14 Linh hoạt trong các ví dụ tại nơi làm việc

Linh hoạt trong các ví dụ tại nơi làm việc

Gần đây, việc triển khai linh hoạt tại nơi làm việc đối với tất cả các công ty ngày càng trở nên quan trọng hơn - ngay cả những công ty không mặn mà với việc làm từ xa, buộc chuyển đổi kỹ thuật số diễn ra nhanh hơn.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng đơn giản để chuyển từ cấu hình văn phòng tiêu chuẩn sang một tổ chức làm việc từ xa đầy đủ, và đối với một số công ty, đó có thể là một cuộc đấu tranh để duy trì nó trong một thời gian dài.

Ví dụ về tính linh hoạt tại nơi làm việc

Tính linh hoạt tại nơi làm việc có nhiều hình thức và có thể được thực hiện khác nhau ở mỗi công ty, vì không có quy tắc xác định để thực hiện chúng và mỗi doanh nghiệp đều khác nhau.

Tuy nhiên, nhìn chung chúng ta có thể phân biệt một số ví dụ về tính linh hoạt tại nơi làm việc, chẳng hạn như:

• Cho phép nhân viên tự quản lý thời gian làm việc của họ, để giúp họ tối ưu hóa tốt hơn sự cân bằng trong cuộc sống công việc,
• Giảm thời gian đi làm của cộng tác viên để cho phép họ không chỉ làm việc hiệu quả hơn mà còn được nghỉ ngơi tốt hơn,
• Tối ưu hóa các cuộc họp bằng cách chuẩn bị trước, giới hạn danh sách người tham dự và luôn thiết lập một chương trình làm việc rõ ràng,
• Thiết lập các đánh giá hiệu suất hàng năm cho tất cả những người tham gia vào các dự án hoặc hoạt động kinh doanh của bạn, đồng thời cung cấp cho họ cái nhìn tổng quan rõ ràng và các lộ trình thăng tiến nghề nghiệp.

Một vài ví dụ về tính linh hoạt và mẹo nhỏ này đã là một khởi đầu tốt để cho nhân viên của bạn hiểu rõ hơn vị trí của họ trong công ty, thời gian và kỹ năng của họ được sử dụng như thế nào và nơi họ có thể phát triển chuyên nghiệp trong doanh nghiệp của bạn.

Chúng tôi đã hỏi cộng đồng các chuyên gia về các ví dụ linh hoạt của họ tại nơi làm việc và đây là câu trả lời của họ, một số trong số họ có thể giúp bạn cho công việc của chính bạn từ thiết lập tại nhà!

Dắcvorah Graeser: giao tiếp cởi mở, làm việc nhóm mạnh mẽ và không ngừng học hỏi

KISSPatenttự hào là một công ty hoàn toàn xa xôi. Chúng tôi có quyền tự do lựa chọn thời gian và nơi chúng tôi làm việc, bởi vì những người tuyệt vời làm công việc tuyệt vời ở bất cứ đâu. Với một đội ngũ toàn cầu đến sự sáng tạo đáng chú ý.

Sự linh hoạt của chúng tôi tại nơi làm việc tập trung vào:

• Giao tiếp mở - giao tiếp là để làm việc từ xa oxy là gì đối với cuộc sống. Chúng tôi cởi mở và hợp tác.
• Tinh thần đồng đội mạnh mẽ - chúng tôi làm việc vì những mục tiêu chung và luôn có sự ủng hộ của nhau.
• Xây dựng mối quan hệ - làm việc trong một nhóm phân phối có thể cảm thấy cô đơn, nhưng không phải tại KISSPatent. Những người du mục kỹ thuật số đi du lịch cùng nhau. Các món ăn chia sẻ công thức nấu ăn. Những người đam mê thể thao hỗ trợ lẫn nhau trong việc tích cực và đạt được các cột mốc cá nhân.
• Không bao giờ ngừng học hỏi - cuộc sống không có gì đứng yên và chúng ta cũng vậy. Chúng tôi đọc những cuốn sách truyền cảm hứng cùng nhau và tham dự các hội nghị để phát triển và cải thiện.

Đây là một vài trong số những hiểu biết quan trọng của tôi mà tôi đã đưa ra từ việc học những gì hoạt động và những gì không có trong việc cung cấp sự linh hoạt tối đa tại nơi làm việc.

