Телеворк 101 за запослене: 20+ стручњака један савјет

Постављање пословног канцеларијског простора код куће може бити узнемирујуће у почетку, посебно након година рада у стандардним канцеларијама или отвореним канцеларијама. Међутим, уопште није тако компликовано!

Питали смо заједницу стручњака за најбољи савет за поделу са новим радницима у телекомуникацијама, а компилација телеворк 101 за савете запослених може вас изненадити.

Иако је јасно да је постављање правилне рутине рада и успостављање удобног уредског простора важно, ови савети би вам могли помоћи да то правилно урадите - а неки од њих би вас могли чак и изненадити!

Да ли радите на даљину? Имате ЈЕДАН савет да поделите са било киме који почиње да ради на даљину, како би остао продуктиван из удобности свог / њеног дома?

Деборах Свеенеи: успоставите свакодневну рутину и придржавајте се ње

Мој један савет за свакога ко започне даљински рад је стварање структуре. Успоставите себи свакодневну рутину и придржавајте се је. Временски блокирајте свој дан и обавезно обавестите свој тим када сте и не. Дружите се са члановима тима и разговарајте преко апликација попут Слацк. Не заборавите да током дана правите кратке паузе, истегните се и вежбајте, а одморите за ручак.

Манни Хернандез: рутина може бити снажнија од сата

Мој најбољи савет за рад од куће је једноставно Стварање уобичајених поступака Рутина може бити снажнија од сата који вам помаже да започнете и продуктивни сваки дан. Нису сви који раде код куће следе распоред од девет до пет. Док неки почињу у раним данима, а други у друго доба дана, та разлика у распореду рада понекад може отежати потпуну продуктивност или чак мотивисати за почетак рада. Стога стварање неке навике у вашој свакодневној рутини која указује на то да ћете почети са радом може бити заиста корисно. То би могло бити припремање шољице кафе, повратак кући након трчања или повратак из теретане, чак и након туширања. Шоља кафе делује добро за мене, ваша би могла бити било шта друго. Шта год да вас инспирише и води на посао, све што требате.

Рафе Гомез: немојте бити шупак - покушајте са овим ослобађањем од стреса

Нема сумње да су ваши ВФХ стресори стварни и неумољиви - али исто су то и стресори свих осталих који су у вашем животу. Не покушавајте да то учините такмичењем и не употребљавајте своје исцрпљено емоционално стање у дозволу да вређате, љутите и узнемирујете све који су у вашој близини.

Да бисте осветлили своје тамне вибрације, како бисте очистили ум и вратили се на посао, покушајте са овим средствима за ублажавање стреса:

• Изађите напоље, навијајте и пуном снагом разбијте кромпир или десетак јаја на зид од опеке (обавезно очистите након што завршите).
• Док сте у затвореном простору, завирите у неискоришћену кашику омотача балона или гомилу јастучића из балона из Амазонове испоруке.
• Уђите у аутомобил, накотачите прозоре и вриштајте на врху плућа док не застењате или не плачете или обоје.

Ваша љутња, анксиозност и страх неће нестати, али ове опције ће их учинити много мањим.

Индира Вислоцки: важно је тачно знати шта даље

Оно што сам научио је да је за одржавање продуктивности потребна рутина (посебно ако имате децу). Морате бити флексибилни, ствари се дешавају, али важно је знати шта даље требате учинити, а рутина ће вам помоћи да организујете свој дан и временом ће неки задаци постати аутоматски и, последично, мање стресни.

Пробудите се рано и обавите неки посао прије него што се остатак породице пробуди, направите кратке паузе сваких неколико сати (провјерите методу Помодоро!) И покушајте да поставите мале прекретнице како се не бисте фрустрирали.

Истина је да сте вероватно продуктивни! Али губимо толико времена кад радимо у канцеларијском простору: одлазимо у просторију за копирање, разговарамо са колегама за столовима, паузе за кафу и купатило, мали разговори у ходницима ... да када почнемо са даљинским радом нађемо се како радимо само 3 слаба 4 сата и осјећамо се репродуктивно јер не радимо 8 или 10 сати као обично. А то је велика грешка! Бити у уреду цијели дан не значи радити цијели дан, тако да се не осјећате тако лоше због тога.

