14 Elastības piemēri darba vietā

Elastības piemēri darba vietā

Pēdējā laikā arvien svarīgāk ir ieviest elastīgumu darba vietā visiem uzņēmumiem - pat tiem, kas ne tik ļoti aizrāvās ar tāldarbu, liekot digitālajai pārveidošanai notikt ātrāk.

Tomēr ne vienmēr ir tik vienkārši pārslēgties no standarta biroja konfigurācijas uz pilnīgu attālināta darba organizāciju, un dažiem uzņēmumiem tā varētu būt cīņa par ilgstošu darbību.

Elastības piemēri darba vietā

Elastībai darba vietā ir dažādas formas, un katrā uzņēmumā to var ieviest atšķirīgi, jo to ieviešanai nav noteiktu noteikumu, un katrs bizness ir atšķirīgs.

Tomēr mēs parasti varam atšķirt dažus elastības piemērus darba vietā, piemēram:

• Ļaujiet darbiniekiem pašiem pārvaldīt savu darba laiku, lai ļautu viņiem labāk optimizēt darba un dzīves līdzsvaru,
• Samaziniet līdzstrādnieku pārvietošanās laiku, lai ļautu viņiem ne tikai būt produktīvākiem, bet arī labāk atpūsties,
• Optimizējiet sapulces, iepriekš tās sagatavojot, apkopojot dalībnieku sarakstu un vienmēr izveidojot skaidru darba kārtību,
• Iestatiet gada pārskatus par visiem jūsu projektu vai uzņēmējdarbības dalībniekiem un sniedziet viņiem skaidru pārskatu un karjeras virzības ceļus.

Šie daži elastības piemēri un padomi jau ir labs sākums, lai ļautu jūsu darbiniekiem labāk saprast, kur ir viņu vieta uzņēmumā, kā tiek izmantots viņu laiks un prasmes un kur viņi var profesionāli pārvietoties jūsu biznesā.

Mēs lūdzām ekspertu kopienai iegūt piemērus par elastīgumu darba vietā, un šeit ir viņu atbildes, daži no tiem varētu jums palīdzēt veikt savu darbu, sākot no mājas iestatīšanas!

D’vorah Graeser: atvērta komunikācija, spēcīga komandas sadarbība un nekad nepārstājiet mācīties

KISSPatentar lepnumu ir pilnīgi attālināts uzņēmums. Mums ir brīvība izvēlēties, kad un kur mēs strādājam, jo ​​lieliski cilvēki visur strādā lieliski. Ar globālu komandu nāk ievērojama radošums.

Mūsu elastība darba vietā ir vērsta uz:

• Atklāta komunikācija - komunikācija ir attālināts darbs, kas skābeklis ir dzīvībai. Mēs esam atvērti un sadarbojamies.
• Spēcīgs komandas darbs - mēs strādājam kopīgu mērķu labā un vienmēr esam viens otra mugurā.
• Attiecību veidošana - strādājot sadalītā komandā, jūs varat justies vientuļi, bet ne KISSPatent. Digitālie nomadi ceļo kopā. Ēdinieki dalās receptēs. Sporta entuziasti atbalsta viens otru, būdami aktīvi un sasniedzot personiskos mērķus.
• Nekad nepārstājiet mācīties - dzīve nestāv uz vietas un ne mēs. Mēs kopā lasām iedvesmojošas grāmatas un apmeklējam konferences, lai augtu un pilnveidotos.

Šie ir daži no maniem galvenajiem ieskatiem, ko esmu ieviesis, mācoties, kas darbojas un kas nav, piedāvājot vislielāko elastību darba vietā.

