Nejlepší Nástroje Pro Spolupráci Pro Vzdálené Týmy: 50+ Odborných Tipů

K dispozici je spousta různých nástrojů pro spolupráci se vzdálenými týmy, které mohou fungovat pro několik použití.

Abychom porozuměli kvalitám a problémům, které s některými z nich přicházejí, požádali jsme komunitu odborníků o zpětnou vazbu k nástrojům pro spolupráci vzdálených týmů.

Zatímco většina z nich používá velmi populární Slack, Asana, řešení G Suite nebo Microsoft Office 365 a jeho týmové programy, některé méně známé nástroje mohou být také skvělé pro spolupráci vzdálených týmů!

Nejlepší nástroje pro spolupráci pro vzdálené týmy se mohou lišit v závislosti na vašem přesném použití - tyto recenze softwaru pro vzdálenou týmovou spolupráci od odborníků vám proto mohou pomoci vybrat ty nejlepší nástroje pro spolupráci pro vaši vlastní vzdálenou práci a vhodný software pro vzdálené týmy ve vašem oboru!

Používáte pro spolupráci se vzdáleným týmem software pro spolupráci? Který z nich je a proč je dobrý - nebo proč by bylo lepší použít jiný software / žádný?

Steve Cooper: tři z nejlepších nástrojů pro spolupráci pro vzdálené týmy

• Zoom je skvělý pro formální schůzky. Mezi speciální funkce patří hlasování, tabule a odpočinkové místnosti - skvělé pro spolupráci a vytváření virtuálních týmů. Dobrou alternativou jsou týmy společnosti Microsoft, Skype, WebEx a Google Hangouts / Meet
• Slack je efektivní pro celodenní týmovou komunikaci. Mezi speciální funkce patří hlasování, sdílení emocí, one-on-one spur-of-the-moment volání.
• Ankety Doodle jsou skvělé pro organizování schůzek, když účastníci nemají sdílený / připojený kalendářový systém.

Liv Allen: nejoblíbenější je Skype For Business

Tvůrci rozhodnutí tvrdí, že videohovory nebo schůzky jim pomáhají cítit se blíže k jejich týmům (27%), udržovat osobní vztahy při práci odkudkoli (24%) a navázat důvěru v pracovní vztahy (23%).

Podle výzkumu jsou nejoblíbenější z těchto platforem Skype for Business (používá 38% koncových uživatelů), Microsoft Teams (27%) a Webex (16%).

Kvalitní zvuková zařízení, jako jsou sluchátka, sluchátka a reproduktorové telefony, mohou zmírnit sluchové body bolesti při volání i mimo něj. Nejlepší podnikové náhlavní soupravy na trhu dnes přicházejí s vyhrazenými tlačítky pro okamžité spuštění nástrojů pro spolupráci.

Tato zjištění pocházejí ze zprávy EPOS „Porozumění zvukovým zkušenostem“, která se zabývala 2 500 koncovými uživateli a tvůrci zvukových zařízení, z nichž více než 75% pracuje v organizacích s více než 200 lidmi.

Debbie Biery: VirBELA nabízí příjemnou alternativu k voláním Zoom

Můj tým využívá virtuální platformu s názvem VirBELA. Přihlašujeme se jako avatary a spolupracujeme s lidmi z celého světa ve virtuálním prostředí. Tato platforma nabízí snadný a efektivní způsob sdílení nápadů, účast na konferencích a nabízí příjemnou alternativu k voláním Zoom. Mám vyhrazenou týmovou místnost, kde mohu předvést svůj web, prezentace v powerpointech a marketingové materiály. Přestávka na videohovory je vítanou odplatou, protože se nemusíme potýkat s vlasy a oblečením atd. Místo toho se zaměřujeme na dané téma a existuje silný pocit komunity a spojení, který vyplývá z tohoto typu zapojení .

Justina Bakutyte: monday.com nám umožňuje pracovat efektivně a transparentně

Jako malý marketingový tým 4, který byl tak zvyklý sedět vedle sebe a sdílet aktualizace s jednoduchým vířením kancelářské židle, jsme byli nuceni přijmout vzdálenou práci opravdu rychle a najít potřebné nástroje udržují naše procesy.

Po vyzkoušení několika softwarových nástrojů pro spolupráci dříve jsme přistáli na monday.com a nadále oceňujeme funkčnost produktu, která nám umožňuje pracovat efektivně a transparentně.

Co je tak skvělého na monday.com - a hej, to není plug, prostě opravdu miluji tento software - je to, že nabízí celou řadu pohledů, od jednoduchých tabulek k zobrazení kalendáře, Kanban desky, časové osy, a tak dále. To znamená, že si můžete dynamicky vybrat pohled, který nejlépe vyhovuje vašemu typu úkolu: obchodníci s obsahem - možná nejlepší je zobrazení kalendáře; vývojáři a operace - kanban desky po celou dobu! Je také příjemné mít sdílené rady, abychom si mohli snadno navzájem zkontrolovat priority, pokrok a další.

Robert Kienzle: ti s místnostmi na odpočinek videa, jmenovitě Zoom a BlueJeans

Nejlepší virtuální platformy pro setkání pro velkou týmovou spolupráci a virtuální workshopy jsou platformy s video místnostmi, konkrétně Zoom a BlueJeans.

Pokud jde o komunikaci v malých skupinách, kde má každý šanci mluvit, poslouchat a být viděn, jsou videokonferenční místnosti nejlepší funkcí pro zapojení. Některé jiné platformy mají zvukotěsné místnosti, ale vizuální zapojení dramaticky klesá, zatímco multitasking v jiných aplikacích se rychle zvyšuje. Jakákoli virtuální zasedací místnost s více než 6 lidmi v ní nepodporuje celou týmovou diskusi kvůli času, který vyžaduje, aby každý člověk promluvil, a protože témata konverzace se vyvíjejí dříve, než každý dostane šanci přispět. Ankety, chatovací chatky a emodži reakce jsou skvělé pro velké týmy, ale žádná z těchto replikuje skutečný dialog na kameře.

Mimo zasedacích platforem jsou tabule pro spolupráci a spolupráci Miro i Mural výborné pro okamžitou a pokračující spolupráci. Překonávají jakoukoli tabuli, kterou najdete ve virtuálních zasedacích místnostech, protože umožňují ukládání, export, přístup v průběhu času pro lidi pracující v různých časech, vkládání souborů, komentáře k obsahu a autorizovaný přístup i anonymní přístup v závislosti na potřebách hostitele. Vestavěné šablony jsou úžasné a šetří spoustu času.

Stephanie Riel: Slack pro pokračující komunikaci, Asana pro řízení projektů

Dva nástroje, které náš tým používá ke vzdálené spolupráci, jsou Slack a Asana.

Slack používáme pro pokračující komunikaci a aktualizace. Asana používáme pro řízení projektů pro naši klientskou práci. Platforma Asana má také funkci komentářů, takže můžete poskytnout komentáře týkající se projektu celému týmu. Tyto nástroje používáme ke správě práce s klienty více než rok a k jejich milování.

