14 Флексибилност на примерима на радном месту

Флексибилност у примерима на радном месту

У последње време постаје све важније имплементирати флексибилност на радном месту за све компаније - чак и оне које нису толико заинтересоване за телеворк, приморавши да се дигитална трансформација одвија брже.

Међутим, није увек тако једноставно прећи са стандардне конфигурације канцеларије у потпуно организацију удаљеног рада, а за неке компаније можда би била потешкоћа да се то настави дуго.

Примери флексибилности на радном месту

Флексибилност на радном месту има више облика и може се различито применити у свакој компанији, јер не постоје дефинисана правила за њихову примену, а свако пословање је различито.

Међутим, можемо генерално разликовати неке примере флексибилности на радном месту, као што су:

• Омогућите запосленима да сами управљају својим радним временом, како би им омогућили бољу оптимизацију равнотеже између пословног и приватног живота,
• Смањите време путовања на посао како бисте им омогућили не само већу продуктивност, већ и бољи одмор,
• Оптимизујте састанке припремајући их унапред, правећи списак присутних и увек постављајући јасан дневни ред,
• Подесите годишње прегледе учинка за све учеснике у вашим пројектима или пословним активностима и дајте им јасан преглед и путеве напредовања у каријери.

Ових неколико примера флексибилности и савета већ су добар почетак да запослени боље разумеју где им је место у компанији, како се користи њихово време и вештине и где могу професионално да се крећу у вашем послу.

Питали смо заједницу стручњака за сопствене примере флексибилности на радном месту и ево њихових одговора, неки од њих би вам могли помоћи у вашем раду од куће!

Д'ворах Граесер: отворена комуникација, снажан тимски рад и никад не престаните са учењем

КИССПатент је поносно потпуно удаљена компанија. Имамо слободу избора када и где радимо, јер сјајни људи раде сјајан посао било где. Са глобалним тимом долази до изузетне креативности.

Наша флексибилност на радном месту фокусирана је на:

• Отворена комуникација - комуникација је даљински рад оно што кисеоник представља за живот. Отворени смо и сарађујемо.
• Јак тимски рад - радимо за заједничке циљеве и увек имамо леђа других.
• Изградња односа - рад у распоређеном тиму може се осећати усамљено, али не у КИССПатенту. Дигитални номади путују заједно. Храна дијели рецепте. Љубитељи спорта подржавају једни друге у активностима и достизању личних прекретница.
• Никад не престаните да учите - живот не стоји мирно нити ми. Заједно читамо инспиративне књиге и присуствујемо конференцијама да бисмо расли и побољшали се.

Ово је неколико мојих кључних увида које сам стекао из учења шта ради, а шта не нудећи максималну флексибилност на радном месту.

Манни Хернандез: Подстичите креативност у свом тиму водећи примером

Брзи технолошки напредак, заједно са брзим променама на глобалном тржишту и у политичком окружењу, значе да су данашња радна места често непредвидива. што је важније него икад важније да сте ви и ваш тим флексибилни и осјетљиви на нагле промене. Као лидер, одговоран сам за развијање тимске културе која вреднује и подстиче флексибилност. Због тога сам преузео обавезу да подстичем креативност у свом тиму и то заиста успева, јер када је људима дата слобода да буду креативни, вероватно ће им се лакше прилагодити новим начинима рада, наћи решења за проблеме, и доносити боље одлуке када се појаве неочекивани проблеми. Подстакните креативност у свом тиму водећи примером. Предложите нове идеје сами и позовите остале чланове тима да понуде повратне информације и предлоге. Не само што ће ово подстаћи осећај авантуре, већ ће и покренути тимску сарадњу и ангажман.

Аастха Схах: шеф ми је дозволио флексибилне термине за посао

Страствена сам за учење плеса и осим посла сам похађала часове наставе. Међутим, дошло је до промене у распореду наставе, што је значило да их морам зауставити јер се сукобио са распоредом мог уреда.

Колико год сам могао бити одушевљен, шеф ми је дозволио флексибилне термине за посао како бих могао наставити са предавањима и следити своју страст.

Такво здраво и пријатељско радно окружење је сигурно приметно.

Том Де Спиегелаере: ограничавање састанака и охрабривање компримираног радног тједна

Сматрам да је флексибилност на радном мјесту изузетно важан фактор за јачање морала и одржавање креативних сокова.

Ограничавање састанака и подстицање компримираног радног тједна две су стратегије које сматрам најефикаснијима. Када смо започели са * ограничавањем састанака *, постали смо продуктивнији и тим се осећао више поверен у посао који обављају. Више од тога, научили смо да водимо најефикасније могуће маркетиншке састанке. Сваки састанак је почео одређеним дневним редом и завршавао се дјелотворним корацима, тако да су сви знали која су подручја апсолутна и која би могла да се флексибилно одлучују.

