远程工作时保护您的业务
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远程工作的艺术

世界正在坚定地走向远程工作。这场危机对所有人都有影响,有些人正在减薪,另一些人被解雇。为了应对这种情况,许多人开始寻找兼职的家庭式工作。

得益于卓越的技术,整个大洲的商业格局都发生了巨大变化,这种范式转换对大多数人来说都是顺畅的。毕竟,远程工作不是一个新概念。来自不同职业领域的人们已经这样做了多年。话虽如此,我们大多数人习惯于偶尔在家中工作。但是随着国家的封锁,我们必须慢慢适应“新常态”。

研究表明,在家工作对于雇主和雇员都是双赢的。员工通过消除日常通勤而受益,而雇主则可以在空调,餐饮等方面节省开支。在家工作可提高工作时间的灵活性,并提高人们的生产力。

但是同时,没有必要让每个员工在远程工作时都感到有生产力。由于外部限制,其中一些人可以工作。不管怎样,迫使他们遵守时间表的会议或决定他们一天开始和结束的办公时间。结果,当员工在家办公时,他们缺乏生产力是管理层必须应对的最大挑战之一。

因此,不管您是做兼职在家还是全职工作,以下一些技巧都可以教您如何在远程工作时保持生产力:

建立指定的工作区

员工生产力下降的最常见原因之一是缺乏适当的工作环境。这就是为什么为您自己构建指定的工作区很重要的原因。它可以是一个备用房间,您可以将其转换成家庭办公室,也可以是您在房子的一个单独角落,用于设置办公桌。

此处的关键点是确保此空间不用于工作。整日保持精力充沛,并整理一切可能需要的东西。如果您与家人同住,这尤其有用。在指定的空间工作将使您更好地集中精力并提高生产率。

投资一些优质设备

如果您在家工作,则需要配备有效完成工作所需的一切。例如,如果您要在家中进行在线打字工作,那么您知道拥有一个好的键盘有多重要。打字作业的一个很好的例子是在家中进行在线数据输入工作。

同样,如果您要从事图形设计或插图制作,则需要设备来帮助您以数字方式创建图纸和插图。因此,请确保购买一些可以帮助您提高工作效率的优质设备。

使用生产力工具

当你们所有人都在远程工作时,作为团队一部分工作似乎很棘手。由于您将不再在同一屋檐下工作,因此您需要找到一种保持生产力的方式。使用生产力工具可以鼓励您的团队保持一致并保持联系。它还可以帮助您提高技能。例如,如果您是在家中从事在线打字工作的人之一,则可以下载工具以提高速度。

您还可以使用诸如Trello之类的计划应用程序以及诸如Slack或Google环聊之类的消息传递/呼叫应用程序。这将为大家提供一个通用的数字工作表,您可以在其中进行同步并互相更新。

设定一些基本规则

这是对经理和雇主的重要提示。在人们开始远程工作之前,最好制定一个定义雇主期望的政策。您可以讨论沟通政策,共同工作时间,日常会议等。您可以管理通用日历,员工可以在其中设置工作时间表以方便参考。

每日入住

在家工作有时会很孤单,尤其是在锁定期间独自一人时。为了确保一定的“正常性”,安排您团队的每日值机很重要。它不仅有助于使需要完成的工作更加清晰,而且还有助于保持与团队的联系,这是您必须一起工作所必需的。

您可以使用诸如视频通话,电话通话甚至即时消息之类的方法每天作为一个团队进行同步,并确保每个人都清楚一天中需要完成哪些任务。在必要时,随时更新关注的人。

坚持工作时间表

即使您不必通勤,也必须保持生活习惯。唤醒并开始工作后,请勿睡觉或在床上打开笔记本电脑。给自己时间准备这一天。这意味着,像往常一样做您的早晨例行活动。

早起,洗个澡,穿衣服,吃一顿丰盛的早餐,花一些时间阅读新闻,或冥想几分钟。这将使您的身体有充分的时间醒来,并随时准备好接受这一天。如果您起床晚了,开始工作迟钝,则可能是您无法有效地工作。

建立每日目标

另一个提高生产率的好方法是设定每日目标。在开始新的一天之前,请创建您需要做的所有事情的清单,无论是数字形式还是书面形式。查看您的每周或每月目标,并将其分解为日常任务。承担这些任务,然后根据您的小时计划将其分解。一整天都在检查事情。研究表明,将事情从我们的“待办事项清单”中剔除,可以给人以成就感。

经常休息

当员工远程工作时,他们往往会忘记休息。人脑只能集中注意力45分钟,这就是为什么建议每隔一个小时左右休息一下。它可以像喝杯茶,阅读书中的一章或听一些音乐一样简单。这些小事情对于让您的大脑有时间呼吸然后回到工作模式是必要的。

ija子, Receptix
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ija子 is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
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