Алслагдсан ажиллах хүчний менежментийн програм хангамж: 20+ мэргэжилтнүүдийн санал хүсэлт

Ажилчдыг алсаас удирдах нь ихэвчлэн бүх хамтран ажиллагсадтай алсын удирдлагатай зөв програм хангамжийг сонгох, ашиглахыг хэлнэ.

Эдгээр нь оролцож буй бизнесийн төрөл, хэмжээ, зорилго зэргээс хамааран өөр өөр хэрэгцээтэй байдаг боловч ерөнхийдөө хэрэгцээ нь хоорондоо ижил төстэй байдаг бөгөөд файл, текст, аудио, видео солилцох нь хамгийн үндсэн зүйл юм.

Юу сайн, юу нь болохгүй байгааг илүү сайн ойлгохын тулд янз бүрийн компаниудын мэргэжилтнүүдээс энэ тал дээр туршлагаас нь асуусан байна. Энд бидний авсан 20 гаруй сайн хариултууд байна.

Та багийнхаа алсын удирдлагад програм хангамж ашиглаж байсан уу? Та яагаад үүнийг сонгосон юм бэ (эсвэл танай удирдлага ямар шалтгаанаар өгөв), энэ програмыг ашиглах туршлага юу вэ?

Аалап Шах: Хэрэв та удирдагч хүний ​​хувьд багаж хэрэгслийг ашиглахгүй бол өөр хэн ч ашиглахгүй

Гэрээсээ ажиллахдаа шилжсэнээр бид илүү дэлгэрэнгүй чиглэсэн ажлын багаж хэрэгсэл, үйлчлүүлэгч бүрийн хувьд янз бүрийн үйл ажиллагааг жагсаасан Excel Excel-ийн мастер багаж хэрэгтэй байгааг бид ойлгосон. Үйлчлүүлэгчийн хүргэлт, ачааны талаар хурдан чат хийх боломжгүй болсон тул цагийг хянах ажлыг сайжруулах шаардлагатай болсон. Бид цаг хугацаа хоёулаа хөрөнгө оруулалт хийж, манай багт Асана хэмээх PM (төслийн менежмент) програмыг боловсруулахад зөвлөх ажилд авсан. Бид үүнийг багаж, даалгаврын мэдээллийн сан үүсгэх, үйлчлүүлэгчийн ачаалал, цагийг хэмжихдээ юуг ч алддаггүй эсэхийг шалгадаг. Энэ нь бидний үйлчлүүлэгчээс ирж буй хүсэлтийг илүү сайн ойлгоход тусалсан бөгөөд энэ үед хамгийн чухал нь юу болохыг эрэмбэлэх нь бидэнд тусалсан юм. Бид бас цаг хэмжигч програм болох Clockify-г ашиглаж эхэлсэн бөгөөд Slack-ийг урьдчилж түгжигдсэнээс илүү их ашиглаж байна :) Миний зөвлөмжүүд:

• Бусад програмуудтай нэгтгэгдсэн хэрэгсэлд хөрөнгө оруулаарай, ингэснээр илүү хялбархан өргөх болно
• Програм хангамжийн сургалтын хуваарийг бүрдүүлэх
• Үлгэр жишээгээр удирдана.

Нейт Нэйд: бид Асанаг хайрладаг тул үүнийг олон жилийн турш ашиглах болно

Манай бүх маркетингийн болон програм хангамжийг хөгжүүлэх төслүүд нь тодорхой хугацаатай байдаг тул төсөл, цаг хугацааг хянах хэрэгслээс алслагдсан багтай ажиллах нь үйл ажиллагааны цаазаар авах ял оноох болно.

Дотооддоо бид бүх төсөл, даалгаврыг хянахын тулд Asana-г ашигладаг бөгөөд анхаарлын шинж чанаруудыг ашиглан төслийн даалгаврыг цаг тухайд нь хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай оролцогч талуудыг хадгалах боломжийг олгодог. Энэ нь маш үр дүнтэй бөгөөд одоо манай багт оршиж байгаа тул зах зээл дээр өөр юу болохыг харахыг хичээсэн нь зөвхөн багийн хэд хэдэн гишүүдийн дунд үймээн самуун үүсгэсэн. Товчоор хэлбэл, бид Асанаг хайрладаг бөгөөд үүнийг олон жилийн турш ашиглах болно!

Аллан Борч: Асана нь хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй ирдэг

Би цөөн хэдэн блог вэбсайт эзэмшдэг. Тиймээс надад нийтлэл нийтлэх, сайтын арын засвар, дижитал маркетинг хийх алсын зайнаас ажиллаж байгаа нэлээд том баг бий.

Би хуучин хэв маягаа зохицуулдаг байсан, энэ нь олон тооны уулзалтуудыг оролцуулдаг байсан. Энэ нь хүмүүсийн хуваарийг алдагдуулж, бидний бүтээмж буурсан болно. Тиймээс, бид ашиглаж болох төсөл удирдах удирдлагын програмыг хайж эхэлсэн.

