Teletrabalho 101 para funcionários: mais de 20 especialistas, uma dica

A criação de um espaço de escritório de teletrabalho em casa pode ser desconcertante no início, especialmente após anos trabalhando em escritórios comuns ou escritórios abertos. No entanto, não é tão complicado!

Pedimos à comunidade de especialistas a melhor dica para compartilhar com os novos teletrabalhadores, e a compilação do teletrabalho 101 para as dicas dos funcionários pode surpreendê-lo.

Embora esteja claro que é importante definir uma rotina de trabalho adequada e ter uma configuração confortável do espaço do escritório, essas dicas podem ajudá-lo a fazê-lo corretamente - e algumas delas podem até surpreendê-lo!

Você está trabalhando remotamente? Você tem UMA dica para compartilhar com alguém que está começando a trabalhar remotamente, a fim de permanecer produtivo no conforto de sua casa?

Deborah Sweeney: estabeleça uma rotina diária e cumpra-a

Minha dica para quem está iniciando o trabalho remoto é criar uma estrutura. Estabeleça uma rotina diária para si mesmo e cumpra-a. Bloqueie seu dia e informe sua equipe quando você estiver dentro e fora do relógio. Interaja com os membros da equipe e converse por meio de aplicativos como o Slack. Lembre-se de fazer pausas curtas ao longo do dia, alongar e exercitar-se e fazer uma pausa para o almoço.

Manny Hernandez: uma rotina pode ser mais poderosa que um relógio

Minha melhor dica para trabalhar em casa é simplesmente criar uma rotina de introdução Uma rotina pode ser mais poderosa do que um relógio para ajudá-lo a começar e a ser produtivo a cada dia. Nem todo mundo que trabalha em casa segue uma programação das nove às cinco. Enquanto alguns começam nas primeiras horas do dia, outros ocorrem em outra hora do dia, essa diferença no horário de trabalho às vezes pode dificultar a produtividade total ou até a motivação para começar o trabalho do dia. Portanto, criar algum tipo de hábito em sua rotina diária que indique que você está prestes a começar o trabalho pode ser realmente útil. Pode ser fazer uma xícara de café, voltar para casa depois de uma corrida ou voltar da academia, ou até mesmo depois de tomar um banho. Uma xícara de café funciona bem para mim, a sua pode ser qualquer outra coisa. Tudo o que o inspira e o orienta para o trabalho é tudo que você precisa.

Rafe Gomez: não seja um idiota - experimente esses aliviantes de estresse

Não há dúvida de que os estressores do WFH são reais e implacáveis ​​- mas também os estressores de todos os que estão na sua vida. Não tente fazer disso uma competição e não alavanque seu estado emocional em uma licença para ofender, enfurecer e aborrecer todos os que estão próximos a você.

Para aliviar sua vibração sombria, para que você possa limpar sua mente e voltar ao trabalho, experimente estes analgésicos:

• Vá lá fora, termine e, com força total, esmague batatas ou uma dúzia de ovos contra uma parede de tijolos (não se esqueça de limpar depois de terminar).
• Enquanto estiver dentro de casa, pise em um carretel desenrolado de plástico bolha ou em um monte de almofadas de plástico de suas entregas na Amazon.
• Entre no carro, arregace as janelas e grite na parte superior dos pulmões até ficar rouco ou chorar ou ambos.

Sua fúria, ansiedade e medo não desaparecerão, mas essas opções os tornarão muito menos espetados.

Indira Wislocki: é importante saber exatamente o que fazer a seguir

O que eu aprendi é que, para se manter produtivo, você precisa de uma rotina (principalmente se tiver filhos). Você precisa ser flexível, as coisas acontecem, mas é importante saber exatamente o que fazer a seguir, e ter uma rotina ajudará a estruturar seu dia e, com o tempo, algumas tarefas se tornarão automáticas e, consequentemente, menos estressantes.

