თანამშრომლობის საუკეთესო საშუალებები დისტანციური გუნდებისთვის: 50+ საექსპერტო რჩევა

უამრავი სხვადასხვა ინსტრუმენტია შესაძლებელი დისტანციურ გუნდებთან თანამშრომლობისთვის, რომელთა საშუალებითაც შესაძლებელია რამდენიმე გამოყენება.

იმისთვის, რომ გავაცნობიეროთ ზოგიერთ მათგანთან დაკავშირებული თვისებები და პრობლემები, ექსპერტთა საზოგადოებას ვთხოვეთ გამოეკითხათ დისტანციური გუნდების თანამშრომლობის საშუალებებს.

მიუხედავად იმისა, რომ მათი უმეტესობა ძალიან პოპულარული Slack, Asana, G Suite გადაწყვეტის ან Microsoft Office 365 და მისი გუნდების პროგრამას იყენებს, დისტანციური გუნდების თანამშრომლობისთვის ასევე შეიძლება ცნობილი იყოს კიდევ რამდენიმე ნაკლებად ცნობილი საშუალება.

თანამშრომლობის საუკეთესო ინსტრუმენტები დისტანციური გუნდებისთვის შეიძლება განსხვავებული იყოს თქვენი ზუსტი გამოყენების მიხედვით, შესაბამისად, ექსპერტებისგან დისტანციური გუნდის თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფის მიმოხილვამ შესაძლოა დაგეხმაროთ თქვენი დისტანციური მუშაობის საუკეთესო თანამშრომლობის ხელსაწყოებისა და თქვენი ინდუსტრიის დისტანციური გუნდების ადეკვატური პროგრამული უზრუნველყოფის შერჩევაში.

იყენებთ თანამშრომლობის პროგრამას თქვენს დისტანციურ გუნდთან მუშაობისთვის? რომელია ეს და რატომ არის კარგი - ან რატომ იქნებოდა უკეთესი გამოიყენოთ სხვა პროგრამული უზრუნველყოფა / არცერთი?

სტივ კუპერ: დისტანციური გუნდებისთვის თანამშრომლობის საუკეთესო საშუალებები

• მასშტაბირება შესანიშნავია ოფიციალური შეხვედრებისთვის. განსაკუთრებული მახასიათებლებია კენჭისყრა, დაფა და ბრეაკოუტ ოთახი - შესანიშნავია თანამშრომლობისა და გუნდის ვირტუალური მშენებლობისთვის. კარგი ალტერნატივაა Microsoft Teams, Skype, WebEx და Google Hangouts / Meet
• Slack ეფექტურია მთელი დღის გუნდური კომუნიკაციისთვის. სპეციალურ მახასიათებლებში შედის გამოკითხვა, ემოციების გაზიარება, ერთჯერადი წახალისება.
• Doodle გამოკითხვები შესანიშნავია შეხვედრების ორგანიზებისთვის, როდესაც დამსწრეებს არ აქვთ საერთო / დაკავშირებული კალენდრების სისტემა.

ლივ ალენი: ყველაზე პოპულარულია Skype For Business

გადაწყვეტილების მიმღებებმა განაცხადეს, რომ ვიდეო ზარები ან შეხვედრები ეხმარება მათ გუნდთან უფრო ახლოს იყვნენ (27%), შეინარჩუნონ პირადი ურთიერთობები სხვა ადგილიდან მუშაობის დროს (24%) და დაამყარონ ნდობა სამუშაო ურთიერთობებზე (23%).

კვლევის თანახმად, ამ პლატფორმებიდან ყველაზე პოპულარულია Skype for Business (რომელსაც იყენებენ საბოლოო მომხმარებლების 38%), Microsoft Teams (27%) და Webex (16%).

კარგი აუდიო აპარატურა, როგორიცაა ყურსასმენები,  ყურსასმენები   და დინამიკების ტელეფონები, შეუძლიათ შეამცირონ აუდიტორული ტკივილის წერტილები როგორც ზარის ჩართვის, ისე გამორთვის დროს. დღეს ბაზარზე საუკეთესო საწარმოთა  ყურსასმენები   გამოყოფილია ღილაკებით, რათა მყისიერად დაიწყოს თანამშრომლობის ინსტრუმენტები.

ეს დასკვნები მოცემულია EPOS– ს „Sound გამოცდილების გაგება“ ანგარიშიდან, რომელშიც გამოკითხულია აუდიო ტექნიკის 2,500 საბოლოო მომხმარებელი და გადაწყვეტილების მიმღები პირი, რომელთა 75% -ზე მეტი მუშაობს 200-ზე მეტი ადამიანის ორგანიზაციაში.

დები ბიერი: VirBELA გთავაზობთ შესანიშნავი ალტერნატივას Zoom ზარისთვის

ჩემი გუნდი იყენებს ვირტუალურ პლატფორმას, სახელწოდებით VirBELA. ჩვენ ვხდებით როგორც ავატარები და ვთანამშრომლობთ მსოფლიოს ყველა ადამიანთან ვირტუალურ გარემოში. ეს პლატფორმა გთავაზობთ მარტივ და ეფექტურ გზას იდეების გაზიარებისთვის, კონფერენციებზე დასწრებისთვის, და გთავაზობთ ლამაზი ალტერნატივას Zoom ზარისთვის. მე მაქვს სპეციალური გუნდის ოთახი, სადაც შემიძლია ვიტრინა ჩემი ვებ – გვერდი, powerpoint პრეზენტაციები და მარკეტინგის მასალები. ვიდეო ზარების შესვენება მისასალმებელია, რადგან არ არის საჭირო თმისა და კოსტიუმების ჩხუბი და ა.შ., ამის ნაცვლად, აქცენტი კეთდება ამ საკითხზე და არსებობს საზოგადოებისა და კავშირის ძლიერი გრძნობა, რომელიც გამომდინარეობს ამ ტიპის ჩართულობისგან. .

Justina Bakutyte: monday.com საშუალებას გვაძლევს ვიმუშაოთ ეფექტურად და გამჭვირვალედ

როგორც 4 ჯგუფის მცირე მარკეტინგული ჯგუფი, რომლებიც ასე იჯდნენ ერთმანეთის გვერდით და ახლდნენ ახალი ამბების გაზიარებას ოფისის სავარძელში, ჩვენ იძულებულნი ვიყავით, სწრაფად ჩაგვეტარებინა დისტანციური სამუშაოები და მოვძებნოთ საჭირო ინსტრუმენტები.

ადრე შეამოწმეთ რამდენიმე თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა, ჩვენ გამოვფრინდით monday.com და ვაგრძელებთ პროდუქტის ფუნქციონირების შეფასებას, რაც საშუალებას გვაძლევს ეფექტურად და გამჭვირვალედ ვიმუშაოთ.

რაც ძალიან კარგია monday.com– სთვის - და ჰეი, ეს არ არის დანამატი, უბრალოდ გულწრფელად გიყვართ ეს პროგრამა - ის არის, რომ ის გთავაზობთ მრავალფეროვან შეხედულებებს, მარტივი მაგიდებიდან კალენდარული ხედებით, კანბანის დაფა, ვადები და ა.შ. ანუ თქვენ შეგიძლიათ დინამიურად შეარჩიოთ ხედი, რომელიც საუკეთესოდ ჯდება თქვენი დავალების ტიპზე: შინაარსის მარკეტინგისთვის - შესაძლოა კალენდარული ხედვა საუკეთესო იყოს; დეველოპერები და ოპერაციები - kanban დაფები მთელი გზა! ასევე კარგია გაზიარების დაფები, ასე რომ ჩვენ მარტივად შეგვიძლია შეამოწმოთ ერთმანეთის პრიორიტეტები, მიმდინარეობა და სხვა.

რობერტ კინზლე: ვიდეო გადაღების ოთახებში, კერძოდ, Zoom და BlueJeans

დიდი ვირტუალური შეხვედრის პლატფორმები დიდი გუნდური თანამშრომლობისა და ვირტუალური სემინარებისთვის არის ვიდეო გამტარი ოთახების, კერძოდ Zoom და BlueJeans.

მცირე ჯგუფური კომუნიკაციის თვალსაზრისით, სადაც ყველას აქვს შესაძლებლობა ისაუბროს, მოუსმინოს და ნახოს, ვიდეო გამრეცხი ოთახები საუკეთესო მახასიათებელია ჩართულობისთვის. ზოგიერთ სხვა პლატფორმას აქვს მხოლოდ აუდიო გამრეკავი ოთახი, მაგრამ ვიზუალური ჩართულობა მკვეთრად იკლებს, ხოლო სხვა აპლიკაციებში მრავალ – დავალება სწრაფად იზრდება. ნებისმიერი ვირტუალური შეხვედრის ოთახი, რომელშიც მასში 6 ადამიანია, არ შეუწყობს ხელს გუნდური დისკუსიის ჩატარებას იმის გამო, რომ თითოეული ადამიანი საუბრობს საჭირო დროში და იმის გამო, რომ საუბრის თემები განვითარდება, სანამ ყველას ექნება წვლილი. გამოკითხვები, ჩატის ყუთები და ემოციის რეაქციები შესანიშნავია დიდი გუნებისთვის, მაგრამ არცერთი მათგანი არ ასახავს კამერაზე რეალურ დიალოგს.

შეხვედრის პლატფორმების მიღმა, როგორც Miro და Mural, ერთობლივი დაფები შესანიშნავია უშუალო და მიმდინარე თანამშრომლობისთვის. ისინი აჭარბებენ ნებისმიერ მაგიდაზე, რომელსაც იპოვნით ვირტუალურ შეხვედრების ოთახებში, რადგან ისინი საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ, გაიტანოთ, დროულად დატვირთოთ სხვადასხვა დროს მომუშავე ადამიანებისთვის, ფაილების ჩანართი, შინაარსის შესახებ კომენტარები და ავტორიზებული დაშვება და ანონიმური დაშვება დამოკიდებულია მასპინძლის მოთხოვნილებებზე. ჩამონტაჟებული შაბლონები საოცარია და დიდ დროს დაზოგავს.

Stephanie Riel: Slack მიმდინარე კომუნიკაციისთვის, Asana პროექტის მენეჯმენტისთვის

ორი ინსტრუმენტი, რომელსაც ჩვენი გუნდი იყენებს დისტანციურად თანამშრომლობისთვის არის Slack და Asana.

ჩვენ ვიყენებთ Slack მიმდინარე კომუნიკაციისა და განახლებისთვის. ჩვენ Asana ვიყენებთ პროექტის მენეჯმენტში ჩვენი კლიენტის მუშაობისთვის. ასანას პლატფორმას ასევე აქვს კომენტარის ფუნქცია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გუნდს წარუდგინოთ პროექტთან დაკავშირებული კომენტარები. ჩვენ ამ ინსტრუმენტებს ვიყენებთ ერთი წელზე მეტი ხნის განმავლობაში კლიენტებთან მუშაობის გასატარებლად და გვიყვარს ისინი.

ნიკოლ კინი: ჩვენ ვიყენებთ თანამშრომლობის რამდენიმე საშუალებას გუნდის დასაკავშირებლად

Procurify– ში ჩვენ ვიყენებთ თანამშრომლობის რამდენიმე საშუალებას, რომ გუნდი დაკავშირებულ იქნას დისტანციურად მუშაობის დროს.

