Hva er den beste programvaren for å overvåke eksterne ansatte?

Innholdsfortegnelse [+]

Det kan være komplisert å administrere eksterne team, ettersom det ikke er noen direkte måte å se hva de gjør eller hvor de er til enhver tid, som det er tilfelle på et åpent kontor.

Med den brede bruken av digitale løsninger for å drive virksomhet, er det imidlertid ikke bare mulig å være fulltidsarbeid i et selskap og ikke å ha behov for å leie kontorlokaler, men å ha alle ansatte som jobber hjemmefra eller jobber som digitale nomader i stedet, men det er også mulig å overvåke disse ansatte.

Vi spurte flere eksperter hva som er den beste programvaren for å overvåke eksterne ansatte i deres erfaring, og her er deres ekspertsvar.

Bruker du en programvare for å overvåke eksterne ansatte, eller er du en ekstern ansatt som blir bedt om å bruke en overvåkingsprogramvare? Hvilken programvare er det, hva er tilbakemeldingen din, vil du anbefale den?

David Garcia: ActivTrak for å overvåke våre ansatte datamaskinaktivitet

Vi bruker ActivTrak for å overvåke våre ansattes datamaskinaktivitet. Vi har hatt stor suksess med dette verktøyet ettersom det hjelper oss å forstå når de ansatte logger på, hvilke nettsteder de besøker og når de er ferdige for dagen. Den virkelige fordelen har imidlertid vært å forbedre produktiviteten deres ved å fjerne timelister og forstå hvordan de bruker tiden sin. Vi har vært i stand til å fjerne veisperringer for teamene våre gjennom dataene ActivTrak har gitt.

Jeg heter David Garcia og er administrerende direktør i ScoutLogic, et bakgrunnssjekkfirma for ansettelse. Vårt firma har vært helt avsides siden vi ble grunnlagt i 2017.
Jeg heter David Garcia og er administrerende direktør i ScoutLogic, et bakgrunnssjekkfirma for ansettelse. Vårt firma har vært helt avsides siden vi ble grunnlagt i 2017.

Jayson DeMers: EmailAnalytics er designet for å overvåke eksterne ansatte

Virksomheten min er faktisk et programvareverktøy som er designet for å overvåke eksterne ansatte, og vi bruker det til å overvåke våre egne ansatte.

Det kalles EmailAnalytics, og den visualiserer e-postaktivitet i  Gmail G Suite   - E-postaktivitet er et fantastisk mål for produktivitet i mange WFH-jobber, fordi så mange jobber er veldig avhengige av kommunikasjon. For mange jobber, hvis e-postaktiviteten synker betydelig, indikerer det et fall i arbeidsmengden eller produktiviteten.

Så hjelper programvaren med å balansere arbeidsmengden ved å identifisere hvilke ansatte som har den tyngste eller letteste arbeidsmengden.

Det er klart jeg elsker programvaren og synes det er veldig nyttig å overvåke eksterne ansatte.

Jayson DeMers, administrerende direktør, EmailAnalytics
Jayson DeMers, administrerende direktør, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor kommer med alle funksjonene selskapene vil trenge

Hos SoftwarePundit har vi testet flere av de mest populære programvareløsningene for ekstern overvåking. Den vi har brukt og liker mest er Time Doctor.

Time Doctor er et tidssporings- og produktivitetsverktøy som brukes av over 80 000 mennesker. Det er veldig rimelig - starter på $ 12 per måned for en bruker. Den grunnleggende planen har alle funksjonene som de fleste selskaper vil trenge, inkludert tidssporing, skjermbilder og musesporing, nettstedsporing og betalingsintegrasjoner. Du får også tilgang til deres supportteam til denne prisen. For større lag med mer avanserte behov tilbyr Time Doctor også en plan for $ 24 per måned.

