Kokia yra geriausia nuotolinių darbuotojų stebėjimo programinė įranga?

Nuotolinių komandų valdymas gali būti sudėtingas, nes jų nėra tiesioginio būdo pamatyti, ką jie veikia ar kur jie yra, pavyzdžiui, atviruose biuruose.

Plačiai naudojant skaitmeninius sprendimus verslui vykdyti, įmonėje ne tik galima būti visiškai nuotoliniu būdu ir nereikalauti išsinuomoti biuro patalpų, bet ir visiems darbuotojams, dirbantiems namuose ar dirbantiems skaitmeniniais klajokliais. Vietoj to, bet taip pat galima stebėti šiuos darbuotojus.

Paklausėme kelių ekspertų, kokia yra geriausia programinė įranga nuotoliniams darbuotojams stebėti pagal jų patirtį. Čia yra jų ekspertų atsakymai.

Ar naudojate programinę įrangą savo nuotoliniams darbuotojams stebėti, ar esate nuotolinis darbuotojas, kurio prašoma naudoti stebėjimo programinę įrangą? Kokia tai programinė įranga, kokie yra jūsų atsiliepimai, ar rekomenduotumėte?

Davidas Garcia: „ActivTrak“ stebi mūsų darbuotojų kompiuterinę veiklą

Mes naudojame „ActivTrak“ norėdami stebėti savo darbuotojų kompiuterinę veiklą. Mums labai pasisekė su šia priemone, nes ji padeda mums suprasti, kada mūsų darbuotojai prisijungia, kokias svetaines jie lanko ir kada jie yra naudojami visą dieną. Tačiau tikrąją naudą padidino jų produktyvumas pašalinant darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir suprantant, kaip jie leidžia laiką. Pagal „ActivTrak“ pateiktus duomenis mums pavyko pašalinti savo komandų kliūtis.

„Jayson DeMers“: „„EmailAnalytics““ yra skirtas stebėti nuotolinius darbuotojus

Mano verslas iš tikrųjų yra programinės įrangos įrankis, sukurtas stebėti nuotolinius darbuotojus, o mes naudojame jį stebėdami savo darbuotojus.

Tai vadinama „„EmailAnalytics““ ir vizualizuoja el. Pašto veiklą „Gmail G Suite“. El. Pašto veikla yra puiki daugelio WFH darbų produktyvumo priemonė, nes tiek daug darbo labai priklauso nuo komunikacijos. Daugelio darbų atveju, jei el. Pašto veikla žymiai sumažėja, tai rodo darbo krūvio ar produktyvumo sumažėjimą.

Taigi programinė įranga padeda subalansuoti darbo krūvius nustatant, kurie darbuotojai patiria didžiausią ar lengviausią krūvį.

Akivaizdu, kad man labai patinka programinė įranga ir man labai naudinga stebėti nuotolinius darbuotojus.

Bruce'as Hoganas: Laiko daktaras turi visas funkcijas, kurių reikės įmonėms

„„SoftwarePundit““ išbandėme kelis populiariausius nuotolinio stebėjimo programinės įrangos sprendimus. Tas, kurį mes panaudojome ir kuris mums labiausiai patinka, yra „Time Doctor“.

„Time Doctor“ yra laiko stebėjimo ir produktyvumo įrankis, kurį naudoja daugiau nei 80 000 žmonių. Tai labai prieinama kaina - nuo 12 USD per mėnesį vienam vartotojui. Pagrindiniame plane pateikiamos visos funkcijos, kurių reikės daugumai kompanijų, įskaitant laiko stebėjimą, ekrano kopijų ir pelių stebėjimą, svetainių stebėjimą ir mokėjimų integravimą. Už tokią kainą jūs taip pat galite patekti į jų palaikymo komandą. Didesnėms komandoms, turinčioms labiau pažengusių poreikių, „Time Doctor“ taip pat siūlo planą už 24 USD per mėnesį.

