Алслагдсан ажилчдыг хянах хамгийн сайн програм хангамж юу вэ?

Алсын багийг удирдах нь төвөгтэй байж болох юм, яагаад гэвэл энэ нь нээлттэй оффис дээр байдаг шиг, юу хийж байгаагаа, хэзээ хаана байгааг шууд харах арга биш юм.

Бизнес эрхлэхэд дижитал шийдлүүдийг өргөн ашиглаж байгаа хэдий ч компанид бүрэн утсаар ярьж, оффисын өрөө түрээслэх шаардлагагүй, харин бүх ажилчдыг гэрээс нь авах эсвэл дижитал нүүдэлчин болох боломжтой. үүний оронд эдгээр ажилчдыг хянах боломжтой.

Алслагдсан ажилчдыг туршлага дээрээ хянах хамгийн сайн програм гэж юу болохыг хэд хэдэн мэргэжилтнүүдээс асуусан бөгөөд тэдний шинжээчдийн хариулт энд байна.

Та алсын ажилтнуудаа хянахын тулд програм хангамж ашиглаж байгаа юу эсвэл алсын удирдлагатай програм хангамж ашиглахыг хүсч байгаа ажилтан уу? Аль програм вэ, таны санал хүсэлт юу вэ, та үүнийг санал болгох уу?

Дэвид Гарсиа: Манай ажилтнуудын компьютерийн үйл ажиллагааг хянах зорилгоор ActivTrak

Бид ажилтнуудынхаа компьютерийн үйл ажиллагааг хянахын тулд ActivTrak ашигладаг. Ажилчдынхаа хэзээ нэвтрэх, ямар сайтад зочлох, мөн тухайн өдрөө хэзээ хийгдэхээ ойлгоход тусалдаг тул бид энэ хэрэгслийг ашиглан маш их амжилтанд хүрсэн. Цагийн хуваарийг хасч, цагаа хэрхэн өнгөрөөж байгаагаа ухаарч тэдний бүтээмж сайжирч байгаа нь бодит ашиг юм. Бид ActivTrak-ийн өгсөн өгөгдлөөр дамжуулан багийнхаа замыг хаах боломжтой боллоо.

Jayson DeMers: EmailAnalytics нь алсын алба хаагчдыг хянах зорилготой юм

Миний бизнес бол үнэндээ алслагдсан ажилчдыг хянах зориулалттай програм хангамж бөгөөд бид үүнийг өөрсдийн ажилчдаа хянахын тулд ашигладаг.

Энэ нь EmailAnalytics гэж нэрлэгддэг бөгөөд Gmail G Suite дахь имэйлийн үйл ажиллагааг дүрслэн харуулдаг. Имэйлийн үйл ажиллагаа нь WFH-ийн олон ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэх гайхалтай арга хэмжээ юм, учир нь маш олон ажлын байр нь харилцаа холбоонд ихээхэн хамаардаг. Олон ажлын хувьд, имэйлийн үйл ажиллагаа мэдэгдэхүйц буурвал энэ нь ажлын ачаалал болон бүтээмж буурч байгааг илтгэнэ.

Тиймээс, програм хангамж нь аль ажилчин хамгийн хүнд эсвэл хамгийн хөнгөн ачаатай болохыг олж тогтоох замаар ажлын ачааллыг эргүүлэн өгөхөд тусалдаг.

Мэдээжийн хэрэг, би програм хангамжид дуртай, алсын зайн ажилчдыг хянах нь маш их тустай байдаг.

Брюс Хоган: Цаг Доктор компаниудад шаардлагатай бүх шинж чанаруудтай

Програм хангамжийн програм дээр бид хамгийн алдартай алсын хяналтын програм хангамжийн хэд хэдэн шийдлийг туршиж үзсэн. Бидний хэрэглэж байсан, хамгийн их таалагдсан зүйл бол Time Doctor юм.

Цаг Доктор бол цаг хугацаа хянах, бүтээмжийн хэрэгсэл бөгөөд 80,000 гаруй хүн ашигладаг. Энэ нь маш хямд бөгөөд нэг хэрэглэгчээс сард 12 доллараас эхэлдэг. Үндсэн төлөвлөгөө нь ихэнх компаниудын цаг хугацаа, дэлгэцийн зураг, хулганыг хянах, вэбсайт хянах, төлбөрийн интеграцчлал гэх мэт шаардлагатай бүх шинж чанаруудтай байдаг. Энэ үнээр та тэдний дэмжлэг үзүүлэх багт хандах боломжтой. Илүү дэвшилтэт хэрэгцээтэй томоохон багуудын хувьд Time Doctor нь сард 24 доллар төлөх төлөвлөгөө санал болгодог.