Manny Hernandez: khuyến khích sự sáng tạo trong nhóm của bạn bằng cách dẫn dắt bằng ví dụ

Những tiến bộ công nghệ nhanh chóng, cùng với những thay đổi nhanh chóng trên thị trường toàn cầu và bối cảnh chính trị, có nghĩa là nơi làm việc ngày nay thường không thể đoán trước được. làm cho điều quan trọng hơn bao giờ hết là bạn và nhóm của bạn linh hoạt và phản ứng nhanh với sự thay đổi đột ngột. Là một người lãnh đạo, tôi chịu trách nhiệm phát triển văn hóa nhóm, coi trọng và khuyến khích sự linh hoạt. Đây là lý do tại sao tôi có trách nhiệm khuyến khích sự sáng tạo trong nhóm của mình và điều này thực sự hiệu quả bởi vì khi mọi người được tự do sáng tạo, họ sẽ dễ dàng thích nghi với cách làm việc mới, tìm giải pháp cho các vấn đề, và để đưa ra quyết định tốt hơn khi vấn đề bất ngờ tăng lên. Khuyến khích sự sáng tạo trong nhóm của bạn bằng cách dẫn dắt bằng ví dụ. Đề xuất ý tưởng mới cho mình và mời các thành viên khác trong nhóm đưa ra phản hồi và đề xuất. Điều này không chỉ khuyến khích cảm giác phiêu lưu, mà còn thúc đẩy sự hợp tác và tham gia của nhóm.

Aastha Shah: ông chủ của tôi cho phép tôi có thời gian làm việc linh hoạt

Tôi đam mê học nhảy và tham gia các lớp học ngoài công việc của mình. Tuy nhiên, có sự thay đổi trong lịch học, điều đó có nghĩa là tôi phải ngăn họ lại vì nó đụng độ với thời gian văn phòng của tôi.

Vui mừng hết mức có thể, sếp của tôi cho phép tôi có thời gian làm việc linh hoạt để tôi có thể tiếp tục với các lớp học và theo đuổi đam mê của mình.

Môi trường làm việc lành mạnh và thân thiện như vậy chắc chắn là đáng trân trọng.

Tom De Spiegelaere: hạn chế các cuộc họp và khuyến khích một tuần làm việc nén

Tôi thấy sự linh hoạt tại nơi làm việc là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc thúc đẩy tinh thần và giữ cho nước ép sáng tạo chảy.

Hạn chế các cuộc họp và khuyến khích một tuần làm việc nén là hai chiến lược tôi thấy hiệu quả nhất. Khi chúng tôi bắt đầu * hạn chế các cuộc họp *, chúng tôi thực sự đã làm việc hiệu quả hơn và nhóm cảm thấy đáng tin cậy hơn với công việc họ đang làm. Hơn thế nữa, chúng tôi đã học cách tiến hành các cuộc họp tiếp thị hiệu quả nhất có thể. Mỗi cuộc họp bắt đầu với một chương trình nghị sự cụ thể và kết thúc với các bước có thể hành động để mọi người đều biết khu vực nào là tuyệt đối và khu vực nào họ có thể thực hiện quyết định linh hoạt.

Có một * tuần làm việc nén * là một cách tuyệt vời để khuyến khích sự linh hoạt. Thời gian nghỉ dài hơn cho phép nhân viên tận hưởng nhiều thời gian cá nhân hơn và chăm sóc sức khỏe tinh thần của họ. Khi họ có thời gian nghỉ dài hơn, họ có thể đến làm việc chuẩn bị nhiều hơn và họ sẽ sạc lại pin sáng tạo của họ.

Hai chiến lược linh hoạt này đã làm việc cho chúng tôi. Rốt cuộc, không phải là bạn đã bỏ ra bao nhiêu giờ, mà là chất lượng công việc bạn bỏ ra.

Khuyến khích sự tự chủ, tin tưởng và linh hoạt trong nhóm thực sự cải thiện công việc của họ và mang lại kết quả tuyệt vời.

Amit Gami: tìm hiểu cách nhanh chóng tìm nguồn và áp dụng kỹ năng mà bạn không có

Mẹo lớn nhất tôi muốn đưa ra là học cách nhanh chóng tìm nguồn và áp dụng kỹ năng mà bạn hiện không có. Trong một cuộc sống du mục lý tưởng, bạn sẽ biết cách khởi động một doanh nghiệp từ đầu đến cuối. Điều này có nghĩa là bạn có kiến ​​thức ngành, chuyên môn kỹ thuật web, kỹ năng tiếp thị và kinh nghiệm bán hàng mạnh mẽ. Trong thực tế, bạn sẽ có những khoảng trống về kỹ năng lớn và đây sẽ là những khu vực tạo ra các nút thắt cổ chai. Làm thế nào nhanh chóng bạn có thể lấp đầy những khoảng trống này chắc chắn sẽ đóng góp cho mức độ thành công của bạn. Có tồn tại các nền tảng freelancer tuyệt vời cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ loại chuyên môn nào ở bất cứ đâu trên thế giới. Sử dụng điều này để bổ sung cho khu vực thoải mái của bạn.

