Rad od osnovnih stvari: 40 savjeta stručnjaka

Rad kod kuće zahtijeva ispravno postavljanje kako bi se osigurala dobra produktivnost, a na kraju čak i nadmašio standardni ured za opeku i malter.

Ali šta je ključno da se osigura uspjeh u radu na radu? Pitali smo zajednicu stručnjaka za njihove najbolje savjete o radu na daljinskim osnovama i dobili smo ovih nevjerojatnih 40 odgovora.

Većina njih ima jedno zajedničko: namještanje prave kućne kancelarije s prijenosnim računarom, zajedno s udobnom stolicom i dobrim stojećim stolom su obavezne - i ne zaboravite slušalice prije nego što uskočite u bilo koji poziv!

 Jeste li postavili svoj ured za telekomunikacije? Šta je po vašem mišljenju najvažnija stvar koja treba da budete produktivni dok radite od kuće i zašto?

Stacy Caprio: fizički napisan popis obaveza

Jedino za što moram biti produktivan dok radim od kuće je fizički napisan popis obaveza. Nalazim bez fizičkog papira sa mojim prioritetima napisanim na njemu, uključujući i kada odmori stanku za ručak ili trčanje, puno sam manje produktivan jer svo vrijeme provodim bilo bezbrižno provjeravajući e-poštu ili pokušavajući odlučiti što ću. Imati fizičku listu obaveza dok radim od kuće stalno me prati i produktivna.

Dr. Katherine M. Larson: Prijenosni stojni stol StandStand

Moje osnovno radno stanje od kuće je moj StandStand. StandStand je prijenosni stojni stol za vaš laptop. Ova platforma prijenosnog računala sastavljena je od tri međusobno povezana komada drveta koja vam omogućuju da u sekundi pretvorite bilo koji tradicionalni stol u stojeći stol! StandStand je takođe savršena visina za postavljanje na pod za rad s prekriženim nogama. Osobno koristim svoj StandStand vani na trijemu, gdje dišem na svježem zraku, slušam zvukove prirode i pasivno se protežem dok radim. Uz StandStand imam pristup u više sjedećih ili stojećih uredskih prostora (unutar ili izvan) u sekundi.

Za mene je mijenjanje radnog okruženja u različitim točkama tokom dana, posebno davanje punog sata rada napolju, neprocjenjivo za moju energiju i produktivnost. Za one od vas koji ne mogu raditi vani, StandStand se može postaviti na pod i pored otvorenog prozora kako bi se iskoristile prednosti pasivnog istezanja i svježeg zraka. Najbolje od svega je što se StandStand presavije na veličinu guste mape i udobno se uklapa u džep računara ruksaka. Dakle, svoj StandStand možete ponijeti kamo god putovali.

Theis Moerk: dobra audio oprema može ublažiti slušne bolove

Zaposleni bi imali koristi od kvalitetnijih audio rješenja kako bi podržali njihovu produktivnost i dobrobit dok rade na daljinu.

Komunikacija na daljinu potiče fleksibilan rad, ali ima i svoje nedostatke. Prema novom istraživanju, 44% krajnjih korisnika prijavljuje lošu kvalitetu zvuka dok telefonira, a 39% isto s internetskim pozivima. Ukupno 87% anketiranih krajnjih korisnika doživjelo je barem jednu bolnu točku zbog lošeg kvaliteta zvuka pri pozivima, bilo u uredu, bilo kod kuće. Oni uključuju pozadinsku buku (42%), ponavljanje sebe (34%) i traženje da se informacije ponove (34%). Ove zvučne tačke boli povećavaju produktivnost. Zapravo, u prosjeku krajnji korisnici gube 29 minuta tjedno zbog lošeg kvaliteta zvuka pri govornim pozivima. Za prosječnog radnika sa punim radnim vremenom to je nešto više od tri dana izgubljenog vremena.

Dobra audio oprema kao što su slušalice, slušalice i telefoni sa zvučnicima može ublažiti slušne bolove i kod poziva i van poziva. Najbolja rješenja slušalica na tržištu danas uključuju značajke kao što su AI tehnologija za poništavanje buke, što znači da bučno radno okruženje više nije ometanje. Uz to, oni mogu biti štedi u velikom vremenu. Danas najbolje korporativne slušalice na tržištu dolaze s namjenskim tipkama za trenutno pokretanje alata za suradnju poput Skype for Business, Microsoft Teams i Webex.

U budućnosti očekujemo da organizacije pružaju zaposlenima kvalitetne slušalice na isti način kao i prijenosnici i pametni telefoni; suštinski dio priručnika alata modernog radnika.