Цагийн доктор танд таалагддаг, учир нь боломжийн үнээр олон боломжууд, хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйсийг санал болгодог. Time Doctor-т ​​бидний хамгийн их таалагддаг хоёр онцлог шинж чанар бол төслийн менежментийн хэрэгслүүдтэй нэгтгэх, цаг ашиглалтын дохиолол юм. Ихэнх төслийн менежментийн системд цаг хэмжих функцийг нэмэхийн тулд та Time Doctor-ийн урьдчилан бүтээсэн нэгтгэлийг ашиглах боломжтой. Жишээлбэл, та Asana-тай нэгтгэж, багийн ажил даалгавар бүрт хэр их цаг хугацаа зарцуулсныг харах боломжтой. Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд TIme Doctor-ийн цаг ашиглалтын сэрэмжлүүлгийг хэрэгжүүлж болно. Энэ горим нь удаан хугацааны туршид идэвхгүй эсвэл ажлын бус вэбсайтуудад хэт их цаг зарцуулсан тохиолдолд багийн гишүүдэд анхааруулга өгдөг.

Алессандра Гибен: GreenRope нь цагаа зөв хянах боломжийг олгодог

Би алсын ажилтан, гэхдээ алсын багийг удирдаж чаддаг.

Бид GreenRope, иж бүрэн crm ба маркетингийн автоматжуулалтыг төслийн менежмент ашиглан бүхэл бүтэн багийг удирдан зохион байгуулдаг.

Өдөр эхлэхэд, завсарлагааны үеэр зогсоод, өдрийн төгсгөлд зогсоож, хүлээлгэж өгдөг өдөр тутмын таймерыг бид ашигладаг. Энэ нь бидэнд цагийг нарийн хянах боломжийг олгодог. Илгээхтэй хамт тэр өдөр ажилласан бүх төсөл, даалгаврыг шинэчилдэг. Энэ цаг хэмжигч ба төслийн менежерийг GreenRope-д оруулсан бөгөөд бүх шинэчлэлтийг бүрэн тайлагнах замаар хянах боломжтой тул тодорхой ажил, төсөлд хэдэн цаг ажилласан болохыг харж болно.

Миний багын бүтээсэн имэйлүүдийг тэдгээрийн тохируулж буй автоматжуулалтын хамт харах боломжтой байх нь надад маш чухал юм. Бүрэн системтэй байх нь надад имэйлд эсвэл автоматжуулсан процесст оруулсан шинэчлэлтүүдийг нэвтрэн, хянах боломжийг олгодог. Дээрээс нь би систем дотор тодорхой зүйлийг хийхийг хязгаарлах эсвэл олгох боломжтой. Энэ нь бидний одоогийн үйл явц, мэдээжийн хэрэг өгөгдлийг хамгаалахад тусалдаг.

Кристал Диаз: Багийн ажлын тасалбар дээр суурилсан систем нь хийх ажлуудыг өгдөг

Бидний ашигладаг програмыг Teamwork гэж нэрлэдэг. Энэ нь компанид хийх бүх ажлаа өгөх тасалбар дээр суурилсан системтэй адил бөгөөд менежерүүд маань харж, үзэж, тэмдэглэсэн зүйлсээ хоцорч тэмдэглэдэг. Энэ нь бид өөрсдийгөө бидний дээр байгааг мэддэг учраас тэд хоцорч байгаа тул менежерүүд яагаад гэдгийг мэдэж, биднээс асууна. Надад маш их таалагддаг, учир нь энэ намайг цэгцтэй байлгадаг!

Вилли Грир: Цагийн эмч энгийн боловч ухаалаг мөрдөх чадвартай

Хэдэн сарын туршилт, алдаа гаргасны дараа би * Time Doctor * нь миний багт төгс тохирохыг олж мэдсэн. Би үүнийг 2 жилийн турш хэрэглэж ирсэн бөгөөд дараахь шалтгааныг энд дурдав.

• * Энгийн боловч ухаалаг цаг хугацаа хянах * - Энэ нь үр бүтээлтэй цагийг зөв өнгөрөөх шулуун програм юм. Та зүгээр л ажлын цагийг эхлүүлэх / зогсоохын тулд товчийг дарна уу. Хэн нэгэн товчин дээр дарахад мартсан тохиолдолд компьютер дээр ямар нэгэн үйл ажиллагаа байхгүй байгаа нь автоматаар мэдрэгддэг.
• * Аливаа анхаарал сарниулах функц * - Энэ нь тухайн ажилтан нийгмийн мэдээллийн хэрэгсэлд цагаа хэрхэн зарцуулж байгаа, тухайн ажлын хэсэг хэвээр байгаа эсэхийг шалгахаар поп руу илгээдэг.
• * Дэлгэцийн зураг авалт * Энэ нь багаар ажиллах эхний үе шатанд их тустай байдаг. Багийн гишүүд маань шаргуу ажиллаж байгаа гэдэгт би итгэдэг боловч эдгээр дэлгэцийн зургуудыг (цаг хэмжигчийн хамт) бүтээмжийг нь хянахын тулд ашигладаг.

