی دسترسی پیدا کرده و به روز شود.

Bottom Line: Google Docs یکی از بهترین سیستم عامل های استفاده از تیم های از راه دور است.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost فقط ابزاری ساده است که من برای استفاده از تکنیک Pomodoro استفاده می کنم

حواس پرتی ها راه اندازی کار از خانه است. برای غلبه بر این ، تکنیک * Pomodoro * را در کارهای روزمره خود پیاده کرده ام. این یک ایده ساده است که در آن کار خود را به بلوک های زمان کار متناوب و زمان شکست تقسیم می کنید. معمولاً 25 دقیقه کار و 5 دقیقه استراحت انجام می شود ، اگرچه می توانید این کار را به هر روشی که دوست دارید تنظیم کنید.

این گردش کار به من اجازه می دهد تا مستقیماً 25 دقیقه تمرکز لیزر داشته باشم. قرار دادن خودم در موقعیتی که اساساً به مدت 25 دقیقه در حالت کار گرفتار شده ام ، حواس پرتی ها را به شدت از بین برده است. * من هر زمان که صدای اعلان برقرار می شود ، دیگر تلفن خود را انتخاب نمی کنم.

Focus Boost فقط ابزاری ساده است که من برای استفاده از تکنیک Pomodoro استفاده می کنم. این به من می گوید که زمان کار و زمان شکسته شدن من شروع و پایان می یابد. * شکستن گردش کار به تکه های زمان ، بهره وری در خانه را تشویق می کند * ، به خصوص که وقتی خانه هستید می توانید حواس پرتی بسیاری داشته باشید.

Le Savery: Monday.com به شما امکان می دهد گردش های کاری ایجاد کنید

ما به عنوان یک آژانس سئو ، از ابزاری استفاده می کنیم که از هرجایی قابل دسترسی است. یکی از این ابزار Monday.com است. ابزار مدیریت پروژه به شما امکان می دهد برای کارهایی که ما برای مشتریان انجام می دهیم ، گردش کار ایجاد کنید که به صورت زنده به روز شده است تا همه کاربران آن را مشاهده کنند. بارگیری پرونده ها ، به روزرسانی وضعیت کار و همکاری با تشکر از رابط کاربری آسان ، کار آسانی است. ویژگی عالی هفته من تمام وظایف شما را در یک صفحه در همه صفحه ها قرار می دهد و به کاربران این امکان را می دهد تا از حجم کاری کامل خود استفاده کنند.

آنجلا ونارخ: ترللو به من کمک کرد تا روند کار کل تیم تحریریه را سامان دهم

من بیش از 3 سال است که مسئولیت مدیر محتوا را دارم و این اولین باری است که کل تیم من به کار از راه دور تغییر می کند. من به عنوان سرمربی تیم ، مجبور شدم سریع عمل کنم و فرآیندهای مناسب کار و ارتباطی را با تیم خود سامان دهم. من با لیست کامل ابزارهای مفید آشنا شدم اما مفیدترین آنها Trello است.

این یک برنامه مبتنی بر وب است که به سازماندهی پروژه ها در تابلوها ، ایجاد وظایف برای اعضای تیم و پیگیری پیشرفت آنها کمک می کند. Trello کمک می کند تا از خانه خود بهره مند شوید ، به حجم کار خود برای روز ، جلسات و تماس های آینده ، مدیریت زمان و اولویت بندی کارها کمک کنید. این یک ابزار تصویری است به طوری که هر فرد می تواند فضای مخصوص به خود را ایجاد کند ، تصویر زمینه و برچسب را انتخاب کند تا کار را دلپذیرتر کند. انگیزه این است که تمام وظایفی را که انجام داده اید مشاهده کنید و باعث شوید عضو ارزشمند تیم شوید. علاوه بر این ، Trello را می توان با سایر ابزارهای مفید مانند Google Drive ، Google Calendar ، Jira ، Slack ، DropBox و دیگران هماهنگ کرد. Trello به من کمک کرد تا روند کار کل تیم تحریریه را سامان دهم ، تمام مهلت های لازم را برآورده کنم و در خانه پربار باشم.