Nicole Kinney: K udržení spojení týmu používáme několik nástrojů pro spolupráci

Ve společnosti Procurify používáme několik nástrojů pro spolupráci, abychom udrželi tým v kontaktu při vzdálené práci.

Mezi tyto nástroje patří:

Slack & Zoom (pro každodenní komunikaci napříč všemi týmy), Notion (pro centralizovanou dokumentaci), BambooHR (pro správu lidí, vyžadující volno), e-maily (můžete bez nich opravdu žít :)), stejně jako další nástroje pro specifické týmy, jako je aplikace DailyBot slack pro denní standupy, Confluence a ZenDesk pro tým techniků.

Snažíme se však sledovat paradigma lidí, procesů, nástrojů. Snažíme se tedy porozumět tomu, co členové našeho týmu potřebují, aby spolupracovali nejprve efektivně, a potom pochopili, jaké procesy a nástroje je třeba zavést, aby je podpořili. Vytvořili jsme zásady práce na dálku s snadno sledovatelnými tipy, jak lépe spolupracovat při vzdálené práci s naším technickým zásobníkem.

Kromě toho zahajujeme měsíční průzkumy toho, co pracuje pro členy našeho týmu a jaké oblasti komunikace je třeba zlepšit.

Jane Flanagan: Trello vám umožňuje plánovat, komunikovat a organizovat úkoly

Můj nástroj číslo jedna pro spolupráci je Trello.

Trello je úžasná platforma, která vám umožňuje velmi efektivně plánovat, komunikovat a organizovat úkoly.

Pomocí této aplikace můžete přiřadit úkoly různým jednotlivcům, nastavit termíny, sdílet dokumenty, komunikovat a dělat mnohem více. To výrazně snižuje potřebu dlouhých nepříjemných virtuálních schůzek.

Jason Lee: použijte několik různých platforem, které spolu dobře fungují

Získávání výsledků od vzdáleného týmu se stává mnohem snazší, když dokážete využít technologii. Pokud nejste připraveni utratit spoustu peněz za vlastní sestavení, budete muset pracovat s produkty spolupráce, které jsou v současné době dostupné na otevřeném trhu. Zjistili jsme, že pro nás funguje nejlépe použití několika různých platforem, které spolu dobře spolupracují. Pro komunikaci milujeme slabost. Pro práci na projektech a správu termínů používáme Basecamp. A nejlepší část? Oba se spolu pěkně integrují. Než si vyberete perfektní kombinaci, určete, co je pro vás důležité a jaké funkce, bez kterých nemůžete žít. Může pomoci proříznout hluky ve výběrovém procesu.

Nancy Baker: nástroje pro spolupráci jako Milanote a Cage

Spravuji Childmode doma a nebylo by pro mě možné, kdybych nepoužíval žádný software pro spolupráci ke správě svých vzdálených zaměstnanců. Osobně používám nástroje pro spolupráci, jako je Milanote a Cage.

Cage používám ke koordinaci se svým týmem a ke správě jejich harmonogramů, termínů a řešení pracovního postupu projektu. Aplikace je velmi jednoduchá na používání a dokonce i netechnicky důvtipní lidé si na ni mohou zvyknout během několika dní. Milanote naproti tomu poskytuje víceméně stejné služby jako Cage, ale zjistil jsem, že to funguje lépe pro týmy, které mají kreativní design. Jako takový používám Milano ke spolupráci se svými webovými designéry a seo týmem SEO pro vytváření přesvědčivých a SEO přátelských návrhů pro můj web.

Randy VanderVaate: Slack můžeme použít v jakémkoli zařízení

Slack je náš nástroj pro spolupráci číslo jedna pro správu vzdálených týmů.

Slack je snadno použitelný komunikační nástroj na pracovišti. Poskytuje možnosti zasílání zpráv a videochat jeden na jednoho. Komunikace probíhá na jednom místě a lze ji segmentovat vytvořením kanálů. Každý kanál je viditelný pro zúčastněné členy týmu.

Slack má také možnost sdílení souborů, která umožňuje rychlé sdílení souborů s našimi vzdálenými týmy. Je také snadné vyhledávat soubory a obsah, které jste před mnoha týdny sdíleli z jednoho vyhledávacího pole.

Slack má také mobilní a stolní aplikaci, kterou můžeme použít v jakémkoli zařízení. To nám také umožňuje používat pouze jednu aplikaci, což nám ušetří problémy se správou více aplikací SMS a mobilních telefonů. Tím je zajištěna jasná a rychlá komunikace mezi všemi našimi vzdálenými členy týmu kdykoli během dne.

Raymer Malone: ​​Asana nic nepřekoná

Mantra mé společnosti je taková, že pokud není v Asaně, nemusí se to dělat.

Asana je aplikace pro správu projektů a úkolů, která se snadno používá a má složitou funkčnost. Má nástroje pro plánování, které umožňují správné načasování a přiřazení klíčovým členům týmu. Tento software je intuitivní a má tok úkolů spolu se schopností pro více zaměstnanců.

Asana je nejlepší software pro spolupráci na trhu, bar žádný.

Kenny Trinh: Slack a Trello

Slack v obchodní komunikační platformě. Stejně jako v Telegramu nebo Whatsup, můžete připojit svůj vzdálený tým pomocí Slack, ale také má mnoho výhod. Můžete například vytvořit speciální kanály - dev kanál, marketingový kanál, prodejní kanál atd., A členové vašeho týmu uvidí, o jakém problému mluvíte nebo se vás ptáte. Můžete také rychle podnikat obchodní hovory pomocí Slack.

S pomocí společnosti Trello můžete spravovat všechny obchodní úkoly a termíny. Můžete přidávat komentáře k úkolům, vybrat prioritu a odhadovat je. To je velmi důležité, protože se nic neztratí a uvidíte konečný výsledek úkolu.

Yana Carstens: Miro a Stickies.io za nápady a spolupráci

Většina schůzek bude mít aspekt spolupráce a brainstormingu. Pro nápady a spolupráci raději používám Miro a Stickies.io. Aby byly myšlenky úspěšné, musí být všichni účastníci schopni vizuálně prezentovat své myšlenky. Miro umožňuje každému čerpat a vizualizovat to, co je sdíleno v reálném čase. Jedná se o nejúčinnější vzdálený zážitek ve srovnání s relací tabule osoby. Dodává se s mnoha užitečnými šablonami, které mohou být také vytvořeny týmy.

Stickies.io, ráda používám, kdykoli potřebujeme mapu spřízněnosti nebo přijdu se spoustou nápadů. Tento nástroj také umožňuje všem účastníkům přispívat současně a umožňuje nám vizuálně organizovat naše myšlenky.

Pro celkovou komunikaci a angažovanost byl můj oblíbený Slack.

Allan Borch: tři nejlepší nástroje pro spolupráci pro správu vzdáleného týmu

První je Asana. Jedná se o online nástroj pro správu projektů, který umožňuje členům mého týmu soustředit se na každodenní úkoly, cíle a projekty, které pomáhají růstu podniku. Má snadno použitelné rozhraní dashboardu a platformu, která mi umožňuje okamžitě zobrazit stav každého projektu.

