Najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników zdalnych

Wprowadzenie

Czy kiedykolwiek martwiłeś się, że Twoja zdalna siła robocza będzie pracować, czy nie? Czy kiedykolwiek myślałeś o oprogramowaniu do monitorowania pracowników zdalnych? Cóż, jeśli tak, mam dla ciebie dobrą wiadomość. Istnieje mnóstwo oprogramowania i mieliśmy zaszczyt je dla Ciebie przejrzeć.

Odpowiednie oprogramowanie do zdalnego monitorowania pracowników zapewni Ci możliwość śledzenia niesamowitej siły roboczej. Oprogramowanie do monitorowania pracowników może monitorować i śledzić czas, jaki pracownik zdalny spędza na aplikacji, witrynie, a nawet na określonym zadaniu. Pomoże Ci to lepiej zrozumieć, czym zajmują się Twoi zdalni pracownicy, aby zmaksymalizować ich produktywność i efektywność.

Co więcej, korzystanie z oprogramowania do zdalnego monitorowania pracowników zapewni dostęp do statystyk monitorowania pracowników, które pozwolą Ci lepiej zrozumieć, jak naprawdę pracują Twoi pracownicy i gdzie są najbardziej produktywni.

Korzyści ze zdalnego oprogramowania do monitorowania

Twoi pracownicy będą zmotywowani do codziennej pracy i osiągania wyników. To sprawi, że będą odpowiedzialni za swój wkład każdego dnia.

Z narzędzia tego korzystają również pracownicy zdalni. Jeśli masz dobre narzędzie do śledzenia, kontrahenci i freelancerzy będą mieli dowody spędzonego czasu, dzięki czemu nie będziesz mieć niezręcznej i niewygodnej rozmowy, gdy następnym razem Twój pracownik poprosi o wynagrodzenie.

Oprogramowanie monitorujące pomaga rejestrować czas poświęcony na określone zadanie, dzięki czemu klienci mają pełną przejrzystość i wiedzą, za jaką pracę są rozliczani.

Nie potrzebujesz przestrzeni biurowej; to pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze, ponieważ Twoi pracownicy będą pracować zdalnie.

Przeanalizowaliśmy wiele narzędzi, ale zamierzamy szczegółowo opowiedzieć o funkcjach i integracji tylko jednego. To oprogramowanie nosi nazwę „Time Doctor”.

Lekarz czasu

Time Doctor to najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu. Jest używany przez organizacje takie jak Verizon, Apple i PwC.

Time Doctor śledzi czas w czasie rzeczywistym. Jest to bardzo przydatna aplikacja, ponieważ po zakończeniu pracy trudno jest dokładnie zapamiętać, ile czasu poświęcono na to, które zadania. Time Doctor pomoże ci to kontrolować i niczego nie zapomnieć, ponieważ będzie śledzić czas, kiedy pracujesz.

Za pomocą tego oprogramowania możesz śledzić następujące rzeczy:

• Zadanie, nad którym obecnie pracuje Twój zespół.
• Ilość czasu spędzonego na każdym zadaniu.
• Witryny internetowe, które odwiedzają.
• Czas logowania i wylogowania.
• Obecność pracowników.
• Rozliczane godziny dla klientów.

Time Doctor to łatwe w użyciu narzędzie, które pomoże Twoim pracownikom zwiększyć produktywność. Oto niektóre funkcje, które sprawiają, że Time Doctor jest niesamowity.

Proste śledzenie czasu

W dzisiejszych czasach większość narzędzi do pracy zdalnej jest skomplikowana w użyciu i może to stanowić problem. Narzędzia te wymagają również ręcznego wprowadzania danych, co może przeszkadzać pracownikom i odwracać ich uwagę od wykonywanych zadań.

Lekarz czasu is designed around simplicity.

Twój pracownik musi tylko uruchomić stoper przed rozpoczęciem zadania. Time Doctor rozpocznie śledzenie bez zakłócania pracy pracownika. Obliczy spędzony czas i strony internetowe, do których uzyskano dostęp. Gdy pracownik zakończy swoje zadanie, wystarczy, że zatrzyma stoper. To takie proste.

Słabe monitorowanie użytkowania

Jeśli martwisz się, czy Twoi pracownicy mogą znajdować się w mediach społecznościowych lub witrynach do obsługi wiadomości błyskawicznych, zapewniam Cię, że Time Doctor również to śledzi.

Jeśli pracownik znajduje się na nieproduktywnej witrynie internetowej, Time Doctor automatycznie wyśle ​​wyskakującą wiadomość z pytaniem, czy nadal pracuje.

Jak monitorujesz pracowników, którzy pracują w domu?

Chociaż nie ma idealnego sposobu monitorowania pracowników, którzy pracują w domu, korzystanie z oprogramowania takiego jak Time Doctor do śledzenia zdalnych zespołów jest dobrym początkiem, oprócz konfigurowania codziennych połączeń zespołowych i cotygodniowych raportów.

Jednak zbyt wiele raportów i monitoringu może przynieść efekt przeciwny do produktywności, ponieważ pracownicy, którzy są stale monitorowani i muszą tworzyć coraz więcej danych śledzenia, w związku z tym mniej pracują nad swoimi ważnymi codziennymi zadaniami.

Zdalne monitorowanie pracowników powinno być stosowane tylko wtedy, gdy istnieją dowody na to, że nie wszystkie oczekiwane prace zostały pomyślnie wykonane, aby pracownicy mogli dać z siebie wszystko!

Wniosek

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like Lekarz czasu will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.