Telework 101 สำหรับพนักงาน: ผู้เชี่ยวชาญมากกว่า 20 คนหนึ่งเคล็ดลับ

การตั้งค่าพื้นที่สำนักงาน Telework ที่บ้านสามารถทำให้สับสนได้ในตอนแรกโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการทำงานในสำนักงานมาตรฐานหรือสำนักงานเปิด อย่างไรก็ตามมันไม่ซับซ้อนเลย!

เราขอให้ชุมชนของผู้เชี่ยวชาญหาเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการแบ่งปันกับผู้ทำงานทางไกลรายใหม่และการรวบรวมเคล็ดลับของพนักงาน Telework 101 สำหรับพนักงานอาจทำให้คุณประหลาดใจ

ในขณะที่เป็นที่ชัดเจนว่าการตั้งค่ากิจวัตรการทำงานที่เหมาะสมและการตั้งค่าพื้นที่สำนักงานที่สะดวกสบายเป็นสิ่งสำคัญเคล็ดลับเหล่านี้อาจช่วยให้คุณทำอย่างถูกต้องและบางคนก็อาจทำให้คุณประหลาดใจ!

คุณทำงานจากระยะไกลหรือไม่ คุณมีหนึ่งเคล็ดลับในการแบ่งปันกับทุกคนที่เริ่มทำงานจากระยะไกลเพื่อที่จะอยู่อย่างมีประสิทธิภาพจากความสะดวกสบายของบ้านของเขา / เธอ?

เดโบราห์สวีนีย์: สร้างกิจวัตรประจำวันและติดกับมัน

หนึ่งเคล็ดลับของฉันสำหรับทุกคนที่เริ่มทำงานจากระยะไกลคือการสร้างโครงสร้าง สร้างกิจวัตรประจำวันสำหรับตัวคุณเองและติดกับมัน บล็อกเวลาของคุณและให้ทีมของคุณทราบเมื่อคุณเปิดและปิดนาฬิกา มีส่วนร่วมกับสมาชิกในทีมและแชทผ่านแอพอย่าง Slack อย่าลืมพักช่วงสั้น ๆ ตลอดทั้งวันยืดและออกกำลังกายและพักทานอาหารกลางวัน

Manny Hernandez: กิจวัตรสามารถมีพลังมากกว่านาฬิกา

เคล็ดลับที่ดีที่สุดของฉันสำหรับการทำงานจากที่บ้านคือการสร้างกิจวัตรเริ่มต้นกิจวัตรประจำวันอาจมีประสิทธิภาพมากกว่านาฬิกาที่ช่วยให้คุณเริ่มต้นและมีประสิทธิผลในแต่ละวัน ไม่ใช่ทุกคนที่ทำงานจากที่บ้านทำตามตารางเก้าถึงห้า ในขณะที่บางคนเริ่มต้นในชั่วโมงแรก ๆ ของวันบางคนก็อยู่ในช่วงเวลาอื่นของวันบางครั้งความแตกต่างในตารางการทำงานนี้บางครั้งอาจทำให้ยากต่อการทำงานอย่างเต็มที่หรือมีแรงจูงใจในการเริ่มต้นทำงานของวัน ดังนั้นการสร้างนิสัยบางอย่างในกิจวัตรประจำวันของคุณที่บ่งบอกว่าคุณกำลังจะเริ่มงานจะมีประโยชน์จริงๆ มันอาจจะทำให้กาแฟหนึ่งถ้วยกลับบ้านหลังจากวิ่งเหยาะๆหรือกลับจากโรงยิมมันอาจจะเป็นหลังจากอาบน้ำ กาแฟหนึ่งถ้วยทำงานได้ดีสำหรับฉันคุณอาจเป็นอย่างอื่นก็ได้ อะไรก็ตามที่ทำให้คุณได้แรงบันดาลใจและนำคุณไปสู่การทำงานคือสิ่งที่คุณต้องการ

Rafe Gomez: ไม่ต้องเป็นไอ้ - ลองทำใหม่

ไม่มีคำถามว่าสิ่งกระตุ้นความเครียด WFH ของคุณเป็นเรื่องจริงและไม่หยุดยั้ง แต่เป็นแรงกดดันของคนอื่น ๆ ที่อยู่ในชีวิตของคุณ อย่าพยายามทำให้เป็นการแข่งขันและไม่ยกระดับอารมณ์ความรู้สึกของคุณให้เป็นใบอนุญาตในการรุกรานทำให้โกรธและทำให้ทุกคนใกล้ชิดคุณ