A pak je zde Zoom, což je snadno použitelná webinář a webová konferenční platforma, která umožňuje podrobnou virtuální spolupráci. Je to skvělé pro naše virtuální schůzky, protože můžete slyšet a vidět účastníky v HD a sdílet obrazovky, fotografie, dokumenty a cloudový obsah. Zoom je cenově dostupný, snadno použitelný a škálovatelný.

Nakonec používáme Slack jako naši hlavní komunikační aplikaci. Tam mohou zaměstnanci získat okamžitou zpětnou vazbu a spojit se se mnou nebo se svými kolegy, a to jak jeden na jednoho, tak ve skupinách. Funkce na Slacku, kterou si nejvíce cením, je schopnost instalovat aplikace, které automaticky podávají zprávy o obchodní činnosti, jako jsou noví odběratelé e-mailů nebo recenze produktů, a roboti, kteří pomáhají udržet zaměstnance v kontaktu.

Chris: Slack má zdaleka největší dopad

Pro svou denní práci a web blogu jsem pracoval v několika vzdálených týmech v různých rolích.

Během této doby jsem také používal jiný software pro udržení spojení, a zdaleka Slack měl největší dopad.

Má řadu výhod. Za prvé, je to flexibilita, kterou nabízí jako chatovací nástroj. Spolupracujeme s mnoha dodavateli a poskytovateli služeb, takže jejich přístup k určitému kanálu ve firemním účtu slack je fantastický. To znamená, že pro konverzaci nemusíte hledat v jiné aplikaci.

Druhým je jeho snadné použití. Je snadné jít, ale také nabízí tolik jedinečných oznámení, která mohou pomoci automatizovat vaše obchodní procesy.

Nejenže si můžeme prohlížet návrhy rozhraní v mezeru, můžete také propojit svůj podpůrný software a upozornit kanál na nový lístek zákaznické podpory. Doporučil bych to pro jakýkoli podnik - velký nebo malý!

Andrea Loubier: nástroje a aplikace, které pomáhají vašemu týmu zůstat produktivní a včas

Při správě vzdálené pracovní síly je naprosto nezbytné udržet všechny na stejné stránce (doslova). To je důvod, proč je to skvělý nápad zkoumat nástroje a aplikace, které mohou vašemu týmu pomoci zůstat produktivní a včas.

Slack je skvělá aplikace pro komunikaci a spolupráci na úkolech pomocí rychlých zpráv. Tato služba podobná poslům je ideální pro rychlé odbavení, které nevyžaduje čas potřebný k odeslání formálního e-mailu a pak čeká na odpověď. Příjemce dostane ping na svůj telefon nebo počítač, a pokud jsou na vrcholu věcí, můžete dostat odpověď během pouhých sekund, což může být rozhodující, když čekáte na další postup na konkrétní aspekt úkol.

Nyní, pokud jde o delegování úkolů a plánování úkolů, Asana je určitě způsob, jak jít. Můžete rychle a snadno vytvářet úkoly s popisy, obrázky a dokumenty a snadno je přiřadit členům svého týmu. Aplikace bude sledovat vaše úkoly a upozorní vás, když je něco splatné. Skvělá věc je, že můžete dokonce dělat úkoly sami, takže je ideální pro tým, který spolupracuje na několika projektech.

Bernice Quek: V současné době používáme následující software pro spolupráci

V současné době používáme následující software pro spolupráci:

• Telegram pro každodenní komunikaci
• Přiblížit schůzky a diskuse online
• Dokumenty, listy a snímky Google pro společné úpravy dokumentů v reálném čase
• Asana pro řízení projektů a termíny monitorování
• Sklizeň pro časové sledování úkolů

Pro Telegram je skvělé pro každodenní diskuse, sdílení souborů a používání roztomilých nálepek k poutavým rozhovorům. Pokud však vaše firma zahrnuje mnoho klientů nebo různé projekty, můžete raději používat software jako Microsoft Teams, Slack nebo Discord. Tyto programy umožňují nastavit různé kanály pro každý projekt, takže do diskuse jsou zapojeny pouze ty, které jsou za tento projekt odpovědné.

Pokud jde o Zoom, Asana a Harvest, mají zdarma a placené plány. Zoom umožňuje pouze 40 minut doby hovoru najednou, takže pokud vaše schůzky trvají déle, bylo by nejlepší získat placený plán. Harvest Pro je $ 12 / osoba za měsíc pro neomezené lidi a projekty. Asana má prémiové funkce, které jsou k dispozici pouze pro placený plán. Konečně, dokumenty / listy / snímky Google jsou zdarma k použití a mají skvělé funkce.

Nelli Orlova: stále musíme používat několik starých škol současně

V InnMind máme distribuovaný tým v 6 různých zemích a software pro spolupráci pro vzdálené týmy byl naším bolestným bodem po dlouhou dobu. Po dlouhém výzkumu a testování různých nástrojů dostupných na trhu jsme stále nenašli jeden ideální nástroj, který by uspokojil všechny naše potřeby. Pondělí, Wrike, Confluence atd. - buď ztrácejí použitelnost, nebo faktor ceny a hodnoty. Proto i po 5 letech experimentů s novými nástroji pro týmovou spolupráci musíme stále používat několik starých škol současně: Trello a Google Sheets pro plánování a správu úkolů a projektů, Slack a WhatsApp pro plynulou komunikaci mezi týmy.

M. Ammar Shahid: Používáme Slacka, abychom se spojili s celým týmem

Náš management vybral Slack, protože většina zaměstnanců je již s jeho používáním dobře obeznámena, a těm, kteří to tak neví, je dokonce užitečné, protože jeho rozhraní je jako dospívající chatovací místnost, která usnadňuje používání a srozumitelnost.

Jedinečné možnosti, které zrychlují výkon, jsou zprávy a odkazy na požadované kanály, když potřebujeme informace okamžitě. Rozšířené možnosti vyhledávání pro vyhledávání informací z několika dnů zpětné komunikace.

Sledování a správa dokumentů, jakož i připojení ke všem oddělením a každému členovi týmu jednotlivě i jako tým je také zásadní funkcí tohoto softwaru. Především je možnost použití tohoto softwaru jako konkurenční výhoda.

Joaquim Miró: Vyvinuli jsme nástroj pro skupinovou telepresenci VR SaaS

Protože se práce na dálku stává normou, budou důležité způsoby interakce osobně bez ohledu na fyzickou blízkost. Vyvinuli jsme nástroj skupinové telepresence VR SaaS, který to přesně umožňuje. Týmy si mohou nasadit náhlavní soupravu a setkat se před Eiffelovou věží, na pláži v Portugalsku, v jejich centrále nebo satelitní kanceláři a na jakémkoli jiném místě, které je nahráno na platformu jako 360 video.

Toto je první aplikace tohoto druhu, která umožňuje interakce tváří v tvář kdekoli na světě, mezi lidmi, kteří jsou na různých místech.

