Kāda ir labākā programmatūra, lai uzraudzītu attālos darbiniekus?

Attālu komandu vadīšana var būt sarežģīta, jo to tiešais veids nav visu laiku redzēt, ko viņi dara vai kur viņi atrodas, kā tas ir, piemēram, atvērtā birojā.

Plaši izmantojot digitālos risinājumus, lai veiktu uzņēmējdarbību, uzņēmumā ir iespējams ne tikai pilnībā veikt tāldarbu un nav nepieciešamības īrēt jebkādas biroja telpas, bet arī visiem darbiniekiem, kuri strādā no mājām vai strādā kā digitālie nomadi tā vietā, bet ir iespējams arī uzraudzīt šos darbiniekus.

Mēs pajautājām vairākiem ekspertiem, kāda ir labākā programmatūra, lai viņu pieredzē novērotu attālinātos darbiniekus, un šeit ir viņu ekspertu atbildes.

Vai jūs izmantojat programmatūru, lai uzraudzītu savus attālinātos darbiniekus, vai arī jūs esat attālināts darbinieks, kuram tiek lūgts izmantot uzraudzības programmatūru? Kāda programmatūra tā ir, kādas ir jūsu atsauksmes, vai jūs to ieteiktu?

Deivids Garsija: ActivTrak uzraudzīt mūsu darbinieku darbību datorā

Mēs izmantojam ActivTrak, lai uzraudzītu mūsu darbinieku darbību datorā. Mums ir bijuši lieli panākumi ar šo rīku, jo tas palīdz mums saprast, kad mūsu darbinieki piesakās, kādas vietnes viņi apmeklē un kad tie tiek veikti visu dienu. Tomēr patiesais ieguvums ir viņu produktivitātes uzlabošana, noņemot laika kontrolsarakstus un saprotot, kā viņi pavada laiku. Mēs esam spējuši novērst mūsu komandu ceļa bloķēšanu, izmantojot ActivTrak sniegtos datus.

Jayson DeMers: EmailAnalytics ir paredzēts attālinātu darbinieku uzraudzībai

Mans bizness faktiski ir programmatūras rīks, kas paredzēts attālinātu darbinieku uzraudzībai, un mēs to izmantojam, lai uzraudzītu savus darbiniekus.

To sauc par EmailAnalytics, un tas vizualizē e-pasta aktivitātes pakalpojumā  Gmail G Suite   - E-pasta aktivitātes ir fantastisks produktivitātes rādītājs daudzos WFH darbos, jo tik daudz darba vietu ir ļoti atkarīgas no komunikācijas. Daudzos darbos, ja e-pasta aktivitāte ievērojami samazinās, tas norāda uz darba slodzes vai produktivitātes kritumu.

Tātad programmatūra palīdz līdzsvarot darba slodzi, nosakot, kuriem darbiniekiem ir vissmagākā vai vieglākā slodze.

Acīmredzot es mīlu programmatūru un man ir ārkārtīgi noderīgi uzraudzīt attālinātos darbiniekus.

Brūss Hogans: Time Doctor nāk ar visām iespējām, kas uzņēmumiem būs vajadzīgas

Uzņēmumā ProgrammatūraPundit mēs esam pārbaudījuši vairākus populārākos attālās uzraudzības programmatūras risinājumus. Tas, kuru mēs esam izmantojuši un kas patīk visvairāk, ir Time Doctor.

Laika ārsts ir laika uzskaites un produktivitātes rīks, ko izmanto vairāk nekā 80 000 cilvēku. Tas ir ļoti pieņemami - sākot no USD 12 mēnesī vienam lietotājam. Pamatplānā ir iekļautas visas funkcijas, kas būs nepieciešamas lielākajai daļai uzņēmumu, ieskaitot laika uzskaiti, ekrānuzņēmumus un peļu izsekošanu, vietņu izsekošanu un maksājumu integrāciju. Par šo cenu jūs arī piekļūstat viņu atbalsta komandai. Lielākām komandām ar progresīvākām vajadzībām Time Doctor piedāvā arī plānu USD 24 mēnesī.