ในการทำให้แสงสว่างในสมองของคุณจางลงเพื่อให้คุณสามารถล้างใจและกลับไปทำงานได้ลองใช้ตัวบรรเทาความเครียดเหล่านี้:

• ออกไปข้างนอกไขลานและทุบมันฝรั่งอย่างแรงหรือไข่โหลกับกำแพงอิฐ (อย่าลืมทำความสะอาดหลังจากเสร็จสิ้น)
• ในขณะที่อยู่ในอาคารเหยียบตัวห่อฟองที่ไม่ได้ควบคุมม้วนหรือหมอนอิงฟองจำนวนหนึ่งจากการส่งมอบอเมซอนของคุณ
• ขึ้นรถของคุณ, กลิ้งหน้าต่าง, และส่งเสียงกรีดร้องที่ด้านบนของปอดของคุณจนกว่าคุณจะแหบแห้งหรือร้องไห้หรือทั้งสองอย่าง

ความโกรธความวิตกกังวลและความกลัวของคุณจะไม่หายไป แต่ตัวเลือกเหล่านี้จะทำให้พวกเขามีปัญหาน้อยลง

Indira Wislocki: การรู้ว่าต้องทำอย่างไรต่อไป

สิ่งที่ฉันได้เรียนรู้คือเพื่อให้มีประสิทธิผลคุณต้องมีกิจวัตรประจำวัน (โดยเฉพาะถ้าคุณมีลูก) คุณต้องมีความยืดหยุ่นสิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้น แต่สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไปและการมีกิจวัตรประจำวันจะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างวันของคุณและเมื่อเวลาผ่านไปงานบางอย่างจะกลายเป็นอัตโนมัติและทำให้เครียดน้อยลง

ตื่น แต่เช้าและทำงานให้เสร็จก่อนที่คนในครอบครัวจะตื่นนอนพักทุกๆสองชั่วโมง (ดูวิธี Pomodoro!) แล้วลองตั้งเหตุการณ์สำคัญเล็ก ๆ เพื่อไม่ให้คุณผิดหวัง

ความจริงก็คือคุณอาจจะมีประสิทธิผล! แต่เราเสียเวลามากเมื่อเราทำงานที่สำนักงาน: ไปที่ห้องถ่ายเอกสารพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานบนโต๊ะทำงานของเราพักดื่มกาแฟและพูดคุยเล็ก ๆ ในโถงทางเดิน ... เมื่อคุณเริ่มทำงานจากระยะไกลเราพบว่าตัวเองกำลังทำงาน แค่ 3 คนจน 4 ชั่วโมงและเรารู้สึกว่าเป็นคนมีลูกเพราะเราไม่ได้ทำงาน 8 หรือ 10 ชั่วโมงตามปกติ และนั่นเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่! การอยู่ที่ออฟฟิศทั้งวันไม่ได้หมายถึงการทำงานทั้งวันดังนั้นอย่ารู้สึกแย่กับมัน

ติดตามเวลาของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อดูว่างานประจำวันของคุณใช้เวลานานแค่ไหน (คุณสามารถใช้เครื่องมือฟรีเช่น Toggle) และคุณจะเห็นว่าคุณจะสามารถจัดการชีวิตประจำวันของคุณให้ดีขึ้นได้อย่างไร

Andrew Taylor: สิ่งสำคัญที่สุดคือการยังคงอยู่ในสังคม

มันง่ายมากและดึงดูดให้แยกตัวเอง (ฉันเข้าใจว่ามันเป็นประเด็นในขณะนี้) เมื่อคุณเป็นคนทำงานระยะไกล

ตอนนี้ฉันไม่ได้ตั้งใจออกไปเที่ยวกับเพื่อนในวันเสาร์ ฉันมั่นใจว่าคุณกำลังแนะนำตัวเองและทำความรู้จักกับผู้คนหลากหลาย - เช่นเดียวกับที่คุณทำในสำนักงาน

มันง่ายมากที่จะแอบเข้าไปในสิ่งที่สบายและหลีกเลี่ยงความอึดอัด แต่ในชีวิตจริงมีคนที่เราต้องทำงานด้วยที่เราไม่ชอบหรือลูกค้าที่ยากลำบากที่เราต้องจัดการด้วย

จากระยะไกลมันง่ายกว่าที่จะหลีกเลี่ยงหรือบรรเทาปัญหาได้อย่างรวดเร็วโดยส่งต่อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความคิดแนวความคิดใหม่ ๆ และผู้คนต่างพากันข้ามเส้นทางของคุณเสมอเพื่อให้คุณยังคงมีความสดใหม่ทันสมัยและมีอิทธิพลในเชิงบวกในสังคม