Vi liker Time Doctor fordi det tilbyr et bredt sett med funksjoner og brukervennlig grensesnitt til et overkommelig prispunkt. De to fine-to-have funksjonene i Time Doctor som vi liker best, er integrasjonen med prosjektstyringsverktøy og tidsbrukvarsler. Du kan utnytte en av Time Doctors forhåndsbygde integrasjoner for å legge til tidssporingsfunksjonalitet til de fleste prosjektstyringssystemer. Du kan for eksempel integrere med Asana for å se hvor mye tid teamet ditt brukte på hver oppgave. For å øke produktiviteten kan du implementere TIme Doctors tidsbrukvarsler. Denne funksjonen varsler teammedlemmer hvis de har vært inaktive for lenge eller har brukt for mye tid på nettsteder som ikke er i arbeid.

Bruce Hogan er medstifter og administrerende direktør for SoftwarePundit, et teknologiforskningsfirma som gir råd, informasjon og verktøy for å hjelpe bedrifter med å ta i bruk teknologi.
Bruce Hogan er medstifter og administrerende direktør for SoftwarePundit, et teknologiforskningsfirma som gir råd, informasjon og verktøy for å hjelpe bedrifter med å ta i bruk teknologi.

Alessandra Gyben: GreenRope lar oss spore timene våre nøyaktig

Jeg er en ekstern ansatt, men leder også et eksternt team.

Vi bruker GreenRope, komplett CRM og markedsføringsautomatisering med prosjektledelse for å styre hele teamet.

Vi bruker en daglig timer som vi starter når vi begynner dagen, stopper i pausene og stopper og sender inn på slutten av dagen. Dette gjør at vi kan spore timene våre nøyaktig. Sammen med innsendingen oppdaterer vi alle prosjekter og oppgaver som ble arbeidet den dagen. Denne tidtakeren og prosjektlederen er innebygd i GreenRope, og alle oppdateringer kan også spores med full rapportering, slik at jeg kan se hvor mange timer som ble brukt på å jobbe med spesifikke oppgaver eller prosjekter.

Det er også veldig viktig for meg å kunne se e-postene teamet mitt lager sammen med all automatisering de setter opp. Å ha et komplett system lar meg logge inn og spore eventuelle oppdateringer som er gjort til e-postmeldinger eller automatisert prosess. I tillegg kan jeg begrense eller gi tillatelser til å gjøre visse ting i systemet. Dette hjelper med å beskytte vår nåværende prosess og selvfølgelig våre data.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: Teamwork billettbasert system gir oppgaver å gjøre

Programmet vi bruker heter Teamwork. Dette er som et billettbasert system som gir hele selskapet oppgaver å gjøre, og lederne våre kan se dem, se dem og merke ting sent. Slik vet de at vi er på toppen av tingene våre, fordi hvis det er sent, vil lederne vite og spørre oss hvorfor. Jeg liker det veldig fordi det holder meg organisert!

Jeg heter Crystal og jeg jobber for Fet Maker
Jeg heter Crystal og jeg jobber for Fet Maker

Willie Greer: Time Doctor enkel, men smart sporing

Etter noen måneder med prøving og feiling, fant jeg ut at * Time Doctor * fungerer perfekt for teamet mitt. Jeg har brukt det i over 2 år nå, og her er grunnene til:

  • * Enkel, men smart tidssporing * - Det er en enkel programvare som smart sporer produktive timer. Du klikker bare på en knapp for å starte / slutte å spore arbeidstiden din. Og i tilfeller hvor noen glemte å klikke på knappen, kan det automatisk føles om det ikke er noen aktivitet på datamaskinen.
  • * Anti-Distraction Feature * - Den kan se når en ansatt bruker tid på sosiale medier og sender en pop-up for å sjekke om det fremdeles er en del av jobben eller ikke.
  • * Skjermbilder * - Dette er veldig nyttig i begynnelsen av arbeidet med et team. Mens jeg stoler på at teammedlemmene mine jobber flittig, bruker jeg disse skjermbildene (sammen med tidsporeren) for å overvåke produktiviteten deres.
Willie Greer, grunnlegger, produktanalytikeren
Willie Greer, grunnlegger, produktanalytikeren

Dan Bailey: ansatte har egne styrer på Trello

Jeg tror ikke personlig at vakthundprogramvare gjør noe positivt for arbeidsgivere eller ansatte, og jeg er veldig motstandsdyktig mot å bruke den. Hvis mine ansatte overveldende forråder denne tilliten, vil jeg vurdere den. Men det har gått to måneder, og vi har ikke hatt problemer.