Medha Mehta: Na koordinaci a komunikaci s ostatními vzdálenými členy týmu spoléháme na mnoho nástrojů

Jako společnost se zaměstnanci po celém světě spoléháme na mnoho nástrojů, které koordinují a komunikují s ostatními vzdálenými členy týmu. Mezi tyto nástroje patří Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting atd. Největší výzvou, které čelíme vzdáleným týmům pracujícím ve třech zemích, je sledování a správa projektů. Máme stovky úkolů, které jsou denně zadávány, zpracovávány a dokončovány. Z tohoto důvodu je Basecamp jedním z našich oblíbených nástrojů. Toto řešení pro správu projektů má uživatelsky přívětivý ovládací panel, který nám umožňuje snadno sledovat a spravovat úkoly. S Basecampem můžeme vytvářet a přiřazovat úkoly s termíny, supervizory značek a členy týmu jako předplatitelé, sdílet dokumenty a spolupracovat prostřednictvím nástěnky. Manažeři mohou sledovat úkoly jednotlivých členů týmu, aby zajistili dodržení termínů. Pro mě je nejlepší část Basecampu aktualizace e-mailů. Všichni členové týmu dostávají e-mailová upozornění na nové příspěvky, odpovědi a stavy úkolů. E-mailové upozornění Basecampu upozorňuje, že úkoly nespadají mezi trhliny - i když často nenavštěvujeme Basecamp.

Muhammad Hamza Shahid: Slack se úspěšně integruje do služeb

Kromě spoléhání na sadu Google G Suite, která zahrnuje Dokumenty, Tabulky, Prezentace a komunikační nástroje jako Hangouts a Google Meet, používám také software Slack. Úspěšně se integruje se službami, jako jsou Dropbox, Disk Google, Salesforce a Zoom.

Zároveň nabízí bezproblémovou interakci s ostatními členy týmu a klienty. Můžete vytvořit skupiny pro specializované projekty, což pomůže dále zefektivnit vaše procesy a komunikaci. Začal jsem to používat poté, co jsem uslyšel, že i velká jména jako Jet Propulsion Laboratory od NASA a Lfyt používají Slack.

Od té doby, co jsem se přihlásil, jsem se neohlédl. Nyní je to běžná součást našich operací a práce bez ní se zdá být sama o sobě obtížným úkolem.

Rick Wallace: G Suite pro spolupráci a produktivitu jako vzdálený tým

Používáme G Suite (obchodní platforma Google) pro spolupráci a produktivitu jako vzdálený tým. Máme rádi kvalitu funkce videohovoru, schopnost pracovat na dokumentech současně a sledovat změny a celkovou jednoduchost sady G-Suite. Funkce chat (Hangouts) je také užitečná a umožňuje snadno a jednoduše převést textový chat na hovor nebo video. Všichni jsme za normálních okolností sídlí na různých místech, ale během současné pandemie bylo snadné udržovat a dokonce zlepšovat spolupráci s platformou G Suite.

Emma-Jane Shaw: K posílení naší vzdálené spolupráce používáme dva hlavní nástroje

Slack. Jsem si vědom toho, že mnoho týmů používá Slack pro vzdálenou spolupráci. Tento nástroj pro nás zajišťuje, že jsme schopni snadno navzájem komunikovat a sdílet dokumentaci. Integrujeme Asanu s téměř celým naším technickým zásobníkem, abychom zajistili centralizaci veškeré komunikace a nic nechybělo.

Asana. Náš vybraný nástroj pro řízení projektů. Používáme to ke sledování každodenních úkolů a pokroku projektu. Naše desky jsme přizpůsobili podle našich dvoutýdenních sprintu. Funkčnost nástroje umožňuje průhlednost každého úkolu a jeho postup. Integrujeme také Asanu s naší platformou pro automatizaci marketingu, takže všechny vytvořené úkoly jsou pak automaticky naplněny do Asany jako výstup v rámci sprintu.

Zvětšení. Naskakujeme na každodenní vstávání, kde trávíme čas jen tím, že doháníme jako tým a odtud se potápíme do některých velkých výstupů na den. Toto každodenní spojení je ústředním bodem některých našich největších diskusí a brainstormingů.

Agnieszka Kasperek: nejdůležitějším nástrojem pro spolupráci je Taskeo

Náš tým je zcela vzdálený a práce bez nástrojů pro spolupráci je nemožná. Nacházíme se na dvou kontinentech s časovými rozdíly až šesti hodin. Práce v takovém nastavení je sama o sobě výzvou, takže software, který používáme, nám musí pomoci udělat tuto neuvěřitelnou vzdálenost.

Prvním a nejdůležitějším nástrojem spolupráce, který používáme, je ve skutečnosti náš vlastní produkt - Taskeo- který používáme pro řízení projektů, sledování času a řízení vztahů se zákazníky. Díky komentářům, zmínkám a vestavěné integraci Slack to dělá naši práci nejen možnou, ale také mnohem snazší než jakýkoli jiný nástroj, který jsme použili před vytvořením Taskeo. Kromě Taskeopoužíváme také několik dalších nástrojů, které zjednodušují naši týmovou práci. Loom používáme pro nahrávání obrazovky, takže nemusíme odesílat zdlouhavé zprávy. Mapujeme a ukládáme své nápady do Whimsical a hovoříme o již zmíněném Slackovi.

Tatiana Gavrilina: Disk Google pro správu projektu a řešení našich každodenních úkolů

My v oddělení marketingu obsahu jsme vybrali Disk Google jako nejvhodnější nástroj pro správu projektů a řešení našich každodenních úkolů. Používáme jej pro jeho jednoduchý design a funkčnost. To je právě důvod, proč jsme si tento nástroj vybrali mimo jiné.

Dalším důvodem, proč je Disk Google perfektní volbou pro udržení firmy při práci na dálku, je její dostupnost z jakéhokoli zařízení. Skvělá věc je, že všechna data jsou synchronizována za běhu. Není třeba ukládat dokumenty navíc, žádné riziko narušení dat (řeší se nastavením úrovně přístupu). Díky téměř bezproblémovému poskytování přístupu k internetu je možné soubory ukládat automaticky.

Disk Google používáme také pro širokou škálu funkcí pro úkoly sledování i nastavení. Například složky a listy Excel pomáhají udržovat strukturu všech projektů. Pokud existuje naléhavá potřeba projednat kus kopie, nastavit úkoly, provést změny v projektu, je k dispozici funkce komentářů. I když existuje mnoho komentářů, budou uspořádány pohodlným způsobem.

Disk Google je však nejvhodnějším nástrojem, pokud jde o práci na dálku, protože členové týmu se k němu mohou připojit, aniž by museli nahrávat jakékoli další aplikace nebo nástroje. Na konci dne má každý na svém smartphonu nebo notebooku nainstalovanou e-mailovou aplikaci, že? Po přihlášení má týmový tým přímý přístup k souborům nezbytným pro práci, kdykoli a odkudkoli. Jak bylo prokázáno, pracovní úkoly se řeší mnohem rychleji a mnohem efektivněji pomocí Disku Google.