Mums patinka „Time Doctor“, nes jis siūlo platų funkcijų rinkinį ir patogią vartotojo sąsają už prieinamą kainą. Dvi malonios „Time Doctor“ funkcijos, kurios mums labiausiai patinka, yra integracija su projektų valdymo įrankiais ir įspėjimai apie laiko sunaudojimą. Galite panaudoti vieną iš „Time Doctor“ iš anksto integruotų integracijų, kad padidintumėte laiko stebėjimo funkciją daugelyje projektų valdymo sistemų. Pvz., Galite integruotis su Asana ir pamatyti, kiek laiko jūsų komanda praleido kiekvienai užduočiai. Norėdami padidinti našumą, galite įdiegti „TIme Doctor“ laiko naudojimo įspėjimus. Ši funkcija įspėja komandos narius, jei jie per ilgai neveikia arba per daug laiko praleido ne darbo svetainėse.

Alessandra Gyben: „GreenRope“ leidžia tiksliai sekti savo valandas

Esu nuotolinis darbuotojas, tačiau taip pat vadovauju nuotolinei komandai.

Norėdami valdyti visą komandą, naudojame „„GreenRope““, visišką CRM ir rinkodaros automatizavimą kartu su projektų valdymu.

Mes naudojame dienos laikmatį, kurį mes pradedame, kai pradedame dieną, sustojame pertraukų metu ir sustojame bei pateikiame dienos pabaigoje. Tai leidžia mums tiksliai sekti savo valandas. Kartu su pateikimu atnaujiname visus tą dieną dirbtus projektus ir užduotis. Šis laikmatis ir projekto vadovas yra integruoti į „„GreenRope““, o visus atnaujinimus taip pat galima sekti pateikiant visas ataskaitas, todėl matau, kiek valandų buvo praleista dirbant prie konkrečių užduočių ar projektų.

Taip pat labai svarbu, kad matyčiau el. Laiškus, kuriuos sukuria mano komanda, kartu su bet kuria automatika, kurią jie sukuria. Turėdamas visą sistemą, aš galiu prisijungti ir stebėti bet kokius el. Laiškų ar automatizuotų procesų atnaujinimus. Be to, galiu apriboti arba suteikti leidimus atlikti tam tikrus sistemos veiksmus. Tai padeda apsaugoti dabartinį procesą ir, žinoma, mūsų duomenis.

Crystal Diaz: Komandinio darbo bilietų sistema suteikia užduotis, kurias reikia atlikti

Programa, kurią naudojame, vadinama komandiniu darbu. Tai yra tarsi bilietų sistema, leidžianti atlikti visos įmonės užduotis, o mūsų vadovai gali jas pamatyti, peržiūrėti ir pavėluotai pažymėti. Tai jie žino, kad mes turime daugiau informacijos, nes jei vėluos, vadybininkai žinos ir paklaus mūsų kodėl. Man tai labai patinka, nes palaiko mane organizuotą!

Willie Greer: „Time Doctor“ paprastas, bet protingas stebėjimas

Po kelių mėnesių bandymų ir klaidų sužinojau, kad * Laiko daktaras * puikiai tinka mano komandai. Aš naudoju jį daugiau nei 2 metus, ir čia yra priežasčių, kodėl:

• * Paprastas, bet intelektualus laiko stebėjimas * - tai nesudėtinga programinė įranga, kuri protingai seka produktyvų darbo laiką. Norėdami pradėti arba sustabdyti savo darbo laiko stebėjimą, jūs tiesiog spustelėkite mygtuką. Ir tais atvejais, kai kažkas pamiršo spustelėti mygtuką, tai gali automatiškai pajusti, ar kompiuteryje nėra jokios veiklos.
• * Anti-atitraukimo funkcija * - Tai gali pasakyti, kada darbuotojas leidžia laiką socialinėje žiniasklaidoje, ir išsiųsti iššokantįjį langą, kad patikrintų, ar jis vis dar yra darbo dalis, ar ne.
• * Ekrano nuotraukos * - tai labai naudinga pradiniuose darbo su komanda etapuose. Nors aš tikiuosi, kad mano komandos nariai dirba kruopščiai, naudoju šias ekrano kopijas (kartu su laiko stebėjimo priemone) norėdamas stebėti jų produktyvumą.

