14 Lankstumas darbo vietose

Lankstumas darbo vietose

Pastaruoju metu vis svarbesnis tampa lankstumas darbo vietose visose įmonėse - net ir tose, kurios nebuvo labai linkusios į nuotolinį darbą ir verčia skaitmenines transformacijas vykti greičiau.

Tačiau ne visada taip paprasta pereiti nuo standartinės biuro konfigūracijos prie visiško nuotolinio darbo organizavimo, o kai kurioms įmonėms tai gali būti kova siekiant išlaikyti ilgą laiką.

Lankstumo darbo vietoje pavyzdžiai

Lankstumas darbo vietoje pasireiškia įvairiomis formomis ir gali būti įgyvendinamas skirtingai kiekvienoje įmonėje, nes nėra apibrėžtų taisyklių, kaip jas įgyvendinti, o kiekvienas verslas yra skirtingas.

Tačiau paprastai galime išskirti keletą lankstumo darbo vietoje pavyzdžių, pavyzdžiui:

• Leiskite darbuotojams patiems valdyti savo darbo laiką, kad jie galėtų geriau optimizuoti savo darbo ir gyvenimo pusiausvyrą,
• Sumažinkite bendradarbių važiavimo laiką, kad jie galėtų ne tik būti produktyvesni, bet ir geriau pailsėti,
• Optimizuokite susitikimus iš anksto juos rengdami, keisdami dalyvių sąrašą ir visada nustatydami aiškią darbotvarkę,
• Sudarykite metines visų jūsų projektų ar verslo veiklos dalyvių veiklos apžvalgas ir pateikite jiems aiškią apžvalgą ir karjeros kelią.

Šie keli lankstumo pavyzdžiai ir patarimai jau yra gera pradžia, leidžianti darbuotojams geriau suprasti, kur yra jų vieta įmonėje, kaip naudojamas jų laikas ir įgūdžiai bei kur jie gali profesionaliai judėti jūsų versle.

Mes paprašėme ekspertų bendruomenės pateikti savo lankstumo darbo vietoje pavyzdžių. Čia yra jų atsakymai. Kai kurie iš jų gali padėti jums atlikti savo darbą nuo namų sudarymo!

D’vorah Graeser: atviras bendravimas, stiprus komandinis darbas ir niekada nenustokite mokytis

„KISSPatent“ išdidžiai yra visiškai nutolusi įmonė. Mes turime laisvę pasirinkti, kada ir kur dirbame, nes puikūs žmonės visur daro nuostabų darbą. Su pasauline komanda ateina nepaprastas kūrybiškumas.

Mūsų lankstumas darbo vietoje sutelktas į:

• Atviras bendravimas - bendravimas yra nuotolinis darbas, koks deguonis yra gyvenimas. Esame atviri ir bendradarbiaujantys.
• Stiprus komandinis darbas - dirbame siekdami bendrų tikslų ir visada turime vienas kito užnugarį.
• Santykių kūrimas - dirbdamas paskirstytoje komandoje gali jaustis vienišas, bet ne KISSPatent. Skaitmeniniai klajokliai keliauja kartu. Maisto produktai dalijasi receptais. Sporto entuziastai palaiko vienas kitą būdami aktyvūs ir pasiekdami asmeninius tikslus.
• Niekada nenustokite mokytis - gyvenimas nestovi vietoje ir mes. Mes kartu skaitome įkvepiančias knygas ir lankomės konferencijose, norėdami augti ir tobulėti.

Tai yra keletas mano pagrindinių įžvalgų, kurias įgyvendinau išmokdamas, kas veikia, o kas ne, siūlančią didžiausią lankstumą darbo vietoje.