ამ ინსტრუმენტებს მოიცავს:

Slack & Zoom (ყოველდღიური კომუნიკაციისთვის ყველა გუნდში), ცნება (ცენტრალიზებული დოკუმენტაციისთვის), BambooHR (ადამიანების მენეჯმენტისთვის, ვაკანსიების მოთხოვნით), ელ.წერილი (შეგიძლიათ ნამდვილად იცხოვროთ ამ ყველაფრის გარეშე :)), ასევე სხვა ინსტრუმენტები სპეციფიკური გუნდები, როგორიცაა DailyBot Slack აპლიკაცია ყოველდღიური პოზიციებისთვის, კონტურები და ZenDesk საინჟინრო გუნდისთვის.

თუმცა, ჩვენ ვცდილობთ მივყვეთ ხალხის პარადიგმას, პროცესებს, საშუალებებს. ამრიგად, ჩვენ ვცდილობთ გავიგოთ, რაში სჭირდება ჩვენი გუნდის წევრები, რომლებმაც ჯერ ეფექტურად უნდა იმუშაონ, შემდეგ კი იმის გაგება, თუ რა პროცესები და ინსტრუმენტებია საჭირო იმისათვის, რომ შეიქმნას მათი მხარდაჭერა. ჩვენ შევქმენით დისტანციური სამუშაო პოლიტიკა, ადვილად დაიცავით რჩევები, თუ როგორ უკეთესად ვითანამშრომლოთ ჩვენს ტექნიკურ დასტაზე დისტანციურად მუშაობის დროს.

გარდა ამისა, ჩვენ ვიწყებთ ყოველთვიურ კვლევებს იმის შესახებ, თუ რა მუშაობს ჩვენი გუნდის წევრებისთვის და კომუნიკაციის რა სფეროები უნდა გაუმჯობესდეს.

ჯეინ ფლანაგანი: Trello საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ, დაუკავშიროთ და მოაწყოთ დავალებების შესრულება

ჩემი ნომერ პირველი ინსტრუმენტი თანამშრომლობა არის Trello.

Trello არის საოცარი პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ, კომუნიკაციოთ და დავალებების ძალიან ეფექტურად ორგანიზებაში.

ამ აპლიკაციის საშუალებით, შეგიძლიათ დავალებების დადება სხვადასხვა პირზე, დააწესოთ ვადები, გააზიაროთ დოკუმენტები, დაუკავშირდეთ და კიდევ ბევრი რამ გააკეთოთ. ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს ხანგრძლივი შემაშფოთებელი ვირტუალური შეხვედრების საჭიროებას.

ჯეისონ ლი: გამოიყენეთ რამდენიმე სხვადასხვა პლატფორმა, რომლებიც კარგად მუშაობენ ერთად

თქვენი დისტანციური გუნდისგან შედეგების მიღება ბევრად უფრო ადვილი ხდება, როდესაც შეძლებთ ტექნოლოგიის ბერკეტის გამოყენებას. თუ არ ხართ მზად ფულის დახარჯვაზე დახარჯული თანხის დახარჯვა, თქვენ უნდა იმუშაოთ ღია ბაზარზე არსებული თანამშრომლობის პროდუქტებთან. რაც ჩვენ აღმოვაჩინეთ, რომ საუკეთესოდ მუშაობს ჩვენთვის, გამოიყენოს რამდენიმე სხვადასხვა პლატფორმა, რომლებიც კარგად მუშაობენ. კომუნიკაციისთვის, ჩვენ გვიყვარს slack. პროექტებზე მუშაობისთვის და ვადების მართვისთვის, ჩვენ ვიყენებთ Basecamp. და საუკეთესო ნაწილი? ორივე ლამაზად ინტეგრირდება. სანამ შეარჩიეთ თქვენი იდეალური კომბინაცია, დაადგინეთ რა არის თქვენთვის მნიშვნელოვანი და რა თვისებების გარეშე არ შეგიძლიათ ცხოვრება. მას შეუძლია ხელი შეუწყოს ხმაურის მოჭრას შერჩევის პროცესში.

ნენსი ბეიკერი: თანამშრომლობის საშუალებები, როგორიცაა მილანოტი და კეიჯი

მე ვმართავ Childmode- ს სახლში და ეს შეუძლებელი იქნება ჩემთვის, თუ მე არ გამოვიყენებდი რაიმე თანამშრომლობის პროგრამას ჩემი დისტანციური თანამშრომლების მართვისთვის. მე პირადად ვიყენებ თანამშრომლობის საშუალებებს, როგორიცაა მილანოტი და კეიჯი.

მე ვიყენებ კეიჯს ჩემს გუნდთან კოორდინაციისთვის და ვაწარმოო მათი განრიგი, ვადები და ვიმოქმედო პროექტის მუშაობასთან. აპლიკაცია ძალიან მარტივია გამოსაყენებლად და არასამთავრობო ტექნიკურ საზრიან ადამიანებსაც შეეძლებათ დღის განმავლობაში მიეჩვიონ. მილანოტი, მეორეს მხრივ, მეტ-ნაკლებად უზრუნველყოფს იგივე მომსახურებას, როგორც კეიჯი, მაგრამ მე ვთვლი, რომ ის უკეთესად მუშაობს გუნდებისთვის, რომლებიც კრეატიულ დიზაინში არიან. როგორც ასეთი, მე Milano ვიყენებ ჩემს ვებ დიზაინერებთან და SEO ჯგუფთან მუშაობისთვის, რომ შეიქმნას მყარი და SEO მეგობრული დიზაინები ჩემი ვებსაიტისთვის.

რენდი VanderVaate: ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ Slack ნებისმიერ მოწყობილობაში

Slack არის ჩვენი ნომერ პირველი თანამშრომლობის საშუალება დისტანციური გუნდების მართვისთვის.

Slack არის სამუშაო ადგილის საკომუნიკაციო საშუალება, რომლის გამოყენება მარტივია. ის უზრუნველყოფს შეტყობინებების ერთჯერადი და ვიდეო ჩეთის ვარიანტებს. კომუნიკაცია ხდება ერთ ადგილზე და მათი სეგმენტირება შესაძლებელია არხების შექმნით. თითოეული არხი ჩანს გუნდის წევრებისთვის.

Slack- ს ასევე აქვს ფაილების გაზიარების შესაძლებლობა, რაც სწრაფად ახდენს ფაილების გაზიარებას ჩვენს დაშორებულ გუნდებთან. ასევე ადვილია ფაილების და შინაარსის ძიება, რომლებიც თქვენ გაუზიარეთ მრავალი კვირის წინ ერთი საძიებო ყუთიდან.

Slack- ს აქვს ასევე მობილური და დესკტოპის პროგრამა, რომლის გამოყენებაც ნებისმიერ მოწყობილობაში შეგვიძლია. ეს ასევე საშუალებას გვაძლევს გამოვიყენოთ მხოლოდ ერთი აპლიკაცია, რაც დაზოგავს მრავალ SMS და მობილური ტელეფონის პროგრამის მართვის პრობლემას. ეს უზრუნველყოფს ნათელ და სწრაფ კომუნიკაციას ჩვენი დისტანციური გუნდის ყველა წევრს შორის დღის ნებისმიერ დროს.

რეიმერ მალონე: არაფერი არ სცემს ასანას

ჩემი კომპანიის მანტრა ისაა, რომ თუ ის არ არის ასანაში, ამის გაკეთება არ არის საჭირო.

Asana არის პროექტი და ამოცანების მართვის პროგრამა, რომელიც მარტივი გამოსაყენებელია და ფუნქციონალურია. მას აქვს დაგეგმვის საშუალებები, რომლებიც საშუალებას აძლევს სათანადო დროისა და დავალებების შესრულებას გუნდის ძირითადი წევრებისთვის. პროგრამა ინტუიციურია და გააჩნია დავალების ნაკადს, მრავალ პერსონალის თანამშრომლებთან.

Asana არის საუკეთესო თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა ბაზარზე, არ გააჩნია არცერთი.

კენი ტრინი: სლეკი და ტრელო

საქმიანი კომუნიკაციის პლატფორმაში. როგორც Telegram- ში ან Whatsup- ში, შეგიძლიათ დააკავშიროთ თქვენი დისტანციური გუნდი Slack- ის გამოყენებით, მაგრამ მას ასევე აქვს ბევრი დადებითი. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ სპეციალური არხები - dev არხი, მარკეტინგის არხი, გაყიდვების არხი და ა.შ., და თქვენი გუნდის წევრები ნახავთ, რა თემაზე საუბრობთ ან რას ითხოვთ. ასევე, შეგიძლიათ გააკეთოთ სწრაფი საქმიანი ზარები Slack- ის გამოყენებით.

Trello- ს დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ყველა სამუშაო დავალება, ვადები. შეგიძლიათ კომენტარის გაკეთება დავალებებზე, აირჩიოთ მათთვის პრიორიტეტი და შეაფასოთ ისინი. ეს ძალზე მნიშვნელოვანია, რადგან არაფერი დაიკარგება და დავალების საბოლოო შედეგს ნახავთ.

Yana Carstens: Miro and Stickies.io იდეებისა და თანამშრომლობისთვის

შეხვედრების უმეტესობას მისთვის თანამშრომლობა და ტრეინინგ ასპექტი ექნება. იდეებისა და თანამშრომლობისთვის მირჩევნია მირო და Stickies გამოიყენოთ. იმისათვის, რომ იდეები წარმატებული იყოს, ყველა მონაწილეს უნდა შეეძლოს საკუთარი აზრების ვიზუალურად წარმოდგენა. მირო ყველას საშუალებას აძლევს, დახატონ და წარმოიდგინონ ის, რაც რეალურ დროში ხდება. ეს არის ყველაზე ეფექტური დისტანციური გამოცდილება პერსონალური მაგიდის სხდომასთან შედარებით. მას გააჩნია მრავალი სასარგებლო შაბლონი, რომლებსაც გუნდები ასევე აშენებენ.

Stickies.io, მე მსურს გამოიყენოთ, როდესაც დაგვჭირდება თანდაყოლილი რუკა, ან უამრავი იდეა გვხვდება. ეს ინსტრუმენტი ასევე საშუალებას აძლევს ყველა მონაწილეს მონაწილეობა მიიღონ ერთდროულად და საშუალებას გვაძლევს ვიზუალურად მოაწყოთ ჩვენი აზრები.

საერთო კომუნიკაციისა და ჩართულობისთვის, ჩემი რჩეული Slack იყო.

ალან ბორჩი: სამი საუკეთესო თანამშრომლობის საშუალება დისტანციური გუნდის მართვისთვის

პირველი არის ასანა. ეს არის ონლაინ მენეჯმენტის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას აძლევს ჩემს გუნდს დარჩეს ორიენტირებული ყოველდღიურ დავალებებზე, მიზნებზე და პროექტებზე, ბიზნესის განვითარებაში დაეხმაროს. მას აქვს მარტივი სამაგრის ინტერფეისი და აქვს პლატფორმა, რომლის საშუალებითაც ერთი შეხედვით შეგიძლიათ ნახოთ ნებისმიერი პროექტის სტატუსი.

