Telearbeit 101 für Mitarbeiter
Wenn Sie gerade in die Telearbeit eingewiesen wurden, finden Sie hier einige Tipps, um sich mit dieser neuen aufregenden Routine zu beschäftigen.
What is Telearbeit?
Telearbeit gilt als die neue Art, ein Unternehmen zu führen. Angesichts der intensiven Empfehlungen für soziale Distanzierung und der Notwendigkeit, keine persönlichen Geschäfte zu tätigen, mussten die Arbeitgeber diese neue Art der Unternehmensführung anwenden.
Aber was genau sollten Sie erwarten, wenn Sie nach Hause geschickt werden, um Ihre Aufgaben zu erfüllen? Welche Ausrüstung benötigen Sie?
Lassen Sie uns zunächst einmal einleben
Don't panic! Although intimidating and unnatural, Telearbeit, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
In der Tat könnten Sie es bequemer und angenehmer finden. Um Sie mit diesem neuen Lebensstil vertraut zu machen (hoffentlich vorübergehend), müssen Sie zuerst Ihren Platz finden. Mit anderen Worten, Ihr neuer Arbeitsbereich oder Schreibtischbereich, der aus einem Laptop zusammen mit einem bequemen Stuhl und wenn möglich einem Stehpult besteht, um Mühe auf Ihrem Rücken zu sparen.
Dieser Raum muss ablenkungsfrei und so privat wie möglich sein, da Sie sich zu Hause nur schwer auf komplexe Aufgaben konzentrieren können.
Zeitplan erstellen
Simply put, Telearbeit should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Wenn Sie es beispielsweise gewohnt sind, morgens aufzustehen und vor der Arbeit zu frühstücken, setzen Sie diese Routine fort und lassen Sie sich nicht zum Schlafen oder Auslassen Ihrer Mahlzeit ein.
This will surely make your Telearbeit efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Ihr Zeitplan sollte eine scharfe, nicht verhandelbare Weckzeit, Frühstück, tägliche To-Do -Liste (siehe unten) und rechtzeitige Pausen enthalten, um sicherzustellen, dass Sie den Blutfluss kontinuierlich fördern und Ihre Produktivität verlängern.
Darüber hinaus ist das Anziehen für den Tag ein Muss! Ja, das bedeutet, dass Sie Ihren Schlafanzug ausziehen und sich richtig anziehen müssen. Dieses kleine Detail wird Ihre Sinne dazu anregen zu glauben, dass Sie bereit sind, Ihren Arbeitstag zu beginnen.
Tägliche To do -Liste
Vor Beginn Ihres Tages ist es wichtig, eine Liste mit Prioritätselementen zu erstellen. Auf diese Weise können Sie unabhängig von Ablenkungen, neuen Projekten oder anderen Herausforderungen, die Ihnen möglicherweise in den Weg kommen, auf dem richtigen Weg bleiben.
Ihre Prioritätenliste sollte aus den drei wichtigsten Elementen bestehen, die ausgefüllt werden müssen, und den drei wichtigsten Elementen, die Priorität haben, aber nicht unbedingt erforderlich sind. Sie können am nächsten Tag verlängert werden und tragen zu Ihren Fortschrittsbemühungen bei.
Darüber hinaus kann es als Leitfaden für die Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht dienen. Die Organisation und Einhaltung eines Zeitplans sollte oberste Priorität haben.
Ausrüstung benötigt
Abhängig von Ihrem Arbeitsbereich sind die meisten Dinge, die für den Beginn und die Aufrechterhaltung von Fernarbeit erforderlich sind, alltägliche Haushaltsgegenstände. Die meisten amerikanischen Familien haben eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung und einen Computer.
Entweder ein Laptop oder ein Desktop würde ausreichen, um auf Dinge wie E-Mail, virtuelle Videokonferenzen und Software zuzugreifen, die direkt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Ein Smartphone wird auch das Hauptgerät in der Kommunikation sein.
Die meisten Arbeitgeber stellen die meisten dieser Artikel zur Verfügung. Sie können jedoch sicher sein, dass Sie sich mit Ihren Geräten in Privatbesitz bei Ihren individuellen Konten anmelden können, sofern dies nicht durch Lizenzen geschützt ist.
Um unter angemessenen Gesundheitsbedingungen arbeiten zu können, ist es auch ratsam, sich einen bequemen Stuhl zu besorgen, um lange arbeiten zu können, und Ihr Zuhause mit einem Stehpult auszustatten, damit Sie bequem arbeiten können.
Holen Sie sich schließlich die erforderlichen Lizenzen, falls Sie diese nicht haben - Ihr Arbeitgeber wird sie höchstwahrscheinlich sogar bezahlen, wenn Sie danach fragen. Grundlegend sind Office 365 für Office-Produktivität und Gmail G Suite für digitale Kommunikation.
Sicherheit
Telework 101 bedeutet, dass viele Teammitglieder in Coffeeshops, Co-Working-Räumen, Bibliotheken und anderen öffentlichen Orten eine Verbindung zu WLAN-Netzwerken herstellen werden, um ihre Arbeit zu erledigen. Daher ist es wichtig, eine Informationssicherheitsrichtlinie zu haben, bevor sie in die Fernarbeit wechselt.
Remote -Teams müssen mit Tools wie LastPass sichere Passwörter erstellen und regelmäßig aktualisieren. Sensible Informationen müssen in einer sicheren Cloud -Plattform wie Box gespeichert werden, und wenn Sie eine Verbindung zu öffentlichen Netzwerken herstellen, wird empfohlen, ein VPN wie VYPRVPN oder FoxyProxy zu verwenden.
Sich im Home-Office-Arbeitsbereich niederlassen
Also, machen Sie es sich bequem, finden Sie Ihren Platz, erstellen Sie Ihren Zeitplan und beginnen Sie Ihren Tag!
Auf den ersten Blick mag es destabilisierend erscheinen, aber wenn Sie sich an Ihren Zeitplan halten und sicherstellen, dass Sie von zu Hause aus genauso produktiv sind wie vom Büro aus, kann dies eine sehr angenehme Erfahrung sein.