Acorde cedo e faça algum trabalho antes que o resto da família acorde, faça pequenos intervalos a cada duas horas (verifique o Método Pomodoro!) E tente definir metas pequenas para não ficar frustrado.

A verdade é que você provavelmente está sendo produtivo! Mas perdemos tanto tempo quando trabalhamos em um escritório: indo para a copiadora, conversando com colegas de trabalho sobre nossas mesas, intervalos para café e banheiro, conversas nos corredores ... que, quando você começa a trabalhar remotamente, nos encontramos trabalhando apenas 3 pobres 4 horas e nos sentimos reprodutivos porque não estamos trabalhando 8 ou 10 horas como de costume. E isso é um grande erro! Estar no escritório o dia todo não significa trabalhar o dia todo, então não se sinta tão mal com isso.

Acompanhe seu tempo de forma consistente para descobrir quanto tempo suas tarefas diárias levam (você pode usar ferramentas gratuitas, como Toggle), e verá como poderá organizar melhor sua vida cotidiana.

Andrew Taylor: o mais importante é permanecer social

Pode ser muito fácil e tentador se isolar (eu entendo que é o ponto no momento) quando você é um trabalhador remoto.

Agora também não quero sair com seus amigos no sábado. Eu garanto que você está se apresentando e conhecendo uma variedade de pessoas - como faria em um escritório.

É tão fácil entrar no que é confortável e evitar o desconfortável, mas na vida real, existem pessoas com quem precisamos trabalhar e que nem sempre gostamos ou um cliente difícil com o qual precisamos lidar.

Remotamente, é mais fácil evitá-lo ou aliviar o problema rapidamente, passando-o adiante. Garanta que novas idéias, conceitos e pessoas estejam sempre cruzando seu caminho, para que você permaneça uma influência positiva nova, atualizada e geral na sociedade.

Kevin Miller: aprendi a me concentrar evitando distrações

Eu gerencio minha equipe remota fazendo duas coisas. Primeiro, fazemos reuniões stand-up diárias às 10h PST. Durante essas reuniões, discutimos o que fizemos ontem, no que estamos trabalhando hoje e discutimos os problemas que estamos enfrentando. Segundo, fazemos todas as nossas reuniões via Zoom para manter um ao outro responsável. Além disso, temos todas as tarefas configuradas no Basecamp para manter o controle e a organização das coisas.

Além disso, uso vários métodos para maximizar a produtividade e minimizar erros durante todo o meu dia de trabalho ocupado e em ritmo acelerado. Primeiro, reconheço meus limites, especialmente aqueles que não posso controlar. Segundo, separo o que é urgente do importante. Tarefas com prazos futuros devem ter prioridade. Terceiro, aprendi a me concentrar evitando distrações. Eu também trabalho em grandes blocos de tempo. Isso significa silenciar meu telefone, fechar meu email e focar na tarefa em questão. Além disso, a arte de delegar tarefas me ajudou mais do que as palavras podem dizer. Sem minha equipe, não há como eu fazer tudo dia após dia. Planejar com antecedência é fundamental. Sem um planejamento adequado, pode ser difícil executar tarefas complexas.

Stephanie Bell: da cintura para cima, você precisa parecer apresentável!

Assim como você possui regras de etiqueta no escritório, também as possui remotamente. Você precisa parecer apresentável, como faria no escritório. Você pode não estar de calça, mas da cintura para cima você precisa parecer apresentável! Assim como você se comercializa no escritório, também precisa fazê-lo em casa!

Se o seu chefe usa vídeo, você precisa usar o vídeo. Se eles usam áudio, você usa áudio. O que eu mais vejo no mundo do Zoom não está sendo preparado para o vídeo. Pense no seu plano de fundo de vídeo como um cenário de filme e projete o que você quer que as pessoas vejam, essa é minha maior dica. Obras de arte, flores e falta de lixo fazem uma grande diferença na maneira como as pessoas o percebem. Li que, se você inserir seu logotipo em algum lugar do seu plano de fundo (minha garrafa de água Windstream), é mais provável que você receba uma promoção. Estou dentro!