შემდეგ, აქ არის Zoom, რომელიც მარტივი ვებგვერდისა და ვებ კონფერენცირების პლატფორმაა, რაც საშუალებას გაძლევთ დეტალური ვირტუალური თანამშრომლობა. ეს შესანიშნავია ჩვენი ვირტუალური შეხვედრებისთვის, რადგან მოისმენთ და ნახავთ მონაწილეებს HD- ში, ასევე ეზიარებით ეკრანებს, ფოტოებს, დოკუმენტებს და ღრუბლოვან შინაარსს. Zoom არის ხელმისაწვდომი, ადვილად გამოსაყენებელი და მასშტაბური.

დაბოლოს, ჩვენ ვიყენებთ Slack- ს, როგორც ჩვენს მთავარ საკომუნიკაციო პროგრამას. აქ თანამშრომლებს შეუძლიათ მიიღონ დაუყოვნებლივი კავშირი და დაუკავშირდნენ მე ან მათ კოლეგებს, როგორც ერთზე, ასევე ჯგუფურად. Slack- ის თვისება, რომელსაც ყველაზე მეტად ვაფასებ, არის პროგრამების დაყენების შესაძლებლობა, რომლებიც ავტომატურად იწარმოებენ საქმიან საქმიანობას, მაგალითად, ელექტრონული ფოსტის ახალ აბონენტებს ან პროდუქტის მიმოხილვებს და ისეთ ბოტასებს, რომლებიც თანამშრომლებს ეხმარება.

კრისი: შაილმა ყველაზე დიდი გავლენა მოახდინა

მე ვმუშაობდი არაერთ დისტანციურ გუნდში, სხვადასხვა როლებში, ჩემი სამუშაო დღისთვის და ბლოგის საიტისთვის.

ამ პერიოდის განმავლობაში მე ასევე გამოვიყენე სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფა დასაკავშირებლად, და ჯერჯერობით ყველაზე დიდი გავლენა მოახდინა Slack- მა.

მას აქვს რიგი უპირატესობები. პირველი, არის მოქნილობა, რომელსაც ის სთავაზობს ჩატის ხელსაწყოს. ჩვენ ვთანამშრომლობთ უამრავ კონტრაქტორთან და მომსახურების მიმწოდებელთან, ასე რომ, მათი დაშვება კომპანიის დაურეკავ ანგარიშზე კონკრეტულ არხზე, ფანტასტიკურია. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ გჭირდებათ სხვა აპლიკაციის ძებნა.

სხვა არის მისი გამოყენების მარტივია. მარტივია წასვლა, მაგრამ ასევე გთავაზობთ იმდენ უნიკალურ შეტყობინებას, რაც დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნესის პროცესების ავტომატიზაციაში.

არა მხოლოდ ჩვენ შეგვიძლია ვუყუროთ ინტერფეისის დიზაინის სირთულეებს, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკავშიროთ თქვენი დამხმარე პროგრამა, რომ აცნობოს არხს, როდესაც შეიქმნება ახალი მომხმარებელთა დახმარების ბილეთი. გირჩევთ ეს ნებისმიერი ბიზნესისთვის - დიდი თუ პატარა!

Andrea Loubier: ინსტრუმენტები და პროგრამები, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი გუნდის შენარჩუნებაში ნაყოფიერად და დროულად

დისტანციური სამუშაო ძალის მართვისას აუცილებელია ყველას იმავე გვერდზე (სიტყვასიტყვით) შენარჩუნება. ამიტომ შესანიშნავი იდეაა შეისწავლონ ინსტრუმენტები და პროგრამები, რომლებიც დაგეხმარებათ თქვენი გუნდის შენარჩუნებაში ნაყოფიერად და დროულად.

Slack შესანიშნავი პროგრამაა კომუნიკაციისა და დავალებებზე თანამშრომლობისთვის სწრაფი შეტყობინებების საშუალებით. მესენჯერის მსგავსი სერვისი იდეალურია სწრაფი შემოწმებისთვის, რომელსაც არ საჭიროებს ოფიციალური ელ.ფოსტის გაგზავნის დრო და შემდეგ ელოდება პასუხს. მიმღები იღებს პინგს ტელეფონით ან კომპიუტერით და, თუ ისინი ყველაფერზე მაღლა დგანან, შეგიძლიათ პასუხი მიიღოთ მხოლოდ წამში, რაც შეიძლება გადამწყვეტი იყოს, როდესაც თქვენ ელოდებით წინსვლას კონკრეტულ ასპექტში. დავალება.

ახლა, როდესაც საქმე ეხება დავალებების დელეგირებას და დავალებების დაგეგმვას, ასანი ნამდვილად გასასვლელია. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად და მარტივად შექმნათ დავალებები აღწერილობებით, სურათებითა და დოკუმენტებით, მარტივად დაავალეთ მათ თქვენი გუნდის წევრებს. აპლიკაცია თვალყურს ადევნებს თქვენს დავალებებს და აცნობებს თქვენს ინფორმაციას როდის. ყველაზე საინტერესო ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დავალებაც კი შეასრულოთ, ასე რომ, ეს შესანიშნავია გუნდისთვის, რომელიც თანამშრომლობს მრავალ პროექტზე.

Bernice Quek: ჩვენ ამჟამად ვიყენებთ შემდეგ თანამშრომლობის პროგრამას

ჩვენ ამჟამად ვიყენებთ შემდეგი თანამშრომლობის პროგრამას:

• ტელეგრამა ყოველდღიური კომუნიკაციისთვის
• მასშტაბირება ონლაინ შეხვედრებისა და დისკუსიებისთვის
• Google Docs, Sheets და Slides დოკუმენტების თან რედაქტირებისთვის რეალურ დროში
• Asana პროექტის მენეჯმენტისა და მონიტორინგის ვადებისთვის
• დალაგება დავალებების დროული თვალყურის დევნებისთვის

Telegram– ისთვის შესანიშნავია ყოველდღიური დისკუსიებისთვის, ფაილების გაზიარებისთვის და მიმზიდველი საუბრებისთვის საყვარელი სტიკერების გამოყენებით. მაგრამ თუ თქვენი ბიზნესი მოიცავს ბევრ კლიენტს ან სხვადასხვა პროექტს, შეიძლება გირჩიოთ ისეთი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება, როგორიცაა Microsoft Teams, Slack ან Discord. ეს პროგრამები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა არხები თითოეული პროექტისათვის, ასე რომ მხოლოდ ამ პროექტის პასუხისმგებელი პირები მონაწილეობენ განხილვაში.

რაც შეეხება Zoom, Asana და Harvest, მათ აქვთ უფასო და ფასიანი გეგმები. მასშტაბირება მხოლოდ 40 წუთის განმავლობაში ზარის დაშვებას საშუალებას გაძლევთ, ასე რომ, თუ თქვენი შეხვედრები უფრო მეტხანს დასჭირდება, უმჯობესია მიიღოთ ფასიანი გეგმა. Harvest Pro არის $ 12 / ადამიანი თვეში შეუზღუდავი ადამიანებისა და პროექტებისთვის. Asana– ს აქვს პრემიუმ ფუნქციები, რომლებიც მხოლოდ ფასიანი გეგმისთვის არის ხელმისაწვდომი. დაბოლოს, Google- ის დოკუმენტები / ფურცლები / სლაიდები უფასოა გამოიყენოთ და გააჩნიათ შესანიშნავი თვისებები.

ნელი ორლოვა: პარალელურად ჯერ კიდევ რამდენიმე ძველი სკოლის გამოყენება უნდა გამოვიყენოთ

InnMind– ში ჩვენ გვაქვს განაწილებული გუნდი 6 სხვადასხვა ქვეყანაში და დისტანციური გუნდების თანამშრომლობის პროგრამა დიდი ხნის განმავლობაში ჩვენი ტკივილი იყო. ბაზარზე არსებული სხვადასხვა ხელსაწყოების ხანგრძლივი შესწავლისა და შემოწმების შემდეგ, ჩვენ ჯერ კიდევ ვერ ვიპოვნეთ ერთი იდეალური ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება აკმაყოფილებდეს ჩვენს ყველა საჭიროებას. ორშაბათი, Wrike, შესუსტება და ა.შ. - ისინი ან კარგავენ გამოყენებადობას ან ფასში, ვიდრე მნიშვნელობის ფაქტორს. ამრიგად, გუნდური თანამშრომლობის ახალი ინსტრუმენტების 5 წლის ექსპერიმენტის შემდეგ, პარალელურად კიდევ უნდა გამოვიყენოთ რამდენიმე ძველი სკოლის პროგრამა: Trello და Google Sheets დაგეგმვისა და ამოცანების და პროექტის მენეჯმენტისთვის, Slack და WhatsApp.

მ. ამმარ შაჰიდი: ჩვენ Slack- ს ვიყენებთ, რომ მთელი გუნდი იყოს დაკავშირებული

ჩვენი მენეჯმენტი შეარჩია Slack რადგან თანამშრომელთა უმეტესობამ უკვე კარგად იცის მისი გამოყენება და ის ვინც არ არის გამოსადეგი, რადგანაც მისი სასარგებლო ინტერფეისი ჰგავს თინეიჯერი სასაუბრო დარბაზს, რაც მარტივად იყენებს და მარტივად ხვდება მას.

უნიკალური ვარიანტები, რომლებიც დააჩქარებს შესრულებას, მოიცავს პლინგის შეტყობინებებს და სასურველი არხების ბმულებს, როდესაც საჭიროა ინფორმაცია მყისიერად. გაფართოებული ძებნის ვარიანტები ინფორმაციის მისაღებად რამდენიმე დღის უკან კომუნიკაციის საძიებლად.

დოკუმენტების თვალყურისდევნა და მართვა, აგრეთვე ყველა დეპარტამენტთან და გუნდის ყველა წევრთან დაკავშირება ინდივიდუალურად და როგორც გუნდი, ასევე წარმოადგენს ამ პროგრამის მნიშვნელოვან მახასიათებელს. უპირველეს ყოვლისა, შეხსენების ვარიანტი წარმოადგენს ამ პროგრამის გამოყენების კონკურენტულ უპირატესობას.

Joaquim Miró: ჩვენ შევიმუშავეთ ჯგუფური telepresence VR SaaS ინსტრუმენტი

რამდენადაც დისტანციური მუშაობა ნორმად იქცევა, მნიშვნელოვანია პიროვნების ურთიერთქმედების გზები, ფიზიკური სიახლოვის მიუხედავად. ჩვენ შევიმუშავეთ ჯგუფური telepresence VR SaaS ინსტრუმენტი, რომელიც ზუსტად ამის საშუალებას იძლევა. გუნდებს შეუძლიათ  ყურსასმენი   განათავსონ და ერთად შეხვდნენ ეიფელის კოშკის წინ, პორტუგალიის სანაპიროზე, მათ სათაო ოფისში ან სატელიტურ ოფისებში და ნებისმიერ სხვა ადგილას, რომელიც ატვირთულია პლატფორმაზე, როგორც 360 ვიდეო.

ეს პირველი სახის პროგრამაა, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელი ხდება პირისპირ ურთიერთქმედება მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში, სხვადასხვა ადგილას მყოფ ადამიანებს შორის.