Manny Hernandez: potreban vam je namjenski radni prostor

Najvažnija stvar koju trebate uživati ​​u svom poslu iz kućnog iskustva je namjenski radni prostor. Iako je ravan stol i  udobna stolica   odličan način za početak, to se tamo ne završava. U vašoj kući morate imati namjenski radni prostor od kojeg se možete fokusirati samo i samo na svoj posao, a da vas ne ometaju djeca, kućni ljubimci itd. Idealno, to znači zatvorena soba u vašoj kući koja vam daje psihološki osjećaj rada u „redovnoj“ kancelariji. Trebao bi imati odgovarajući prostor, police, ladice, električne utičnice i osvjetljenje (prirodno i umjetno). Držite vrata zatvorena dok radite kako ne biste ometali buke od vas koji bi vas omeli. Takođe će vam pomoći da se na kraju dana isključite sa posla.

Jeff McLean: web kamera je jedini način na koji možete to izložiti licem u lice

Postavio sam svoju kućnu kancelariju u kutu svoje dnevne sobe, jer nemam rezervnu sobu koja bi mi služila kao kancelarija. Rekao bih da je najvažnija stavka koju trebate biti produktivni dok radite od kuće računar s web-kamerom. Web kamera je jedini način na koji možete to izložiti licem u lice, baš kao što je to slučaj u uredu. Ako moram da pokažem nešto tehničko, obavit ću video razgovor sa svojim zaposlenicima i uputiti ih putem video zapisa. Tamo je puno softvera za video konferencije, ali više volim Google Hangouts zbog jednostavnog sučelja za korištenje. Predložio bih vam da se igrate sa drugim opcijama i vidite koji softver vam najviše odgovara.

Lewis Keegan: određeni radni prostor

Jedna bitna stvar koja vam je potrebna da biste bili produktivni u radu od kuće je određeni radni prostor. Odaberite mjesto kod kuće i pobrinite se da tamo obavljate zadatke vezane uz posao kako biste ovo mjesto povezali s poslom; stoga, čineći vas efikasnijim i efikasnijim.

Lee Hock: Stojni stol za zdravlje i produktivnost

Dobijanje automatskog stola bila je odluka koja je bila greška, jer nisam imao vremena posjetiti robnu kuću da je kupim, pa sam otišao na internet i kupio je u robnoj marki.

Zapanjena sam koliko bržim i produktivnijim ustajem i radim, nećete se osjećati uspavano ili tromo čak i bez uzimanja kofeina, jer bi stajanje više poboljšalo opskrbu krvlju vašim radnim mišićima, a čini vas i zdravima kao što ste sagorevaju i mali deo butne masnoće stojeći.

Jessica Rose: tridesetominutna meditacija može imati dubok uticaj na moj radni dan

Iako je ovaj odgovor možda pomalo nekonvencionalan, smatram da je najvažnija stvar za ostajanje produktivnom dok radite od kuće tehnika za blokiranje ometanja i poboljšanje usredotočenosti. Otkrio sam novu zahvalnost prema meditaciji i otkrio da je to vrlo efikasan način za povećanje fokusa i održavanje smirenosti. Nema sumnje da je rad na daljinu i rješavanje komplikacija stvorilo više ometanja tokom dana. Prije nego što sam ujutro stigao u svoju kancelariju, automatski su me stavili u radni režim, a općenito sam bio u mogućnosti uložiti nekoliko solidnih sati fokusiranog rada. Sada, radeći udaljeno od kuće, smatram da je potrebno mnogo više napora da se stvore granice i okruženje koje osigurava da ima vremena i prostora da se uloži u naporan posao potreban za unapređenje posla. Iako to vodi izazovima, zaključujem da započinjanje dana tridesetominutnom vježbom meditacije dubokim disanjem može imati dubok utjecaj na kvalitetu mog radnog dana. Ako dan promičem, pravit ću kraće pauze za meditaciju - uglavnom ne duže od nekoliko minuta. Iako su ove sesije mnogo kraće, smatram da imaju tendenciju da se vrate početni fokus i spokoj koji se osjeća nakon duže meditacije na početku dana.

Samantha Moss: ergonomski proizvodi mogu vam pomoći u držanju

Sada kada sve radimo od kuće, moramo uspostaviti vlastiti ured. Najbolji način da to učinite je ulaganje u to. Idi preko broda. Razmislite na ovaj način, radićete tamo na neodređeno, pa je sasvim ispravno da koristite najbolju opremu. Morate sagraditi vaš kućni ured od temelja. Ono što mislim da vam je najviše potrebno u kućnoj kancelariji je ergonomija. Što se mene tiče, stvarno sam sve ispustio jer sam znao da ću ovdje većinu vremena biti. Tako sam kupio najbolji i najbrži  laptop   koji sam mogao pronaći, najkvalitetnije slušalice sa mikrofonom za poništavanje buke i naravno moje ergonomske naslone za noge, stolicu i stol.

