L'arte di lavorare in remoto
Il mondo si sta muovendo fermamente verso il lavoro remoto. La crisi ha avuto un effetto su tutti, alcuni ricevono tagli agli stipendi, mentre altri vengono licenziati. Per far fronte alla situazione, molte persone hanno iniziato a cercare lavori part-time a casa.
Il panorama degli affari è cambiato drasticamente in tutti i continenti, grazie alla tecnologia superiore, questo cambiamento di paradigma è stato fluido per la maggior parte delle persone. Dopotutto, lavorare in remoto non è un nuovo concetto. Persone provenienti da diversi settori di carriera lo fanno da anni. Detto questo, la maggior parte di noi è abituata a lavorare da casa forse una volta ogni tanto. Ma con i paesi in fase di blocco, dobbiamo lentamente abituarci alla nuova normalità.
La ricerca mostra che lavorare da casa è una situazione vantaggiosa sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. I dipendenti traggono vantaggio eliminando il loro tragitto giornaliero al lavoro, mentre i datori di lavoro possono risparmiare denaro su cose come aria condizionata, pasti, ecc. Lavorare da casa migliora la flessibilità in termini di orario di lavoro e rende anche le persone più produttive.
Allo stesso tempo, non è necessario che ogni dipendente si senta produttivo mentre lavora in remoto. Alcuni di loro sono condizionati a lavorare a causa di vincoli esterni. Sia, incontri che li costringono ad aderire a un programma, o orari d'ufficio che dettano l'inizio e la fine della loro giornata. Di conseguenza, quando i dipendenti lavorano da casa, la loro mancanza di produttività è una delle maggiori sfide che il management deve affrontare.
Quindi, indipendentemente dal fatto che tu stia svolgendo un lavoro part-time a casa o lavorando a tempo pieno da casa, ecco alcuni suggerimenti che ti insegneranno come rimanere produttivi quando lavori da remoto:
Costruisci uno spazio di lavoro designato
Uno dei motivi più comuni per cui i dipendenti si sentono meno produttivi è la mancanza di un ambiente di lavoro adeguato. Ecco perché è importante costruire uno spazio di lavoro designato per te stesso. Potrebbe essere una stanza libera che potresti convertire in un ufficio a casa, oppure potrebbe essere un angolo separato della tua casa in cui hai impostato la tua scrivania.
Il punto chiave qui è assicurarsi che questo spazio non venga utilizzato per scopi diversi dal lavoro. Tienilo libero da qualsiasi distrazione e organizzato con tutto ciò di cui potresti aver bisogno durante la giornata. Questo è particolarmente utile se vivi con la tua famiglia. Lavorare in uno spazio designato ti permetterà di concentrarti meglio e migliorare la tua produttività.
Investi in alcune attrezzature di qualità
Se lavori da casa, vorresti essere dotato di tutto ciò di cui potresti aver bisogno per svolgere il tuo lavoro in modo efficiente. Ad esempio, se stai facendo lavori di digitazione online da casa, allora sai per certo quanto sia importante avere una buona tastiera. Un buon esempio di digitazione di lavori è l'esecuzione di lavori di immissione dati online da casa.
Allo stesso modo, se sei interessato alla progettazione grafica o all'illustrazione, hai bisogno di attrezzature che ti aiutino a creare disegni e illustrazioni in modo digitale. Quindi assicurati di investire in alcune buone attrezzature che possono aiutarti a rendere il tuo lavoro più efficiente.
Usa gli strumenti di produttività
Lavorare come parte di una squadra può sembrare complicato quando tutti lavorano in remoto. Dal momento che non lavorerai più sotto lo stesso tetto, devi trovare un modo per rimanere produttivo insieme. L'uso degli strumenti di produttività incoraggia il tuo team a rimanere sulla stessa pagina e rimanere connesso. Può anche aiutarti a migliorare le tue abilità. Ad esempio, se sei una di quelle persone che svolgono lavori di digitazione online da lavori domestici, puoi scaricare strumenti per migliorare la tua velocità.