Mums patīk Time Doctor, jo tas piedāvā plašu funkciju klāstu un lietotājam draudzīgu saskarni par pieņemamu cenu. Divas jaukas Time Doctor funkcijas, kuras mums visvairāk patīk, ir integrācija ar projektu pārvaldības rīkiem un brīdinājumi par laika izmantošanu. Varat izmantot vienu no Time Doctor iepriekš iebūvētajām integrācijām, lai lielākajai daļai projektu vadības sistēmu pievienotu laika uzskaites funkcionalitāti. Piemēram, jūs varat integrēties ar Asana, lai redzētu, cik daudz laika jūsu komanda pavadīja katram uzdevumam. Lai palīdzētu palielināt produktivitāti, varat ieviest TIme Doctor laika brīdinājumus. Šī funkcija brīdina komandas locekļus, ja viņi pārāk ilgi nav strādājuši vai pārāk daudz laika ir pavadījuši vietnēs, kas nav saistītas ar darbu.

Alessandra Gyben: GreenRope ļauj precīzi izsekot mūsu stundām

Esmu attālināts darbinieks, bet vadu arī attālinātu komandu.

Mēs izmantojam GreenRope, pilnīgu CRM un mārketinga automatizāciju ar projekta vadību, lai vadītu visu komandu.

Mēs izmantojam ikdienas taimeri, kuru sākam, kad sākam dienu, pārtraucam pārtraukumos un apstājamies un iesniedzam dienas beigās. Tas ļauj precīzi izsekot mūsu stundām. Līdz ar iesniegšanu mēs atjauninām visus tajā dienā strādātos projektus un uzdevumus. Šis taimeris un projekta vadītājs ir iebūvēts GreenRope, un visus atjauninājumus var izsekot arī ar pilnu pārskatu veidošanu, tāpēc es redzu, cik stundu tika pavadīts, strādājot pie noteiktiem uzdevumiem vai projektiem.

Man ir arī ļoti svarīgi, lai es varētu redzēt e-pastus, kurus mana komanda rada, kā arī ar visām viņu iestatītajām automatizācijām. Tā kā ir pilnīga sistēma, es varu pieteikties un izsekot visiem atjauninājumiem, kas veikti visos e-pastos vai automatizētajos procesos. Turklāt es varu ierobežot vai piešķirt atļaujas veikt noteiktas darbības sistēmā. Tas palīdz aizsargāt mūsu pašreizējo procesu un, protams, mūsu datus.

Kristāla Diaza: Komandas darba biļešu sistēma dod veicamos uzdevumus

Programma, kuru mēs izmantojam, tiek saukta par komandas darbu. Tā ir kā sistēma, kas balstīta uz biļetēm, lai dotu visam uzņēmumam veicamos uzdevumus, un mūsu menedžeri tos var redzēt, apskatīt un atzīmēt lietas novēloti. Tādējādi viņi zina, ka mums ir viss pārējais, jo, ja ir par vēlu, vadītāji zinās un jautās mums, kāpēc. Man tas ļoti patīk, jo tas mani uztur organizētu!

Willie Greer: Time Doctor vienkārša, bet gudra izsekošana

Pēc dažu mēnešu ilgas izmēģināšanas un kļūdas es atklāju, ka * Time Doctor * lieliski darbojas manā komandā. Es to lietoju vairāk nekā 2 gadus, un šeit ir iemesli, kāpēc:

• * Vienkārša, bet vieda laika uzskaite * - tā ir vienkārša programmatūra, kas gudri izseko produktīvās stundas. Jūs vienkārši noklikšķiniet uz pogas, lai sāktu / pārtrauktu darba laika uzskaiti. Un gadījumos, kad kāds aizmirsa noklikšķināt uz pogas, tas automātiski var noteikt, vai datorā netiek veikta darbība.
• * Pret traucējumiem novērota funkcija * - tā var noteikt, kad darbinieks pavada laiku sociālajos medijos, un nosūta uznirstošo logu, lai pārbaudītu, vai tas joprojām ir daļa no darba.
• * Ekrānuzņēmumi * - tas ir ļoti noderīgi darba ar komandu sākuma posmos. Lai gan es ticu, ka mani komandas locekļi strādā cītīgi, es izmantoju šos ekrānuzņēmumus (kopā ar laika izsekotāju), lai uzraudzītu viņu produktivitāti.

