De åtta stegen för att bli en framgångsrik telefonarbetare
STEG EN: Declutter.
Om du arbetar från ett extra sovrum, ett separat kontor eller till och med ditt eget sovrum, är det viktigt att du ser till att ditt utrymme är rörigt och att du kan fokusera. Gör ditt arbetsområde så arbetsvänligt som möjligt. Detta kommer också att hindra dig från att bli distraherad. Jag rekommenderar inte att du arbetar från din säng eftersom det måste hållas separat för din sömn. Din hjärna börjar associera din säng med arbete. Nu när många av oss sitter hemma är det viktigt att behålla dina vilor för exakt det. resten. Det är också mycket bättre för dig när det gäller att vara produktiv.
STEG Två: Gå in i rätt utrymme.
För att vara i arbetsläge måste jag känna att jag är i arbetsläge och jag känner inte att jag är i arbetsläge när jag är i pyjamas. Även om du förmodligen inte vill ta på dig en dräkt, hjälper du att ha en dusch och bli redo för jobbet verkligen mentalt förbereda för en arbetsdag hemma. Du måste få dig att tänka på att arbetstid är för arbete och obearbetade arbeten saker måste hända före och efter de timmar du har avsatt för arbetstid.
STEG TRE: Se till att du har rätt programvara.
Du måste se till att du har rätt licenser och programvara som du behöver för att delta på möten digitalt. Se dock till att du kontrollerar dina företags policyer - vissa företag har stränga riktlinjer för vad du kan och inte kan ladda ner till din arbetsdator.
Personligen är min favorit virtuella plattform Zoom. Det är fantastiskt, och det är gratis att registrera sig. Det har dock funnits några artiklar om säkerhetsfrågor, så se till att du gör din forskning. Jag har pro-versionen, som är fantastisk, men om du behöver en snabb lösning för att delta i ett videomöte tar det 30 sekunder att registrera dig.
Zoom: Videokonferenser, webbkonferenser, webbseminarier, skärmdelningSTEG FJÄRR: Upp din internet.
Vanligtvis är heminternet inte lika bra som vad du skulle få på ett kontor. När jag började arbeta hemifrån var det en av de första sakerna jag gjorde. Om någon annan i huset tittar på Netflix, vill du inte bli frustrerad av att din webbläsare är super långsam. Se till att du tittar på ditt paket och väljer något som passar dig.
STEG FEM: Du måste ta regelbundna pauser.
Jag använder den tid som jag brukade pendla för att nu underlätta till min dag. Jag tränar, jag leker med mina barn, jag läser lite, jag kanske gör en onlinekurs. Det är verkligen viktigt att hålla sig borta från telefonen under denna tid, särskilt för tillfället eftersom det är så överväldigande och ångestfrämjande - allt det du behöver för att rensa ditt sinne från. När du arbetar hemifrån tenderar du att planera din dag runt måltiderna och en varning - du kanske tycker att du äter mer än du gjorde när du var på kontoret.
Det är ett bra tips här att planera rätt måltider som du skulle göra om du är på kontoret. För mig, när jag brukade jobba heltid på ett kontor, att få folk att stanna vid mitt skrivbord för en prat eller gå in i köket för att få ett kaffe som en extrovert, var det ett enormt energiverk. När du arbetar hemma som en extrovert kan det bli ganska ensamt. Att ta pauser för att ringa en vän för att säga hej är viktigt. För introverta som gärna inte pratar regelbundet, rekommenderar jag fortfarande att det är viktigt att schemalägga i regelbundna pauser. Om du fortsätter rutinen som liknade vad du gjorde när du gick på kontoret kommer det att få dig i tankarna på en dag på jobbet.
STEG SIX: Fortsätt använda din dagbok.
Att skriva en uppgiftslista är okej, men jag fann att blockeringstider i min dagbok och kalender gjorde mig så mycket mer produktiv på jobbet. Det hjälpte mig att hålla fokus på det jag behövde göra inom den tidsramen. Jag skulle stänga av tider för att arbeta med specifika projekt och ställa påminnelser för viktiga uppgifter.
STEG SEVEN: Eliminera distrikt.
Jag hittade när jag jobbade hemifrån av någon anledning, jag blev så mycket lättare distraherad. Enkla tips som att stänga av e-postmeddelanden när du är nere i något gör en stor skillnad och snälla, håll dig borta från sociala medier, särskilt just nu. Det är en virvel som kan suga in dig i timmar.
STEG ÅTGANDE: Undvik ensamhet.
Se till att du checka in med dina vänner och dina kollegor regelbundet. Studier visade att människor visade tecken på verklig psykologisk besvär och det högsta skälet var en känsla av isolering. Så de snabba - Hej, hur går det? samtal kan gå långt, och du kan också använda den här tiden för att spendera arbetet på dina nätverk. Är du ansluten till alla du behöver för att vara på LinkedIn? LinkedIn är en så bra plattform för tillfället, och du kan använda den tiden för att se till att du bygger dessa företagsnätverk. Om du känner dig ensam, om du känner dig isolerad, vänligen kontakta en vän under denna kris.
Michel Pinson är en reseentusiast och innehållsskapare. Sammanslagande passion för utbildning och utforskning är han kommit till att dela kunskap och inspirera andra genom att fängsla utbildningsinnehåll. Att föra världen närmare varandra genom att stärka individer med global expertis och en känsla av vandringslust.