Puoi anche utilizzare app di pianificazione come Trello e app di messaggistica / chiamata come allentamenti lenti o google. Ciò fornirà a tutti voi un foglio di lavoro digitale comune in cui è possibile sincronizzare e tenersi aggiornati.
Imposta alcune regole di base
Questo è un consiglio importante per manager e datori di lavoro. Prima che le persone inizino a lavorare in remoto, è sempre meglio elaborare una politica che definisca le aspettative del datore di lavoro. Puoi parlare di politiche di comunicazione, orari di lavoro reciproci, riunioni quotidiane, ecc. Puoi gestire un calendario generale in cui i dipendenti possono impostare i loro programmi di lavoro per una facile consultazione.
Check-in giornalieri
Lavorare da casa a volte può sentirsi solo, specialmente quando stai da solo durante un blocco. Per garantire un po 'di normalità è importante programmare check-in giornalieri con il proprio team. Non solo è utile nel fornire la chiarezza del lavoro da svolgere, ma aiuta anche a mantenere una connessione con il tuo team che è necessario se devi lavorare insieme.
Puoi utilizzare metodi come videochiamate, chiamate telefoniche o anche messaggi istantanei per eseguire la sincronizzazione quotidiana in gruppo e assicurarti che tutti siano chiari su quali attività devono essere svolte durante il giorno. Continuare ad aggiornare chiunque sia interessato come e quando necessario.
Attenersi a un programma di lavoro
Anche se non devi più recarti al lavoro, è comunque importante che tu abbia una routine nella tua vita. Non dormire o aprire il laptop a letto non appena ti svegli e inizi a lavorare. Concediti il tempo di prepararti per la giornata. Questo significa che fai la tua routine mattutina come faresti normalmente.
Svegliati presto, fai una doccia, vestiti, fai una buona colazione, prenditi del tempo per leggere le notizie o meditare per qualche minuto. Darà al tuo corpo il tempo di svegliarsi completamente e sentirsi pronto per affrontare la giornata. Se ti svegli tardi e inizi a lavorare lentamente, è probabile che non lavorerai in modo efficiente.
Crea obiettivi giornalieri
Un altro ottimo modo per migliorare la produttività è fissare obiettivi e traguardi quotidiani. Prima di iniziare la giornata, crea un elenco di tutto ciò che devi fare, in formato digitale o cartaceo. Dai un'occhiata ai tuoi obiettivi settimanali o mensili e suddividili nelle attività quotidiane. Assumi tali compiti e analizzali ulteriormente in base al tuo programma orario. Continua a controllare le cose mentre vai in giro per la giornata. Gli studi dimostrano che il controllo delle cose dalla nostra lista delle cose da fare dà un senso di realizzazione su cui gli umani prosperano.
Fai pause frequenti
Quando i dipendenti lavorano in remoto, spesso tendono a dimenticare di fare delle pause. Un cervello umano può concentrarsi solo per 45 minuti, motivo per cui si consiglia di fare brevi pause dopo circa un'ora. Può essere semplice come prendere una tazza di tè, leggere un capitolo di un libro o ascoltare musica. Queste piccole cose sono necessarie per dare al tuo cervello il tempo di respirare e poi tornare alla modalità di lavoro.
Quali sono i vantaggi del lavoro remoto?
Questo tipo di lavoro presenta vantaggi piuttosto seri. Innanzitutto, è la capacità di viaggiare in altri luoghi senza una pausa dal lavoro. È anche completa libertà di movimento, diventi indipendente dalla posizione e puoi persino vivere e viaggiare con altri specialisti remoti. E particolarmente rilevante nell'era di Covid-19, questo è un modo per ridurre l'esposizione ai microbi dai colleghi malati.
Washija è uno specialista dei contenuti di Receptix. Ha un master in turismo e una passione per la creazione di contenuti web. È un'avida lettrice, una viaggiatrice e una scrittrice versatile. Negli ultimi 3 anni ha scritto su argomenti di istruzione, consulenza professionale e aree correlate