Имати * компримирани радни тједан * изврстан је начин за подстицање флексибилности. Дужи одмори омогућавају запосленима да уживају у више личног времена и брину о свом менталном здрављу. Када добију дужи период одмора, моћи ће доћи на посао спремнији и напунит ће своје креативне батерије.

Ове две стратегије флексибилности су успеле за нас. На крају крајева, не ради се о томе колико сати сте ставили, већ у квалитету посла.

Подстицање аутономије, поверења и флексибилности у тиму заиста побољшавају њихов рад и дају одличне резултате.

Амит Гами: научите како да брзо проналазите и примените вештину коју немате

Највећи савјет који бих дао је научити како брзо давати извор и примјењивати вјештине којих тренутно немате. У идеалном номадском животу знали бисте покренути посао од краја до краја. То значи да поседујете знање из сектора, техничку вестину веба, маркетиншке вештине и велико продајно искуство. У стварности, имаћете велики јаз између вештина и то ће бити подручја која стварају уска грла. Колико брзо можете да попуните ове празнине сигурно ће допринети вашем степену успеха. Постоје фантастичне фрееланцер платформе које вам омогућавају да пронађете било коју врсту знања било где у свету. Искористите ово да надопуните своје зоне комфора.

Томас Мертенс: смањена комуникација, повећана продуктивност, активнији и здравији начин живота

Током претходних недеља, континуирано смо добијали повратне информације од нашег тима како бисмо побољшали подешавања у даљини. Тако смо се навикли да радимо на даљину и сви у тиму виде предности, такође на дужи рок. Због тога смо одлучили да останемо потпуно удаљени и сада када нам је дозвољено да се вратимо у наше канцеларије.

Чланови нашег тима поменули су следеће предности стила даљинског рада:

• Смањење времена и трошкова путовања на посао
• Повећана продуктивност
• Активнији стил живота и више спорта
• Здраве прехрамбене навике уместо неговане хране

Комбинација ових предности и позитивне повратне информације које чујемо од тима натерале су нас да одлучимо да идемо потпуно удаљени.

Схел Хоровитз: Флексибилност омогућава мом послу да створи нову парадигму

Као саветник за профитабилност у подручју зеленог / социјалног предузетништва, говорник и аутор - предузећа прелазим ван одрживости (статус куо) до регенеративности (побољшања): помажем у развоју и пласману профитабилних производа / услуга који глад / сиромаштво претварају у обиље, рат у мир и катастрофалне климатске промјене у планетарну равнотежу.

Достизање ове тачке била је постепена еволуција. Пребацио сам се на Интернет и мала предузећа маркетинг цопивритинг из моје претходне инкарнације као локалну кућу са животописом, почевши од 1995. године, и почео сам да додајем пастир књиге 2004. године. истражити идеју пословне етике и зелених принципа као стратегије успеха. То је довело до фокусирања на маркетинг за зелена предузећа (и моја осма књига, Гуеррилла Маркетинг постаје зелена).

То је почело да се шири и на предузећа која су се бавила другим друштвеним болестима - и на крају прелазила само маркетиншко саветовање и копирање до стратешког размишљања о томе како било која компанија може да угради друштвене промене и планетарно излечење у своје основне производе и услуге (и моју 10. књигу , Герилски маркетинг за исцељење света). Иако је изазовно пронаћи клијенте у овој области - и даље зарађујем највећи део свог прихода као консултант за издаваштво - они са којима сам радио пронашли су огромну корист.

Кенни Тринх: одредите приоритете резултатима над распоредима и правилима

Ја сам оснивач и извршни директор двогодишњег медијског стартапа; наш тим се преселио из стана са 5 људи на 10 људи у заједнички простор скоро 7 месеци.

Приоритет дајем резултатима распоредима и правилима због чега омогућавам флексибилност на радном месту. Дајем запосленима одређени распоред који ће се придржавати, али обавезно им кажем да могу то да прекрше ако дају боље резултате. Добар пример за то је то што један од мојих запослених ради све више и нема га наредног дана.

Извинићу изостанак ако запослени даје резултате. Овакве последње две године водим свој посао и до сада ми је добро успевало. Такође, моји запослени раде по кући ако је потребно. Управо ови мали компромиси у распореду омогућавају мојим запосленима да постигну своје циљеве пре заказаног датума. Па да, верујем да ми флексибилност на радном месту заиста добро успева.

Алекис В .: позиви су брзи, сажети и сви су спремни

За мене је флексибилност на радном месту изгледала као да се пребацујем на посао од куће. Ово је за мене велика промена и значајно је побољшала комуникацију са шефом, јер су позиви брзи, сажети и сви су спремни да изнесу све потребне информације.

До сада је функционисала врло добро и отворила расправу о томе да то постане трајнији систем. Препоручио бих да наша радна опрема (рачунари и телефони) постану прилагођанија мобилним уређајима.

Цхрис Рован: смањити притисак на запослене да пусте пару

Од самог почетка делили смо исти отворени простор и редовне распореде од 9 до 6. Рад на даљину никако није био дозвољен, јер смо желели да сав тим у канцеларији, стално одржава индивидуалне перформансе и изводи тренинге на лицу места, када смо то сматрали неопходним. Али дошла је 2020. година, а посебно у Барселону, један од најугроженијих градова.