Petar Kostadinov: nejlepší způsob, jak snadno řídit naše projekty, je využití nástroje Trello

Trello má mnoho úžasných funkcí, které usnadňují řízení projektů.

• 1. Dávám přednost použití tohoto nástroje, protože šetří čas a stres při hledání různých pracovních plánů. Všechna díla jsou organizována, takže je snazší najít projekty, na kterých pracujete.
• 2. S trello jsem schopen sledovat stav všech mých projektů od začátku, probíhající práce až do konce.
• 3. Jsem také schopen upřednostnit všechny své projekty pomocí této platformy. Všechny naléhavé úkoly jsem nastavil na začátek jako prioritu, takže je pro mě snazší sledovat všechny úkoly, které je třeba nejprve absolvovat.
• 4. Usnadňuje delegování úkolů. Je pro mě snazší přiřadit úkoly pracovníkům vytvořením osobních pracovních desek pro každého pracovníka a přiřazením jiného úkolu pomocí karet trello.
• 5. Trello mi usnadňuje plánování budoucích úkolů.

Pro mě raději používám tento nástroj Trello než jiný software, protože pro mě je snazší sledovat všechny provedené práce.

Carla Diaz: Software pro spolupráci ve vzdálených týmech je nezbytný

Nechci říci, že jedna značka softwaru pro spolupráci je lepší než jiná, protože ve skutečnosti jde o jednotlivé společnosti, co od tohoto softwaru potřebují a jak efektivně tento software vyhovuje jejich potřebám. Existuje tolik různých příkladů softwaru pro spolupráci (Slack, Trello, Dokumenty Google atd.), Každý s vlastní sadou jedinečných funkcí, které vyhovují těmto různým jednotlivcům. V některých případech mohou lidé použít i více, aby získali lepší zážitek. Myslím si, že software pro spolupráci ve vzdálených týmech je nezbytný, protože komunikace je klíčovou součástí efektivního dokončení projektu. Jak jsem však zmínil výše, software, který si vyberete, bude záviset konkrétně na potřebách vaší společnosti a na tom, jak efektivní tento software pomáhá vašemu týmu produkovat vysoce kvalitní práci.

Julie Bee: Slack je skvělý nástroj

Slack je skvělý nástroj, když týmová spolupráce probíhá v různých časech z různých míst. Dobré nástroje jsou také systémy pro správu souborů, které snadno sledují úpravy a mohou mít na stejném dokumentu více lidí najednou, jako je Disk Google. Celkově jasná a stručná komunikace spolu s nástroji pro řízení projektů, jako je Asana, činí práci v tomto prostředí lépe zvládnutelnou.

Chcete-li spravovat výzvy vzdálené spolupráce, očekávání stanovená na začátku projektové pomoci. Ale někdy musí být manažeři flexibilní, zatímco jejich zaměstnanci pracují z domova. Děti přerušují plány, spolubydlící mohou využívat příliš mnoho signálu WiFi, což ztěžuje dodržení termínů, štěkání psů - existuje mnoho důvodů, proč je flexibilita nezbytnou manažerskou dovedností u vzdálených týmů.

Pro překonání výzev ve vzdáleném týmu je rozhodující mít několik způsobů, jak komunikovat se svým týmem, například Slack, software pro řízení projektů a videokonference.

Meg Marrs: S Asanou můžete rozebrat konkrétní úkoly

Nástroje pro správu projektů - jako Asana, můj osobní favorit - jsou * obrovskou * nápovědou pro správu vzdáleného týmu. S Asanou můžete rozdělit konkrétní úkoly do různých dílčích úkolů a nastavit systém tak, aby každý další úkol závisel na posledním.

Například v rámci projektu přiřazování článků máme dílčí úkoly rozdělující výzkumnou část, psaní, získávání obrázků atd. Členové týmu jsou povinni podtřídy zkontrolovat před odemknutím dalšího úkolu - plus každý úkol a dílčí díl může mít jeho vlastní termín.

Můžete jej dokonce nastavit tak, aby někteří členové týmu byli upozorněni, když konkrétní zaměstnanec dokončí konkrétní projektovou úlohu. Nástroje, jako je tento, usnadňují sledování toho, kdo pracuje na jakých úkolech, a na jaké překážky se mohou setkat.

Christian Antonoff: K komunikaci a spolupráci jsem většinou používal dvě aplikace

Při práci z domova jsem většinou používal dvě aplikace ke komunikaci a spolupráci se svým týmem:

Asana je zřídka zmiňována v těchto článcích „nejlepších nástrojů pro spolupráci“. Ohlásili však plány integrovat více funkcí pro vzdálené týmy. I bez nich je Asana skvělá pro týmy bez ohledu na to, kde jsou umístěny. Poskytuje vám přehled o vašem projektu a jeho postupu, kdo co dělá a termíny, které má každý člen týmu. Asana umožňuje automatizovat mnoho úkolů, což týmům usnadňuje zefektivnění různých povinností.

Slack je vždy na seznamu nejlepších „nejlepších“ a má dobrý důvod. Bezproblémově se integruje s mnoha CRM, jako jsou Salesforce, Hubspot a Zoho, můžete nastavit chatboty a v případě potřeby můžete také vést individuální hovory se členy vašeho týmu. Slack je poměrně robustní platforma pro spolupráci, která umožňuje velmi snadné sdílení a práci na různých souborech.

Abby MacKinnon: Google Suite se ukázal jako cennější než kdy předtím

Můj tým se vždy spoléhal na sadu Google Suite a po přechodu na vzdálenou práci se ukázal jako cennější než kdykoli předtím. To nám všem umožňuje editovat stejné dokumenty v reálném čase, hostit týmové schůzky a jako kreativní agentura nám dokonce poskytuje flexibilitu pro spolupráci na krásně navržených prezentacích a tabulkách. Snadnost použití a možnosti přizpůsobení, které poskytuje sada Google Suite, jsou bezkonkurenční.

Vance: Trello vám pomůže přiřadit úkoly

Moje doporučení pro majitele malých podniků nebo webových stránek, kteří staví vzdálené týmy, je webová aplikace Trello. Trello je nástroj pro organizování projektů, který vám pomůže přiřadit úkoly, sledovat je od začátku do konce.

Za prvé, Trello má bezplatnou verzi, která je opravdu dobrá pro malé podniky. I když se můžete zaregistrovat k placené verzi za dostupnou cenu. Ještě jsem si ten placený nezkoušel, protože s bezplatnou verzí dokážu svůj tým docela dobře zvládnout.

Za druhé, miluji univerzálnost a jednoduchost této webové aplikace. Není mnoho komplexních funkcí, které vyžadují strmou křivku učení. Mohu ho použít mnoha způsoby, jak chci. Pro mě je více či méně postačujících několik sloupců, jako jsou Todo, Probíhá, Dokončit a Dokumentace.

