Nuotolinio darbo menas
Pasaulis tvirtai juda nuotolinio darbo link. Krizė paveikė visus, vieni sumažino atlyginimus, kiti atleidžiami. Norėdami susitvarkyti su situacija, daugelis žmonių pradėjo ieškoti darbo ne visą darbo dieną namuose.
Verslo aplinka drastiškai pasikeitė visuose žemynuose, nes pažangios technologijos dėka daugumai žmonių ši paradigma pasikeitė. Juk darbas nuotoliniu būdu nėra nauja sąvoka. Žmonės iš įvairių karjeros sričių tai daro metų metus. Nepaisant to, dauguma iš mūsų esame įpratę dirbti iš namų galbūt kartais. Tačiau šalims vykstant blokavimui, mes turime pamažu priprasti prie „naujojo normalaus“.
Tyrimai rodo, kad darbas namuose yra naudingas tiek darbdaviams, tiek darbuotojams. Darbuotojai gauna naudos iš to, kad neleidžia kasdien važinėti į darbą, o darbdaviai turi taupyti pinigus dėl oro kondicionavimo, maitinimo ir pan. Jei dirbate namuose, padidėja lankstumas darbo laiko atžvilgiu, be to, žmonės tampa produktyvesni.
Tačiau tuo pat metu nebūtina, kad kiekvienas darbuotojas jaustųsi produktyvus dirbdamas nuotoliniu būdu. Kai kurie iš jų yra pasirengę dirbti dėl išorinių apribojimų. Nesvarbu, susitikimai, verčiantys laikytis grafiko, arba darbo valandos, diktuojančios jų dienos pradžią ir pabaigą. Dėl to, kai darbuotojai dirba iš namų, jų produktyvumo stoka yra vienas didžiausių iššūkių, su kuriuo turi susidurti vadovybė.
Taigi, nepaisant to, ar jūs dirbate ne visą darbo dieną namuose, ar dirbate visą darbo dieną iš namų, čia yra keli patarimai, kurie išmokys jus išlikti produktyviems dirbant nuotoliniu būdu:
Sukurkite paskirtą darbo vietą
Viena iš dažniausiai pasitaikančių priežasčių, kodėl darbuotojai jaučiasi ne tokie produktyvūs, yra tinkamos darbo aplinkos nebuvimas. Štai kodėl svarbu patiems susikurti paskirtą darbo vietą. Tai gali būti atsarginis kambarys, kurį galite paversti namų biuru, arba tai gali būti atskiras namo kampelis, kuriame nustatote savo stalą.
Svarbiausia yra užtikrinti, kad ši erdvė nebūtų naudojama kitam, išskyrus darbą. Saugokite jį nuo bet kokio blaškymo ir tvarkykite viską, ko jums gali prireikti visą dieną. Tai ypač naudinga, jei gyvenate su šeima. Dirbdami tam skirtoje vietoje galėsite geriau susikaupti ir padidinti produktyvumą.
Investuokite į tam tikrą kokybės įrangą
Jei dirbate iš namų, norėtumėte turėti viską, ko gali prireikti, kad efektyviai atliktumėte savo darbą. Pavyzdžiui, jei jūs darote internetinius spausdinimo darbus namuose, tada tikrai žinote, kaip svarbu turėti gerą klaviatūrą. Puikus darbo įvedimo pavyzdys yra duomenų įvedimas internetu iš namų.
Panašiai, jei užsiimate grafiniu dizainu ar iliustracija - jums reikia įrangos, kuri padėtų jums sukurti brėžinius ir iliustracijas skaitmeniniu būdu. Taigi būtinai investuokite į gerą įrangą, kuri gali padėti jūsų darbą padaryti efektyvesnį.
Naudokite produktyvumo įrankius
Darbas kaip komandos dalis gali atrodyti sudėtingas, kai visi dirbate nuotoliniu būdu. Kadangi daugiau nebedarbinsite po tuo pačiu stogu, turite rasti būdą, kaip kartu išlikti produktyviam. Produktyvumo įrankių naudojimas skatina jūsų komandą išlikti tame pačiame puslapyje ir išlikti ryšiams. Tai taip pat gali padėti pagerinti jūsų įgūdžius. Pavyzdžiui, jei esate iš tų žmonių, kurie internete dirba spausdindami darbus iš namų, galite atsisiųsti įrankius, kad padidintumėte greitį.