Стално пратите време да бисте сазнали колико дуго трају свакодневни задаци (можете користити бесплатне алате као што је Тоггле) и видећете како ћете моћи боље да организујете свој свакодневни живот.

Андрев Таилор: најважније је остати социјални

Може бити веома лако и примамљиво изоловати се (колико сам у овом тренутку схватио) када сте удаљени радник.

Не мислим ни у суботу да излазим са пријатељима. Ја осигуравам да се представите и упознате са разним људима - као што сте у уреду.

Тако је лако клизнути у оно што је угодно и избећи непријатно, али у стварном животу постоје људи са којима требамо радити с којима се не волимо увек или клијент који је тежак са којим морамо да се суочимо.

Удаљено је лакше избећи је или ублажити проблем тако што ћете је пренети. Осигурајте да вам нове идеје, концепти и људи увек прелазе пут тако да останете свежи, ажурни и општи позитивни утицај у друштву.

Кевин Миллер: Научио сам да се концентришем, избегавајући ометања

Ја управљам својим удаљеним тимом радећи две ствари. Прво радимо дневне стандуп састанке у 10:00 ПСТ. Током ових састанака разговарамо о ономе што смо радили јуче, о чему данас радимо и разговарамо о било којим питањима која имамо. Друго, радимо све наше састанке путем Зоом-а како бисмо једни друге били одговорни. Такође, у Басецампу смо поставили сваки задатак да ствари пратимо и организујемо.

Поред тога, користим неколико метода да максимизирам продуктивност и умањим грешке током мог напорног радног дана. Прво, признајем своје границе, посебно оне које не могу да контролишем. Друго, одвајам оно што је хитно од важног. Задаци са предстојећим роковима треба да имају предност. Треће, научио сам да се концентришем, избегавајући ометања. Радим и у великим временским блоковима. То значи утишати телефон, затворити е-пошту и усредсредити се на задатак који је пред вама. Поред тога, вештина делегирања задатака помогла ми је више него што речи могу да кажем. Без мог особља нема шансе да све радим из дана у дан. Кључно планирање унапред. Без одговарајућег планирања, тешко је извршити сложене задатке.

Степхание Белл: од струка према горе треба да изгледате представљиво!

Као што у канцеларији имате правила етикета, тако их имате и на даљину. Морате да изгледате представљиво, баш као што бисте и радили у канцеларији. Можда нећете имати панталоне, али од струка према горе требате изгледати представљиво! Као што тргујете у канцеларији, то требате учинити и код куће!

Ако ваш шеф користи видео, морате да користите видео. Ако користе звук, онда користите аудио. Оно што највише видим у свету Зоом-а није припрема за видео. Замислите своју видео позадину као филмски сет и пројектујте оно што желите да људи виде, то је мој највећи савет. Уметничко дело, цвеће и недостатак нереда сви чине велику разлику у томе како вас људи доживљавају. Прочитао сам да је већа вероватноћа да ћете добити унапређење ако убаците свој лого негде у позадину (моја боца са водом за воду). Ја сам у!

Лаурен Хиланд: Мој један савјет би био да наставим са радом

Нарочито у ово време, са сваким распоредом распореда свих врста, морате да испланирате одређено време у току дана за рад. Ако своју недељу можете да испланирате према пројекту или листи обавеза, ваше време ће највероватније бити продуктивније него ако бисте имали пуних 8 сати радног дана са ометањима. Нађите вријеме које вам одговара за тренутни животни стил или ситуацију у кући и одвојите то вријеме сваки дан да се фокусирате искључиво на своје пројекте или листу обавеза. Можете додати додатно време за серију током недеље за ствари које троше време и понекад троше време као што су неки административни задаци, тј. Е-пошта, извештаји о трошковима итд.

Дев Рај Сингх: сместите се у личну собу

Померите се у личну собу са свим датотекама и канцеларијским стварима. На овај начин можете посветити своје продуктивно време свом послу и ослободити се одвлачења пажње од куће попут плакања беба и буке направа. Користећи ову идеју можете себи дозволити да стратешки радите.