Tomas Mertens: giảm giao tiếp, tăng năng suất, hành động và lối sống lành mạnh hơn

Trong những tuần qua, chúng tôi liên tục nắm bắt phản hồi từ nhóm của chúng tôi để cải thiện thiết lập làm việc từ xa. Chúng tôi đã quen với việc làm việc từ xa và mọi người trong nhóm đều nhìn thấy những lợi ích, về lâu dài. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã quyết định vẫn ở xa hoàn toàn ngay bây giờ khi chúng tôi được phép quay trở lại văn phòng của chúng tôi.

Các thành viên trong nhóm của chúng tôi đã đề cập đến những lợi ích sau của phong cách làm việc từ xa:

• Giảm thời gian đi lại và chi phí
• Tăng năng suất
• Lối sống năng động hơn và thể thao hơn
• Thói quen thực phẩm lành mạnh thay vì thực phẩm phục vụ

Sự kết hợp của những lợi ích này và phản hồi tích cực mà chúng tôi nghe được từ nhóm đã khiến chúng tôi quyết định đi xa hoàn toàn.

Shel Horowitz: Tính linh hoạt cho phép doanh nghiệp của tôi tạo ra một mô hình mới

Là một nhà tư vấn, diễn giả và tác giả của doanh nghiệp xanh / xã hội - Tôi đưa các doanh nghiệp vượt ra ngoài sự bền vững (hiện trạng) để tái tạo (cải thiện): Tôi giúp phát triển và tiếp thị các sản phẩm / dịch vụ có lợi nhuận biến đói nghèo thành chiến tranh, thành chiến tranh hòa bình, và biến đổi khí hậu thảm khốc thành cân bằng hành tinh.

Đạt đến điểm này là một sự tiến hóa dần dần. Tôi đã xoay xở với Internet và viết quảng cáo tiếp thị doanh nghiệp nhỏ từ lần đầu tiên trở thành cửa hàng sơ yếu lý lịch tập trung tại địa phương, bắt đầu từ năm 1995, và bắt đầu thêm cuốn sách vào năm 2004. Đến năm 2002, khi những vụ bê bối như Enron đang thống trị tin tức, tôi đã bắt đầu để khám phá ý tưởng về đạo đức kinh doanh và các nguyên tắc xanh là chiến lược thành công. Điều đó dẫn đến việc tập trung vào tiếp thị cho các doanh nghiệp xanh (và cuốn sách thứ tám của tôi, Guerrilla Marketing Goes Green).

Điều đó bắt đầu mở rộng sang các doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt trong việc giải quyết các bệnh xã hội khác - và cuối cùng vượt ra ngoài tư vấn tiếp thị và viết quảng cáo để suy nghĩ chiến lược về cách bất kỳ công ty nào có thể xây dựng thay đổi xã hội và chữa bệnh hành tinh vào các sản phẩm và dịch vụ cốt lõi của họ (và cuốn sách thứ 10 của tôi , Marketing du kích để chữa lành thế giới). Mặc dù rất khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng trong lĩnh vực này - tôi vẫn kiếm được phần lớn thu nhập của mình với tư cách là một nhà tư vấn xuất bản - những người tôi đã làm việc cùng đã tìm thấy lợi ích to lớn.

Kenny Trinh: ưu tiên kết quả hơn lịch trình và quy tắc

Tôi là người sáng lập & CEO của một công ty khởi nghiệp truyền thông 2 tuổi; nhóm chúng tôi chuyển từ một căn hộ có 5 người thành 10 người trong một không gian làm việc chung gần 7 tháng nay.

Tôi ưu tiên kết quả hơn lịch trình và quy tắc, đó là lý do tại sao tôi cho phép linh hoạt tại nơi làm việc. Tôi cung cấp cho nhân viên của mình một lịch trình được thiết lập để tuân theo nhưng tôi chắc chắn nói với họ rằng họ có thể phá vỡ nó nếu nó mang lại kết quả tốt hơn. Một ví dụ điển hình cho việc này là có một nhân viên của tôi làm việc toàn diện hơn và khiến anh ta vắng mặt vào ngày hôm sau.