V neposlední řadě jsem mohl vytvořit tolik projektů, aniž bych byl požádán o placenou verzi. Všechny projekty jsou soukromé a chráněné před vnějším světem. Kromě toho je uživatelské rozhraní uživatelsky přívětivé, elegantní a přizpůsobitelné.

Benjamin Sweeney: Týmy mají vynikající integrovanou funkci videohovoru

V poslední době naše organizace změnila všechny naše dílčí systémy na platformu Microsoft 365. Předtím jsme používali Slack a videokonferenční služby Google jako náš primární způsob komunikace s našimi vzdálenými týmy. Nyní byly oba tyto nástroje nahrazeny aplikací Microsoft Teams a já se mi to líbí. Slack je elegantní a velmi cool. Integruje se s řadou dalších platforem (i když to náš tým nevyužil) a má mnoho funkcí UX a pohodlí. Jednou z trnů na naší straně bylo vždy to, že funkce Slacku pro videohovory nikdy nefungovala správně. Týmy, na druhé straně, mají vynikající integrovanou funkci videohovoru s vestavěným nahráváním a bezproblémovým sdílením obrazovky. Nemohu říci dost dobrých věcí o tom, jak dobře tato platforma funguje, plus kvalita videa je v průměru lepší než Google nebo Slack in moje zkušenost.

UX a komfortní funkce pro týmy jsou ve srovnání s Slackem trochu rozprostřeny, ale přímá funkčnost platformy je víc než jen taková. A ano, existuje temný režim. Je to hloupá výhoda, ale v tu chvíli jsem si na ni zvykl, že nedostatek temného módu se pro mě téměř stává obchodníkem.

Steve Pritchard: G Suite poskytuje řadu programů spolupráce

Pokud všichni vaši zaměstnanci potřebují přispět ke stejnému úkolu současně při práci na dálku, doporučujeme vám pořídit pro vaši firmu sadu G od společnosti Google. To poskytuje řadu programů spolupráce, které vašemu týmu umožňují snadno diskutovat, organizovat a dokončovat úkoly. Zaměstnanci mohou společně pracovat na stejných dokumentech, tabulkách a prezentacích ze samostatných počítačů, což je ideální pro vzdálená oddělení. To znamená, že mohou dělat svou práci kdekoli a v naléhavých případech budou mít vždy přístup k klíčovým souborům.

Po zadání souboru je každému uživateli přiřazen barevně označený kurzor nebo zvýrazňovač, který vám umožní sledovat, co každý zaměstnanec přidává do projektu. Všechny změny jsou zaznamenány a máte dokonce možnost obnovit předchozí verze, pouze v případě, že se musíte vrátit zpět k první verzi. Má také řadu doplňkových nástrojů. Disk Google vám umožňuje uspořádat dokumenty a omezit, kdo je může upravovat, zatímco Google Hangouts a Google Chat usnadňují videokonference a rychlé diskuse. G Suite opravdu pokrývá všechny základny jasným a přímým způsobem. Takže na základě mých zkušeností je to pro podniky s týmy WFH nutností.

Carolina: Zjevně pomáhá organizovat úkoly a ověřovat, kdy jsou připraveny

Za prvé, ano! pomocí softwaru pro spolupráci usnadňujeme práci na dálku pro nás všechny. Tento se nazývá Zjevně a je opravdu dobrý, protože pomáhá organizovat úkoly a kontrolovat a ověřovat, když jsou připraveni. Také to umožňuje šéfům kontrolovat jejich oddělení, a pokud mají svá přiřazení hotová!

Opravdu doporučuji tuto aplikaci, protože je opravdu snadné ji používat, například existuje mnoho dalších, kteří pracují se stejnými principy, například Trello, což je opravdu dobré, ale také trochu složitější použití, to je proto, že vypadá jako dashboard, kde můžete vložit všechny své nápady a vytvořit spoustu mini dashboardů a všechno ... ale to funguje více pro grafické designéry a kreativní specialisty ...

Na druhé straně je zjevně lepší, protože je spíš jako kontrolní seznam a je speciálně vytvořen pro práci na dálku a pro společnosti ... Kromě toho je opravdu jednoduchý a snadno použitelný.

Nikola Baldikov: Brosix přichází se sdílením obrazovky a dálkovým ovládáním

Brosix Instant Messenger je nástroj pro spolupráci typu all-in-one, který pomůže vaší organizaci zvýšit produktivitu a zabezpečení. Brosix je end-to-end šifrovaná aplikace, která přichází s různými podnikovými funkcemi, jako je text / audio / video chat, sdílení obrazovky a dálkové ovládání, neomezený přenos souborů, virtuální tabule a další. Může být použit na stolním počítači, tabletu, mobilním telefonu i zcela online prostřednictvím webového klienta Brosix. Přichází za rozumnou cenu a dostanete také 30denní bezplatnou zkušební verzi. Doporučuji projít bezplatnou demo relací a zjistit, jak a zda tento nástroj vyhovuje vašim potřebám.

Ben Walker: Volný, uvolněný a více uvolněný

Je to snadno nejlepší nástroj, který jsme našli pro to, co děláme. Jako poskytovatel transkripčních služeb často potřebujeme skupinové rozhovory o klientech, jejich stylech, formátech, šablonách a úpravách, takže pro nás to bylo opravdu dobré. Můžeme na něm okamžitě sdílet soubory všeho druhu, což pro nás dva nebo tři z nás činí tak snadné vidět stejné věci současně. Vedení záznamů o všem, co je možné prohledávat, je také vysoce ceněné, protože se musíme vrátit k věcem z měsíců nebo někdy i před lety, a je to v pořádku, abychom mohli hledat a hledat.

Nelson Sherwin: ANO pro software pro spolupráci, NE pro Asanu

Asanu používáme po celou dobu, ale budu upřímný, nemyslím si, že je stejně dobrý jako jiné možnosti na trhu. Pracoval jsem s Pipefy a Trello již dříve a mám pocit, že Asana chybí, není to uživatelsky přívětivé a je pro mě trošku složité na to přijít. Neřekl bych, že bychom byli lepší, kdybychom vůbec nepoužívali aplikaci pro spolupráci, protože by to rychle klesalo do chaosu. Jsme velký tým, a zejména jako manažer, spoléhám na to možná více než ostatní, abych mohl všechno sledovat a mít jasnou představu o tom, kde se každý nachází. Takže ano pro software pro spolupráci, ne pro Asanu.

Jennifer Mazzanti: Týmy nám umožňují ukládat veškeré informace týkající se schůzky

S pracovníky po celé Evropě a Severní Americe jsme závislí na Microsoft 365 pro práci na dálku, využívající robustní a bezpečné možnosti pro online schůzky (týmy) a spolupráci (Outlook, týmy, OneNote, OneDrive).

Videokonference bohaté na týmy pomáhají překlenout propast vytvořenou objednávkami na dálku a zůstat doma, zvyšují zapojení a morálku. Členové týmu, kteří zmeškali schůzku nebo potřebují zkontrolovat, mají přístup k záznamům schůzek a automatickým přepisům později. Bezpečnostní nástroje poskytují šifrování a řídí přístup k záznamům a poznámkám. Rozostření pozadí a potlačení hluku minimalizují rozptýlení od dětí, domácích mazlíčků a jiného hluku domácnosti.