Хэд хэдэн алдаа гарсны дараа би Асанааг олсон бөгөөд энэ нь бидний хувьд үнэхээр сайн ажиллаж байна.

Асана бол төслийн менежмент, цагийг хянах хэрэгсэл юм. Энэ бол янз бүрийн багийн гишүүдээс өдөр тутмын ажил, зорилго, төсөл хөтөлбөрүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлж, бизнесээ хөгжүүлэхэд нь туслах гайхалтай програм юм. Цагийг ажиглахаас гадна, Asana нь хэрэглэгчдэд ээлтэй хянах самбарын хамт ирдэг бөгөөд энэ нь намайг багийнхантайгаа үр дүнгийн талаар хуваалцах, юунд юу байгааг, юу анхаарах хэрэгтэй байгааг харах боломжийг олгодог. Асана самбарууд нь төслийн тодорхой ажлуудыг олон үе шаттайгаар хурдан шилжүүлэхэд хялбар болгодог. Миний хамгийн дуртай онцлог бол ямар ч үргэлжлэх төслийн статусыг шууд харах боломжийг олгодог платформ юм.

Рэй МакКензи: StartPoint нь тохируулахад хялбар байсан

Энэ хугацаанд бид алслагдсан ажиллах хүчний хэрэгслийг ашиглах арга хэлбэрт шилжсэн. Бид жижиг менежментийн зөвлөх компанид зориулж StartPoint (www.startingpoint.ai) -ийг ашиглаж ирсэн. Энэхүү хэрэгслийг бид хялбархан тохируулж, үйлчлүүлэгчид болон үйлчлүүлэгчидтэйгээ үр дүнтэй харилцах боломжийг олгосон тул харилцагчийнхаа бүх багц портфель дээрх бүх харилцааг харах боломжийг бидэнд олгосон. Манай дотоод баг нь нэмэлт хэрэгсэл болох хэрэгслийн хүрээнд харилцах боломжтой байдаг. Бидний туршлага маш сайн байсан. Энэ нь энгийн байсан. Үр дүнтэй байсан. Энэ нь манай багтай хамтран ажиллах хугацааг илүү хялбар болгоход тусалсан.

Крис Дэвис: Трелло олон тооны автоматжуулалтын сонголттой

Би бизнесийг илүү их траффик хийхэд тусалдаг интернет маркетер юм. Би сүүлийн хэдэн жилийн хугацаанд алсын удирдлагын програмыг олон багуудад ашиглаж байсан! Трелло бол алсын удирдлагын гол зорилго юм. Канбан самбарын загвар нь төсөл хэрэгжиж байгаа газар, түүнчлэн тус бүрдээ ямар ажлыг хэн гүйцэтгэж байгааг төсөөлөхөд хялбар байдаг тул бид үүнийг сонгосон. Энэ нь автоматжуулсан олон сонголттой бөгөөд угсарч байгаа зүйлсээ хаана хийж байгааг сайтар хянахын тулд нэгтгэсэн болно. Хэрэв та Slack эсвэл Hubspot гэх мэт хэрэгслийг ашиглаж байсан бол тэдгээрийг хооронд нь холбож, шинэчлэлтүүд болон файлуудыг хооронд нь хуваалцах боломжтой болно. Бид сүүлийн 3 жилийн турш Трелло-г ашиглаж ирсэн бөгөөд энэ нь бидний хувьд шударга тоглодог болжээ.

Женнифер Вилли: Слайд бидний ажлын харилцааг нэг дээвэр дор авчирдаг

Гэрээсээ ажиллах нь хэн ч өнгөрөхгүй байх хамгийн дээд тансаг юм шиг санагддаг. Гэхдээ мэргэжлийн хүмүүсийн ихэнх нь хамгийн чухал асуудал болох чухал холболтыг үл тоомсорлох хандлагатай байдаг. Гэхдээ энэ хэрэгслийн гэнэтийн өсөлтөөс болж саяхан олон програм хангамж боловсруулагдсан. Манай компани өөрийн биеэр Slack ашигладаг. Энэ нь бидний бүх ажлын харилцааг нэг дээвэр дор нэгтгэдэг. Энэ нь ямар ч програм хангамжаас авах боломжтой виртуал оффисын утсыг унтраах болно. Энэ нь бодит цагийн мессеж бичих, архивлах, багийг хайх зэрэг боломжуудыг санал болгодог. Бусад бүх алсын багаж хэрэгслийг энэ програмтай синхрончлох нэмэлт нэмэлт боломж байгаа бөгөөд ингэснээр бид бүх мэдэгдлийг нэг дор хүлээн авах боломжтой болно.