Јосх Ц. Манхеимер: Чувајте се јужног сунца

У искушењу као да је постављање канцеларије из снова испред француских врата или прозора заљева, погледом на повртњак ... залив ... виноград .... брзо можете открити да вас Јужно сунце пече брже него КФЦ екстра хрскава. Током година створио сам три канцеларије из снова и сваки пут нисам послушао сопствени савет и морао сам се повући у хладовину кухињског стола. Коначно, створио сам канцеларијски простор у соби на северној страни моје куће (поред интернет рутера - веома важан за директне везе брзе брзине), и сада могу бити будан и концентрисан.

Нахеед Мир: пронађи кад си најпродуктивнији

Док радите на даљину, боље је анализирати себе пре него што почнете да бисте били продуктивни. За мене је најбоље да прво проверим себе. Сваки појединац је генерално продуктиван у различито доба дана. На пример, неколико њих може бити продуктивно у јутарњим часовима, а други могу бити продуктивни у вечерњим или ноћним сатима. Стога је од суштинске важности да нађете када сте најпродуктивнији и развили своју рутину рада око својих вршних периода ефикасности *. То ће вам помоћи да повећате своју ефикасност и постигнете жељене резултате. *

Санди Ионг: имајте одговарајуће подешавање како би вам било угодно

Мој један савет за све који почну да раде на даљину је правилно постављање које вам је потребно да би вам било удобно. Желите да имате ергономску радну станицу тако да не оптерећујете тело током дана. Од правилне столице до постављања монитора на одговарајућу висину и удаљеност, важно је да та подешавања прилагодите вашим потребама. Ако имате тенденцију штампања докумената, проверите да ли имате одговарајуће снабдевање папиром и мастилом за штампач. Такође, ових дана немају сви веб камеру за обављање видео позива. Можете наручити веб камеру и приложити је на лаптоп. Можете питати свог послодавца да види могу ли они покрити ове додатне трошкове за вас.

Алан Гуинн: увек претпоставите да је ваша веб камера укључена

Увек претпоставите да је ваша веб камера укључена, а микрофон укључен и да емитује свет. Јер можда и јесу.

Многи од нас имају тенденцију да разговарамо сами са собом и ослушкујемо изазове приликом решавања проблема, а неки изазови које радимо и решавамо за наше клијенте могу бити најбоље оставити некомуникацијом тих клијената - или других - док их заиста не реше .

Никада не нагађајте шешир да бисте оставили утисак на друге ако вам фризура није у потпуности причвршћена.

Јереми Харрисон: обавестите све да ће вам требати непрекидно време

Ја управљам даљинским тимом већ више од годину дана, а главно питање које сам имао радећи од куће су одвраћања пажње. У канцеларији је лако јер сви раде. Код куће су ствари врло различите и потребна вам је свачија помоћ да бисте били фокусирани на свој посао. Предлажем вам да свима кажете да привремено радите код куће и да ће вам требати непрекидно време за обављање вашег посла. Реците им да ћете радити од 8 до 17 сати, тако да неће знати да вам сметају у те сате.

Сада када имате мир и тишину, ваш следећи циљ је да се мотивирате. Сасвим је лако изгубити траг свог циља док сте код куће. Радим у спаваћој соби да избегнем дистракције, али чак и тамо, још увек проналазим дистракције. На пример, кревет је управо ту и врло доступан. Не би шкодило ако бих се мало успавао, зар не? И следеће што знате, та се брза дремка претворила у двочасовни сан, а ви сте на крају испунили само половину својих задатака. Тако да се мотивирам тако што ћу набројати све ствари које морам да постигнем за тај дан. Повремено погледам да проценим да ли сам још на циљу да завршим све своје задатке. Ово ми је помогло да одржим фокус и испуним задатке.

Давид Бакке: Руком писана дневна листа обавеза

Да бисте били продуктивни када радите од куће, потребна вам је То-До листа, али не би требало да буде преко апликације. Апликације су одличне, постоји апликација за све, а сигурно има доста апликација То-До листе. Али када је реч о раду на даљину, где у основи седите сами за столом, а никога нема око вас, потребан вам је физички документ за рад, како бисте остали продуктивни цео дан. Ваша листа треба да буде подељена у три категорије, од којих прва садржи предмете до тог дана, а друга садржи ствари до којих требате доћи, али по потреби можете сачекати неколико дана. Трећа категорија резервисана је за мање предмете које можете открити када су ствари споро. Не морате нужно попунити листу сваког дана (осим прве категорије), али све што не будете једноставно пребацили на листу следећег дана.

