هنر کار از راه دور
جهان کاملاً به سمت کار از راه دور حرکت می کند. این بحران برای همه تأثیر گذاشته است ، برخی از آنها دستمزدهای خود را دریافت می کنند ، در حالی که برخی دیگر اخراج می شوند. برای مقابله با اوضاع ، بسیاری از افراد به دنبال مشاغل خانگی پاره وقت شروع به کار کرده اند.
چشم انداز کسب و کار در قاره ها به طرز چشمگیری تغییر کرده است ، به لطف فناوری برتر ، این تغییر پارادایم برای اکثر مردم صاف بوده است. بعلاوه ، کار از راه دور مفهومی جدید نیست. سالها افراد در زمینه های مختلف شغلی این کار را انجام می دادند. گفته می شود ، اکثر ما عادت داریم که یک بار در خانه کار کنیم. اما با توجه به این که کشورها در حال عقب ماندن هستند ، ما باید آرام آرام به حالت عادی جدید عادت کنیم.
تحقیقات نشان می دهد که کار از خانه یک وضعیت برنده برای هم کارفرمایان و هم برای کارمندان است. کارمندان با از بین بردن رفت و آمد روزانه خود به کار خود می پردازند ، در حالی که کارفرمایان می توانند در مواردی مانند تهویه مطبوع ، وعده های غذایی و غیره پس انداز کنند ، کار در خانه باعث افزایش انعطاف پذیری از نظر ساعات کاری می شود و همچنین باعث می شود افراد بیشتر تولید شوند.
اما در عین حال لازم نیست که هر کارمند در حین کار از راه دور احساس تولید کند. برخی از آنها به دلیل محدودیت های خارجی مشروط به کار هستند. از این رو ، جلساتی که آنها را وادار می کند تا به یک برنامه یا ساعت کاری اداری که شروع و پایان روز خود را رعایت می کند ، پایبند باشند. در نتیجه ، وقتی کارمندان از خانه کار می کنند ، عدم بهره وری آنها یکی از بزرگترین چالش هایی است که مدیریت برای مقابله با آن دارد.
بنابراین صرف نظر از اینکه شما مشاغل خانگی پاره وقت کار می کنید یا تمام وقت از خانه کار می کنید ، در اینجا نکاتی وجود دارد که به شما یاد می دهد که در هنگام کار از راه دور ، مولد باشید:
یک فضای کاری تعیین شده بسازید
یكی از متداول ترین دلایلی كه باعث می شود كاركنان احساس كمتر تولید كنند ، فقدان محیط كاری مناسب است. به همین دلیل است که می توانید یک فضای کاری مشخص برای خودتان ایجاد کنید. این می تواند یک اتاق یدکی باشد که بتوانید آن را به یک دفتر خانه تبدیل کنید یا این می تواند یک گوشه جداگانه از خانه شما باشد که میز خود را تنظیم کرده اید.
نکته اصلی در اینجا اطمینان از این فضا برای کار دیگری نیست. آن را از هرگونه حواس پرتی دور نگه دارید و با همه چیزهایی که ممکن است در طول روز به آن نیاز داشته باشید ، سازماندهی کنید. این امر به ویژه در صورتی که با خانواده خود زندگی می کنید بسیار مفید است. کار در یک فضای مشخص به شما امکان می دهد تا بهتر تمرکز کنید و بهره وری خود را ارتقا دهید.
در برخی از تجهیزات با کیفیت سرمایه گذاری کنید
اگر از خانه کار می کنید ، می خواهید به هر آنچه ممکن است برای انجام کار خود به طور کارآمد نیاز داشته باشید ، مجهز شوید. به عنوان مثال ، اگر شما در حال انجام کارهای تایپ آنلاین از خانه هستید ، در حقیقت می دانید داشتن یک صفحه کلید خوب چقدر مهم است. مثال خوبی برای تایپ مشاغل ، انجام کار ورود داده های آنلاین از خانه است.
به همین ترتیب ، اگر به طراحی گرافیک یا تصویرگری می روید - به تجهیزات نیاز دارید تا به شما در ایجاد دیجیتالی نقشه ها و تصاویر کمک کند. بنابراین اطمینان حاصل کنید که در برخی از تجهیزات خوب سرمایه گذاری کنید که می توانند به کار شما کارآمدتر باشند.
از ابزارهای بهره وری استفاده کنید
وقتی همه شما از راه دور کار می کنید ، کار کردن به عنوان بخشی از یک تیم می تواند مشکل باشد. از آنجا که دیگر در همان سقف کار نخواهید کرد ، باید راهی برای ماندن در کنار هم پیدا کنید. استفاده از ابزارهای بهره وری تیم شما را ترغیب می کند در همان صفحه بماند و در ارتباط باقی بماند. همچنین می تواند به شما در بهبود مهارت هایتان کمک کند. به عنوان مثال ، اگر شما جزو آن دسته از افرادی هستید که کارهای تایپ آنلاین را از مشاغل خانگی انجام می دهید ، می توانید ابزارهایی را برای افزایش سرعت خود بارگیری کنید.