Taip pat galite naudoti planavimo programas, tokias kaip „Trello“, ir pranešimų siuntimo / skambučių programas, pvz., Silpnus ar „Google Hangout“. Tai suteiks jums visiems bendrą skaitmeninį darbalapį, kuriame galėsite sinchronizuoti ir nuolat atnaujinti vienas kitą.
Nustatykite kai kurias pagrindines taisykles
Tai yra svarbus patarimas vadovams ir darbdaviams. Prieš pradėdami dirbti nuotoliniu būdu, visada geriau sugalvoti tokią politiką, kuri apibrėžtų darbdavio lūkesčius. Galite kalbėti apie komunikacijos politiką, abipusį darbo laiką, dienos susitikimus ir tt. Tvarkykite bendrą kalendorių, kuriame darbuotojai gali lengvai nustatyti savo darbo grafikus.
Kasdieninės registracijos
Dirbdami iš namų kartais galite pasijusti vieniši, ypač tada, kai sustabdote ramybę. Norint užtikrinti tam tikrą „normalumą“, svarbu suplanuoti dienos patikrinimus su savo komanda. Tai ne tik naudinga aiškinant, kokį darbą reikia atlikti, bet ir padeda palaikyti ryšį su komanda, kuri yra būtina, jei turite dirbti kartu.
Galite naudoti tokius metodus, kaip vaizdo skambučiai, telefono skambučiai ar net momentiniai pranešimai, norėdami sinchronizuoti kiekvieną dieną kaip komanda ir įsitikinkite, kad visiems aišku, kokias užduotis reikia atlikti visą dieną. Nuolat atnaujinkite visus, kuriems rūpi, kai reikia.
Laikykitės darbo grafiko
Nors jums nebereikia važiuoti į darbą ir atgal, vis tiek svarbu, kad jūsų gyvenime būtų rutina. Negalima miegoti ar atidaryti nešiojamojo kompiuterio lovoje, kai tik pabusite ir pradėsite dirbti. Skirkite sau laiko pasiruošti dienai. Tai reiškia, atlikite savo rytinę rutiną taip, kaip įprasta.
Atsikelkite anksti, nusiprauskite po dušu, pasipuoškite, gerai papusryčiaukite, šiek tiek laiko paskaitykite naujienas ar keletą minučių medituokite. Tai suteiks jūsų kūnui laiko pabusti visiškai ir jaustis pasirengusiam dieną. Jei atsibusite vėlai ir pradėsite dirbti vangiai, yra tikimybė, kad nesiruošiate efektyviai dirbti.
Sukurkite dienos tikslus
Kitas puikus būdas padidinti našumą yra nustatyti dienos tikslus ir uždavinius. Prieš pradėdami dieną, sudarykite visko, ką turite padaryti, sąrašą - skaitmeniniu arba popieriniu. Pažvelkite į savo savaitės ar mėnesio tikslus ir suskirstykite juos į savo kasdienes užduotis. Imkitės tų užduočių ir suskirstykite jas toliau pagal savo valandinį tvarkaraštį. Visą laiką tikrinkite, kaip vyksta jūsų reikalai. Tyrimai rodo, kad tikrinant dalykus iš „darbotvarkės“, gauname supratimą apie tai, ką žmonės klesti.
Imkitės dažnių pertraukų
Kai darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, jie dažnai yra linkę pamiršti daryti pertraukėles. Žmogaus smegenys gali susikaupti tik 45 minutes, todėl rekomenduojama daryti trumpas pertraukėles maždaug kas valandą. Tai gali būti taip paprasta, kaip išgerti puodelį arbatos, perskaityti skyrių iš knygos ar klausytis muzikos. Šie maži dalykai yra būtini, kad jūsų smegenys galėtų atsikvėpti ir vėl grįžti į darbo režimą.
Kokie yra nuotolinio darbo pranašumai?
Šio tipo darbas turi gana rimtų pranašumų. Pirma, tai yra galimybė keliauti į kitas vietas be pertraukos nuo darbo. Tai taip pat yra visiška judėjimo laisvė, jūs esate nepriklausomi nuo vietos ir netgi galite gyventi bei keliauti su kitais nuotoliniais specialistais. Ir ypač aktualus „Covid-19“ eroje, tai yra būdas sumažinti sergančių kolegų mikrobų poveikį.
Washija yra „Receptix“ turinio specialistė. Ji turi turizmo magistro laipsnį ir aistrą kurti internetinį turinį. Ji yra aktyvi skaitytoja, keliautoja ir įvairiapusė rašytoja. Pastaruosius 3 metus ji rašė švietimo, karjeros patarimų ir susijusių sričių temomis