Dan Beilija: darbiniekiem ir savi padomi uzņēmumā Trello

Es personīgi neticu, ka sargsuņa programmatūra dod kaut ko pozitīvu darba devējiem vai darbiniekiem, un es esmu ļoti izturīgs pret tā izmantošanu. Ja mani darbinieki pārliecinoši nodos šo uzticēšanos, es to ņemšu vērā. Bet ir pagājuši divi mēneši, un mums nav bijušas problēmas.

Tā vietā es gribētu runāt par to, ko mēs izmantojam, lai sekotu darbinieku produktivitātei: Trello. Mums ir uzņēmuma mēroga uzdevumu valde ar kalendāru, kurā vadītāji katru dienu ieceļ uzdevumus, piešķirot tos saviem pārskatiem. Kad šie uzdevumi ir izpildīti, tie tiek pārvietoti uz citu kolonnu.

Darbiniekiem ir arī savas padomes, kurās viņi var pievienot atsevišķus uzdevumus, un vadītāji reģistrējas tajās, lai uzraudzītu progresu. Līdz šim sistēma mums ir darbojusies lieliski, un es neesmu redzējis nepieciešamību pēc kaut kā vairāk invazīva.

Džesika Roze: Top Tracker reģistrē jūsu darbinieka ekrānuzņēmumus

Mēs esam 100% sieviešu vadīts e-komercijas sociālais uzņēmums veselības un labsajūtas nozarē. Mēs savu biznesu sākām 2015. gadā, un tajā ir vairāki darbinieki, kas strādā attālināti. Gadu gaitā esam eksperimentējuši ar vairākām atšķirīgām personāla uzraudzības sistēmām un uzskatām, ka vislabākā kombinācija ir populārākais izsekotājs un Google disks. Vispopulārākajam izsekotājam (toptal.com) ir bezmaksas pamata versija, kas reģistrē attālinātā darbinieka ekrānuzņēmumus un saglabā to vēlākai pārskatīšanai. Tas ļauj jums viegli pārbaudīt, vai jūsu darbinieks ir koncentrējies uz jūsu uzticētajiem uzdevumiem. Bezmaksas programmai šī ir lieliska iespēja, un mēs to ļoti iesakām. Mēs uzskatām arī par optimālu, ja attālināti darbinieki visus savus dokumentus saglabā Google diskā. Tas ļauj reģistrēties un apskatīt dokumentus, lai jūs varētu pārbaudīt to gaitu un sniegt komentārus un atsauksmes reālā laikā.

Sudips Samaddars: Iztēlojas rezultātu tablo, kurš dara to, kas tagad

Mūsu programmatūru izmanto daudzi klienti, lai pārvaldītu attālos telefona zvanītājus vai tālpārdošanu, vai atbalsta personālu. Uzņēmumi, piemēram, Fliplearn, dizaina ciemats utt.

Pārvaldnieks augšupielādē datus no centrālās vietas, kas tiek izplatīta starp komandu. Komanda sāk piezvanīt vai nosūtīt ziņojumus par šiem vedējiem. Dzīvajā tablo tiek izsekots, kurš tagad dara? Cik ilgi viņš vai viņa atrodas pārtraukumā vai dežūrā, un ar ko kopā? Tas arī reģistrē visus zvanus.

Mēs piedzīvojam pieprasījuma pieaugumu.

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio uzdevumu vadībai, komandas komunikācijai

Attālināti strādājot, ir svarīgi izmantot šādus rīkus ērtai pārvaldībai:

• Plutio
• Komandas

Plutio palīdz uzdevumu vadībā un laika izsekošanā. Katrs projekts tiek pārvaldīts, un komandas locekļi var viegli atrast savu uzdevumu. Projekta vadītājs var izsekot laika grafikiem un attiecīgi instruēt komandu.

