Maana Ya Mawasiliano, Faida Na Hasara

Telecommute maana

Mawasiliano ya simu au inayojulikana zaidi kama kazi kutoka nyumbani (WFH), e-commuting au kufanya kazi kwa mbali hufafanuliwa kama mpangilio wa kazi ambapo wafanyikazi wanaweza kutekeleza majukumu yao nje ya pembe nne za ofisi.

Kimsingi, kwa mawasiliano ya simu, waajiri wa kampuni wanaruhusu wafanyikazi wao kufanya kazi kutoka nyumbani au katika eneo lolote kama maktaba za umma, nafasi za kushirikiana, au maduka ya kahawa.

Njia ya simu au kufanya kazi nyumbani ni aina ya ajira ambayo mwajiri na mfanyakazi wako katika umbali mkubwa kutoka kwa kila mmoja, kusambaza na kupokea masharti ya kumbukumbu, matokeo ya kazi na malipo kwa kutumia njia za kisasa za mawasiliano.

Kadiri mwenendo wa tasnia ya biashara unavyobadilika, kampuni zaidi na zaidi zinajumuisha mawasiliano ya simu kama sehemu ya utamaduni wao wa kazi.

Telecommute maana: Working from a location that is not the company office. For example, working from home, or connecting from a hotel lounge as a digital nomad or teleworker.

Kwa kweli, kampuni zingine hata zinapea wafanyikazi wao vifaa muhimu kama smartphones, vidonge au laptops kuwezesha mazingira bora ya kazi.

Badala ya kusafiri kutoka nyumbani hadi ofisini, mfanyikazi anaweza kuokoa muda mwingi kwa kutumia vifaa vya mawasiliano kama vile majukwaa mtandaoni, simu, barua pepe, na mkutano wa video.

Telecommute ni nini? Telecommute ni njia ya mbali ya kufanya kazi ya ofisi kutoka eneo la mbali, kwa kutumia programu ya mkutano au zana zingine za ushirikiano wa mbali.

Walakini, wafanyikazi huenda mara kwa mara ofisini kwao kwa mikutano muhimu au mambo mengine muhimu. Kwa upande mwingine, kwa kampuni, zinaona maana ya mawasiliano ya simu kama njia ya kupunguza gharama zao na kuongeza uzalishaji wao kwa wakati mmoja.

Faida za Telework

Kuna faida chache kwa telework. Kwa kifupi, telework inaruhusu wafanyikazi kujiondoa kutoka pembe nne za ofisi na kazi ya kumaliza 9 asubuhi hadi 5 jioni.

Kwa kuongezea, pia huwapa wafanyikazi uhuru zaidi na udhibiti wa wakati wao, ambayo ni muhimu kwa wazazi wasio na wazazi au wanafunzi wanaofanya kazi ambao wanashughulikia majukumu yao.

Faida nyingine inayojulikana ya telework ni kuondoa wakati wa kusafiri unaotumiwa na wafanyikazi. Wakati huo wa kupoteza unaweza kutumika kwa shughuli za uzalishaji zaidi ili kufanya kazi zaidi na kutumia wakati na wapendwa. Kwa kuongezea, telework huondoa pesa zilizotumika kwa safari ya kusafiri, gesi na gharama zingine zinazohusiana na kusafiri ambazo zinaweza kuwekwa kando kama akiba.

Kama waajiri, wananufaika kupitia viwango vya uzalishaji vilivyoongezeka. Pia, kampuni ambazo zinajumuisha telework kama sehemu ya utamaduni wa kazi zao hupatikana kuwa na gharama duni na wafanyikazi wanafurahi na kazi zao, ikilinganishwa na kawaida 9 asubuhi hadi 5:00 wafanyakazi wa ofisi.

Na bila kusema, telework pia inaruhusu kampuni kupunguza gharama zao za ofisi. Hii ni pamoja na kupunguzwa kwa muda mrefu kwa rasilimali za ofisi kama vile wino, karatasi, matumizi ya maji na matumizi ya umeme. Katika hali nyingine, maana ya mawasiliano ya simu ni kupunguzwa kwa gharama.

Mivutano ya Telework

Walakini, licha ya faida zote za kupigia simu, kuna shida zinaonekana za kufanya kazi kutoka nyumbani. Mojawapo ya mambo yanayowezekana ni nidhamu ya kibinafsi.

1. Vigumu kukaa kulenga kutoka nyumbani

Mfanyikazi anapaswa kuzingatia sana na kujisukuma mwenyewe ili kufanya kazi ifanyike vizuri, badala ya kujaribiwa kukaa sinema na kutazama sinema za kutazama nyumbani. Ufunguo hapa ni kutoa nafasi ya kazi ya kujitenga na iliyojitenga mbali na vivinjari vyote vinavyowezekana.