مجید فرید: G-drive ابزاری ساده برای ذخیره سازی ابر و اشتراک فایل است

G-drive یک ابزار ساده برای ذخیره سازی ابر و اشتراک فایل قبل از کار از راه دور است که من اهمیت آن را نمی دانستم. اما برای کار از راه دور ، این یک ابزار اساسی است زیرا ما می توانیم پرونده های بزرگتر را به اشتراک بگذاریم. ما حتی می توانیم فیلم ها را بدون بارگیری بارگیری کنیم.

کارلا دیاز: تنظیم ساعات کاری من می تواند به من در آرامش کمک کند

من فهمیدم ابزارهایی که افراد برای بهبود بهره وری هنگام کار از راه دور برای هر شخص استفاده می کنند. از آنجا که برخی افراد ترجیح می دهند با ساختار کار کنند و برخی دیگر انعطاف پذیری بیشتری را ترجیح می دهند ، هر فرد می تواند در جنبه های مختلف کار از خانه ارزش پیدا کند. به شخصه ، می فهمم که کمی آزادی بیشتر از زندگی اداری به من کمک می کند تا تولیدی بیشتری داشته باشم. به جای اینکه بطور اختصاصی در ساعت کار کنم و در یک زمان خاص کار را شروع کنم ، دوست دارم در روز روحیه خود را قضاوت کنم و آن را مانند آن تنظیم کنم. بله ، مهلت های انجام وظایف ممکن است بعضی اوقات این سیستم را مجاز نباشد ، اما وقتی چنین اتفاقی بیفتد ، فقط باید برای روزها بنشینید و کار کنید. اما وقتی وظایف شما این امکان را می دهد ، داشتن یک آزادی اضافی و توانایی برای جابجایی برخی کارها به شیفت شب می تواند واقعاً به انگیزه کمک کند. همه ما انسان هستیم و بعضی روزها کار بسیار سخت تر از سایرین است. فهمیدم که تنظیم ساعات کاری من می تواند به من آرامش پیدا کند که بدن من به آن نیاز داشته باشد و سپس از آن برای تقویت من در هنگام نیاز به بهره وری استفاده کند. همانطور که اشاره کردم ، این برای همه کار نمی کند. بعضی افراد ممکن است نیاز به تقویم داشته باشند و برای هر کار ساعت تعیین کنند ، اما من پیدا کرده ام که روش های من برای روشی که کار می کنم بسیار بهتر است.

لی دو سوزا: بهترین ارتباط اینترنتی است که تجارت شما می تواند از آن برخوردار باشد

بعد از گذشت 10 سال با اداره کردن آفیس و ملات و مرکز آموزش ، تصمیم گرفتم که به یک دفتر خانه منتقل شوم. من اکنون 6 سال است که یک دفتر خانه داشته ام و فقط مشتریانی را برای جلسات برنامه ریزی شده ، آموزش و مربیگری می بینم.

ابزاری شماره یک که به یک دفتر منزل نیاز دارید بهترین اتصال اینترنتی است که تجارت شما می تواند از آن برخوردار باشد. یک بسته اینترنتی را برای مصارف خانگی معمولی خریداری نکنید. با توجه به اینکه تمام ابزارهای اداری شما مبتنی بر ابر خواهد بود ، آخرین چیزی که می خواهید در مورد آن فکر کنید عدم توانایی حرکت به همان سرعتی است که مشاغل و مشتریان شما خواستار آن هستند. به خصوص اکنون که همه ما در حال برقراری تماس های ویدیویی و بازاریابی مبتنی بر ویدیو هستیم ، برای مشاوران مانند خودم بسیار مهم است که از تماس های ویدیویی گرفته تا داشتن 10 برنامه به طور همزمان برای دسترسی به فضای ذخیره آنلاین من ، یکپارچه حرکت کنند. من هزینه اینترنت را که تجارت من به آن نیاز دارد پرداخت می کنم ، نه خانه خودم. و کاملا ارزشش را دارد

Derek Gallimore: Skype راهی برای دسترسی من با تیم برون سپاری من فراهم می کند

ارتباط در حالی که از راه دور کار می کنید بسیار مهم است و اسکایپ امکان دسترسی متقابل با تیم برون سپاری من و همچنین مشتری های آینده نگر را برای من در هنگام کار از خانه فراهم می کند. Skype موقعیت خود را به عنوان یکی از برترین سیستم عامل های پیام رسانی در طی سال ها و به همین دلیل حفظ می کند. این تلفن همراه مناسب است ، این برنامه رایگان است ، اما هنگامی که شما می توانید از پیشنهادات حق بیمه آن استفاده کنید ، ارزان است.