Гуиллем Хернандез: несметана комуникација

У ЦРИСП Студију имамо понедељке састанке нашег тима. Због разлика у временским зонама, договорили смо се о временском размаку након прихватања података свих чланова нашег тима. Наши седмични састанци заиста нам помажу да пратимо циљеве тима + очекивања менаџмента према тиму и упознамо да ли се неко од чланова тима суочава с било каквим препрекама у довршењу додељених задатака или треба очекивати одлагање.

Штавише, обучили смо наш тим о важности јасне комуникације и добро документованих задатака како бисмо избегли било какве проблеме са перформансама. Комуникација никада не треба одлагати за касније. ако постоји питање - треба га поставити што пре и адресирати га. Одлагање питања или постављање у року није катастрофално. Да бисте то избегли, саветујем члановима тима да уплате свој упит на цхату, а одговарајући члан тима може да одговори на њега када га прочита.

Са техничког становишта, за своје интерне састанке и комуникацију користимо Миссиве и Зоом

Ана Младеновић: направите листу обавеза дан унапред

Мој крајњи савет да останете продуктивни док радите на даљину је прављење обавеза. Обично састављам листу обавеза дан унапред, да бих додала структуру свом дану и избегла прекомерну употребу, што се може догодити прилично често приликом даљинског рада. Разбијање великих задатака у малим, управљивијим комадима, омогућава ми да их радим брже, а задовољство што их одбацим са листе даје ми прави ударац да их потпуно завршим.

Други савјет који бих дао је употреба технике Помодоро. Откад сам почео да радим Помодоро, успео сам да видим како се повећава ниво моје продуктивности, чак и са свим дистракцијама на даљину. Помодоро техника значи да се фокусирамо на задатак током 25 минута и да имамо 10-минутне паузе између.

Радим то са Флором, која је апликација за мерење фокуса која је и једноставна за употребу и лака за очи. Омогућује вам узгој виртуалних стабала док радите Помодоро. Једном када започнете сесију, биљка почиње да расте. Ако оставите Флору да посети другу апликацију попут Инстаграма, ваша биљка умире! Оно што је најбоље: можете да вежбате Помодоро у тимовима за већу одговорност. Флора је повезана са Фацебоок-ом, тако да можете лако позвати и своје пријатеље да се придруже. Можете узгајати заједнички врт и ако неко напусти апликацију: ваше биљке ће умрети.

Ахмед Али: исхрана игра кључну улогу у вашој продуктивности

Ја сам удаљени радник и чврсто верујем да исхрана игра кључну улогу у вашој продуктивности. То би могло бити подцијењено и знам пуно људи који на то заправо и не обраћају пажњу. Али верујте ми када ово кажем, храна коју конзумирате током радног времена саставни је део квалитета посла који произведете. Заправо сам приметио разлику кад једем безвриједну храну, чини ми се споро и лењо и то дефинитивно утиче на моју продуктивност.

Једење нездравих грицкалица код куће можда и није добра идеја.

• 1. Осигурајте да добијате своју основну исхрану да бисте наставили да идете даље.
• 2. Дакле, да бисте били на врху игре, направите план исхране или припремање оброка без радног времена.
• 3. Обавезно трошите пуно воде да бисте остали хидрирани.
• 4. На тај начин ћете осигурати правилан унос хране и тако позитивно утицати на вашу продуктивност.

Препорука апликације: Меалиме

Санди Цоллиер: Била сам у блиској вези с односима

Имам малу бутичку компанију за односе са јавношћу у округу Палм Беацх. Отприлике 75 посто мог радног дана провео сам на неколико телевизијских станица Три жупаније, радећи заједно с продуцентима и новинарима који су разговарали са мојим клијентима. Као што знамо, медији су веома визуелни посао, тако да је приказивање лица било неопходно. Кад се земља угасила, прешао сам у режим панике и нисам могао да замислим како ћу даље одржавати те везе.