I stedet vil jeg snakke om det vi bruker for å holde oversikt over ansattes produktivitet: Trello. Vi har et virksomhetsomfattende oppgavetavle med en kalender som ledere slipper oppgaver i hver dag, og tildeler dem til rapportene. Når disse oppgavene er fullført, flyttes de over til en annen kolonne.

Ansatte har også egne styrer der de kan legge til individuelle oppgaver, og ledere sjekker inn de for å overvåke fremdriften. Så langt har systemet fungert bra for oss, og jeg har ikke sett behov for noe mer inngripende.

Dan Bailey, president, WikiLawn
Dan Bailey, president, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker registrerer skjermbilder av arbeidstakernes skjerm

Vi er et 100% kvinnelig drevet e-handelsselskap i helse- og velværeindustrien. Vi startet vår virksomhet i 2015 og har flere medarbeidere som jobber eksternt. Vi har eksperimentert med flere forskjellige personaleovervåkingssystemer opp gjennom årene og tror at en kombinasjon av Top Tracker og Google Drive fungerer best. Top Tracker (toptal.com) har en gratis grunnleggende versjon som registrerer skjermbilder av skjermen til den eksterne arbeideren og lagrer den til vurdering senere. Dette lar deg enkelt bekrefte at arbeidstakeren din er fokusert på oppgavene du har tildelt. For et gratis program er dette et utmerket alternativ, og vi anbefaler det på det sterkeste. Vi synes også det er optimalt å la eksterne arbeidere lagre alle dokumentene sine på Google Drive. Dette tillater deg å sjekke inn og se på dokumentene slik at du kan sjekke fremdriften og gi kommentarer og tilbakemeldinger i sanntid.

Jessica Rose, administrerende direktør i Kobber H2O
Jessica Rose, administrerende direktør i Kobber H2O

Sudip Samaddar: Imaginesales resultattavle sporer hvem som gjør hva nå

Programvaren vår blir brukt av mange klienter til å administrere eksterne telesalg eller telesalg eller supportpersonell. Selskaper som Fliplearn, Design Village etc.

Lederen laster opp data fra et sentralt sted som blir fordelt på teamet. Teamet begynner å ringe eller sende meldinger til disse kundeemnene. Live resultattavlen sporer hvem som gjør hva nå? Hvor lenge er han eller hun i pause eller på samtale og med hvem? Den registrerer også alle samtalene.

Vi opplever en økende etterspørsel.

Jeg er administrerende direktør for Imaginesales
Jeg er administrerende direktør for Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio for oppgaveledelse, team for kommunikasjon

Å jobbe eksternt har gjort det viktig for oss å bruke følgende verktøy for enkel styring:

  • Plutio
  • lag

Plutio hjelper med oppgaveledelse og tidssporing. Hvert prosjekt ledes og teammedlemmene kan enkelt finne oppgaven sin. Prosjektlederen kan spore tidspunktene og instruere teamet deretter.

Also, Microsoft lag have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Jeg er Shivbhadrasinh Gohil, medgründer og CMO hos Meetanshi, et Magento-utviklingsselskap i Gujarat, India.
Jeg er Shivbhadrasinh Gohil, medgründer og CMO hos Meetanshi, et Magento-utviklingsselskap i Gujarat, India.

Mark Webster: Hubstaff kan dele opp ting etter hvert område av selskapet

Vår virksomhet har vært helt avsides i over 6 år nå, og vi har prøvd mange overvåkningsverktøy for å sikre at teamet vårt fortsetter å prestere godt. Vi bruker for tiden Hubstaff og er veldig fornøyde med det. Jeg vil absolutt anbefale det til hvem som helst, spesielt de med mange prosjekter og store team.

En av nøkkelfunksjonene jeg liker med Hubstaff er hvordan vi kan dele ting ned etter hvert område av selskapet og se nøyaktig hvor mye tid og ressurser som blir brukt på hvert prosjekt av teamet vårt. Dette lar oss få et fugleperspektiv og løse problemer. La oss for eksempel si at flere av kundene våre har klaget på støtten de har fått i det siste. Vi kan raskt se hvor mange timer som har blitt jobbet av vårt supportteam den siste måneden, og finne ut om det har vært en dukkert i produktiviteten eller om teammedlemmer har vært syke osv.