Týmy nám umožňují ukládat všechny informace týkající se schůzky do vlákna schůzky, zabezpečené šifrováním a oprávněními. To může zahrnovat záznamy a poznámky ze schůzek, programy a související dokumenty. Zahrnuje také úplnou integraci se všemi funkcemi spolupráce systému Microsoft 365. Například můžete členům týmu zprávy nebo spolupracovat na dokumentu, aniž byste opustili schůzku.

Microsoft 365 navíc umožňuje okamžitý přechod z jedné metody komunikace na druhou. Můžete například otevřít chat v aplikaci Microsoft Word při úpravách dokumentu a poté kliknutím na tlačítko videa zahájit videohovor, pokud je to nutné.

Maxim Ivanov: Redmine je zvláště vhodný pro koordinaci všech členů našeho týmu

Spolupráce pracovníků ve vzdáleném režimu může být docela náročná, zejména pro společnosti s 250 a více zaměstnanci jako v našem případě. Abychom zajistili provoz všech vzdálených procesů jako hodinový stroj, vytvořili jsme náš systém řízení tak, že jsme zahrnuli 3 hlavní oblasti: správu úkolů (Redmine, Jira), sledování času (Redmine) a interní komunikaci. Redmine je zvláště užitečná, protože ji využíváme nejen pro řízení projektů, ale také pro koordinaci všech členů našeho týmu. Během vzdáleného režimu se stal velmi užitečným díky srozumitelnému uživatelsky přívětivému rozhraní a snadnému používání. Navíc je tento nástroj docela vhodný pro shromažďování interní analýzy, protože zobrazuje grafy s celkovým časem stráveným, které můžete kategorizovat podle uživatele, typu problému, kategorie nebo aktivity.

Abychom zajistili zjednodušenou a efektivní komunikaci mezi všemi odděleními a týmy, pokračovali jsme v používání vlastního chatu, který jsme vyvinuli. Kromě toho software vyvinutý speciálně pro potřeby společnosti umožnil bezproblémovou interakci mezi všemi zaměstnanci, snadné šíření naléhavých oznámení a rychlou reakci. Využitím zmíněné řady nástrojů můžeme udržet všechny obchodní procesy na stejné úrovni, jakou jsme měli při práci v kanceláři.

Rahul Vij: Nejlepší nástroje pro spolupráci pro vzdálené týmy

Basecamp pro řízení projektů: Je to užitečný nástroj pro organizaci práce, zejména u vzdálených týmů. Používáme ji už roky a bylo pro nás dobré zefektivnit procesy a dodržovat lhůty. Projektoví manažeři zadávají úkoly svým členům týmu na Basecampu a uvádějí termín. Zaměstnanci pracují na přidělených úkolech a zveřejňují zprávy na platformě. Je to snadné, jednoduché a užitečné.

Disk Google pro spolupráci v reálném čase: Disk Google znamená bezpečné ukládání souborů a přístup po celou dobu. Pomocí Disku Google je snadné přimět více lidí, aby pracovali na jednom souboru. Dříve jsme měli centralizovaný úložný systém. Nahrazili jsme ji však na Disk Google a našli jsme nákladově efektivnější a spolehlivější možnost.

DeskTime pro monitorování zaměstnanců: Jedná se o aplikaci pro sledování času, která sděluje, co vzdálení zaměstnanci dělají, zda jsou nebo nejsou produktivní, a jaké druhy zdrojů pro svou práci používají. Po několika měsících používání Hubstaffu jsme zvolili DeskTime. DeskTime je jednodušší, jednodušší a efektivnější.

Google Meet for Virtual Meetings: Dříve jsme pro online schůzky používali Zoom. Než byly v aplikaci zjištěny výkyvy, zjistili jsme, že je trochu složité používat. Nahrazili jsme ji za Google Meet a zjistili jsme, že je plynulejší, jednodušší a bezpečnější než jiná videokonferenční média.

Vladlen Shulepov: Jira umožňuje všem komunikovat na jednom místě

Jako agilní vývojová společnost používáme software pro spolupráci, ať už pracujeme v naší kanceláři nebo vzdáleně, jako právě teď. Náš nástroj volby je Jira, software pro sledování problémů vytvořený společností Atlassian, protože umožňuje všem vývojářům až po členy marketingového týmu komunikovat rychle a snadno na jednom místě.

To, co pro nás tento nástroj činí tak vhodným pro nás, je skutečnost, že každý člen týmu může sledovat svou práci, zaznamenávat čas, který strávil na každém úkolu, přiřadit si odpovědnosti a vzájemně s ním spolupracovat. Každé oddělení naší společnosti má svůj vlastní prostor, kde mají zaměstnanci organizované všechny své povinnosti. K dispozici je také Confluence, doplňkový nástroj, kde můžete sdílet různé soubory a návody, které pomáhají týmu. Jako společnost, která se specializuje na vývoj telemedicínského softwaru, zde máme například průvodce HIPAA, který zaměstnancům poskytuje veškeré potřebné informace k tomuto tématu.

Tom Massey: Slack a Asana se denně používají ve vzdálených týmech

Slack a Asana jsou dva skvělé nástroje pro spolupráci, které se denně používají při práci se vzdálenými týmy. Slack je snadný způsob, jak komunikovat jeden na jednoho, s určitým týmem nebo s celou společností. Můžete použít různé kanály pro různé potřeby společnosti, a to je pěkný způsob, jak zůstat v kontaktu s našimi kolegy, zatímco jste na dálku. Asana není jen dobrým nástrojem spolupráce pro náš tým, ale také skvělým organizačním nástrojem pro každého zaměstnance. Asana pomáhá mému týmu zůstat na vrcholu úkolů, udržovat si přehled o termínech a skvělý způsob, jak zdokumentovat časovou osu, kterou bude potřebovat, a co je třeba udělat pro dokončení každého úkolu. Můžete dokonce @ své spoluhráče informovat, kdy je úkol proveden, musí být proveden nebo potřebuje další pomoc. Nejlepší na tom je, že můžete barevně kódovat vše, takže je zábavné se na něj dívat a snadno se organizovat.

Daniel J. Mogensen: kanály na Slacku jsou tematicky zaměřené

Moje společnost používá Slack pro komunikaci od založení společnosti. Slack, fungující především jako komunikační nástroj, pomáhá organizaci díky její segmentované komunikaci založené na kanálech. Kanály na Slacku jsou tematicky zaměřené, než aby byly organizovány lidmi, kteří se jich účastní. Probíhající témata, ke kterým se musíte vrátit, a zjistit, o čem se mluvilo, jsou snadno přístupná a informace, které potřebujete, najdete jednoduše posouváním.