เควินมิลเลอร์: ฉันเรียนรู้ที่จะมีสมาธิโดยหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน

ฉันจัดการทีมระยะไกลโดยทำสองสิ่ง ก่อนอื่นเราทำการประชุมแบบ standup ทุกวันเวลา 10.00 น. PST ในระหว่างการประชุมเหล่านี้เราคุยกันถึงสิ่งที่เราทำเมื่อวานนี้สิ่งที่เรากำลังทำอยู่ในวันนี้ ประการที่สองเราทำการประชุมทั้งหมดของเราผ่าน Zoom เพื่อให้คนอื่นรับผิดชอบ นอกจากนี้เรายังมีการตั้งค่าทุกอย่างใน Basecamp เพื่อติดตามและจัดระเบียบสิ่งต่างๆ

นอกจากนี้ฉันใช้หลายวิธีในการเพิ่มผลผลิตและลดข้อผิดพลาดตลอดวันทำงานที่ยุ่งและยุ่ง ก่อนอื่นฉันยอมรับข้อ จำกัด ของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่ฉันไม่สามารถควบคุมได้ ประการที่สองฉันแยกสิ่งที่สำคัญเร่งด่วนออกจากกัน งานที่มีกำหนดส่งที่ใกล้ถึงกำหนดควรจัดลำดับความสำคัญ ประการที่สามฉันเรียนรู้ที่จะมีสมาธิโดยหลีกเลี่ยงการรบกวน ฉันยังทำงานในช่วงเวลาขนาดใหญ่ นั่นหมายถึงปิดเสียงโทรศัพท์ของฉันปิดอีเมลของฉันและจดจ่อกับงานในมือ นอกจากนี้ศิลปะการมอบหมายงานได้ช่วยฉันมากกว่าคำพูด ไม่มีพนักงานของฉันไม่มีทางที่ฉันจะสามารถทำทุกอย่างให้เสร็จได้ทุกวัน การวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญ หากไม่มีการวางแผนที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากที่จะปฏิบัติงานที่ซับซ้อน

สเตฟานีเบลล์: จากเอวขึ้นไปคุณต้องดูเรียบร้อย!

เช่นเดียวกับที่คุณมีกฎมารยาทในสำนักงานคุณก็มีกฎจากระยะไกลเช่นกัน คุณต้องดูเรียบร้อยเหมือนในสำนักงาน คุณอาจไม่มีกางเกง แต่จากเอวขึ้นไปคุณต้องดูเรียบร้อย! เช่นเดียวกับที่คุณทำตลาดในสำนักงานคุณต้องทำที่บ้านด้วย!

หากหัวหน้าของคุณใช้วิดีโอคุณต้องใช้วิดีโอ หากพวกเขาใช้เสียงคุณก็จะใช้เสียง สิ่งที่ฉันเห็นมากที่สุดในโลกซูมไม่ได้ถูกเตรียมไว้สำหรับวิดีโอ นึกถึงพื้นหลังวิดีโอของคุณเป็นชุดภาพยนตร์และฉายสิ่งที่คุณต้องการให้คนเห็นนั่นคือเคล็ดลับที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉัน งานศิลปะดอกไม้และการขาดความยุ่งเหยิงล้วนสร้างความแตกต่างอย่างมากกับวิธีที่ผู้คนมองคุณ ฉันอ่านว่าถ้าคุณใส่โลโก้ของคุณไว้ที่ใดที่หนึ่งในพื้นหลังของคุณ (ขวดน้ำลมของฉัน) ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการส่งเสริมมากขึ้น ฉันอยู่ใน!

Lauren Hyland: หนึ่งเคล็ดลับของฉันคือการทำงานเป็นกลุ่ม

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลานี้เนื่องจากตารางงานของทุกคนไม่ปกติคุณต้องวางแผนเวลาเฉพาะระหว่างวันเพื่อทำงาน หากคุณสามารถวางแผนสัปดาห์ของคุณตามโครงการหรือรายการที่ต้องทำเวลาของคุณน่าจะมีประสิทธิผลมากกว่าถ้าคุณมีเวลาทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันโดยไม่มีสิ่งรบกวน ค้นหาเวลาที่เหมาะกับไลฟ์สไตล์หรือสถานการณ์บ้านของคุณและตั้งเวลาไว้ทุกวันเพื่อมุ่งเน้นที่โครงการหรือรายการที่ต้องทำ คุณสามารถเพิ่มเวลาแบตช์เพิ่มเติมในระหว่างสัปดาห์สำหรับสิ่งที่ต้องใช้เวลานานและบางครั้งตัวแก้ไขเวลาเช่นงานธุรการบางอย่างเช่นอีเมลรายงานค่าใช้จ่ายเป็นต้น

