Umenie na diaľku
Svet sa pevne posúva smerom k práci na diaľku. Kríza ovplyvnila každého, niektorí dostávajú škrty, zatiaľ čo iní sú prepúšťaní. Aby sa táto situácia dokázala vyrovnať, veľa ľudí začalo hľadať prácu na čiastočný úväzok doma.
Podnikateľské prostredie sa na všetkých kontinentoch drasticky zmenilo. Vďaka špičkovej technológii bol tento posun paradigmy pre väčšinu ľudí plynulý. Koniec koncov, práca na diaľku nie je nový koncept. Ľudia z rôznych profesijných odborov to robia už roky. Ako už bolo povedané, väčšina z nás je zvyknutá pracovať z domu asi raz za čas. Ale s krajinami, ktoré pokračujú v blokovaní, musíme si pomaly zvyknúť na „nový normál“.
Výskum ukazuje, že práca z domu je obojstranne výhodná situácia pre zamestnávateľov aj zamestnancov. Zamestnanci ťažia tým, že eliminujú svoje každodenné dochádzanie do práce, zatiaľ čo zamestnávatelia dostávajú peniaze za veci, ako je klimatizácia, jedlo atď. Práca z domu zvyšuje flexibilitu, pokiaľ ide o pracovný čas, a zvyšuje produktivitu ľudí.
Zároveň však nie je potrebné, aby sa každý zamestnanec cítil produktívne pri práci na diaľku. Niektoré z nich sú podmienené pracovať kvôli vonkajším obmedzeniam. Či už sú to stretnutia, ktoré ich nútia dodržiavať rozvrh, alebo úradné hodiny, ktoré určujú začiatok a koniec ich dňa. Výsledkom je, že keď zamestnanci pracujú z domu, ich nedostatočná produktivita je jednou z najväčších výziev, ktorým musí manažment čeliť.
Takže bez ohľadu na to, či vykonávate prácu na čiastočný úväzok doma alebo pracujete z domu na plný úväzok, uvádzame niekoľko tipov, ktoré vás naučia, ako zostať produktívnym pri práci na diaľku:
Zostavte určený pracovný priestor
Jedným z najbežnejších dôvodov, prečo sa zamestnanci cítia menej produktívni, je nedostatok vhodného pracovného prostredia. Preto je dôležité vytvoriť si určený pracovný priestor pre seba. Mohla by to byť náhradná miestnosť, ktorú by ste mohli previesť na domácu kanceláriu, alebo by to mohol byť samostatný roh vášho domu, kde by ste nastavili svoj pracovný stôl.
Kľúčovým bodom je zaistiť, aby sa tento priestor nevyužíval len na prácu. Chráňte ju pred akýmikoľvek rozptýleniami a usporiadajte si všetko, čo potrebujete počas celého dňa. To je obzvlášť užitočné, ak žijete so svojou rodinou. Práca v určenom priestore vám umožní lepšie sa sústrediť a zvýšiť vašu produktivitu.
Investujte do niektorých kvalitných zariadení
Ak pracujete z domu, mali by ste byť vybavení všetkým, čo potrebujete pre efektívnu prácu. Ak napríklad zadávate úlohy online z domu, potom viete, ako je dôležité mať dobrú klávesnicu. Dobrým príkladom zadávania úloh je online práca na zadávaní údajov z domu.
Podobne, ak ste v grafickom dizajne alebo ilustrácii - potrebujete vybavenie, ktoré vám pomôže digitálne vytvárať kresby a ilustrácie. Nezabudnite teda investovať do dobrého vybavenia, ktoré vám pomôže zefektívniť prácu.
Použite nástroje produktivity
Práca ako súčasť tímu sa môže zdať zložitá, keď všetci pracujete na diaľku. Keďže už nebudete pracovať pod rovnakou strechou, musíte nájsť spôsob, ako zostať produktívnym spolu. Používanie nástrojov na zvýšenie produktivity povzbudzuje váš tím, aby zostal na rovnakej stránke a zostal v spojení. Môže vám tiež pomôcť zlepšiť vaše zručnosti. Napríklad, ak ste jedným z tých ľudí, ktorí robia práce na internete online z domácich úloh, môžete si stiahnuť nástroje na zvýšenie vašej rýchlosti.