Нахид Мир: Алслагдсан багийнхаа шинжилгээнд би Трелло болон цагийн эмчийн апп ашигладаг

* Трелло **: * Хэрэв та ажил олгогч бол Трелло гэх мэт багийн менежментийн програм хангамжийг ашиглан бүх багийн ажлыг удирдан зохион байгуулах боломжтой. Энэхүү вэб дээр суурилсан иж бүрдэл нь төлөвлөсөн даалгавруудыг хянах, алхам бүр дээр ахиц дэвшил гарах тухай мэдээллийг авах, даалгавар бүрт багийн өөр өөр гишүүдийг хуваарилахад хялбар болгодог. Энэ нь харилцаа холбоо тогтоох боломжийг олгодог бөгөөд багийн гишүүн бүрийг үнэлэхийн тулд бүтээмж, гүйцэтгэлийн талаар тодорхой ойлголт өгдөг.

* Цагийн эмч: * Цагийн эмчийн програм нь алсын алсын багийн дүн шинжилгээ хийхэд хамгийн тохиромжтой програм юм. Цагийн эмч өдөр бүр таны үйл ажиллагааг шалгахад тусалдаг. Алсын багийн цагийг тэдэнд хуваарилагдсан үйл явдал бүрт тэмдэглэнэ. Энэ нь нээлттэй таб эсвэл аль ч нийгмийн мэдээллийн програм ажиллуулж байгааг тэмдэглэнэ. Time Doctor-ийн хамгийн сайн тал бол санамсаргүй дэлгэцийн зургийг авч менежертэй хуваалцах явдал юм.

Сейд Усман Хашми: Slack бол алсын зайнаас ажиллах хүчээ зохион байгуулах хамгийн сайн програм юм

Бид багийн хувьд Slack-ийг харилцаа холбоо, багийн удирдлага, хамгийн чухал нь файл хуваалцахад ашигладаг. Энэ нь бүх ажлыг цэгцтэй байлгахын тулд зохион байгуулалт сайтай тул хүн бүр хаана ажиллаж байгаагаас үл хамааран багийн бүтээмжийг дээшлүүлэв.

Файл, бичиг баримтыг хуваалцахдаа би нарийвчилсан болон чухал мэдээллийг нэмж оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь хавтсыг үзэж байх үед боломжгүй бөгөөд ингэснээр манай баг ямар ч асуудалгүйгээр хандах боломжтой болно.

Апп Апп лавлах нь асар том бөгөөд та табуудыг өөрчлөхөд цаг хугацаа зарцуулахгүйгээр бүх төрлийн файл, документ, зураг, медиа зэргийг хуваалцах боломжтой.

Хамтран ажиллах онцлог нь том файлуудыг бүх хэлтэс дээр хуваалцахад тусалдаг бөгөөд эцсийн бүтээгдэхүүнийг интернеттэй файл, баримт бичгийн хамт үзэх боломжтой.

Сувгууд (Зохион байгуулалттай орон зай) нь файлууд болон түүний контекстийг зөв хүмүүстэй хуваалцах, мөн дараа нь эдгээр файлуудыг олоход хялбар болгоно.

Хамгийн чухал нь түүний аюулгүй байдлын онцлог: Хувийн суваг эсвэл мессеж дэх файлуудыг зөвхөн эхний ээлжинд нэмсэн хүмүүс л үзэх боломжтой юм.

Тиймээс Slack бол алсынхаа ажиллах хүчийг зохион байгуулах, баг дотроо бүрэн аюулгүй байдлыг хангах хамгийн сайн програм юм.

Лилиа Манибо: Zoho, Skype, Gmail болон GSuite

Бид хамтын ажиллагаа, оролцоо, ажлын даалгаврыг гүйцэтгэхэд дараахь хэрэгслийг ашигладаг.

• 1.Zoho: Энэ платформ нь онлайн бизнес эрхлэгч бүрийн ашиглах ёстой хамгийн сайн арга гэж би хэлж чадна. Энэ нь найдвартай, тууштай, хэрэглэгчдэд ээлтэй.
• 2. Skype: Skype хэзээ ч жагсаалтаас гарахгүй. Бид үүнийг уулзалт, хэлэлцүүлэг, файл илгээхдээ ашигладаг.
• 3. Gmail ба GSuite: Эдгээр платформууд нь үргэлж бизнес эрхлэгчид болон дижитал маркетеруудад саадгүй харилцаж, файлуудыг үр ашигтай хадгалахад тусалдаг.

Нуриа Хан: Алслагдсан олон програмууд - тус бүр өвөрмөц онцлогтой

Манай компани нь алсын зайнаас ажилладаг олон тооны програм хангамжуудыг ашигладаг бөгөөд тус бүр өвөрмөц, оновчтой ажиллагаа, хэрэглэгчдэд ээлтэй туршлага санал болгодог.

Алсын зайнаас ажилладаг програм хангамжийн анхны хэрэглэгч учраас миний туршлага маш амархан бөгөөд асуудалгүй болсон. Эдгээр онлайн програм хангамжийг ашиглахад шаардлагатай бүх шаардлагыг би амархан олж мэдсэн.