Dev Raj Singh: เปลี่ยนตัวเองในห้องส่วนตัว

ขยับตัวเองในห้องส่วนตัวพร้อมไฟล์ทั้งหมดและสินค้าที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถอุทิศเวลาในการทำงานให้กับงานของคุณและทำให้ตัวเองหลุดพ้นจากความวุ่นวายในบ้านเช่นร้องไห้ทารกและเสียงจากแกดเจ็ต การใช้ความคิดนี้คุณสามารถอนุญาตให้ตัวเองทำงานอย่างมีกลยุทธ์

Josh C. Manheimer: ระวังดวงอาทิตย์ใต้

ดึงดูดความสนใจเพราะอาจเป็นการตั้งค่าสำนักงานในฝันของคุณหน้าประตูฝรั่งเศสหรือหน้าต่างเบย์มองเห็นสวนผัก ... อ่าว ... ไร่องุ่น ... คุณอาจค้นพบดวงอาทิตย์ใต้ทำให้คุณเร็วกว่า เคเอฟซีกรอบพิเศษ ฉันได้สร้างสำนักงานในฝันสามแห่งในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและในแต่ละครั้งไม่ได้ฟังคำแนะนำของฉันและต้องหนีไปที่โต๊ะในครัว ในที่สุดฉันก็สร้างพื้นที่สำนักงานในห้องทางด้านเหนือของบ้านของฉัน (ถัดจากเราเตอร์อินเทอร์เน็ต - สำคัญมากสำหรับการเชื่อมต่อความเร็วสูงโดยตรง) และตอนนี้สามารถตื่นตัวและมีสมาธิได้

Naheed Mir: ค้นหาเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด

ในขณะที่ทำงานจากระยะไกลคุณควรวิเคราะห์ตัวคุณเองก่อนเริ่มต้นเพื่อให้เกิดผล สำหรับฉันสิ่งที่ดีที่สุดคือการตรวจสอบตัวเองก่อน โดยทั่วไปแล้วทุกคนมีประสิทธิผลในช่วงเวลาต่าง ๆ ของวัน ตัวอย่างเช่นมีไม่กี่คนที่สามารถทำงานได้ในเวลาเช้าและคนอื่น ๆ สามารถทำงานได้ในช่วงเย็นหรือกลางคืน ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องค้นหาเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดและพัฒนางานประจำของคุณในช่วงเวลาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด * มันจะช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพและเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ

Sandy Yong: มีการตั้งค่าที่เหมาะสมเพื่อความสะดวกสบาย

หนึ่งเคล็ดลับของฉันสำหรับทุกคนที่เริ่มทำงานจากระยะไกลคือการมีการตั้งค่าที่เหมาะสมที่คุณต้องการเพื่อความสะดวกสบาย คุณต้องการที่จะมีสถานีงานที่เหมาะกับการทำงานเพื่อไม่ให้ร่างกายของคุณตึงตลอดทั้งวัน จากการมีเก้าอี้โต๊ะทำงานที่เหมาะสมไปจนถึงการตั้งค่าจอภาพของคุณในระดับความสูงและระยะทางที่เหมาะสมสิ่งสำคัญคือการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ หากคุณมักจะพิมพ์เอกสารให้แน่ใจว่าคุณมีกระดาษเครื่องพิมพ์และหมึกเพียงพอ ทุกวันนี้ไม่ใช่ทุกคนที่มีเว็บแคมในการโทรวิดีโอ คุณสามารถสั่งซื้อเว็บแคมและต่อกับแล็ปท็อปของคุณ คุณสามารถขอให้นายจ้างของคุณดูว่าพวกเขาสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้ให้คุณได้หรือไม่

Alan Guinn: สมมติว่าเว็บแคมของคุณเปิดอยู่

สมมติว่าเว็บแคมของคุณเปิดใช้งานอยู่และไมโครโฟนของคุณเปิดอยู่และออกอากาศไปทั่วโลก เพราะพวกเขาอาจจะดี

พวกเราหลายคนมักจะพูดคุยกับตัวเองและแสดงความท้าทายเมื่อการแก้ปัญหาและความท้าทายบางอย่างที่เราดำเนินการและแก้ไขให้กับลูกค้าของเราอาจไม่ได้รับการติดต่อจากลูกค้าเหล่านั้นหรือคนอื่น ๆ จนกว่าพวกเขาจะได้รับการแก้ไขอย่างแท้จริง .

