员工远程办公101：20多位专家的一个小贴士

首先，在家中设置远程办公空间可能会令人感到不安，尤其是在标准办公室或开放式办公室工作了多年之后。但是，它根本没有那么复杂！

我们要求专家社区提供与新的远程工作人员共享的最佳技巧，而为员工编写的远程工作101技巧可能会让您感到惊讶。

很明显，设置适当的工作例程并拥有舒适的办公空间设置很重要，但是这些提示可能会帮助您正确地进行操作-其中有些甚至可能会让您感到惊讶！

您在远程工作吗？您是否有一个秘诀可以与任何开始远程工作的人分享，以便在舒适的家中保持生产力？

黛博拉·斯威尼（Deborah Sweeney）：建立起日常工作并坚持下去

给任何开始远程工作的人的一个秘诀是创建一个结构。建立自己的日常活动并坚持下去。时间限制了您的一天，并确保在您上班或下班时通知您的团队。与团队成员互动，并通过Slack等应用聊天。记住要在一天中短暂休息一下，进行伸展运动，并在午餐时间休息。

曼尼·埃尔南德斯（Manny Hernandez）：例程比时钟更强大

关于在家工作的最佳秘诀就是简单地创建入门例程例程可以比时钟更强大，可以帮助您每天入门并提高工作效率。并非每个在家工作的人都遵循9到5的时间表。虽然有些工作是在一天的凌晨开始的，有些是在一天的另一时间开始的，但工作日程的这种差异有时可能使得很难充分发挥生产力，甚至无法激发他们开始一天的工作。因此，在您的日常工作中养成某种习惯以表明您将要开始工作会很有帮助。它可能是冲泡咖啡，慢跑后返回家中或从健身房回来，甚至可能是洗完澡后。一杯咖啡对我来说很有效，您可以选择其他任何一种。您所需要的就是激发灵感并指导工作的一切。

拉菲·戈麦斯（Rafe Gomez）：别混蛋-给这些压力重新尝试一下

毫无疑问，您的WFH压力源是真实无情的-但生活中其他所有人的压力源也是如此。不要试图使其成为竞争者，也不要利用您经过调整的情绪状态来许可冒犯，激怒和烦扰您附近的每个人。

要减轻黑暗的共鸣，使您头脑清醒并重新开始工作，请尝试以下缓解压力的方法：

• 走到外面，走完弯，用力将土豆或十几个鸡蛋砸在砖墙上（完成后一定要清理）。
• 在室内时，请踩踏展开的气泡包装线轴或一堆亚马逊发货的气泡垫。
• 上车，卷起窗户，在肺顶部尖叫，直到声音嘶哑或哭泣或两者同时发生。

您的愤怒，焦虑和恐惧不会消失，但是这些选择将使它们的棘手性大大降低。

Indira Wislocki：重要的是要确切知道下一步该怎么做

我了解到，为了保持生产力，您需要一个例行程序（特别是如果您有孩子的话）。您必须灵活一些，事情会发生，但是准确地知道下一步该怎么做很重要，拥有一个例程将帮助您安排一天的工作，随着时间的流逝，某些任务将变得自动化，从而减轻压力。

尽早起床并做一些工作，然后全家人醒来，每隔几个小时休息一下（检查Pomodoro方法！），并尝试设定一些小的里程碑，以免您感到沮丧。

事实是，您可能正在变得富有成效！但是当我们在办公室工作时，我们浪费了很多时间：去复印室，在我们的办公桌上与同事聊天，喝咖啡和洗手间，在走廊上闲聊...当您开始远程工作时，我们发现自己正在工作只有3个4小时不佳，我们感到生殖，因为我们没有像平时一样工作8或10个小时。那是一个巨大的错误！整天在办公室并不意味着整日工作，因此不要为此感到难过。

持续跟踪您的时间，以找出日常任务需要花费多长时间（您可以使用Toggle等免费工具），并且您将了解如何更好地组织日常生活。

安德鲁·泰勒（安德鲁·泰勒（Andrew Taylor））：最重要的是保持社交

当您是远程工作者时，将自己隔离起来很容易且很诱人（据我所知，这很重要）。

现在，我也不想在星期六与您的朋友外出。我想确保您能自我介绍并结识各种各样的人，就像在办公室中那样。

轻轻松松地穿上舒适的衣服，避免不舒服的感觉很容易，但是在现实生活中，有一些我们需要与我们合作的人并不总是喜欢我们，或者我们需要与困难的客户打交道。

从远程看，通过将其继续传递可以更容易地避免它或快速缓解问题。确保新思想，新观念和新人永远在您的道路上前进，以便您在社会中保持新鲜，最新和普遍的积极影响。

凯文·米勒（Kevin Miller）：我学会了避免注意力分散的专心

我通过做两件事来管理我的远程团队。首先，我们每天在太平洋标准时间上午10点举行站立会议。在这些会议中，我们讨论昨天的工作，今天的工作，并讨论遇到的任何问题。其次，我们通过Zoom进行所有会议，以使彼此负责。此外，我们在Basecamp中设置了每项任务，以保持跟踪和组织。