Dette er utmerket for raskt å identifisere problemer og kunne se nærmere på hva jeg som bedriftseier bør fokusere tiden min på å forbedre gjennom bedre opplæring eller ytterligere rekruttering.

Mark Webster er medgründer av Authority Hacker, et bransjeledende selskap innen markedsføring på internett. Gjennom videoopplæringskurs, blogg og ukentlig podcast utdanner de både nybegynnere og ekspertmarkedsførere. Mange av de 6 000 studentene deres har tatt sine eksisterende virksomheter i spissen for bransjene sine, eller hatt flere millioner dollar.
Mark Webster er medgründer av Authority Hacker, et bransjeledende selskap innen markedsføring på internett. Gjennom videoopplæringskurs, blogg og ukentlig podcast utdanner de både nybegynnere og ekspertmarkedsførere. Mange av de 6 000 studentene deres har tatt sine eksisterende virksomheter i spissen for bransjene sine, eller hatt flere millioner dollar.

Jennifer Willy: Veriato har en integrert AI-plattform for å overvåke brukeraktivitet

Veriato har en integrert AI-plattform som brukes til å overvåke brukeraktivitet som hjelper med å redusere datainnbrudd og overvåke ansattes aktivitet. Overvåkningstrinnene inkluderer sporing av ansattes aktivitet på nettet, e-post, chat-apper og overvåking av hvilke nettsteder som blir besøkt, applikasjoner som brukes, og hvilke dokumenter som blir flyttet rundt eller lastet opp. Hubstaff inkluderer funksjoner som online timelister, tidssporing, planlegging, sporing, samt rapportering. Tilsvarende har InterGuard også som mål å beskytte data og konfidensiell informasjon ved opptak, varsler, blokkering og opprettholde produktivitet og sikre lovlig overholdelse.

Jeg er Jennifer, redaktør på Etia.com, der vi kjenner reisefellesskapet med den nyeste informasjonen om Etias og annen reiserelatert utdanning.
Jeg er Jennifer, redaktør på Etia.com, der vi kjenner reisefellesskapet med den nyeste informasjonen om Etias og annen reiserelatert utdanning.

Pranay Anumula: våre produktfunksjoner som oppmøte, tidssporing

Dette kan føles som en egen kampanje, men dette er hva vi bruker akkurat nå. Produktet vårt er en HRMS-plattform, så med funksjoner som oppmøte, tidssporing dekker de grunnleggende tingene, men nylig presset vi en oppdatering av produktivitetssporeren. Så det fanger opp skjermen med ansatte på tilfeldige tidspunkt sammen med URL-ene de besøkte og tiden de har brukt på hver URL.

Selv om det fikk få feil, da vi jobber med en betaversjon, men resultatene er ganske bra nå. Problemet med overvåkingsprogramvare er spørsmålet om personvern fra ansattes synspunkt, så vi har gitt en mulighet til å vri overvåkningen fra ansattes side, så de vil velge å la dem overvåke eller ikke. Det er fremdeles i Beta, så vi bruker bare til interne formål.

Jeg er Pranay Anumula, produktmarkedsfører hos Keka HR
Jeg er Pranay Anumula, produktmarkedsfører hos Keka HR

Carlo Borja: Sporingsdel for Time Doctor hjelper til med å bestemme produktiviteten

Vi bygde en programvare for å overvåke eksterne ansatte. Det har blitt brukt av titusenvis av fjerntliggende lag siden 2011.

Jeg bruker det selv.

Programvaren kalles Time Doctor og sporingsdelen av den hjelper arbeidsgivere med å bestemme produktiviteten til hele teamet.

Det er fordi det hjelper teamet å vite hvor og hvordan de brukte tiden sin på jobb.

Carlo Borja, sjef for online markedsføring
Carlo Borja, sjef for online markedsføring

Vance: Hubstaff er det rimeligste alternativet for små bedrifter

Jeg har litt praktisk erfaring med overvåkningsprogramvare for bedriftseiere fordi jeg har prøvd noen få som Hubstaff eller Timedoctor.

