Nützlichste Tools für die Fernarbeit: Über 30 Expertentipps

Produktiv zu bleiben, während Sie remote arbeiten, kann eine Herausforderung sein, insbesondere für neue Telearbeiter. Es gibt jedoch viele Tools und Tricks, mit denen jede Art von Organisation auch aus der Ferne erfolgreich sein kann.

Viele Unternehmen verwenden Standardtools wie die Slack-Plattform, ein Google Drive-Konto mit der Google Docs-Suite oder die sehr beliebten Trello-Webanwendungen.

Wir haben die Community um ihre besten Tipps zu Remote-Arbeitstools gebeten, um mehr über die effektive Produktivität von Telearbeit zu erfahren!

Arbeiten Sie einige Zeit remote, haben Sie das EINE Tool identifiziert, das am nützlichsten ist, um von zu Hause aus produktiv zu sein?

Patricia J.: Benutze einen Timer und geh raus!

Ich arbeite jetzt schon seit einiger Zeit von zu Hause aus. Hier blogge ich und führe andere Dinge im Internet aus. Als ich meine Heimarbeitsreise begann, war ich ehrlich gesagt etwas überwältigt. Wie sollte ich mich konzentrieren? Würde ich mich langweilen oder mich eingepfercht fühlen? Über die Zeit habe ich meinen Groove gefunden und an den meisten Tagen habe ich kein Problem, aber es hat einige Zeit gedauert.

Meine zwei wichtigsten Tipps zur Aufrechterhaltung der Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus sind:

• Verwenden Sie einen Timer! Es mag lahm klingen, aber höre mich an. Jeder kann sich unterschiedlich lange konzentrieren. Für mich persönlich ist es umso besser, je kürzer die Pausen sind. Normalerweise mache ich einen 20- oder 30-Minuten-Timer und mache zwischen diesen Zeitabschnitten 5-Minuten-Pausen. Es ermöglicht mir, zur Sache zu kommen, und ich weiß auch, dass es nicht lange dauern wird, bis ich zum Beispiel aufstehen und eine Tasse Tee einschenken kann.
• Geh raus! Ich kann es nicht genug sagen. Eine der größten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus ist das Gefühl, ein Einsiedler zu sein. Ich liebe es, eine kurze Runde um den Block zu drehen, um meinen Kopf frei zu bekommen und mein Blut zum Fließen zu bringen.

Samantha Warren: Toggl hilft dir, deine Zeit zu verfolgen

Toggl ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App und Browser-Erweiterung. Von zu Hause aus zu arbeiten kann schwierig sein, da es schwieriger ist, die Arbeitszeit von der Spielzeit zu trennen. Toggl hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit zu verfolgen, und führt ein Protokoll, das Ihnen zeigt, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufgewendet haben. Die Browser-Erweiterung ist sehr praktisch. Sie können mit der Zeiterfassung beginnen, ohne die Toggl-Website zu öffnen.

Als freiberuflicher Autor fand ich Toggl sowohl für Zeitmanagement- als auch für Abrechnungszwecke unglaublich hilfreich. Bei Toggl muss ich nicht raten, wie viel Zeit ich für einen Job aufgewendet habe. Wenn ich meinen Kunden stundenweise auflade, kann ich leicht auf mein Toggl-Protokoll zurückgreifen, um zu sehen, wie viele Stunden die Rechnung belastet werden muss. Toggl hilft mir auch dabei, eine gute Work-Life-Balance zu halten, auch wenn ich von zu Hause aus arbeite. Wenn ich sehen kann, wie viel Zeit ich jeden Tag verbracht habe, weiß ich, wann ich Pausen einlegen oder es für den Tag beenden muss.

Freya Kuka: Mit Airtable können Sie alle Arten von Inhalten an einem Ort aufbewahren

Ich benutze Airtable die ganze Zeit als Remote-Mitarbeiter und es ist das Beste, was ich je entdeckt habe. Es ermöglicht Ihnen, alle Arten von Inhalten, an die Sie möglicherweise denken, an einem Ort zu speichern.

Von Post-Ideen bis hin zu Kontakten kann alles in dieses Tool passen. Sie verfügen über mehrere verschiedene Arbeitsbereichsvorlagen, die für den zu speichernden Datentyp äußerst flexibel sind. Es kann alles sein, von einer Tabelle bis zu einer Datenbank mit Raster, Kalender, Formular, Galerie und anderen Ansichten zur Auswahl. Es hat auch Blöcke, die Sie zu jedem Arbeitsplatz hinzufügen können.