此外，在忙碌的工作日中，我使用几种方法来最大限度地提高生产率并最大程度地减少错误。首先，我承认自己的极限，尤其是我无法控制的极限。其次，我将紧急与重要分开。截止日期即将到来的任务应优先处理。第三，我学会了专心致志，避免分心。我也在很长时间里工作。这意味着使我的电话静音，关闭我的电子邮件，并专注于手头的任务。此外，委派任务的技巧对我的帮助超过了言语。没有我的员工，我将无法日复一日地完成所有工作。提前计划是关键。没有适当的计划，可能很难执行复杂的任务。

史蒂芬妮·贝尔（Stephanie Bell）：从腰部到上方，您必须看起来像样！

就像您在办公室中有礼节规则一样，您也可以远程管理它们。您需要看起来像样，就像在办公室一样。您可能没有穿裤子，但是从腰部开始，您需要看起来像样！就像在办公室推销自己一样，您也需要在家中进行推销！

如果老板使用视频，则需要使用视频。如果他们使用音频，那么您将使用音频。我在“缩放”世界中看到的最多的东西还没有准备好用于视频。将您的视频背景视为一部电影，并投影您希望人们看到的东西，这是我最大的建议。艺术品，鲜花以及没有杂物都对人们如何看待您产生了很大的影响。我读到，如果您将徽标插入背景中的某个位置（我的Windstream水壶），则更有可能获得升职。算我一个！

劳伦·海兰德（Lauren Hyland）：我的一个建议是分批工作

尤其是在这段时间里，每个人的日程安排都很混乱，您需要计划一天中的特定时间。如果您可以根据项目或待办事项清单来计划自己的一周，那么与全职工作8个小时而分散注意力的时间相比，您的时间更有可能会更有效率。找到适合您当前生活方式或家庭状况的时间，并每天留出该时间专门用于您的项目或待办事项清单。您可以在一周中增加额外的批处理时间，以处理那些非常耗时甚至有时浪费时间的事情，例如某些管理任务，例如电子邮件，费用报告等。

Dev Raj Singh：将自己转移到私人房间

将您所有的文件和与办公室有关的物品转移到私人房间里。通过这种方式，您可以将工作时间专用于工作，并让自己摆脱所有分心的事情，例如婴儿的哭泣和杂物的响声。使用这个想法，您可以让自己有策略地工作。

乔希·曼海默（Josh C.Manheimer）：当心南方太阳

诱人的做法可能是在法式门或凸窗前建立理想的办公室，俯瞰菜园...海湾...葡萄园....您可能会很快发现，南方太阳比起您更快肯德基特别脆。多年来，我已经创建了三个梦想中的办公室，每次都没有听从我自己的建议，不得不退到厨房桌子的阴暗处。最终，我在房子北侧的一个房间（靠近互联网路由器，对直接高速连接非常重要）中创建了一个办公空间，现在可以保持清醒和专心。

Naheed Mir：找出何时最有生产力

在远程工作时，最好在开始工作之前分析自己，以提高工作效率。对我来说，最好的办法是先检查一下自己。每个人通常在一天的不同时间都有生产力。例如，一些可以在早上工作，而其他一些可以在晚上或晚上工作。因此，至关重要的是要找到何时最有生产力，并在最高效率时段*制定工作程序。 **有助于提高效率并获得理想的结果。*

桑迪·勇（Sandy Yong）：有适当的设置才能感到舒适

对于任何开始远程工作的人，我的一个秘诀是拥有舒适所需的适当设置。您希望能够拥有一个符合人体工程学的工作站，以免全天不劳累您的身体。从拥有合适的桌椅到在适当的高度和距离设置显示器，进行这些调整以满足您的需求非常重要。如果您倾向于打印文档，请确保有足够的打印机纸和墨水。此外，如今，并不是每个人都有一个网络摄像头来进行视频通话。您可以订购网络摄像头并将其连接到笔记本电脑。您可以要求您的雇主查看他们是否可以为您支付这些额外费用。

