원격 직원을 모니터링하는 가장 좋은 소프트웨어는 무엇입니까?

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예를 들어 열린 사무실에서와 같이 원격 팀을 관리하는 것은 그들이하는 일이나 항상 어디에 있는지를 직접 확인할 수있는 방법이 아니기 때문에 복잡 할 수 있습니다.

그러나 비즈니스를 수행하기 위해 디지털 솔루션을 광범위하게 사용하면 회사에서 완전히 재택 근무할 수있을뿐만 아니라 사무실 공간을 임대 할 필요가 없으며 모든 직원이 집에서 일하거나 디지털 유목민으로 일할 수 있습니다. 대신 이러한 직원을 모니터링 할 수도 있습니다.

우리는 여러 전문가들에게 그들의 경험에서 원격 직원을 모니터링 할 수있는 최고의 소프트웨어가 무엇인지 물어 보았습니다. 여기에 전문가의 답변이 있습니다.

원격 직원을 모니터링하기 위해 소프트웨어를 사용 중입니까, 아니면 모니터링 소프트웨어를 사용하도록 요청받은 원격 직원입니까? 어떤 소프트웨어입니까, 어떤 피드백입니까? 추천 하시겠습니까?

David Garcia : 직원 컴퓨터 활동을 모니 투어하기위한 ActivTrak

우리는 ActivTrak을 사용하여 직원의 컴퓨터 활동을 모니터링합니다. 우리는 직원이 언제 로그인하고 어떤 사이트를 방문하는지, 하루가 언제 끝나는 지 이해하는 데 도움이되므로이 도구를 사용하여 큰 성공을 거두었습니다. 그러나 실질적인 이점은 작업 표를 제거하고 시간을 어떻게 소비하는지 이해함으로써 생산성을 향상시키는 것이 었습니다. ActivTrak이 제공 한 데이터를 통해 팀의로드 블록을 제거 할 수있었습니다.

제 이름은 David Garcia이며, 고용 전 배경 조사 회사 인 스카우트 로직의 CEO입니다. 우리 회사는 2017 년에 설립 된 이래로 완전히 멀리 떨어져있었습니다.
제 이름은 David Garcia이며, 고용 전 배경 조사 회사 인 스카우트 로직의 CEO입니다. 우리 회사는 2017 년에 설립 된 이래로 완전히 멀리 떨어져있었습니다.

Jayson DeMers : EmailAnalytics는 원격 직원을 모니터링하도록 설계되었습니다

내 비즈니스는 실제로 원격 직원을 모니터링하도록 설계된 소프트웨어 도구이며이를 사용하여 자체 직원을 모니터링합니다.

EmailAnalytics라고하며 Gmail G Suite에서 이메일 활동을 시각화합니다. 이메일 활동은 많은 WFH 작업의 생산성을 측정하는 환상적인 척도입니다. 많은 작업이 커뮤니케이션에 크게 의존하기 때문입니다. 많은 작업에서 전자 메일 활동이 크게 떨어지면 작업 부 하나 생산성이 저하되었음을 나타냅니다.

따라서이 소프트웨어는 가장 무겁거나 가벼운 워크로드를 가진 직원을 식별하여 워크로드 균형을 재조정하는 데 도움이됩니다.

분명히, 나는 소프트웨어를 좋아하고 원격 직원을 모니터링하는 데 매우 도움이된다는 것을 알게되었습니다.

Jayson DeMers, EmailAnalytics CEO
Jayson DeMers, EmailAnalytics CEO

Bruce Hogan : Time Doctor는 회사가 필요로하는 모든 기능을 제공합니다

소프트웨어에서는 가장 많이 사용되는 원격 모니터링 소프트웨어 솔루션을 테스트했습니다. 우리가 가장 많이 사용하고 좋아하는 것은 Time Doctor입니다.

Time Doctor는 80,000 명 이상의 사람들이 사용하는 시간 추적 및 생산성 도구입니다. 한 사용자 당 한 달에 12 달러부터 시작하여 매우 저렴합니다. 기본 계획에는 시간 추적, 스크린 샷 및 마우스 추적, 웹 사이트 추적 및 지불 통합을 포함하여 대부분의 회사에 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다. 또한이 가격으로 지원 팀에 액세스 할 수 있습니다. 더 많은 요구가있는 대규모 팀의 경우 Time Doctor는 한 달에 24 달러의 요금제를 제공합니다.