Manny Hernandez: mudiniet radošumu savā komandā, rādot piemēru

Straujā tehnoloģiskā attīstība, kā arī straujās izmaiņas pasaules tirgos un politiskajā vidē nozīmē, ka šodienas darba vietas bieži ir neparedzamas. padarot svarīgāku nekā jebkad agrāk, lai jūs un jūsu komanda būtu elastīga un reaģētu uz pēkšņām izmaiņām. Kā vadītājs esmu atbildīgs par komandas kultūras attīstību, kas novērtē un veicina elastību. Tāpēc es uzdevu par pienākumu mudināt radošumu savā komandā, un tas tiešām darbojas, jo, dodot cilvēkiem brīvību būt radošiem, viņiem, iespējams, būs vieglāk pielāgoties jauniem darba veidiem, rast problēmu risinājumus, un pieņemt labākus lēmumus, kad rodas negaidīti jautājumi. Veiciniet radošumu savā komandā, rādot piemēru. Iesakiet paši jaunas idejas un uzaiciniet citus komandas locekļus piedāvāt atsauksmes un ieteikumus. Tas ne tikai veicinās piedzīvojumu sajūtu, bet arī veicinās komandas sadarbību un iesaistīšanos.

Aastha Shah: mans priekšnieks ļāva man izvēlēties elastīgu darba grafiku

Es aizrautīgi mācos deju un apmeklēju tās nodarbības neatkarīgi no sava darba. Tomēr klašu grafikā notika izmaiņas, kas nozīmēja, ka man tās bija jāpārtrauc, jo tas sakrita ar manu biroja laiku.

Cik priecīgs es varētu būt, mans priekšnieks ļāva man izvēlēties elastīgu darba grafiku, lai es varētu turpināt savas nodarbības un sekot aizrautībai.

Šāda veselīga un draudzīga darba vide noteikti ir novērtējama.

Toms De Spīgelaere: ierobežot tikšanās un mudināt saspiest darba nedēļas

Es uzskatu, ka darba vietas elastība ir ārkārtīgi svarīgs faktors morāles stiprināšanā un radošo sulu plūsmā.

Sanāksmju ierobežošana un saspiestu darba nedēļu mudināšana ir divas stratēģijas, kuras man šķiet visefektīvākās. Kad mēs sākām * ierobežot sanāksmes *, mēs faktiski kļuvām produktīvāki, un komanda jutās uzticamāka savam darbam. Turklāt mēs esam iemācījušies vadīt iespējami efektīvas mārketinga sanāksmes. Katra sanāksme sākās ar konkrētu darba kārtību un beidzās ar rīcību, lai visi zinātu, kuras jomas ir absolūtas un kurās tās varētu izmantot elastīgu lēmumu pieņemšanu.

* Saspiesta darba nedēļa * ir lielisks veids, kā veicināt elastību. Ilgāki pārtraukumi ļauj darbiniekiem izbaudīt personīgāku laiku un rūpēties par savu garīgo veselību. Kad viņiem būs ilgāks atpūtas laiks, viņi var nākt strādāt gatavāki un būs uzlādējuši savas radošās baterijas.

Šīs divas elastības stratēģijas ir darbojušās mūsu labā. Galu galā runa nav par to, cik stundas esat ielicis, bet gan par izliktā darba kvalitāti.

Iedrošinot autonomiju, uzticēšanos un elastību komandā, tas patiešām uzlabo viņu darbu un dod lieliskus rezultātus.

Amit Gami: iemācieties ātri iegūt un pielietot prasmes, kuras jums vēl nav

Lielākais padoms, ko es došu, ir iemācīties ātri iegūt un pielietot prasmes, kuras jums pašlaik nav. Ideālā, nomadu dzīvē jūs zināt, kā sākt biznesu no viena gala uz otru. Tas nozīmē, ka jums ir zināšanas par nozari, tehniskas zināšanas tīmeklī, mārketinga prasmes un liela pārdošanas pieredze. Patiesībā jums būs lielas nepilnības prasmju jomā, un šīs būs jomas, kas rada vājās vietas. Tas, cik ātri jūs varēsit aizpildīt šīs nepilnības, noteikti veicinās jūsu panākumu līmeni. Pastāv fantastiskas brīvmākslinieku platformas, kas ļauj iegūt jebkāda veida zināšanas jebkur pasaulē. Izmantojiet to, lai papildinātu savas ērtības.

