Ո՞րն է հեռավոր աշխատակիցներին վերահսկելու լավագույն ծրագիրը:

Հեռավոր թիմերի կառավարումը կարող է բարդ լինել, քանի որ նրանց ուղղակի միջոց չէ տեսնել, թե ինչ են նրանք անում կամ որտեղ են նրանք բոլոր ժամանակներում, ինչպես դա, օրինակ, բաց գրասենյակում:

Գործարարություն վարելու թվային լուծումների լայն կիրառմամբ, այնուամենայնիվ, հնարավոր չէ ոչ միայն ընկերությունում լիովին հեռահաղորդակցություն իրականացնել և որևէ գրասենյակային տարածք վարձակալելու անհրաժեշտություն չունենալ, այլև բոլոր աշխատողներին ունենալ տնից կամ աշխատել որպես թվային քոչվորներ: փոխարենը, բայց հնարավոր է նաև վերահսկել այդ աշխատակիցներին:

Մի քանի փորձագետներից հետաքրքրվեցինք, թե որոնք են լավագույն փորձը, որպեսզի փորձը հեռակա աշխատակիցներին վերահսկեն, և ահա նրանց փորձագիտական ​​պատասխանները:

Դուք օգտագործում եք համակարգչային ծրագիր ՝ ձեր հեռավոր աշխատակիցներին վերահսկելու համար, կամ հեռավոր աշխատակից եք, որի համար խնդրվում է օգտագործել մոնիտորինգի ծրագիր: Ո՞ր ծրագիրն է, ո՞րն է ձեր կարծիքը, խորհուրդ կտաք այն:

Դեյվիդ Գարսիա. «ԱկտիվՏրաթ» -ը մեր աշխատակիցների համակարգչային գործունեությունը վերահսկելու համար

Մենք օգտագործում ենք ActiveTrak- ը `մեր աշխատակիցների համակարգչային գործունեությունը վերահսկելու համար: Այս գործիքի հետ մենք մեծ հաջողություն ունեցանք, քանի որ այն օգնում է մեզ հասկանալ, թե երբ են մեր աշխատակիցները մուտք գործում, ինչ կայքեր են այցելում և երբ են արվում օրվա համար: Իրական օգուտը, սակայն, բարելավել է դրանց արտադրողականությունը `հեռացնելով թերթերի թերթերը և հասկանալով, թե ինչպես են նրանք ծախսում իրենց ժամանակը: ActiveTrak- ի տրամադրած տվյալների միջոցով մենք կարողացել ենք հեռացնել մեր թիմերի համար ճանապարհային պատնեշները:

Aysեյսոն ԴեՄերս. EmailAnalytics- ը նախատեսված է հեռավոր աշխատակիցներին վերահսկելու համար

Իմ բիզնեսը իրականում ծրագրային գործիք է, որը նախատեսված է հեռավոր աշխատողներին վերահսկելու համար, և մենք այն օգտագործում ենք մեր սեփական աշխատակիցներին վերահսկելու համար:

Այն կոչվում է EmailAnalytics և այն պատկերացնում է էլփոստի գործունեությունը Gmail G Suite- ում: Էլ. Փոստով զբաղվածությունը ֆանտաստիկ միջոց է WFH- ի շատ աշխատատեղերի արտադրողականության համար, քանի որ այդքան շատ աշխատատեղեր մեծապես կախված են հաղորդակցությունից: Շատ աշխատատեղերի դեպքում, եթե էլփոստի գործունեությունը զգալիորեն նվազում է, դա ցույց է տալիս աշխատուժի կամ արտադրողականության անկում:

Այսպիսով, ծրագրաշարը օգնում է վերաբալանսել աշխատանքային ծանրաբեռնվածությունները `պարզելով, թե որ աշխատակիցներն ունեն ամենաբարձր կամ ամենաթեթև ծանրաբեռնվածությունը:

Ակնհայտ է, որ ես սիրում եմ ծրագրակազմը և գտնում եմ, որ այն չափազանց օգտակար է հեռավոր աշխատակիցներին վերահսկելու համար:

Բրյուս Հոգան. Ժամանակային բժիշկը գալիս է այն բոլոր հատկանիշներով, որոնց կարիքն ունեն ընկերությունները

Ծրագրային ապահովում- ում մենք փորձարկել ենք հեռավոր մոնիտորինգի ամենատարածված ծրագրային լուծումներից մի քանիսը: Այն, ինչ մենք օգտագործել ենք և հավանում ենք ամենից շատ, Time Doctor- ն է:

Time Doctor- ը ժամանակի հետևելու և արտադրողականության գործիք է, որն օգտագործվում է ավելի քան 80,000 մարդու կողմից: Դա շատ մատչելի է `մեկ օգտագործողի համար ամսական $ 12-ից սկսած: Հիմնական պլանը պարունակում է բոլոր այն հատկանիշները, որոնց կարիքն ունեն ընկերությունների մեծ մասը ՝ ներառյալ ժամանակի հետևում, սքրինշոթներ և մկնիկների հետևում, կայքի հետևում և վճարման ինտեգրացիա: Դուք նաև այս գնով կարող եք մուտք ունենալ իրենց աջակցության թիմ: Ավելի առաջադեմ կարիքներ ունեցող ավելի մեծ թիմերի համար Time Doctor- ը նաև առաջարկում է պլան ամսական 24 դոլարով:

Մենք սիրում ենք Time Doctor- ը, քանի որ այն առաջարկում է լայն հնարավորություններ և օգտագործողի համար հարմար ինտերֆեյս մատչելի գնային կետում: Ժամանակային բժշկի երկու հաճելի հատկությունները, որոնցից մենք առավելագույնս վայելում ենք, նախագծերի կառավարման գործիքների և ժամանակի օգտագործման ազդանշանների ինտեգրումն է: Կարող եք լծել Time Doctor- ի նախապես կառուցված ինտեգրացիաներից մեկը `նախագծի կառավարման համակարգերի մեծ մասում ժամանակի հետևելու գործառույթ ավելացնելու համար: Օրինակ ՝ դուք կարող եք ինտեգրվել Ասանայի հետ ՝ տեսնելու համար, թե ձեր թիմը որքան ժամանակ է ծախսել յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա: Արդյունավետությունը խթանելու համար կարող եք իրականացնել TIme Doctor- ի ժամանակի օգտագործման ազդանշաններ: Այս հնարավորությունը ահազանգում է թիմի անդամներին, եթե նրանք երկար ժամանակ պարապ են եղել կամ շատ ժամանակ են ծախսել ոչ աշխատանքային կայքերում:

Alessandra Gyben. GreenRope- ը թույլ է տալիս ճշգրիտ հետևել մեր ժամերին

Ես հեռավոր աշխատակից եմ, բայց նաև ղեկավարում եմ հեռավոր թիմ:

Մենք օգտագործում ենք GreenRope, ամբողջական crm և շուկայավարման ավտոմատացում ՝ ծրագրի կառավարման միջոցով, ամբողջ թիմին կառավարելու համար:

Մենք օգտագործում ենք ամենօրյա ժմչփ, որը մենք սկսում ենք օրը սկսելու պահից, կանգ ենք առնում ընդմիջումների ժամանակ և օրվա վերջում կանգ ենք առնում և ներկայացնում: Սա մեզ թույլ է տալիս ճշգրիտ հետևել մեր ժամերին: Ներկայացման հետ մեկտեղ մենք թարմացնում ենք այդ օրը մշակված բոլոր ծրագրերն ու խնդիրները: Այս ժմչփն ու նախագծի կառավարիչը ներկառուցված են GreenRope- ում, և բոլոր թարմացումները նույնպես կարող են հետևվել ամբողջ հաշվետվությամբ, այնպես որ ես կարող եմ տեսնել, թե քանի ժամ է ծախսվել հատուկ առաջադրանքների կամ նախագծերի վրա աշխատելու համար:

Ինձ համար նույնպես շատ կարևոր է, որպեսզի կարողանամ տեսնել այն նամակները, որոնք իմ թիմը ստեղծում է, ինչպես նաև իրենց ստեղծած ցանկացած ավտոմատացման հետ միասին: Լրիվ համակարգ ունենալը թույլ է տալիս մուտք գործել և հետևել ցանկացած էլփոստի կամ ավտոմատացված գործընթացի վերաբերյալ արված ցանկացած թարմացման: Ավելին, ես կարող եմ սահմանափակել կամ թույլտվություններ տալ համակարգի ներսում որոշակի գործեր կատարելու համար: Սա օգնում է պաշտպանել մեր ընթացիկ գործընթացը և, իհարկե, մեր տվյալները:

Crystal Diaz. Թիմային աշխատանքի տոմսերի վրա հիմնված համակարգը անելիքներ է տալիս

Այն ծրագիրը, որը մենք օգտագործում ենք, կոչվում է Teamwork: Սա նման է տոմսերի վրա հիմնված համակարգին `ընկերության ամբողջ գործառույթները կատարելու համար, և մեր ղեկավարները կարող են տեսնել դրանք, դիտել դրանք և նշել իրադարձությունները ուշ: Ահա թե ինչպես նրանք գիտեն, որ մենք մեր իրերի վերևում ենք, քանի որ եթե ուշ լինի, ղեկավարները կիմանան և կխնդրեն մեզ, թե ինչու: Ինձ շատ դուր է գալիս, քանի որ այն ինձ կազմակերպված է պահում:

Willie Greer: Time Doctor պարզ, բայց խելացի հետևում

Մի քանի ամիս փորձելուց և սխալից հետո պարզեցի, որ * ժամանակի բժիշկը * հիանալի աշխատում է իմ թիմի համար: Ես այն արդեն օգտագործում եմ ավելի քան 2 տարի, և ահա պատճառները.

• * Պարզ, բայց խելացի ժամանակի հետևում * - Դա պարզ ծրագրաշար է, որը խելացիորեն հետևում է արդյունավետ ժամերին: Դուք պարզապես կտտացնում եք կոճակը կամ ձեր աշխատանքային ժամանակը հետևելու կամ դադարեցնելու համար: Եվ այն դեպքերում, երբ ինչ-որ մեկը մոռացել է սեղմել կոճակը, այն ինքնաբերաբար կարող է զգալ, եթե համակարգչում որևէ գործողություն չկա:
• * Հակակոռուպցիոն առանձնահատկություն * - Դա կարող է պատմել, երբ աշխատակիցը ժամանակ է ծախսում սոցիալական մեդիայի վրա և փոստ է ուղարկում ՝ ստուգելու ՝ արդյոք դա դեռ աշխատանքի մաս է, թե ոչ:
• * Պատկերներ * - Սա շատ օգտակար է թիմի հետ աշխատանքի սկզբնական փուլերում: Մինչ ես վստահում եմ, որ իմ թիմի անդամները ջանասիրաբար աշխատում են, ես օգտագործում եմ այդ նկարները (ժամանակի հետապնդողի հետ միասին) ՝ դրանց արտադրողականությունը վերահսկելու համար:

Դեն Բեյլի. Աշխատակիցներն ունեն իրենց տախտակները Trello- ում

Ես անձամբ չեմ հավատում, որ Watchdog ծրագրակազմը որևէ դրական արդյունք չի տալիս գործատուների կամ աշխատողների համար, և ես շատ դիմացկուն եմ դրա օգտագործման համար: Եթե ​​իմ աշխատակիցները ճնշող դավաճանեն այդ վստահությանը, ես դա կդիտարկեմ: Բայց արդեն երկու ամիս է, ինչ մենք խնդիրներ չենք ունեցել:

Փոխարենը, ես կցանկանայի խոսել այն մասին, թե ինչ ենք մենք օգտագործում, որպեսզի հետևենք աշխատողների արտադրողականությանը. Trello: Մենք ունենք ընկերության աշխատանքային օրացույց ՝ օրացույցով, որը ղեկավարները հանձնում են առաջադրանքները յուրաքանչյուր օրվա մեջ ՝ դրանք հանձնելով իրենց հաշվետվություններին: Երբ այդ առաջադրանքներն ավարտվեն, դրանք տեղափոխվում են այլ սյունակ:

Աշխատակիցներն ունեն նաև իրենց տախտակները, որտեղ նրանք կարող են ավելացնել անհատական ​​առաջադրանքներ, իսկ ղեկավարները ստուգում են դրանք, որպեսզի վերահսկեն առաջընթացը: Մինչ այժմ համակարգը մեզ համար շատ լավ է աշխատել, և ես ավելի ինվազիվ բան չեմ զգացել:

Jessica Rose. Top Tracker- ը ձայնագրում է ձեր աշխատողի էկրանին

Մենք հանդիսանում ենք 100% կին վարվող էլեկտրոնային առևտրի սոցիալական ձեռնարկություն առողջապահության և առողջության ոլորտում: Մենք մեր գործը սկսեցինք 2015 թվականից և ունենք մի քանի աշխատակիցներ, ովքեր հեռակա կարգով են աշխատում: Մենք տարիներ շարունակ փորձեր ենք կատարել անձնակազմի մոնիտորինգի մի քանի տարբեր համակարգերի հետ և կարծում ենք, որ Top Tracker- ի և Google Drive- ի համադրությունն ամենալավն է գործում: Top Tracker- ը (toptal.com) ունի անվճար հիմնական տարբերակ, որը ձայնագրում է ձեր հեռավոր աշխատողի էկրանի սքրինշոթերը և այն պահում է ավելի ուշ ձեր վերանայման համար: Սա ձեզ թույլ է տալիս հեշտությամբ հաստատել, որ ձեր աշխատողը կենտրոնացած է ձեր առաջադրած խնդիրների վրա: Անվճար ծրագրի համար սա հիանալի տարբերակ է, և մենք բարձր ենք խորհուրդ տալիս: Մենք նաև օպտիմալ ենք համարում հեռավոր աշխատողներին, որ իրենց բոլոր փաստաթղթերը պահեն Google Drive- ում: Սա թույլ է տալիս Ձեզ ստուգել և դիտել փաստաթղթերը, որպեսզի կարողանաք ստուգել դրանց ընթացքը և իրական ժամանակում մեկնաբանություններ և կարծիքներ տրամադրել:

Սուդիպ Սամադդար. Պատկերները- ի ցուցատախտակի հետքերը, թե ով է հիմա անում

Մեր ծրագրաշարը օգտագործվում է շատ հաճախորդների կողմից հեռավոր հեռահաղորդակցիչների կամ հեռուստատեսությունների կամ օժանդակ անձնակազմի կառավարման համար: Ընկերություններ, ինչպիսիք են Fliplearn- ը, The Design Village- ը և այլն:

Կառավարիչը վերբեռնում է տվյալները կենտրոնական վայրից, որը բաշխվում է թիմի միջև: Թիմը սկսում է զանգահարել կամ հաղորդագրություն ուղարկել այս տանիքները: Կենդանի վահանակը հետևում է, թե ով ինչ է անում հիմա: Որքա՞ն ժամանակ նա գտնվում է արձակուրդում կամ կանչում և ում հետ: Այն նաև արձանագրել է բոլոր զանգերը:

Մենք զգում ենք պահանջարկի աճ:

Shivbhadrasinh Gohil. Պլուտիոն առաջադրանքների կառավարման համար, կապի թիմեր

Հեռակա կարգով աշխատելը մեզ համար էական է դարձրել հեշտ կառավարման հետևյալ գործիքները.