Lauren Hyland: Minha única dica seria trabalhar em lote

Especialmente durante esse período, com as agendas de todos fora do tipo, você precisa planejar um horário específico durante o dia para o trabalho. Se você pode planejar sua semana de acordo com um projeto ou uma lista de tarefas, seu tempo provavelmente será mais produtivo do que se você tivesse um dia inteiro de trabalho de 8 horas com distrações. Encontre um horário que funcione para o seu estilo de vida ou situação atual e reserve esse horário todos os dias para se concentrar apenas em seus projetos ou lista de tarefas. Você pode adicionar um tempo de lote extra durante a semana para coisas que consomem tempo e às vezes desperdiçam tempo, como algumas tarefas administrativas, como e-mail, relatórios de despesas etc.

Dev Raj Singh: mude-se para um quarto pessoal

Mude-se para uma sala pessoal com todos os seus arquivos e artigos relacionados ao escritório. Dessa forma, você pode dedicar seu tempo produtivo ao seu trabalho e se livrar de toda a distração em casa, como choro de bebês e barulho de aparelhos. Usando essa idéia, você pode trabalhar de maneira estratégica.

Josh C. Manheimer: Cuidado com o sol do sul

Por mais tentador que seja, montar o escritório dos seus sonhos em frente às portas ou janelas de sacadas francesas, com vista para a horta ... a baía ... a vinha ... você pode descobrir rapidamente que o Southern Sun o assa mais rápido do que KFC extra crocante. Eu criei três escritórios dos sonhos ao longo dos anos, e cada vez não segui meus próprios conselhos e tive que me retirar para a sombra da mesa da cozinha. Por fim, criei um espaço de escritório em uma sala no lado norte da minha casa (próximo ao roteador da Internet - muito importante para conexões diretas de alta velocidade) e agora posso ficar acordado e concentrado.

Naheed Mir: descubra quando você é mais produtivo

Enquanto trabalha remotamente, é melhor analisar a si mesmo antes de começar para ser produtivo. Para mim, a melhor coisa é verificar-se primeiro. Todo indivíduo é geralmente produtivo em diferentes momentos do dia. Por exemplo, alguns podem ser produtivos durante a manhã e outros podem ser produtivos à noite ou à noite. Portanto, é essencial descobrir quando você é mais produtivo e desenvolver sua rotina de trabalho em torno de seus períodos de pico de eficiência *. Isso ajudará ** a aumentar sua eficiência e a obter os resultados desejados. *

Sandy Yong: tenha a configuração adequada para se sentir confortável

Minha única dica para quem está começando a trabalhar remotamente é ter a configuração correta necessária para se sentir confortável. Você deseja ter uma estação de trabalho ergonômica para não forçar o corpo ao longo do dia. De ter uma cadeira de mesa adequada para instalar o monitor na altura e distância adequadas, é importante fazer esses ajustes para atender às suas necessidades. Se você costuma imprimir documentos, verifique se você tem suprimento adequado de papel e tinta da impressora. Além disso, atualmente, nem todo mundo tem uma webcam para fazer chamadas de vídeo. Você pode solicitar uma webcam e conectá-la ao seu laptop. Você pode pedir ao seu empregador para ver se eles podem cobrir esses custos adicionais para você.

Alan Guinn: sempre assuma que sua webcam está ligada

Sempre assuma que sua webcam está ligada e seu microfone está transmitindo para o mundo. Porque eles podem muito bem ser.

Muitos de nós tendem a conversar sozinhos e soar desafios ao resolver problemas, e alguns desafios que resolvemos e resolvemos para nossos clientes podem ser deixados sem comunicação com esses clientes - ou com outros - até que sejam realmente resolvidos. .