Manny Hernandez: skatinkite savo komandos kūrybingumą, rodydami pavyzdį

Sparti technologinė pažanga, kartu su sparčiai vykstančiais pokyčiais pasaulinėse rinkose ir politinėje aplinkoje reiškia, kad šiandieninės darbo vietos dažnai yra nenuspėjamos. todėl dar labiau nei bet kada svarbu, kad jūs ir jūsų komanda būtų lanksti ir reaguotų į staigius pokyčius. Kaip vadovas esu atsakingas už komandos kultūros, kuri vertina ir skatina lankstumą, ugdymą. Štai kodėl aš įpareigojau skatinti kūrybiškumą savo komandoje ir tai iš tikrųjų veikia, nes kai žmonėms suteikiama laisvė būti kūrybingiems, greičiausiai jiems bus lengviau prisitaikyti prie naujų darbo būdų, rasti problemų sprendimus, ir priimti geresnius sprendimus, kai iškyla netikėtų problemų. Skatinkite savo komandos kūrybingumą, rodydami pavyzdį. Patys siūlykite naujas idėjas ir pakvieskite kitus komandos narius pateikti atsiliepimų ir pasiūlymų. Tai ne tik paskatins nuotykių jausmą, bet ir paskatins komandos bendradarbiavimą ir įsitraukimą.

Aastha Shah: mano viršininkas leido man turėti lankstų darbo grafiką

Aš esu aistringa mokytis šokio ir lankiau jo užsiėmimus, išskyrus savo darbą. Tačiau pasikeitė klasės tvarkaraštis, todėl turėjau jas nutraukti, nes jos nesutapo su mano darbo laiko apskaitos žiniaraščiais.

Kiek galėdamas džiaugtis, mano viršininkas leido man turėti lankstų darbo grafiką, kad galėčiau tęsti savo užsiėmimus ir sekti savo aistrą.

Tokia sveika ir draugiška darbo aplinka tikrai vertinama.

Tomas De Spiegelaere'as: riboja susitikimus ir skatina suspausti darbo savaites

Manau, kad darbo vietos lankstumas yra ypač svarbus veiksnys skatinant moralę ir išlaikant kūrybinių sulčių tekėjimą.

Susitikimų ribojimas ir suspausto darbo savaitės skatinimas yra dvi strategijos, kurios man atrodo veiksmingiausios. Kai pradėjome * riboti susitikimus *, faktiškai tapome produktyvesni ir komanda jautėsi labiau pasitikinti atliktu darbu. Negana to, mes išmokome vesti efektyviausius rinkodaros susitikimus. Kiekvienas susitikimas prasidėjo nuo konkrečios darbotvarkės ir baigėsi veiksmais, kurių imamasi, kad visi žinotų, kurios sritys yra absoliučios ir kuriose jie galėtų lanksčiai priimti sprendimus.

* Suspaustas darbo savaitė * yra puikus būdas skatinti lankstumą. Ilgesnės pertraukos darbuotojams leidžia mėgautis asmeniškesniu laiku ir rūpintis savo psichine sveikata. Kai jie gaus ilgesnį poilsio laiką, jie galės ateiti į darbą labiau pasiruošę ir įkrauti savo kūrybines baterijas.

Šios dvi lankstumo strategijos pasitarnavo mums. Galų gale svarbu ne tai, kiek valandų įdėjote, o darbo kokybė, kurią įdėjote.

Paskatinimas komandos savarankiškumo, pasitikėjimo ir lankstumo tikrai pagerina jų darbą ir duoda puikių rezultatų.

Amit Gami: išmokite greitai įsigyti ir pritaikyti įgūdžius, kurių dar neturite

Didžiausias patarimas, kurį duosiu, yra išmokti greitai įsigyti ir pritaikyti įgūdžius, kurių šiuo metu neturi. Idealiu klajoklišku gyvenimu jūs žinotumėte, kaip pradėti verslą nuo galo iki galo. Tai reiškia, kad turite žinių apie sektorių, techninę žiniatinklio patirtį, rinkodaros įgūdžius ir didelę pardavimo patirtį. Realybėje turėsite didelių įgūdžių spragų, ir tai bus sritys, kurios sukuria kliūtis. Tai, kaip greitai galėsite užpildyti šias spragas, tikrai prisidės prie jūsų sėkmės lygio. Egzistuoja fantastiškos laisvai samdomų vertėjų platformos, leidžiančios bet kurioje pasaulio vietoje pasisemti bet kokios patirties. Pasinaudokite tuo, kad papildytumėte savo komforto zonas.

