リモートでの作業の芸術
世界はリモートワークへと確実に移行しています。危機はすべての人に影響を与えており、一部は給与カットを受けており、他は一時解雇されています。この状況に対処するために、多くの人がパートタイムの在宅勤務を探し始めています。
ビジネスランドスケープは大陸全体で劇的に変化しました。優れたテクノロジーのおかげで、このパラダイムシフトはほとんどの人にとってスムーズでした。結局のところ、リモートで作業することは新しい概念ではありません。さまざまなキャリア分野の人々が何年もそれをやっています。そうは言っても、私たちのほとんどは、たまに家で仕事をすることに慣れています。しかし、国々が封鎖されている今、私たちはゆっくりと「新しい常識」に慣れる必要があります。
調査によると、在宅勤務は雇用主と従業員の双方にとってメリットのある状況です。従業員は毎日の通勤をなくすことで利益を得る一方、雇用主はエアコンや食事などの費用を節約できます。在宅勤務は労働時間の柔軟性を高め、人々の生産性を高めます。
しかし同時に、すべての従業員がリモートで作業しながら生産性を感じる必要はありません。それらのいくつかは、外部の制約のために機能するように条件付けられています。それでも、スケジュールに従うように強制する会議、または1日の開始と終了を指示する営業時間です。その結果、従業員が自宅で仕事をする場合、生産性の欠如は、経営者が対処しなければならない最大の課題の1つです。
自宅でパートタイムの仕事をしているか、自宅でフルタイムで働いているかに関係なく、リモートで作業するときに生産性を維持する方法を説明するヒントをいくつか紹介します。
指定されたワークスペースを構築する
従業員の生産性が低下する最も一般的な理由の1つは、適切な作業環境がないことです。このため、指定されたワークスペースを自分で構築することが重要です。これは、ホームオフィスに改造できる予備の部屋であったり、家の机を設置する別のコーナーであったりします。
ここでのポイントは、このスペースを仕事以外の目的で使用しないようにすることです。煩わしさから解放され、1日を通して必要となる可能性のあるすべてのもので整理されます。これは、家族と一緒に住んでいる場合に特に役立ちます。指定されたスペースで作業すると、集中力が高まり、生産性が向上します。
いくつかの高品質の機器に投資する
自宅で仕事をしている場合は、仕事を効率的に行うために必要なすべてのものを装備したいと思うでしょう。たとえば、自宅でオンラインタイピングの仕事をしている場合、優れたキーボードを使用することがいかに重要であるかを知っています。タイピングジョブの良い例は、自宅からオンラインデータ入力作業を行うことです。
同様に、グラフィックデザインやイラストに興味がある場合は、図面やイラストをデジタルで作成するための機器が必要です。したがって、仕事をより効率的にするのに役立ついくつかの優れた機器に投資するようにしてください。
生産性向上ツールを使用する
チームの一部として作業することは、すべての人がリモートで作業している場合は注意が必要です。同じ屋根の下で作業することがなくなるため、生産性を維持する方法を見つける必要があります。生産性ツールを使用すると、チームが同じページに留まり、つながりを保つことができます。また、スキルの向上にも役立ちます。たとえば、あなたが在宅勤務からオンラインタイピングの仕事をしている人の1人である場合、ツールをダウンロードしてスピードを向上させることができます。
Trelloなどの計画アプリや、SlackやGoogleハングアウトなどのメッセージング/通話アプリを使用することもできます。これにより、すべての人に共通のデジタルワークシートが提供され、同期して互いに更新し続けることができます。
いくつかの基本ルールを設定する
これは、マネージャーや雇用者にとって重要なヒントです。人々がリモートで仕事を始める前に、雇用主の期待を定義する方針を考え出すことは常により良いです。コミュニケーションポリシー、相互の勤務時間、毎日の会議などについて話し合うことができます。従業員が参照しやすいように作業スケジュールを設定できる一般的なカレンダーを管理できます。
毎日のチェックイン
特にロックダウン中に一人でいる場合は、自宅で仕事をすることで孤独になることがあります。ある程度の「正常性」を確保するには、チームとの毎日のチェックインをスケジュールすることが重要です。実行する必要のある作業を明確にするのに役立つだけでなく、一緒に作業する必要がある場合に必要なチームとのつながりを維持するのにも役立ちます。
ビデオ通話、電話、インスタントメッセージなどの方法を使用して、チームとして毎日同期し、1日を通して実行する必要があるタスクについて全員が明確になっていることを確認できます。必要に応じて、関係者を常に更新してください。
作業スケジュールを守る
通勤する必要はありませんが、日常生活を送ることは大切です。起床して作業を開始したら、すぐに寝たり、ベッドでノートパソコンを開いたりしないでください。その日の準備をする時間を自分に与えてください。つまり、通常どおりに朝のルーチンを実行します。
早く起きて、シャワーを浴びて、服を着て、おいしい朝食をとって、ニュースを読むのに少し時間をとるか、数分間瞑想してください。それはあなたの体が完全に目を覚まし、その日に取る準備ができていると感じる時間を与えます。遅く起きて、だるい仕事を始めるなら、あなたは効率的に仕事をするつもりはないでしょう。
毎日の目標を作成する
生産性を高めるもう1つの優れた方法は、毎日の目標と目標を設定することです。 1日を始める前に、必要なすべてのリストをデジタルまたは紙で作成します。毎週または毎月の目標を見て、それらを毎日のタスクに分解します。これらのタスクを取り、時間ごとのスケジュールに従ってさらに分解します。一日中、物事をチェックしてください。調査によると、「to-doリスト」からチェックを外すと、人間が繁栄している達成感が得られます。
頻繁な休憩を取る
従業員がリモートで作業する場合、休憩を取ることを忘れがちです。人間の脳は45分間しか集中できません。そのため、約1時間ごとに短い休憩を取ることをお勧めします。お茶を飲む、本の章を読む、音楽を聴くのと同じくらい簡単です。これらのささいなことは、あなたの脳が呼吸してから作業モードに戻る時間を与えるために必要です。
リモート作業の利点は何ですか？
このタイプの作業には非常に深刻な利点があります。第一に、それは仕事を休むことなく他の場所に旅行する能力です。それはまた、完全な移動の自由であり、あなたは場所から独立し、他の遠隔の専門家と一緒に住んで旅行することさえできます。そして、特にCovid-19の時代に関連して、これは病気の同僚からの微生物への曝露を減らす方法です。
わしじゃ is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