อย่าให้หมวกของคุณสร้างความประทับใจให้ผู้อื่นถ้าหากวิกผมของคุณไม่ได้แนบสนิท

Jeremy Harrison: ให้ทุกคนรู้ว่าคุณจะต้องใช้เวลาอย่างต่อเนื่อง

ฉันจัดการทีมระยะไกลมานานกว่าหนึ่งปีแล้วและปัญหาหลักที่ฉันได้รับจากการทำงานที่บ้านคือสิ่งที่ทำให้ไขว้เขว มันง่ายในออฟฟิศตั้งแต่ทุกคนทำงาน สิ่งต่าง ๆ แตกต่างกันมากที่บ้านและคุณต้องการความช่วยเหลือจากทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสมาธิกับงานของคุณ ฉันขอแนะนำให้คุณบอกให้ทุกคนรู้ว่าคุณจะทำงานที่บ้านเป็นการชั่วคราวและคุณต้องใช้เวลาอย่างต่อเนื่องในการทำงาน บอกพวกเขาว่าคุณจะทำงานตั้งแต่ 8 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็นเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่รบกวนคุณในเวลานั้น

ตอนนี้คุณมีความสงบและเงียบเป้าหมายต่อไปของคุณคือการกระตุ้นตัวเอง การติดตามวัตถุประสงค์ของคุณค่อนข้างง่ายเมื่อคุณอยู่ที่บ้าน ฉันทำงานในห้องนอนเพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวน แต่ถึงอย่างนั้นฉันก็ยังพบสิ่งรบกวน ตัวอย่างเช่นเตียงอยู่ที่นั่นและสามารถเข้าถึงได้มาก มันจะไม่เจ็บถ้าฉันงีบหลับเร็วใช่มั้ย และสิ่งต่อไปที่คุณรู้ว่าการงีบหลับอย่างรวดเร็วกลายเป็นการนอนหลับเป็นเวลาสองชั่วโมงและคุณก็สามารถทำงานครึ่งหนึ่งได้สำเร็จ ดังนั้นฉันจึงกระตุ้นตัวเองโดยจดทุกสิ่งที่ฉันจำเป็นต้องทำให้สำเร็จในวันนั้น ฉันเหลือบมองเป็นระยะ ๆ เพื่อประเมินว่าฉันยังคงตั้งเป้าหมายเพื่อทำงานให้เสร็จทั้งหมดหรือไม่ สิ่งนี้ช่วยให้ฉันรักษาโฟกัสและทำงานให้สำเร็จ

David Bakke: รายการที่ต้องทำทุกวันที่เขียนด้วยลายมือ

เพื่อให้เกิดประสิทธิผลเมื่อทำงานจากที่บ้านคุณต้องมีรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่ไม่ควรผ่านแอพ แอพยอดเยี่ยมมีแอพสำหรับทุกสิ่งและมีรายการแอพที่ต้องทำมากมาย แต่เมื่อพูดถึงการทำงานจากระยะไกลโดยที่คุณนั่งอยู่คนเดียวที่โต๊ะไม่มีใครอยู่รอบตัวคุณคุณต้องใช้เอกสารทางกายภาพเพื่อทำงานให้ได้ผลตลอดทั้งวัน รายการของคุณควรแบ่งออกเป็นสามประเภท - รายการแรกที่มีรายการที่คุณต้องไปถึงในวันนั้นและรายการที่สองมีรายการที่คุณจำเป็นต้องไป แต่อาจรอสองสามวันหากจำเป็น หมวดหมู่ที่สามถูกสงวนไว้สำหรับรายการย่อยที่คุณสามารถทำให้ตกใจเมื่อสิ่งต่าง ๆ ช้า คุณไม่จำเป็นต้องทำรายชื่อให้เสร็จในแต่ละวัน (นอกเหนือจากหมวดหมู่แรก) แต่สิ่งใดก็ตามที่คุณไม่ได้รับก็จะถูกโอนไปยังรายการของวันถัดไป

Guillem Hernandez: การสื่อสารที่ไม่ จำกัด

ที่ สตูดิโอ CRISP เรามีการประชุมทีมของเราในวันจันทร์ เนื่องจากความแตกต่างในเขตเวลาเราจึงได้ตกลงกันช่วงเวลาหลังจากรับข้อมูลจากสมาชิกทีมของเราทั้งหมด การประชุมประจำสัปดาห์ของเราช่วยให้เราสามารถติดตามเป้าหมายและความคาดหวังของผู้บริหารต่อทีมและทำความรู้จักกับสมาชิกในทีมว่ามีอุปสรรคใด ๆ ในการทำภารกิจที่ได้รับมอบหมายหรือคาดว่าจะล่าช้า