Ergonomski proizvodi mogu vam pomoći pri držanju tijela, smanjuje stres i uklanja napetost mišića od dužeg sjedenja. Dugoročno gledano, ovi proizvodi su za vaše zdravlje i zdravlje. I ne samo to, već ste uložili i u proizvode koji vam pomažu da postanete efikasniji i produktivniji u svom poslu. I kao dodatni bonus, dizajn ovih ergonomskih proizvoda čini da vaš kućni ured izgleda gladak i hladan.

Ineke McMahon: osam koraka do postizanja uspješnog teleraditelja

• KORAK 1.: Declutter.
• KORAK DRUGI: Uđite u pravi okvir za glavu.
• KORAK TRI: Provjerite da li imate pravi softver.
• KORAK Četvrti: Unaprijedite internet.
• KORAK PETI: Trebate napraviti redovne pauze.
• KORAK ŠEST: Nastavite koristiti svoj dnevnik.
• KORAK SEDMI: Uklonite nevolje.
• KORAK 8: Izbjegavajte usamljenost.

Sarah Walters: samo čist, racionaliziran radni prostor

Namjenski radni prostor - u idealnom slučaju radni stol - koji je isključivo za rad. Ne jedete tamo, ne gledate televiziju. To je radni prostor, a kad sjednete, automatski se prelazite u radni režim. Najbolje je ako je ovo stol, a ako ga nemate, vjerovatno je vrijedno investirati u jednostavan. Ne treba vam neko čudovište od mahagonija, već samo čist, racionaliziran radni prostor. Prilagodite ga jednom preferiranom distrakcijom - biljkom u loncu koje volite pogledati, malim akvarijem ako je to vaša stvar.

Samo nešto na što možete pogledati da razbije monotoniju. Kao bonus, nešto poput biljke može poslužiti i kao žarište ako je vaš stol na javnom mjestu u vašoj kući.

Markus Clarke: Čepići visokog intenziteta.

Ponekad trebate jednostavno moći blokirati sve, a dobar set čepova za uši ima dodatnu korist što vas šalje u djelić vašeg vlastitog prostora za glavu. Otkrivam da mi to daje dodatnu ivicu koncentracije tako da se zaista mogu probiti kroz gomilu posla. Uz to vam zaista treba određena disciplina i koncentracija kako biste bili uspješni dok radite od kuće: čepići za uši su jednostavan način da se iskoristite u tom području.

Alan Silvestri: slušalice! otklanjanje buke, bežični, sa priključenim mikrofonom

Slušalice! Poništavanje buke, bežično, s mikrofonom priključenim ako obavljate puno video konferencija ili poziva. Nabavite sebi skupi par; vjerovatnije ćete ih koristiti, vjerovatno će izgledati bolje, a to je malo opreme. Stavite slušalice i vi ste u radnom režimu.

Progutaću se i drugi ovdje - ako vam se čini da često razgovarate ili snimate kao dio svog posla, stvarni mikrofon može biti dobra investicija. Oni definitivno dodaju ambijentu vašeg radnog prostora, a primijetit ćete veliko poboljšanje u kvaliteti svih podcasta ili videozapisa koje proizvedete.

Kevin Miller: vaša sopstvena mašina za espresso

Vaša sopstvena mašina za espresso. Klišej, ali istina. Otisnite se, kupite onu kakvu ste oduvijek željeli i dajte sebi sirovo kofeinsko gorivo kako biste preuzeli sve poslove koje niko drugi u vašoj virtualnoj kancelariji ne želi učiniti. Iskreno se nećete požaliti.

Za bonus krug uložite u visokokvalitetnu tikvicu neke vrste. Klean Kanteen i Yeti dvije su marke koje prave izolirane kriglice koje će napitke držati vrućim satima i satima; Imam jedan koji će Americano cijevi vruće držati vrućim otprilike 6 sati, a piti puno duže. Ovo također funkcionira ako vam se ne smeta ustati i zagrijavati ili napraviti novi espresso.

Liam Flynn: određivanje uredskog prostora odvojeno od životnog prostora

Otkrio sam da je jedina, najvažnija stvar koja me je učinila produktivnom dok radim od kuće, određivala uredski prostor za mene u kojem ću raditi odvojen od mog životnog prostora. Bez stvarne kancelarije ovo može biti složeno za mnoge ljude, ali organiziran, nenatkriven prostor rezerviran samo za rad (čak i ako je to samo mali dio sobe) omogućava mi da se prilagodim radnom mišljenju.

Rad od kuće može biti izazov u smislu fokusa i produktivnosti, ali ako osjećam da idem na posao, toliko više radim i na kraju dana se mogu odvojiti od posla. Suviše je jednostavno dovesti svoj posao kući sa sobom ako su dom i posao na istom mjestu, ali ako odvojite svoj radni prostor, kad ga napustite, imate veće šanse da napustite svoj posao tamo, baš kao što biste to radili kada radite sa ured.