მედა მეგტა: ჩვენ ვეყრდნობით ბევრ ხელსაწყოს, რომ კოორდინირდეს და დაუკავშირდეს სხვა დისტანციური გუნდის წევრებს

როგორც კომპანია, რომელსაც ჰყავს თანამშრომლები მთელს მსოფლიოში, ჩვენ ვეყრდნობით ბევრ ხელსაწყოს, რომ კოორდინირდეს და დაუკავშირდეს სხვა დისტანციური გუნდის წევრებს. ამ ინსტრუმენტებში შედის Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting და ა.შ. ყველაზე დიდი გამოწვევა, რომელსაც სამი ქვეყნის დისტანციური გუნდი ვხვდებით, არის პროექტის თვალყურის დევნება და მენეჯმენტი. ჩვენ გვაქვს ასობით დავალება, რომელთა დავალება, დამუშავება და დასრულება ყოველდღიურად ხდება. ამ მიზეზით, Basecamp არის ჩვენი ერთ-ერთი საყვარელი ინსტრუმენტი. პროექტის მენეჯმენტის ამ გადაწყვეტილებას აქვს მოსახერხებელი დაფა, რომელიც საშუალებას გვაძლევს მარტივად დავალაგოთ დავალებები. Basecamp– ით ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ და დავალებები დავალებების ვადით, დამფუძნებლების და გუნდის წევრების, როგორც აბონენტების, გაზიარების დოკუმენტების და თანამშრომლობის შესახებ შეტყობინებების დაფის საშუალებით. მენეჯერებს შეუძლიათ დააკვირდნენ გუნდის წევრთა დავალებების შესრულებას, რათა მოხდეს ვადების შესრულება. ჩემთვის, Basecamp- ის საუკეთესო ნაწილია მისი ელექტრონული ფოსტის განახლებები. გუნდის ყველა წევრი მიიღებს ელ.ფოსტის შეტყობინებებს ახალი შეტყობინებების, პასუხების და დავალების სტატუსის შესახებ. Basecamp– ის ელ.ფოსტის შეტყობინებების თანახმად, დავალებები არ იშლება ბზარებს შორის - მაშინაც კი, თუ ჩვენ ხშირად არ ვეწვევით Basecamp- ს.

მუჰამედ ჰამზა შაჰიდი: Slack წარმატებით ინტეგრირდება სერვისებთან

გარდა იმისა, რომ ვიყენებ Google G Suite- ს, რომელიც მოიცავს დოკუმენტებს, ცხრილებს, სლაიდებს და საკომუნიკაციო საშუალებებს, როგორიცაა Hangouts და Google Meet, მე ვიყენებ პროგრამას Slack. იგი წარმატებით ინტეგრირდება ისეთ სერვისებთან, როგორიცაა Dropbox, Google Drive, Salesforce და Zoom.

ამავე დროს, იგი გთავაზობთ უწყვეტი ურთიერთქმედებას გუნდის წევრებთან და კლიენტებთან. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჯგუფები სპეციალური პროექტებისთვის, რაც ხელს შეუწყობს თქვენი პროცესების და კომუნიკაციების კიდევ უფრო მარტივ გააქტიურებას. მისი გამოყენება დავიწყე მას შემდეგ, რაც გავიგე, რომ NASA- ს Jet Propulsion Laborator- ისა და Lfyt- ის დიდი სახელიც კი Slack- ს იყენებენ.

მას შემდეგ რაც ხელი მოვაწერე, უკან არ დავხედე. ახლა ეს ჩვენი ოპერაციების რეგულარული ნაწილია და ამის გარეშე მუშაობა, როგორც ჩანს, თავისთავად რთულ ამოცანად გამოიყურება.

რიკ უოლესი: G Suite თანამშრომლობისა და პროდუქტიულობისთვის, როგორც დისტანციური გუნდი

ჩვენ ვიყენებთ G Suite (Google ბიზნეს პლატფორმა) თანამშრომლობისა და პროდუქტიულობისთვის, როგორც დისტანციური გუნდი. ჩვენ მოგვწონს ვიდეოკონტაქტის ფუნქციის ხარისხი, დოკუმენტებზე მუშაობის ერთდროულად მუშაობის შესაძლებლობა და ცვლილებების თვალყურის დევნება და G-Suite– ის საერთო სიმარტივე. ჩატის ფუნქცია (Hangouts) ასევე სასარგებლოა და საშუალებას გაძლევთ მარტივად და მარტივად გადაიყვანოთ ტექსტიდან დაფუძნებული ჩატი ზარზე ან ვიდეოზე. ჩვენ ყველანი ნორმალურ დროს სხვადასხვა ადგილას ვართ განლაგებული, მაგრამ ამჟამინდელი პანდემიის დროს ადვილია G – Suite პლატფორმათან თანამშრომლობის შენარჩუნება და კიდევ გაუმჯობესება.

ემა-ჯეინ შოუ: ჩვენ ვიყენებთ ორ მთავარ ინსტრუმენტს ჩვენი დისტანციური თანამშრომლობის გასაძლიერებლად

სუსტი. მე ვიცი, რომ ბევრი გუნდი იყენებს Slack დისტანციური თანამშრომლობისთვის. ეს ინსტრუმენტი ჩვენთვის უზრუნველყოფს, რომ ჩვენ მარტივად შევძლოთ ერთმანეთთან კომუნიკაცია და გაზიარება. ჩვენ ვანთებთ ინტეგრირებულ ასანას მთელს ტექნიკურ დასტაზე, რათა ყველა კომუნიკაცია ცენტრალიზებული იყოს და არაფერი გამოტოვდეს.

ასანას. ჩვენი არჩეული პროექტის მართვის ინსტრუმენტი. ჩვენ ამას ვიყენებთ ყოველდღიური ამოცანების შესასრულებლად და პროექტის მიმდინარეობისთვის. ჩვენ გადავწერეთ ჩვენი დაფები ჩვენი ორკვირიანი სპრინტების მიხედვით. ინსტრუმენტის ფუნქციონირება საშუალებას იძლევა გამჭვირვალეობა თითოეული ამოცანისა და მისი მიმდინარეობის შესახებ. ჩვენ ასევე ინტეგრირდება ასანას ჩვენს მარკეტინგული ავტომატიზაციის პლატფორმაში, რათა შეიქმნას ნებისმიერი დავალება, შემდეგ ასანაში დასახლდეს ავტომატურ რეჟიმში, როგორც ნაბეჭდი პროდუქტის ფარგლებში.

მასშტაბირება. ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ ყოველდღიურად ვდგავართ იქ, სადაც ვატარებთ დროს, უბრალოდ გუნდურად მოღვაწეობას და იქიდან იმ დღისთვის გადავდივართ რამდენიმე დიდ მიწოდებაში. ეს ყოველდღიური კავშირი არის ჩვენი უმსხვილესი დისკუსიებისა და ტრეინინგ ტერორისტული სესიებისთვის.

Agnieszka Kasperek: ყველაზე მნიშვნელოვანი თანამშრომლობის საშუალებაა Taskeo

ჩვენი გუნდი სრულ დისტანციურად მუშაობს და თანამშრომლობის ხელსაწყოების გარეშე შეუძლებელია. ჩვენ ორ კონტინენტზე ვართ განთავსებული, დროის განსხვავებით, ექვსი საათის განმავლობაში. ასეთ პარამეტრში მუშაობა თავისთავად გამოწვევაა, ამიტომ პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ, დაგვეხმარება ამ წარმოუდგენელი მანძილის მიღებაში.

პირველი და ყველაზე მნიშვნელოვანი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ, ფაქტობრივად, ჩვენი საკუთარი პროდუქტია - ტასკეო- რომელსაც ვიყენებთ პროექტის მართვისთვის, დროის თვალყურის დევნისა და მომხმარებლებთან ურთიერთობის მართვისთვის. კომენტარებით, ცნობებით და ინტეგრირებული Slack ინტეგრაციით, ეს ჩვენს საქმეს შესაძლებელს ხდის არა მხოლოდ შესაძლებელი, არამედ იმით უფრო ადვილია, ვიდრე ნებისმიერი სხვა ხელსაწყო, რომელსაც ჩვენ იყენებდნენ Taskeo- ს შექმნის წინ. ტასკეოს გარდა, ჩვენ ასევე ვიყენებთ რამდენიმე სხვა ინსტრუმენტს, რომლებიც ჩვენს გუნდურ მუშაობას ამარტივებს. ჩვენ ვიყენებთ Loom ეკრანის ჩაწერისთვის, ამიტომ აღარ გვჭირდება გრძელი შეტყობინებების გაგზავნა. ჩვენ ვაგზალებთ და ინახავთ ჩვენს იდეებს Whimsical- ში და ვისაუბრებთ უკვე ნახსენები Slack- ზე.

ტატიანა გავრილინა: Google Drive პროექტის მართვისთვის და ჩვენი ყოველდღიური დავალებების გადასაჭრელად

ჩვენ შინაარსი მარკეტინგის დეპარტამენტში ვირჩევთ Google Drive- ს, როგორც საუკეთესო საშუალებად პროექტის მართვისა და ჩვენი ყოველდღიური დავალებების გადასაჭრელად. ჩვენ ვიყენებთ მას მარტივი დიზაინითა და ფუნქციონირებისთვის. ეს არის მიზეზი იმისა, თუ რატომ შევარჩიეთ ეს ინსტრუმენტი სხვებს შორის.

კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც Google Drive არის შესანიშნავი არჩევანი ბიზნესის დისტანციურად მუშაობისას, არის მისი ხელმისაწვდომობა ნებისმიერი მოწყობილობიდან. შესანიშნავი ის არის, რომ ყველა მონაცემი სინქრონიზებულია ფრენაზე. არ არის საჭირო დამატებით დოკუმენტების შენახვა, მონაცემების დარღვევის რისკი (ეს მოგვარდება დაშვების დონის დადგენით). შესაძლებელია თითქმის უწყვეტი ინტერნეტით უზრუნველყოფის წყალობით, ფაილების ავტომატურად შენახვა.

ჩვენ ვიყენებთ აგრეთვე Google Drive- ს მისი ფართო სპექტრის მახასიათებლებისთვის, როგორც თვალთვალისთვის, ასევე დასახული ამოცანებისთვის. მაგალითად, საქაღალდეები და Excel ფურცლები, ყველა პროექტს სტრუქტურული სტრუქტურის შენარჩუნებაში ეხმარება. თუ საჭიროა რაიმე სახის ასლის განხილვა, ამოცანების დაყენება, პროექტში ცვლილების შეტანის აუცილებლობა, კომენტარის ფუნქცია ხელმისაწვდომია. ბევრი კომენტარის არსებობის შემთხვევაშიც კი მათ მოსახერხებელი გზა შეუკვეთებთ.

Google Drive არის საუკეთესო გამოყენებული ინსტრუმენტი დისტანციური მუშაობის თვალსაზრისით, რადგან გუნდის წევრებს შეუძლიათ ის დაუკავშირდნენ მას witout– ით, რომელზეც უნდა ატვირთოთ დამატებითი აპლიკაცია ან ინსტრუმენტები. დღის ბოლოს ყველას აქვს სმარტფონზე ან ლეპტოპზე დაყენებული ელექტრონული ფოსტის პროგრამა, არა? შესვლისთანავე, გუნდის ინდივიდს აქვს უშუალო წვდომა ფაილებისთვის, რომელიც აუცილებელია სამუშაოდ, ნებისმიერ დროს და ნებისმიერ ადგილას. როგორც დადასტურდა, სამუშაო დავალებები მოგვარდება ბევრად უფრო სწრაფად და ბევრად უფრო ეფექტურად, Google Drive- ის გამოყენებით.