Time Doctor는 저렴한 가격대에서 광범위한 기능과 사용자 친화적 인 인터페이스를 제공하기 때문에 마음에 듭니다. 우리가 가장 즐기는 Time Doctor의 두 가지 유용한 기능은 프로젝트 관리 도구 및 시간 사용 경고와의 통합입니다. Time Doctor의 사전 구축 통합 중 하나를 사용하여 대부분의 프로젝트 관리 시스템에 시간 추적 기능을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, Asana와 통합하여 팀이 각 작업에 소요 한 시간을 확인할 수 있습니다. 생산성을 높이기 위해 TIme Doctor의 시간 사용 경고를 구현할 수 있습니다. 이 기능은 팀 구성원이 오랫동안 유휴 상태이거나 업무 이외의 웹 사이트에서 너무 많은 시간을 보낸 경우 경고합니다.

Bruce Hogan은 기술 연구 회사 인 소프트웨어의 공동 창립자이자 CEO로서 기업이 기술을 성공적으로 채택 할 수 있도록 조언, 정보 및 도구를 제공합니다.
Bruce Hogan은 기술 연구 회사 인 소프트웨어의 공동 창립자이자 CEO로서 기업이 기술을 성공적으로 채택 할 수 있도록 조언, 정보 및 도구를 제공합니다.

Alessandra Gyben : GreenRope를 통해 시간을 정확하게 추적 할 수 있습니다

저는 원격 직원이지만 원격 팀도 관리합니다.

프로젝트 관리와 함께 GreenRope, 완전한 CRM 및 마케팅 자동화를 사용하여 전체 팀을 관리합니다.

우리는 하루를 시작할 때 시작하고 휴식 시간 동안 멈추고 하루가 끝나는 시점에 멈추고 제출하는 일일 타이머를 사용합니다. 이를 통해 시간을 정확하게 추적 할 수 있습니다. 제출과 함께 해당 날짜에 수행 된 모든 프로젝트 및 작업을 업데이트합니다. 이 타이머 및 프로젝트 관리자는 GreenRope에 내장되어 있으며 전체 업데이트를 통해 모든 업데이트를 추적 할 수 있으므로 특정 작업 또는 프로젝트에 소요 된 시간을 확인할 수 있습니다.

또한 팀이 만들고있는 이메일과 그들이 설정 한 자동화를 볼 수있는 것이 매우 중요합니다. 완전한 시스템을 갖추면 이메일이나 자동화 된 프로세스에 대한 모든 업데이트를 로그인하고 추적 할 수 있습니다. 또한 시스템 내에서 특정 작업을 수행 할 수있는 권한을 제한하거나 부여 할 수 있습니다. 이를 통해 현재 프로세스와 데이터를 보호 할 수 있습니다.

알레 산드라 기벤
알레 산드라 기벤

Crystal Diaz : 팀워크 티켓 기반 시스템으로 할 일 제공

우리가 사용하는 프로그램을 팀워크라고합니다. 이는 전체 회사 업무를 수행 할 수있는 티켓 기반 시스템과 같으며, 관리자는 해당 업무를보고,보고 늦게 표시 할 수 있습니다. 늦었을 경우 관리자가 이유를 알고 물어볼 수 있기 때문에 우리가 우리 물건 위에 있다는 것을 알 수 있습니다. 나는 그것이 체계적으로 유지되기 때문에 정말 좋아합니다!

제 이름은 Crystal이고 대담한 제작자에서 일합니다.
제 이름은 Crystal이고 대담한 제작자에서 일합니다.

Willie Greer : Time Doctor 단순하지만 스마트 한 추적

몇 달의 시행 착오 끝에 * Time Doctor *가 팀에 완벽하게 작동한다는 것을 알았습니다. 나는 그것을 2 년 이상 사용해 왔으며 그 이유는 다음과 같습니다.

  • * 단순하지만 스마트 한 시간 추적 *-생산적인 시간을 스마트하게 추적하는 간단한 소프트웨어입니다. 버튼을 클릭하기 만하면 근무 시간 추적을 시작 / 중지 할 수 있습니다. 누군가 버튼을 클릭하는 것을 잊어 버린 경우 컴퓨터에 활동이 없는지 자동으로 감지 할 수 있습니다.
  • * 분산 방지 기능 *-직원이 소셜 미디어에 시간을 보내고 있음을 알리고 팝업이 전송되어 여전히 작업의 일부인지 여부를 확인할 수 있습니다.
  • * 스크린 샷 * – 팀 작업의 초기 단계에서 매우 유용합니다. 팀원들이 부지런히 일하고 있다고 믿지만 시간 추적기와 함께이 스크린 샷을 사용하여 생산성을 모니터링합니다.
제품 분석가 창립자 Willie Greer
제품 분석가 창립자 Willie Greer

댄 베일리 : 직원들은 Trello에 자체 보드를 가지고

나는 개인적으로 워치 독 소프트웨어가 고용 주나 직원들에게 긍정적 인 일을한다고 믿지 않으며, 그 사용에 대해 매우 저항 적입니다. 직원들이 그 신뢰를 압도적으로 배신한다면, 나는 그것을 고려할 것입니다. 그러나 두 달이 지났지 만 문제가 없었습니다.