Danas Bailey: darbuotojai „Trello“ turi savo lentas

Aš asmeniškai netikiu, kad budėjimo programinė įranga daro ką nors teigiamo darbdaviams ar darbuotojams, ir aš esu labai atspari jos naudojimui. Jei mano darbuotojai didžiąja dalimi išduos tą pasitikėjimą, aš apsvarstysiu. Bet praėjo du mėnesiai ir mes neturėjome problemų.

Užuot norėjęs pakalbėti apie tai, ką naudojame darbuotojų produktyvumui sekti: „Trello“. Mes turime visos įmonės užduočių lentą su kalendoriumi, pagal kurią vadovai kiekvieną dieną atsisako užduočių, priskirdami jas savo ataskaitoms. Kai šios užduotys bus baigtos, jos bus perkeltos į kitą stulpelį.

Darbuotojai taip pat turi savo lentas, kuriose jie gali pridėti individualias užduotis, o vadovai registruoja tas, kurios stebi pažangą. Iki šiol sistema mums puikiai veikė, ir aš nemačiau nieko daugiau invazinio poreikio.

Jessica Rose: „Top Tracker“ įrašo jūsų darbuotojo ekrano kopijas

Esame 100% e-komercijos socialinė įmonė sveikatos ir sveikatingumo pramonėje. Mes savo verslą pradėjome 2015 m. Ir turime kelis darbuotojus, kurie dirba nuotoliniu būdu. Per daugelį metų eksperimentavome su keliomis skirtingomis personalo stebėjimo sistemomis ir manome, kad „Top Tracker“ ir „Google“ disko derinys veikia geriausiai. „Top Tracker“ (toptal.com) turi nemokamą pagrindinę versiją, kurioje įrašomi nuotolinio darbuotojo ekrano vaizdai ir išsaugoma vėliau, kad galėtumėte peržiūrėti. Tai leidžia jums lengvai patikrinti, ar jūsų darbuotojas yra susitelkęs į jūsų paskirtas užduotis. Jei norite naudotis nemokama programa, tai yra puikus pasirinkimas ir mes labai rekomenduojame. Taip pat manome, kad optimaliausia, jei nuotoliniai darbuotojai išsaugo visus savo dokumentus „Google“ diske. Tai leidžia jums įsiregistruoti ir peržiūrėti dokumentus, kad galėtumėte patikrinti jų eigą ir pateikti komentarus bei atsiliepimus realiuoju laiku.

Sudipas Samaddaras: Įsivaizduoja rezultatų suvestinę, kas daro tai, kas dabar

Mūsų programinę įrangą naudoja daugybė klientų, norėdami valdyti nuotolinius telefono skambučius ar pardavimus telefonu arba palaikymo personalą. Tokios kompanijos kaip „Fliplearn“, „The Design Village“ ir kt.

Vadovas įkelia duomenis iš centrinės vietos, kuri paskirstoma komandai. Komanda pradeda skambinti arba pranešti šiems klientams. Tiesioginėje suvestinėje stebima, kas ką dabar daro? Kiek laiko jis ar ji atostogauja ar budi ir su kuo? Tai taip pat registruoja visus skambučius.

Mes patiriame paklausos augimą.

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio užduočių valdymui, Komunikacijos komandos

Dirbdami nuotoliniu būdu, mums labai svarbu naudoti šiuos įrankius, kad būtų lengva valdyti:

• Plutio
• Komandos

„Plutio“ padeda valdyti užduotis ir sekti laiką. Kiekvienas projektas yra valdomas ir komandos nariai gali lengvai rasti savo užduotį. Projekto vadovas gali sekti laiką ir atitinkamai instruktuoti komandą.

Also, Microsoft Komandos have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Markas Websteris: „Hubstaff“ gali suskaidyti dalykus kiekvienoje įmonės srityje

Mūsų verslas jau daugiau nei 6 metus yra visiškai tolimas ir išbandėme daugybę stebėjimo priemonių, kad įsitikintume, ar mūsų komanda ir toliau gerai dirba. Šiuo metu naudojame „Hubstaff“ ir tuo esame labai patenkinti. Aš tikrai rekomenduočiau tai visiems, ypač turintiems daug projektų ir didelėms komandoms.