Also, Microsoft Komandas have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Marks Vebsters: Hubstaff var sadalīt lietas katrā uzņēmuma apgabalā

Mūsu bizness jau vairāk nekā 6 gadus ir pilnībā attāls, un mēs esam izmēģinājuši daudzus uzraudzības rīkus, lai pārliecinātos, ka mūsu komanda turpina darboties labi. Pašlaik mēs izmantojam Hubstaff un esam ļoti apmierināti ar to. Es noteikti ieteiktu to ikvienam, it īpaši tiem, kuriem ir daudz projektu un lielas komandas.

Viena no galvenajām iezīmēm, kas man patīk attiecībā uz Hubstaff, ir tas, kā mēs varam sadalīt lietas katrā uzņēmuma apgabalā un precīzi redzēt, cik daudz laika un resursu mūsu komanda tērē katram projektam. Tas ļauj mums iegūt putnu acu skatu un novērst problēmas. Piemēram, pieņemsim, ka daudzi mūsu klienti ir sūdzējušies par atbalstu, ko viņi pēdējā laikā saņem. Mēs varam ātri redzēt, cik stundas mūsu atbalsta komanda ir nostrādājusi pēdējā mēneša laikā, un noskaidrot, vai produktivitāte ir pazeminājusies vai arī komandas locekļi nav saslimuši utt.

Tas ir lieliski noder, lai ātri identificētu problēmas un varētu tuvāk izpētīt to, kas man kā uzņēmuma īpašniekam ir jāvelta sava laika uzlabošanai, izmantojot labākas apmācības vai papildu darbiniekus.

Jennifer Willy: Veriato ir integrēta AI platforma, lai uzraudzītu lietotāju aktivitātes

Veriato ir integrēta AI platforma, kuru izmanto, lai uzraudzītu lietotāju aktivitātes, kas palīdz samazināt datu pārkāpumus un novērot darbinieku aktivitātes. Uzraudzības posmi ietver darbinieku darbības izsekošanu tīmeklī, e-pastus, tērzēšanas lietotnes un uzraudzību, kuras vietnes tiek apmeklētas, lietojumprogrammas tiek izmantotas un kādi dokumenti tiek pārvietoti vai augšupielādēti. Hubstaff ietver tādas funkcijas kā tiešsaistes laika tabulas, laika uzskaite, plānošana, izsekošana, kā arī pārskatu sagatavošana. Tāpat InterGuard mērķis ir arī datu un konfidenciālas informācijas aizsardzība, izmantojot ierakstus, brīdinājumus, bloķēšanu, kā arī produktivitātes uzturēšana un likumdošanas ievērošana.

Pranay Anumula: mūsu produktu funkcijas, piemēram, apmeklētība, laika uzskaite

Tas varētu justies kā pašreklāma, bet to mēs šobrīd izmantojam. Mūsu produkts ir HRMS platforma, tāpēc ar tādām funkcijām kā apmeklēšana, laika uzskaite, tas aptver pamata lietas, bet nesen mēs atjauninājām produktivitātes izsekotāju. Tātad tas nejaušā laikā atspoguļo darbinieku ekrānu, kā arī viņu apmeklētos URL un katra URL pavadīto laiku.

Lai gan tajā bija maz kļūdu, jo mēs strādājam ar beta versiju, taču pašreizējie rezultāti ir diezgan labi. Monitoringa programmatūras problēma ir privātuma problēma no darbinieku skatupunkta, tāpēc mēs esam devuši iespēju pārvērst uzraudzību no paša darbinieka puses, tāpēc viņi izvēlēsies ļaut uzraudzīt vai nē. Tas joprojām ir beta versijā, tāpēc mēs to izmantojam tikai iekšējiem mērķiem.

Carlo Borja: Laika ārsts izsekošanas daļa palīdz noteikt produktivitāti

Mēs izveidojām programmatūru attālinātu darbinieku uzraudzībai. Kopš 2011. gada to ir izmantojuši desmitiem tūkstošu attālu komandu.

Es pats to izmantoju.

Programmatūru sauc par Laika ārsts, un tās izsekošanas daļa palīdz darba devējiem noteikt visas komandas produktivitāti.

Tas ir tāpēc, ka tas palīdz komandai zināt, kur un kā tieši viņi pavadīja laiku darbā.