• 1. ЦАГИЙН ХУДАЛДАА: Бид Hubstaff ашигладаг: https://hubstaff.com/
• 2. Видео уулзалтууд: Zoom + Uber бага хурал
• 3. ЧАТААР ХАЙРТАЙ: Бид Slack ашигладаг. Бид өдөр тутмын харилцаанд Slack ашигладаг. Энэ хэрэгслийг ашиглан үр ашгийг нэмэгдүүлэх зорилгоор бид дотоод харилцаа холбоогоо хялбаршуулсан. Алслагдсан ажилчдад заавал байх ёстой зүйл.
• 4. Төслийн менежмент: Трелло. Багийнхаа хамт бид Trello төслийн менежментийг зохион байгуулалттай байлгахын тулд ашиглаж байна. Бид Тим Феррис Трелло бүтээмжийн загварыг ашигладаг. Даалгавар бүр өөрийн гэсэн хэсэгтэй бөгөөд энэ нь хөгжлийг ажиглахад хялбар болгодог. Энэхүү програм нь илүү бүтээмжтэй болж, ажлын явц, хамтын ажиллагааг удирдахад тусалсан. Ингэснээр бид бие биенийхээ үйл ажиллагааг мэдэх боломжтой болно.
• 5. Хамтран ажиллах: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets гэх мэт). Харилцаа холбоог бэхжүүлж, багийн янз бүрийн гишүүдийн хамтын ажиллагааг сайжруулахын тулд долоо хоног бүр Zoom-д суурилсан видео уулзалтыг бүх багийн хамт хийдэг. Үүний нэгэн адил, бид аудио хурлыг төлөвлөх, ажиллуулахад хялбар, хүчирхэг, өвдөлтгүй арга болох UberConference-ийг ашигладаг.

Чад Хилл: Google Drive нь маш их тустай байдаг

Google Drive нь ашиг тустай, гэрийн ажлыг гэнэт гэртээ тохируулахад тусалдаг тухай бид бүгд сонссон. Тэр багийн удирдагчид тайлангаа гаргаж, шаардлагатай байгаа файлуудаа авах боломжтой багийнхаа онцгой хавтасыг үүсгэсэн. Google Драйв нь энэ файлд маш их тустай бөгөөд учир нь танд хавтсанд хандах боломжтой болсон үед л шаардлагатай болсон файлуудаа авах боломжтой ба холбоос, интернэтэд байгаа тул нэвтрэх шаардлагагүй болно. үүнийг хүн бүрт хүртээмжтэй болгосон. Энэ нь бусад хоцрогдол, нэмэлт цагийг ихэсгэдэг бусад онцгой мэдээллийн сан руу нэвтрэн орох, түгжрэлийг багасгасан.

Любика Цветковска: бүгдийг нь ашигладаг хэрэгслийг олоход хэцүү байдаг

Ерөнхийдөө алслагдсан ажиллах хүчээр бизнесийн бүхий л чиглэлийг удирдан чиглүүлдэг хэрэгслийг олоход хэцүү байдаг тул бид хэд хэдэн тусгай програм хангамж ашиглахаар сонгосон. Гэхдээ хэрэв би дуртай зүйлээ сонгох ёстой байсан бол Хубстафф, Асанаг тэргүүлэх чиглэлтэй гэж хэлэх болно.

Hubstaff бол цаг хугацааны програм хангамж бөгөөд манай ажилчид долоо хоногийн турш хэдэн цаг ажиллаж байгааг харах боломжийг олгодог. Цаашилбал, Hubstaff нь ажилчдынхаа дэлгэцийн зургийг авч, ажил дээрээ цагаа хэрхэн өнгөрүүлж байгаа талаар олж авах боломжийг бидэнд олгоно.

Нөгөө талаар Asana бол ажлын менежментийн програм бөгөөд багуудыг ажлыг хялбарчилж, даалгаврыг бий болгосноос дуустал хянах боломжийг олгодог. Асана нь байгууллагуудад том, илүү төвөгтэй ажлуудыг жижиг, удирдах боломжтой хэсгүүдэд хувааж, багийн өөр өөр гишүүдэд хуваарилах боломжийг олгодог. Энэ функц нь менежерүүдэд өөрсдийн ахиц дэвшлийг хүчин чармайлгүйгээр хянах, хийх ажлын жагсаалтыг нэг дор байлгах боломжийг олгодог. Асана нь ажлын ачаалалтай тэмцэж, илүү зохион байгуулалттай ажлын өдөр авахыг хүсч буй алслагдсан болон гэрийн ажилчдын хувьд ашигтай байдаг.

Асана нь маш хямд бөгөөд 15 хүртэлх хүний ​​багт үнэгүй багтдаг. Гэхдээ төлбөр тооцоо хийх, хуваарьтай байх үед зайлшгүй шаардлагатай цаг хугацааны онцлог, төслийн дэвшилтэт цаг хугацааны хуваарь дутмаг байдаг.