პეტარ კოსტადინოვი: ჩვენი პროექტების მარტივად მართვის საუკეთესო გზა არის Trello ინსტრუმენტის გამოყენება

Trello– ს აქვს არაერთი საოცარი თვისება, რაც პროექტის მენეჯმენტის ფუნქციონირებას გაუადვილებს.

• 1. მირჩევნია ამ ინსტრუმენტის გამოყენება, რადგან ეს დაზოგავს დროსა და სტრესს სხვადასხვა სამუშაო გრაფიკის ძიების დროს. ყველა ნამუშევარი არის ორგანიზებული, ასე რომ უფრო ადვილია იპოვოთ პროექტები, რომელზეც მუშაობთ.
• 2. ერთად trello შეძლებს თვალყური ადევნოს ჩემი ყველა პროექტის სტატუსს თავიდანვე, იმუშავეთ მიმდინარეობს დასრულებამდე.
• 3. მე ასევე შემიძლია პრიორიტეტი გავცე ჩემს ყველა პროექტს ამ პლატფორმის გამოყენებით. ყველა გადაუდებელ დავალებას ზევით ვადგენ, როგორც პრიორიტეტს, ასე რომ ჩემთვის უფრო ადვილია თვალყურს ადევნოთ ყველა დავალება, რაც პირველ რიგში უნდა დაესწრო.
• 4. ამოცანების დელეგირება გაადვილებს. ჩემთვის უფრო ადვილია დავალებების შესრულება დავალებები მუშაკებისთვის, თითოეული მუშაკისთვის პირადი სამუშაო დაფების შექმნით და trello ბარათების გამოყენებით სხვადასხვა დავალების მინიჭება.
• 5. Trello ჩემთვის გაუადვილებს მომავალი დავალებების დაგეგმვას.

ჩემთვის, მე მირჩევნია ამ Trello Tool– ის გამოყენება, ვიდრე სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფას, რადგან ჩემთვის უფრო ადვილია, რომ თვალყურს ადევნოთ ყველა განხორციელებულ სამუშაოს.

კარლა დიაზი: თანამშრომლობის პროგრამა დისტანციურ გუნდებში აუცილებელია

არ მინდა ვთქვა, რომ ერთერთი ბრენდის თანამშრომლობის პროგრამა უკეთესია, ვიდრე მეორე, რადგან ის ნამდვილად მოდის ინდივიდუალური კომპანიისთვის, რა სჭირდება მათ ამ პროგრამული უზრუნველყოფისგან და რამდენად ეფექტურად აკმაყოფილებს ეს პროგრამა მათ მოთხოვნებს. არსებობს უამრავი სხვადასხვა სახის პროგრამული უზრუნველყოფის მაგალითები (Slack, Trello, Google Docs და ა.შ.), თითოეულს აქვს უნიკალური კომპლექტი, რომელიც მოიცავს ამ განსხვავებულ პირებს. ზოგიერთ შემთხვევაში, ადამიანმა შეიძლება მრავალჯერადი გამოყენებაც კი, უკეთესი გამოცდილების მისაღებად. ვფიქრობ, დისტანციურ გუნდებში თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფა აუცილებელია, რადგან კომუნიკაცია არის პროექტის ეფექტური დასრულების მნიშვნელოვანი ნაწილი. ამასთან, როგორც ზემოთ უკვე აღვნიშნე, პროგრამა, რომელიც თქვენ აირჩევთ, კონკრეტულად იქნება დამოკიდებული თქვენი კომპანიის მოთხოვნებზე და რამდენად ეფექტურია ეს პროგრამა თქვენი გუნდის დასახმარებლად მაღალი ხარისხის მუშაობის წარმოებაში.

ჯული Bee: Slack არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი

Slack არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი, როდესაც გუნდური თანამშრომლობა ხდება სხვადასხვა დროს სხვადასხვა ადგილას. ფაილების მართვის სისტემები, რომლებიც ადვილად აკონტროლებენ რედაქტირებას და შეიძლება ჰქონდეს რამდენიმე ადამიანი, რომლებიც მუშაობენ ერთსა და იმავე დოკუმენტზე ერთდროულად, მაგალითად Google Drive, კარგი საშუალებებია. საერთო, მკაფიო და ლაკონურად კომუნიკაცია, პროექტის მენეჯმენტის ინსტრუმენტებთან ერთად, როგორიცაა Asana, ამ გარემოს მუშაობას უფრო მართებულს ხდის.

დისტანციური თანამშრომლობის გამოწვევების მენეჯმენტში, პროექტის დაწყებისას დასახული მოლოდინები. მაგრამ ზოგჯერ მენეჯერები უნდა იყვნენ მოქნილი, როდესაც მათი თანამშრომლები სახლიდან მუშაობენ. ბავშვების ჩარევით გეგმები, თანამემამულეებს შეუძლიათ გამოიყენონ ძალიან ბევრი WiFi სიგნალი, რაც ართულებს ვადებს, ძაღლების ქერტლს.

თქვენს გუნდთან კომუნიკაციის მრავალი გზა, მაგალითად Slack, პროექტის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა და ვიდეო კონფერენცია, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს შორეულ გუნდში გამოწვევების გადალახვას.

მეგ მარსი: ასანასთან ერთად, შეგიძლიათ დაანგრიოთ კონკრეტული დავალებები

პროექტის მართვის ინსტრუმენტები - მაგალითად, ასანა, ჩემი პირადი ფავორიტი, არის * უზარმაზარი * დახმარება დისტანციური გუნდის მართვისთვის. Asana– ს საშუალებით შეგიძლიათ დაარღვიოთ კონკრეტული დავალებები სხვადასხვა ქვეტასკებში და შექმნათ სისტემა ისე, რომ ყოველი შემდეგი დავალება დამოკიდებული იყოს ბოლოზე.

მაგალითად, სტატიების დავალების პროექტის ფარგლებში, ჩვენ გვაქვს ქვეტექსტები, რომლებიც იშლება კვლევის ნაწილის, წერის, სურათის ჩასაწერად და ა.შ., გუნდის წევრებს მოეთხოვებათ შეამოწმონ ქვეტექსტები შემდეგი დავალების გახსნის წინ - დამატებით თითოეულ დავალებას და ქვესასურსს შეუძლია ჰქონდეს თავისი საკუთარი ვადა.

თქვენ ის ისე შეგიძლიათ შექმნათ ისე, რომ გუნდის გარკვეულ წევრს ეცნობოს, როდესაც კონკრეტული პროექტის დავალება დასრულებულია სხვა თანამშრომლის მიერ. მსგავსი საშუალებების საშუალებით ადვილია თვალყურის დევნება ვინ მუშაობს რა დავალებებზე და ასევე რა დაბრკოლებებზე შეიძლება აღმოჩნდნენ.

კრისტიან ანტონფი: მე ძირითადად ორ პროგრამას ვიყენებ კომუნიკაციისა და თანამშრომლობისთვის

სახლიდან მუშაობის დროს, მე ძირითადად ორ პროგრამას ვიყენებდი ჩემს გუნდთან კომუნიკაციისა და თანამშრომლობისთვის:

Asana იშვიათად არის ნახსენები სტატიების საუკეთესო თანამშრომლობის საშუალებებში. მაგრამ მათ განაცხადეს, რომ გეგმავენ უფრო ფუნქციონალური ფუნქციების ინტეგრირებას დისტანციური გუნდებისთვის. მათ გარეშეც კი, ასანა შესანიშნავია გუნდებისთვის, მიუხედავად იმისა, თუ სად არიან განთავსებული. ეს გთავაზობთ თქვენი პროექტის და მისი პროგრესის მიმოხილვას, ვინ რას აკეთებს და რა ვადებს აქვს ყველა გუნდის წევრს. Asana გაძლევთ ავტომატიზირებას მრავალი დავალების შესრულებაში, რაც გუნდებს გაუადვილებს სხვადასხვა მოვალეობების გამარტივებას.

Slack ყოველთვის არის საუკეთესო საუკეთესო სიებში და კარგი მიზეზის გამო. იგი უპრობლემოდ ინტეგრირდება ბევრ CRM- სთან, როგორიცაა Salesforce, Hubspot და Zoho, შეგიძლიათ შექმნათ chatbots და საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ ასევე გააკეთოთ ცალკეული ზარები თქვენი გუნდის წევრებთან. Slack საკმაოდ ძლიერი თანამშრომლობის პლატფორმაა, რაც ძალიან მარტივია სხვადასხვა ფაილების გაზიარება და მუშაობა.

Abby MacKinnon: Google Suite აღმოჩნდა უფრო ფასეული, ვიდრე ოდესმე

ჩემი გუნდი ყოველთვის ეყრდნობოდა Google Suite- ს და ის უფრო ღირებული აღმოჩნდა, ვიდრე ოდესმე, დისტანციურ სამუშაოზე გადასვლის შემდეგ. ეს საშუალებას გვაძლევს ყველას რედაქტიურად შევქმნათ იგივე დოკუმენტები, მასპინძელი გუნდის შეხვედრები და, როგორც კრეატიული სააგენტო, ის საშუალებას გვაძლევს ვითანამშრომლოთ ლამაზად შემუშავებულ პრეზენტაციებსა და ცხრილებზე. Google- ის Suite- ის გამოყენებისა და დაკონფიგურირების პარამეტრების სიმარტივე შეუსაბამოა.

Vance: Trello დაგეხმარებათ დავალებების შესრულებაში

ჩემი რეკომენდაცია მცირე ბიზნესის ან ვებსაიტების მფლობელებისთვის, რომლებიც აშენებენ დისტანციურ გუნდებს, არის Trello ვებ აპლიკაცია. Trello არის პროექტის ორგანიზების ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ დავალებების დანიშვნაში, მათი მონიტორინგი თავიდან ბოლომდე.

პირველ რიგში, Trello- ს აქვს უფასო ვერსია, რომელიც ნამდვილად კარგია მცირე ბიზნესისთვის. მიუხედავად ამისა, შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ ფასიანი ვერსიით ხელმისაწვდომ ფასად. ფასიანი ჯერ არ მიცდია, რადგან უფასო ვერსიით შემიძლია ჩემი გუნდის მართვა.

მეორე, მე მიყვარს ამ ვებ-პროგრამის მრავალფეროვნება და სიმარტივე. არ არის ბევრი რთული თვისება, რომელიც მოითხოვს ციცაბო სწავლის მრუდი. მე შემიძლია მისი გამოყენება მრავალი გზით, როგორც მსურს. ჩემთვის, რამდენიმე სვეტი, როგორიცაა Todo, In Progress, Finish და Documentations, მეტ-ნაკლებად საკმარისია.

დაბოლოს, რაც არანაკლებ მნიშვნელოვანია, შევქმენი იმდენი პროექტი, ფასიანი ვერსიის გარეშე რომ მოვთხოვო. ყველა პროექტი კერძო და დაცულია გარე სამყაროდან. გარდა ამისა, UI არის მოსახერხებელი, ელეგანტური და კონფიგურირებადი.