Jeg vil anbefale Hubstaff av flere grunner. For det første er de det rimeligste alternativet for små bedrifter. Du betaler så lite som $ 7 per bruker eller $ 14 for et team (inkludert eieren). Det er den laveste prisen så vidt jeg kan si.

For det andre er det mange funksjoner som er mer enn nok for meg. En av dem tar skjermbilder for hvert 15. minutt, så hvis de ansatte er nye, kan du spore om de virkelig jobber eller ikke. Hubstaff sender deg e-post hver dag med score for brukernes produktivitet.

Timedoctor er et annet godt valg med en 14-dagers prøveperiode (samme som Hubstaff). Prisen er $ 7 per bruker, men du må bruke minst $ 39 per team (opptil 5 brukere). Du kan ikke danne et team på 2 brukere så vidt jeg vet. Det er virkelig forvirret for meg i begynnelsen.

En nettstedseier som publiserer innhold av høy kvalitet om kontorløsninger og rekvisita
En nettstedseier som publiserer innhold av høy kvalitet om kontorløsninger og rekvisita

Hamna Amjad:

Heart Water er et eksternt første selskap med teammedlemmer som jobber eksternt fra flere land rundt om i verden. Det er obligatorisk å ha et effektivt tidssporingsverktøy for eksterne team å kontrollere deres generelle ytelse.

Vet du at tidstyveri kan koste arbeidsgivere i gjennomsnitt 11 milliarder dollar per år?

Derfor er det nødvendig å investere i en sofistikert overvåkingsprogramvare for ansatte for å eliminere denne risikoen. Vårt firma bruker Hubstaff for fjernovervåkning, og vi vil absolutt anbefale det også til andre selskaper.

Her er de 9 beste grunnene til at vi bruker Hubstaff:

  • 1. * Det er et perfekt verktøy for små lag. Vi bruker den betalte planen for å få tilgang til avanserte funksjoner.
  • 2. * Den fokuserer hovedsakelig på produktivitet, omfattende funksjoner som aktivitetsnivåer, tidsporing, timelister online, etc.
  • 3. * Du kan følge med på tidsbruk til forskjellige prosjekter av hvert teammedlem.
  • 4. * Det gir tilfeldige skjermbilder av de ansattes skjermer som hjelper dem ikke å bli distrahert lett.
  • 5. * Den gir ukentlige rapporter hvor du kan analysere teamets ytelse.
  • 6. * Fakturerings- og lønnsalternativene kan hjelpe ledere med å følge med på økonomien. Når du har satt opp betalingsprofilene for teammedlemmene dine, kan de betales automatisk for den totale tiden de jobbet.
  • 7. * Faktureringsfunksjonen er genial å generere og sende fakturaer til klienter.
  • 8. * Den kan integreres med en rekke andre personalverktøy.
  • 9. * Det fungerer like bra på både stasjonære maskiner og mobiltelefoner.
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Hjertevann
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Hjertevann

Dusan Goljic: Hubstaff for sin brukervennlige design

Vi bruker Hubstaff, som hovedsakelig er en tidssporings-app som har noen ansattes overvåkingsfunksjoner som skjermdumping, tastetrykkaktivitetssporing og produktivitetssporing.

Totalt sett kan Hubstaff beskrives som en Big Brother fordi den lar arbeidsgivere se når de ansatte jobber, hva gjør de når de jobber og hvor mye de skal få utbetalt i slutten av måneden. Videre er det en mulighet for å tilpasse innstillinger for hver ansatt, noe som er ganske nyttig gitt at vi har forskjellige roller i selskapet og forventet arbeidstempo.

En ekstra bonus for denne programvaren er dens brukervennlige design og et pent instrumentpanel der du raskt kan se ansattes aktivitet og arbeidstid. Hubstaff er fantastisk for kontor og eksterne team; Imidlertid vil ikke alle som trenger mer avansert sporing (for eksempel transportfirmaer) bruke bruken til det.