艾伦·吉恩（Alan Guinn）：始终假设您的网络摄像头处于打开状态

始终假设您的网络摄像头已打开并且麦克风已打开，正在向全世界广播。因为他们可能是。

在解决问题时，我们中的许多人往往会自言自语，并提出挑战，而我们为客户解决和解决的某些挑战最好不要与这些客户或其他客户交流，直到他们真正地解决了。 。

如果您的假发没有完全固定，则切勿倾斜帽子给他人留下深刻印象。

杰里米·哈里森（Jeremy Harrison）：让大家知道您需要不间断的时间

我管理一个远程团队已经一年多了，在家工作时遇到的主要问题是分心。因为每个人都在工作，所以在办公室很容易。家里的情况大不相同，您需要每个人的帮助以确保您专注于自己的工作。我建议您让所有人都知道您将暂时在家工作，并且需要不间断的时间来完成工作。告诉他们您将从早上8点到下午5点工作，这样他们就不会在这些时间打扰您。

既然您拥有和平与宁静，那么下一个目标就是激励自己。当您在家时，很容易迷失目标。我在卧室里工作以避免分心，但即使在那儿，我仍然会分心。例如，床就在那儿，非常方便。如果我小睡片刻也不会受伤，对吗？接下来您会知道，快速的午睡变成了两个小时的睡眠，您最终只完成了一半的任务。因此，我通过列出当天需要完成的所有工作来激励自己。我不时地瞥一眼，以评估我是否仍然可以完成所有任务。这有助于我保持专注并完成任务。

大卫·巴克（David Bakke）：每日手写清单

为了在家工作时能提高工作效率，您需要一个待办事项列表，但不应通过应用程序来完成。应用程序很棒，有适合各种用途的应用程序，当然还有很多待办事项列表应用程序。但是当涉及到远程工作时，您基本上是一个人坐在办公桌旁而周围没有人的情况下，您需要准备一份物理文件才能保持一整天的工作效率。您的清单应分为三类-第一类包含当天必须到达的物品，第二类包含您需要到达的物品，但必要时可以等待几天。第三类是为次要项目保留的，您可以在事情进展缓慢时将其淘汰。除了第一类之外，您不必一定要完成每一天的清单，但是您不必将任何事情转移到第二天的清单。

吉列姆·埃尔南德斯（Guillem Hernandez）：沟通畅通

在CRISP工作室，我们每周一举行团队会议。由于时区的差异，我们在吸收了所有团队成员的意见后同意了一个时隙。我们每周举行的会议确实有助于我们保持进度，向团队传达团队的目标+管理层的期望，并了解团队中的任何成员在完成分配的任务时是否面临任何障碍，或者我们是否应该期待延迟。

此外，我们已经对团队进行了培训，使他们了解清晰的沟通和文档清晰的任务对于避免任何性能问题的重要性。沟通永远不应该推迟。如果有问题-需要尽快提出并解决。将问题推迟或在截止日期之前询问是灾难性的。为避免这种情况，我建议团队成员在聊天时发送其查询，并且相应的团队成员在阅读时可以对其进行回复。

从技术角度来看，我们使用Missive和Zoom进行内部会议和沟通

安娜·姆拉德诺维奇（Ana Mladenovic）：提前一天做一份待办事项清单

关于在远程工作时保持工作效率的最终建议是制定待办事项清单。我通常会提前一天做一份待办事项清单，以增加一天的结构并避免过度工作，而远程工作可能经常发生。将大任务分解成较小的，更易于管理的块，可以让我更快地完成它们，而将它们从列表中剔除的满意程度让我恰如其分地完成了这些任务。

我要给的另一个技巧是使用番茄技术。自从开始使用Pomodoro以来，我什至可以看到生产力水平是如何提高的，即使在所有分散注意力的远程工作中也是如此。 Pomodoro技术意味着我们将重点放在25分钟的任务上，中间有10分钟的休息时间。

我使用Flora做到了这一点，这是一个焦点计时器应用程序，既易于使用，又易于眼睛使用。当您做番茄时，它可以让您种植虚拟树木。一旦开始会话，植物就会开始生长。如果您离开Flora来访问Instagram之类的其他应用，那么您的工厂就会死掉！最好的办法：您可以在团队中练习Pomodoro，以提高责任心。 Flora已与Facebook建立联系，因此您也可以轻松邀请您的朋友加入。您可以种植共享花园，如果有人离开了该应用程序，您的植物将死亡。

艾哈迈德·阿里（Ahmed Ali）：营养在您的生产力中起关键作用

我是一个远程工作者，我坚信营养对您的生产力至关重要。它可能被低估了，我知道很多人并没有真正注意到它。但是，当我这样说时，请相信我，您在工作时间内消耗的食物对您生产的工作质量至关重要。实际上，我已经注意到吃垃圾食品时的区别，它使我感到迟钝和懒惰，并且肯定会影响我的生产率。