Benjamin Sweeney: გუნდებს აქვთ შესანიშნავი ინტეგრირებული ვიდეო გამოძახების ფუნქცია

ახლახან ჩვენმა ორგანიზაციამ შეცვალა ჩვენი ყველა პიკემიური სისტემა Microsoft- ის 365 პლატფორმაზე. მანამდე ჩვენ ვიყენებდით Slack და Google– ის ვიდეოკონფერენციების სერვისებს, როგორც ჩვენს დისტანციურ გუნდებთან კომუნიკაციის პირველადი მეთოდი. ახლა ორივე ეს ინსტრუმენტი შეიცვალა Microsoft– ის გუნდების აპლიკაციით და მე ნამდვილად მომწონს. Slack არის გლუვი და ძალიან მაგარი. ის ინტეგრირდება სხვა პლატფორმების პაკეტთან (თუმცა ეს ჩვენი გუნდის მიერ გამოყენებული არ იყო) და მას აქვს მრავალი UX და კომფორტის თვისება. ჩვენი მხრიდან ერთი ეკალი იყო ის, რომ Slack– ის ვიდეოკამერის თვისება არასოდეს მუშაობდა სწორად. მეორეს მხრივ, გუნდებს აქვთ შესანიშნავი ინტეგრირებული ვიდეოკონტაქტის ფუნქცია, რომელშიც ჩაწერილი და ჩქაროსნული ეკრანიზაცია ხორციელდება. ჩემი გამოცდილება.

UX და კომფორტის თვისებები გუნდებისთვის ოდნავ ჩამოერთვა შედარებით Slack- სთან, მაგრამ პლატფორმის სრულყოფილი ფუნქციონირება უფრო მეტია, ვიდრე ეს ქმნის. დიახ, არსებობს ბნელი რეჟიმი. ეს სულელური ხელსაყრელი თვისებაა, მაგრამ მე ისე მივეჩვიე ამ ეტაპზე, რომ ბნელი რეჟიმის არარსებობა თითქმის ხდება ჩემთვის დილერი.

სტივ პრიჩარდი: G Suite გთავაზობთ თანამშრომლობის მრავალფეროვან პროგრამას

თუ თქვენი პერსონალი ერთდროულად დისტანციურად მუშაობისას ერთსა და იმავე ამოცანაში მონაწილეობის მიღწევას მოითხოვს, გირჩევთ Google- ის G Suite- ს მიღება თქვენი ბიზნესისათვის. ეს უზრუნველყოფს თანამშრომლობის პროგრამების მრავალფეროვნებას, რაც საშუალებას აძლევს თქვენს გუნდს მარტივად განიხილონ, ორგანიზება და დავალებების შესრულება. თანამშრომლებს შეუძლიათ ერთად იმუშაონ ერთსა და იმავე დოკუმენტებზე, ცხრილებზე და პრეზენტაციებზე ერთდროულად ცალკეული კომპიუტერიდან, რაც მას იდეალურ დისტანციურ განყოფილებებად აქცევს. ეს ნიშნავს, რომ მათ შეუძლიათ შეასრულონ თავიანთი სამუშაო სადმე და ყოველთვის შეძლებენ გადაუდებელ შემთხვევებში არსებულ საკვანძო ფაილებს.

ფაილის შეტანის შემდეგ, თითოეულ მომხმარებელს ენიჭება ფერადი კოდირებული კურსორი ან ჰაილაითერი, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ მონიტორინგი გააკეთოთ პროექტში ყველა თანამშრომლის დამატებაზე. ყველა ცვლილება ჩაწერილია და თქვენ გაქვთ წინა ვერსიების აღდგენის შესაძლებლობა, თუნდაც იმ შემთხვევაში, თუ პირველ შედგენას უნდა დაუბრუნდეთ. მას აქვს უამრავი დამატებითი ხელსაწყო. Google Drive საშუალებას გაძლევთ მოაწყოთ დოკუმენტები და შეზღუდავთ თუ ვინ შეძლებს მათი რედაქტირებას, ხოლო Google Hangouts და Google Chat საშუალებას აძლევს ვიდეო შეხვედრებს და სწრაფ დისკუსიებს. G Suite ნამდვილად მოიცავს ყველა ბაზას ნათლად და პირდაპირ. ასე რომ, ჩემი გამოცდილებიდან გამომდინარე, ის სავალდებულოა ბიზნესისთვის WFH გუნდებისთვის.

კაროლინა: მანიფესტურად ეხმარება დავალებების ორგანიზებას და მათი გადამოწმებას როდის იქნება ისინი მზად

პირველ რიგში, კი! ჩვენ ვიყენებთ თანამშრომლობის პროგრამას, რომ დისტანციური სამუშაო ყველასათვის მარტივად გავაუმჯობესოთ. ამ ადამიანს ეწოდება მანიფესტურად და ნამდვილად კარგია, რადგან ეს ხელს უწყობს ამოცანების ორგანიზებას და მათი შემოწმებას და გადამოწმებას როდის იქნება ისინი მზად. ასევე, ეს საშუალებას აძლევს ავტორიტეტებს შეამოწმონ თავიანთი განყოფილებები და თუ აქვთ შესრულებული დავალებები!

მე ნამდვილად გირჩევთ ამ აპლიკაციას, რადგან მისი გამოყენება მართლაც ძალიან მარტივია, მაგალითად, არსებობს მრავალი სხვა ადამიანი, რომლებიც იგივე პრინციპებით მუშაობენ, მაგალითად, Trello, რომელიც ნამდვილად კარგია, მაგრამ ასევე გამოსაყენებელია ოდნავ უფრო რთული, ეს არის იმის გამო, რომ ის ჰგავს Dashboard, სადაც თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ ყველა თქვენი იდეა და შექმნათ უამრავი მინი დაფა და ყველაფერი ... მაგრამ ეს უფრო მეტს მუშაობს გრაფიკული დიზაინერების და კრეატიული სპეციალისტისთვის ...

მეორეს მხრივ, მანიფესტაცია უკეთესია, რადგან ის უფრო წააგავს ჩამონათვალს და სპეციალურად შექმნილია დისტანციური მუშაობისთვის და კომპანიებისთვის ... გარდა ამისა, ის ნამდვილად მარტივი და მარტივი გამოსაყენებელია.

ნიკოლა ბალდიკოვი: ბროზიქსი- ს გააჩნია ეკრანზე გაზიარება და დისტანციური კონტოლი

ყოვლისმომცველი თანამშრომლობის ინსტრუმენტი, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ორგანიზაციის მიერ გაზარდოს მისი პროდუქტიულობა და უსაფრთხოება, არის ბროზიქსი მყისიერი მესენჯერი. ბროზიქსი არის დასრულებული დაშიფრული პროგრამა, რომელიც შეიცავს სხვადასხვა საწარმოს მახასიათებლებს, როგორიცაა ტექსტი / აუდიო / ვიდეო ჩატი, ეკრანის გაზიარება და დისტანციური მართვა, ფაილების შეუზღუდავი ზომების გადაცემა, ვირტუალური დაფა და სხვა. მისი გამოყენება შესაძლებელია სამუშაო მაგიდაზე, ტაბლეტზე, მობილურზე, ისევე როგორც მთლიანად ონლაინ რეჟიმში, ბროზიქსი Web Client- ის საშუალებით. ეს მოდის გონივრულ ფასად, ასევე მიიღებთ 30-დღიან უფასო საცდელს. გირჩევთ უფასო დემო სესიის გავლა, რომ გაირკვეს, თუ როგორ და შეესაბამება თუ არა ინსტრუმენტი თქვენს მოთხოვნებს.

ბენ უოკერი: Slack, slack და უფრო სუსტი

ეს მარტივად საუკეთესო ინსტრუმენტია, რაც ჩვენ ვიპოვნეთ. როგორც ტრანსკრიფციის სერვისების მიმწოდებელი, ხშირად გვჭირდება ჯგუფური ჩეთები, კლიენტებთან, მათ სტილებზე, ფორმატებზე, შაბლონებსა და პერსონალიზაციებზე, ასე რომ სუსტია ნამდვილად კარგი იყო ჩვენთვის. ჩვენ შეგვიძლია დაუყოვნებლივ გავუზიაროთ ყველა სახის ფაილებს, რაც ამ ორივეს ან სამივეს ასე მარტივს ხდის, რომ ერთდროულად ნახონ ერთი და იგივე რამ. ყველაფრის მოძიების ჩანაწერის გაკეთება ასევე ძალიან ფასდება, რადგან საგნებს უნდა დავუბრუნდეთ თვიდან, ან თუნდაც წლების წინათ, ზოგჯერ და ეს ყველაფერი კარგადაა ჩვენთვის, რომ მოძებნოთ და იპოვოთ.

ნელსონ შერვინი: დიახ, თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფისთვის, არა ასანასთვის

ჩვენ ხანგრძლივად ვიყენებთ ასანას, მაგრამ გულწრფელი ვიქნები, არ მგონია, რომ ეს კარგია, როგორც ბაზრის სხვა ვარიანტები. ადრე ვმუშაობდი Pipefy- სა და Trello- სთან და ვგრძნობ, რომ ასანას აკლია, ის არც ისე მოსახერხებელია და ამის გარკვევა ცოტა რთულია. მე არ ვიტყვი, რომ უკეთესად ვიქნებით თანამშრომლობის პროგრამის გარეშე, რადგან ის სწრაფად იქცევა ქაოსში. ჩვენ დიდი გუნდი ვართ და განსაკუთრებით, როგორც მენეჯერი, მე ამაზე ვიმედოვნებ, რომ სხვებზე მეტს შეეძლოს ყველაფრის თვალყურის დევნება და იმის ნათელი სურათი, თუ სად იმყოფება ყველა მათგანი. ასე რომ, დიახ, თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფისთვის, არა Asana- სთვის.

ჯენიფერ მაზანტიანი: გუნდები საშუალებას გვაძლევს შევინახოთ შეხვედრასთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაცია

ევროპასა და ჩრდილოეთ ამერიკაში მომუშავე თანამშრომლებთან, ჩვენ ვიქნებით დამოკიდებული Microsoft 365– ით დისტანციური მუშაობისთვის, ონლაინ შეხვედრების (გუნდების) და თანამშრომლობის (Outlook, Team, OneNote, OneDrive) ძლიერი და უსაფრთხო ვარიანტების ჩამოსხმაზე.

გუნდებით გამდიდრებული ვიდეო კონფერენცია ხელს უწყობს მანძილისა და სახლში შეკვეთების შედეგად შექმნილ უფსკრული გადატვირთვას, ჩართულობისა და ზნეობის ამაღლებას. გუნდის წევრებმა, რომლებმაც შეხვედრაზე ხელიდან გაუშვეს ან გადახედვა სჭირდებათ, მოგვიანებით შეუძლიათ წვდომა შეხვედრების ჩანაწერებსა და ავტომატურ ჩანაწერებზე. უსაფრთხოების ინსტრუმენტები უზრუნველყოფენ დაშიფვრას და აკონტროლებენ ჩანაწერებსა და ნოტებს. ფონის დაბინდვა და ხმაურის ჩახშობა ამცირებს ბავშვების, შინაური ცხოველების და საყოფაცხოვრებო სხვა ხმაურისგან ყურადღებას.