대신, 직원 생산성을 추적하는 데 사용하는 것에 대해 이야기하고 싶습니다 : Trello. 우리는 관리자가 매일 작업을 보고서에 할당하는 달력이있는 전사적 작업 보드를 가지고 있습니다. 해당 작업이 완료되면 다른 열로 이동됩니다.

직원들에게는 개별 작업을 추가 할 수있는 자체 보드가 있으며 관리자는 진행 상황을 모니터링하기 위해 해당 작업을 체크인합니다. 지금까지 시스템은 우리를 위해 훌륭하게 작동했으며 더 침습적 인 것이 필요하지 않았습니다.

Dan Bailey, WikiLawn 사장
Dan Bailey, WikiLawn 사장

Jessica Rose : Top Tracker는 작업자 화면의 스크린 샷을 기록합니다.

우리는 건강과 웰빙 산업에서 100 % 여성이 운영하는 전자 상거래 사회적 기업입니다. 2015 년에 사업을 시작했으며 몇 명의 직원이 원격으로 일했습니다. Google은 수년 동안 여러 직원 모니터링 시스템을 실험했으며 Top Tracker와 Google Drive의 조합이 가장 효과적이라고 생각합니다. Top Tracker (toptal.com)에는 원격 작업자 화면의 스크린 샷을 기록하고 나중에 검토 할 수 있도록 저장하는 무료 기본 버전이 있습니다. 이를 통해 담당 직원이 귀하가 할당 한 업무에 집중하고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 무료 프로그램의 경우 이것은 훌륭한 옵션이며 권장합니다. 또한 원격 근무자가 모든 문서를 Google 드라이브에 저장하도록하는 것이 가장 좋습니다. 이를 통해 진행 상황을 확인하고 실시간으로 의견과 피드백을 제공 할 수 있도록 문서를 체크인하고 볼 수 있습니다.

제시카 로즈, 구리 H2O의 CEO
제시카 로즈, 구리 H2O의 CEO

Sudip Samaddar : 상상 스코어 보드는 현재 누가하고 있는지 추적

당사의 소프트웨어는 많은 클라이언트에서 원격 전화 발신자 또는 전화 판매 또는 지원 직원을 관리하는 데 사용되었습니다. Fliplearn, 디자인 마을 등의 회사

관리자는 팀간에 배포되는 중앙 위치에서 데이터를 업로드합니다. 팀은 이러한 리드를 호출하거나 메시지를 보내기 시작합니다. 라이브 스코어 보드는 누가 현재 무엇을하고 있는지 추적합니다. 얼마나 쉬거나 전화를 걸고 누구와 함께 있습니까? 또한 모든 통화를 기록합니다.

수요가 증가하고 있습니다.

나는 상상의 CEO입니다
나는 상상의 CEO입니다

Shivbhadrasinh Gohil : 작업 관리를위한 플루 티오, 커뮤니케이션 팀

원격 작업을 통해 다음과 같은 도구를 사용하여 관리가 쉬워졌습니다.

  • 플루 티오

플루 티오 helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft 팀 have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

저는 인도 구자라트의 마 젠토 개발 회사 인 Meetanshi의 공동 설립자 겸 CMO 인 Shivbhadrasinh Gohil입니다.
저는 인도 구자라트의 마 젠토 개발 회사 인 Meetanshi의 공동 설립자 겸 CMO 인 Shivbhadrasinh Gohil입니다.

Mark Webster : Hubstaff는 회사의 각 영역별로 문제를 해결할 수 있습니다.

우리의 사업은 6 년 넘게 완전히 원격 운영되어 왔으며, 팀의 성과를 지속적으로 유지하기 위해 많은 모니터링 도구를 사용해 왔습니다. 현재 Hubstaff를 사용하고 있으며 매우 만족합니다. 나는 특히 많은 프로젝트와 큰 팀을 가진 사람들에게 그것을 추천 할 것입니다.

Hubstaff에서 내가 좋아하는 주요 기능 중 하나는 회사의 각 영역별로 작업을 분류하고 팀이 각 프로젝트에 얼마나 많은 시간과 리소스를 소비하는지 확인할 수 있다는 것입니다. 이를 통해 조감도를보고 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 많은 고객이 최근에 받고있는 지원에 대해 불만을 표시했다고 가정 해 보겠습니다. 지난 한 달 동안 지원 팀에서 근무한 시간을 신속하게 파악하고 생산성이 저하되었는지 또는 팀원이 병가를 벗어 났는지 등을 확인할 수 있습니다.