Tip, jak co nejlépe využít Slack, je vyzkoušet si mnoho integrací. Od lidských zdrojů, organizačních až po nástroje pro budování týmů - najdete nespočet užitečných aplikací pro vaše malé firmy. Fantastická věc na integracích Slacku je, že je můžete používat, aniž byste se museli zavázat k objemným aplikacím a trávit čas zvykáním na jejich rozhraní, někdy platí za funkce, které nepotřebujete ani jako malý podnik.

Alex Shute: mít spolehlivý software pro spolupráci je nutností

Vzhledem k povaze našeho podnikání je nezbytné mít spolehlivý software pro spolupráci. V současné době používáme Slack a velmi ho doporučujeme. Slack používáme už nějakou dobu a jsme rádi, že jej lze snadno stáhnout na plochu,  notebook   a mobilní telefon. Má mnoho funkcí, včetně možnosti přístupu k více týmům na jednom uživatelském účtu, který se pro nás ukázal jako velmi užitečný a usnadňuje a organizuje komunikaci s různými týmy.

Další funkcí, která pro nás byla velmi užitečná, je to, že Slack vám umožňuje vytvářet a označovat vlákna speciálně pro témata, o kterých byste chtěli diskutovat, ke kterým členům vašeho týmu lze přistupovat, můžete také volat a posílat soukromé zprávy svým členům týmu a ukládat soubory sdílení je také rychlé a snadné. Zjistili jsme, že použití tohoto specifického softwaru usnadňuje nášmu týmu efektivní komunikaci a organizaci úkolů. Myslím, že je ideální používat software pro spolupráci, zejména když musíte pracovat ve vzdáleném nastavení, na trhu je spousta možností, ale ujistěte se, že najdete ty, které by nejlépe vyhovovaly potřebám vašeho týmu.

Krit Saiyyam: Trello umožňuje členům konsolidovat a organizovat projekty do správních rad

Používáme '* Trello *' jako nástroj pro spolupráci pro náš tým. Trello umožňuje členům konsolidovat a organizovat projekty do správních rad. Je to skvělá aplikace, která vám řekne, na čem se pracuje, kdo na čem pracuje a kde se něco děje. Protože postupujeme podle metodik kanban, je Trello nejvhodnější pro udržení plynulé práce od počátku až do jejího konce.

Trello Business nám umožňuje automatizovat procesy, které používají vedoucí projektů k zjednodušení manuálních úloh. V Trello lze sledovat a sledovat více členů a jejich aktivitu napříč různými deskami. Na každé desce mohou být zadávány nebo vytvářeny úkoly s přístupem k těmto kartám mnoho členů. V rámci karet je možné nastavit termíny, průběh aktivity, přílohy, odkazy, kontrolní seznamy a další. Obzvláště jednoduché UI a UX a uložit-jak-vy-psát v real-time mechanismus nástroj nabízí, je výjimečný.

Shradha Kumari: týmy v organizaci trvají na spolupráci

1). Slack: Toto je náš komunikační kanál, ve kterém se navzájem propojujeme chatováním nebo sdílením některých relevantních informací. Jedná se o malou platformu, ale je velmi výhodné zůstat v kontaktu s celým týmem. Máme skupiny na úrovni týmu a organizace, kde lidé spolupracují, sdílejí informace a ukládají svou komunikaci.

2). Google Meet: Pro všechny individuální a skupinové videohovory a hlasové hovory používáme Google Meet. Google Meet používáme pro všechny sdílené obrazovky setkání týmů, výměnu souborů a zábavné aktivity. Dává nám to pocit, jako bychom seděli vedle sebe. K dispozici je také další funkce, kde také chatujeme.

Anastasiia Khlystova: Pojem vyčnívá z jiných řešení projektového řízení

Náš marketingový tým používá nástroj pro řízení projektů Notion občas více než rok. Během posledních několika měsíců se to však stalo naším cílem i pro ty nejmenší úkoly. Zde uvádíme několik případů použití, pro které nástroj používáme:

• Týdenní a denní seznamy úkolů pro marketing
• Ediční kalendář blogu
• Plány na palubě
• 2týdenní sprinty
• Interní znalostní báze

Spousta úkolů, o kterých jsme dříve mohli diskutovat v kanceláři během přestávky na kávu, se nyní přesunula do Notionu a získala tam samostatné pracovní prostory. Tento nástroj se vyznačuje elegantním intuitivním designem od ostatních řešení správy projektů. Kromě toho je každý pracovní prostor také stoprocentně přizpůsobitelný pomocí četných šablon, obálek, ikon emodži a dalších. Důležité je také to, že Notion je zdarma pro osobní použití a má dostupné cenové plány pro týmovou spolupráci.

Khris Steven: Gsuite - bez toho se prostě nemůžeme obejít

Nejlepší a nejužitečnější software pro spolupráci, který mi a mému týmu virtuálních asistentů nesmírně pomohl, je Gsuite.

Bez toho se prostě nemůžeme obejít.

Gsuite je integrovaná sada bezpečných, spolehlivých aplikací pro spolupráci a produktivitu založenou na cloudu, která jsou podporována Google AI.

Jednou z pěkných věcí na Gsuite je, že přichází s neomezeným úložištěm pro vaše fotografie, soubory, dokumenty a e-maily.

Další velkou výhodou je, že funguje spíš jako all-in-one. Zahrnuje obchodní e-mail Gmail, sdílené kalendáře, online úpravy a ukládání dokumentů, videokonference, konference a mnoho dalšího.

Použití Gsuite nás zachránilo mnohem víc a nemůžu ho dostatečně doporučit.

Spolupracujeme odkudkoli rychle, snadno a rychle v reálném čase. Žádné potíže.

Nejlepší seznam nejlepších nástrojů pro spolupráci pro vzdálené týmy:

• Zoom: Videokonference, Webové konference, Webináře
  
• Slack: Vítejte ve svém novém velitelství
  
• Doodle: bezplatný online nástroj pro plánování schůzek
  
• Skype pro firmy
  
• VirBELA: Budoucnost práce
  
• monday.com: Jedna platforma, lepší týmová práce.
  
• BlueJeans: videokonference, sdílení obrazovky, videohovory
  
• Spravujte práci, projekty a úkoly svého týmu online · Asana
  
• Trello: Uspořádejte cokoli s kýmkoli a kdekoli!
  
• Basecamp: Řízení projektů a týmová komunikace
  
• Milanote - nástroj pro organizování kreativních projektů
  
• Klec: může navrhovat, revidovat a sdílet prostředky rychle a bezpečně s klienty
  
• Miro: Online platforma vizuální spolupráce pro týmovou práci
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Dokumenty Google: Bezplatné online dokumenty pro osobní použití
  
• Sklizeň: Jednoduchý online software pro sledování času
  
• Whatsapp Messenger
  
• CRM Software & Cloud Computing Solutions - Salesforce
  
• Taskeo - software pro řízení projektů a automatizaci
  
• Cloudové úložiště pro práci a domácnost - Disk Google
  

Nyní máte veškerý software a nástroje pro vzdálenou spolupráci potřebné k provádění jakékoli práce na dálku s jakýmkoli týmem!