به عنوان کسی که روزانه به چندین جلسه می رود ، اعتبار اسکایپ بیش از یک بار من را نجات داده است. به من این امکان را می دهد تا با قیمتی ارزان با تلفن های همراه بین المللی تماس بگیرم. در مقایسه با اعتبارات معمولی تلفن همراه ، اعتبار اسکایپ تقریباً هشت ساعت مکالمه با ایالات متحده را با قیمت کمی 10 دلار به شما امکان می دهد. ویژگی به اشتراک گذاری صفحه نمایش آن نیز راهی عالی برای ارائه ایده ها و بهبود همکاری ها در تیم من و مشتریان آینده نگر است.

جنیفر: Basecamp در اصل نرم افزار مدیریت پروژه و همکاری تیم است

از آنجا که همه ما از راه دور از خانه کار می کنیم ، ضروری است که در این مواقع بحرانی مولد باشیم. افراد غالباً فکر می کنند که هیچ کاری بهتر از کار کردن در خانه نیست ، اما غالباً فراموش می کنند که بهره وری مهمترین نگرانی بیشتر کارفرمایان است. بسیاری از ابزارهای مهم در دسترس ما ، کارگران از راه دور وجود دارد. Basecamp به دلیل قابلیت های ساده ، طراحی تمیز و قابلیت استفاده ظریف ، یک انتخاب نرم افزار محبوب در بین مدیران ، تیم ها ، فریلنسرها و آژانس ها است. در واقع این نرم افزار مدیریت پروژه و همکاری تیمی است که به مدیریت پروژه ها و برقراری ارتباط با سایر کارگران کمک می کند. این برنامه ویژگی ها و ابزارهای مختلفی را برای به اشتراک گذاشتن ایده ها ، سازماندهی مکالمات و نگه داشتن همه در همان صفحه در طول پروژه (برهنه) ارائه می دهد.

ترلو واقعاً به هماهنگی تیم کمک می کند

ترللو ، بدون شک. من دوست دارم که بتوانم پروژه ها را سامان دهم ، و این واقعاً به هماهنگی تیم کمک می کند. Slack برای کامینزها بسیار عالی است ، اما من نمی توانستم بدون ترلو زندگی کنم.

آلن سیلوستری: ایمیل قابل جستجو است ، برای پیوست های فوق العاده است ، همه افراد آن را دارند

مدرسه قدیمی اینجاست ، اما ابزاری که بیشتر از آن استفاده می کنم ایمیل ساده است. جستجو ، عالی برای پیوست ها ، هر کس در حال حاضر آن را داشته باشد. به طور خاص Gmail دارای ویژگی های مختلفی است. این ممکن است آخرین و عالی ترین چیز نباشد ، اما قابل اعتماد است و من دائم از آن استفاده می کنم.

ژنرال آریتون: بدون درایو گوگل نمی توانید انجام دهید

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, ترلو. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be درایو گوگل (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Neha Naik: Smartsheet می تواند در گزارش دهی ، بهره وری ، مدیریت زمان و برنامه ریزی خود به استخدام کنندگان کمک کند

Smartsheet یکی دیگر از ابزارهای محبوب مدیریت آنلاین پروژه است که می تواند به استخدام کنندگان در گزارش دهی ، بهره وری ، مدیریت زمان و برنامه ریزی کمک کند. این مجموعه با تعدادی ویژگی وجود دارد که آن را به یکی از بهترین ابزارهای موجود در بازار تبدیل کرده است.

صفحه هوشمند دارای یک رابط کاربری صفحه گسترده مانند برای کمک به تیم ها برای همکاری ، برنامه ریزی پروژه ها و مدیریت وظایف است. این صفحه گسترده کاربردی آسان است و امکان مدیریت بصری زمانبندی ، اشتراک گذاری فایل ها و بحث ها و گردش کار خودکار را فراهم می کند.