Tôi sẽ xin lỗi nếu nhân viên cho kết quả. Cứ như thế trong hai năm qua, tôi đã điều hành công việc kinh doanh của mình và cho đến nay tôi vẫn hoạt động tốt. Tôi cũng có nhân viên của tôi làm việc tại nhà nếu cần thiết. Nó có những thỏa hiệp nhỏ trong lịch trình cho phép nhân viên của tôi đạt được mục tiêu trước ngày dự kiến. Vì vậy, có, tôi tin rằng sự linh hoạt trong công việc làm việc thực sự tốt cho tôi.

Alexis W.: Các cuộc gọi nhanh chóng, súc tích và mọi người đều chuẩn bị

Sự linh hoạt trong công việc đối với tôi có vẻ như tôi chuyển sang làm việc ở nhà. Đây là một thay đổi lớn đối với tôi và đã cải thiện giao tiếp với sếp của tôi một cách đáng kể, vì các cuộc gọi nhanh chóng, súc tích và mọi người đều sẵn sàng trình bày tất cả thông tin cần thiết.

Cho đến nay nó đã hoạt động rất tốt, và đã mở ra cuộc thảo luận về việc biến nó thành một hệ thống lâu dài hơn. Tôi muốn giới thiệu cho thiết bị không gian làm việc của chúng tôi (máy tính và điện thoại) để trở nên thân thiện hơn với thiết bị di động.

Chris Rowan: giảm áp lực cho nhân viên để họ giải phóng hơi nước

Ngay từ đầu, chúng tôi đã chia sẻ cùng một không gian mở và 9 đến 6 lịch trình thông thường. Công việc từ xa không có nghĩa là được phép, vì chúng tôi muốn tất cả các thành viên trong văn phòng, duy trì hiệu suất cá nhân vĩnh viễn và chạy trên các khóa đào tạo tại chỗ khi chúng tôi thấy cần thiết. Nhưng năm 2020 đã đến, và đặc biệt ở Barcelona, ​​một trong những thành phố bị ảnh hưởng nặng nề nhất.

Chúng tôi buộc phải lao vào văn phòng tại nhà, và xem xét các trường hợp, chúng tôi quyết định giảm áp lực cho nhân viên, để họ giải phóng hơi nước. Một số trường hợp cụ thể là một ví dụ: khi nhà thiết kế của chúng tôi đến gặp chúng tôi yêu cầu thay đổi lịch trình để bắt đầu tháng Ramadan và làm việc từ bình minh, chúng tôi đã chấp nhận ngay lập tức. Người đó không chỉ tiếp tục với năng suất và thời gian thông thường, mà thậm chí còn sản xuất các sản phẩm giao hàng xuất sắc.

Điều gì đó tương tự đã xảy ra với các nhân viên ở nước ngoài, văn phòng tại nhà cho phép chúng tôi tiếp tục làm việc và đào tạo, và chúng tôi sắp xếp lại lịch trình, vượt qua mọi thời gian biểu của mọi người để trùng khớp trong các cuộc họp và giao ban.

Trong trường hợp của chúng tôi, hiểu được thực tế mới cho phép chúng tôi thích nghi và tồn tại; Sự linh hoạt khiến chúng tôi phát triển và thành công: chúng tôi duy trì thu nhập, tăng khách hàng, hợp tác và giao dịch mới.

Shayan Fatani: Làm việc nhanh nhẹn là hiệu quả vì nó làm cho biên giới không liên quan

Trong một nghề như Digital Marketing, hoặc bất kỳ hình thức hoặc công việc kỹ thuật số nào khác cần bạn kết nối với khán giả toàn cầu, tính linh hoạt là rất quan trọng. Bạn không thể có lịch trình 9-5 điển hình vì bạn có thể ở múi giờ khác và một số nhiệm vụ hoặc nỗ lực nhất định là thời gian nhạy cảm và phụ thuộc vào đối tượng của bạn ở nước ngoài. Ví dụ: nếu bạn muốn 100.000 lượt hiển thị trên bài đăng trên Facebook của mình từ khu vực Hoa Kỳ nhưng bạn đăng nó vào buổi chiều từ múi giờ khác, nó sẽ KHÔNG mang lại cho bạn kết quả vì khán giả Mỹ chủ yếu hoạt động vào khoảng 12-2 tối.

Đó là lý do tại sao làm việc nhanh nhẹn có hiệu quả vì nó làm cho biên giới không liên quan đến lực lượng lao động và được định hướng theo mục tiêu.