Nunca incline o chapéu para impressionar os outros, se a peruca não estiver totalmente presa.

Jeremy Harrison: informe a todos que você precisará de um tempo ininterrupto

Estou gerenciando uma equipe remota há mais de um ano, e o principal problema que tive com o trabalho em casa são as distrações. É fácil no escritório, pois todos estão trabalhando. As coisas são muito diferentes em casa, e você precisa da ajuda de todos para se certificar de que está focado no seu trabalho. Sugiro que todos saibam que você estará trabalhando em casa temporariamente e que precisará de tempo ininterrupto para fazer seu trabalho. Diga a eles que você estará trabalhando das 8 às 17 horas para que eles saibam que não o incomodarão nessas horas.

Agora que você tem paz e sossego, seu próximo objetivo é se motivar. É muito fácil perder a noção do seu objetivo quando você está em casa. Eu trabalho no quarto para evitar distrações, mas mesmo lá, ainda encontro distrações. Por exemplo, a cama é apenas lá e muito acessível. Não doeria se eu tirasse uma soneca rápida, certo? E a próxima coisa que você sabe é que esse cochilo rápido se transformou em um sono de duas horas e você acabou realizando apenas metade de suas tarefas. Então, eu me motivo listando todas as coisas que preciso realizar para esse dia. Olho de vez em quando para avaliar se ainda estou no alvo para concluir todas as minhas tarefas. Isso me ajudou a manter meu foco e concluir minhas tarefas.

David Bakke: Uma lista de tarefas diárias manuscritas

Para ser produtivo ao trabalhar em casa, você precisa de uma lista de tarefas, mas não deve ser por meio de um aplicativo. Os aplicativos são ótimos, há um aplicativo para tudo, e certamente existem muitos aplicativos da lista de tarefas. Mas quando se trata de trabalho remoto, onde você está basicamente sentado sozinho em uma mesa sem ninguém ao seu redor, você precisa de um documento físico para trabalhar, a fim de permanecer produtivo o dia todo. Sua lista deve ser dividida em três categorias - a primeira com itens que você precisa acessar naquele dia e a segunda com itens que você precisa acessar, mas pode esperar alguns dias, se necessário. A terceira categoria é reservada para itens menores que você pode eliminar quando as coisas estão lentas. Você não precisa necessariamente preencher a lista de cada dia (exceto a primeira categoria), mas qualquer coisa que você não conseguir é simplesmente transferida para a lista do dia seguinte.

Guillem Hernandez: comunicação sem obstáculos

No CRISP Studio, temos nossas reuniões de equipe às segundas-feiras. Por causa das diferenças de fuso horário, concordamos em um intervalo de tempo após receber a contribuição de todos os membros da nossa equipe. Nossas reuniões semanais realmente nos ajudam a manter o controle, transmitir os objetivos da equipe + as expectativas da gerência para a equipe e saber se algum membro da equipe está enfrentando algum obstáculo ao concluir as tarefas atribuídas ou se devemos esperar um atraso.

Além disso, treinamos nossa equipe sobre a importância de uma comunicação clara e de tarefas bem documentadas para evitar problemas de desempenho. A comunicação nunca deve ser adiada para mais tarde. se houver uma pergunta - ela precisa ser feita e abordada o mais rápido possível. Adiar as perguntas ou fazê-las perto do prazo é desastroso. Para evitar isso, aconselho os membros da equipe a enviar sua consulta no bate-papo, e o membro da equipe correspondente poderá responder a ela quando a ler.

Do ponto de vista técnico, usamos Missive e Zoom para nossas reuniões e comunicações internas

Ana Mladenovic: faça uma lista de tarefas com um dia de antecedência

Minha melhor dica para permanecer produtivo enquanto trabalha remotamente é fazer listas de tarefas. Normalmente, faço uma lista de tarefas com um dia de antecedência, para adicionar uma estrutura ao meu dia e evitar excesso de trabalho, o que pode acontecer com bastante frequência enquanto trabalho remotamente. Quebrar grandes tarefas em pequenos pedaços, mais fáceis de administrar, permite-me fazê-las mais rapidamente, e a satisfação de classificá-las da lista me dá o chute certo para finalizá-las completamente.