Viena pagrindinių „Hubstaff“ savybių, kurios man patinka, yra tai, kaip mes galime suskaidyti dalykus kiekvienoje įmonės srityje ir tiksliai pamatyti, kiek laiko ir išteklių kiekvienam projektui skiria mūsų komanda. Tai leidžia mums susidaryti vaizdą iš paukščio skrydžio ir pašalinti triktis. Pavyzdžiui, tarkime, kad daugelis mūsų klientų skundėsi palaikymu, kurio pastaruoju metu gauna. Greitai matome, kiek valandų mūsų palaikymo komanda dirbo per pastarąjį mėnesį, ir išsiaiškinkime, ar sumažėjo produktyvumas, ar komandos nariai sirgo ir pan.

Tai puikiai tinka norint greitai nustatyti problemas ir galimybę atidžiau pažvelgti į tai, ką aš, kaip verslo savininkas, turėčiau skirti savo laiko tobulinimui tobulindamas mokymus ar papildomus įdarbinimus.

Jennifer Willy: „Veriato“ turi integruotą AI platformą, skirtą stebėti vartotojų veiklą

„Veriato“ turi integruotą AI platformą, naudojamą vartotojo aktyvumui stebėti, kuri padeda sumažinti duomenų pažeidimus ir stebėti darbuotojų aktyvumą. Stebėjimo etapai apima darbuotojų veiklos internete, el. Pašto adresų, pokalbių programų stebėjimą ir stebėjimą, kuriose svetainėse lankosi, programos yra naudojamos ir kokie dokumentai yra perkeliami ar įkeliami. „Hubstaff“ apima tokias funkcijas kaip internetiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, laiko stebėjimas, planavimas, stebėjimas ir ataskaitų teikimas. Taip pat „InterGuard“ taip pat siekia apsaugoti duomenis ir konfidencialią informaciją įrašais, perspėjimais, blokavimais, išlaikyti produktyvumą ir užtikrinti įstatymų laikymąsi.

„Pranay Anumula“: mūsų gaminio ypatybės yra tokios, kaip lankomumas, laiko stebėjimas

Tai gali jaustis kaip savireklama, tačiau šiuo metu mes tai naudojame. Mūsų produktas yra HRMS platforma, todėl jis aprėpia pagrindinius dalykus, tokius kaip lankymas, laiko stebėjimas, tačiau neseniai mes atnaujinome produktyvumo stebėjimo įrangą. Taigi, jame fiksuojamas darbuotojų ekranas atsitiktine tvarka kartu su URL, kuriuos jie aplankė, ir kiekvieno URL praleistu laiku.

Nors joje yra keletas klaidų, nes mes dirbame su beta versija, tačiau rezultatai yra gana geri kaip dabar. Stebėjimo programinės įrangos problema yra privatumo klausimas darbuotojų požiūriu, todėl mes suteikėme galimybę paversti stebėjimą iš pačios darbuotojo pusės, taigi jie pasirinks leisti stebėti ar ne. Jis vis dar yra beta versijoje, todėl mes naudojame tik vidaus tikslams.

Carlo Borja: „Laiko daktaras“ sekimo dalis padeda nustatyti produktyvumą

Mes sukūrėme programinę įrangą, skirtą stebėti nuotolinius darbuotojus. Nuo 2011 m. Ja naudojasi dešimtys tūkstančių nuotolinių komandų.

Aš pati tai naudoju.

Programinė įranga vadinama „Laiko daktaras“, o jos sekimo dalis padeda darbdaviams nustatyti visos komandos produktyvumą.

Taip yra todėl, kad tai padeda komandai žinoti, kur ir kaip tiksliai praleido laiką darbe.

„Vance“: „Hubstaff“ yra labiausiai prieinamas pasirinkimas mažoms įmonėms

Turiu praktinės patirties stebėjimo programinės įrangos verslo savininkams srityje, nes išbandžiau keletą tokių, kaip „Hubstaff“ ar „Timedoctor“.