이는 문제를 신속하게 파악하고 비즈니스 소유자로서 더 나은 교육 또는 추가 채용을 통해 개선에 집중해야 할 사항을 자세히 살펴볼 수있는 데 유용합니다.

Mark Webster는 업계 최고의 온라인 마케팅 교육 회사 인 권한 해커의 공동 설립자입니다. 비디오 교육 과정, 블로그 및 주간 팟 캐스트를 통해 초보자와 전문가 마케팅 담당자를 교육합니다. 6,000 명 이상의 학생들이 기존 비즈니스를 산업의 최전선으로 가져 왔거나 수백만 달러의 출구를 가지고있었습니다.
Mark Webster는 업계 최고의 온라인 마케팅 교육 회사 인 권한 해커의 공동 설립자입니다. 비디오 교육 과정, 블로그 및 주간 팟 캐스트를 통해 초보자와 전문가 마케팅 담당자를 교육합니다. 6,000 명 이상의 학생들이 기존 비즈니스를 산업의 최전선으로 가져 왔거나 수백만 달러의 출구를 가지고있었습니다.

Jennifer Willy : Veriato에는 사용자 활동을 모니터링 할 수있는 통합 AI 플랫폼이 있습니다

Veriato에는 데이터 유출을 줄이고 직원 활동을 모니터링하는 데 도움이되는 사용자 활동을 모니터링하는 데 사용되는 통합 AI 플랫폼이 있습니다. 모니터링 단계에는 웹을 통한 직원 활동 추적, 이메일, 채팅 앱 및 방문한 웹 사이트, 응용 프로그램 사용 및 이동 또는 업로드 된 문서 모니터링이 포함됩니다. Hubstaff에는 온라인 작업 표, 시간 추적, 예약, 추적 및보고와 같은 기능이 포함되어 있습니다. 마찬가지로 InterGuard는 기록, 경고, 차단 및 생산성 유지를 통해 데이터 및 기밀 정보를 보호하고 법적 준수를 보장하는 것을 목표로합니다.

에 티아.com의 편집자 인 Jennifer는 에 티아s 및 기타 여행 관련 교육에 대한 최신 정보를 통해 여행 커뮤니티를 알고 있습니다.
에 티아.com의 편집자 인 Jennifer는 에 티아s 및 기타 여행 관련 교육에 대한 최신 정보를 통해 여행 커뮤니티를 알고 있습니다.

Pranay Anumula : 출석, 시간 추적과 같은 제품 기능

이것은 자체 판촉처럼 느껴질 수 있지만 이것이 현재 우리가 사용하고있는 것입니다. 우리의 제품은 출석, 시간 추적과 같은 기능을 갖춘 HRMS 플랫폼이므로 기본 사항을 다루지 만 최근에는 생산성 추적기 업데이트를 추진했습니다. 따라서 방문한 URL 및 각 URL에서 보낸 시간과 함께 임의의 시간에 직원의 화면을 캡처합니다.

베타 버전으로 작업하면서 버그가 거의 없지만 결과는 꽤 좋습니다. 모니터링 소프트웨어의 문제점은 직원의 관점에서 개인 정보 보호 문제이므로 직원 측 자체에서 모니터링을 전환 할 수있는 옵션을 제공하므로 모니터링 여부를 선택할 수 있습니다. 아직 베타 버전이므로 내부 목적으로 만 사용하고 있습니다.

저는 케카 HR의 제품 마케팅 담당자 Pranay Anumula입니다
저는 케카 HR의 제품 마케팅 담당자 Pranay Anumula입니다

Carlo Borja : 타임 닥터 추적 부품으로 생산성 결정

원격 직원을 모니터링하는 소프트웨어를 구축했습니다. 2011 년부터 수만 개의 원격 팀에서 사용되었습니다.

나는 그것을 직접 사용합니다.

이 소프트웨어는 타임 닥터라고하며 소프트웨어의 추적 부분은 고용주가 전체 팀의 생산성을 결정하는 데 도움이됩니다.

팀에서 근무 시간과 장소를 정확히 언제 그리고 어떻게 알 수 있었기 때문입니다.

온라인 마케팅 책임자 Carlo Borja
온라인 마케팅 책임자 Carlo Borja

Vance : Hubstaff는 소규모 비즈니스에 가장 적합한 옵션입니다

Hubstaff 또는 Timedoctor와 같은 몇 가지 소프트웨어를 사용해 보았으므로 비즈니스 소유자 용 모니터링 소프트웨어에 대한 실무 경험이 있습니다.