Дэн Бэйли: ажилчид Трелло дээр өөрсдийн самбартай байдаг

Би watchdog програм нь ажил олгогч эсвэл ажилчдад эерэг нөлөө үзүүлдэг гэдэгт би итгэдэггүй. Үүнийг ашиглахад маш тэсвэртэй. Хэрэв миний ажилчид тэр итгэлийг хэт их урвасан бол би үүнийг авч үзэх болно. Хоёр сар болж байгаа тул бид асуудалтай тулгараагүй.

Үүний оронд би ажилчдын бүтээмжийг хянахын тулд ашигладаг зүйлсийн талаар ярихыг хүсч байна: Трелло. Бид компанид хуваарийн дагуу ажлын хуваарийг менежерүүддээ өдөр бүр хуваарилан хуваарилдаг бөгөөд тайлангаа нэгтгэдэг. Даалгавруудыг дуусаад өөр багана руу шилжих болно.

Ажилчид нь бие даасан даалгавраа нэмж болох хувийн самбартай байдаг бөгөөд менежерүүд ахиц дэвшлийг хянахын тулд шалгадаг. Одоог хүртэл энэхүү систем бидэнд сайн ажилласан тул ямар ч нэмэлт зүйл хэрэггүй юм байна гэж би хараагүй.

Жессика Роуз: Топ Tracker нь таны ажлын байрны дэлгэцийн зургийг бичдэг

Бид эрүүл мэнд, эрүүл мэндийн салбарт ажилладаг 100% эмэгтэй худалдааны цахим байгууллага юм. Бид 2015 онд бизнесээ эхлүүлсэн бөгөөд алслагдсан чиглэлээр ажилладаг хэд хэдэн ажилтантай. Бид олон жилийн турш ажилтнуудын хяналтын системийг хэд хэдэн удаа туршиж үзсэн бөгөөд Топ Tracker ба Google Drive-ын хослол хамгийн сайн ажилладаг гэдэгт итгэдэг. Top Tracker (toptal.com) нь алсын зайнаас ажилчныхаа дэлгэцийн зургийг бүртгэж аваад дараа нь хянахад зориулж хадгалдаг үнэгүй үндсэн хувилбартай. Энэ нь ажилчдаа таны өгсөн даалгавруудад анхаарлаа төвлөрүүлсэн эсэхийг хялбархан шалгах боломжийг олгоно. Үнэгүй програмын хувьд энэ бол маш сайн сонголт бөгөөд бид танд үүнийг зөвлөж байна. Мөн алсын зайн ажилчид өөрсдийн бүх баримтыг Google Drive-д хадгалах нь хамгийн оновчтой гэж бид үзэж байна. Энэ нь баримт бичгүүдийг үзэж, үзэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэдний явцыг шалгаж, цаг хугацаанд нь сэтгэгдэл, санал бодлоо өгөх боломжтой болно.

Судип Самаддар: Одоо юу хийж байгааг төсөөлж байгаа онооны самбарууд

Манай програм хангамжийг олон үйлчлүүлэгч алсын зайн телекалууд эсвэл телесалууд эсвэл туслах ажилтнуудыг удирдахад ашигладаг. Fliplearn, Design Village гэх мэт компаниуд.

Менежер нь багийн хооронд тараагддаг төв байршилаас өгөгдлийг байршуулдаг. Баг нь эдгээр удирдагчдыг дуудаж эсвэл мессеж бичиж эхэлдэг. Шууд онооны самбарыг хэн хийж байгаа вэ? Тэр завсарлага, дуудлагад залгаж, хэнтэй холбоо барьж байгаа вэ? Энэ нь бүх дуудлагыг бүртгэдэг.

Бид эрэлт хэрэгцээ өсч байна.

Shivbhadrasinh Gohil: Ажлын менежментийн плутио, Харилцаа холбооны багууд

Алсаас ажилласнаар хялбар удирдахын тулд дараах хэрэгслийг ашиглах шаардлагатай болсон.

• Плутио
• Багууд

Плутио helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft Багууд have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Марк Вебстер: Хубстафф нь компанийхаа талбар тус бүрээр аливаа зүйлийг задалж чаддаг

Манай бизнес 6 жилийн хугацаанд бүрэн алслагдсан бөгөөд манай баг үргэлжлүүлэн ажиллаж байгааг баталгаажуулахын тулд олон тооны хяналтын хэрэгслийг туршиж үзсэн. Бид одоогоор Hubstaff ашиглаж байгаа бөгөөд үүнд маш их баяртай байна. Би үүнийг хэн нэгэнд, ялангуяа олон төсөл хөтөлбөр, том багтай хүмүүст санал болгомоор байна.