Aš rekomenduočiau „Hubstaff“ dėl kelių priežasčių. Pirma, jie yra labiausiai prieinamas pasirinkimas mažoms įmonėms. Jūs mokate mažiau nei 7 USD vienam vartotojui arba 14 USD už komandą (įskaitant savininką). Tai mažiausia kaina, kiek aš galiu pasakyti.

Antra, yra daug funkcijų, kurių man daugiau nei pakanka. Vienas iš jų fotografuoja ekrano kopijas kas 15 minučių, taigi, jei jūsų darbuotojai yra nauji, galėtumėte stebėti, ar jie iš tikrųjų dirba, ar ne. „Hubstaff“ kiekvieną dieną jums siunčia el. Laiškus su vartotojo produktyvumo balais.

„Timedoctor“ yra dar vienas geras pasirinkimas su 14 dienų bandymo periodu (toks pat kaip „Hubstaff“). Kaina yra 7 USD vienam vartotojui, bet jūs turite išleisti mažiausiai 39 USD vienai komandai (iki 5 vartotojų). Kiek aš žinau, negalite sudaryti 2 vartotojų komandos. Pradžioje tai mane tikrai supainiojo.

Hamna Amjad:

„Heart Water“ yra pirmoji nuotolinio valdymo įmonė, kurios komandos nariai dirba nuotoliniu būdu iš įvairių pasaulio šalių. Nuotolinėms komandoms privaloma turėti veiksmingą laiko stebėjimo įrankį, kad būtų galima patikrinti bendrą jų darbą.

Todėl, norint pašalinti šią riziką, būtina investuoti į modernią darbuotojų stebėjimo programinę įrangą. Mūsų įmonė naudoja „Hubstaff“ nuotoliniam stebėjimui ir mes tai visiškai rekomenduotume ir kitoms įmonėms.

Čia yra 9 svarbiausios priežastys, kodėl mes naudojame „Hubstaff“:

• 1. * Tai puikus įrankis mažoms komandoms. Mes naudojame jo mokamą planą, kad pasiektume patobulintas jo funkcijas.
• 2. * Daugiausia dėmesio skiriama produktyvumui, apimančiai tokias savybes kaip aktyvumo lygis, laiko stebėjimas, internetiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir kt.
• 3. * Galite sekti kiekvieno komandos nario laiką, skirtą skirtingiems projektams.
• 4. * Jame pateikiamos atsitiktinės darbuotojų ekranų nuotraukos, kurios padeda jiems lengvai atsiriboti.
• 5. * Čia pateikiamos savaitės ataskaitos, kuriose galite analizuoti savo komandos rezultatus.
• 6. * Jo atsiskaitymo ir darbo užmokesčio nustatymo parinktys gali padėti vadovams prižiūrėti savo finansus. Sukūrę mokėjimo profilius savo komandos nariams, jie gali būti automatiškai išmokami už visą dirbtą laiką.
• 7. * Jo sąskaitos faktūros išrašymo funkcija yra nuostabi generuojant ir siunčiant sąskaitas klientams.
• 8. * Jis gali būti integruotas su daugeliu kitų personalo įrankių.
• 9. * Tai vienodai gerai veikia tiek staliniuose kompiuteriuose, tiek mobiliuosiuose telefonuose.

Dusan Goljic: „Hubstaff“ už patogų dizainą

Mes naudojame „Hubstaff“, kuri daugiausia yra laiko stebėjimo programa, turinti kai kurias darbuotojų stebėjimo funkcijas, tokias kaip ekrano kopijų darymas, klavišų paspaudimų stebėjimas ir produktyvumo stebėjimo funkcijos.

Apskritai „Hubstaff“ gali būti apibūdinamas kaip „didelis brolis“, nes jis leidžia darbdaviams pamatyti, kada jų darbuotojai dirba, ką jie veikia dirbdami ir kiek jiems turėtų būti mokama mėnesio pabaigoje. Be to, yra galimybė pritaikyti kiekvieno darbuotojo nustatymus, kurie yra labai naudingi, atsižvelgiant į tai, kad įmonėje atliekame skirtingus vaidmenis ir laukiame darbo tempo.