몇 가지 이유로 Hubstaff를 추천합니다. 첫째, 소기업에게는 가장 저렴한 옵션입니다. 사용자 당 $ 7 또는 팀 (소유자 포함) 당 $ 14 이하로 지불합니다. 내가 알 수있는 한 최저 가격입니다.

둘째, 나에게 충분한 기능이 많이 있습니다. 그 중 하나가 15 분마다 스크린 샷을 찍기 때문에 직원이 신입 사원이라면 실제로 작동하는지 여부를 추적 할 수 있습니다. Hubstaff는 매일 사용자 생산성 점수와 함께 이메일을 보냅니다.

Timedoctor는 14 일의 시험 기간 (Hubstaff와 동일)을 가진 또 다른 좋은 선택입니다. 가격은 사용자 당 $ 7이지만 팀당 최소 $ 39 (최대 5 명의 사용자)를 사용해야합니다. 내가 아는 한 2 명의 사용자로 구성된 팀을 구성 할 수 없습니다. 처음에는 정말 혼란 스러워요.

사무 솔루션 및 소모품에 대한 고품질 컨텐츠를 게시하는 웹 사이트 소유자
사무 솔루션 및 소모품에 대한 고품질 컨텐츠를 게시하는 웹 사이트 소유자

함나 암 자드 :

Heart Water는 팀원이 전 세계 여러 국가에서 원격으로 일하는 원격 최초의 회사입니다. 원격 팀이 전체 성능을 지속적으로 확인하려면 효율적인 시간 추적 도구를 사용해야합니다.

시간 도난으로 고용주가 매년 평균 110 억 달러의 비용을 부담 할 수 있다는 것을 알고 있습니까?

따라서 이러한 위험을 제거하려면 정교한 직원 모니터링 소프트웨어에 투자해야합니다. 우리 회사는 원격 모니터링을 위해 Hubstaff를 사용하며 다른 회사에도이를 권장합니다.

Hubstaff를 사용하는 9 가지 이유는 다음과 같습니다.

  • 1. * 소규모 팀을위한 완벽한 도구입니다. 유료 요금제를 사용하여 고급 기능에 액세스합니다.
  • 2. * 주로 활동 수준, 시간 추적, 온라인 작업 표 등과 같은 기능을 포함하는 생산성에 중점을 둡니다.
  • 3. * 각 팀원이 다른 프로젝트에 소비 한 시간을 추적 할 수 있습니다.
  • 4. * 직원 화면의 임의의 스크린 샷을 제공하여 쉽게 산만 해지지 않도록합니다.
  • 5. * 팀 성과를 분석 할 수있는 주간 보고서를 제공합니다.
  • 6. 청구 및 급여 옵션은 관리자가 재무 상태를 주시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 팀원에 대한 결제 프로필을 설정하면 작업 한 총 시간 동안 자동으로 결제 할 수 있습니다.
  • 7. 송장 발행 기능은 고객에게 송장을 생성하고 발송하는 데 탁월합니다.
  • 8. * 다른 직원 도구와 통합 될 수 있습니다.
  • 9. * 데스크톱과 모바일 모두에서 동일하게 작동합니다.
Hamna Amjad, 하트 워터 @ 아웃 리치 컨설턴트
Hamna Amjad, 하트 워터 @ 아웃 리치 컨설턴트

Dusan Goljic : 사용자 친화적 인 디자인을위한 Hubstaff

우리는 주로 스크린 샷 찍기, 키 입력 활동 추적 및 생산성 추적 기능과 같은 직원 모니터링 기능이있는 시간 추적 앱인 Hubstaff를 사용합니다.

전반적으로 Hubstaff는 빅 브라더라고 설명 할 수 있는데, 이는 고용주가 직원의 근무 시간, 근무 시간 및 월말에 지불해야하는 금액을 확인할 수 있기 때문입니다. 또한 각 직원에 대한 설정을 사용자 정의 할 수 있습니다. 이는 회사 내에서 다른 역할과 예상 작업 속도를 가지고 있다는 점에서 매우 유용합니다.

이 소프트웨어의 추가 보너스는 사용자 친화적 인 디자인과 직원 활동 및 근무 시간을 빠르게 볼 수있는 깔끔한 대시 보드입니다. Hubstaff는 사무실 및 원격 팀에게 놀라운 기능입니다. 그러나 고급 추적 (예 : 트럭 회사)이 필요한 사람은 사용할 수 없습니다.