Hubstaff-ийн надад таалагддаг гол шинж чанаруудын нэг нь аливаа зүйлийг компанийн тал бүрээс хэрхэн яаж салгах, манай төслийн зүгээс төсөл хөтөлбөрт хэр их цаг хугацаа, нөөц зарцуулж байгааг харах явдал юм. Энэ нь шувуудын нүдээр харах, асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, сүүлийн хэдэн үйлчлүүлэгчид маань сүүлийн үед авч байгаа дэмжлэгдээ гомдоллож байна гэж хэлье. Сүүлийн нэг сарын хугацаанд манай тусламжийн баг хичнээн цаг ажилласан, үр дүн нь буурсан уу, багийн гишүүд өвчтэй байсан уу, үгүй ​​юу гэдгийг нарийвчлан харж болно.

Асуудлыг хурдан олж, бизнесийн эзэмшлийн хувьд миний цагийг илүү сайн сургах эсвэл нэмэлт элсүүлэх замаар сайжруулахад анхаарлаа төвлөрүүлэхэд нэн тохиромжтой юм.

Женнифер Вилли: Veriato нь хэрэглэгчийн үйл ажиллагааг хянах нэгдсэн AI платформтой

Veriato нь хэрэглэгчийн үйл ажиллагааг хянах, мэдээллийн зөрчлийг багасгах, ажилчдын үйл ажиллагааг хянахад ашиглагддаг нэгдсэн AI платформтой. Хяналтын үе шатууд нь вэб дээрх ажилтнуудын үйл ажиллагааг хянах, имэйл, чат програм, вэбсайтыг үзэх, програмыг ашиглах, ямар бичиг баримтыг нүүлгэх, байршуулах зэргийг багтаана. Hubstaff нь онлайн цагийн хуваарь, цагийг хянах, хуваарь, хянах, мөн тайлагнах зэрэг функцуудыг агуулдаг. Үүний нэгэн адил InterGuard нь өгөгдөл, нууц мэдээллийг бичлэг, анхааруулга, блокоор хадгалах, бүтээмжийг хадгалах, хууль тогтоомжийн биелэлтийг хангахад чиглэгддэг.

Pranay Anumula: манай бүтээгдэхүүн нь ирц, цагийг хянах зэрэг онцлог шинж чанартай байдаг

Энэ нь өөрийгөө сурталчилгаа мэт санагдаж болох ч яг одоо бид ашиглаж байна. Манай бүтээгдэхүүн бол HRMS платформ тул ирц, цаг хянах зэрэг үндсэн зүйлүүдийг хамардаг боловч саяхан бүтээмжийн трекийн шинэчлэлтийг хийлээ. Тиймээс ажилчдын дэлгэц дээр тэдний очсон URL ба URL бүрт зарцуулсан хугацаатай хамт дэлгэцийн зургийг авдаг.

Бид хэдийгээр алдаа гарсан хэдий ч бета хувилбар дээр ажиллаж байгаа ч одоогийн байдлаар үр дүн сайтай байна. Хяналтын програм хангамжтай холбоотой асуудал бол ажилчдын хувийн нууцтай холбоотой асуудал тул мониторингыг ажилтнуудын зүгээс өөрөө хийх боломжтой болсон тул тэдэнд хяналт тавих, эс зөвшөөрөх эсэхээ сонгох болно. Энэ нь бета хувилбар хэвээр байгаа тул бид зөвхөн дотоод зориулалтаар ашиглаж байна.

Карло Боржа: Цагийн эмч хянах хэсэг нь бүтээмжийг тодорхойлоход тусалдаг

Бид алсын зайн ажилчдыг хянах програм хангамжийг бүтээсэн. Үүнийг 2011 оноос хойш хэдэн арван мянган алслагдсан баг ашиглаж ирсэн.

Би үүнийг өөрөө ашигладаг.

Програмыг Цагийн эмч гэж нэрлэдэг бөгөөд үүнийг хянах хэсэг нь ажил олгогчдод бүх багийн бүтээмжийг тодорхойлоход тусалдаг.

Учир нь энэ нь багаа ажил дээрээ цагаа хаана, яг хэрхэн зөв өнгөрөөснөө мэдэхэд тусалдаг.

Vance: Hubstaff бол жижиг бизнес эрхэлдэг хүмүүсийн хувьд хамгийн хямд сонголт юм

Hubstaff эсвэл Timedoctor зэрэг цөөн хэдэн зүйлийг туршиж үзсэн тул бизнес эрхлэгчдэд зориулсан програм хангамжийг хянах туршлага надад бий.