کارکردهای اصلی نرم افزار شامل برنامه ریزی ، ردیابی ، خودکار و گزارش در مورد کار است. همچنین می تواند محتوا و اسناد را مدیریت کند ، نقاط عطف پروژه را ایجاد کند و ارتباط را از طریق ایمیل و چت زنده تقویت کند. صفحه هوشمند می تواند به راحتی با سایر نرم افزارها از جمله  Google Apps ،   Box و Salesforce یکپارچه شود. صفحه هوشمند چندین طرح قیمت گذاری ارائه می دهد. این برنامه برای هر کاربر / ماه 14 دلار هزینه دارد و شامل 10 صفحه ، برخی از ویژگی های همکاری ، چند ادغام است. برنامه تجاری 25 دلار در هر کاربر / ماه است و شامل 100 برگ / کاربر ، ویژگی ها و ادغام های بیشتر است. همچنین می توانید یک طرح سفارشی Enterprise را انتخاب کنید.

Annie Albrecht: Kiwi Gmail را بهبود می بخشد و باعث می شود برنامه های Google مانند اسناد ، برگه ها و اسلایدها یکپارچه با هم کار کنند

Google Suite نان و کره هر کارگر از راه دور است. همکاری را آسان می کند ، یک ابزار قدرتمند و گسترده است و بسیار کاربر پسند است. فقط یک شکایت: این واقعیت که مبتنی بر مرورگر است و شما را ملزم می کند تا در تمام مدت بین یک میلیون برگه کلیک کنید.

* کیوی را برای G Suite وارد کنید. * کیوی Gmail را بهبود می بخشد و باعث می شود برنامه های Google مانند Docs ، Sheets و اسلایدها مانند یک مجموعه بهره وری دسک تاپ کاملاً برجسته با هم کار کنند.

مانند هر برنامه دسک تاپ دیگری ، Gmail خود را باز کنید. اسلایدها ، برگه ها و اسناد را در پنجره های شخصی باز کنید. مستقیماً به سیستم ذخیره فایل رایانه خود پیوند دهید. برای کارگران از راه دور ، سهولت استفاده فوق العاده مهم است.

کیوی برای G Suite هر هفته ساعت ها وقت مرا صرفه جویی می کند.

گیلم هرناندز: Missive به ما امکان می دهد تا ایمیل های پشتیبانی مشتری را ترسیم و پاسخ دهیم

ما شرکتی بوده ایم که استعدادهایی را از سراسر جهان استخدام می کنیم ، پشتیبانی می کند و پرورش می دهد. یکی از ابزاری که ما به شدت در سازمان خود به آن تکیه می کنیم Missive است.

به عنوان مشاور تجارت الکترونیک ، ما از سراسر دنیا از مشتریانی سؤال می کنیم و گاهی پاسخ دادن به آن سؤال ها نیاز به همکاری متخصصان موضوع دارد. از آنجا که تیم ما از راه دور است ، Missive به ما اجازه می دهد تا در این شرایط به ایمیل های پشتیبانی مشتری پاسخ دهیم و به آنها پاسخ دهیم.

در اصل ، Missive یک ابزار همکاری ایمیل + است که به ما امکان می دهد چت کنیم ، با هم جمع شویم و پیش نویس های ایمیل را فقط با برچسب زدن عضو تیم مربوطه به اشتراک بگذاریم. بنابراین ما برای هر نامه الکترونیکی پاسخی کاملاً خوب داریم تا به مشتریان خود پاسخ دهیم.

خط پایین: Missive به ما کمک می کند تا فوق العاده در فرهنگ تیم توزیع شده ما باشد.

دیو پدلی: مطمئن شوید که فضای خود را دارید ، استراحت خود را گرامی بدارید

در حالی که من کار مهندسی خود را به دلیل سخت بودن بودن در خانه رها کردم ، همچنین کار کردن در خانه نیز چالش های زیادی دارد. خوشبختانه ، همه آنها راه حل هایی ارائه داده اند و تولید مثلی ممکن است.