Ich stelle es mir gerne als eine Datenbank vom Typ Seitenersteller vor, die für jeden Bedarf und zu jeder Zeit geeignet ist.

Erico Franco: Zoom ist das perfekte Werkzeug für die Fernarbeit

Zoom (zoom.us) ist das perfekte Werkzeug für die Fernarbeit. Zoom ist eine professionelle und vorgestellte Videokonferenzplattform.

Der Zoom eignet sich für Besprechungen mit zwei Teilnehmern sowie für größere Videokonferenzen mit bis zu 25 Personen. Zoom speichert vollständige Aufzeichnungen von Besprechungen in der Cloud, die dann automatisch per E-Mail gesendet werden können. Es unterstützt auch alle Betriebssysteme und Technologien wie Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms und H.323 / SIP

Eine weitere interessante Funktion ist die Integration in Google Kalender und das Hinzufügen der Meeting-Links zu Einladungen, die automatisch direkt in Ihrem Kalender erstellt werden.

Sam Williamson: Locker ist immer noch das Werkzeug Nummer eins

Ich glaube, dass Locker immer noch das interne Kommunikationsinstrument Nummer eins für Teams jeder Größe ist, die remote arbeiten. Die Benutzerfreundlichkeit, Geschwindigkeit und Einfachheit von Locker ist unübertroffen und die kostenlose Version des Tools ist für die meisten Teams umfassend genug.

Es gibt eine Reihe von Erweiterungen, die für Locker erstellt wurden, um es noch nützlicher zu machen. Beispielsweise gibt es die Option, Benachrichtigungen nur für bestimmte Nachrichtentypen zu erhalten, sodass Sie nur benachrichtigt werden, wenn ein bestimmter Nachrichtentyp gesendet wird . Dies ist sehr nützlich für alle, die remote arbeiten und Schwierigkeiten haben, konzentriert zu bleiben.

Mark Webster: In Google Kalender sind einige wirklich leistungsstarke Produktivitätswerkzeuge integriert

Die meisten Menschen sind sich wahrscheinlich bewusst und verwenden möglicherweise sogar bereits den Google-Kalender. Was Sie jedoch möglicherweise nicht wissen, ist, dass einige wirklich leistungsstarke Produktivitätswerkzeuge integriert sind, die es wirklich zu mehr als nur einer einfachen Kalender-App machen.

Wussten Sie beispielsweise, dass diese Einladung, wenn Sie jemandem eine Kalendereinladung senden, auch einen Google Meets-Link enthält, über den Sie sofort gemeinsam einen Anruf tätigen können, ohne einen Raum zu erstellen oder sich gegenseitig zu kontaktieren Einzelheiten? Dies ist eine der vielen Funktionen, die viel Zeit spart und in Bezug auf die Produktivität wirklich übersehen wird.

Mira Rakicevic: Hubstaff ist für die Fernarbeit unverzichtbar

In unserem Unternehmen verwende ich ein Remote-Management-Tool namens Hubstaff, mit dem die Produktivität der Mitarbeiter anhand ihrer Eingaben verfolgt werden kann, ohne die Privatsphäre zu beeinträchtigen. So ist es einfach, Trends zu finden, um ihre Arbeitszeiten für diejenigen zu optimieren, die am produktivsten sind. Es hilft auch dabei, die Produktivität anderer Teammitglieder zu verfolgen, um sicherzustellen, dass niemand nachlässt und jeder täglich ähnliche Produktivitätswerte erzielt.

Sie können auf detaillierte Statistiken zugreifen, um sich ein besseres Bild von den Arbeitsgewohnheiten eines Mitarbeiters zu machen. Einige bevorzugen es, einige Tage lang 12 Stunden hintereinander ohne Unterbrechung zu bleiben und am Ende der Woche einen Tag frei zu nehmen. Andere, wie ich, arbeiten in Mikroschichten, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Mit Hubstaff können Manager auch dann mit dem Innenleben des Unternehmens Schritt halten, wenn Mitarbeiter aus der ganzen Welt remote arbeiten.