Papildoma šios programinės įrangos premija yra patogus jos dizainas ir tvarkingai atrodantis prietaisų skydas, kuriame galite greitai pamatyti darbuotojų veiklą ir darbo valandas. „Hubstaff“ yra nuostabi tiek tarnyboms, tiek nuotolinėms grupėms; tačiau visi, kuriems reikalingas sudėtingesnis stebėjimas (pavyzdžiui, sunkvežimių įmonės), juo nepasinaudos.

Abdul Rehman: mes žiūrime vaizdo įrašo kritimą 9 valandas su „Zoom“

Vienas patarimas, kurį norėčiau jums duoti, yra naudoti konferencijos įrankį. Priemonė, kurią mes naudojome palaikydami ryšį, yra mastelio keitimas. Iki šiol buvo gera šio įrankio patirtis, nes jis gali sujungti iki 100 žmonių vienu metu ir 500 žmonių, jei turite didelį susitikimų priedą.

Nutildę fotoaparatą, 9 valandas budime prie vaizdo skambučio.

Tačiau jei naudojate jį, turėtumėte būti atsargūs dėl jo saugumo rizikos. Kad niekada nekiltų pavojus, niekada nesidalykite artimo susitikimo nuorodomis. Visada naudokite kvietimo mygtuką mastelio keitimo programoje, norėdami siųsti kvietimus nariams. Dalijimasis nuorodomis gali sukelti saugumo problemų nepageidaujamiems žmonėms patekti į kambarį.

Antra, slaptažodžiu apsaugokite visus artinimo susitikimus. Naudokite stiprius slaptažodžius, kad įsitikintumėte, jog jų nėra lengva suskaidyti.

Įrankis padeda mums padidinti našumą, nes mes nuolat bendraujame su kitais komandos draugais ir prižiūrėtojais bei lengvai ir efektyviai bendraujame.

Liam Flynn: „Basecamp“ veikia vykdydamas užduotis, o ne stebėdamas

Neseniai pereidami prie nuotolinio darbo, žinojome, kad svarbu naudoti stebėjimo programinę įrangą, kad įsitikintume, jog mūsų komanda sugeba produktyviai dirbti ir galime sekti savo projektus. Tačiau mums svarbus aspektas buvo tai, kad programinė įranga nebuvo per daug įkyri; mes nenorėjome, kad mūsų komanda manytų, kad nepasitikime jais. Mes galiausiai pasirinkome „Basecamp“, nes tai daugiau bendradarbiavimo įrankis ir veikia principais, pagrįsta užduotimis, o ne kiekvieno komandos judesio stebėjimu.

Ši programinė įranga leidžia žmonėms dirbti kartu prie projektų ir užduočių bei sekti užduotis, kurias reikia atlikti. Taip pat galite bendrauti su kolegomis ir klientais. Mums tai buvo puiku, nes daug mūsų darbo priklauso nuo bendradarbiavimo, tačiau tiems, kurie ieško visos projekto valdymo programinės įrangos, tai gali būti netinkamas pasirinkimas.

Alice Figuerola: Derliaus nuėmimas, norint nustatyti kiekvienos užduoties laiką

Šiuo metu mes naudojame Derliaus laiko stebėjimo įrangą ir mums tai patinka. Aš tai naudoju kaip nuotolinį komandos narį, kuris taip pat turi būti stebimas, kad galėčiau stebėti savo vidaus rinkodaros komandą.

„SilverLogic“ naudoja „Harvest“, kad galėtų sekti kiekvienos užduoties laiką ne tik tam, kad patikrintų dirbtas valandas per savaitę, bet ir norėdami pamatyti, kur jie praleido daugiausia laiko, kad suprastume, ar galime padėti kiekvienam darbuotojui sumažinti savo pastangas atliekant keletą paprastų užduočių.

Duomenys yra galia atrasti galimybes.