Dusan er styresertifisert farmasøyt og prosjektleder innen digitale helsetjenester. Han jobbet i et tiår i forskjellige farmasøytiske sektorer: som sjef for farmasøytiske selskaper og som samfunnsapoteker. Nå er han fast bestemt på å bruke sin kunnskap og erfaring for å gi deg de mest verdifulle rådene angående helsetjenester.
Dusan er styresertifisert farmasøyt og prosjektleder innen digitale helsetjenester. Han jobbet i et tiår i forskjellige farmasøytiske sektorer: som sjef for farmasøytiske selskaper og som samfunnsapoteker. Nå er han fast bestemt på å bruke sin kunnskap og erfaring for å gi deg de mest verdifulle rådene angående helsetjenester.

Abdul Rehman: vi holder oss på video fall i 9 timer med Zoom

Et tips jeg vil gi deg er å bruke et konferanseverktøy. Verktøyet vi har brukt for å holde kontakten er Zoom. Det har vært en god opplevelse med dette verktøyet så langt siden det kan koble opptil 100 personer samtidig og 500 personer hvis du har et stort møteutvidelse.

Vi holder på videoanrop i 9 timer med kameraene våre dempet.

Imidlertid, hvis du bruker den, bør du være forsiktig med sikkerhetsrisikoen. For å forhindre kompromiss, må du aldri dele lenker fra zoommøtet. Bruk alltid invitasjonsknappen i zoomappen for å sende invitasjoner til medlemmer. Deling av lenker kan føre til sikkerhetsproblemer med uønskede mennesker som får tilgang til rommet.

For det andre, passordbeskytte alle zoom-møter. Og bruk sterke passord for å sikre at de ikke lett kan knuses.

Verktøyet hjelper oss å øke produktiviteten når vi er i kontinuerlig kontakt med andre lagkamerater og veiledere, og kan enkelt og effektivt kommunisere med hverandre.

Jeg er Abdul Rehman, en Cyber-Sec-redaktør på VPNRanks.com
Jeg er Abdul Rehman, en Cyber-Sec-redaktør på VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp jobber med en oppgavebasert rektor snarere enn overvåking

Med det nylige skiftet til fjernarbeid, visste vi at det var viktig å bruke overvåkingsprogramvare for å sikre at teamet vårt var i stand til å fortsette å jobbe produktivt og at vi kunne følge med på prosjektene våre. En viktig vurdering for oss var imidlertid at programvaren ikke var for påtrengende; vi ønsket ikke at teamet vårt skulle tro at vi ikke stolte på dem. Vi endte med å velge Basecamp, fordi det er mer et samarbeidsverktøy og jobber med en oppgavebasert rektor i stedet for å overvåke teamets hvert trekk.

Denne programvaren lar folk samarbeide om prosjekter og oppgaver, og spore oppgaver som må gjøres. Du kan også snakke med kolleger og klienter. For oss har dette vært stort, ettersom mye av vårt arbeid avhenger av samarbeid, men for noen som leter etter full prosjektledelsesprogramvare, er dette kanskje ikke det riktige valget.

Liam Flynn, grunnlegger og redaktør for Musikkgrotto
Liam Flynn, grunnlegger og redaktør for Musikkgrotto

Alice Figuerola: Harvest for å spore tiden på hver oppgave

For øyeblikket bruker vi Harvest time tracker og vi elsker det. Jeg bruker det som et eksternt medlem av teamet som også skal overvåkes for å overvåke mitt interne markedsføringsteam.

På SilverLogic bruker vi Harvest for å spore tiden som brukes på hver oppgave, ikke bare for å verifisere timene per uke jobbet, men også for å se hvor de har brukt mest mulig ut av tiden sin på å forstå om vi kan hjelpe hver enkelt ansatt til å redusere innsatsen i noen enkle oppgaver.

Data er kraften til å oppdage muligheter.

Som leder kan jeg si at uansett i hvilken bransje du er i skal du alltid spore tiden din for å ha forståelse for hva du bruker den til. Tid er noe av det mest dyrebare vi har som ikke kan kjøpes.

Markedssjef og medlem av TSL Business Development team. Med mange år i bransjen som jobber for en rekke selskaper, i tillegg til å gi råd til startups som skaffer seg unik erfaring innen prosjektledelse, markedsføringsstrategi og forretningsutvikling.
Markedssjef og medlem av TSL Business Development team. Med mange år i bransjen som jobber for en rekke selskaper, i tillegg til å gi råd til startups som skaffer seg unik erfaring innen prosjektledelse, markedsføringsstrategi og forretningsutvikling.