Vance: Hubstaff ir vispieejamākais variants mazajiem uzņēmumiem

Man ir zināma praktiska pieredze ar uzraudzības programmatūras uzraudzību uzņēmumu īpašniekiem, jo ​​esmu izmēģinājis dažus, piemēram, Hubstaff vai Timedoctor.

Es ieteiktu Hubstaffu vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, tie ir vislētākie varianti mazajiem uzņēmumiem. Jūs maksājat mazāk kā USD 7 vienam lietotājam vai 14 USD par komandu (ieskaitot īpašnieku). Tā ir zemākā cena, cik es varu pateikt.

Otrkārt, ir daudz funkciju, kuras man ir vairāk nekā pietiekamas. Viens no viņiem ik pēc 15 minūtēm uzņem ekrānuzņēmumus, tāpēc, ja jūsu darbinieki ir jauni, jūs varētu izsekot, vai viņi tiešām strādā vai ne. Hubstaff katru dienu sūta jums e-pastus ar lietotāju produktivitātes rādītājiem.

Timedoctor ir vēl viena laba izvēle ar 14 dienu izmēģinājuma periodu (tāds pats kā Hubstaff). Cena ir 7 USD vienam lietotājam, bet jums ir jāizdod vismaz 39 USD vienai komandai (līdz 5 lietotājiem). Cik es zinu, jūs nevarat izveidot 2 lietotāju komandu. Sākumā tas mani patiešām mulsina.

Hamna Amjad:

Heart Water ir pirmais attālais uzņēmums, kura komandas locekļi attālināti strādā no vairākām pasaules valstīm. Efektīvam laika uzskaites rīkam ir obligāta attālajām komandām, lai pārbaudītu viņu kopējo sniegumu.

Tāpēc, lai novērstu šo risku, ir jāiegulda sarežģītā darbinieku pārraudzības programmatūrā. Mūsu uzņēmums izmanto Hubstaff attālinātai uzraudzībai, un mēs to pilnīgi iesakām arī citiem uzņēmumiem.

Šie ir 9 galvenie iemesli, kāpēc mēs izmantojam Hubstaff:

• 1. * Tas ir ideāls rīks mazām komandām. Mēs izmantojam tā apmaksāto plānu, lai piekļūtu tā uzlabotajām funkcijām.
• 2. * Tas galvenokārt koncentrējas uz produktivitāti, iekļaujot tādas funkcijas kā aktivitātes līmeņi, laika uzskaite, tiešsaistes laika kontrollapas utt.
• 3. * Jūs varat izsekot katra komandas locekļa pavadītajam laikam dažādiem projektiem.
• 4. * Tas nodrošina darbinieku ekrānu izlases veida ekrānuzņēmumus, kas palīdz viņiem viegli novērst uzmanību.
• 5. * Tas nodrošina iknedēļas atskaites, kurās varat analizēt savas komandas sniegumu.
• 6. * Tās norēķinu un algas iespējas var palīdzēt vadītājiem sekot līdzi savām finansēm. Kad esat izveidojis maksājumu profilus saviem komandas biedriem, tos var automātiski apmaksāt par kopējo darba laiku.
• 7. * Rēķinu izdošanas funkcija ir lieliska, lai ģenerētu un nosūtītu rēķinus klientiem.
• 8. * To var integrēt ar vairākiem citiem personāla rīkiem.
• 9. * Tas darbojas vienlīdz labi gan galddatoros, gan mobilajos tālruņos.

Duans Goljičs: Hubstaff par lietotājam draudzīgo dizainu

Mēs izmantojam Hubstaff, kas galvenokārt ir laika uzskaites lietotne, kurai ir dažas darbinieku uzraudzības funkcijas, piemēram, ekrānuzņēmumu uzņemšana, taustiņu darbību izsekošana un produktivitātes izsekošanas funkcijas.

Kopumā Hubstaff var raksturot kā “lielo brāli”, jo tas ļauj darba devējiem redzēt, kad viņu darbinieki strādā, ko viņi dara, strādājot, un cik viņiem mēnesī vajadzētu maksāt. Turklāt ir iespēja pielāgot iestatījumus katram darbiniekam, kas ir ļoti noderīgi, ņemot vērā, ka uzņēmumā mums ir atšķirīgas lomas un gaidāmais darba temps.