Би хэд хэдэн шалтгааны улмаас Hubstaff-ийг зөвлөж байна. Нэгдүгээрт, эдгээр нь жижиг бизнес эрхэлдэг хүмүүсийн хувьд хамгийн хямд сонголт юм. Та хэрэглэгч бүрт $ 7 эсвэл баг ($ эзэмшигч) багтана. Энэ бол миний хэлж чадах хамгийн бага үнэ юм.

Хоёрдугаарт, надад хангалттай байгаа олон шинж чанарууд байдаг. Тэдгээрийн нэг нь 15 минут тутамд дэлгэцийн агшин авах бөгөөд ингэснээр таны ажилчид шинээр ажиллаж байгаа эсэхийг харах боломжтой. Hubstaff нь өдөр бүр хэрэглэгчийн бүтээмжийн оноотойгоор танд имэйл илгээдэг.

Timedoctor бол 14 хоногийн туршилтын хугацаатай (Хубстаффтай адил) өөр нэг сайн сонголт юм. Үнэ нь нэг хэрэглэгч тутамд $ 7 байдаг боловч та баг бүрт дор хаяж $ 39 (5 ​​хэрэглэгч хүртэл) зарцуулах хэрэгтэй. Миний мэдэж байгаагаар та 2 хэрэглэгчийн баг бүрдүүлж чадахгүй. Эхэндээ энэ нь би эргэлзээтэй байна.

Хамна Амжад:

Зүрхний ус бол алслагдсан анхны компани бөгөөд дэлхийн олон орноос алсаас ажилладаг багийн гишүүдтэй. Цагийг үр ашигтай хянах хэрэгсэлтэй байх нь алслагдсан багуудын нийт гүйцэтгэлийг шалгаж байх шаардлагатай байдаг.

Иймд энэхүү эрсдлийг арилгахын тулд нарийн төвөгтэй ажилтны хяналтын програм хангамжид хөрөнгө оруулах шаардлагатай байна. Манай компани Hubstaff-ийг алсын зайнаас хянах зорилгоор ашигладаг бөгөөд бид үүнийг бусад компаниудад ч санал болгох болно.

Бид Hubstaff-ийг ашигладаг хамгийн сайн 9 шалтгааныг энд харуулав.

• 1. * Энэ бол жижиг багуудад зориулсан төгс хэрэгсэл юм. Бид түүний дэвшилтэт боломжуудыг олж авахын тулд төлбөртэй төлөвлөгөөгөө ашигладаг.
• 2. * Энэ нь гол төлөв бүтээмжид төвлөрдөг бөгөөд үүнд үйл ажиллагааны түвшин, цагийг хянах, онлайн цагийн хуваарь гэх мэт онцлог шинжүүдийг багтаасан болно.
• 3. * Та багийн гишүүн тус бүрээр өөр өөр төсөлд зарцуулсан цаг хугацааг хянаж болно.
• 4. * Энэ нь ажилчдын дэлгэцийн санамсаргүй байдлаар дэлгэцийн зургийг өгдөг бөгөөд ингэснээр тэднийг амархан сатааруулахгүйн тулд тусалдаг.
• 5. * Энэ нь долоо хоногийн тайлан, та багийнхаа тоглолтыг дүн шинжилгээ хийх боломжтой болно.
• 6. * Төлбөрийн тооцоо ба цалингийн төлбөрийн хувилбарууд нь менежерүүддээ санхүүгийн талаар анхаарлаа хандуулахад тусалдаг. Багийн гишүүддээ төлбөрийн профайлыг суулгасны дараа тэдний нийт хугацаанд автоматаар ажиллуулж болно.
• 7. * Нэхэмжлэхийн онцлог нь үйлчлүүлэгчдэд нэхэмжлэх үүсгэх, илгээхэд гайхалтай юм.
• 8. * Үүнийг хэд хэдэн бусад ажилчдын хэрэгсэлтэй нэгтгэж болно.
• 9. * Энэ нь ширээний компьютер болон гар утсан дээр адилхан ажилладаг.

Dusan Goljic: Хэрэглэгчдэд ээлтэй дизайны хувьд Hubstaff

Бид Hubstaff-ийг ашигладаг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн дэлгэцийн зураг авах, товчлуурын цохилтыг хянах, бүтээмжийг хянах зэрэг зарим ажилчдын хянах функц бүхий цагийг хянах програм юм.