A outra dica que eu daria é usar a técnica Pomodoro. Desde que comecei a fazer Pomodoro, eu pude ver como meus níveis de produtividade aumentavam, mesmo com todas as distrações nos locais remotos. A técnica Pomodoro significa que estamos focando em uma tarefa por 25 minutos e com intervalos de 10 minutos no meio.

Faço isso com o Flora, que é um aplicativo de timer de foco, fácil de usar e fácil de ver. Permite cultivar árvores virtuais ao fazer um Pomodoro. Depois de iniciar uma sessão, uma planta começa a crescer. Se você deixar Flora para visitar outro aplicativo como o Instagram, sua planta morre! O que é melhor: você pode praticar o Pomodoro em equipes para maior responsabilidade. O Flora está conectado ao Facebook, para que você possa convidar facilmente seus amigos para participar também. Você pode cultivar seu jardim compartilhado e, se alguém sair do aplicativo: suas plantas morrerão.

Ahmed Ali: a nutrição desempenha um papel fundamental na sua produtividade

Sou um trabalhador remoto e acredito firmemente que a nutrição desempenha um papel fundamental em sua produtividade. Pode ser subestimado e conheço muitas pessoas que realmente não prestam atenção a isso. Mas acredite em mim quando digo isso, os alimentos que você consome durante o horário de trabalho são essenciais para a qualidade do trabalho que você produz. Na verdade, notei a diferença quando como junk food, isso me faz sentir lento e preguiçoso e isso definitivamente afeta minha produtividade.

Comer lanches não saudáveis ​​em casa pode não ser uma boa ideia.

• 1. Verifique se você está recebendo sua nutrição essencial para continuar.
• 2. Portanto, para estar no topo do seu jogo, faça você mesmo um plano de dieta ou uma preparação para refeições, quando estiver fora do horário de trabalho.
• 3. Certifique-se de consumir bastante água para se manter hidratado.
• 4. Isso garantirá uma ingestão adequada de alimentos e, portanto, impactará positivamente sua produtividade.

Recomendação do aplicativo: Mealime

Sandy Collier: Eu mantive contato próximo com os relacionamentos

Eu possuo uma pequena empresa boutique de Relações Públicas no Condado de Palm Beach. Cerca de 75% do meu dia de trabalho foi gasto em várias estações de TV do Tri-County, trabalhando ao lado de produtores e repórteres que estavam entrevistando meus clientes. Como sabemos, a mídia é um negócio muito visual, portanto, mostrar rosto era essencial. Quando o país fechou, entrei em pânico e não conseguia visualizar como continuaria a manter essas conexões.

Percebi que os relacionamentos que construí ao longo dos anos eram fortes o suficiente para sustentar as mudanças. Eu mantive contato próximo com as pessoas da redação com as quais eu construí um relacionamento para garantir que eles soubessem que eu ainda tinha as conexões de que precisavam para ajudar a contar suas histórias. Portanto, meu melhor conselho é confiar no trabalho árduo que você faz. Confie na crença de que a mudança nem sempre é ruim e você pode acompanhar essas mudanças. E acima de tudo - confie em si mesmo, porque se você acredita que pode - você o fará.

Adam Sanders: Nenhum sistema de honra multitarefa

É extremamente tentador realizar várias tarefas durante qualquer reunião remota, especialmente se você não estiver particularmente envolvido. Minha equipe não possui um sistema de honra multitarefa durante nossas reuniões de zoom. Isso significa que todos nos comprometemos a prestar toda a atenção e garantir que nossas ferramentas de vídeo e colaboração sejam as únicas coisas em aberto. Brainstorming não funciona quando seu cérebro está em outro lugar!