Papildu piemaksa šai programmatūrai ir lietotājam draudzīgais dizains un glīti izskatīgais informācijas panelis, kurā jūs varat ātri redzēt darbinieku aktivitātes un darba stundas. Hubstaff ir pārsteidzošs gan birojā, gan attālās komandās; tomēr ikviens, kam nepieciešama sarežģītāka izsekošana (piemēram, pārvadājumu uzņēmumi), to neizmanto.

Abdul Rehman: mēs paliekam video kritumu 9 stundas ar Zoom

Viens padoms, ko es jums gribētu dot, ir izmantot konferences rīku. Rīks, kuru mēs izmantojām, lai uzturētu savienojumu, ir Tālummaiņa. Šī rīka pieredze līdz šim ir bijusi laba, jo tas var savienot līdz 100 cilvēkiem vienlaikus un 500 cilvēkus, ja jums ir liels sapulces papildinājums.

Mēs klusējam video sarunā 9 stundas ar izslēgtām kamerām.

Tomēr, ja jūs to izmantojat, jums jābūt uzmanīgam attiecībā uz tā drošības riskiem.Lai nekompromitētu, nekad nedalieties tuvināšanas sapulces saitēs. Lai nosūtītu ielūgumus dalībniekiem, vienmēr izmantojiet tuvināšanas lietotnes pogu Uzaicināt. Saišu kopīgošana var izraisīt drošības problēmas nevēlamiem cilvēkiem, kuri piekļūst istabai.

Otrkārt, ar paroli aizsargājiet visas tuvināšanas sanāksmes. Un izmantojiet spēcīgas paroles, lai pārliecinātos, ka tās nav viegli salaužamas.

Šis rīks palīdz mums palielināt produktivitāti, jo mēs pastāvīgi kontaktējamies ar citiem komandas biedriem un uzraugiem, kā arī varam viegli un efektīvi sazināties viens ar otru.

Liam Flynn: Basecamp darbojas uz principiem, kas balstīti uz uzdevumiem, nevis uzrauga

Nesen pārejot uz attālo darbu, mēs zinājām, ka ir svarīgi izmantot uzraudzības programmatūru, lai pārliecinātos, ka mūsu komandai ir iespējams produktīvi strādāt un mēs varam sekot līdzi mūsu projektiem. Tomēr mums svarīgs apsvērums bija tas, ka programmatūra nebija pārāk uzmācīga; mēs negribējām, lai mūsu komanda domā, ka neuzticamies viņiem. Mēs beidzam izvēlēties Basecamp, jo tas ir vairāk sadarbības rīks un darbojas uz uzdevumiem balstīta principāla virzienā, nevis pārrauga komandas katru gājienu.

Šī programmatūra ļauj cilvēkiem strādāt kopā pie projektiem un uzdevumiem, kā arī izsekot veicamos uzdevumus. Varat arī sarunāties ar kolēģiem un klientiem. Mums tas ir izdevies, jo liela daļa mūsu darba ir atkarīga no sadarbības, taču kādam, kurš meklē pilnu projektu vadības programmatūru, tā varētu nebūt pareiza izvēle.

Alise Figuerola: raža, lai izsekotu katra uzdevuma laiku

Pašlaik mēs izmantojam Ražas laika izsekotāju, un mums tas patīk. Es to izmantoju kā attālu komandas biedru, kas jāuzrauga, kā arī, lai uzraudzītu savu iekšējā mārketinga komandu.

Vietnē The SilverLogic mēs izmantojam Harvest, lai izsekotu katram darbam izmantoto laiku, ne tikai pārbaudot nostrādātās stundas nedēļā, bet arī lai noskaidrotu, kur viņi ir pavadījuši visvairāk laika, lai saprastu, vai mēs varam palīdzēt katram darbiniekam samazināt viņu pūles dažos vienkāršos uzdevumos.

Dati ir spēks atklāt iespējas.