Naheed Mir: Rescue Time verfolgt Ihre wahren Gewohnheiten

Verschiedene Apps stehen zur Verfügung, um die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus zu gewährleisten. Meine Lieblings-App ist jedoch Rescue Time. Es hilft, Ihre Produktivität zu steigern. Es verfolgt normalerweise Ihre wirklichen Gewohnheiten. Darüber hinaus können Sie Ihre Praktiken erst ändern, wenn Sie erkennen, was sie sind. Rescue Time ist ein Instrument, das die von Ihnen verwendeten Anwendungen, die von Ihnen besuchten Websites und die Pausen aufzeichnet, die Sie während der Arbeit einlegen. Auf diese Weise können Sie genau sehen, wie Sie Ihre Energie in den PC investiert haben. Rescue Time kann auch die Websites blockieren, die Sie bei der Arbeit ablenken und Ihnen bei der Definition Ihrer Ziele helfen. Daher erledige ich meine tägliche Arbeit normalerweise in ungefähr 12 Stunden, bevor ich sie benutze. Nachdem ich damit angefangen habe, schaffe ich es, in 7 Stunden die gleiche Menge an Arbeit zu erledigen. Es hat mir sehr geholfen, produktiv zu sein und mich mehr auf meine Arbeit zu konzentrieren, anstatt hier und da abzulenken.

Thomas Bradbury: Die Google Text & Tabellen-Suite benötigt keine Anstrengungen, um loszulegen

Es gibt viele Tools, die sich darauf konzentrieren, Remote-Mitarbeitern zu helfen, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen und gleichzeitig eine einfache Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern zu gewährleisten. Bei einigen dieser Tools fehlen wichtige Funktionen, die für die Produktivität eines Remote-Teams von entscheidender Bedeutung sind.

Persönlich finde ich, dass die Google Text & Tabellen-Suite die beste heute verfügbare Remote-Arbeitslösung ist. Die Tools können vom gesamten Team kostenlos verwendet werden und es ist wirklich kein Aufwand erforderlich, um loszulegen. Ein Manager in einem Remote-Team kann Dokumente auf der Plattform erstellen und dann den Zugriff für die Teammitglieder freigeben. Auf diese Weise kann das gesamte Team gemeinsam an Dokumenten arbeiten oder auf eine Aufgabenliste zugreifen und diese aktualisieren.

Fazit: Google Text & Tabellen ist eine der besten Plattformen für Remote-Teams.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost ist nur ein einfaches Werkzeug, mit dem ich die Pomodoro-Technik anwende

Ablenkungen sind der Fluch des Work-from-Home-Setups. Um dies zu überwinden, habe ich die * Pomodoro-Technik * in meinen Arbeitsalltag implementiert. Es ist eine einfache Idee, bei der Sie Ihre Arbeit in Zeitblöcke mit abwechselnder Arbeitszeit und Pausenzeit unterteilen. Es sind normalerweise 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Pause, obwohl Sie dies nach Belieben einstellen können.

Dieser Workflow ermöglicht es mir wirklich, diesen Laserfokus 25 Minuten lang direkt zu haben. Wenn ich mich in eine Position versetze, in der ich 25 Minuten lang im Arbeitsmodus gefangen bin, werden Ablenkungen drastisch beseitigt. * Ich nehme mein Telefon nicht mehr jedes Mal ab, wenn ein Benachrichtigungston ertönt. * Wir alle wissen, dass eine einzelne Benachrichtigung uns in ein Kaninchenloch des Online-Scrollens werfen kann.

Focus Boost ist nur ein einfaches Werkzeug, mit dem ich die Pomodoro-Technik anwende. Es sagt mir, wann meine Arbeits- und Pausenzeiten beginnen und enden. * Das Aufteilen des Workflows in Zeitabschnitte fördert die Produktivität im Home Office *, insbesondere da es zu Hause viele Ablenkungen geben kann.

Lee Savery: Mit Monday.com können Sie Workflows erstellen

Als SEO-Agentur verwenden wir Tools, auf die von überall aus zugegriffen werden kann. Ein solches Tool ist Monday.com. Mit dem Projektmanagement-Tool können Sie Workflows für die Arbeit erstellen, die wir für Kunden ausführen. Diese werden live aktualisiert, damit alle Benutzer sie anzeigen können. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist es einfach, Dateien hochzuladen, Aufgabenstatus zu aktualisieren und zusammenzuarbeiten. Mit der hervorragenden Funktion Meine Woche werden alle Ihre Aufgaben in allen Menüs in einem Menü zusammengefasst, sodass Benutzer mit ihrer vollen Arbeitslast Schritt halten können.