გუნდები საშუალებას გვაძლევს შეინახოთ შეხვედრასთან დაკავშირებული ყველა ინფორმაცია შეხვედრის თემაში, რომელიც დაცულია დაშიფვრის და ნებართვების საშუალებით. ეს შეიძლება შეიცავდეს ჩანაწერებსა და შეხვედრების შეტყობინებებს, დღის წესრიგებს და მათთან დაკავშირებულ დოკუმენტებს. იგი ასევე მოიცავს სრულ ინტეგრაციას Microsoft 365– ის თანამშრომლობის ყველა მახასიათებლის შესახებ. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ გუნდის წევრები ან ითანამშრომლოთ დოკუმენტზე შეხვედრის დატოვების გარეშე.

გარდა ამისა, Microsoft 365 საშუალებას გაძლევთ დაუყოვნებლივ გადახვიდეთ ერთი კომუნიკაციის მეთოდიდან მეორეზე. მაგალითად, შეგიძლიათ გახსნათ ჩატი Microsoft Word– ში დოკუმენტის რედაქტირებისას, შემდეგ კი დააჭირეთ ვიდეოს ღილაკს, რომ აუცილებელი გახდეს ვიდეო ზარის წამოწყება.

მაქსიმ ივანოვი: Redmine განსაკუთრებით სასარგებლოა ჩვენი გუნდის ყველა წევრის კოორდინაციისთვის

შორეულ რეჟიმში პერსონალის თანამშრომლობა შეიძლება საკმაოდ რთული იყოს, განსაკუთრებით იმ კომპანიებისთვის, რომელთაც აქვთ 250+ თანამშრომელი, მაგალითად, ჩვენს შემთხვევაში. ამრიგად, იმისათვის, რომ ყველა დისტანციური პროცესი ისე მუშაობს, როგორც საათის დატვირთვა, ჩვენ შევქმენით ჩვენი მართვის სისტემა 3 ძირითადი სფეროს დაფარვით: ამოცანების მენეჯმენტი (Redmine, Jira), დროის თვალყურის დევნება (Redmine) და შიდა კომუნიკაცია. Redmine განსაკუთრებით მოსახერხებელია, რადგან მას ვიყენებთ არა მხოლოდ პროექტის მენეჯმენტისთვის, არამედ ჩვენი გუნდის ყველა წევრის კოორდინაციისთვის. დისტანციური რეჟიმის დროს, ეს გახდა ძალიან სასარგებლო, იმის გამო, რომ ესმის მოსახერხებელი ინტერფეისი და გამოყენების მარტივია. უფრო მეტიც, ეს ინსტრუმენტი საკმაოდ მოსახერხებელია შიდა ანალიტიკის შესაგროვებლად, რადგან ეს გვიჩვენებს გრაფიკებს დახარჯული დროის საერთო დროით, რომელთა მიხედვითაც შეგიძლიათ დაალაგოთ მომხმარებელი, გამოცემის ტიპი, კატეგორია ან საქმიანობა.

ყველა დეპარტამენტსა და გუნდს შორის გამარტივებული და ეფექტური კომუნიკაციის უზრუნველსაყოფად, ჩვენ გავაგრძელეთ ჩვენი შიდა განვითარებული ჩეთის გამოყენება. უფრო მეტიც, სპეციალურად კომპანიის საჭიროებისთვის შემუშავებულმა პროგრამულმა შესაძლებლობამ შეუქმნა ურთიერთობა ყველა თანამშრომელს შორის, გადაუდებელი განცხადებების მარტივად გავრცელება და სწრაფი რეაგირება. ხსენებული სპექტრი ინსტრუმენტების ათვისება საშუალებას გვაძლევს შევინარჩუნოთ ყველა ბიზნეს პროცესი იმავე დონეზე, რაც გვქონდა ოფისში მუშაობის დროს.

Rahul Vij: საუკეთესო თანამშრომლობის საშუალებები დისტანციური გუნდებისთვის

Basecamp პროექტის მენეჯმენტისთვის: ეს არის სასარგებლო ორგანიზება მუშაობის ორგანიზებისთვის, განსაკუთრებით დისტანციურ გუნდებთან. ჩვენ უკვე წლებია ვიყენებთ მას და კარგი აღმოჩნდა, რომ პროცესების გამარტივება და ვადების დაცვაა საჭირო. პროექტის მენეჯერები თავიანთი გუნდის წევრებს დაავალებენ Basecamp– ზე და ახსენებენ ვადას. თანამშრომლები ასრულებენ დავალებებს და პლატფორმაზე აგზავნიან ანგარიშებს. ეს არის მარტივი, მარტივი და სასარგებლო.

Google Drive რეალურ დროში თანამშრომლობისთვის: Google Drive ნიშნავს ფაილების უსაფრთხო შენახვას და ყველა დროზე წვდომას. Google Drive– ის გამოყენებით მარტივია, რომ მრავალ ადამიანს ერთ ფაილზე იმუშაოს. ადრე, ჩვენ გვქონდა ცენტრალიზებული შენახვის სისტემა. ჩვენ ეს შევცვალეთ Google Drive- ით, უფრო ეფექტური და საიმედო ვარიანტად ვიპოვნეთ.

DeskTime თანამშრომელთა მონიტორინგისთვის: ეს არის დროში თვალთვალის პროგრამა, რომელიც მოგვითხრობს რას აკეთებენ დისტანციური თანამშრომლები, არიან თუ არა ისინი პროდუქტიული და რა სახის რესურსებს იყენებენ სამუშაოდ. ჩვენ ვირჩევთ DeskTime რამდენიმე თვის განმავლობაში Hubstaff- ის გამოყენების შემდეგ. DeskTime უფრო ადვილია, მარტივი და ეფექტური.

Google შეხვედრა ვირტუალური შეხვედრებისთვის: ადრე, Zoom ვიყენებდით ონლაინ შეხვედრებისთვის. სანამ აპლიკაციაში რყევების გამოვლენა მოხდა, მისი გამოყენება ცოტა რთული აღმოჩნდა. ჩვენ ეს შევცვალეთ Google Meet– ით და აღმოვაჩინეთ ის უფრო რბილი, მარტივი და უსაფრთხო, ვიდრე სხვა ვიდეო – კონფერენციების საშუალებები.

ვლადლენ შულეპოვი: ჟირა საშუალებას აძლევს ყველას ერთ ადგილზე ურთიერთობა

როგორც სწრაფი განვითარების კომპანია, ჩვენ ვიყენებთ თანამშრომლობის პროგრამას, მუშაობს თუ არა ჩვენს ოფისში, თუ დისტანციურად, ახლავე. ჩვენი არჩევის საშუალებაა ჯირა, Atlassian- ის მიერ შექმნილი თემის თვალთვალის პროგრამა, რადგან ის საშუალებას აძლევს ყველას, დეველოპერებიდან დაწყებული და მარკეტინგის გუნდის წევრებთან ურთიერთობა ერთ ადგილას, სწრაფად და მარტივად.

ის, რაც ჩვენთვის ამ ხელსაწყოსთვის ძალზედ შესაფერისია, არის ის, რომ გუნდის ყველა წევრს შეუძლია თვალყური ადევნოს თავიანთ სამუშაოს, შეაწოდოს დრო თითოეულ მათგანზე დახარჯული დრო, დაავალოს პასუხისმგებლობები ერთმანეთთან და ურთიერთთანხმდეს მის დახმარებაში. ჩვენი კომპანიის თითოეულ განყოფილებას აქვს საკუთარი სივრცე, სადაც თანამშრომლებს აქვთ ორგანიზებული ყველა მათი მოვალეობა. ასევე არსებობს კონფიგურაცია, დამატებითი ინსტრუმენტი, სადაც გუნდის დასახმარებლად შეგიძლიათ სხვადასხვა ფაილების და სახელმძღვანელოების გაზიარება. ჩვენ, როგორც კომპანიას, რომელიც სპეციალიზირებულია ტელემედიცინის პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებაში, ჩვენ, მაგალითად, გვაქვს HIPAA შესაბამისობის სახელმძღვანელო, რათა პერსონალს მიაწოდოს ყველა საჭირო ინფორმაცია ამ თემაზე.

ტომ მასე: სლეკი და ასანა ყოველდღიურად იყენებენ დისტანციურ გუნდებთან

სლეკი და ასანა არის ორი შესანიშნავი თანამშრომლობის საშუალება, რომელსაც ყოველდღიურად იყენებენ შორეულ გუნდებთან მუშაობის დროს. Slack არის მარტივი გზა კომუნიკაციის ერთზე, გარკვეულ გუნდთან, ან მთელ კომპანიასთან. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა არხი სხვადასხვა კომპანიის საჭიროებებისთვის, და ეს მშვენიერი გზაა დისტანციურად ყოფნის დროს ჩვენს კოლეგებთან კონტაქტისთვის. Asana არა მხოლოდ კარგი თანამშრომლობის საშუალებაა ჩვენი გუნდისთვის, არამედ ასევე შესანიშნავი ორგანიზაციის ინსტრუმენტია თითოეული თანამშრომლისთვის. ასანა ეხმარება ჩემს გუნდს დავალებების შესრულებაში, უახლოეს დღეებში შეინარჩუნოს ინფორმაცია და ის შესანიშნავი გზაა, რომ დროულად დაადასტუროს ეს დრო და რა უნდა გაკეთდეს თითოეული დავალების შესასრულებლად. თქვენ შეგიძლიათ თქვენი თანაგუნდელებიც კი აცნობოთ მათ, როდის ასრულებენ დავალებას, ასრულებენ სამუშაოს შესრულებას, ან დამატებითი დახმარება სჭირდებათ. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ ყველაფერი დააკოპიროთ კოდი, რაც მის სახეს გახდის სახლს და ორგანიზებულად მარტივი გახდება.

დენიელ ჯ. მოგენსენი: არხები Slack- ზე თემატიკაზეა ორიენტირებული

ჩემი კომპანია Slack- ს კომუნიკაციისთვის იყენებს მას შემდეგ, რაც ჩვენ დავაარსეთ კომპანია. ძირითადად, საკომუნიკაციო საშუალებად ფუნქციონირებს, სლეკი ეხმარება ორგანიზაციას არხზე დაყრდნობით მისი სეგმენტირებული კომუნიკაციის გამო. არხები Slack– ზე თემატიკაზეა ორიენტირებული, იმ განსხვავებით, რომ ორგანიზებულები არიან მათში მონაწილე პირების მიერ. მიმდინარე თემები, რომლებთანაც უნდა დაბრუნდეთ და გაეცნოთ რაზე იყო საუბარი, მარტივია წვდომა და თქვენთვის საჭირო ინფორმაციის მარტივად გადაადგილება.

