Teletrabajo 101 para empleados
Si acaba de recibir instrucciones de teletrabajo, aquí hay algunos consejos para mantenerlo comprometido y acostumbrado a esta nueva rutina emocionante.
What is teletrabajo?
El teletrabajo se considera la nueva forma de administrar un negocio. Con las intensas recomendaciones para el distanciamiento social y la necesidad de abstenerse de hacer negocios cara a cara, los empleadores han tenido que adoptar esta nueva forma de mantener una empresa.
Pero, ¿qué debe esperar exactamente cuando lo envían a su casa para realizar sus tareas? ¿Qué equipo necesitarás?
En primer lugar, acomodémonos
Don't panic! Although intimidating and unnatural, teletrabajo, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
De hecho, es posible que te resulte más cómodo y agradable. Para familiarizarse con este nuevo estilo de vida (con suerte temporal), primero necesita encontrar su lugar. En otras palabras, su nuevo espacio de trabajo o área de escritorio, que consiste en una computadora portátil junto con una silla cómoda y, si es posible, un escritorio de pie para ahorrar esfuerzo en la espalda.
Este espacio debe estar libre de distracciones y ser lo más privado posible, ya que le resultará difícil concentrarse en tareas complejas en el hogar.
Crear un horario
Simply put, teletrabajo should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Por ejemplo, si está acostumbrado a levantarse por la mañana y desayunar antes del trabajo, continúe con esa rutina y no se deje engañar para dormir o saltear su comida.
This will surely make your teletrabajo efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Su horario debe incluir una hora de despertar, un desayuno, una lista diaria de cosas por hacer (cubiertas a continuación) y descansos oportunos para garantizar que promueva continuamente el flujo sanguíneo y prolongue sus niveles de productividad.
¡Además, vestirse para el día es imprescindible! Sí, esto significa quitarse el pijama y ponerse la ropa adecuada. Este pequeño detalle excitará tus sentidos al pensar que estás listo para comenzar tu día en el trabajo.
Lista diaria de tareas pendientes
Antes del comienzo de su día, es fundamental crear una lista de elementos prioritarios. De esta manera, puede mantenerse en el camino, independientemente de las distracciones, nuevos proyectos u otros desafíos que se le presenten.
Su lista de prioridades debe consistir en los tres elementos principales que deben completarse y los tres elementos principales que son prioritarios pero no esenciales. Se pueden transferir al día siguiente y se suma a sus esfuerzos para mantener el progreso.
Además, puede actuar como una guía para mantener la responsabilidad. Mantenerse organizado y en un horario debe ser una prioridad.
Equipo necesario
Dependiendo de su campo de trabajo, la mayoría de los artículos necesarios para comenzar y mantener los esfuerzos de trabajo remotos son artículos domésticos comunes. La mayoría de las familias estadounidenses tienen una conexión a Internet de alta velocidad y una computadora.
Una computadora portátil o una computadora de escritorio serían suficientes para acceder a cosas como correo electrónico, videoconferencias virtuales y software directamente adaptado a las necesidades de su empresa.
Un teléfono inteligente también será la pieza principal del equipo en las comunicaciones.
La mayoría de los empleadores proporcionará la mayoría de estos artículos, pero puede estar seguro de que, a menos que esté protegido por licencias, puede iniciar sesión en sus cuentas individuales con su equipo de propiedad privada.
Para trabajar en condiciones de salud adecuadas, también es recomendable obtener una silla cómoda para poder trabajar durante largas horas y equipar su hogar con un escritorio de pie para poder trabajar cómodamente.
Finalmente, obtenga las licencias necesarias en caso de que no las tenga; su empleador probablemente las pagará si lo solicita. Office 365 para productividad de oficina y Gmail G Suite para comunicaciones digitales son los básicos.
La seguridad
Tellework 101 significa que muchos miembros del equipo se conectarán a redes WiFi en cafeterías, espacios de trabajo conjunto, bibliotecas y otros lugares públicos para hacer su trabajo. Por lo tanto, es importante tener una política de seguridad de la información antes de pasar al trabajo remoto.
Los equipos remotos deben crear contraseñas seguras utilizando herramientas como LastPass y actualizarlas regularmente. La información confidencial debe almacenarse en una plataforma de nube segura como Box, y al conectarse a redes públicas, se recomienda utilizar una VPN como VYPRVPN o FoxyProxy.
Estableciéndose en el espacio de trabajo de la oficina en casa
¡Así que acomódate, encuentra tu espacio, crea tu horario y comienza tu día!
Al principio puede parecer desestabilizador, pero cumplir con su horario y asegurarse de que sea tan productivo desde su hogar como lo sería desde la oficina, puede ser una experiencia muy agradable.