Angela Vonarkh: Trello hat mir geholfen, den Arbeitsprozess der gesamten Redaktion zu organisieren

Ich bin seit mehr als 3 Jahren als Content Manager tätig, und dies ist das erste Mal, dass mein gesamtes Team auf Remote-Arbeit umgestellt hat. Als Teamleiter musste ich schnell handeln und die bequemen Arbeits- und Kommunikationsprozesse mit meinem Team organisieren. Ich habe mir die ganze Liste nützlicher Tools ausgedacht, aber das nützlichste davon ist Trello.

Es ist eine webbasierte Anwendung, mit der Sie Projekte in Boards organisieren, Aufgaben für Teammitglieder erstellen und deren Fortschritt verfolgen können. Trello hilft dabei, von zu Hause aus produktiv zu sein, Ihre Arbeitsbelastung für den Tag, bevorstehende Besprechungen und Anrufe zu sehen, die Zeit zu verwalten und Aufgaben zu priorisieren. Dies ist ein visuelles Werkzeug, mit dem jede Person ihren eigenen Raum schaffen, Tapeten und Aufkleber auswählen kann, um die Arbeit angenehmer zu gestalten. Es ist motivierend, alle Aufgaben zu sehen, die Sie erledigt haben, und Sie fühlen sich als wertvolles Mitglied des Teams. Darüber hinaus kann Trello mit anderen nützlichen Tools wie Google Drive, Google Kalender, Jira, Slack, DropBox und anderen synchronisiert werden. Trello half mir, den Arbeitsprozess der gesamten Redaktion zu organisieren, alle Fristen einzuhalten und zu Hause produktiv zu bleiben.

Majid Fareed: G-Drive ist ein einfaches Tool für Cloud-Speicher und Filesharing

G-Drive ist ein einfaches Tool für Cloud-Speicher und Filesharing vor der Remote-Arbeit. Ich wusste nicht, wie wichtig es ist. Für die Fernarbeit ist dies jedoch ein wesentliches Werkzeug, da wir größere Dateien gemeinsam nutzen können. Wir können sogar Videos streamen, ohne sie herunterzuladen.

Carla Diaz: Die Anpassung meiner Arbeitszeit kann mir helfen, mich zu entspannen

Ich habe festgestellt, dass die Tools, mit denen Menschen die Produktivität bei der Fernarbeit verbessern, für jede Person unterschiedlich sind. Da einige Menschen lieber mit Struktur arbeiten und andere mehr Flexibilität bevorzugen, kann jede Person Wert auf verschiedene Aspekte der Arbeit von zu Hause aus legen. Persönlich finde ich, dass ein bisschen mehr Freiheit als das Büroleben mir hilft, produktiver zu sein. Anstatt gezielt zu einer bestimmten Zeit einzusteigen und mit der Arbeit zu beginnen, mag ich es, meine Stimmung am Tag zu beurteilen und sie so anzupassen. Ja, Fristen für Aufgaben lassen dieses System manchmal nicht zu, aber wenn dies passiert, müssen Sie sich nur hinsetzen und arbeiten, manchmal tagelang. Aber wenn Ihre Aufgaben dies zulassen, kann die zusätzliche Freiheit und Fähigkeit, einige Arbeiten in eine „Nachtschicht“ zu verlagern, wirklich zur Motivation beitragen. Wir sind alle Menschen und einige Tage sind viel schwieriger zu arbeiten als andere. Ich habe festgestellt, dass eine einfache Anpassung meiner Arbeitszeiten mir helfen kann, mich zu entspannen, wenn mein Körper es braucht, und dies dann zu nutzen, um mich zu stärken, wenn ich produktiv sein muss. Wie bereits erwähnt, funktioniert dies nicht bei allen. Einige Leute benötigen möglicherweise Kalender und legen Stunden für jede Aufgabe fest, aber ich habe festgestellt, dass meine Methoden für meine Arbeitsweise viel besser sind.

Leah de Souza: Die beste Internetverbindung, die sich Ihr Unternehmen leisten kann

Nach 10 Jahren als Leiter eines stationären Büros und eines Schulungszentrums entschied ich mich, in ein Heimbüro zu wechseln. Ich habe jetzt seit 6 Jahren ein Heimbüro und sehe Kunden nur für geplante Besprechungen, Schulungen und Coaching.