• Պլուտիոն
• Թիմերը

Պլուտիոն helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft Թիմերը have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Մարկ Ուեբստեր. Հաբստաֆը կարող է քանդել իրերը ընկերության յուրաքանչյուր ոլորտի համար

Մեր բիզնեսն արդեն ավելի քան 6 տարի հեռավորության վրա է գտնվում, և մենք փորձել ենք բազմաթիվ մոնիտորինգի գործիքներ, որպեսզի համոզվենք, որ մեր թիմը շարունակում է լավ աշխատել: Մենք ներկայումս օգտագործում ենք Hubstaff- ը և շատ գոհ ենք դրանից: Ես դա անպայման կառաջարկեի որևէ մեկին, մասնավորապես նրանց, ովքեր ունեն բազմաթիվ նախագծեր և մեծ թիմեր:

Hubstaff- ի մասին ինձ դուր եկած հիմնական առանձնահատկություններից մեկն այն է, թե ինչպես կարող ենք խափանել իրերը ընկերության յուրաքանչյուր ոլորտի վերաբերյալ և տեսնել, թե որքան ժամանակ և ռեսուրսներ են ծախսվում մեր թիմի յուրաքանչյուր նախագծի վրա: Սա մեզ թույլ է տալիս թռչունների հայացքից դիտել և խնդիրներ լուծել: Օրինակ, եկեք ասենք, որ մեր մի շարք հաճախորդներ բողոքել են այն աջակցությունից, որը նրանք վերջերս ստացել են: Մենք արագորեն կարող ենք տեսնել, թե անցած ամսվա ընթացքում մեր օժանդակ թիմի կողմից քանի ժամ է աշխատել և մշակվել ՝ արդյո՞ք եղել է արդյունավետության բարձրացում, թե՞ թիմի անդամները հիվանդացել են և այլն:

Սա հիանալի է խնդիրները արագ հայտնաբերելու համար և կարողանալու ավելի սերտորեն նայել այն, ինչ ես, որպես բիզնեսի սեփականատեր, պետք է իմ ժամանակն ուղղեմ բարելավմանը `ավելի լավ պատրաստվածության կամ լրացուցիչ զորակոչի միջոցով:

Jennifer Willy. Veriato- ն ունի ինտեգրված AI պլատֆորմ ՝ օգտագործողի գործունեությունը վերահսկելու համար

Veriato- ն ունի ինտեգրված AI պլատֆորմ, որն օգտագործվում է օգտագործողի գործունեության մոնիտորինգի համար, որն օգնում է տվյալների խախտումը նվազեցնելուն և աշխատակիցների գործունեությունը վերահսկելուն: Մոնիտորինգի փուլերը ներառում են աշխատողի գործունեության հետևում համացանցում, էլեկտրոնային հասցեներում, զրուցի ծրագրերում և մոնիտորինգը, որի կայքեր են այցելվում, կիրառվում են ծրագրեր և ինչ փաստաթղթեր են տեղափոխվում շուրջբեռնված կամ վերբեռնված: Hubstaff- ը ներառում է այնպիսի գործառույթներ, ինչպիսիք են առցանց ժամանակացույցերը, ժամանակի հետևելը, ժամանակացույցը, հետևելը, ինչպես նաև զեկուցումը: Նմանապես, InterGuard- ը նաև նպատակ ունի պաշտպանել տվյալները և գաղտնի տեղեկատվությունը ՝ ձայնագրություններով, ազդանշաններով, բլոկներով և պահպանելով արտադրողականությունը, ինչպես նաև ապահովել իրավական համապատասխանությունը:

Pranay Anumula. Մեր արտադրանքը առանձնահատկություններ է `մասնակցություն, ժամանակի հետևում

Սա կարող է զգալ ինքնագովազդ, բայց սա այն է, ինչ մենք հիմա օգտագործում ենք: Մեր արտադրանքը HRMS պլատֆորմ է, այնպես որ այնպիսի հնարավորություններով, ինչպիսիք են հաճախելիությունը, ժամանակի հետևելը, այն ընդգրկում է հիմնական բաները, բայց վերջերս մենք հրահանգեցինք թարմացնել արտադրողականության tracker- ը: Այսպիսով, այն գրավում է աշխատողների էկրանը պատահական ժամերին, ինչպես նաև իրենց այցելած URL- ի և յուրաքանչյուր URL- ի իրենց ժամանակի ծախսի հետ:

Թեև այն մի շարք վրիպակներ է ստացել, քանի որ մենք աշխատում ենք բետա տարբերակի վրա, բայց այժմվա դրությամբ արդյունքները բավականին լավն են: Մոնիտորինգի ծրագրային ապահովման խնդիրն աշխատողի տեսանկյունից գաղտնիության խնդիրն է, ուստի մենք հնարավորություն ենք տվել մոնիտորինգը դիմել աշխատողի կողմից ինքնին, այնպես որ նրանք կընտրեն թույլ տալ, որ նրանք մոնիտորինգ անեն, թե ոչ: Այն դեռ գտնվում է Բետայում, ուստի մենք օգտագործում ենք միայն ներքին նպատակներով:

Կառլո Բորջա. Ժամանակ բժիշկ- ի հետևող մասը օգնում է որոշել արտադրողականությունը

Մենք սարքեցինք ծրագիր, որը թույլ կտա վերահսկել հեռավոր աշխատակիցներին: 2011 թվականից այն օգտագործվում է տասնյակ հազարավոր հեռավոր թիմերի կողմից:

Ես ինքս եմ օգտագործում:

Ծրագիրը կոչվում է Ժամանակ բժիշկ, և դրա հետևող մասը օգնում է գործատուներին որոշել ամբողջ թիմի արտադրողականությունը:

Դա այն է, որ դա օգնում է թիմին իմանալ, թե որտեղ և ինչպես են նրանք ճիշտ ժամանակ անցկացրել իրենց աշխատանքի ընթացքում:

Vance. Hubstaff- ը փոքր բիզնեսի համար առավել մատչելի տարբերակն է

Ես բիզնեսի սեփականատերերի համար մոնիտորինգի ծրագրային ապահովման որոշակի փորձ ունեմ, քանի որ փորձել եմ մի քանիսը, ինչպիսիք են Hubstaff- ը կամ Timedoctor- ը:

Ես խորհուրդ կտայի Hubstaff- ին մի քանի պատճառներով: Նախ, դրանք փոքր բիզնեսի համար առավել մատչելի տարբերակն են: Դուք վճարում եք նույնքան 7 դոլարից ցածր, քան յուրաքանչյուր օգտագործողի կամ 14 դոլար թիմի համար (ներառյալ սեփականատիրոջը): Դա ամենացածր գինն է, որքան ես կարող եմ ասել:

Երկրորդ, կան շատ առանձնահատկություններ, որոնք ինձանից ավելին են: Դրանցից մեկը յուրաքանչյուր 15 րոպեի ընթացքում սքրինշոթեր է վերցնում, այնպես որ, եթե ձեր աշխատակիցները նոր են, կարող եք հետևել `իսկապես նրանք աշխատում են, թե ոչ: Hubstaff- ը ամեն օր էլ-նամակներ է ուղարկում օգտվողների արտադրողականության գնահատականներով:

Timedoctor- ը 14-օրյա փորձաշրջանով մեկ այլ լավ տարբերակ է (նույնը `Հաբստաֆ): Գինը 7 դոլար է յուրաքանչյուր օգտագործողի համար, բայց դուք պետք է ծախսեք առնվազն 39 դոլար մեկ թիմի համար (մինչև 5 օգտվող): Որքանով ես գիտեմ, դուք չեք կարող կազմել 2 հոգուց բաղկացած թիմ: Սկզբում դա ինձ համար իսկապես շփոթված էր:

Համնա Ամաջ.

Heart Water- ը հեռավոր առաջին ընկերություն է, որի թիմի անդամները հեռակա կարգով աշխատում են աշխարհի բազմաթիվ երկրներից: Ժամանակին հետևելու արդյունավետ գործիք ունենալը հեռավոր թիմերի համար պարտադիր է ստուգել իրենց ընդհանուր կատարողականությունը:

Այս ռիսկը վերացնելու համար անհրաժեշտ է ներդրումներ կատարել բարդ աշխատողների մոնիտորինգի ծրագրում: Մեր ընկերությունը օգտագործում է Hubstaff- ը հեռակա մոնիտորինգի համար, և մենք այն ամբողջովին խորհուրդ կտանք այլ ընկերություններին:

Ահա Hubstaff- ի օգտագործման լավագույն 9 պատճառները.