Kā vadītājs es varu teikt, ka neatkarīgi no tā, kurā nozarē jūs darbojaties, jums vienmēr vajadzētu izsekot savam laikam, lai saprastu, kam jūs to izmantojat. Laiks ir viena no visdārgākajām lietām, kas mums pieder, ko nevar iegādāties.

Deivids Linčs: Laika ārsts var brīdināt, kad esat pārtraucis darbu

Es izmantoju Time Doctor savā datorā, lai izsekotu savam laikam. Time Doctor ne tikai reģistrē jūsu darba laiku, bet arī var uzņemt datora ekrānuzņēmumus, izsekot laiku pēc lietojumprogrammas vai vietnes un brīdināt jūs, kad, pēc viņa domām, esat pārtraucis darbu. Es ieteiktu Time Doctor ikvienam uzņēmuma īpašniekam, kuram katru dienu jāseko līdzi savu darbinieku stundām.

Neatkarīgi no tā, kuru laika uzskaites programmatūru jūs nolemjat izmantot, ir svarīgi noteikt cerības uz darbiniekiem. Parastā darba vidē darbinieki regulāri pieceļas, lai lietotu vannas istabu vai dotos ceļojumā uz ūdens dzesētāju. Laika uzskaites programmatūra šāda veida pārtraukumus dienas laikā var interpretēt kā sliktu laika izmantošanu. Pārliecinieties, ka runājat ar saviem darbiniekiem un uzklausāt viņu bažas, it īpaši, ja attālināts darbs viņiem ir jauns.

Žozefīns Bjorklunds: ActivTrak koncentrējas uz darbinieku produktivitātes mērīšanu

Mēs izmantojam programmatūru ActivTrak, lai uzraudzītu savus attālinātos darbiniekus. Tas ir mākonis veidots darbinieku uzraudzības rīks, kas koncentrējas uz katra darbinieka produktivitātes mērīšanu. Šī programmatūra analizē visas katra darbinieka aktivitātes darba vietā un sniedz mums pārskatus, kas palīdz mums noteikt, cik daudz katrs darbinieks ir veicis.

ActivTrak parāda katra darbinieka iesaistīšanās līmeni. Ja kāds darbinieks riskē ar atslēgšanos, tas mūs brīdina. Tas ir lielisks veids, kā uzlabot jebkuru neefektīvu darbplūsmu. Jūs varat redzēt darbības, kuras darbinieki veic, lai pabeigtu uzdevumus reāllaikā. Tas ļauj iestatīt etalona laikus arī jebkuriem konkrētiem uzdevumiem.

Šīs ir dažas no ActivTrak galvenajām funkcijām:

• Vietņu bloķēšana
• Monitorings reāllaikā
• Video atskaņošana
• Ekrānuzņēmuma atzīmēšana ar karodziņu
• Riska vērtēšana
• USB izsekošana
• Darbības trauksmes
• Ekrāna atskaņošanas opcijas
• Attālā instalēšana

Es noteikti ieteiktu šo programmatūru, jo visas funkcijas var viegli pārvaldīt ar tās informācijas paneli. Arī šīs programmatūras cena ir pārredzama un pieejama arī par pieņemamu cenu. Viņi arī piedāvā bezmaksas plānu uz visiem laikiem, kas ir pieejams līdz trim lietotājiem. Uzņēmumiem ar lielākām komandām, kuriem nepieciešama piekļuve uzlabotajām funkcijām, šī programmatūra var iegādāties tikai par 7,20 USD vienam lietotājam mēnesī.

Džeina Flanagana: Laika ārsts, lai izsekotu darbam veltīto laiku, atvērtas vietnes, ...

Mēs izmantojam Time ārstu, lai uzraudzītu savus attālinātos darbiniekus.

Kad programmatūra ir instalēta ierīcē, tai ir piekļuve ierīces atrašanās vietai, pārlūkošanas darbībām, atvērtām lietotnēm, lietotnēm pavadītajam laikam un daudz kam citam.

Mēs parasti izmantojam šo programmatūru, lai izsekotu darbam pavadīto laiku, atvērtās vietnes, izmantotās lietojumprogrammas un uzrakstīto vārdu skaitu.