Das wichtigste Tool, das Sie für ein Home Office benötigen, ist die beste Internetverbindung, die sich Ihr Unternehmen leisten kann. Kaufen Sie kein Internetpaket für den typischen Heimgebrauch. Angesichts der Tatsache, dass alle Ihre Office-Tools Cloud-basiert sind, ist das Letzte, woran Sie denken möchten, die Unfähigkeit, sich so schnell zu bewegen, wie es Ihr Unternehmen und Ihre Kunden verlangen. Gerade jetzt, wo wir alle mehr Videoanrufe und videobasiertes Marketing betreiben, ist es für Berater wie mich wichtig, nahtlos von Videoanrufen zu wechseln und 10 Apps gleichzeitig zu öffnen, um auf meinen Online-Cloud-Speicher zuzugreifen. Ich bezahle für die Internetgeschwindigkeit, die mein Unternehmen verlangt, nicht für mein Zuhause. Und es lohnt sich auf jeden Fall.

Derek Gallimore: Skype bietet mir eine zugängliche Möglichkeit, mit meinem ausgelagerten Team zu interagieren

Die Kommunikation bei der Remote-Arbeit ist sehr wichtig, und Skype bietet mir eine barrierefreie Möglichkeit, mit meinem ausgelagerten Team sowie potenziellen Kunden bei der Arbeit von zu Hause aus zu interagieren. Skype behauptet seine Position als eine der Top-Messaging-Plattformen im Laufe der Jahre und das aus einem bestimmten Grund. Es ist mobilfreundlich, kostenlos, aber wenn Sie die Premium-Angebote nutzen möchten, ist es günstig.

Als jemand, der täglich mehrere Besprechungen besucht, hat mich das Skype-Guthaben mehr als einmal gerettet. Es ermöglicht mir, Mobiltelefone international zu einem günstigen Preis anzurufen. Im Vergleich zu den üblichen Handy-Guthaben können Sie mit Skype-Guthaben fast acht Stunden lang in die USA telefonieren, und das zu einem geringen Preis von 10 US-Dollar. Die Screen-Sharing-Funktion ist auch eine großartige Möglichkeit, Ideen zu präsentieren und die Zusammenarbeit innerhalb meines Teams und potenzieller Kunden zu verbessern.

Jennifer: Basislager ist im Grunde eine Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit

Da wir alle von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, in Krisenzeiten produktiv zu bleiben. Die Leute denken oft, dass nichts besser sein kann als von zu Hause aus zu arbeiten, aber sie vergessen oft, dass die Produktivität das Hauptanliegen der meisten Arbeitgeber ist. Für uns Remote-Mitarbeiter stehen viele wichtige Tools zur Verfügung. Basislager ist aufgrund seiner einfachen Funktionalität, seines klaren Designs und seiner eleganten Benutzerfreundlichkeit eine beliebte Software für Manager, Teams, Freiberufler und Agenturen. Grundsätzlich handelt es sich um Projektmanagement- und Team-Collaboration-Software, die bei der Verwaltung von Projekten und der Kommunikation mit anderen Mitarbeitern hilft. Es bietet verschiedene Funktionen und Tools, um Ideen auszutauschen, Gespräche zu organisieren und alle während des gesamten Projekts auf derselben Seite zu halten (Proofhub).

Trello hilft wirklich, das Team zu koordinieren

Trello, ohne Zweifel. Ich liebe es, Projekte organisieren zu können, und es hilft wirklich, das Team zu koordinieren. Slack ist auch großartig für Kommunikation, aber ohne Trello könnte ich nicht leben.

Alan Silvestri: E-Mail ist durchsuchbar, ideal für Anhänge, jeder hat sie

Old-School hier, aber das Tool, das ich am meisten benutze, ist einfache E-Mail. Durchsuchbar, ideal für Anhänge, JEDER hat es bereits. Insbesondere Google Mail ist vollgepackt mit Funktionen. Es ist vielleicht nicht das Neueste und Beste, aber es ist zuverlässig und ich benutze es ständig.