Ерөнхийдөө Хубстафыг Том ах гэж нэрлэж болно. Учир нь ажил олгогчид ажилтнууд нь хэзээ ажиллаж байгаа, хэзээ ажиллах вэ, мөн сарын эцэст хэдэн төгрөг төлөх ёстойг ажил олгогчдод харуулдаг. Цаашилбал, ажилтан бүрийн хувьд тохиргоог хийх боломжтой байдаг бөгөөд энэ нь компаний дотор өөр өөр үүрэг, хүлээгдэж буй ажил хурдтай байдаг тул ашигтай байдаг.

Энэхүү програм хангамжийн нэмэлт урамшуулал бол хэрэглэгчийн ээлтэй загвар бөгөөд ажилчдын идэвхи, ажлын цагийг хурдан харах боломжтой, цэвэрхэн харагдах самбар юм. Hubstaff нь оффисын болон алслагдсан багуудын хувьд гайхалтай юм; гэвч илүү дэвшилтэт мөрдөх шаардлагатай байгаа хэн нэгэн нь үүнийг ашиглах боломжгүй болно.

Абдул Рехман: Бид Zoom-той 9 цаг видео унтраадаг

Танд өгөх гэсэн нэг зөвлөгөө бол хурлын хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Бидний холбосон хэвээр үлдэх хэрэгсэл бол Zoom юм. Энэ хэрэгслийг ашиглахад маш сайн туршлага болсон бөгөөд энэ нь нэг дор 100 хүн, 500 гаруй хүнтэй уулзах боломжтой болно.

Бид камераа дуугүй байхад 9 цаг видео дуудлага хийж байна.

Хэрэв та үүнийг ашиглаж байгаа бол түүний аюулгүй байдлын эрсдлээс болгоомжлох хэрэгтэй. Зохих аюулаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд томруулах уулзалтын линкийг хэзээ ч бүү хуваалцаарай. Гишүүдэд урилга илгээхдээ томруулах апп дахь урих товчийг ашиглах. Холбоосыг хуваалцах нь хүсээгүй хүмүүс өрөөнд нэвтрэх боломжийг олгодог.

Хоёрдугаарт, таны томруулах бүх уулзалтыг нууц үгээр хамгаалдаг. Тэдгээрийг амархан цавчилдаггүй эсэхийг баталгаажуулахын тулд хүчтэй нууц үгийг ашиглана уу.

Энэхүү багаж нь бусад хамт олон болон ахлагчтайгаа байнгын холбоотой байж, бие биетэйгээ хялбар, үр дүнтэй харьцдаг тул бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.

Лиам Флинн: Basecamp нь хяналт тавихаас илүүтэйгээр үүрэг даалгаварт суурилсан зарчмаар ажилладаг

Саяхан алсын зайн ажил руу шилжсэнээр манай баг үр бүтээлтэй ажиллаж, төслүүдээ хянаж чаддаг байхын тулд хяналтын програм хангамж ашиглах нь чухал гэдгийг мэдэж байсан. Гэсэн хэдий ч бидний хувьд чухал анхаарал татсан зүйл бол програм хангамж нь хэтэрхий интрузив биш байсан; Манай баг тэдэнд итгэдэггүй гэж бодохыг бид хүсээгүй. Энэ нь хамтын хэрэгсэл болох ба багийн алхам бүрийг хянах биш харин ажил дээр суурилсан үндсэн зарчим дээр ажилладаг тул бид Basecamp-ийг сонгосон.

Энэхүү програм нь хүмүүст төсөл, даалгавар дээр хамтран ажиллах, хийх ёстой ажлуудаа хянах боломжийг олгодог. Та хамт ажиллагсад болон үйлчлүүлэгчидтэйгээ ярилцах боломжтой. Бидний хувьд энэ нь сайн хэрэг байлаа, учир нь бидний олон ажил хамтран ажиллахаас хамаардаг боловч төслийн менежментийн програм хангамжийг бүрэн хайж байгаа хүний ​​хувьд энэ нь зөв сонголт биш байж болох юм.

Алис Фигуерола: Даалгавар бүрийн цагийг хянахын тулд ургац хураана

Яг одоо бид Harvest time tracker ашиглаж байгаа бөгөөд бид үүнд дуртай. Би үүнийг хянахын тулд алсын багийн гишүүн болгон ашиглаж байгаа бөгөөд дотоод маркетингийн багаа хянахын тулд үүнийг ашиглаж байна.

SilverLogic дээр бид ургац цуглуулга ашиглан ажил бүрт зарцуулсан цагийг зөвхөн долоо хоногт хийсэн ажлын цагийг тооцохоос гадна ажилчин бүрийн хүчин чармайлтыг багасгахад нь туслахын тулд ихэнх цагаа юунд зарцуулсныг харах боломжийг олгодог. зарим энгийн ажил дээр.

Мэдээлэл бол боломжуудыг олж илрүүлэх хүч юм.