Dusan은 보드 인증 약사이며 디지털 헬스 케어 서비스의 프로젝트 관리자입니다. 그는 다양한 제약 분야에서 10 년 동안 일했습니다 : 제약 회사의 관리자 및 지역 사회 약사. 이제 그는 건강 관리에 관한 가장 귀중한 조언을 제공하는 데 자신의 지식과 경험을 적용하기로 결정했습니다.
Dusan은 보드 인증 약사이며 디지털 헬스 케어 서비스의 프로젝트 관리자입니다. 그는 다양한 제약 분야에서 10 년 동안 일했습니다 : 제약 회사의 관리자 및 지역 사회 약사. 이제 그는 건강 관리에 관한 가장 귀중한 조언을 제공하는 데 자신의 지식과 경험을 적용하기로 결정했습니다.

Abdul Rehman : Zoom을 사용하여 9 시간 동안 비디오 가을에 머물러 있습니다.

내가 드리고 싶은 한 가지 팁은 회의 도구를 사용하는 것입니다. 우리가 연결 상태를 유지하는 데 사용한 도구는 줌입니다. 대규모 모임 추가 기능이있는 경우 한 번에 최대 100 명과 500 명을 연결할 수 있으므로이 도구를 사용해 본 경험이 있습니다.

카메라를 음소거 한 상태에서 9 시간 동안 화상 통화를 유지합니다.

그러나 사용하는 경우 보안 위험에주의해야합니다. 손상을 방지하려면 확대 / 축소 모임 링크를 공유하지 마십시오. 항상 줌 앱에서 초대 버튼을 사용하여 회원에게 초대를 보내십시오. 링크를 공유하면 원치 않는 사람들이 회의실에 액세스 할 때 보안 문제가 발생할 수 있습니다.

둘째, 모든 줌 미팅을 비밀번호로 보호합니다. 또한 강력한 암호를 사용하여 쉽게 해독 할 수 없도록하십시오.

이 도구를 사용하면 다른 팀원 및 감독자와 지속적으로 연락하고 쉽고 효과적으로 의사 소통 할 수있어 생산성을 높일 수 있습니다.

저는 VPNRanks.com의 Cyber-Sec 편집인 Abdul Rehman입니다
저는 VPNRanks.com의 Cyber-Sec 편집인 Abdul Rehman입니다

Liam Flynn : Basecamp는 모니터링이 아닌 작업 기반 사용자를 대상으로합니다.

최근 원격 작업으로 전환함에 따라 모니터링 소프트웨어를 사용하여 팀의 생산성을 유지하고 프로젝트를 추적 할 수 있어야한다는 것을 알고있었습니다. 그러나 우리에게 중요한 고려 사항은 소프트웨어가 너무 방해가되지 않았다는 것입니다. 우리는 우리 팀이 우리가 그들을 믿지 않는다고 생각하기를 원하지 않았습니다. 우리는 Basecamp를 공동 작업 도구로 사용하고 팀의 모든 움직임을 모니터링하는 대신 작업 기반 교장을 위해 노력하고 있습니다.

이 소프트웨어를 통해 사람들은 프로젝트 및 과제를 함께 수행하고 수행해야 할 작업을 추적 할 수 있습니다. 동료 및 고객과 대화 할 수도 있습니다. 우리에게는 많은 작업이 협업에 의존하기 때문에 이것이 좋았지 만 전체 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾는 사람에게는 이것이 올바른 선택이 아닐 수도 있습니다.

음악 그 롯트의 창립자이자 편집자 인 Liam Flynn
음악 그 롯트의 창립자이자 편집자 인 Liam Flynn

Alice Figuerola : 각 작업의 시간을 추적하기 위해 수확

현재 우리는 Harvest time tracker를 사용하고 있으며 그것을 좋아합니다. 내부 마케팅 팀을 모니터링하고 모니터링 할 원격 팀원으로 사용하고 있습니다.

SilverLogic에서는 Harvest를 사용하여 각 작업에 사용 된 시간을 추적하여 주당 근무 시간을 확인할뿐만 아니라 각 직원이 노력을 줄이는 데 도움이 될 수 있는지 이해하기 위해 시간을 가장 많이 소비 한 곳을 확인합니다. 몇 가지 간단한 작업에서.

데이터는 기회를 발견하는 힘입니다.

관리자로서, 당신이 어떤 산업에 있든 상관없이 항상 당신이 그것을 사용하는 것을 이해하기 위해 시간을 추적해야한다고 말할 수 있습니다. 시간은 우리가 살 수없는 가장 소중한 것 중 하나입니다.

마케팅 관리자이자 TSL 비즈니스 개발 팀원. 업계에서 수년간 다양한 회사에서 근무하고 있으며 프로젝트 관리, 마케팅 전략 및 사업 개발 분야에서 독창적 인 경험을 얻는 신생 기업을 조언합니다.
마케팅 관리자이자 TSL 비즈니스 개발 팀원. 업계에서 수년간 다양한 회사에서 근무하고 있으며 프로젝트 관리, 마케팅 전략 및 사업 개발 분야에서 독창적 인 경험을 얻는 신생 기업을 조언합니다.