Scot J Chrisman: dobar stol i udobna stolica

 laptop   ili kompjuter i internetska veza dvije su osnovne stvari potrebne za rad od kuće. Rad na daljinu zahtijeva puno motivacije da se usredotočite i izbjegavate ometanja oko sebe, pogotovo kada vam je vrijeme podijeljeno s poslom i zadacima u kućanstvu.

Pa kako ostati produktivan? Za mene je najbitnije radni prostor. Bilo bi bolje imati dobar stol i udobnu stolicu, ali ono što stvarno namjeravam je mirno mjesto za rad, bez ometanja i ljudi koji prolaze. Koliko god je to moguće, radim sa zatvorenim vratima i ne želim da me uznemiravaju jer želim da se usredotočim na ono što radim i smatram da sam produktivan što sam. Dodatni savet, isto tako planiram stvari koje radim svaki dan prvo ujutro i napišem ih u memorijsku podlogu na svom telefonu i postavim podsetnike. Ovo me također postaje produktivno i motivirano tijekom dana. Pruža mi opuštajući osjećaj nakon što sam postigao svoje svakodnevne ciljeve.

Freya Kuka: fokusirajte se na male ciljeve umjesto na velike

Rad od kuće može u početku biti borba jer vam daje daleko više slobode nego što ste ikada imali zadovoljstvo baviti se i za većinu ljudi to je previše načina za rješavanje tokom godina.

* Nekoliko stvari koje su mi pomogle da ostanem produktivan dok radim od kuće su: *

1. Donosi mi se smisao da naučim što više prečaca za razni softver kako bih mogao uštedjeti vrijeme i stvari brže završiti. Nešto tako jednostavno kao alt + kartica može vam pomoći prebacivanje između programa na vašem laptopu s mnogo više lakoće. Google-ove „Gmail prečice“ ili „Mac prečice“ možete lako da dobijete listu koja će vam uštedjeti vrijeme.

2. Airtable je ODLIČAN za upravljanje projektima i kunem se njime. Planiram sav svoj blog sadržaj pomoću Airtablea jer ima toliku fleksibilnost u odnosu na druge programe koje ljudi koriste poput Trello ili Google Docs. U upravljanju projektima Airtable vlada vrhunskim i besplatan je! 3. Koristim hromiranu prečicu poput Pocket-a koja sprema sve kartice koje me zanima kasnije da pogledam u svoj 'džep'. To je tako važno imati od prvog dana, jer vam pada potreba da svakog dana spremate tone stvari kad radite od kuće i ne želite imati 50 oznaka.

4. Usredotočim se na male ciljeve umjesto na velike. Umjesto da kažem sebi da završim 5 članaka u 2 tjedna, usredotočim se na nešto tako sitno kao što sjedim i pišem za pola sata. Najteži dio je započeo, tako da trebate postaviti ciljeve za početak, a ostalo dolazi prirodno nakon što se zadnjicom sjednete na stolicu.

5. Zadavam sve zajedno, tako da sve slične zadatke dovršim u isto vrijeme. Na primjer, utorak je za mene dan stvaranja sadržaja.

Henrik de Gyor: imati pristup alatima koji su vam potrebni da biste obavili posao

Pristup alatima koji su vam potrebni da biste efikasno i efikasno obavili posao jedna je bitna stvar za koju morate biti produktivni dok radite kod kuće. Čak i ako imate laptop, pouzdano napajanje i dobru internetsku vezu, bez jednostavnog e-pošte nećete stići daleko bez pristupa. Ako vas VPN blokira izvan ureda tvrtke iz mrežnih skupova kompanija ili vam još nije odobren pristup nekom programskom paketu, zatražite opravdanje i daljnje postupke s odgovarajućim dionicima cc: ed dok se to ne riješi. Jednom kada dobijete pristup, ugodno se upoznajte s njim prije nego što vam zatreba pomoću mrežnih vodiča i vježbajte ga izvan bilo kojeg uredskog okruženja.

Lilia Manibo: imati udobnu i ergonomsku radnu stanicu

Za mene je jedna bitna stvar koju treba razmotriti o tome kako biti produktivan na poslu imati udobnu i ergonomsku (što je više moguće) radnu stanicu. Obožavam imati svoj osobni stol savršene visine za mene. Na mom stolu se nalazi i neki pribor koji je pravilno raspoređen. Nisam takva stopostotna organizirana osoba, ponekad želim da moje stvari budu postavljene bezbrižno kao i ja.

Ono što je važno jeste da se postaram da mogu raditi ugodno i da su moji rezultati rada visoki. Bilo bi sjajno ako možemo uložiti u  stojeći stol   kako bismo izbjegli duge sate sjedenja i vezani za sjedeći način života. Ergonomska stolica je također neophodna za svakog udaljenog radnika.

Također je bitno da radno okruženje bude bez ometanja poput buke i drugih faktora koji vas mogu ometati u efikasnom obavljanju zadataka.