اولین چیزی که من توصیه می کنم این است که 100٪ فضای خود را انتخاب کنید. اگر جایی برای یک دفتر کامل ندارید ، فضایی را در اتاق خواب ، اتاق غذاخوری یا اتاق نشیمن خود ایجاد کنید. تنها نکته منفی این گزینه ها برنامه ریزی در مورد کیدو است.

دومین موردی که توصیه می کنم استراحت شما را گرامی داشته و آنها را معنی دار کنید. کار کردن از خانه اغلب می تواند احساس انزوا کند بنابراین خوب است اگر هوا اجازه می دهد برای چند دقیقه بیرون از منزل بروید. در باغچه بنشینید ، جکهای پرش را انجام دهید ، هر کاری که خوب باشد.

جیکوب: تیم من هر روز از Slack استفاده می کند

Slack به سرعت به پرکاربردترین ابزار من برای کار از راه دور تبدیل شده است. البته برای گپ زدن با تیم شما فوق العاده است ، اما آنها همچنین یک ویژگی ویدئو کنفرانس اضافه کردند که کاملاً یکپارچه در برنامه آنها ادغام می شود. تیم من هر روز از آن برای ارسال پیام های سریع ، انتقال پرونده ها و تماس با یکدیگر برای جلسات یا فقط روشن کردن سوالات استفاده می کند.

اریک Prospero: ترلو روشی فوق العاده برای پیگیری کارهای شخصی است

ما تازه کار خود را از خانه شروع کرده ایم و چیزی که من را نجات داده است ترلو بود. این یک روش بسیار جالب برای پیگیری کارهای شخصی ، تعیین مهلت به خود ، و پروژه های گسسته در - ایده ها ، در حال انجام و تکمیل است! من همچنین دوست دارم که چگونه می توانید این تابلو را با دیگران و ارتباطات در هر کار به اشتراک بگذارید. من از آن استفاده می کنم تا وضعیت تیم خود را در مورد وظایف خود مشاهده کنم و آنها در کارتهای من در مورد خاص به من دسترسی پیدا کنند. من ادغام را در درایو گوگل ، تقویم و غیره دوست دارم.

به تعویق انداختن و ارسال بعداً در Google / Gmail

* به تعویق انداختن: * صندوق ورودی خود را پاک کنید و در حالی که هنوز ایمیل های مهم یا کارهای لازم را فراموش نمی کنید. این بسیار عالی است تا وضوح صندوق ورودی را بیابید و بتوانید در زمان مناسب به موارد مناسب توجه کنید. همچنین می توانید یادآوریهای چرت زدن مشتری را تنظیم کنید یا فقط از موارد پیش فرض استفاده کنید.

* بعداً ارسال کنید: * این کار برای ادامه کار در قطار فکری یا عدم فشار آوردن به چیزی پس از یک جلسه تولید یا جلسه کاری مناسب است. من غالباً چهار یا پنج نامه الکترونیکی را در روز تنظیم می کنم تا اطمینان حاصل کنم که ارتباط برقرار می کنم ، به موقع (اگر زود نیست) ، اما بیش از حد بر صندوق ورودی شخص دیگر غلبه نمی کنم.

این موارد یکدیگر را تعریف می کنند تا صندوق ورودی تمیزتر ، شفاف تر و متمرکز تر بتواند به حذف حواس پرتی در این دنیای سخت کار کمک کند.

شایان فتانی: یک پورتال شرکتی ساختار شرکت را غیر متمرکز می کند

یکی از ابزارهای مفید ONE ، که قبلاً وجود داشته اما مورد استقبال قرار گرفته است ، پورتال شرکتی است

یک پورتال شرکتی یک وب سایت داخلی است که شامل اطلاعات گسترده ای در مورد سازمانی مانند اهداف / سیاست ها / دستاوردهای شرکت و ویژگی های ساده سازی فرآیندهای قابل دسترسی برای ذینفعان از جمله کارمندان مانند درخواست مرخصی / اطلاعات حقوق و دستمزد و غیره می باشد.