Gen Ariton: Ohne Google Drive geht das nicht

Ich arbeite seit fast 10 Jahren online als freiberuflicher Autor und habe verschiedene Plattformen wie Slack, Asana, Trello verwendet. Obwohl sie alle für die Organisation von Aufgaben, die Kommunikation und das Teilen von Dokumenten nützlich sind, würde ich sagen, dass Google Drive (einschließlich Dokumente, Blätter usw.) das einzige Tool ist, auf das ich nicht verzichten kann. Es ist nicht nur der E-Mail-Teil, sondern das Teilen von Dokumenten ist so einfach. Sie können einfach einen Link senden und jeder kann die Datei sehen, kommentieren oder bearbeiten. Sie können auch einen kleinen Chatroom an der Seite haben, wenn Sie beide online sind. Dies erspart Ihnen das mühsame Herunterladen und Speichern von Dateien auf Ihrer Festplatte. Der Nachteil ist, dass Sie ein registrierter Benutzer oder ein Google Mail-Mitglied sein müssen, um darauf zugreifen zu können, und dass Sie nur 50 GB kostenlos verwenden können. Aber das ist auch mehr als genug.

Neha Naik: Smartsheet kann Personalvermittlern bei der Berichterstellung, Produktivität, Zeitverwaltung und Planung helfen

Smartsheet ist ein weiteres beliebtes Online-Projektmanagement-Tool, das Personalvermittlern bei der Berichterstellung, Produktivität, Zeitverwaltung und Planung helfen kann. Es verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es zu einem der besten Tools auf dem Markt machen.

Smartsheet verfügt über eine Tabellenkalkulationsoberfläche, mit der Teams zusammenarbeiten, Projekte planen und Aufgaben verwalten können. Die Tabelle ist einfach zu verwenden und ermöglicht eine visuelle Zeitleistenverwaltung, gemeinsame Dateifreigabe und -diskussionen sowie einen automatisierten Workflow.

Die Hauptfunktionen der Software umfassen das Planen, Verfolgen, Automatisieren und Berichten von Arbeiten. Es kann auch Inhalte und Dokumente verwalten, Projektmeilensteine ​​generieren und die Kommunikation per E-Mail und Live-Chat verbessern. Smartsheet kann problemlos in andere Software wie  Google Apps,   Box und Salesforce integriert werden. Smartsheet bietet verschiedene Preispläne. Der Einzelplan kostet 14 USD pro Benutzer / Monat und umfasst 10 Blätter, einige Funktionen für die Zusammenarbeit und einige Integrationen. Der Businessplan kostet 25 USD pro Benutzer / Monat und umfasst 100 Blätter / Benutzer sowie weitere Funktionen und Integrationen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Enterprise-Plan auswählen.

Annie Albrecht: Kiwi verbessert Google Mail und sorgt dafür, dass Google Apps wie Dokumente, Blätter und Folien nahtlos zusammenarbeiten

Google Suite ist das A und O für jeden Remote-Mitarbeiter. Es erleichtert die Zusammenarbeit, ist ein leistungsstarkes, weit verbreitetes Tool und sehr benutzerfreundlich. Nur eine Beschwerde: Die Tatsache, dass es browserbasiert ist und Sie ständig zwischen einer Million Registerkarten klicken müssen.

* Geben Sie Kiwi für G Suite ein. * Kiwi verbessert Google Mail und sorgt dafür, dass Google Apps wie Dokumente, Blätter und Folien nahtlos zusammenarbeiten wie eine voll ausgestattete Desktop Office-Produktivitätssuite.

Öffnen Sie Google Mail wie jede andere Desktop-App. Öffnen Sie Folien, Blätter und Dokumente in einzelnen Fenstern. Verknüpfen Sie direkt mit dem Dateispeichersystem Ihres Computers. Für Remote-Mitarbeiter ist die Benutzerfreundlichkeit unglaublich wichtig.

Kiwi for G Suite spart mir jede Woche Stunden Zeit.

Guillem Hernandez: Mit Missive können wir Kunden-Support-E-Mails durchsuchen und beantworten

Wir sind ein Unternehmen, das Talente aus der ganzen Welt anstellt, unterstützt und fördert. Das einzige Werkzeug, auf das wir uns in unserer Organisation stark verlassen, ist Missive.

Als E-Commerce-Berater erhalten wir Anfragen von unseren Kunden aus der ganzen Welt. Manchmal erfordert die Beantwortung dieser Fragen die Zusammenarbeit von Fachexperten. Da unser Team remote ist, können wir mit Missive in dieser Situation Kunden-Support-E-Mails durchsuchen und beantworten.

