Искусство работать удаленно

Мир твердо движется к удаленной работе. Кризис повлиял на всех: некоторые получают сокращение зарплаты, а другие увольняются. Чтобы справиться с ситуацией, многие люди начали искать работу на дому с частичной занятостью.

Бизнес-ландшафт на разных континентах кардинально изменился, благодаря передовым технологиям этот сдвиг в парадигме был плавным для большинства людей. В конце концов, удаленная работа не является новой концепцией. Люди из разных областей карьеры делают это годами. При этом большинство из нас привыкли работать из дома, может быть, время от времени. Но в условиях блокирования стран мы должны постепенно привыкать к «новым нормам».

Исследования показывают, что работа на дому - это беспроигрышная ситуация как для работодателей, так и для работников. Сотрудники получают выгоду, отказываясь от ежедневных поездок на работу, а работодатели получают возможность сэкономить на таких вещах, как кондиционер, питание и т. Д. Работа на дому повышает гибкость в отношении рабочего времени, а также повышает производительность труда людей.

Но в то же время не обязательно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя продуктивно, работая удаленно. Некоторые из них обусловлены работой из-за внешних ограничений. Будь то встречи, которые заставляют их придерживаться графика, или часы работы, которые диктуют начало и конец дня. В результате, когда сотрудники работают из дома, их нехватка производительности является одной из самых больших проблем, с которыми сталкивается руководство.

Поэтому независимо от того, выполняете ли вы работу на дому неполный рабочий день или работаете полный рабочий день из дома, вот несколько советов, которые научат вас, как оставаться продуктивным при работе удаленно:

Создайте выделенное рабочее пространство

Одной из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники чувствуют себя менее продуктивно, является отсутствие надлежащей рабочей среды. Вот почему так важно создать для себя назначенное рабочее пространство. Это может быть запасная комната, которую вы можете превратить в домашний офис, или это может быть отдельный уголок вашего дома, где вы расставляете стол.

Ключевым моментом здесь является обеспечение того, чтобы это пространство не использовалось ни для чего, кроме работы. Оберегайте его от любых отвлекающих факторов и организуйте все, что вам может понадобиться в течение дня. Это особенно полезно, если вы живете со своей семьей. Работа в специально отведенном месте позволит вам лучше сконцентрироваться и повысить производительность.

Инвестируйте в качественное оборудование

Если вы работаете из дома, вы бы хотели иметь все, что вам может понадобиться для эффективной работы. Например, если вы выполняете онлайн-печатание на дому, тогда вы точно знаете, как важно иметь хорошую клавиатуру. Хорошим примером набора текста является онлайн-ввод данных из дома.

Точно так же, если вы занимаетесь графическим дизайном или иллюстрацией - вам необходимо оборудование, которое поможет вам создавать рисунки и иллюстрации в цифровом виде. Так что не забудьте инвестировать в хорошее оборудование, которое поможет сделать вашу работу более эффективной.

Используйте инструменты для повышения производительности

Работа в команде может показаться сложной, если вы все работаете удаленно. Поскольку вы больше не будете работать под одной крышей, вам нужно найти способ оставаться продуктивным вместе. Использование инструментов повышения производительности побуждает вашу команду оставаться на одной странице и оставаться на связи. Это также может помочь вам улучшить свои навыки. Например, если вы один из тех, кто выполняет онлайн-набор текста на домашней работе, вы можете скачать инструменты для повышения вашей скорости.

Вы также можете использовать приложения для планирования, такие как Trello, и приложения для обмена сообщениями / звонками, такие как Slack или Google Hangouts. Это даст всем вам общий цифровой рабочий лист, где вы сможете синхронизировать и обновлять друг друга.

Установить некоторые основные правила

Это важный совет для менеджеров и работодателей. Прежде чем люди начнут работать удаленно, всегда лучше придумать политику, которая определяет ожидания работодателя. Вы можете говорить о политике общения, взаимном рабочем времени, ежедневных встречах и т. Д. Вы можете управлять общим календарем, в котором сотрудники могут устанавливать свои рабочие графики для удобства пользования.

Ежедневные проверки

Работа из дома может иногда становиться одинокой, особенно когда вы сидите один во время блокировки. Чтобы обеспечить «нормальность», важно запланировать ежедневные проверки с вашей командой. Это не только помогает обеспечить ясность работы, которую необходимо выполнить, но также помогает поддерживать связь с вашей командой, которая необходима, если вам приходится работать вместе.

Вы можете использовать такие методы, как видеозвонки, телефонные звонки или даже мгновенные сообщения, чтобы выполнять ежедневную синхронизацию в команде и убедиться, что все понимают, какие задачи необходимо выполнять в течение дня. Продолжайте обновлять тех, кто обеспокоен, как и когда это необходимо.

Придерживайтесь графика работы

Даже если вам больше не нужно ездить на работу, для вас все равно важно иметь рутину в своей жизни. Не спать и не открывать  ноутбук   в постели, как только вы проснетесь и начнете работать. Дайте себе время подготовиться к этому дню. Это означает, что выполняйте утреннюю рутину, как обычно

Проснитесь пораньше, примите душ, оденьтесь, позавтракайте, найдите время, чтобы прочитать новости, или медитируйте несколько минут. Это даст вашему телу время, чтобы полностью проснуться и почувствовать себя готовым принять этот день. Если вы просыпаетесь поздно и начинаете работать вяло, скорее всего, вы не будете работать эффективно.

Создать ежедневные цели

Еще один отличный способ повышения производительности - это установление ежедневных целей и задач. Прежде чем начать свой день, создайте список всего, что вам нужно сделать - в цифровом или бумажном виде. Посмотрите на свои еженедельные или ежемесячные цели и разбейте их на свои ежедневные задачи. Возьмите эти задачи и разбейте их в соответствии с вашим часовым графиком. Продолжайте проверять вещи, как вы идете в свой день. Исследования показывают, что выделение вещей из нашего «списка дел» дает чувство выполненного долга, благодаря которому люди процветают.

Делайте частые перерывы

Когда сотрудники работают удаленно, они часто забывают делать перерывы. Человеческий мозг может концентрироваться только в течение 45 минут, поэтому рекомендуется делать короткие перерывы через каждый час или около того. Это может быть так же просто, как выпить чашку чая, прочитать главу из книги или послушать музыку. Эти мелочи необходимы, чтобы дать мозгу время дышать и затем вернуться в режим работы.

Каковы преимущества удаленной работы?

Этот тип работы имеет довольно серьезные преимущества. Во -первых, это способность путешествовать в другие места без отрыва от работы. Это также полная свобода движения, вы становитесь независимыми от местоположения и даже можете жить и путешествовать с другими отдаленными специалистами. И особенно актуально в эпоху COVID-19, это способ уменьшить воздействие микробов от больных коллег.

Вашия, Рецептикс

Вашия - специалист по контенту в Receptix. Она имеет степень магистра делового администрирования в сфере туризма и страсть к созданию веб-контента. Она заядлый читатель, путешественник и разносторонний писатель. Последние 3 года она писала на темы образования, профориентации и смежных областей.