Nejlepší týmové vzdálené pracovní nástroje

Pokud jde o práci na dálku, může se zdát, že koncept práce z domova při současném virtuálním pobytu v kanceláři je velmi zajímavý, ale dosáhnout skutečné odhodlání a vytrvalosti. Ve většině případů může i ten nejjednodušší počítačový technický postup kompenzovat celý pracovní postup. A nemluvě o výrazném snížení produktivity při práci z domova.

Dnes se tedy podíváme na některé základní nástroje pro práci na dálku, které obohatí vaše pracovní zkušenosti na dálku a udrží vaši produktivitu na vysoké úrovni. Tyto vzdálené pracovní nástroje budou rozděleny do dvou skupin, komunikace a spolupráce. Tak pojďme začít ...

Komunikační nástroje

Se vzestupem sociálních médií byly stovky, ne-li tisíce aplikací a nástrojů pro chatování nebo komunikaci s lidmi. Existuje však minimální počet pracovních nástrojů na dálku, které se zaměřují na profesionální nebo pracovní komunikaci. Přestože je jich jen omezené, jsou značně optimalizovány a vyleštěny.

Microsoft Teams by Microsoft je zdaleka nejpokročilejší, nejbezpečnější a nejfunkčnější komunikační nástroj v rámci všech. Můžete nejen komunikovat se spolupracovníky, ale také můžete integrovat tisíce dalších rozšíření, jako jsou aplikace sady Office, analytické nástroje, nástroje pro spolupráci, řízení verzí nebo úkolů a integrace správy a mnoho dalšího.

Microsoft Teams je balíček all-in-one pro vzdálené pracovníky; budete mít většinu věcí, které potřebujete jen z této jedné aplikace.

Alternativy k týmům jsou také Skype a Zoom. Přestože Zoom nedávno měl masivní bezpečnostní únik, je také hojně využíván mnoha lidmi.

Skype je také dobrý software pro spojení se světem. Se Skype mohou společnosti provádět individuální a skupinové hlasové a videohovory a také posílat okamžité zprávy a soubory ostatním uživatelům aplikace.

Je to vynikající nástroj pro firemní komunikaci. Tato aplikace vám také pomůže zůstat v kontaktu s lidmi, kteří jsou pro vás důležití.

Nástroje pro spolupráci

Pro spolupráci je Microsoft Teams skvělou volbou, ale není to jediný zde .. ve skutečnosti existují některé lepší možnosti nástrojů pro spolupráci.

Google Suite i Microsoft Office Suite jsou s nimi integrovány funkce spolupráce. Můžete otevřít dokument a pozvat někoho, aby spolu s vámi upravil stejný dokument. Můžete dokonce vidět jejich práci a změny živě z obrazovky.

Google a Microsoft Office Suites jsou skvělé možnosti. Z důvodu preference je Google Suite právě teď lepší, protože ačkoli má méně funkcí pro úpravy dokumentů, Google Suite má bezplatnou verzi, se kterou můžete spolupracovat s ostatními, zatímco Microsoft Office Suite nemá všechny bezplatné verze a jsou dodávány pouze v programech Premium Package.

Team Viewer je také dalším nástrojem, pomocí kterého můžete nejen spolupracovat na dokumentech, ale také ovládat myš a klávesnici spolupracovníka. Pro designéry je Figma alternativou k Adobe Illustrator, což vám umožňuje spolupracovat s někým na práci na návrzích.

Závěr

Takže to byly některé z předních vzdálených pracovních nástrojů, které budete potřebovat, abyste měli skvělý a produktivní vzdálený pracovní postup, i když jste doma celý den. Některé z těchto nástrojů vám mohou být známy, ale pokud existuje nějaký nový nástroj, o kterém jste se dozvěděli, pak se, doufejme, naučíte jej používat a nastavíte si karanténu, vzdálený pracovní život.