Tomas Mertens: samazināta komunicēšanās, palielināta produktivitāte, aktīvāks un veselīgāks dzīvesveids

Pēdējo nedēļu laikā mēs nepārtraukti apkopojām atsauksmes no mūsu komandas, lai uzlabotu mūsu attālās darba iestatījumus. Mēs esam pieraduši strādāt attālināti, un visi komandas pārstāvji redz priekšrocības, arī ilgtermiņā. Tāpēc mēs esam nolēmuši palikt pilnīgi attālināti arī tagad, kad mums ir atļauts atgriezties mūsu birojos.

Mūsu komandas locekļi pieminēja šādus attālinātā darba stila ieguvumus:

• Samazināts pārvietošanās laiks un izmaksas
• Paaugstināta produktivitāte
• Aktīvāks dzīvesveids un vairāk sporta
• Veselīgāki ēšanas paradumi, nevis ēdināšana

Šo priekšrocību apvienojums ar pozitīvajām atsauksmēm, ko dzirdam no komandas, lika mums izlemt doties pilnīgi tālu.

Šels Horovics: Elastība ļauj manam biznesam radīt jaunu paradigmu

Kā zaļās / sociālās uzņēmējdarbības rentabilitātes konsultants, runātājs un autors - es veicu uzņēmējdarbību, kas pārsniedz ilgtspējību (status quo), līdz reģenerācijai (uzlabošanai): es palīdzu attīstīt un tirgot rentablus produktus / pakalpojumus, kas izsalkumu / nabadzību pārvērš pārpilnībā, karu - miers un katastrofālas klimata izmaiņas planētas līdzsvarā.

Šī punkta sasniegšana bija pakāpeniska evolūcija. Sākot no 1995. gada, es pievērsos internetam un mazo uzņēmumu mārketinga tekstu rakstīšanai no savas iepriekšējās iemiesošanās vietējā mēroga atsākšanas veikalā, un 2004. gadā sāku pievienot grāmatu ganu. Līdz 2002. gadam, kad ziņās dominēja tādi skandāli kā Enron, es sāku izpētīt biznesa ētikas un zaļo principu kā veiksmes stratēģiju ideju. Līdz ar to uzmanība tika koncentrēta uz zaļo uzņēmumu mārketingu (un mana astotā grāmata “Guerrilla Marketing Goes Green”).

Tas sāka paplašināties, iekļaujot uzņēmumus, kas daudz ko pievērsa citu sociālo problēmu risināšanai - un galu galā pārsniedza tikai mārketinga konsultācijas un copywriting stratēģisko domāšanu par to, kā jebkurš uzņēmums varētu ievietot sociālās izmaiņas un planētu dziedināšanu savos pamatproduktos un pakalpojumos (un mana 10. grāmata) , Partizānu mārketings, lai dziedinātu pasauli). Lai gan šajā jomā ir grūti atrast klientus - es joprojām gūstu lielāko daļu no maniem ienākumiem kā izdevējdarbības konsultants - tie, ar kuriem esmu strādājis, ir guvis milzīgu ieguvumu.

Kenny Trinh: piešķir rezultātu prioritāti salīdzinājumā ar grafikiem un noteikumiem

Es esmu dibinātājs un izpilddirektors 2 gadus vecam plašsaziņas līdzekļu startam; mūsu komanda pārcēlās no dzīvokļa, kurā bija 5 cilvēki, uz 10 cilvēkiem, kas atradās sadarbības telpā gandrīz 7 mēnešus.

Es prioritāti piešķiru rezultātiem, nevis grafikiem un noteikumiem, tāpēc pieļauju elastību darba vietā. Es dodu saviem darbiniekiem noteiktu grafiku, kas jāievēro, bet es noteikti viņiem saku, ka viņi var to pārtraukt, ja tas dod labākus rezultātus. Labs piemērs tam ir tas, ka viens no maniem darbiniekiem dara visu, kas ir nikns, un tas, ka viņš ir prombūtnē nākamajā dienā.