David Lynch: Time Doctor kan varsle deg når du har sluttet å jobbe

Jeg bruker Time Doctor på datamaskinen min for å spore tiden min. Ikke bare registrerer Time Doctor arbeidstiden din, den kan også ta skjermbilder av datamaskinen din, spore tid etter applikasjon eller nettsted, og varsle deg når den tror du har sluttet å fungere. Jeg vil anbefale Time Doctor til enhver bedriftseier som trenger å spore sine ansattes timer hver dag.

Uansett hvilken tidssporingsprogramvare du bestemmer deg for å bruke, er det viktig å stille forventninger til dine ansatte. I et normalt arbeidsmiljø står ansatte regelmessig opp for å bruke badet eller ta en tur til vannkjøleren. Programvare for tidssporing kan tolke slike pauser i løpet av dagen som dårlig tidsbruk. Forsikre deg om at du snakker med dine ansatte og lytter til deres bekymringer, spesielt hvis det å jobbe eksternt er nytt for dem.

David Lynch, innholdsledelse
David Lynch, innholdsledelse

Josefin Björklund: ActivTrak fokuserer på å måle ansattes produktivitet

Vi bruker ActivTrak programvare for å overvåke våre eksterne ansatte. Det er et sky-native ansattovervåkningsverktøy som fokuserer på å måle hver ansattes produktivitet. Denne programvaren analyserer all arbeidsplassaktivitet til hver ansatt og gir oss rapporter som hjelper oss med å identifisere hvor mye hver ansatt har prestert.

ActivTrak viser hver ansattes engasjementsnivå. Programvarevarslingen er oss hvis en ansatt risikerer å koble seg ut. Det er en flott måte å forbedre ineffektive arbeidsflyter. Du kan se trinnene som ansatte gjennomfører for å gjøre oppgaver i sanntid. Det lar deg angi referansetider for spesifikke oppgaver også.

Dette er noen av de viktigste funksjonene i ActivTrak:

  • Nettstedsblokkering
  • Sanntidsovervåking
  • Videoavspilling
  • Skjermbilde flagging
  • Risikoscoring
  • USB-sporing
  • Aktivitetsalarmer
  • Alternativer for skjermavspilling
  • Fjerninstallasjon

Jeg vil helt sikkert anbefale denne programvaren, fordi alle funksjonene enkelt kan administreres med dashbordet. Prisen på denne programvaren er også gjennomsiktig og rimelig. De tilbyr også en gratis evig plan som er tilgjengelig for opptil tre brukere. For bedrifter med større team som trenger tilgang til forhåndsfunksjoner kan kjøpe denne programvaren til bare $ 7,20 per bruker per måned.

Josefin Björklund, administrerende direktør og gründer
Josefin Björklund, administrerende direktør og gründer

Jane Flanagan: Tid lege for å spore tidsbruk, nettsteder åpnet, ...

Vi bruker Time-lege for å overvåke våre eksterne ansatte.

Denne programvaren, når den er installert på en enhet, har tilgang til enhetsplassering, surfeaktiviteter, apper som er åpnet, tidsbruk på apper og mange flere.

Vi bruker vanligvis denne programvaren for å spore tidsbruk, nettsteder som er åpnet, anvendte applikasjoner og antall ord som er skrevet.

Det er veldig effektivt for å oppmuntre til produktivitet.

Jane Flanagan er Lead Project Engineer hos Tacuna Systems
Jane Flanagan er Lead Project Engineer hos Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Time Doctor kan spore hvor mye pause de ansatte tar når som helst

Jeg vil anbefale å bruke Time Doctor. Du kan spore hvilke nettsteder og apper som blir brukt av dine ansatte, hvor mye pause de tar når som helst og spore tiden til kunder og prosjekter. Du kan også ta skjermbilder av de ansatte nåværende skjermbilde. De kan også få beskjed når de bruker bortkastede nettsteder som sosiale medier, og minner dem om oppgavene sine. Time Doctor integreres med alle ledende prosjektstyringsverktøy og kan brukes på alle enheter som Windows, Mac, Linux, iPhone, etc.