Môžete tiež použiť plánovacie aplikácie, ako je napríklad Trello, a aplikácie na odosielanie správ / volanie, ako sú nevyužité alebo hangouty Google. Toto vám poskytne spoločný digitálny pracovný hárok, kde sa môžete synchronizovať a aktualizovať.
Nastavte niektoré základné pravidlá
Toto je dôležitý tip pre manažérov a zamestnávateľov. Predtým, ako ľudia začnú pracovať na diaľku, je vždy lepšie prísť s politikou, ktorá definuje očakávania zamestnávateľa. Môžete hovoriť o komunikačných politikách, vzájomnom pracovnom čase, denných stretnutiach atď. Môžete spravovať všeobecný kalendár, v ktorom si zamestnanci môžu jednoducho nastaviť svoje pracovné plány.
Denné prihlásenia
Práca z domu sa môže občas osamotiť, najmä ak počas uzamknutia zostanete sami. Na zabezpečenie určitej „normálnosti“ je dôležité naplánovať denné registrácie so svojím tímom. Nielen, že je to užitočné pri poskytovaní prehľadnosti práce, ktorú je potrebné urobiť, ale tiež pomáha pri udržiavaní spojenia s vaším tímom, čo je nevyhnutné, ak musíte spolupracovať.
Môžete použiť metódy, ako sú videohovory, telefonické hovory alebo dokonca okamžité správy, aby ste sa denne zosynchronizovali ako tím a ubezpečili sa, že všetci majú jasno v tom, aké úlohy je potrebné počas dňa robiť. Neustále aktualizujte, koho sa to týka, podľa potreby.
Držte sa pracovného plánu
Aj keď už nemusíte dochádzať do práce, stále je pre vás dôležité mať vo svojom živote rutinu. Akonáhle sa zobudíte a začnete pracovať, nespite a neotvárajte prenosný počítač v posteli. Dajte si čas na prípravu na deň. To znamená, že robte svoju rannú rutinu, ako obvykle.
Zobuď sa skoro, osprchovať sa, obliecť sa, dobre sa raňajkovať, nejaký čas si prečítať správy alebo pár minút premýšľať. Vášmu telu poskytne čas na plné prebudenie a bude sa cítiť pripravený na deň. Ak sa zobudíte neskoro a začnete pracovať pomaly, je pravdepodobné, že nebudete pracovať efektívne.
Vytvorte denné ciele
Ďalším skvelým spôsobom, ako zvýšiť produktivitu, je stanovenie denných cieľov a cieľov. Predtým, ako začnete svoj deň, vytvorte zoznam všetkého, čo musíte urobiť - digitálne alebo na papieri. Prezrite si svoje týždenné alebo mesačné ciele a rozdeľte ich na svoje každodenné úlohy. Vezmite si tieto úlohy a rozložte ich podľa svojho hodinového harmonogramu. Neustále kontrolujte veci, keď idete o deň. Štúdie ukazujú, že kontrola vecí mimo nášho „zoznamu úloh“ dáva pocit úspechu, o ktorý sa ľuďom darí.
Robte časté prestávky
Keď zamestnanci pracujú na diaľku, často zabúdajú na prestávky. Ľudský mozog sa môže sústrediť iba 45 minút, a preto sa odporúča robiť krátke prestávky po približne každej hodine. Môže to byť také jednoduché, ako získať šálku čaju, prečítanie kapitoly z knihy alebo počúvanie hudby. Tieto malé veci sú potrebné, aby váš mozog mal čas na dýchanie a potom sa vrátil do pracovného režimu.
Aké sú výhody diaľkovej práce?
Tento typ práce má dosť vážne výhody. Po prvé, je to schopnosť cestovať na iné miesta bez prestávky od práce. Je to tiež úplná sloboda pohybu, stanete sa nezávislou od umiestnenia a môžete dokonca žiť a cestovať s ostatnými vzdialenými špecialistami. A obzvlášť dôležité v ére Covid-19, je to spôsob, ako znížiť vystavenie mikróbom od chorých kolegov.
Washija je špecialistom na obsah v spoločnosti Receptix. Má titul MBA v cestovnom ruchu a vášeň pre tvorbu webového obsahu. Je vášnivou čitateľkou, cestovatelkou a všestrannou spisovateľkou. Posledné 3 roky píše o témach vzdelávania, kariérového poradenstva a súvisiacich oblastiach