Kathleen Tucka: reagrupe e recrie sua própria nova norma

Feche os olhos e visualize como seria o seu novo ambiente de trabalho perfeito. Pergunte a si mesmo: o que você acha que tornaria sua vida profissional confortável e divertida?

Inclui uma cadeira confortável e macia, alguns lanches saudáveis ​​prontos para você consumir quando precisar de uma distração ou me buscar? Que tal um cronômetro para mantê-lo na pista, dizer quando você deve fazer uma pausa ou quando deve parar para o dia? Você tem um fundo pronto para o Zoom com uma roupa mantida ao lado para aquela reunião de última hora? Isso soa como o seu ambiente de trabalho perfeito?

A chave é tornar seu ambiente de trabalho próprio. Quanto mais você trabalhar em casa, verá os pequenos ajustes necessários para facilitar sua vida profissional.

Vá em frente, mime-se, você vale a pena!

Kendra Bruning: mantenha a mesma rotina pré-trabalho que você teve

Como nômade digital e co-fundador do site GameCows, trabalho com remotas há anos. Meu melhor conselho para quem é novato em trabalhar remotamente é manter a mesma rotina de pré-trabalho que você tinha quando viajava para o escritório. Começar minha jornada de trabalho é a parte mais difícil do show para mim.

É realmente fácil cair numa espécie de mentalidade do dia da neve quando você começa a trabalhar em casa. É o mesmo sentimento que você tem quando tem um fim de semana de três dias ou entra em trabalho. Com o trabalho remoto, esse é um estado mental perigoso. Portanto, se você costumava acordar às 7 da manhã para tomar café da manhã e tomar café, continue assim. Se você está acostumado a fazer o cabelo e a maquiagem antes de começar o dia, continue assim.

Se você se exercitou, assistiu ao noticiário ou levou os cães para passear antes de ir ao trabalho, continue. Acho que esse tipo de atividade muda meu cérebro do estou em casa da escola, caramba! mentalidade de Eu tenho coisas para fazer e prazos a cumprir, hooyah! mentalidade.

CJ Xia: Mantenha-se alinhado com a cultura da empresa

As coisas ficam diferentes quando as pessoas no local de trabalho começam a trabalhar nos locais remotos. As rotinas de trabalho mudam drasticamente e as interações não permanecem mais, pois as pessoas não estão mais juntas pessoalmente. Além do método de cabeça para baixo, eles ainda podem garantir que as pequenas coisas que fazem no escritório continuem. Faça o que for possível para mantê-los alinhados com a cultura da empresa. Mantenha contato com os colegas enquanto conversa com eles no escritório.

Envie a eles os GIFs engraçados e adequados ao trabalho por meio do Slack, texto ou e-mails para entreter enquanto trabalha separadamente. Converse sobre os esportes ou filmes favoritos assistidos recentemente. Ofereça-se para projetos de caridade praticamente que as pessoas usam para participar fisicamente. Se a necessidade de ajuda chegar aos empregadores e compartilhar pensamentos com eles para que eles saibam o que está acontecendo e como todos estão fazendo sua parte, esteja disponível para todos que trabalham junto, para que as coisas cheguem a tempo.

Justin B Newman: Investi em fones de ouvido com cancelamento de ruído de alta qualidade

Trabalhei em casa a maior parte dos últimos vinte anos. Mas a maior parte do tempo estava em uma casa muito tranquila. Quando estávamos esperando meu bebê agora, há alguns anos, investi em um par de  fones de ouvido   com cancelamento de ruído de alta qualidade. Enquanto eles pareciam um pouco extravagantes no começo, eles eram essenciais para me passar dias com um recém-nascido do lado de fora da porta do meu escritório. Desde então, sempre que preciso trabalhar quando a casa está barulhenta, eles vêm. Não consigo imaginar tentar trabalhar perto de uma família indisciplinada sem eles.