Tomas Mertensas: mažesnis bendravimas, padidėjęs produktyvumas, aktyvesnis ir sveikesnis gyvenimo būdas

Per pastarąsias savaites mes nuolat rinkome savo komandos atsiliepimus, kad pagerintume nuotolinio darbo sąranką. Mes taip įpratome dirbti nuotoliniu būdu ir visi komandos nariai mato pranašumus, taip pat ir ilgalaikiu laikotarpiu. Štai kodėl mes nusprendėme likti visiškai atokūs ir dabar, kai mums leidžiama grįžti į savo biurus.

Mūsų komandos nariai paminėjo šiuos nuotolinio darbo stiliaus privalumus:

• Sumažintas važiavimo į darbą ir atgal laikas bei išlaidos
• Padidėjęs produktyvumas
• Aktyvesnis gyvenimo būdas ir daugiau sporto
• Sveikesnio maisto įpročiai, o ne patiektas maistas

Šių pranašumų derinys ir teigiami atsiliepimai, kuriuos girdime iš komandos, privertė mus apsispręsti.

Shel Horowitz: Lankstumas leidžia mano verslui sukurti naują paradigmą

Būdamas ekologiško / socialinio verslo pelningumo konsultantu, pranešėju ir autoriumi, verslą perduodu ne tik dėl tvarumo (status quo), bet iki regeneracijos (gerinimo): padedu kurti ir parduoti pelningus produktus / paslaugas, kurios badą / skurdą paverčia gausa, karą taika ir katastrofiški klimato pokyčiai į planetos pusiausvyrą.

Pasiekti šį tašką buvo laipsniška evoliucija. Aš įsitraukiau į interneto ir smulkaus verslo rinkodaros egzempliorių rašymą iš ankstesnio įsikūnijimo kaip į vietinę gyvenimo aprašymo parduotuvę, pradedant 1995 m., Ir pradėjau pridėti knygų ganymą 2004 m. ištirti verslo etikos idėją ir ekologiškus principus, kaip sėkmės strategijas. Tai paskatino sutelkti dėmesį į ekologiškų verslų rinkodarą (ir mano aštuntoji knyga „Partizanų rinkodara eina ekologiškai“).

Tai pradėjo plėstis į verslą, kuris atkreipė dėmesį į kitas socialines problemas - ir galų gale peržengė vien tik rinkodaros konsultacijas ir copywriting strateginį mąstymą apie tai, kaip bet kuri įmonė galėtų įnešti socialinius pokyčius ir planetų gijimą į savo pagrindinius produktus ir paslaugas (ir mano 10-oji knyga , Partizanų rinkodara, kad išgydytų pasaulį). Nors surasti klientų šioje srityje buvo sudėtinga - aš vis dar uždirbu didžiąją dalį pajamų, būdamas leidybos konsultantu - tie, su kuriais dirbau, rado didžiulę naudą.

Kenny Trinh: pirmenybę teikite rezultatams, palyginti su tvarkaraščiais ir taisyklėmis

Esu dvejų metų senumo žiniasklaidos įkūrėjas ir generalinis direktorius; Mūsų komanda persikėlė iš buto, kuriame yra 5 žmonės, į 10 žmonių, kurie kartu dirba beveik 7 mėnesius.

Pirmenybę teikiu rezultatams, o ne grafikams ir taisyklėms, todėl leidžiu lanksčiau dirbti. Aš savo darbuotojams sudarinėju nustatytą tvarkaraštį, tačiau būtinai sakau, kad jie gali sulaužyti, jei tai duos geresnių rezultatų. Puikus to pavyzdys yra tai, kad vienas iš mano darbuotojų dirba beveik visomis jėgomis, o kitą dieną - jo nebūna.