Provjerite da li bi radna stanica trebala imati i odgovarajuće osvjetljenje. Naravno, ne zaboravite da provjerite neke osnovne faktore poput pouzdane internetske veze, funkcionalne opreme poput prijenosnog ili stolnog računara, potrošnog materijala kao što su isječci, olovke, bilješke i druge stavke koje će vam pomoći da postanete efikasniji.

Robert Theofanis: rad u namjenskoj kućnoj kancelariji

Pronađite prostor koji možete koristiti isključivo za rad. Uz  laptop   i Wifi, mogao bih raditi u bilo kojoj sobi u svojoj kući, ako želim. Ali otkrio sam da sam najproduktivniji kada radim u namjenskoj kućnoj kancelariji koja je postavljena u odvojenoj garaži. U drugim dijelovima kuće često sam lako ometana i podložna čestim odlascima u kuhinju. Moja sumnja je da, kada sam u kućnoj kancelariji, prekidač u mom umu prelazi na radno vrijeme. U stanju sam se bolje koncentrirati i raditi duže vremenske periode, ne dopuštajući sebi da me prekidaju.

Chris Gadek: stvorite svoj poseban kutak

Postavljanje vašeg kućnog radnog prostora može biti zabavan zadatak jer stvarate svoj poseban kutak u kojem možete razmišljati, dovršiti važne projekte i staviti prednost na produktivnost. Na kraju krajeva, rad od kuće zahtijeva puno posvećenosti i motivacije, pa je lijepo osigurati da imate postavke i alate koji će vam pomoći da uspijete!

Kad odaberete fizičku lokaciju u vašem domu, pokušajte pronaći područje do kojeg jednom, nakon što završite svoj posao, možete kročiti - gotovo kao da dnevno napuštate ured. Inovativni ljudi pretvorili su sve prostore u urede, od stražnjeg trijema do tihe sobe u podrumu. Ono što je važno jeste da je to mjesto koje je bez ometanja, ali može biti puno inspiracije.

Iako ste sigurni da imate uredski pribor,  laptop   ili računar, a radni dnevnik ili kalendar su spremni, uz to ćete htjeti i digitalne alate koji će vam pomoći efikasniji rad. Bilo da se radi o aplikacijama za gramatiku i interpunkciju, grafički dizajn, traženje ključnih riječi ili komunikaciju, uvijek je najbolje uložiti nekoliko dolara tu i tamo da biste uštedjeli dragocjene sate vremena. Ili, neke od najboljih aplikacija zapravo imaju besplatne verzije! Preuzmite sve što vam treba i započnite s poslom - bukvalno.

Greg Brookes: smanjite stres kada stvari postanu malo teške

Jedna veoma važna stvar koju treba imati na umu kada radite od kuće je da ste sami po sebi šef, odgovoran za svoje upravljanje vremenom i produktivnost. Stoga je neophodno ostati bez stresa i doći u pravi način razmišljanja kako biste dovršili zadatke i kretali se radnim danom s lakoćom.

Zbog toga bi svaka kućna kancelarija trebala sadržavati nešto što će vam pomoći u smanjenju stresa kada stvari postanu malo teške za podnošenje. Izbor je stvarno ono što vam najbolje odgovara, ali neke stvari koje će vam pomoći da započnete mogu uključivati ​​joga lopticu na nekoliko poteza tokom pauze, ili čak kettlebell ili besplatnu težinu kako bi vam krv ispumpala. Neki mogu uživati ​​u nečem manje fizičkom, kao što je predmet koji možete stisnuti za smanjenje stresa, ili kvadrat omiljene tamne čokolade. Šta god da vas motivira i spremni za rad, držite to pri ruci kako biste se mogli osvježeni, opušteni i bez stresa vratiti na posao!

Carrie McKeegan: Jedna od najvažnijih stvari može biti jednostavan planer

Rad od kuće pruža vrstu slobode koja je bila nedostižna godinama. Tko je znao da svjetskim problemima možemo riješiti kuhinjske stolove u hlačama u pidžami? Međutim, da biste bili zaista uspješni u radu na daljinu, morate biti spremni. A to počinje sa vašim kućnim uredom.

Iako možda zvuči jednostavno, jedna od najvažnijih stvari koja vas organizira i na putu može biti jednostavan planer. To može biti nešto online, u obliku bilježnice ili ploči za suho brisanje. Bez obzira što vam najbolje odgovara, budite sigurni da planirate svoj tjedan i zakažete svoje zadatke. Kada radite u netradicionalnom okruženju, zaostajanje može biti užasno iskustvo, jer mogu potrajati sedmice da se zasmetate. opet.

Umjesto toga, upravljajte svojim zadacima i budite vrhunski nad svojim projektima, a vi ćete biti profesionalac u radu od kuće ni u kojem trenutku!