ยิ่งกว่านั้นเราได้ฝึกอบรมทีมงานของเราเกี่ยวกับความสำคัญของการสื่อสารที่ชัดเจนและงานเอกสารที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านประสิทธิภาพ ไม่ควรเลื่อนการสื่อสารในภายหลัง หากมีคำถาม - จะต้องมีการถามและแก้ไข ASAP ล่าช้าคำถามหรือถามพวกเขาใกล้กำหนดเป็นหายนะ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ฉันแนะนำให้สมาชิกในทีมส่งคำถามของพวกเขาในการแชทและสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องสามารถตอบกลับเมื่อเขาอ่าน

จากมุมมองทางเทคนิคเราใช้ Missive และ Zoom สำหรับการประชุมและการสื่อสารภายในของเรา

Ana Mladenovic: ทำรายการสิ่งที่ต้องทำล่วงหน้าหนึ่งวัน

เคล็ดลับสุดท้ายของฉันสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในขณะทำงานจากระยะไกลคือการทำรายการที่ต้องทำ ฉันมักจะทำรายการสิ่งที่ต้องทำล่วงหน้าหนึ่งวันเพื่อเพิ่มโครงสร้างให้กับวันของฉันและหลีกเลี่ยงการทำงานมากเกินไปซึ่งสามารถเกิดขึ้นได้บ่อยในขณะที่ทำงานจากระยะไกล การแบ่งงานใหญ่ ๆ ในชิ้นเล็ก ๆ ที่จัดการง่ายกว่าช่วยให้ฉันทำมันได้เร็วขึ้นและความพึงพอใจในการฟ้องพวกเขาออกจากรายการทำให้ฉันได้รับสิทธิ์เตะที่ถูกต้องเพื่อทำให้เสร็จสมบูรณ์

เคล็ดลับอื่น ๆ ที่ฉันจะให้ก็คือใช้เทคนิค Pomodoro ตั้งแต่ฉันเริ่มทำ Pomodoro ฉันสามารถดูว่าระดับการผลิตของฉันเพิ่มขึ้นได้อย่างไรแม้จะมีสิ่งรบกวนจากระยะไกลบริกทำงาน เทคนิค Pomodoro หมายความว่าเรามุ่งเน้นไปที่งานเป็นเวลา 25 นาทีและมีเวลาพัก 10 นาที

ฉันทำกับ Flora ซึ่งเป็นแอพตัวจับเวลาโฟกัสที่ใช้งานง่ายและสบายตา มันช่วยให้คุณปลูกต้นไม้เสมือนจริงเมื่อคุณทำ Pomodoro เมื่อคุณเริ่มเซสชันพืชจะเริ่มเติบโต หากคุณออกจากฟลอร่าเพื่อเยี่ยมชมแอปอื่นเช่น Instagram โรงงานของคุณจะตาย! สิ่งที่ดีที่สุด: คุณสามารถฝึกฝน Pomodoro ในทีมเพื่อความรับผิดชอบที่มากขึ้น Flora เชื่อมต่อกับ Facebook ดังนั้นคุณสามารถเชิญเพื่อนเข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถปลูกสวนที่ใช้ร่วมกันของคุณและถ้าใครออกจากแอป: ต้นไม้ของคุณจะตาย

อาเหม็ดอาลี: โภชนาการมีบทบาทสำคัญในการผลิตของคุณ

ฉันเป็นคนทำงานระยะไกลและฉันเชื่อมั่นว่าโภชนาการมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มผลผลิตของคุณ มันอาจถูกประเมินต่ำเกินไปและฉันรู้จักผู้คนจำนวนมากที่ไม่สนใจมัน แต่เชื่อฉันเมื่อฉันพูดแบบนี้อาหารที่คุณกินในช่วงเวลาทำงานของคุณเป็นส่วนสำคัญกับคุณภาพของงานที่คุณผลิต ฉันสังเกตเห็นความแตกต่างจริง ๆ เมื่อฉันกินอาหารขยะมันทำให้ฉันรู้สึกเกียจคร้านและขี้เกียจและนั่นส่งผลต่อผลผลิตของฉันอย่างแน่นอน