Telecommute vs kijijini: Wakati telecommuting inaweza kumaanisha kuwa wafanyikazi wanafanya kazi sana kutoka nyumbani na wakati mwingine huja ofisini kwa mkutano wa mara kwa mara, wafanyikazi wa kijijini kawaida hawaji kwenye mkutano wowote wa mwili na wanaweza kuwa katika kijijini, kumaanisha maeneo ya mbali kutoka hawatawahi kusafiri kwa mikutano ya biashara

Ukosefu wa mawasiliano ya kijamii

Jambo lingine ni kwamba, wafanyikazi wengine hupata njia hii ikitengwa kwani inajumuisha mawasiliano kidogo na wafanyikazi. Kwa kufanya kazi kwa mbali, wafanyakazi hutumia muda mwingi na wafanyikazi wenzao. Hata hivyo, mikutano ya kawaida ya mkondoni inaweza kupunguza shida hii.

3. Kushikamana na masaa ya kazi

Pia, inaweza kuwa ngumu haswa kwa watazamaji wapya kushikamana na masaa ya kazi ya mikataba.

Kwa kweli, inaweza kuwa ya kumjaribu sana kuendelea kufanya kazi usiku kumaliza kazi inayoweza kutolewa, kwani ni ngumu zaidi kutoka nyumbani kuwa na mipaka iliyo wazi, kama vile kuona wafanyakazi wenzako wakitoka ofisini, au kulazimika kupata usafiri wa umma.

Kwa kumalizia: telecommute maana kwamba kila mtu anapaswa kuifanya?

Je! Telecommute inamaanisha kuwa kila mtu anapaswa kufanya sivyo ilivyo. Kwa kweli inategemea kazi halisi, kubadilika kwa mwajiri, kiwango cha mwingiliano kinachohitajika na wafanyikazi wenzako au wateja, mapungufu ya kiteknolojia, lakini pia kikao cha kibinafsi cha mfanyakazi.

Walakini, hata ikiwa katika kampuni yako maana ya mawasiliano ya simu haijakubaliwa vizuri, unaweza kuanza polepole kwa mfano kwa kufanya siku chache kwa wiki ya telecommute.

Unahitaji nini kuwasiliana na simu?

Kawaida ili utumie mawasiliano ya simu utahitaji simu ya rununu ipatikane, jiunge na mikutano ya simu au wasiliana na wateja, na vile vile kompyuta ndogo ili kujiunga na mikutano ya video na kufanya kazi ya kawaida ya ofisi, na pia dawati la kusimama ili kuweka mazingira mazuri ya kazi kutoka kwa faraja ya nyumba yako.

Telecommuting ni sawa na kufanya kazi nyumbani, lakini wakati unafanya kazi kutoka nyumbani inamaanisha kuwa unatakiwa kuwa nyumbani wakati wote, telecommuting inaweza kumaanisha kuwa unapatikana kutembelea mteja au kwenda ofisini kwa mkutano wa mara kwa mara.

Ikiwa unajiuliza ikiwa ni bora kufanya kazi ukiwa nyumbani au ofisini, inategemea na kazi unayofanya na kwa kampuni unayofanya kazi, na vile vile timu yako imeanzisha. Walakini, siku hizi kwa kawaida ni kawaida kufanya kazi kutoka nyumbani kuweka umbali wa kijamii na kutumia programu ya mawasiliano ya simu ili kurudisha mazingira ya ofisi kutoka kwa usanidi wa kijijini wa kufanya kazi.

Faida za mawasiliano ya simu ni nyingi, kutoka kukuruhusu kutumia muda mwingi na familia yako, ili kuepuka msongamano wa trafiki wakati wa safari ya kila siku, kuokoa muda kutoka kwa usafiri wa umma, kuweka umbali wa kijamii, na mwishowe kukupa uwezekano wa kuwa nomad na kazi ya dijiti kutoka eneo lolote unalotaka, kwa mfano mahali na gharama ya chini ya maisha kufaidika na usawa wa maisha ya kazi.

Ninaweza kufanya nini ili utumie simu?

Ikiwa unataka kutumia mawasiliano ya simu au kutekeleza telecommuting mahali pa kazi yako, anza kwa kutathmini wether unahitaji vifaa vya ziada au la, gharama itakuwa nini, na ikiwa una uwezo wa kufanya biashara kwa mbali.

Kuna kampuni nyingi tayari zinazotumia kikamilifu mawasiliano ya simu na kuruhusu wafanyikazi wao kuwa wahamaji wa dijiti au kutumia muda mwingi na familia zao, na kuwaacha wawe na mabadiliko wanayohitaji katika maisha yao ya kibinafsi kuweza kuchukua watoto wao kutoka shuleni wakati muhimu bila athari yoyote mbaya kwa biashara, lakini kwa athari kubwa ya faida kwa kuridhika kwao, ubunifu na mwishowe juu ya uzalishaji wao.

Telecommuting ni njia ya kushangaza ya kufanya zaidi na maisha yako wakati wa kufanya biashara. Ikiwa unahitaji ushauri wa ziada unaweza kufanya nini kuutekeleza, wasiliana nami kwa mashauriano juu ya njia bora za mawasiliano ya simu.