Dave Pedley: jedna bitna stvar bila bi ravnoteža

Kad bih mogao nabrojiti samo jednu bitnu stvar za koju moram biti produktivan dok radim od kuće, to bi bila ravnoteža. Bez toga, previše lako isušam sebe, što ne utječe samo na mene, već i na ostatak moje porodice. Dakle, kada sam za računalom, svoj posao dajem 100 posto fokus i kad dođe vrijeme da odstupim, svoj posao ostavljam iza sebe. Ovako, moja porodica dobiva moju punu pažnju i kad se vratim na posao osjećam se osvježeno.

Adam Sanders: slušalice, ne ometaju predznak i trkački sto za stol

* Dobar par slušalica * - Čak i ako kod kuće imate posvećen ured, može biti puno ometanja. Dobar par slušalica sa mogućnostima uklanjanja buke može imati ogroman pozitivan uticaj na vašu produktivnost. Mogućnost stavljanja slušalica kada stvari postanu bučne i blokiraju sve smetnje fantastična je opcija. Kombinovanje slušalica sa čvrstim mikrofonom stvorit će i sjajno podešavanje zvuka za video pozive.

* Ne uznemiravajte znak * - Kad radite od kuće, pojavit će se puno ometanja s kojima ne možete rješavati posao u uredu. Odličan način da ove smetnje zadržite na glavi je postavljanje znaka bez ometanja izvan vaše kancelarije ili u blizini radne stanice ako ste u zajedničkom prostoru dok radite. Zamolite sve kod kuće da se prema vama ponašaju kao da ste u uredu dok je znak gore i drastično možete smanjiti broj odvraćanja pažnje. Čak i mali komad papira ili bilježnica koja piše poslije može napraviti posao.

* Oprema za stolove * - Iznenađujuće je koliko šetite uredom tokom dana, a da toga niste ni svjesni. Nije rijetkost da ljudi dnevno šetaju milju ili dva u uredu, a tijelo se navikne. Kad ste kod kuće zaglavili, vaše tijelo počinje žudjeti za uobičajenim naporom i to vas može činiti tjeskobnima i uzbuditi. Izvrsna opcija da se to izbjegne je isprobati trilice za stolove ili upućivati ​​pozive dok hodate uobičajenom tračnicom. To vam omogućuje da napravite neku vježbu, a da još uvijek radite puno posla!

Geninna Ariton: sjajna internetska veza od najveće je važnosti

Internet veza koja je brza i ne prekida niti se ponovo povezuje svakih 30 minuta. Pretpostavljam da to ovisi o vrsti posla koji obavljate, ali radim marketing i usluge kupcima, stoga se moram povezati putem interneta dok radim ili izgubim temu za raspravu ili svoj zamah. Teško je pregaziti ideje kako jednom prestanu, a ja sam iskusio koliko bi moglo biti frustrirajuće kad zapalite, a onda odjednom, vaša internetska veza propadne i sve ideje nestanu. To nije zabavno, takođe je gubljenje vremena. Potiče se i osoba na drugom kraju linije ako iznenada nestanem, što više negativnih bodova za mene, a ne mogu baš govoriti zbog tehničkih problema. Dakle, da, za moj posao sjajna je internetska veza od najveće važnosti.

Dušan: radna stanica s jasnim podešavanjem

Moj posao od kuće je najvažnija moja radna stanica. Živim u malom stanu, a organiziranje namjenskog radnog prostora bio je prilično izazov.

Međutim, jedan stol, kraj prozora kako bi se omogućilo prirodno svjetlo, i ploča s pločama bile su sve što sam trebao da ostanem produktivan tijekom dana.

Primijetio sam da nisam toliko efikasan ako „padnem pod utjecaj“ da ostanem u krevetu i radim odatle dobar dio jutra, a skloan sam svom opterećenju. Radna stanica s jasnim podešavanjem omogućila mi je lakši prelazak u režim rada i podešavanje tona za dan. Mislim da je prilično važno razdvojiti privatni i lični život kada radite od kuće, iako to ponekad može biti izazovno.

Jack Wang: stabilna internetska veza

Ako je vaš internet mrljav, nepouzdan i umre vam neočekivano usred posla, to vam odmah poremeti tijek rada i produktivnost. Uznemirava to i prilikom konferencijskih poziva i virtualnih sastanaka.

Postoje neke zemlje poput Filipina u kojima su ljudi sjajni komunikatori i zaposlenici, ali problem je u njihovoj internetskoj vezi. Dobijanje dobre na višoj razini je malo skupo, ali bilo bi dobro ulaganje.

Dr. Lina Velikova: dobra prehrana i hrana koja je brzo dostupna

Jedna stvar koja mi je bitna da ostanem produktivna dok radim od kuće je dobra prehrana i hrana koja je brzo dostupna. Tako volim da mi hrana za prste, orašasti plodovi i smoothieji budu dostupni u svakom trenutku dok radim kod kuće. Važno je da se hranite dok radite u dugim smjenama, jer vašem mozgu je potrebna i prehrana. Obično imam orašaste plodove i voće u posudi blizu svog radnog stola, dok radim, da ne bi došlo do prekomernog gladovanja i staklenka s smoothiejem u frižideru spremna za odlazak.