Aš atleisiu nebuvimą, jei darbuotojas duos rezultatų. Taip buvo pastaruosius dvejus metus, kai aš vedžiau savo verslą ir iki šiol man jis sekėsi. Aš taip pat turiu, kad mano darbuotojai dirbtų iš namų, jei to reikia. Būtent šie nedideli tvarkaraščių kompromisai leidžia mano darbuotojams pasiekti savo tikslus iki numatytos datos. Taigi taip, aš tikiu, kad lankstumas darbo vietoje man tikrai tinka.

Alexis W .: skambučiai yra greiti, glaustai ir visi yra pasirengę

Lankstumas darbo vietoje man atrodė toks, kad aš perėjau į darbą iš namų. Tai labai pakeitė mane ir labai pagerino bendravimą su savo viršininku, nes skambučiai yra greiti, glaustai ir visi yra pasirengę pateikti visą reikiamą informaciją.

Iki šiol jis veikė labai gerai ir pradėjo diskusijas, kaip tai padaryti nuolatinesnę sistemą. Aš rekomenduočiau, kad mūsų darbo vietos įranga (kompiuteriai ir telefonai) taptų patogesnė mobiliesiems.

Chrisas Rowanas: sumažinkite spaudimą darbuotojams, kad jie išleistų garą

Nuo pat pradžių mes naudojome tą pačią atvirą erdvę ir įprastą 9 - 6 tvarkaraščius. Nuotolinis darbas jokiu būdu nebuvo leidžiamas, nes mes norėjome, kad visa komanda dirbtų biure, nuolatos palaikydami individualų pasirodymą ir eidami į mokymus vietoje, kai manėme, kad tai būtina. Bet atėjo 2020 m., O ypač Barselonoje, viename iš labiausiai nukentėjusių miestų.

Buvome priversti pasinerti į namų kabinetą ir, atsižvelgdami į aplinkybes, nusprendėme sumažinti spaudimą darbuotojams, kad jie išleistų garą. Keletas konkrečių pavyzdžių: kai mūsų dizaineris kreipėsi į mus prašydamas pakeisti grafikus, kad būtų galima pradėti Ramadaną ir dirbti nuo aušros, mes iškart sutikome. Tas asmuo ne tik išlaikė įprastą produktyvumą ir laiku, bet netgi pagamino puikių rezultatų.

Kažkas panašaus nutiko ir su užsienyje esančiais darbuotojais, namų biuras leido mums suspėti su darbu ir mokymais, o mes pertvarkydavome tvarkaraščius, kad visi tvarkaraščiai sutaptų susitikimuose ir instruktažuose.

Mūsų atveju naujos realybės supratimas leido mums prisitaikyti ir išgyventi; Būdami lankstūs privertėme mus klestėti ir sėkmingai veikti: išlaikėme pajamas, padidinome klientų skaičių, bendradarbiavome ir sudarėme naujus sandorius.

Shayanas Fatani: judrus darbas yra efektyvus, nes jis daro sienas nereikšmingomis

Profesijoje, tokioje kaip skaitmeninė rinkodara, ar bet kurioje kitoje skaitmeninėje formoje ar darbe, kuriame reikia palaikyti ryšį su pasauline auditorija, lankstumas yra nepaprastai svarbus. Jūs negalite sudaryti tipinio 9–5 tvarkaraščio, nes galbūt esate kitoje laiko juostoje, o tam tikros užduotys ar pastangos yra jautrūs laikui ir priklauso nuo jūsų auditorijos užsienyje. Pvz., Jei norite, kad „Facebook“ įraše iš JAV regiono būtų 100 000 parodymų, bet po pietų išsiunčiate iš kitos laiko juostos, tai jūsų rezultatų NEMOKAMA, nes amerikiečių auditorija dažniausiai aktyvi apie 12–21 val.

Dėl šios priežasties judrus darbas yra efektyvus, nes dėl jo sienos nėra reikšmingos darbuotojams ir jo siekiama tikslo.