Es atvainošos prombūtni, ja darbinieks dod rezultātus. Tā tas ir bijis pēdējos divus gadus, kad es vadu savu biznesu, un tas līdz šim man ir darbojies labi. Man ir arī nepieciešamība, lai mani darbinieki strādā no mājām. Šie mazie kompromisi grafikos ļauj maniem darbiniekiem sasniegt savus mērķus pirms paredzētā datuma. Tātad, jā, es uzskatu, ka elastība darba vietā man patiešām der.

Alexis W .: zvani ir ātri, kodolīgi un visi ir sagatavoti

Darba elastīgums man šķita tāds, ka es pārietu uz darbu no mājām. Šīs man bija lielas pārmaiņas un ir ievērojami uzlabojusi saziņu ar savu priekšnieku, jo zvani ir ātri, kodolīgi un visi ir gatavi sniegt visu nepieciešamo informāciju.

Līdz šim tā ir strādājusi ļoti labi un ir sākusi diskusijas par to, kā padarīt to par pastāvīgāku sistēmu. Es ieteiktu mūsu darbvietas aprīkojumam (datoriem un tālruņiem) kļūt mobilam draudzīgākam.

Kriss Rovans: samaziniet spiedienu uz darbiniekiem, lai viņi atbrīvotu tvaiku

No paša sākuma mums bija viena un tā pati atvērtā telpa, un regulāri 9 līdz 6 grafiki. Darbs no attāluma nekādā gadījumā nebija atļauts, jo mēs gribējām, lai visa komanda birojā pastāvīgi uzturētu individuālo sniegumu un darbotos apmācībās uz vietas, kad uzskatījām to par nepieciešamu. Bet nāca 2020. gads, un īpaši Barselonā, vienā no visvairāk skartajām pilsētām.

Mēs bijām spiesti ienirt mājas ofisā, un, ņemot vērā apstākļus, mēs nolēmām samazināt spiedienu uz darbiniekiem, lai viņi atbrīvotu tvaiku. Daži piemēri kā piemērs: kad mūsu dizainers nāca pie mums un lūdza mainīt grafikus, lai sāktu ramadānu un strādātu no rītausmas, mēs nekavējoties to pieņēmām. Šī persona ne tikai uzturēja parasto produktivitāti un noteiktā laikā, bet pat ražoja izcilus nodevumus.

Kaut kas līdzīgs notika ar darbiniekiem, kas atradās ārzemēs, mājas birojs ļāva mums turēties pie darba un apmācībām, un mēs pārkārtojām grafikus, krustojot visu sarakstus, lai sakristu sanāksmēs un instruktāžās.

Mūsu gadījumā jaunās realitātes izpratne ļāva mums pielāgoties un izdzīvot; Elastīgums ļāva mums attīstīties un gūt panākumus: mēs saglabājām ienākumus, palielinājām klientus, veicām sadarbību un veidojām jaunus darījumus.

Šajans Fatani: veikls darbs ir efektīvs, jo padara robežas nebūtiskas

Profesijā, piemēram, digitālais mārketings vai jebkura cita digitālā forma vai darbs, kas nepieciešams, lai jūs būtu savienots ar globālo auditoriju, elastībai ir izšķiroša nozīme. Jums nevar būt tipisks 9–5 grafiks, jo jūs, iespējams, atrodaties citā laika joslā, un daži uzdevumi vai centieni ir jutīgi pret laiku un ir atkarīgi no auditorijas ārzemēs. Piemēram, ja jūs vēlaties 100 000 seansu uz jūsu Facebook ziņu no ASV reģiona, bet jūs to izliedat pēcpusdienā no citas laika zonas, tas NAV jūsu rezultātu, jo amerikāņu auditorija lielākoties ir aktīva ap plkst.

Tāpēc veikls darbs ir efektīvs, jo tas padara robežas nebūtiskas attiecībā uz darbaspēku un ir vērsts uz mērķi.