Također pomaže da uz svoj stol popijete punu čašu vode, jer je boravak hidriran jednako važan i pomaže vam da osjećate manje gladi. Kao što svi znamo, nakon punog obroka postajemo lijeni i skloni smo dužem odmoru da bismo se vratili na posao. Tako uvijek pokušavam imati samo jedan cjelovit obrok tokom svake radne smjene, a sve ostalo što pojedem za užinu, čini me produktivnom za duži vremenski period.

Rebeka: snop bilježnica i odbrojavanje vremena

Rad od kuće dolazi sa svojim izazovima sigurno. Nisam znao za šta sam se pokrenuo kada sam započeo sebe i trebalo mi je prilično vremena da nadmudrim svoju igru. Korak po korak, uspio sam pronaći svoj put. Teško je odabrati samo jednu bitnu stvar koja mi se čini potrebnom za rad od kuće, jer u svom okviru s alatima imam prilično puno alata. Ali možda je to samo to! Kutija sa alatima. Svakome je potreban, to je ono na što idete kad vam treba podrška, fokus i motivacija. Moja kutija za alate uključuje vježbu da bih se riješila uma, hrpu bilježnica za održavanje zadataka u organizaciji i tajmer da me držim na mjestu.

Connie Heintz: Google kalendar može biti izmjenjivač igara

Otkrio sam da mi namjerno strukturiranje dana pomaže da se držim rasporeda i zapravo napravim stvari. Jednostavan alat poput Google kalendara može biti izmjenjivač igara za svakoga ko komunicira s drugima - lako možete postavljati obavijesti o nadolazećim događajima i sastancima, postavljati podsjetnike i zakazivati ​​zadatke tako da možete jednostavno mijenjati brzine i maksimalno iskoristiti svoj dan. Namjerno za radni dan otežava odvlačenje pažnje kao što su društveni mediji i nepotrebni pozivi za puzanje. Za razliku od krila i ne planiranja svog dana, zakazivanje također pomaže da vas motivira jer već znate što trebate učiniti i do kada.

Mira Rakičević: Ne mogu preživjeti bez jastuka za podršku leđa

Jedan predmet bez kojeg ne mogu preživjeti je jastuk za leđa. Kod kuće nemam profesionalnu stolicu kao u svojoj kancelariji i nakon 6-8 sati rada leđa mi mnogo bole. Osim toga, ponekad radim iz kreveta što još više pogoršava stvari. Međutim, uz pomoć jastuka za podršku za leđa, sjedenje na jednom mjestu je mnogo lakše. Ovi jastuci vas također prisiljavaju na bolje držanje i ravno sjedenje u stolici. Dugoročno ćete se naviknuti na aktiviranje određenih mišića dok sjedite što može ublažiti bilo koji bol u leđima i ukočenost.

Yulia Garanok: izazov je uravnotežiti posao i život

Rad na daljinu stvara više slobode i istovremeno čini ljude odgovornima za rezultate i njihov doprinos. Ali, to može biti problem. Ako ovisite o menadžerima ili životu od 9 do 5, možda će vam biti teško da postavite novu rutinu, radno vrijeme i smanjite distrakcije. Disciplina i proaktivan stil rada odlične su vještine za naučiti, ali u početku može biti teško.

Takođe, kada uštedite neko vrijeme na putovanju ili šminkanju, postoji mogućnost da to dodatno vrijeme provedete na pogrešan način, kao što je rad prekovremeno. Iako su neki menadžeri zabrinuti da ne mogu kontrolirati ljude i njihovo radno vrijeme, više je moguće da njihovi zaposlenici gube vrijeme i rade više, što dovodi do izgaranja. Izazov je uravnotežiti posao i život, ali donosi fantastične prednosti ako nađete vlastiti način rješavanja problema.

Isaac Hammelburger: Zakazivanje radnih zadataka može vam pomoći u održavanju stabilnog života

Rad od kuće može se činiti lakšim u odnosu na odlazak u kancelariju, ali ima svoj niz problema sa kojima treba riješiti. Osoba može imati sve osnovne potrepštine na raspolaganju kad radi od kuće, međutim, bez odgovarajućeg rasporeda rada, to sve može biti zauvijek. Kada ljudi počnu raditi od kuće, neće imati samo svoje poslove, već i zadatke koje je potrebno obaviti. Pogotovo kad ostaneš sa porodicom. Morate zakazati kada treba raditi, odmarati, jesti, spavati i provoditi vrijeme sa porodicom. Uspostavljanje dobre komunikacije i rad sa partnerom može vam pomoći da se organizujete i obavite što više posla sa najmanje otpora. Zakazivanje radnih zadataka takođe vam može pomoći u održavanju stabilnog života kako za vaš lični tako i za profesionalni život.