Менежерийн хувьд та ямар салбарт байгаагаас үл хамааран үүнийг ашиглаж байгаа зүйлээ ойлгох цаг заваа үргэлж хянаж байх ёстой гэж би хэлж чадна. Цаг хугацаа бол бидний эзэмшдэг хамгийн үнэтэй зүйлийн нэг юм.

Дэвид Линч: Цаг эмч ажиллахаа больсон үед танд анхааруулах болно

Би цагаа хянах зорилгоор Time Doctor-ийг компьютер дээрээ ашигладаг. Time Doctor нь таны ажлын цагийг тэмдэглээд зогсохгүй, компьютерийнхээ дэлгэцийн агшинг авч, програм эсвэл вэбсайтаар цагийг шалгаж, ажлаа зогсоосон гэж бодож байвал танд анхааруулах болно. Өдөр бүр ажилчдынхаа цагийг хянах шаардлагатай аливаа бизнес эрхлэгчдэд Time Doctor-ийг зөвлөж байна.

Ямар цагийг хянах програм ашиглахаа шийдэхээс үл хамааран ажилчдынхаа хүлээлтийг тодорхойлох нь чухал юм. Ердийн ажлын орчинд ажилчид угаалгын өрөө ашиглах эсвэл усан хөргөгч рүү явахдаа тогтмол босдог. Цаг хянах програм нь өдрийн цагаар эдгээр завсарлагыг цаг хугацаа тааруу ашиглаж байгаатай холбон тайлбарлаж болно. Ажилчидтайгаа ярилцаж, тэдний санаа бодлыг сонсоорой, ялангуяа алсаас ажиллуулах нь тэдний хувьд шинэ байх болно.

Жозефин Бёрклунд: ActivTrak нь ажилчдын бүтээмжийг хэмжихэд анхаардаг

Бид алслагдсан ажилтнуудаа хянахын тулд ActivTrak програмыг ашигладаг. Энэ бол ажилчдын бүтээмжийг хэмжихэд анхаардаг үүлнээс гаралтай ажилчдын хяналтын хэрэгсэл юм. Энэхүү програм хангамж нь ажилтан бүрийн ажлын байрны үйл ажиллагаанд дүн шинжилгээ хийж, ажилчин бүр хэр их ажил хийснийг тодорхойлоход тусалдаг тайланг өгдөг.

ActivTrak нь ажилтан бүрийн оролцооны түвшинг харуулдаг. Хэрэв ажилтан нь идэвхгүй болох эрсдэлд орвол програмын анхааруулга өгдөг. Энэ нь аливаа үр ашиггүй ажлын урсгалыг сайжруулах гайхалтай арга юм. Бодит цаг хугацаанд ажил үүргээ гүйцэтгэхэд ажилчдын хийж буй алхамуудыг харж болно. Энэ нь танд ямар нэгэн тодорхой даалгаврын жишиг цагийг тохируулах боломжийг олгодог.

Эдгээр нь ActivTrak-ийн хамгийн сайн шинж чанарууд юм.

• Вэбсайтыг хаасан
• Бодит цагийн хяналт
• Видео тоглуулна
• Дэлгэцийн зургийг дарцаглах
• Эрсдлийн оноо
• USB мөрдөх
• Үйл ажиллагааны сэрүүлэг
• Дэлгэц тоглуулах сонголтууд
• Алсын суурилуулалт

Бүх функцийг хяналтын самбараар хялбар удирдаж болдог тул би энэ програмыг санал болгож байна. Энэ програмын үнэ ил тод, боломжийн үнэтэй байдаг. Тэд мөн гурван хүртэлх хэрэглэгчид ашиглах боломжтой үнэгүй мөнхийн төлөвлөгөөг санал болгодог. Урьдчилсан боломжуудыг ашиглах шаардлагатай том багтай бизнес эрхлэгчдэд энэ програмыг сард нэг хэрэглэгчээс ердөө 7.20 доллараар худалдан авах боломжтой.

Жейн Фланаган: Цаг хугацаа өнгөрөөх цагийг хянах эмч, вэбсайтууд нээгдсэн, ...

Бид алсын зайн ажилтнуудаа хянахын тулд Цагийн эмч ашиглана.

Төхөөрөмжид суулгасан энэ програм нь төхөөрөмжийн байршил, үзэх үйл ажиллагаа, нээгдсэн апп-ууд, апп-д зарцуулсан цаг болон бусад олон зүйлд хандах боломжтой.

Бид ихэвчлэн эдгээр програмыг ашиглан цаг хугацаа зарцуулах, вэбсайт нээх, ашигласан програмууд, бичсэн үгсийн тоог хянах зорилгоор ашигладаг.

Энэ нь бүтээмжийг өдөөхөд маш үр дүнтэй байдаг.