Nelija: pārorientēšanās no laika tirdzniecības uz zeltu tirdzniecības pieeju

Mēs daudz domājām par to, kā padarīt darbiniekus efektīvākus viņu darba vietās. Strādājot tehnoloģiju nozarē, mēs joprojām saprotam, ka bizness ir atkarīgs no cilvēkiem. Kad cilvēki ir motivēti, viņi var uzkāpt jebkurā kalnā un izpildīt jebkuru uzdevumu. Mēs esam eksperimentējuši ar darba grafiku un esam to padarījuši elastīgu - tāpēc darbinieki ieradās darba vietā, kad vien vēlas, viņiem vienkārši jāstrādā 8 stundas dienā. Tas radīja sajukumu ar sanāksmēm un sinhronizāciju starp komandām. Tad mēs nolēmām pārorientēt savu uzskaiti, sākot no laika tirdzniecības līdz mērķa tirdzniecības pieejai. Ja šādā gadījumā komandai ir kāds mērķis, kas jāsasniedz, piemēram, līdz pirmdienai tīmekļa vietnē integrējiet maksājumu sistēmu. Ja viņi piektdienas pēcpusdienā izpilda uzdevumu, viņiem ir brīvais laiks. To mūsu darbinieki augstu novērtēja, viņi darīja visu iespējamo, lai sistēma darbotos ātrāk, lai nedēļas nogale būtu garāka. Bet esiet piesardzīgs, izmantojot šo pieeju, līdz tam laikam mērķiem jābūt sasniedzamiem, citā gadījumā komanda būs vairāk motivēta nekā motivēta.

Gaurava Šarma: kiberdrošība, biznesa process un digitālā transformācija

Finanšu nozare, iespējams, ir viens no vissliktākajiem piemēriem, runājot par darba vietas elastīgumu. Stundas ir garas un brutālas, un kultūra ir tāda, kā konkurences cīņa. Tomēr nesenie ierobežojumi ir piespieduši nozari veikt izmaiņas un ļāvuši panākt lielāku elastību, un es palīdzēju saviem klientiem pārejas posmā.

• 1. Galvenā prioritāte vienmēr ir kiberdrošība. Darbs mājās vai citas elastīgas iespējas rada izaicinājumu drošības ziņā, jo bankas un finanšu iestādes ir sulīgi mērķi ļaunprātīgiem dalībniekiem. Tātad pirmais darba uzdevums ir izveidot pareizos rīkus un nodrošināt personāla apmācību, lai novērstu pikšķerēšanas mēģinājumus utt.
• 2. Nākamais solis ir biznesa procesu optimizēšana. Daži no maniem klientiem jau bija veikuši ārpakalpojumus dažiem sava biznesa procesiem, un viņi ir tie, kas tagad ir veikli un labāk spēj tikt galā ar situāciju. Citiem mēs smagi strādājam, lai pilnveidotu darba plūsmas un izveidotu elastīgākus biznesa procesus.
• 3. Tālāk mēs koncentrējamies uz to pakalpojumu sniegšanas platformu digitālās pārveidošanas paātrināšanu un kanālu optimizēšanu. Bet tas ir ilgtermiņa projekts.

Protams, tajā ir daudz kas cits, un katram klientam ir nepieciešams individuāls risinājums. Bet tas ir kaut kas, kurā vērts ieguldīt - ne tikai lai nodrošinātu darbiniekus ar elastīgumu, kas viņiem ir vajadzīgs efektīvāks, bet arī lai konkurētu šajā jaunajā biznesa paradigmā.

Nishant Sharma: mēs sākām izmantot G-suite rīkus, lai saglabātu mūsu komandu neskartu

Kopš pirmajām darba dienām mājās, mēs sākām izmantot G-Suite rīkus, lai mūsu komanda būtu neskarta, savienota un darbotos. Sākot no pamata saziņas rīkiem, mēs izmantojam Google Hangout, lai regulāri sazinātos ar ziņojumiem. Vēl viens svarīgs rīks, kas ir mūsu ikdienas darba sastāvdaļa, ir Google Meets. Daudzas reizes rodas prasība, kad mums ir jāveido savienojums ar videozvanu vai jādalās ar ekrāniem, lai vadītu kolēģi ceļa bloķēšanas laikā.

Es personīgi esmu sācis biežāk izmantot Gmail funkcijas (ieskaitot uzdevumus, glabāšanu un kalendāru).