یک پورتال شرکتی ساختار شرکت را متمرکز می کند زیرا همه به یک بستر متصل هستند. علاوه بر این ، یک پورتال شرکتی به کلیه ذینفعان امکان تلاش های همه افراد را به طور کلی نشان می دهد و نقشه راه را برای کارمندان فراهم می کند. درنهایت ، این یک فرهنگ شرکتی قوی را القا می کند و مانع از دور شدن از دید نهایی شرکت می شود زیرا همه متمرکز و به سمت همان هدف هدایت می شوند.

برای اضافه کردن به این ، هر شرکتی بهترین شغل ها را پیدا کرده است تا بتواند آنها را برای کار در اداره و از راه دور به خوبی خدمت کند. در حالی که برخی از ابزارهای خاص ما اختصاصی هستند و ما آنها را درون آنها بنا کرده ایم ، به ویژه پورتال شرکتی به ما این امکان را داده است تا در تعدادی از مناطق زمانی مختلف به راحتی و یکپارچه همکاری و ارتباط برقرار کنیم.

Dave Molenda: ارزیابی رایگان که از شخصیت من برای بهبود مهارتهای ارتباطی از راه دور استفاده می کند

بهترین کار از ابزار خانگی که با آن روبرو شده ام ، ارزیابی رایگان است که از شخصیت من برای بهبود مهارت های ارتباطی از راه دور استفاده می کند. هر کس سبک و گرایش های خاص خود را دارد. بنابراین ، هنگام کار از راه دور ، باید از نقاط قوت و ضعف خود و نحوه مدیریت آنها آگاه شویم. به طور معمول ، ما همسالان ، رهبران و دیگر تأثیرگذاران خود را در اختیار داریم تا در صورت نیاز به اصلاحات جزئی ، به این نکته کمک کنند. اما بدون وجود این افراد ، عملاً تمایل به مبارزه داریم. ارزیابی رایگان به سبک ارتباطی شخصی شما توجه می کند و نکاتی را برای کمک به شما در بهبود ارتباطات ارائه می دهد. از آنجا که 85٪ موفقیت ما در تجارت به دلیل تأثیرگذاری در ارتباطات ما است نه آموزش ، رانندگی یا اشتیاق ما ، بنابراین باید ارتباط خود را در محیط از راه دور بهبود بخشیم.

جی: ترلو راهی برای ضبط عقب مانده محصول و Backlogs Sprint ارائه می دهد

ترلو یک راه حل سبک برای تیم هایی است که می خواهند به سرعت شروع به کار کنند. ترلو روشی برای ضبط باقیمانده محصولات و Backlogs Sprint ارائه می دهد و استفاده از آن بسیار آسان است. بیشتر تیم هایی که من راه اندازی کرده ام با ترلو شروع می کنند تا سریع پیش بروند و یاد بگیرند که سریع از آن استفاده کنم. نکته جالب در مورد ترلو این است که با بزرگ شدن تیمها ، آنها می توانند برخی از افزودنیهای شگفت انگیز را خریداری کنند تا عملکرد این ابزار را ارتقا بخشیده و در صورت نیاز آن را به تیم شما اختصاص دهند. ترلو را اینجا ببینید:

الكساندر هروبناجا: ترلو به عنوان داشبورد دیجیتال عمل می كند

تیم من وظایف مختلفی را برای انجام هر هفته انجام می دهد و پیگیری آنها سخت می شود مگر اینکه همه چیز در یک مکان نوشته شود. ما برای کمک به سازماندهی کار خود ، از استفاده از ترلو استفاده کردیم. ترلو به عنوان یک داشبورد دیجیتال کار می کند که به شما امکان می دهد کارهای فردی را برنامه ریزی کرده و آنها را به افراد خاص اختصاص دهید. شما می توانید در یک کار واحد در حال برقراری ارتباط باشید که به شما امکان می دهد کار را متمرکز کنید و همچنان از تصویری بزرگتر استفاده کنید. ترلو شما را قادر می سازد اسناد را به وظایف وصل کنید ، پیشرفت آنها را دنبال کنید ، به علاوه داشبورد شامل سه دسته مختلف است - کارهایی که باید انجام شوند ، مواردی که در حال انجام هستند و کارهای انجام شده را انجام می دهید. ابزار بسیار بصری و آسان برای استفاده حتی برای کسانی که خیلی با ذکاوت فن آوری نیستند.