Kaugtöö 101 töötajatele
Kui saite just kaugtöö juhendamise ülesandeks, siis siin on mõned näpunäited, kuidas hoida end kursis ja harjunud selle uue põneva rutiiniga.
What is kaugtöö?
Kaugtöö peetakse uueks ettevõtte juhtimise viisiks. Tugevate soovitustega sotsiaalseks distantseerumiseks ja vajadusele hoiduda näost näkku ettevõtmisest peavad tööandjad pidama seda uut viisi ettevõtte pidamiseks.
Kuid mida täpselt peaksite ootama koju saatmisel oma tööülesannete täitmiseks? Milliseid seadmeid vajate?
Kõigepealt asume elama
Don't panic! Although intimidating and unnatural, kaugtöö, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
Tegelikult võite leida, et see on mugavam ja nauditavam. Selle uue (loodetavasti ajutise) elustiiliga tutvumiseks peate kõigepealt leidma oma koha. Teisisõnu, teie uus tööruum või töölaua ala, mis koosneb sülearvutist koos mugava tooliga ja võimalusel püsiva töölauaga, et säästa teie selga vaeva.
See ruum peab olema segane ja võimalikult privaatne, kuna teil on keeruline kodus keerukatele ülesannetele keskenduda.
Ajakava koostamine
Simply put, kaugtöö should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Näiteks kui olete harjunud hommikul üles tõusma ja enne tööd hommikusööki sööma, siis jätkake seda rutiini ja ärge laske end sisse magada ega sööki vahele jätta.
This will surely make your kaugtöö efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Teie ajakava peaks sisaldama teravat, vaieldamatut ärkveloleku aega, hommikusööki, igapäevast ülesandeloendit (allpool käsitletud) ja õigeaegseid pause, et tagada teie verevoolu pidev propageerimine, pikendades teie tootlikkuse taset.
Lisaks on päevaks riietumine kohustuslik! Jah, see tähendab pidžaama alt välja astumist ja sobivatesse riietesse. See väike detail erutab meeli mõeldes, et olete valmis oma päeva tööl alustama.
Igapäevane nimekiri To do
Enne oma päeva algust on oluline koostada prioriteetsete üksuste loend. Nii saate teele jääda, hoolimata tähelepanu kõrvalejuhtimisest, uutest projektidest või muudest väljakutsetest, mis võivad teid takistada.
Teie prioriteetide loend peaks koosnema kolmest kõige olulisemast üksusest, mis tuleb täita, ja kolmest kõige tähtsamast elemendist, mis on prioriteetsed, kuid mitte olulised. Neid saab järgmise päeva jooksul kasutusele võtta ja see lisab teie edusammude hoidmise jõupingutusi.
Lisaks võib see olla juhiseks aruandekohustuse säilitamiseks. Korraldatud ja ajakavas hoidmine peaks olema peamine prioriteet.
Vajalik varustus
Sõltuvalt teie töövaldkonnast on enamus eemalt töö alustamiseks ja jätkamiseks vajalikke esemeid tavalised majapidamistarbed. Enamikul Ameerika peredest on kiire Interneti-ühendus ja arvuti.
Nii sülearvutist kui ka lauaarvutist piisab, et pääseda juurde näiteks meilisõnumitele, virtuaalsetele videokonverentsidele ja tarkvarale, mis on kohandatud otse teie ettevõtte vajadustele.
Nutitelefon on ka peamine seade kommunikatsioonis.
Enamik tööandjaid pakuvad enamikku neist üksustest, kuid võite olla kindlad, kui litsentsid neid ei kaitse. Võite oma isiklikele kontodele oma isiklikele kontodele sisse logida.
Nõuetekohastes tervislikes tingimustes töötamiseks on soovitatav hankida ka mugav tool, mis võimaldaks pikki tunde töötada, ja varustada oma kodu püsiva töölauaga, et oleks võimalik mugavalt töötada.
Lõpuks hankige vajalikud litsentsid juhuks, kui teil neid pole - tõenäoliselt maksab teie tööandja nende eest isegi siis, kui te seda küsite. Põhilised on Office 365 kontoritootluse jaoks ja Gmail G -komplekt digitaalseks kommunikatsiooniks.
Ohutus
Perywork 101 tähendab, et paljud meeskonnaliikmed ühendavad WiFi-võrkudega kohvikutes, koostööpindades, raamatukogudes ja muudes avalikes kohtades, et oma töö tehtud. Seetõttu on enne kaugtöö juurde liikumist oluline omada infoturbepoliitikat.
Kaugmeeskonnad peavad looma turvalisi paroole, kasutades selliseid tööriistu nagu LastPass ja neid regulaarselt värskendama. Tundlikku teavet tuleb salvestada turvalises pilveplatvormil, näiteks kastis, ja avalike võrkudega ühenduse loomisel on soovitatav kasutada VPN -i nagu VYPRVPN või FoxProxy.
Asumine kodukontori tööruumi
Nii et astuge sisse, leidke oma ruum, koostage oma ajakava ja alustage oma päeva!
Alguses võib see tunduda destabiliseeriv, kuid pidades kinni oma ajakavast ja veendudes, et olete kodust sama produktiivne, kui oleksite kontorist, võib see olla väga meeldiv kogemus.