รับประทานอาหารว่างที่ไม่แข็งแรงที่บ้านอาจจะไม่ได้ความคิดที่ดี

• 1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับสารอาหารที่จำเป็นเพื่อให้คุณดำเนินต่อไป
• 2. เพื่อที่จะอยู่ในอันดับต้น ๆ ของเกมทำแผนอาหารหรือเตรียมอาหารเมื่อไม่มีชั่วโมงทำงาน
• 3. ให้แน่ใจว่าคุณดื่มน้ำปริมาณมากเพื่อให้ร่างกายชุ่มชื้น
• 4. สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณได้รับอาหารที่เหมาะสมและส่งผลดีต่อผลผลิตของคุณ

คำแนะนำแอป: มื้ออาหาร

Sandy Collier: ฉันยังคงติดต่อกับความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิด

ฉันเป็นเจ้าของ บริษัท บูติกประชาสัมพันธ์ขนาดเล็กในปาล์มบีชเคาน์ตี้ ประมาณ 75 เปอร์เซ็นต์ของวันทำงานของฉันถูกใช้ไปกับสถานีโทรทัศน์ Tri-County หลายแห่งทำงานร่วมกับผู้ผลิตและนักข่าวที่สัมภาษณ์ลูกค้าของฉัน ดังที่เราทราบสื่อเป็นธุรกิจที่มีภาพมากดังนั้นการแสดงใบหน้าจึงเป็นสิ่งจำเป็น เมื่อประเทศปิดตัวลงฉันเข้าสู่โหมดความตื่นตระหนกและไม่สามารถจินตนาการได้ว่าฉันจะรักษาการเชื่อมต่อเหล่านั้นต่อไปได้อย่างไร

ฉันตระหนักว่าความสัมพันธ์ที่ฉันสร้างขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมานั้นแข็งแกร่งเพียงพอที่จะสนับสนุนการเปลี่ยนแปลง ฉันติดต่อกับคนในห้องข่าวอย่างใกล้ชิดที่ฉันสร้างความสัมพันธ์ด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าฉันยังมีความสัมพันธ์ที่พวกเขาต้องการเพื่อช่วยเล่าเรื่องของพวกเขา ดังนั้นคำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันคือการเชื่อมั่นในการทำงานหนักที่คุณใส่ไว้วางใจในความเชื่อที่ว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่เลวเสมอไป และที่สำคัญที่สุด - วางใจในตัวเองเพราะถ้าคุณเชื่อว่าคุณทำได้ - คุณจะ

อดัมแซนเดอร์: ไม่มีระบบการให้เกียรติแบบมัลติทาสกิ้ง

เป็นเรื่องดึงดูดอย่างยิ่งที่จะทำงานหลายอย่างในระหว่างการประชุมทางไกลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้มีส่วนร่วมโดยเฉพาะ ทีมของฉันไม่มีระบบการให้เกียรติแบบมัลติทาสกิ้งระหว่างการประชุมซูมของเรา นั่นหมายความว่าเราทุกคนมุ่งมั่นที่จะให้ความสนใจอย่างเต็มที่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือวิดีโอและการทำงานร่วมกันของเรานั้นเป็นสิ่งเดียวที่เปิด การระดมสมองไม่ทำงานเมื่อสมองของคุณอยู่ที่อื่น!

Kathleen Tucka: จัดกลุ่มใหม่และสร้างบรรทัดฐานใหม่ของคุณเอง

หลับตาและจินตนาการว่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่สมบูรณ์แบบใหม่ของคุณเป็นอย่างไร ถามตัวเองว่าคุณคิดว่าอะไรจะทำให้ชีวิตการทำงานของคุณสบายและสนุก

มันรวมเก้าอี้ที่นุ่มสบายและของว่างเพื่อสุขภาพไว้ให้คุณทานเมื่อคุณต้องการความว้าวุ่นหรือมารับฉันไหม แล้วจับเวลาล่ะที่จะคอยบอกคุณว่าคุณควรหยุดพักเมื่อไหร่หรือควรหยุดตอนกลางวัน? คุณมีพื้นหลังพร้อมซูมพร้อมกับชุดที่อยู่ด้านข้างสำหรับการประชุมในนาทีสุดท้ายหรือไม่? เสียงนี้เหมือนสภาพแวดล้อมการทำงานที่สมบูรณ์แบบของคุณหรือไม่

กุญแจสำคัญคือการทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานของคุณเป็นของคุณเอง ยิ่งคุณทำงานจากที่บ้านนานเท่าไหร่คุณจะเห็นการปรับแต่งเล็กน้อยที่คุณต้องทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น

ไปข้างหน้าเสียเองคุณมีค่า!