همچنین می توانید از برنامه های برنامه ریزی مانند Trello و برنامه های پیام رسانی / فراخوانی مانند Hangout های آهسته یا Google استفاده کنید. این به شما یک کاربرگ دیجیتال رایج می دهد که در آن می توانید همگام سازی کرده و یکدیگر را به روز کنید.
برخی از قوانین زمینی را تنظیم کنید
این یک نکته مهم برای مدیران و کارفرمایان است. قبل از اینکه مردم از راه دور کار خود را شروع کنند ، همیشه بهتر است سیاستی را تهیه کنید که انتظارات کارفرما را مشخص کند. می توانید در مورد خط مشی های ارتباطی ، ساعات کاری متقابل ، جلسات روزانه و غیره صحبت کنید. می توانید یک تقویم عمومی را مدیریت کنید که کارمندان بتوانند برنامه کاری خود را برای مراجعه آسان تنظیم کنند.
چک های روزانه
کار کردن از خانه می تواند در بعضی مواقع احساس تنهایی کند ، به خصوص هنگامی که در حین قفل ماندن تنها هستید. برای اطمینان از عادی بودن مهم است که روزانه چک را با تیم خود برنامه ریزی کنید. نه تنها در شفاف سازی کارهایی که باید انجام شود مفید است بلکه در برقراری ارتباط با تیم خود نیز کمک می کند که در صورت همکاری با هم لازم است.
برای انجام همگام سازی روزانه به عنوان یک تیم می توانید از روش هایی مانند تماس های ویدیویی ، تماس تلفنی یا حتی پیام های فوری استفاده کنید و مطمئن شوید که همه در مورد انجام وظایف در طول روز روشن هستند. هر کس که نگران است به عنوان و در صورت لزوم به روز کنید.
چوب به یک برنامه کاری
حتی اگر دیگر نیازی به رفت و آمد در کار نباشد ، برای شما مهم است که روال زندگی خود را داشته باشید. به محض بیدار شدن از خواب و شروع به کار لپ تاپ خود را در رختخواب نکنید و کار خود را باز نکنید. به خودتان فرصت دهید تا برای روز آماده شوید. این بدان معناست که ، کارهای روزمره صبح خود را مانند معمول انجام دهید.
زود بیدار شوید ، دوش بگیرید ، لباس بپوشید ، صبحانه خوبی بخورید ، کمی وقت بگذارید تا اخبار را بخوانید یا چند دقیقه مراقبه کنید. این کار به بدن شما فرصت می دهد تا بیدار شود و احساس آمادگی در روز کند. اگر دیر از خواب بیدار شوید و کار لاغری را شروع کنید ، احتمال دارد که به طور موثر کار نکنید.
اهداف روزانه را ایجاد کنید
راه عالی دیگر برای افزایش بهره وری ، تعیین اهداف و اهداف روزانه است. قبل از شروع روز خود ، لیستی از همه کارهایی که باید انجام دهید - بصورت دیجیتالی یا کاغذی - ایجاد کنید. به اهداف هفتگی یا ماهیانه خود نگاهی بیندازید و آنها را در کارهای روزانه خود تقسیم کنید. این کارها را انجام دهید و طبق برنامه ساعت کاری خود ، آنها را خراب کنید. همچنان که روز خود را طی می کنید ، چک کنید. مطالعات نشان می دهد که چک کردن موارد از لیست کارهای انجام شده ما ، به موفقیتی دست می یابد که انسان ها به پیشرفت خود ادامه می دهند.
معافیت های مکرر را انجام دهید
وقتی کارمندان از راه دور کار می کنند ، اغلب تمایل دارند که استراحت را فراموش کنند. مغز انسان تنها 45 دقیقه می تواند تمرکز کند ، به همین دلیل توصیه می شود که بعد از هر ساعت یا مدت کوتاهی ، استراحت کوتاهی انجام دهید. این می تواند به آسانی به دست آوردن یک فنجان چای یا خواندن یک فصل از کتاب یا گوش دادن به موسیقی باشد. این موارد کوچک برای ایجاد فرصت مغزی به نفس کشیدن و بازگشت مجدد به حالت کار ضروری است.
مزایای کار از راه دور چیست؟
این نوع کار دارای مزایای کاملاً جدی است. اول ، این توانایی سفر به جاهای دیگر بدون استراحت از کار است. این همچنین آزادی حرکت کامل است ، شما از موقعیت مکانی مستقل می شوید و حتی می توانید با سایر متخصصان از راه دور زندگی و سفر کنید. و به ویژه در دوران COVID-19 ، این راهی برای کاهش قرار گرفتن در معرض میکروب ها از همکاران بیمار است.
واشیا is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