Asana нь бидний олж болох ашигтай шинж чанаруудыг (жишээлбэл, чат гэх мэт) дутуу байсан ч энэ асуудлыг хурдан шийдэх боломжтой бусад програмтай маш сайн нэгтгэсэн. Жишээлбэл, Асана нь Slack-тэй төгс ажилладаг бөгөөд багуудад төсөлтэй холбоотой зүйлийг эсвэл Ургац хураалтын хамт тодорхой төсөлд зарцуулсан цаг хугацааг амжилттай хянах боломжийг олгодог.

Мохсин Ансари: Toup Messenger нь бага хурдны сүлжээнүүд дээр бас ажилладаг

Алсын алслагдсан багуудаа хэвийн байлгахын тулд бид Troop Messenger програмыг ашиглаж эхэлсэн. Энэ нь биднийг ажилтнуудын ажлын байдал, ажлын урсгалыг сайжруулсан ажилтнуудын хяналтын функцээр хэмжихэд тусалсан юм. Манай удирдлагаас энэ хэрэгслийг аюулгүй байдлын өндөр түвшний онцлог шинж чанартай, энэ нь оффис маягийн ажлын соёл, хүрээлэн буй орчны аюулгүй байдлыг хангаж өгдөг.

Troop Messenger-ийн тусламжтайгаар манай багийн хамтын ажиллагаа илүү хурдан байсан тул бидний ажлын бүтээмж нэмэгдсэн! Энэхүү хамтын ажиллагааны програмын сул тал нь бага хурдны сүлжээнд ажилладаг явдал юм. Өртөгт хэмнэлттэй програм нь манай баг ажлын хэв маяг, дэг журамд илүү ил тод, хариуцлагатай байх боломжийг олгодог.

Хасан: Томруулах нь чухал зүйлийг хэлэлцэхэд хялбар болгодог

Алсын зайнаас хамгийн том асуудал бол харилцаа холбооны ялгаа юм. Хэлэлцэх чухал зүйл байгаа бол мессежээр чатлах нь мессежийн зорилгыг хүргэхэд хэцүү болгодог. Бидний туршлагаас харахад Zoom бол алслагдсан ажилчдад зориулсан хамгийн сайн хэрэгсэл бөгөөд уулзалт хийх, ажлын талаар чухал зүйлийг хэлэлцэхэд хялбар болгодог. Програм нь шууд видео харилцан яриаг санал болгодог бөгөөд энэ нь ажилчид болон компанийн аль алиных нь сэтгэл ханамжийг сайжруулдаг.

Ажилчдыг гэрээс нь авах үед бид энэ хэрэгслийг ашигласан бөгөөд энэ нь маш сайн туршлага байлаа. Манай ажилтнууд туршлага нь оффисоос ажиллахтай төстэй боловч зөвхөн унтлагын унтлагын өмд дээрээ ажилладаг гэж хэлсэн.

Давид Карчевски: Бид харилцааг синхрон болон асинхрон гэж хуваасан

Харилцаа холбоо нь танай компани алсаас ажиллаж байх үед удирдах ёстой зүйл болж хувирдаг. Коридорт санамсаргүй уулзалтууд байхаа болилоо, дахиад л өдрийн хоол идэхээ болино, тамхины завсарлага гэх яриа гарахгүй байна. Бид харилцааг хоёр түвшинд хуваасан - синхрон ба асинхрон. Синхрон харилцаа холбоо нь хэн нэгний орцыг түргэн шуурхай авах, ажлын бус сэдвээр (тоглоом, хоол гэх мэт) мэтгэлцэхэд ашиглагддаг. Энэ нь үндсэндээ оффисын хэн нэгний  ширээ   рүү явахтай адил юм. Зах зээл дээр маш олон хэрэгслүүд байдаг, цөөн хэдийг л нэрлэх болно: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Ideamotive дээр бид Slack-ийг ашигладаг бөгөөд зах зээл дээр гараад удаагүй байгаа тул энэ нь бусдыг Slack-тэй нэгтгэхэд хүргэсэн байр суурь юм. Үүний ачаар бид өөрсдийн серверүүд, хуанли, бүх төрлийн мэдээллийг Slack мессежэнд багтаасан код багатай. Асинхрон харилцааны хувьд бид хамгийн алдартай төслийн менежментийн хэрэгсэл болох JIRA-г удаан хугацаанд ашиглаж ирсэн. Сүүлийн үед бид ClickUp руу шилжсэн бөгөөд манай баг туршлагадаа үнэхээр баяртай байна. Хийх ёстой ажил, харилцан ярианы синхрончлолгүй (эсвэл шууд бус) бүх зүйл, үндсэндээ бидний хийдэг, хийхээр төлөвлөж буй бүх зүйл ClickUp дээр байрладаг бөгөөд хүн бүр өөрийн хурдацтай ажиллаж чаддаг, шаардлагатай бүх мэдээлэлтэй байдаг. нэг газар ашиглах боломжтой.