在家吃不健康的零食可能不是一个好主意。

• 1.确保获得必需的营养以保持健康。
• 2.因此，为了在游戏中处于领先地位，请在没有工作时间的情况下制定饮食计划或准备饭菜。
• 3.确保您消耗大量水以保持身体水分。
• 4.这将确保您摄入适当的食物，从而对您的生产力产生积极影响。

应用推荐：Mealime

桑迪·科利尔（Sandy Collier）：我与人际关系保持密切联系

我在棕榈滩县拥有一家小型公共关系精品公司。我约有75％的工作时间花在Tri-County电视台的几个台上，与采访我的客户的制片人和记者一起工作。众所周知，媒体是非常视觉化的业务，因此露脸是必不可少的。当国家关闭后，我陷入了恐慌状态，无法想象我将如何继续保持这种联系。

我意识到我多年来建立的关系足以维持这些变化。我与与之建立关系的新闻编辑室的人们保持密切联系，以确保他们知道我仍然拥有帮助讲述他们的故事所需的联系。因此，我最好的建议是相信您的辛勤工作。相信改变并不总是坏事，您可以顺应这些改变。最重要的是-相信自己，因为如果您相信自己可以，那么您会的。

亚当·桑德斯（Adam Sanders）：没有多任务荣誉系统

在任何远程会议期间执行多任务都是非常诱人的，尤其是在您不特别参与的情况下。在我们的Zoom会议期间，我的团队没有多任务荣誉系统。这意味着我们所有人都将全力以赴，并确保只有视频和协作工具才是打开的东西。当您的大脑不在其他地方时，集思广益行不通！

凯瑟琳·塔卡（Kathleen Tucka）：重组并重新创建自己的新规范

闭上眼睛，想象一下您理想的新工作环境是什么样子。问自己，您认为怎样才能使您的工作生活舒适有趣？

它是否包括毛绒舒适的椅子，一些健康的零食供您在需要分心或接我时食用？那么如何使计时器保持在正常状态，告诉您什么时候应该休息一下或什么时候应该停下来这一天呢？您是否拥有Zoom准备就绪的背景，并且在最后一刻的会议中身旁穿着衣服？这听起来像您的理想工作环境吗？

关键是使您的工作环境成为您自己的工作环境。您在家工作的时间越长，您将看到需要进行一些细微调整以使工作生活更轻松。

继续吧，宠坏自己，你值得！

肯德拉·布鲁宁（Kendra Bruning）：保持与以前相同的工作前常规

作为棋牌游戏网站GameCows的数字游牧者和联合创始人，我从事远程工作已经有很多年了。对于那些不熟悉远程工作的人来说，最好的建议是保持与您上班时通行的常规工作时间相同。对我来说，开始工作是最难​​的事情。

刚开始在家工作时，很容易陷入下雪的想法。当您有一个为期三天的周末或上班时，您会感到同样的感觉。对于远程工作，这是一种危险的心态。因此，如果您过去早上7点起床吃早餐和咖啡，请继续加油。如果您是习惯于在开始新的一天之前梳理头发和化妆的人，请继续进行。

如果您在上下班前锻炼身体，看新闻或带狗散步，请保持警惕。我发现这些活动使我的大脑从“我是学校生病的学生，是的卡通！”心态为“我有事要做，还有截止日期，嗨！”心态。

CJ Xia：与公司文化保持一致

当现场人员从偏远地点开始工作时，情况会有所不同。工作流程发生了巨大变化，由于人们不再亲密无间，因此互动不再存在。除了上下颠倒的方法外，他们仍然可以确保他们在办公室做的小事情继续进行。尽一切可能使他们与公司文化保持一致。在办公室与同事交谈时保持联系。

通过Slack，文本或电子邮件向他们发送有趣的，适合工作的GIF，以便在单独工作时进行娱乐。聊聊最近看过的喜爱的体育或电影。实际上是人们经常参加的慈善项目的志愿者。如果需要帮助的人可以联系雇主并与他们分享想法，以使他们知道发生了什么事以及每个人如何发挥作用，那么每个工作人员都可以随时随地获得帮助。

Justin B Newman：我投资了高质量的降噪耳机

在过去的二十年中，我大部分时间都在家里工作。但是大部分时间是在一个非常安静的房子里。几年前，当我们期待我的孩子时，我投资了一对高质量的降噪耳机。虽然一开始它们似乎有点奢侈，但它们对于让我度过几天刚出生在办公室门外的新生儿的日子至关重要。从那时起，在房子嘈杂的任何时候，我需要完成工作，他们就会出来。没有他们，我无法想象要在一个卑鄙的家庭附近工作。