Били смо приморани да уђемо у матичну канцеларију, и с обзиром на околности, одлучили смо да спустимо притисак на запослене, да они пусте пару. Неки одређени случај као пример: када нам је наш дизајнер дошао да затражи измену распореда како бисмо започели рамазан и радио од зоре, одмах смо прихватили. Та особа није само наставила са уобичајеном продуктивношћу и на време, већ је чак произвела и изванредне резултате.

Нешто слично се догодило и са запосленима који су били у иностранству, кућна канцеларија нам је дозволила да наставимо са радом и обукама, а ми смо реорганизовали распоред, прелазећи свачији временски распоред да би се поклопили са састанцима и састанцима.

У нашем случају, разумевање нове стварности омогућило нам је прилагођавање и опстанак; Будући да смо флексибилни учинили смо напредак и успех: задржали смо приход, повећали клијенте, сарадњу и нове понуде.

Схаиан Фатани: Агилна радна снага је ефикасна јер границе чини небитном

У професији попут дигиталног маркетинга или било којем другом дигиталном облику или послу који вам је потребан да останете повезани са глобалном публиком, флексибилност је од пресудне важности. Не можете имати типичан распоред од 9 до 5 јер сте можда у другој временској зони и одређени задаци или напори су временски осетљиви и зависе од ваше публике у иностранству. На пример, ако желите 100.000 приказивања на свом посту на Фацебооку из америчке регије, али то објавите поподне из неке друге временске зоне, НЕ ће вам дати резултате јер је америчка публика углавном активна око 12-2х.

Због чега је агилан рад ефикасан јер чини границе ирелевантним у погледу радне снаге и усмјерен је на циљеве.

Нелиа: преусмерена од времена трговања до приступа трговању гоадима

Много смо размишљали о томе како да запослене учинимо ефикаснијима на својим радним местима. Радећи у технолошкој индустрији још увек разумемо да посао зависи од људи. Кад су људи мотивисани, могу се попети на било које брдо и испунити било који задатак. Експериментирали смо са распоредом рада и учинили смо га флексибилним - па су запослени долазили на радно место кад год су желели, само требају радити 8 сати / дан. Створио је неред са састанцима и синхронизацијом између тимова. Тада смо одлучили да се преусмеримо на праћење, од времена трговања до циљаног приступа трговању. Ако у овом случају тим има циљ који треба постићи, на пример, интегрирајте платни систем на веб страницу до понедељка. Ако испуне задатак у петак поподне, имаће слободно време. Наши запослени су то веома уважили, дали су све од себе да систем брже ради како би имали дужи викенд. Али будите опрезни с овим приступом, циљеви би требали бити достижни до тада, у другом случају, тим ће бити више мотивисан него мотивисан.

Гаурав Схарма: цибер сигурност, пословни процес и дигитална трансформација

Индустрија финансија је вероватно један од најгорих примера када је реч о флексибилности на радном месту. Сати су дуги и брутални, а култура је конкуренција пресеченог грла. Међутим, недавна ограничења приморала су индустрију да направи промене и омогући већу флексибилност, а ја помажем својим клијентима у транзицији.

• 1. Први приоритет је увек сајбер безбедност. Рад од куће или других флексибилних опција представља изазов у ​​погледу сигурности, јер су банке и финансијске институције сочне мете за злонамерне актере. Дакле, први редослед пословања је постављање правих алата и пружање обуке особљу за спречавање покушаја крађе идентитета итд.
• 2. Следећи корак је оптимизација пословних процеса. Неки од мојих клијената су већ пребацивали неке своје пословне процесе и они су сада окретни и способнији да се носе са ситуацијом. За друге радимо напорно на рационализацији радних токова и успостављању флексибилнијих пословних процеса.
• 3. Затим се фокусирамо на убрзање дигиталне трансформације њихових платформи за пружање услуга и оптимизацију канала. Али то је дугорочни пројекат.

Наравно, постоји много више што иде у то и сваки клијент треба посебно решење. Али то је нешто у шта треба уложити - не само да запосленима пружите флексибилност која им је потребна да би били ефикаснији, већ и да се такмиче у овој новој пословној парадигми.

Нисхант Схарма: почели смо да користимо алате Г-суита да бисмо задржали нетакнут наш тим

Од раних дана рада код куће, почели смо да користимо алате Г-Суите да би наш тим био нетакнут, повезан и радан. Полазећи од основних комуникационих алата, Гоогле Хангоут користимо за редовну комуникацију путем порука. Још један важан алат, који је део нашег рада из кућне рутине, је Гоогле Меетс. Много пута се јавља захтев када морамо да се повежемо преко видео позива или делимо екране да бисмо водили колегу током блокаде пута.

Лично сам почео да користим Гмаил функције чешће (укључујући задатке, задржи и календар).