Kaip vadovas, galiu pasakyti, kad nesvarbu, kurioje pramonės srityje esate, visada turėtumėte sekti savo laiką, kad suprastumėte, kam jūs jį naudojate. Laikas yra vienas iš brangiausių daiktų, kurio turime, kurio negalima nusipirkti.

Davidas Lynchas: Laiko gydytojas gali jus įspėti, kai nustojate dirbti

Aš naudoju „Time Doctor“ savo kompiuteryje, kad galėčiau sekti savo laiką. „Time Doctor“ ne tik registruoja jūsų darbo laiką, bet ir gali fotografuoti kompiuterio ekrano kopijas, sekti laiką pagal programą ar svetainę ir įspėti, kai mano, kad nustojote dirbti. „Time Doctor“ rekomenduočiau bet kuriam verslo savininkui, kuriam reikia kiekvieną dieną sekti savo darbuotojų valandas.

Nepriklausomai nuo to, kurią laiko stebėjimo programinę įrangą nusprendėte naudoti, svarbu nusistatyti savo darbuotojų lūkesčius. Įprastoje darbo aplinkoje darbuotojai reguliariai atsikelia naudotis vonios kambariu arba išvyksta į vandens aušintuvą. Laiko stebėjimo programinė įranga tokias pertraukas dienos metu gali interpretuoti kaip netinkamą laiko naudojimą. Būtinai pasikalbėkite su savo darbuotojais ir įsiklausykite į jų rūpesčius, ypač jei nuotolinis darbas jiems yra naujas.

Josefinas Björklundas: „ActivTrak“ orientuojasi į darbuotojų produktyvumo matavimą

Savo nuotoliniams darbuotojams stebėti naudojame „ActivTrak“ programinę įrangą. Tai yra „debesies“ darbuotojų stebėjimo įrankis, kurio pagrindinis tikslas yra įvertinti kiekvieno darbuotojo produktyvumą. Ši programinė įranga analizuoja visą kiekvieno darbuotojo veiklą darbo vietoje ir teikia mums ataskaitas, kurios mums padeda nustatyti, kiek kiekvieno darbuotojo atliko.

„ActivTrak“ parodo kiekvieno darbuotojo įsitraukimo lygį. Įspėjimas apie programinę įrangą praneša mums, jei darbuotojui gresia atsijungimas. Tai puikus būdas pagerinti bet kokius neefektyvius darbo srautus. Galite pamatyti veiksmus, kuriuos darbuotojai vykdo, kad užduotis baigtų realiuoju laiku. Tai taip pat leidžia jums nustatyti lyginamąjį laiką bet kurioms konkrečioms užduotims.

Tai yra keletas pagrindinių „ActivTrak“ funkcijų:

• Svetainių blokavimas
• Stebėjimas realiuoju laiku
• Vaizdo įrašų atkūrimas
• Ekrano kopijos žymėjimas
• Rizikos įvertinimas
• USB sekimas
• Veiklos aliarmai
• Ekrano atkūrimo parinktys
• Nuotolinis diegimas

Aš tikrai rekomenduočiau šią programinę įrangą, nes visas funkcijas galima lengvai valdyti naudojant prietaisų skydelį. Šios programinės įrangos kaina yra skaidri ir prieinama. Jie taip pat siūlo nemokamą amžinai planą, kurį gali įsigyti iki trijų vartotojų. Verslo įmonėms su didesnėmis komandomis, kurioms reikalinga prieiga prie išankstinių funkcijų, šią programinę įrangą gali nusipirkti už 7,20 USD vienam vartotojui per mėnesį.

Jane Flanagan: Laiko gydytojas stebi laiką, praleistą dirbant, atidaromos svetainės, ...

Mes naudojame „Time“ gydytoją, kad stebėtume savo nuotolinius darbuotojus.

Ši programinė įranga, įdiegta įrenginyje, gali pasiekti įrenginio vietą, naršymo veiksmus, atidarytas programas, programoms praleistą laiką ir daug daugiau.

Paprastai mes naudojame šią programinę įrangą, kad galėtume sekti dirbdami laiką, atidarytas svetaines, naudojamas programas ir įvestų žodžių skaičių.