데이비드 린치 (David Lynch) : 타임 닥터는 당신이 일을 멈췄을 때 경고 할 수 있습니다

컴퓨터에서 Time Doctor를 사용하여 시간을 추적합니다. Time Doctor는 근무 시간을 기록 할뿐만 아니라 컴퓨터의 스크린 샷을 찍고, 응용 프로그램 또는 웹 사이트별로 시간을 추적하며, 작업이 중단되었다고 생각되면 경고 할 수 있습니다. 직원들의 시간을 매일 추적해야하는 모든 사업자에게 Time Doctor를 추천합니다.

어떤 시간 추적 소프트웨어를 사용하기로 결정하든 직원에 대한 기대치를 설정하는 것이 중요합니다. 정상적인 작업 환경에서 직원은 정기적으로 화장실을 사용하거나 워터 쿨러를 방문합니다. 시간 추적 소프트웨어는 하루 동안 이러한 종류의 휴식 시간을 열악한 시간 사용으로 해석 할 수 있습니다. 특히 원격으로 작업하는 것이 새로운 경우에는 직원과 대화하고 우려 사항에 귀를 기울여야합니다.

David Lynch, 콘텐츠 리더
David Lynch, 콘텐츠 리더

Josefin Björklund : ActivTrak은 직원의 생산성 측정에 중점을 둡니다.

우리는 ActivTrak 소프트웨어를 사용하여 원격 직원을 모니터링합니다. 각 직원의 생산성을 측정하는 데 중점을 둔 클라우드 네이티브 직원 모니터링 도구입니다. 이 소프트웨어는 각 직원의 모든 작업장 활동을 분석하고 각 직원의 성과를 식별하는 데 도움이되는 보고서를 제공합니다.

ActivTrak은 각 직원의 참여 ​​수준을 보여줍니다. 직원이 풀릴 위험이있는 경우 소프트웨어 알림이 표시됩니다. 비효율적 인 워크 플로우를 개선 할 수있는 좋은 방법입니다. 직원이 작업을 실시간으로 완료하기 위해 수행하는 단계를 볼 수 있습니다. 또한 특정 작업에 대한 벤치 마크 시간을 설정할 수 있습니다.

ActivTrak의 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 웹 사이트 차단
  • 실시간 모니터링
  • 비디오 재생
  • 스크린 샷 신고
  • 위험 점수
  • USB 추적
  • 활동 경보
  • 화면 재생 옵션
  • 원격 설치

모든 기능을 대시 보드로 쉽게 관리 할 수 ​​있으므로이 소프트웨어를 반드시 권장합니다. 이 소프트웨어의 가격도 투명하고 저렴합니다. 또한 최대 3 명의 사용자가 사용할 수있는 무료 영구 요금제를 제공합니다. 고급 기능에 액세스해야하는 대규모 팀을 보유한 비즈니스의 경우이 소프트웨어를 사용자 당 월 $ 7.20에 구입할 수 있습니다.

Josefin Björklund, CEO 및 기업가
Josefin Björklund, CEO 및 기업가

Jane Flanagan : Time Doctor가 작업 시간을 추적하고 웹 사이트를 열었습니다.

Time Doctor를 사용하여 원격 직원을 모니터링합니다.

이 소프트웨어는 일단 장치에 설치되면 장치 위치, 탐색 활동, 열린 앱, 앱에 소요 된 시간 등에 액세스 할 수 있습니다.

우리는 일반적으로이 소프트웨어를 사용하여 작업 시간, 열린 웹 사이트, 사용 된 응용 프로그램 및 입력 한 단어 수를 추적합니다.

생산성을 높이는 데 매우 효과적입니다.

Jane Flanagan은 타쿠 나 시스템의 수석 프로젝트 엔지니어입니다.
Jane Flanagan은 타쿠 나 시스템의 수석 프로젝트 엔지니어입니다.

Nikola Baldikov : Time Doctor는 언제든지 직원이 얼마나 쉬는 시간을 추적 할 수 있습니다

Time Doctor를 사용하는 것이 좋습니다. 직원이 사용하는 웹 사이트와 앱, 시간이 얼마나 걸리는지, 고객 및 프로젝트에 대한 시간을 추적 할 수 있습니다. 직원 현재 화면의 스크린 샷을 찍을 수도 있습니다. 또한 소셜 미디어와 같이 시간이 많이 걸리는 웹 사이트를 사용하여 작업을 상기시켜 알림을받을 수 있습니다. Time Doctor는 모든 주요 프로젝트 관리 도구와 통합되며 Windows, Mac, Linux, iPhone 등과 같은 모든 장치에서 사용할 수 있습니다.