Никола Балдиков: Цагийн эмч ажилтнууд ямар ч үед хичнээн их завсарлага авч байгааг хянах боломжтой

Цаг Докторыг ашиглахыг зөвлөж байна. Таны ажилтнууд ямар вэбсайт, програмыг ашиглаж байгаа, хэр зэрэг завсарлага авах, үйлчлүүлэгчид болон төслүүдэд цаг заваа хянах боломжтой. Та мөн ажилчдын одоогийн дэлгэцийн зургийг авах боломжтой. Тэд сошиал медиа гэх мэт цаг үрдэг вэбсайтуудыг ашиглаж байхдаа даалгавраа сануулж тэдэнд мэдээлэл өгөх боломжтой. Time Doctor нь бүх төслийн менежментийн хэрэгслүүдтэй нэгтгэгдсэн бөгөөд үүнийг Windows, Mac, Linux, iPhone гэх мэт бүх төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой.

Нельсон Шервин: Interguard нь дараа нь хянан үзэх бүх үйл ажиллагааг бүртгэх боломжийг олгодог

Хяналтын ажилтнуудад InterGuard-ийг ашиглахыг манай кибер аюулгүй байдлын баг зөвлөж байна. Энэ бүтээгдэхүүн нь бидний сэтгэлд нийцэж байна. Энэ нь бүх үйл ажиллагааг дараа нь хянахаар тэмдэглэх боломжийг олгохоос гадна ажилчдын үйл ажиллагааг хаах, сэрэмжлүүлэх эсвэл бусад үйлдэл хийх боломжийг олгох зэрэг нэмэлт функцүүдтэй. Эхэндээ энэ нь нэлээд түрэмгий мэт санагдаж байсан боловч аюулгүй байдлын үүднээс шаардлагатай гэж тайлбарлав. Ингэснээр бид бүрэн аюулгүй байдал, хуулийг дагаж мөрдөх боломжтой болно. Би энэ талаар хувь хүний ​​хувьд ямар сэтгэгдэлтэй байхаас үл хамааран үүнийг алсын зайнаас үзэх шаардлагатай гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй бөгөөд танд ажлын бүтээмжийн асуудал тулгарч байгаа эсвэл хамгаалах шаардлагатай нууц мэдээлэлтэй холбоотой байвал зөвлөж байна.

Софи Берк: Алслагдсан зарим ажилчдыг удирдахын тулд Toggl

Өмнө нь бид алслагдсан ажилтнуудаа удирдахын тулд Toggl-г ашигладаг байсан. Энэ нь хэрэглэгчдэд ээлтэй програм бөгөөд таны хэрэгцээнд нийцүүлэн төлбөртэй, төлбөртэй төлөвлөгөөтэй ирдэг. Тэр үед бидэнд хүчирхэг зүйл хэрэггүй байсан тул энэ нь бидний хэрэгцээг үнэхээр хангаж чаддаг.

Майкл Миллер: Hubstaff нь бүтээмжид анхаарлаа хандуулдаг - онлайн цагийн хуваарь, хуваарь, ...

Би Hubstaff-ийг ажилчдын хяналт хийхэд ашигладаг, учир нь энэ нь бүтээмжид төвлөрдөг. Онлайнаар цагийн хуваарь, цагийн хуваарь, хуваарь, хамгийн чухал нь тайлагнах миний дуртай зарим онцлог шинж чанарууд юм. Энэ нь миний цалингийн бүх хэрэгцээнд анхаарал тавьдаг бөгөөд үүнийг FreshBooks програмд ​​нэгтгэх боломжтой. Хэрэв та надтай адилхан бөгөөд бүтээмжийг үнэлдэг бол энэ тал дээр анхаарлаа төвлөрүүлж байгаа цорын ганц зүйл бол Hubstaff-ийг ашиглахыг танд зөвлөж байна. Би өгөгдлийн аюулгүй байдлыг илүү анхаардаг тул би өөр програмыг хэзээ ч ашиглаж байгаагүй. Үндсэн хамгаалалт надад хангалттай бөгөөд миний цалин хангамжийг зохицуулах ийм програм хэрэгтэй байна. Би өмнө нь энэ програмыг хэзээ ч ашиглаж байгаагүй. Энэ нь зөвхөн алслагдсан ажлыг хийсний дараа л хэрэг болсон.

Алслагдсан ажилчдыг хянахын тулд ашигладаг програмын талаархи миний бодол, санааг унших цаг гаргасанд талархаж байна. Энэ бол миний сүүлийн үед маш их бодож үзсэн зүйл бөгөөд бусад хүмүүсийн хэлэх зүйлийг харах сонирхолтой байх болно. Өгүүлэл дуусахаар нь би хармаар байна гэж хэлэхэд надад таалагдах болно.