Бид дотоод төслүүд, үйл явцуудаа JIRA-аас ClickUp руу шилжүүлэв. Тэгээд энэ нь руулагдана! Энэ нь илүү хурдан, илүү ухаалаг, олон давуу талтай, нэгдэлтэй бөгөөд зүгээр л ажилладаг. JIRA-ийн гүйцэтгэл, нарийн төвөгтэй байдлын талаар олон тооны хошигнол байдаг боловч хүн бүр үүнийг төсөл, ажиллах хүчний менежментийн хамгийн сүүлийн үеийн хэрэгсэл болгон ашигладаг.

Бид тэдний дунд байсан. Зорилготой байх нь гайхалтай, гүйцсэн хэрэгсэл боловч цаг хугацаа өнгөрөх тусам удаан, нөхөрсөг болдог. Бид илүү сайн зүйл хайхаар шийдсэн бөгөөд ClickUp-г оллоо! Энэ бол ерөнхийдөө даалгаврыг удирдахад хөнгөн, хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ нь JIRA-ийн өвөрмөц, дутагдалгүйгээр бидэнд хэрэгтэй бүх шинж чанаруудтай. Үүнийг бид гурван сарын турш ашиглаад дотоод үйл ажиллагааны бүх явц, төслүүдийг тэнд шилжүүлсэн. Бид зөв сонголт хийсэн юм шиг байна. Энэхүү хэрэгслийн талаар бид олон баг, ажилтнуудаас олон тооны эерэг санал хүсэлтийг цуглуулж ирсэн. Хэрэв та өөрийн компанийхаа талаар хараахан туршиж үзээгүй бол ClickUp-г ашиглахыг зөвлөж байна.

Бид үүнийг үйлчлүүлэгчдэдээ зөвлөж өгөх нь гарцаагүй!

Жозефин Бёрклунд: бид алсын удирдлагын менежментэд Asana програмыг ашиглаж байна.

Алслагдсан багийн ажилтнууд болон тэдний даалгаврыг удирдахын тулд бид энэ програмыг сонгосон. Асана нь даалгаврыг удирдах, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд хөрвүүлэлт хянах, багийн даалгавар, төслийн архив зэрэг хамгийн сайн шинж чанаруудтай тул бидний ажлыг хялбар болгосон. Бид хяналтын самбараас хурдан тойм, багийн гишүүн тус бүрээс хамаарч тохируулж болох хуваарьт нэвтэрч байна.

Бид ажилчдаа даалгавар өгч, тэдний явцыг хянах, төслийн өмнө урьдчилж гаргасан оноог хянах боломжтой. Үүний мэдэгдлийн систем нь сайн байгаа тул аливаа шинэчлэлтийг имэйлээр явуулснаар ажлын даалгаврыг эхнээс нь харахад хялбар болгож, цаашдын ая тухыг маань нэмэгдүүлдэг. Асана нь багийн ямар ч хэмжээгээр стратеги төлөвлөлт хийхэд маш үр дүнтэй болох нь батлагдсан.

Ayushi Sharma: хамгийн сайн програм хангамж нь хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамаардаг

Ажиллах хүчний шинэ эрин эхэллээ * ажилчдын бараг 90 хувь нь карьерийнхаа туршид алслагдсан ажилчин байхаар төлөвлөж байна. * Алсын компаниуд дэлхийн өнцөг булан бүрт байдаг авьяас чадвар бүрт хаалгыг нээж өгсөн. Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack гэх мэт хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд эсвэл програм хангамжийн олон сонголттой асар том зах зээл байдаг. Байгууллагын хамгийн сайн програм хангамж нь ажилчдын тоо, төсөв, шаардагдах тодорхой шинж чанар зэрэг хэд хэдэн хүчин зүйлээс хамаарна.

Алсын зайн хэрэгслийг зөв суулгаснаар алсын баг хялбархан, шинэ өндөрт хүрэх боломжтой. * Төслийн менежментэд ашиглагддаг, өвөрмөц онцлог бүхий алслагдсан ажиллах хүчний менежментийн програм хангамжийг Base-camp санал болгомоор байна. Энэ програмыг ашиглан багийн гишүүдийн хийх ёстой даалгавруудыг бид бий болгож чадна. Энэ нь нэг шүхэр дор хэрэгжиж буй төслийн явцыг хянахын тулд алсын удирдлагаас эхлүүлсэн төслийн менежментийн хэрэгсэл юм.

Энэ нь програм хангамж хөгжүүлэгчдэд төслийн шинэчлэл, багийн гишүүний даалгавар, төслүүдийн явц, хүргэх хугацаа, алсын багтай хийсэн бүлгийн чат зэргийг харахад тусалдаг үүл платформ юм. Энэ нь платформ дээр олон бүлэг, төлөвлөгөө, канбан график үүсгэх боломжийг олгодог.