저는 Nikola Baldikov이며 비즈니스 커뮤니케이션을위한 안전한 인스턴트 메시징 소프트웨어 인 Brosix의 디지털 마케팅 관리자입니다. 저는 디지털 마케팅에 대한 열정 외에도 축구를 좋아하는 팬이며 춤을 추는 것을 좋아합니다.
저는 Nikola Baldikov이며 비즈니스 커뮤니케이션을위한 안전한 인스턴트 메시징 소프트웨어 인 Brosix의 디지털 마케팅 관리자입니다. 저는 디지털 마케팅에 대한 열정 외에도 축구를 좋아하는 팬이며 춤을 추는 것을 좋아합니다.

Nelson Sherwin : Interguard를 통해 나중에 검토 할 모든 활동을 기록 할 수 있습니다.

사이버 보안 팀은 직원 모니터링을 위해 InterGuard를 사용하도록 조언 받았으며 제품에 매우 만족합니다. 나중에 검토 할 수 있도록 모든 활동을 기록 할 수 있지만 직원 활동을 차단, 경고 또는 다른 방식으로 수행 할 수 있도록하는 등의 추가 기능도 있습니다. 처음에는 조금 침략적인 것처럼 보였지만 보안 목적으로 필요에 따라 설명되었습니다. 그렇게함으로써 우리는 완전한 보안과 법규 준수를 보장 할 수 있습니다. 개인적으로 어떻게 생각하든 관계없이 원격 작업 환경에서 필요하다고 생각한다는 점을 인정해야하며 생산성 문제가 있거나 보호해야하는 민감한 데이터를 다루는 경우 권장합니다.

Nelson은 PEO 회사를 관리하고 HR 관리가 어렵다고 생각하지 않습니다. 그의 주요 열정은 중소기업이 HR 장애물을 극복하도록 돕는 것입니다.
Nelson은 PEO 회사를 관리하고 HR 관리가 어렵다고 생각하지 않습니다. 그의 주요 열정은 중소기업이 HR 장애물을 극복하도록 돕는 것입니다.

Sophie Burke : 일부 원격 직원을 관리하기 위해 토글

과거에는 Toggl을 사용하여 일부 원격 직원을 관리했습니다. 사용자에게 친숙한 소프트웨어이며 필요에 따라 무료 및 유료 요금제를 제공합니다. 당시에는 매우 강력한 것이 필요하지 않았으므로 우리의 요구에 잘 맞습니다.

소피 버크 (Sophie Burke) 마케팅 이사
소피 버크 (Sophie Burke) 마케팅 이사

마이클 밀러 (Michael Miller) : Hubstaff는 생산성-온라인 작업 표, 일정 계획, ...

생산성에 중점을두기 때문에 직원 모니터링에 Hubstaff를 사용합니다. 내가 좋아하는 기능 중 일부는 온라인 작업 표, 시간 추적, 예약 및 가장 중요한보고 기능입니다. 모든 급여 요구 사항을 처리하며 FreshBooks에 통합 할 수 있습니다. 나처럼 생산성을 중요하게 생각한다면 Hubstaff를 사용하는 것이 좋습니다. 다른 소프트웨어는 데이터 보안을 더 많이 다루기 때문에 사용하지 않았습니다. 기본 보호만으로도 충분하며 급여를 처리하려면이 소프트웨어와 같은 것이 필요합니다. 전에는이 소프트웨어를 사용하지 않아도됩니다. 원격 작업을 한 후에 만 ​​필요했습니다.

원격 직원을 모니터링하는 데 사용하는 소프트웨어에 대한 내 생각과 아이디어를 읽어 주셔서 감사합니다. 이것은 내가 최근에 많이 생각하고 다른 사람들의 말을 보는 데 관심이있는 것입니다. 살펴보고 싶은 기사가 완성되면 알려 주시면 좋겠습니다.

Michael Miller, CEO 및 보안 책임자
Michael Miller, CEO 및 보안 책임자

Michel Pinson
저자 정보 - Michel Pinson
Michel Pinson은 여행 애호가이자 콘텐츠 제작자입니다. 교육과 탐험에 대한 열정을 합병 한 그는 지식을 공유하고 매력적인 교육 내용을 통해 다른 사람들에게 영감을주는 것에 대해 우려했습니다. 세계적인 전문 지식과 방황감을 가진 사람들에게 힘을 실어 주면서 세상을 더 가깝게 만듭니다.




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