Nelia: định hướng lại từ giao dịch thời gian đến phương pháp giao dịch dê

Chúng tôi đã suy nghĩ rất nhiều về cách làm cho nhân viên của chúng tôi hiệu quả hơn tại nơi làm việc của họ. Làm việc trong ngành công nghệ chúng tôi vẫn hiểu rằng kinh doanh phụ thuộc vào con người. Khi mọi người có động lực, họ có thể leo lên bất kỳ ngọn đồi nào và tuân thủ mọi nhiệm vụ. Chúng tôi đã thử nghiệm với lịch làm việc và chúng tôi đã làm cho nó linh hoạt - vì vậy các nhân viên đã đến nơi làm việc bất cứ khi nào họ muốn, họ chỉ cần làm việc 8 giờ / ngày. Nó tạo ra một mớ hỗn độn với các cuộc họp và đồng bộ hóa giữa các đội. Sau đó, chúng tôi quyết định định hướng lại theo dõi của chúng tôi, từ giao dịch thời gian đến phương pháp giao dịch mục tiêu. Nếu trường hợp này, nhóm có một mục tiêu cần đạt được, ví dụ, tích hợp hệ thống thanh toán vào trang web cho đến thứ Hai. Nếu họ tuân thủ nhiệm vụ vào chiều thứ Sáu, họ có thời gian rảnh. Điều đó đã được nhiều nhân viên của chúng tôi đánh giá cao, họ đã cố gắng hết sức để hệ thống hoạt động nhanh hơn để có một ngày cuối tuần dài hơn. Nhưng hãy cẩn thận với cách tiếp cận này, các mục tiêu nên có thể đạt được cho đến thời điểm đó, trong trường hợp khác, nhóm sẽ được giải điều chế nhiều hơn là có động lực.

Gaurav Sharma: an ninh mạng, quy trình kinh doanh và chuyển đổi kỹ thuật số

Ngành tài chính có lẽ là một trong những ví dụ tồi tệ nhất khi nói về sự linh hoạt nơi làm việc. Thời gian kéo dài và tàn bạo và văn hóa là sự cạnh tranh cắt cổ. Tuy nhiên, những hạn chế gần đây đã buộc ngành công nghiệp phải thay đổi và cho phép linh hoạt hơn và tôi đã giúp khách hàng của mình chuyển đổi.

• 1. Ưu tiên hàng đầu luôn là an ninh mạng. Làm việc tại nhà hoặc các tùy chọn linh hoạt khác đặt ra một thách thức về mặt bảo mật bởi vì các ngân hàng và tổ chức tài chính là mục tiêu lớn cho các tác nhân độc hại. Vì vậy, thứ tự đầu tiên của doanh nghiệp là thiết lập các công cụ phù hợp và cung cấp đào tạo cho nhân viên để ngăn chặn các nỗ lực lừa đảo, v.v.
• 2. Bước tiếp theo là tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Một số khách hàng của tôi đã thuê ngoài một số quy trình kinh doanh của họ và họ là những người nhanh nhẹn và có khả năng xử lý tình huống tốt hơn. Đối với những người khác, chúng tôi đang nỗ lực để hợp lý hóa các luồng công việc và thiết lập các quy trình kinh doanh linh hoạt hơn.
• 3. Tiếp theo, chúng tôi tập trung vào việc tiến hành chuyển đổi kỹ thuật số các nền tảng cung cấp dịch vụ của họ và tối ưu hóa các kênh. Nhưng đó là một dự án dài hạn.

Tất nhiên có nhiều hơn nữa đi vào nó và mỗi khách hàng cần một giải pháp bespoke. Nhưng đó là một thứ đáng để đầu tư vào - không chỉ để cung cấp cho nhân viên của bạn sự linh hoạt mà họ cần để có hiệu quả hơn, mà còn cạnh tranh trong mô hình kinh doanh mới này.

Nishant Sharma: chúng tôi bắt đầu sử dụng các công cụ G-suite để giữ cho nhóm của chúng tôi nguyên vẹn

Kể từ những ngày đầu làm việc tại nhà, chúng tôi đã bắt đầu sử dụng các công cụ G-Suite để giữ cho nhóm của chúng tôi nguyên vẹn, kết nối và làm việc. Bắt đầu từ các công cụ giao tiếp cơ bản, chúng tôi sử dụng Google Hangout để liên lạc thường xuyên thông qua tin nhắn. Một công cụ quan trọng khác, là một phần công việc của chúng tôi từ thói quen tại nhà, là Google Meets. Rất nhiều lần có yêu cầu khi chúng ta cần kết nối qua cuộc gọi video hoặc chia sẻ màn hình để hướng dẫn đồng nghiệp trong quá trình chặn đường.

Cá nhân, tôi đã bắt đầu sử dụng các tính năng của Gmail thường xuyên hơn (bao gồm Nhiệm vụ, Giữ và Lịch).