Байгууллагууд энэ хэрэгслийг байгууллагынхаа хэмжээнд алсын зайн ажлыг үр дүнтэй удирдахын тулд ашиглаж болно.

Шон Нгуен: бид Slack дээр холбогддог - төслийн менежментийн хувьд бид Trello ашигладаг

Алсын багийн удирдлагын програмгүйгээр би амьдарч чадахгүй: Бид алсын багаа удирдахад зориулж хэд хэдэн програм, хэрэгслийг ашигладаг. Надад Трелло, Слайк нар их таалагддаг, баг нь тэдэнд сайн зохицсон. Бидний хийсэн ажил бол хамтарч ажилладаг бөгөөд бидний онцлог шинж чанаруудаас уян хатан, уян хатан байдаг гэдгийг би олж мэдсэн. Бид бүгд Slack дээр нээлттэй, хувийн байдлаар харьцах, документ илгээх, зураг хуваалцах гэх мэт боломжтой. Бид үүнийг ажлын болон хувийн сэдвээр чатлахад ашигладаг. Ийм арга нь янз бүрийн хэрэгцээ, сэдвээр янз бүрийн суваг үүсгэх боломжийг олгодог. Та суваг тус бүрээр өөр хүмүүсийг нэмж болох тул асуудлыг тусад нь хадгалахад хялбар байдаг. Төслийн менежментийн хувьд бид Trello ашигладаг. Тэдний ашигладаг Канбан арга бол надад багийнхантай ажиллахад хамгийн сайн олсон зүйл юм. Би эдгээрийг зөвхөн ганцаараа байсан ч Энэ нь бүх зүйлийг тодорхой, зохион байгуулалттай байлгахад тусалдаг бөгөөд хүмүүс ямар шатандаа явж байгааг, юу нь дуусаад байгаа, юу нь дууссаныг мэддэг.

Никола Балдиков: Brosix нь администраторын хянах самбартай ирдэг

Манай баг Brosix Instant Messenger-ийг багийн дотоод харилцаа, хамтын ажиллагаанд ашигладаг. Энэ нь сүлжээний админ, ихэвчлэн компанийн менежер эсвэл IT-ийн хувьд удирдах самбарын хамт ирдэг эцсийн шифрлэгдсэн хэрэгсэл юм. Багийн гишүүд текст, аудио / видео чат, дэлгэц хуваалцах, алсын удирдлага, хязгааргүй хэмжээтэй файл дамжуулах, самбар гэх мэт аж ахуйн нэгжийн багцын давуу талыг хүртдэг. Админ нь солилцсон бүх мэдээлэлд хандах боломжтой бөгөөд бүх гишүүд, тэдгээрийн тохиргоог хянах боломжтой. Энэ хэрэгслийг Brosix Web Client-ээр дамжуулан десктоп, таблет, гар утас болон вэб дээр ашиглах боломжтой. Үүнийг Windows, Mac, iOS, Android, Linux гэх мэт програмууд дээр ашиглах боломжтой. Энэ нь 30 хоногийн үнэгүй туршилтын хувилбартай бөгөөд демо сеанс хийх сонголт юм.

Рубен Бонан: Monday.com нь алсын удирдлагатай програм хангамж болгон ашиглахад тун хялбар юм

Жижиг бизнес эрхэлдэг хүний ​​хувьд цагийн менежмент нь бидний амжилтанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Би Monday.com-г алсын удирдлагатай холбоотой програм хангамж болгон ашиглаж байсан.

Хэрэглэхэд маш хялбар, өдөр тутамд хэрэгцээтэй бусад хэрэгсэлтэй (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...) олон тооны үйлчилгээг нэгтгэдэг тул би үүнийг сонгосон. нэг платформ.

Дижитал маркетингийн агентлагийн хувьд бид сар бүр хүргэх олон төслүүдтэй байдаг. Даваа гариг ​​нь бидэнд маш энгийн ажлыг гүйцэтгэхэд асар том төслүүдийг задлахад туслах загвар загвар (самбар) үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд үүний тулд тус бүрт болон нийт төсөл дээр зарцуулсан цаг хугацааг хянах боломжтой болно.

Суурилуулсан цаг хэмжигдэхүүн нь гүйцэтгэлийг сайжруулах шаардлагатай ажлуудыг илүү нарийвчлан тодорхойлох, ажил, төсөл бүрийг хэрэгжүүлэхэд шаардагдах цаг хугацааг засах боломжийг олгодог. Учир нь бид Даваа гарагийн самбарыг тогтмол сайжруулж байгаа бөгөөд автоматжуулалтын гайхалтай функцүүдийн ачаар шинэ төслүүд эдгээр сайжруулалтуудаас автоматаар ашиг тус хүртэх боломжтой юм.

Даваа гаригт бид ид шид хэрэглэдэггүй болсон.

Хэрэв та төслийн нарийн төвөгтэй менежментийн талаар имэйл ашиглаж байсан бол энэ нь хэрхэн хурдан хар дарсан зүүд болж болохыг та мэднэ.