Схватио сам да су односи које сам градила током година били довољно јаки да издрже промене. Био сам у блиском контакту са људима из редакције са којима сам градио везе како би били сигурни да знају да и даље имам везе које су им потребне да помогнем да испричају своје приче. Дакле, мој најбољи савет је да се уздате у напоран рад који сте уложили. Верујте у веровање да промена није увек лоша и можете се окренути тим променама. И највише од свега - верујте у себе, јер ако верујете у то можете.

Адам Сандерс: Нема вишеструког задатка

Изузетно је примамљиво обављати више задатака током било ког удаљеног састанка, посебно ако нисте нарочито ангажовани. Мој тим нема вишеструки задатак части током наших Зоом састанака. То значи да смо се сви посветили пуној пажњи и били сигурни да су наши алати за видео и сарадњу једино отворени. Мозак не ради ако вам је мозак негде друго!

Катхлеен Туцка: прегруписујте и поново створите своју нову норму

Затворите очи и замислите како би изгледало ваше ново савршено радно окружење. Запитајте се, шта мислите да би вам радни живот био удобан и забаван?

Да ли укључује плишану удобну столицу, неке здраве грицкалице које ћете моћи да поједете када вам затреба или ме покупите? Шта је са тајмером који ће вас пратити и рећи када требате да се одморите или када треба да се зауставите на дан? Имате ли позадину спремну за увећавање са оутфитом који је на страни за тај ласт-минуте састанак? Да ли вам ово звучи као савршено радно окружење?

Кључ је у томе да радно окружење учините својим. Што дуже радите од куће, видјет ћете ситне ситнице које су вам потребне да бисте олакшали свој радни живот.

Само напред, поквари се, вреди!

Кендра Брунинг: задржите исту рутину пред рад, коју сте имали

Као дигитални номад и суоснивач веб локације за друштвене игре ГамеЦовс, годинама радим на даљину. Мој најбољи савет за оне који су нови у раду на даљину је да одржавају исту рутину пре посла, као што сте имали и када путујете у канцеларију. Почетак мог радног дана је за мене најтежи део свирања.

Стварно је лако пасти у неку врсту менталитета снежних дана када први пут почнете да радите од куће. То је некако исти осећај који имате када имате тродневни викенд или позовете на посао. Са даљинским радом ово је опасно стање ума. Дакле, ако сте устајали у 7 ујутру за доручак и кафу, наставите. Ако сте неко ко је навикао да ради косу и шминкује се пре почетка дана, наставите.

Ако сте вежбали, гледали вести или водили псе у шетњу пре него што путујете на посао, наставите даље. Откривам да ми такве активности мењају мозак из „Кућне сам болести из школе, ја цртани!“ менталитет Морам да радим ствари и рокове које морам да испуним, душо! миндсет.

ЦЈ Ксиа: Останите усклађени с културом компаније

Ствари постају другачије када људи који раде на радном месту стигну на посао са оф-сет локација. Радне рутине се драстично мијењају, а интеракције више не остају јер људи више нису лично заједно. Осим методе нагоре-доле, они се још увек могу побринути да се ситнице које раде у канцеларији наставе. Учините све што може да их усклади са културом предузећа. Останите у контакту са колегама док разговарате с њима док су на власти.

Пошаљите им смешне, погодне за рад, ГИФ-ове преко Слацк-а, текста или е-порука које ће забављати док раде одвојено. Разговарајте о омиљеним спортовима или филмовима које сте недавно гледали. Волонтирате за добротворне пројекте, практички које људи физички присуствују. Ако вам је потребна помоћ, обратите се послодавцима и размените с њима мисли како се они дешавају и како сви играју своју улогу, будите доступни свима који раде заједно, тако да ствари буду испоручене на време.

Јустин Б Невман: Инвестирао сам у висококвалитетне слушалице за уклањање буке

Радио сам код куће бољи део последњих двадесет година. Али већи део времена био је у заиста мирној кући. Када смо пре неколико година очекивали моју садашњу децу, уложио сам у висококвалитетни пар слушалица за уклањање буке. Иако су ми се у почетку чинили помало екстравагантнима, били су од суштинске важности да ме кроз дана проводе са новорођенчетом тик испред врата моје канцеларије. Од тада, кад год ми затреба посао када кућа буде бучна, дођу. Не могу да замислим да покушавам да радим у близини рамбунктивне породице без њих.