Tai labai efektyvu skatinant produktyvumą.

Nikola Baldikov: Laiko daktaras gali atsekti, kiek pertraukų darbuotojai pasiima bet kuriuo metu

Aš rekomenduočiau naudoti „Time Doctor“. Galite stebėti, kokias svetaines ir programas naudoja jūsų darbuotojai, kokią pertrauką jie daro bet kuriuo metu, ir stebėti laiką klientams ir projektams. Taip pat galite fotografuoti esamo darbuotojų ekrano kopijas. Jie taip pat gali gauti pranešimą, kai naudojasi eikvojančiomis svetainėmis, tokiomis kaip socialinė žiniasklaida, ir primena jiems apie jų užduotis. „Time Doctor“ integruota su visais pagrindiniais projektų valdymo įrankiais ir gali būti naudojama visuose įrenginiuose, tokiuose kaip „Windows“, „Mac“, „Linux“, „iPhone“ ir kt.

Nelsonas Sherwinas: „Interguard“ leidžia mums įrašyti visą veiklą, kad galėtume ją peržiūrėti vėliau

Mūsų kibernetinio saugumo komanda mums patarė naudoti „InterGuard“ darbuotojų stebėjimui ir mes esame gana patenkinti produktu. Tai leidžia mums įrašyti visą veiklą, kad vėliau ją peržiūrėtume, tačiau ji taip pat turi keletą papildomų funkcijų, pavyzdžiui, leidžiančių blokuoti, įspėti ar kitaip veikti pagal darbuotojų veiklą. Iš pradžių tai atrodė šiek tiek invaziškai, bet man buvo paaiškinta, kad tai būtina saugumo sumetimais. Tokiu būdu mes galime užtikrinti visišką saugumą ir įstatymų laikymąsi. Nepaisant to, kaip aš asmeniškai tai jaučiu, turiu pripažinti, kad manau, jog tai reikalinga nuotolinio darbo aplinkoje, ir rekomenduočiau tai, jei kyla problemų dėl našumo ar turite slaptų duomenų, kuriuos turite apsaugoti.

Sophie Burke: „Toggl“ valdyti kai kuriuos mūsų nutolusius darbuotojus

Anksčiau mes naudojome „Toggl“ valdyti kai kuriuos savo nutolusius darbuotojus. Tai patogi vartotojui programinė įranga ir tiek nemokamas, tiek mokamas planas, kad atitiktų jūsų poreikius. Tuo metu mums nereikėjo kažko ypač tvirto, todėl jis tikrai gerai atitiko mūsų poreikius.

Michaelas Milleris: „Hubstaff“ daugiausia dėmesio skiria našumui - internetiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, planavimas, ...

Aš naudoju „Hubstaff“ darbuotojų stebėjimui, nes pagrindinis dėmesys skiriamas produktyvumui. Kai kurios funkcijos, kurios man patinka, yra internetiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, laiko stebėjimas, planavimas ir svarbiausia - ataskaitų teikimas. Tai rūpinasi visais mano darbo užmokesčio fondo poreikiais ir gali būti integruota į „FreshBooks“. Jei esate panašus į mane ir vertinate produktyvumą, rekomenduoju naudoti „Hubstaff“, nes tai vienintelis dėmesys. Niekada nenaudojau jokios kitos programinės įrangos, nes jos labiau susijusios su duomenų saugumu. Man pakanka pagrindinės apsaugos, ir man reikia kažko panašaus į šią programinę įrangą, kad galėčiau tvarkyti savo darbo užmokestį. Niekada anksčiau neturėjau naudoti šios programinės įrangos. Man reikėjo tik atlikus nuotolinį darbą.

Dėkojame, kad skyrėte laiko skaityti mano mintis ir idėjas apie programinę įrangą, kurią naudoju stebėdamas nuotolinius darbuotojus. Tai yra dalykas, apie kurį pastaruoju metu daug galvoju ir norėčiau pamatyti, ką turi pasakyti kiti. Man labai patiktų, jei praneštumėte man, kai straipsnis bus baigtas, kaip norėčiau pažiūrėti.