Даваа гариг ​​нь бидэнд хэрэгтэй бүх мэдээллийг маш үр дүнтэй, тодорхой байдлаар зохион байгуулах боломжийг олгодог.

Бид өөр мэдээллийг хайхад цаг хугацаа өнгөрөөдөггүй.

Шив Гупта: АСАНА-г ажилчдын алсын удирдлагад багаар хамтран ажиллах хэрэгсэл болгон ашиглаж эхлэх

Алсын зайнаас ажиллах хүчний менежмент нь өвөрмөц бэрхшээлтэй тулгардаг. Гэсэн хэдий ч Асана шиг төслийн менежментийн зөв хэрэгслийг ашигласнаар та багийнхаа бүх гишүүдтэй холбоотой хэвээр байх боломжтой. Энэхүү хэрэгсэл нь бүх оролцогч талуудад төслүүдийн талаархи нийтлэг ойлголтыг өгдөг бөгөөд ингэснээр хүн бүр төсөл дуусахад тэдний үүргийг ойлгодог.

Алисия Хант: Коан нь багуудад онцгой үр дүнд хүрэх чадварыг өгдөг

Коан бол аливаа байгууллагад зорилго, OKR-ийг удирдах энгийн бөгөөд хамтын арга юм. Энэ нь SaaS-д суурилсан платформ бөгөөд алсын компаниудад стратегийн процессыг бэхжүүлэх, зорилгоо тасралтгүй биелүүлэх боломжийг олгодог. Орчин үеийн манлайллын платформын хувьд Коан нь багуудад уялдаа холбоо, ил тод байдал, хариуцлагын замаар онцгой үр дүнд хүрэх чадварыг өгдөг.

Андрей Василеску: Basecamp нь doucment удирдлагын онцгой системтэй

Basecamp бол алсаас ажиллах хүчийг жигд удирдан зохицуулах гайхалтай шийдэл бөгөөд иймээс үүнийг олон бизнес, агентлагууд өргөнөөр ашигладаг. Энэхүү олон үйлдлийн програм нь төсөл, ажилчдыг алсаас удирдахад багийн хамтын ажиллагаанд маш их хэрэгтэй байдаг. Энэ хэрэгсэл нь хийх зүйлсийн жагсаалт, мессеж самбар, шалгах асуултууд, даалгаврын менежмент, өөр тайлан гэх мэт олон функцуудыг санал болгодог. Басecamp нь алслагдсан ажилчидтайгаа холбоотой байх боломжтой. Энэхүү хэрэгсэл нь таны алслагдсан ажиллах хүч, төслүүдийн хөдөлгөөн бүрийг харгалзан үзэхэд тусалдаг. Энэхүү алсын програм хангамжийн тусламжтайгаар төсөл, ажилчдаа үр дүнтэй хянах, цаг тухайд нь шаардлагатай амжилтанд хүрэх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, Basecamp нь чухал баримт бичгүүдийг хүссэн үедээ хадгалах, хуваалцах, хадгалах, шилжүүлэх боломжийг олгодог онцгой чадварын менежментийн системтэй. Зурвасын самбар нь алсын багийн гишүүдтэйгээ харилцан яриа хийх, ангилах боломжийг олгодог. Та зурган файлуудыг оруулж, бичлэгээ өөрчилж, сонгосон хүмүүст хязгаарлаж болно. Энэхүү хэрэгслийн шалгах асуултууд нь багтаа асуулт асуух боломжийг олгож байгаа бөгөөд багийн нарийвчилсан уулзалт хийх цагийг хэмнэдэг. Энэхүү олон талбартай тайлангийн систем нь танд төслийн бодит байдал болон алсын зайнаас ажиллагсдын дээр байх бодит цаг хугацааны талаар туслах болно. Basecamp бол алслагдсан ажиллах хүчийг удирдах хамгийн ашигтай шийдлийн нэг юм.

Иан Рид: холын багууд нь Даваа гараг гэх мэт олон талт програм хангамж ашиглан найдвартай холбогдсон байна

Ийм ажлын үйлдлийн систем нь бүх цагийн удирдлагыг бүхэлд нь дэмждэг. Програм хангамж хөгжүүлэгчийн хувьд ажилтнуудын зохион байгуулалтаас ажлын бүтээмжийг хянах хүртэлх ажлын урсгалыг системийн хэрэгслийг ашиглан хялбархан удирддаг. Системийн хэрэглээний олон жилийн туршид бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх олон талт байдал нь багийн хамтын ажиллагааны талаар маш сайн туршлага болсон. Энэ нь даалгаврыг хянах, бие даан эсвэл багийн гишүүдээс гүйцэтгэсэн үр дүнг хянахад ил тод байх боломжийг олгодог. Зөв програм хангамжийг сонгоход хамгийн чухал зүйл бол түүний ажлын соёл, байгууллагын бүтцэд дасан зохицох явдал юм.