Slack- ისგან მაქსიმალურად გამოყენების რჩევა არის მისი მრავალი ინტეგრაციის შემოწმება. HR, ორგანიზაციული, გუნდური მშენებლობის ინსტრუმენტებიდან - შეგიძლიათ იპოვოთ უამრავი სასარგებლო აპლიკაცია თქვენი მცირე ბიზნესისთვის. Slack- ის ინტეგრაციისთვის ფანტასტიკური რამ არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისინი დატვირთული აპლიკაციების ჩადენის გარეშე და დროის გასატარებლად, მათი ინტერფეისების მოსაწყობად, ზოგჯერ იმ თვისებების გადასახდელად, რომლებიც არც გჭირდებათ, როგორც მცირე ბიზნესი.

ალექს შუტე: საიმედო თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფის არსებობა აუცილებლობაა

ჩვენი ბიზნესის ბუნებით, საიმედო თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფის არსებობა აუცილებლობაა. ამჟამად ჩვენ ვიყენებთ Slack- ს და ძალიან გირჩევთ. ჩვენ საკმაოდ დიდი ხანია ვიყენებთ Slack- ს და გვსურს, რომ მას ადვილად გადმოტვირთავთ თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, ლეპტოპზე და მობილურ ტელეფონში. მას აქვს მრავალი თვისება, მათ შორის მრავალ გუნდთან წვდომის შესაძლებლობა ერთი მომხმარებლის ანგარიშზე, რაც აღმოჩნდა, რომ ჩვენთვის ძალზე სასარგებლოა და სხვადასხვა გუნდთან კომუნიკაციას ბევრად უფრო მარტივად და ორგანიზებულად ხდის.

კიდევ ერთი თვისება, რაც ჩვენთვის ძალზე მოსახერხებელია, არის ის, რომ Slack საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და დაასახელოთ თემატიკა სპეციალურად იმ თემებისთვის, რომელზეც გსურთ განიხილოთ, რომელზეც შეგიძლიათ თქვენი გუნდის წევრების წვდომა, ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ზარები და პირადი შეტყობინებები გაუგზავნოთ თქვენი გუნდის წევრებს და შეიტანოთ ფაილები. გაზიარება ასევე სწრაფი და მარტივია. ჩვენ ვხვდებით, რომ ამ კონკრეტული პროგრამის გამოყენებით ჩვენს გუნდს გაუადვილებს კომუნიკაციისა და დავალებების ეფექტურად ორგანიზებას. ვფიქრობ, რომ იდეალურია თანამშრომლობის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება, განსაკუთრებით, როდესაც დისტანციურ რეჟიმში მუშაობთ, ბაზარზე უამრავი ვარიანტია, მაგრამ დარწმუნდით, რომ იპოვოთ რომელი მათგანი საუკეთესოდ მოერგება თქვენი გუნდის საჭიროებებს.

კრიტ საიაამი: Trello საშუალებას აძლევს წევრებს კონსოლიდირება და ორგანიზება განახორციელონ პროექტების დაფებად

ჩვენ ვიყენებთ '* Trello *' - ს, როგორც ჩვენი გუნდის თანამშრომლობის ინსტრუმენტს. Trello საშუალებას აძლევს წევრებს კონსოლიდირება და ორგანიზება განახორციელონ პროექტების დაფებად. ეს შესანიშნავი პროგრამაა იმისთვის, რომ გითხრათ რაზე მუშაობს, ვინ მუშაობს რაზე და სად მიმდინარეობს რაღაც. ვინაიდან კანბანის მეთოდოლოგიას მივყავართ, Trello საუკეთესოა იმისათვის, რომ შეინარჩუნოს ნამუშევარი თავიდან ბოლომდე.

Trello Business საშუალებას გვაძლევს ავტომატიზირებული პროცესები, რომლებსაც პროექტის მენეჯერები იყენებენ სახელმძღვანელო დავალებების გასაადვილებლად. Trello– ში მრავალრიცხოვანი წევრებისა და მათი საქმიანობის მონიტორინგი და თვალყურის დევნება შესაძლებელია სხვადასხვა ფორუმში. თითოეულ დაფაზე, დავალებების მიცემა შეიძლება ან შეიქმნას მრავალ წევრთან, რომელთაც აქვთ წვდომა ამ ბარათებზე. ბარათების შიგნით შეგიძლიათ დანიშნოთ ვადები, საქმიანობის პროგრესი, დანართები, ბმულები, სიების სია და მის ფარგლებს გარეთ. განსაკუთრებით მარტივი UI და UX და დაზოგეთ როგორც თქვენ ჩაწერეთ რეალურ დროში მექანიზმში, რომელსაც ინსტრუმენტი გთავაზობთ, გამონაკლისია.

Shradha Kumari: ორგანიზაციის ფარგლებში გუნდები დაჟინებით მუშაობენ

1). Slack: ეს არის ჩვენი კომუნიკაციის არხი, სადაც ჩვენ ერთმანეთთან ვუკავშირდებით ჩატით ან გარკვეული ინფორმაციის საშუალებით გაზიარებით. ეს არის პატარა პლატფორმა, მაგრამ ეს ძალიან მოსახერხებელია, რომ მთელი გუნდი დაუკავშირდეს. ჩვენ გვაქვს გუნდის დონეზე და ორგანიზაციის დონის ჯგუფები, სადაც ადამიანები თანამშრომლობენ, იზიარებენ ინფორმაციას, ინახავს კომუნიკაციას.

2). Google Meet: ყველას ერთი და ჯგუფური ვიდეო და ხმოვანი ზარისთვის, ჩვენ ვიყენებთ Google Meet. ჩვენ ვიყენებთ Google Meet ყველა გუნდის შეხვედრების ეკრანის აქციების, ფაილების გაცვლისა და გართობის ღონისძიებებს. ეს გვაძლევს განცდას, თითქოს ერთმანეთის გვერდიგვერდ ვიჯექით. ასევე არის დამატებითი ფუნქცია, სადაც ასევე ვსაუბრობთ.

ანასტასია ხლისტოვა: ცნება გამოირჩევა სხვა პროექტების მართვის გადაწყვეტილებებისგან

ჩვენი მარკეტინგის ჯგუფი უკვე წელიწადზე მეტია, რაც იყენებს Notion პროექტის მართვის ინსტრუმენტს. ბოლო ორი თვის განმავლობაში, ეს გახდა ჩვენი გადაადგილების ადგილი ყველასთვის, თუნდაც ყველაზე პატარა, ამოცანებისთვის. აქ მოცემულია მხოლოდ რამდენიმე შემთხვევის გამოყენების საშუალება, რომელსაც ჩვენ ვიყენებთ ინსტრუმენტით:

• ყოველკვირეული და ყოველდღიური სამუშაოების სიები მარკეტინგისთვის
• ბლოგის სარედაქციო კალენდარი
• საბორტო გეგმები
• ორკვირიანი სპრინტის დავალებები
• შინაგანი ცოდნის ბაზა

ბევრი დავალება, რომელთა შესახებაც ყავის შესვენების დროს ოფისში შეგვეძლო განსახილველად, ახლა გადავიდა Notion- ში და იქ მივიღეთ ცალკეული სამუშაო ადგილები. ინსტრუმენტი გამოირჩევა პროექტის მართვის სხვა გადაწყვეტილებებისგან, თავისი დახვეწილი ინტუიციური დიზაინით. უფრო მეტიც, ყველა სამუშაო ადგილი ასევე 100% დააკონფიგურირდება მრავალი შაბლონით, გადასაფარებლით, ემოციებით და არ აქვს. ასევე მნიშვნელოვანია ის, რომ ცნება უფასოა პირადი გამოყენებისთვის და აქვს ფასიანი გეგმები გუნდური თანამშრომლობისთვის.

კრის სტივ: გსუიტი - ამის გარეშე უბრალოდ არ შეგვიძლია

საუკეთესო და ყველაზე სასარგებლო თანამშრომლობის პროგრამა, რომელიც უზარმაზარ დახმარებას გაუწია ჩემთვის და ჩემი ვირტუალური თანაშემწეების გუნდი, არის Gsuite.

უბრალოდ ამის გარეშე არ შეგვიძლია.

Gsuite არის უსაფრთხო, საიმედო, ღრუბელზე დაფუძნებული თანამშრომლობისა და პროდუქტიულობის პროგრამების ინტეგრირებული კომპლექტი, რომელსაც ეხმარება Google AI.

Gsuite– ის ერთ – ერთი სასიამოვნო გარემოა ის, რომ იგი მოყვება შეუზღუდავი შენახვას თქვენი ფოტოების, ფაილების, დოკუმენტების და ელ.ფოსტისთვის.

კიდევ ერთი დიდი უპირატესობა ის არის, რომ ის უფრო მეტად მუშაობს ყველაფერში. იგი მოიცავს Gmail ბიზნეს ელ.წერილს, საერთო კალენდრებს, დოკუმენტების ონლაინ რედაქტირებასა და შენახვას, ვიდეო შეხვედრას, კონფერენციას და სხვა.

Gsuite- ის გამოყენებამ კიდევ უფრო დაგვიზოგა და საკმარისად გირჩევთ.

ჩვენ ვთანამშრომლობთ ნებისმიერი ადგილიდან სწრაფად, მარტივად ფაილების გაზიარებაში რეალურ დროში. არანაირი უბედურება.

დისტანციური გუნდების საუკეთესო თანამშრომლობის საუკეთესო ინსტრუმენტები:

• მასშტაბირება: ვიდეო კონფერენციები, ვებ კონფერენციები, ვებინარები
  
• Slack: მოგესალმებით თქვენს ახალ შტაბში
  
• Doodle: შეხვედრების დაგეგმვის უფასო ონლაინ ინსტრუმენტი
  
• სკაიპი ბიზნესისთვის
  
• ვირბელა: სამუშაოს მომავალი
  
• monday.com: ერთი პლატფორმა, უკეთესი გუნდური მუშაობა.
  
• BlueJeans: ვიდეო კონფერენცია, ეკრანის გაზიარება, ვიდეო ზარები
  
• თქვენი გუნდის მუშაობის, პროექტებისა და ამოცანების მართვა ინტერნეტით · Asana
  
• ტრელო: ორგანიზება გაუწიეთ ნებისმიერ მსურველს და ნებისმიერ მსურველს!
  
• Basecamp: პროექტის მენეჯმენტი და გუნდური კომუნიკაცია
  
• Milanote - კრეატიული პროექტების ორგანიზების ინსტრუმენტი
  
• კეიჯი: შეუძლია მომხმარებელს სწრაფად და უსაფრთხოდ შექმნას, გადახედოს და გაანაწილოს აქტივები
  
• Miro: ონლაინ ვიზუალური თანამშრომლობის პლატფორმა გუნდური მუშაობისთვის
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Docs: უფასო ონლაინ დოკუმენტები პირადი სარგებლობისთვის
  
• მოსავალი: დროის ონლაინ თვალყურისდევნების მარტივი პროგრამა
  
• Whatsapp მესენჯერი
  
• CRM პროგრამული უზრუნველყოფა და Cloud Computing გადაწყვეტილებები - Salesforce
  
• Taskeo - პროექტის მენეჯმენტისა და ავტომატიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა
  
• Cloud Storage სამუშაოსთვის და სახლისთვის - Google Drive
  

ახლა თქვენ გაქვთ დისტანციური თანამშრომლობის ყველა პროგრამა და ინსტრუმენტები, რომლებიც აუცილებელია ნებისმიერი გუნდისთვის ნებისმიერი სახის დისტანციური მუშაობის შესასრულებლად!