Grundsätzlich ist Missive ein Tool für E-Mail + Zusammenarbeit, mit dem wir chatten, zusammenkommen und die E-Mail-Entwürfe teilen können, indem wir das entsprechende Teammitglied markieren. Daher haben wir für jede E-Mail eine umfassende Antwort, um unseren Kunden zu antworten.

Fazit: 'Missive' hilft uns enorm in unserer verteilten Teamkultur.

Dave Pedley: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren eigenen Raum haben, schätzen Sie Ihre Pausen

Während ich meinen Ingenieurjob wegen der Vorteile, zu Hause zu sein, aufgegeben habe, gibt es auch viele Herausforderungen, von zu Hause aus zu arbeiten. Zum Glück kommen alle mit Lösungen und es ist möglich, produktiv zu sein.

Das erste, was ich empfehlen würde, ist sicherzustellen, dass Sie zu 100 Prozent über Ihren eigenen Platz verfügen. Wenn Sie keinen Platz für ein ganzes Büro haben, können Sie einen Platz in Ihrem Schlafzimmer, Esszimmer oder Wohnzimmer schaffen. Der einzige Nachteil dieser Alternativen ist, dass Sie einen Zeitplan für Ihre Kinder erstellen müssen.

Das zweite, was ich empfehlen würde, ist, Ihre Pausen zu schätzen und sie aussagekräftig zu machen. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, fühlen Sie sich oft isoliert. Wenn das Wetter es zulässt, ist es gut, ein paar Minuten im Freien zu verbringen. Setzen Sie sich in den Garten, machen Sie ein paar Jumping Jacks, alles, was sich gut anfühlt.

Jacob: Mein Team benutzt Slack jeden Tag

Slack ist schnell zu meinem am häufigsten verwendeten Werkzeug für die Fernarbeit geworden. Natürlich eignet es sich hervorragend zum Chatten mit Ihrem Team, aber es wurde auch eine Videokonferenzfunktion hinzugefügt, die sich nahtlos in die App integriert. Mein Team verwendet es jeden Tag, um schnelle Nachrichten zu senden, Dateien zu übertragen und sich gegenseitig zu Besprechungen anzurufen oder einfach nur Fragen zu klären.

Erick Prospero: Trello ist eine großartige Möglichkeit, persönliche Aufgaben im Auge zu behalten

Wir sind neu in der Arbeit von zu Hause aus und das einzige, was mich gerettet hat, war Trello. Es ist eine großartige Möglichkeit, persönliche Aufgaben im Auge zu behalten, Termine für sich selbst festzulegen und Projekte in laufende und abgeschlossene Ideen aufzuteilen! Ich finde es auch toll, wie Sie dieses Board mit anderen teilen und pro Aufgabe kommunizieren können. Ich benutze es, um den Status meines Teams zu seinen Aufgaben anzuzeigen und sie erreichen mich auf meinen Karten zu bestimmten Gegenständen. Ich liebe die Integrationen in Google Drive, Kalender usw.

Snooze und sende später auf Google / Gmail

* Snooze: * Holen Sie sich Ihren Posteingang sauberer, ohne wichtige E-Mails oder Aufgaben zu vergessen. Dies ist hervorragend geeignet, um Klarheit im Posteingang zu finden und sich zur richtigen Zeit auf die richtigen Elemente konzentrieren zu können. Sie können auch Kunden-Snooze-Erinnerungen festlegen oder einfach die Standarderinnerungen verwenden.

* Später senden: * Dies ist perfekt, um nach einem produktiven Meeting oder einer Arbeitssitzung weiter an einem Gedankengang zu arbeiten oder etwas nicht abzustoßen. Ich stelle oft vier oder fünf E-Mails pro Tag auf, um sicherzustellen, dass ich pünktlich (wenn nicht früh) kommunikativ bin, aber den Posteingang eines anderen nicht überfordert.

Diese Elemente ergänzen sich gegenseitig, um einen saubereren, klareren und fokussierteren Posteingang zu ermöglichen, der Ablenkungen in dieser harten Arbeitswelt beseitigt.