Jeremy Bedenbaugh: potrebna nam je samo struktura

Moja supruga i ja radimo i imamo troje djece školskog uzrasta, tako da smo u prvoj sedmici zatvaranja ostavili da se osjećamo haotično, neproduktivno i ljuto. Shvatili smo da je glavna stvar koja nam je svima potrebna struktura. Djeca su trebala rasporede koji su bili uključeni kada smo bili i NISU na raspolaganju da im pomognu. Moja supruga i ja razvili smo svoj raspored radnog vremena, ne ometajte periode, porodično vrijeme i lične mogućnosti da svatko od nas napusti kuću kako bi se dekomprimirao ili odmorio. * Komunicirajte, kreirajte i prijavite se. * Morali smo popraviti naredne 3 sedmice da bismo to stvarno ispravili i ne sumnjam da će doći još promjena.

Austin Wolff: prepuni ručak je apsolutno neophodan

Posljednjih nekoliko mjeseci radim od kuće, a jedna stvar za koju sam smatrala da je apsolutno neophodna je prepuni ručak. Da, spakujem ručak čak i ako radim od kuće. Ako to ne učinim, moja rutina pada u haos dok skačem od zalogaja do užine, fokusirana na ono što će mi ispuniti stomak, a ne novčanik moje kompanije. Pakiranje ručka mi takođe štedi vrijeme i novac od naručivanja, i opet, drži me po rasporedu.

Abdul Rehman: chat sesije, alat za konferencije i VPN

Jedan savjet koji bih vam htio dati je da se s kolegama organizirate ne-moderirane sesije za razgovore sa temama barem jednom ili dva puta dnevno na konferenciji. Ovo će vam pomoći da izgradite pozitivnu kulturu i očuvate okoliš. Mi obično aktiviramo mikrofone u večernjim satima kako bismo imali prijateljski sastanak. Nakuplja energiju.

Još jedan savjet koji bih vam želio dati je korištenje alata za konferencije. Alat koji koristimo da ostanemo povezani je Zoom. Dosad je bilo dobro iskustvo s ovim alatom jer može povezati do 100 ljudi odjednom i 500 ljudi ako imate dodatak za velike sastanke.

Alat nam pomaže u povećanju produktivnosti jer smo u stalnom kontaktu s ostalim suigračima i supervizorima te možemo lako i učinkovito komunicirati jedni s drugima.

Pomaže nam i da održavamo okruženje poput ureda, jer nam je odjednom ogromna promjena da se odjednom udaljimo, tako da nam pomaže da zadržimo okruženje svjetlošću i stav pozitivnim.

Posljednji savjet koji bih vam želio dati je korištenje VPN-a kada pristupite mreži vaše kompanije iz kućnih sistema. Rad od kuće donosi puno sigurnosnih rizika.

Vaši kućni sustavi možda nisu sigurni, a budući da su podaci kompanije kritični i povjerljivi, omogućava vam da radite od kuće predstavlja puno rizika. VPN vodi računa o tom problemu.

Također je potreban  namjenski IP   korisnicima bijele liste kako bi daljinski pristupili domenama i sistemima kompanije. Stoga je potrebno osigurati da VPN koji odaberete nudi namjenski IP.

Jeannette Paxia: ključno za uspostavljanje vašeg kućnog ureda je kalendar

Jedna stvar za koju smatram da je ključna kod postavljanja vašeg kućnog ureda je kalendar. To se može činiti kao očigledan, osnovni izbor, ali to što radite s tim kalendarom koji stvara uspjeh. to trebate iskoristiti za zakazivanje osobnih i radnih događaja. Važno je da se pridržavate rasporeda, kako ne biste propustili radne sastanke i da znate da imate svoje lično vrijeme. Kada radite od kuće, može se osjećati kao da razdvajanje od posla i kuće ne postoji, ali pomoću kalendara možete osigurati da zakažete to osobno vrijeme, a možete se osvrnuti i vidjeti da ste imali i osobno i radno vrijeme .

Kada zakazujete vrijeme, obavezno provjerite imate li vrijeme da dovršite posao. osim ako nije hitne situacije, ne vraćajte se na posao dok ne dođe vrijeme.

David Couper: budite fleksibilni i budite dobro sa stvarima koje ne idu uvijek po planu

Najvažnije je biti fleksibilan. Vaš Wi-Fi ugasit će se. Morat ćete prebaciti s video poziva na telefonsku liniju. Nećete moći nešto ispisati ili pristupiti datoteci koja je u uredu. Vaš dom nije isti kao vaš poslovni ured iako može biti blizu. Budite fleksibilni i budite dobro sa stvarima koje ne planiraju uvijek.

Radio sam iz kupatila, sedeći na toaletu, a  laptop   mi je bio izbalansiran u krilu, jer je to jedino mesto na kojem se dobija wi-fi.