Kendra Bruning: รักษากิจวัตรก่อนการทำงานเช่นเดียวกับที่คุณมี

ในฐานะที่เป็นผู้เร่ร่อนทางดิจิทัลและผู้ร่วมก่อตั้งเว็บไซต์เกมกระดาน GameCows ฉันได้ทำงานจากระยะไกลมาหลายปีแล้ว คำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันสำหรับผู้ที่ยังใหม่กับการทำงานจากระยะไกลคือการดูแลกิจวัตรก่อนการทำงานเช่นเดียวกับที่คุณเคยทำเมื่อคุณเคยเดินทางไปทำงาน การเริ่มต้นวันทำงานของฉันเป็นส่วนที่ยากที่สุดของกิ๊กสำหรับฉัน

มันง่ายมากที่จะตกอยู่ในความคิดเรื่องวันหิมะเมื่อคุณเริ่มทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก มันเป็นความรู้สึกเดียวกันกับที่คุณได้รับเมื่อคุณมีวันหยุดสุดสัปดาห์สามวันหรือโทรไปทำงาน ด้วยการทำงานระยะไกลนี่เป็นสภาวะที่อันตรายของจิตใจ ดังนั้นหากคุณเคยตื่นนอนตอน 7 โมงเช้าสำหรับอาหารเช้าและกาแฟ หากคุณเป็นคนที่คุ้นเคยกับการทำผมและแต่งหน้าก่อนเริ่มต้นวันใหม่ให้ทัน

หากคุณออกกำลังกายดูข่าวหรือพาสุนัขไปเดินเล่นก่อนที่จะเดินทางไปทำงานให้ทัน ฉันพบว่ากิจกรรมต่าง ๆ เหล่านี้เปลี่ยนสมองของฉันจาก“ ฉันป่วยจากโรงเรียนใช่การ์ตูน!” ความคิดที่ว่า“ ฉันมีสิ่งที่ต้องทำและกำหนดส่งงานให้เสร็จสิ้น!” ความคิด

CJ Xia: สอดคล้องกับวัฒนธรรมของ บริษัท

สิ่งที่แตกต่างกันเมื่อคนที่ทำงานในที่ตั้งได้ทำงานจากที่ตั้งนอกสถานที่ กิจวัตรการทำงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากและการปฏิสัมพันธ์ยังคงไม่เกิดขึ้นอีกต่อไปเนื่องจากผู้คนไม่ได้อยู่ด้วยกันอีกต่อไป นอกเหนือจากวิธีการด้านบนลงพวกเขายังสามารถมั่นใจได้ว่าสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่พวกเขาทำในสำนักงานยังคงดำเนินต่อไป ทำทุกสิ่งที่สามารถทำให้พวกเขาสอดคล้องกับวัฒนธรรมของ บริษัท ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานในขณะที่คุณพูดคุยกับพวกเขาเมื่ออยู่ในที่ทำงาน

ส่ง GIF ที่ตลกและเหมาะสมกับการทำงานผ่าน Slack, ข้อความหรืออีเมลเพื่อความบันเทิงในขณะที่ทำงานแยกกัน แชทเกี่ยวกับกีฬาหรือภาพยนตร์สุดโปรดที่เพิ่งดู อาสาสมัครสำหรับโครงการการกุศลที่ผู้คนใช้เพื่อเข้าร่วมทางกายภาพ หากต้องการความช่วยเหลือติดต่อกับนายจ้างและแบ่งปันความคิดกับพวกเขาเพื่อให้พวกเขารู้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นและวิธีการที่ทุกคนมีส่วนร่วมของพวกเขาสามารถใช้ได้สำหรับทุกคนทำงานพร้อมกับสิ่งที่ส่งมอบตรงเวลา

Justin B Newman: ฉันลงทุนในหูฟังตัดเสียงรบกวนคุณภาพสูง

ฉันทำงานที่บ้านมาตลอดยี่สิบปีที่ผ่านมา แต่เวลาส่วนใหญ่อยู่ในบ้านที่เงียบสงบจริงๆ เมื่อเราคาดหวังว่าตอนนี้เด็กวัยหัดเดินของฉันไม่กี่ปีที่ผ่านมาฉันลงทุนในหูฟังตัดเสียงรบกวนคุณภาพสูง ในขณะที่พวกเขาดูฟุ่มเฟือยนิดหน่อยในตอนแรกพวกเขาจำเป็นต้องพาฉันผ่านวันด้วยทารกแรกเกิดนอกประตูสำนักงานของฉัน ตั้งแต่นั้นมาทุกครั้งที่ฉันต้องทำงานเมื่อบ้านมีเสียงดังพวกเขาออกมา ฉันนึกภาพออกไม่ได้ว่าพยายามจะทำงานใกล้ ๆ ครอบครัวที่ไม่มีใครรู้