Langileentzako telelana 101
Telelaguntza egiteko agindu bazaizu, hona hemen ohitura eta ohitura berri hori mantentzeko ohitura mantentzeko.
What is telelana?
Telelaguntza negozioa exekutatzeko modu berria dela uste da. Gizarte-distantziarako gomendio biziak eta negozioak aurrez aurre eramateari uko egin beharrik, enpresaburuek enpresa mantentzeko modu berri hau hartu behar izan dute.
Baina zer espero behar duzu zure eginbeharrak etxera bidaltzean? Zer ekipamendu beharko duzu?
Lehenik eta behin, jar gaitezen
Don't panic! Although intimidating and unnatural, telelana, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
Izan ere, erosoagoa eta atseginagoa iruditzen zaizu. Bizimodu berri hau (aldi baterako espero dut) gertutik ezagutzeko, lehenengo lekua aurkitu behar duzu. Beste modu batera esanda, zure lantoki edo mahai berria, ordenagailu eramangarri batez osatutakoa, aulki erosoa eta, posible bada, zure bizkarrean ahalegina aurrezteko mahai zutik.
Espazio hau distrakzio librea izan behar da eta ahalik eta pribatuena zail izango zaizu etxean zeregin konplexuak bideratzea.
Ordutegia sortzen
Simply put, telelana should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Adibidez, lanera iritsi aurretik goizean jaiki eta gosaldu ohituta bazaude, jarraitu errutina hori eta ez zaitez xurgatu otorduan lo egiteko edo saltatzeko.
This will surely make your telelana efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Zure egitarauak ez du negoziagarrien denbora-tarte zorrotz bat, gosaria, eguneko zerrenda egin beharrekoa (behean estalita) eta atseden puntualak etengabe sustatzeko, zure produktibitate mailak luzatzen jarraitzeko.
Gainera, eguna janztea ezinbestekoa da! Bai, horrek pijama eta arropa egokira ateratzea esan nahi du. Xehetasun txiki honek sentimenduak piztuko dizkizu egun lanean hasteko prest zaudela pentsatzera.
Egiteko eguneko zerrenda
Zure eguna hasi baino lehen, ezinbestekoa da lehentasunezko elementuen zerrenda sortzea. Horrela, jarraian egon zaitezke, oharrak, proiektu berriak edo zure bidea bota ditzakeen bestelako erronkak kontuan hartu gabe.
Zure lehentasunen zerrenda osatu behar diren lehen hiru elementuak eta lehentasunezkoak ez diren funtsezkoak diren hiru elementuk izan beharko lukete. Hurrengo egunean biratu eta zure aurrerapenak mantentzeko ahaleginak gehitzen ditu.
Gainera, erantzukizuna mantentzeko gida gisa jardun dezake. Antolatuta egotea eta egitarauan mantentzea lehentasun nagusia izan beharko litzateke.
Ekipamendua behar da
Lan-eremuaren arabera, urruneko lan-ahaleginak hasi eta iraunarazteko behar diren elementu gehienak etxeko elementuak dira. Amerikako familia gehienek abiadura handiko Interneteko konexioa eta ordenagailua dituzte.
Ordenagailu eramangarria edo mahaigaina zure enpresaren beharretara egokitutako posta elektronikoa, bideo konferentzia birtualak eta softwarea bezalako gauzetara sartzeko nahikoa izango da.
Smartphone bat ere izango da komunikazioetan ekipo nagusia.
Enpresaburu gehienek emango dituzte elementu horiek gehienak, baina ziurtatuta baimenek babestuta ezean, zure banakako kontuetan saioa egin dezakezu zure jabetza pribatuko ekipamenduarekin.
Osasun baldintza egokietan lan egiteko, komeni da ordu luzeak lan egin ahal izateko aulki eroso bat eskuratzea eta etxea zutik jartzea ere, eroso lan egin ahal izateko.
Azkenean, lortu beharrezkoak diren lizentziak, ez baduzu - zure enpresaburuak eskatu ere egiten baditu ordainduko ditu. Oinarrizkoak dira Office 365 bulegoko produktibitaterako eta komunikazio digitaletarako Gmail G suiteak.
Segurtasun
Telework 101-k esan nahi du taldekide askok WiFi sareetara konektatuko direla kafetegietan, laneko espazioetan, liburutegietan eta beste leku publikoetan beren lana lortzeko. Hori dela eta, garrantzitsua da informazioaren segurtasun politika izatea urruneko lanetara joan aurretik.
Urruneko taldeek pasahitz seguruak sortu behar dituzte LastPass bezalako tresnak erabiliz eta aldizka eguneratzen dituzte. Informazio sentikorra hodeiko plataforma seguruan gorde behar da, hala nola laukia, eta sare publikoekin konektatzerakoan, VPN edo FoxyProxy bezalako VPN bat erabiltzea gomendatzen da.
Etxeko bulegoko lantokian finkatzea
Beraz, finkatu, bilatu zure espazioa, sortu egitaraua eta hasi zure eguna!
Hasieran desegonkorra izan daitekeela dirudi, baina zure egitarauari atxikiz eta bulegotik bezain produktiboa zarela ziurtatuz, oso esperientzia atsegina izan daiteke.