Tas ir ļoti efektīvs produktivitātes veicināšanā.

Nikola Baldikova: Laika ārsts var izsekot, cik lielu pārtraukumu darbinieki ņem jebkurā laikā

Es ieteiktu izmantot Time Doctor. Varat izsekot, kuras vietnes un lietotnes izmanto jūsu darbinieki, cik lielu pārtraukumu viņi izmanto jebkurā laikā, un izsekot klientu un projektu laikam. Varat arī uzņemt darbinieku pašreizējā ekrāna ekrānuzņēmumus. Viņi var arī saņemt paziņojumu, kad viņi izmanto laika tērēšanas vietnes, piemēram, sociālos plašsaziņas līdzekļus, atgādinot par viņu uzdevumiem. Time Doctor tiek integrēts ar visiem vadošajiem projektu pārvaldības rīkiem, un to var izmantot visās ierīcēs, piemēram, Windows, Mac, Linux, iPhone utt.

Nelsons Šervins: Interguard ļauj mums reģistrēt visas aktivitātes, lai vēlāk pārskatītu

Mūsu kiberdrošības komanda mums ieteica izmantot InterGuard darbinieku uzraudzībai, un mēs esam diezgan apmierināti ar produktu. Tas ļauj mums reģistrēt visas darbības, lai vēlāk tās pārskatītu, taču tai ir arī dažas papildu funkcijas, piemēram, ļauj bloķēt, brīdināt vai kā citādi rīkoties ar darbinieku darbībām. Sākumā tas šķita nedaudz invazīvi, bet man to paskaidroja kā vajadzīgu drošības nolūkos. Tādā veidā mēs varam nodrošināt pilnīgu drošību un likumu ievērošanu. Neatkarīgi no tā, kā es jūtos personīgi pret to, man jāatzīst, ka es to uzskatu par nepieciešamu attālināta darba apstākļos, un es to ieteiktu, ja jums ir problēmas ar produktivitāti vai jums ir darīšana ar sensitīviem datiem, kas jums jāaizsargā.

Sofija Burke: Toggl, lai vadītu dažus no mūsu attālinātajiem darbiniekiem

Agrāk mēs esam izmantojuši Toggl, lai vadītu dažus mūsu attālinātos darbiniekus. Tā ir lietotājam draudzīga programmatūra, un tai ir gan bezmaksas, gan apmaksāts plāns, kas atbilst jūsu vajadzībām. Tajā laikā mums nevajadzēja kaut ko īpaši robustu, tāpēc tas ļoti labi atbilda mūsu vajadzībām.

Maikls Millers: Hubstafs koncentrējas uz produktivitāti - tiešsaistes laika tabulas, plānošana, ...

Es izmantoju Hubstaff darbinieku uzraudzībai, jo tas koncentrējas uz produktivitāti. Dažas no funkcijām, kuras man patīk, ir tiešsaistes laika kontrolsaziņas, laika uzskaite, plānošana un vissvarīgākā - pārskatu sagatavošana. Tas rūpējas par visām manām vajadzībām pēc algas, un to var integrēt vietnē FreshBooks. Ja jūs esat tāds kā es un novērtējat produktivitāti, es iesaku jums izmantot Hubstaff, jo tas ir vienīgais, kas uz to koncentrējas. Es nekad neizmantoju nevienu citu programmatūru, jo tā vairāk pievēršas datu drošībai. Pamataizsardzība man ir pietiekama, un man ir nepieciešams kaut kas līdzīgs šai programmatūrai, lai apstrādātu savu algu. Man nekad agrāk nebija jāizmanto šī programmatūra. Tas bija vajadzīgs tikai pēc attālināta darba veikšanas.

Es pateicos, ka veltījāt laiku, lai lasītu manas domas un idejas par programmatūru, kuru izmantoju attālinātu darbinieku uzraudzībai. Tas ir kaut kas tāds, par ko pēdējā laikā esmu daudz domājis, un es būtu ieinteresēts redzēt, kas citiem ir sakāms. Man ļoti patiktu, ja jūs man paziņotu, kad raksts ir pabeigts, kā es gribētu to apskatīt.