Jeg heter Nikola Baldikov og er Digital Marketing Manager hos Brosix, en sikker direktemeldingsprogramvare for forretningskommunikasjon. Foruten min lidenskap for digital markedsføring, er jeg en ivrig fan av fotball og elsker å danse.
Jeg heter Nikola Baldikov og er Digital Marketing Manager hos Brosix, en sikker direktemeldingsprogramvare for forretningskommunikasjon. Foruten min lidenskap for digital markedsføring, er jeg en ivrig fan av fotball og elsker å danse.

Nelson Sherwin: Interguard lar oss registrere all aktivitet som skal gjennomgås senere

Vi har blitt informert av cybersecurity-teamet vårt om å bruke InterGuard for å overvåke ansatte, og vi er ganske fornøyde med produktet. Det gjør at vi kan registrere all aktivitet som skal gjennomgås senere, men den har også noen ekstra funksjoner, som at du lar deg blokkere, varsle eller på annen måte utføre medarbeideraktivitet. Det virket litt inngripende i begynnelsen, men det ble forklart for meg som nødvendig for sikkerhetsformål. På den måten kan vi sikre fullstendig sikkerhet og overholdelse av loven. Uansett hvordan jeg føler det personlig, må jeg innrømme at jeg ser det som nødvendig i et eksternt arbeidsmiljø, og jeg vil anbefale det hvis du har produktivitetsproblemer eller hvis du har å gjøre med sensitive data som du trenger å beskytte.

Nelson administrerer PEO-selskaper og mener ikke å administrere HR burde være vanskelig. Hans viktigste lidenskap er å hjelpe små bedrifter å overvinne HR-hindringer.
Nelson administrerer PEO-selskaper og mener ikke å administrere HR burde være vanskelig. Hans viktigste lidenskap er å hjelpe små bedrifter å overvinne HR-hindringer.

Sophie Burke: Toggl for å styre noen av våre eksterne ansatte

I det siste har vi brukt Toggl til å administrere noen av våre eksterne ansatte. Det er en brukervennlig programvare og har både en gratis og betalt plan som passer dine behov. På det tidspunktet trengte vi ikke noe ekstremt robust, så det passet veldig godt til våre behov.

Sophie Burke, markedsdirektør
Sophie Burke, markedsdirektør

Michael Miller: Hubstaff fokuserer på produktivitet - timelister online, planlegging, ...

Jeg bruker Hubstaff for overvåking av ansatte fordi det fokuserer på produktivitet. Noen av funksjonene som jeg liker er online timelister, tidssporing, planlegging og viktigst av alt, rapportering. Den tar vare på alle mine lønnsbehov, og det kan integreres i FreshBooks. Hvis du er som meg og verdsetter produktivitet, anbefaler jeg at du bruker Hubstaff, fordi det er det eneste som fokuserer på det. Jeg har aldri brukt annen programvare fordi de adresserer datasikkerheten mer. Grunnleggende beskyttelse er nok for meg, og jeg trenger noe som denne programvaren for å håndtere lønnen min. Jeg hadde aldri brukt denne programvaren før. Det var først etter å ha gjort fjernarbeid jeg måtte.

Jeg setter pris på at du tok deg tid til å lese tankene og ideene mine om programvaren jeg bruker for å overvåke eksterne ansatte. Dette er noe jeg har tenkt mye på i det siste og ville være interessert i å se hva andre har å si. Jeg vil elske det hvis du gir beskjed når artikkelen er ferdig, da jeg vil ta en titt.

Michael Miller, administrerende direktør og Security Evangelist
Michael Miller, administrerende direktør og Security Evangelist

Michel Pinson
Om forfatteren - Michel Pinson
Michel Pinson er en reiseentusiast og innholdsskaper. Han slår sammen lidenskap for utdanning og utforskning, og ble forpliktet til å dele kunnskap og inspirere andre gjennom fengslende pedagogisk innhold. Å bringe verden nærmere sammen ved å styrke individer med global ekspertise og en følelse av vandrende lyst.




kommentarer (0)

Legg igjen en kommentar