Shayan Fatani: Ein Unternehmensportal dezentralisiert die Unternehmensstruktur

Das nützlichste Tool, das es zuvor gab, das aber unterbewertet war, ist das Unternehmensportal

Ein Unternehmensportal ist eine interne Website, die unternehmensweite Informationen wie Unternehmensziele / -richtlinien / -erfolge und Funktionen zur Rationalisierung von Prozessen enthält, auf die die Stakeholder zugreifen können, einschließlich Mitarbeiter wie Urlaubsanträge / Gehaltsinformationen usw.

Ein Unternehmensportal dezentralisiert die Unternehmensstruktur, da alle auf einer Plattform verbunden sind. Darüber hinaus gibt ein Unternehmensportal allen Stakeholdern Einblick in die Bemühungen aller Beteiligten und bietet eine Roadmap für die Mitarbeiter. Letztendlich schafft dies eine starke Unternehmenskultur und verhindert, dass man sich von der endgültigen Vision des Unternehmens abwendet, da jeder auf dasselbe Ziel fokussiert und getrieben ist.

Darüber hinaus hat jedes Unternehmen die besten Jobs gefunden, um sie für die Arbeit im Büro und aus der Ferne gut zu bedienen. Während einige unserer spezifischen Tools proprietär sind und wir sie intern erstellt haben, hat uns das Unternehmensportal insbesondere die Möglichkeit gegeben, über eine Reihe von Zeitzonen hinweg einfach und nahtlos zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Dave Molenda: Eine kostenlose Bewertung, die meine Persönlichkeit nutzt, um meine Fähigkeiten zur Fernkommunikation zu verbessern

Das beste Tool für die Arbeit von zu Hause aus, auf das ich gestoßen bin, ist eine kostenlose Bewertung, bei der meine Persönlichkeit verwendet wird, um meine Kommunikationsfähigkeiten aus der Ferne zu verbessern. Jeder hat seinen eigenen Stil und seine eigenen Tendenzen. Wenn wir also remote arbeiten, müssen wir uns unserer Stärken und Schwächen und ihres Umgangs mit ihnen noch bewusster werden. Normalerweise haben wir Kollegen, Führungskräfte und andere Einflussfaktoren um uns, um darauf hinzuweisen, wann wir kleinere Kurskorrekturen benötigen. Aber ohne diese Leute neigen wir dazu, zu kämpfen. Die kostenlose Bewertung berücksichtigt Ihren persönlichen Kommunikationsstil und bietet Tipps zur Verbesserung Ihrer Kommunikation. Da 85% unseres Geschäftserfolgs darauf zurückzuführen sind, wie effektiv unsere Kommunikation ist, nicht auf unsere Ausbildung, unseren Antrieb oder unsere Leidenschaft, müssen wir unsere Kommunikation in der Remote-Umgebung verbessern.

Jay: Trello bietet eine Möglichkeit, Product Backlogs und Sprint Backlogs zu erfassen

Trello ist eine leichte Lösung für Teams, die schnell loslegen möchten. Trello bietet eine Möglichkeit, Product Backlogs und Sprint Backlogs zu erfassen und ist sehr einfach zu bedienen. Die meisten Teams, die ich gründe, werden mit Trello beginnen, um schnell loszulegen und zu lernen, es schnell zu benutzen. Das Tolle an Trello ist, dass die Teams im Laufe der Zeit einige erstaunliche Add-Ons erwerben können, um die Funktionalität des Tools zu verbessern und es nach Bedarf an Ihr Team anzupassen. Schauen Sie sich Trello hier an:

Aleksandar Hrubenja: Trello fungiert als digitales Dashboard

Mein Team hat jede Woche eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, und es wird schwierig, sie im Auge zu behalten, wenn nicht alles an einem Ort festgehalten wird. Wir haben angefangen, Trello zu verwenden, um unsere Arbeit zu organisieren. Trello fungiert als digitales Dashboard, mit dem Sie einzelne Aufgaben planen und bestimmten Personen zuweisen können. Sie können Menschen innerhalb einer einzigen Aufgabe kommunizieren lassen, wodurch Sie die Arbeit fokussiert halten und trotzdem einen Überblick über das Gesamtbild erhalten. Mit Trello können Sie Dokumente an Aufgaben anhängen, deren Fortschritt verfolgen. Außerdem enthält das Dashboard drei verschiedene Kategorien: Aufgaben, die gerade ausgeführt werden, und Aufgaben, die gerade ausgeführt werden. Das Tool ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, auch für diejenigen, die nicht sehr technisch versiert sind.