Nelia: perėjimas nuo laiko prekybos prie prekybos ožkomis metodo

Mes daug galvojome, kaip padaryti darbuotojus efektyvesnius jų darbo vietose. Dirbdami technologijų pramonėje mes vis dar suprantame, kad verslas priklauso nuo žmonių. Kai žmonės yra motyvuoti, jie gali užlipti ant bet kokios kalvos ir įvykdyti bet kokią užduotį. Mes eksperimentavome su darbo grafiku ir padarėme jį lanksčiu - todėl darbuotojai atėjo į darbo vietą kada panorėję, jiems tereikia dirbti 8 valandas per dieną. Tai sukėlė netvarką susitikimuose ir komandų sinchronizavime. Tada mes nusprendėme perorientuoti savo stebėjimą, pradedant nuo laiko prekybos iki tikslo prekybos metodo. Tokiu atveju komanda turi tikslą, kurį reikia pasiekti, pavyzdžiui, integruoti mokėjimo sistemą į svetainę iki pirmadienio. Jei jie vykdo užduotį penktadienio popietę, jie turi laisvo laiko. Tai labai įvertino mūsų darbuotojai. Jie padarė viską, kad sistema veiktų greičiau, kad būtų ilgesnis savaitgalis. Tačiau būkite atsargūs laikydamiesi šio požiūrio, tikslai turėtų būti pasiekti iki to laiko, kitu atveju komanda bus labiau motyvuota nei motyvuota.

„Gaurav Sharma“: kibernetinis saugumas, verslo procesas ir skaitmeninė transformacija

Finansų pramonė yra turbūt vienas blogiausių pavyzdžių, kai reikia kalbėti apie darbo vietos lankstumą. Valandos yra ilgos ir žiaurios, o kultūra yra konkurencija dėl gerklės. Tačiau pastarieji apribojimai privertė pramonę padaryti pokyčius ir suteikti daugiau lankstumo, todėl aš padėjau savo klientams pereiti.

• 1. Svarbiausias prioritetas visada yra kibernetinis saugumas. Darbas namuose ar kitos lanksčios galimybės kelia iššūkį saugumo požiūriu, nes bankai ir finansinės institucijos yra sultingi taikiniai kenksmingiems subjektams. Taigi pirmoji darbo tvarka yra tinkamų priemonių nustatymas ir darbuotojų mokymas, kad būtų išvengta bandymų sukčiauti.
• 2. Kitas žingsnis yra verslo procesų optimizavimas. Kai kurie mano klientai jau perkėlė kai kuriuos savo verslo procesus ir jie yra tokie, kurie dabar yra judrūs ir geriau sugeba susitvarkyti su situacija. Kitiems mes stengiamės supaprastinti darbo srautus ir nustatyti lankstesnius verslo procesus.
• 3. Toliau mes sutelksime dėmesį į jų paslaugų teikimo platformų skaitmeninio transformavimo paspartinimą ir kanalų optimizavimą. Bet tai yra ilgalaikis projektas.

Be abejo, yra daug daugiau, ir kiekvienam klientui reikia pritaikyto sprendimo. Į ką verta investuoti - ne tik suteikti darbuotojams lankstumo, kad jie galėtų būti efektyvesni, bet ir konkuruoti šioje naujoje verslo paradigmoje.

Nishant Sharma: mes pradėjome naudoti „G-suite“ įrankius, kad nepažeistume savo komandos

Nuo pirmųjų dienų dirbdami namuose, mes pradėjome naudoti „G-Suite“ įrankius, kad mūsų komanda būtų nepažeista, sujungta ir veikianti. Pradėję nuo pagrindinių komunikacijos priemonių, norėdami reguliariai bendrauti pranešimais, naudojame „Google Hangout“. Kitas svarbus įrankis, kuris yra mūsų darbo dalis iš namų rutinos, yra „Google Meets“. Daug kartų kyla reikalavimas, kai turime prisijungti per vaizdo skambutį arba bendrinti ekranus, kad nukreiptume kolegą į užtvarą.

Asmeniškai aš pradėjau dažniau naudoti „Gmail“ funkcijas (įskaitant užduotis, laikymą ir kalendorių).