• 1. * Դա հիանալի գործիք է փոքր թիմերի համար: Մենք օգտագործում ենք իր վճարովի պլանը `ստանալու իր առաջադեմ առանձնահատկությունները:
• 2. * Այն հիմնականում կենտրոնանում է արտադրողականության վրա ՝ ներառելով այնպիսի հնարավորություններ, ինչպիսիք են գործունեության մակարդակը, ժամանակի հետևելը, առցանց ժամանակաթերթերը և այլն:
• 3. * Դուք կարող եք հետևել թիմի յուրաքանչյուր անդամի տարբեր նախագծերի վրա ծախսված ժամանակին:
• 4. * Այն տրամադրում է աշխատողների էկրանների պատահական նկարներ, ինչը նրանց օգնում է հեշտությամբ չշեղվել:
• 5. * Այն տրամադրում է շաբաթական զեկույցներ, որտեղ դուք կարող եք վերլուծել ձեր թիմի աշխատանքը:
• 6. * Վճարահաշվարկի և աշխատավարձի վճարման տարբերակները կարող են օգնել ղեկավարներին հետևել իրենց ֆինանսներին: Ձեր թիմի անդամների համար վճարային պրոֆիլներ ստեղծելուց հետո դրանք կարող են ինքնաբերաբար վճարվել իրենց աշխատած ընդհանուր ժամանակի համար:
• 7. * Նրա հաշիվ ապրանքագրման առանձնահատկությունը փայլուն է հաճախորդներին հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծելու և ուղարկելու համար:
• 8. * Այն կարող է ինտեգրվել անձնակազմի մի շարք այլ գործիքների հետ:
• 9. * Այն հավասարապես լավ է աշխատում ինչպես աշխատասեղանի, այնպես էլ բջջայինի համար:

Dusan Goljic. ​​Hubstaff- ը `իր հարմարավետ դիզայնի համար

Մենք օգտագործում ենք Hubstaff- ը, որը հիմնականում ժամանակի հետևելու ծրագիր է, որն ունի աշխատողների մոնիտորինգի որոշ առանձնահատկություններ ՝ նկարագրության նկարահանում, ստեղնաշարի գործունեության հետևում և արտադրողականության հետևման առանձնահատկություններ:

Ընդհանուր առմամբ, Hubstaff- ը կարելի է բնութագրել որպես «Մեծ Եղբայր», քանի որ այն հնարավորություն է տալիս գործատուներին տեսնել, թե երբ են աշխատում իրենց աշխատակիցները, ինչ են անում, երբ աշխատում են, և ինչքան պետք է վճարվեն ամսվա վերջին: Ավելին, յուրաքանչյուր աշխատողի համար հնարավոր է հարմարեցնել պարամետրերը, ինչը օգտակար է, հաշվի առնելով, որ մենք ընկերության մեջ տարբեր դերեր ունենք և սպասվող աշխատանքային տեմպերը:

Այս ծրագրի համար հավելյալ բոնուս է նրա հարմարավետ դիզայնը և կոկիկ տեսք ունեցող վահանակը, որտեղ դուք կարող եք արագ տեսնել աշխատողի գործունեությունը և աշխատանքային ժամերը: Hubstaff- ը զարմանալի է գրասենյակային և հեռավոր թիմերի համար. Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր ոք, ով կարիք ունի ավելի առաջադեմ հետևելու (օրինակ ՝ բեռնափոխադրող ընկերություններ), դրա համար օգտագործումը չի ունենա:

Աբդուլ Ռեհման. Մենք 9 ժամ մնում ենք տեսանյութերի անկմանը Zoom- ի հետ

Մեկ հուշում, որը ես կցանկանայի ձեզ տալ, դա է `գիտաժողովների գործիք օգտագործելը: Գործիքը, որը մենք օգտագործել ենք `կապված լինելու համար, խոշորացումն է: Այս գործիքի հետ լավ փորձ է մինչ այժմ, քանի որ այն կարող է միանգամից միացնել մինչև 100 մարդ և 500 հոգու, եթե ունեք մեծ հանդիպումների հավելում:

Մենք 9 ժամ մնում ենք տեսազանգի վրա, երբ մեր խցիկները խլացված են:

Այնուամենայնիվ, եթե այն օգտագործում եք, պետք է զգույշ լինեք դրա անվտանգության ռիսկերի վրա: Որպեսզի չգնաք վարկաբեկմանը, երբեք մի բաժանեք խոշորացման հանդիպման հղումները: Միշտ օգտագործեք հրավերի կոճակը խոշորացման ծրագրում `անդամներին հրավերներ ուղարկելու համար: Հղումների փոխանակումը կարող է անվտանգության խնդիրներ առաջացնել այն սենյակում, երբ անցնում են անցանկալի մարդիկ:

Երկրորդ, գաղտնաբառը պաշտպանում է ձեր խոշորացման բոլոր հանդիպումները: Եվ օգտագործեք ուժեղ գաղտնաբառեր, որպեսզի համոզվեք, որ դրանք հեշտությամբ կոտրված չեն:

Գործիքը օգնում է մեզ բարձրացնել արտադրողականությունը, քանի որ մենք մշտական ​​կապի մեջ ենք այլ թիմակիցների և վերահսկողների հետ և կարող է հեշտությամբ և արդյունավետ շփվել միմյանց հետ:

Լիամ Ֆլին. Basecamp- ը աշխատում է առաջադրանքի վրա հիմնված տնօրենի վրա, քան մոնիտորինգը

Հեռավար աշխատանքի վերջին փոփոխության ժամանակ մենք գիտեինք, որ կարևոր է օգտագործել մոնիտորինգի ծրագրակազմ `համոզվելու համար, որ մեր թիմը կկարողանա արդյունավետ աշխատել, և մենք կարող ենք հետևել մեր նախագծերին: Այնուամենայնիվ, մեզ համար կարևոր նկատառում էր այն, որ ծրագրաշարը չափազանց ներխուժող չէր. մենք չէինք ուզում, որ մեր թիմը մտածի, որ մենք նրանց չենք հավատում: Մենք ավարտեցինք Basecamp- ի ընտրությունը, քանի որ այն ավելի շատ համագործակցության գործիք է և աշխատում է առաջադրանքների վրա հիմնված տնօրենի վրա, քան թե թիմի յուրաքանչյուր քայլը դիտարկելն է:

Այս ծրագիրը հնարավորություն է տալիս մարդկանց միասին աշխատել նախագծերի և առաջադրանքների վրա և հետևել այն գործերին, որոնք պետք է արվեն: Կարող եք նաև զրուցել գործընկերների և հաճախորդների հետ: Մեզ համար սա հրաշալի է, քանի որ մեր շատ աշխատանք կախված է համագործակցությունից, բայց նախագծի կառավարման ամբողջական համակարգչային ծրագիր փնտրող որևէ մեկի համար սա գուցե ճիշտ ընտրություն չէ:

Ալիս Ֆիգուերոլա. Մաքրություն ՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի ժամանակը հետևելու համար

Այս պահին մենք օգտագործում ենք Harvest time tracker- ը և մենք սիրում ենք այն: Ես այն օգտագործում եմ որպես թիմի հեռավոր անդամ, որը պետք է վերահսկվի, ինչպես նաև վերահսկելու ներքին մարքեթինգային թիմը:

«SilverLogic» - ում մենք օգտագործում ենք «Harvest» - ը `հետևելու յուրաքանչյուր գործի համար օգտագործվող ժամանակը, ոչ միայն ստուգելու համար շաբաթվա ընթացքում աշխատած ժամերը, այլև տեսնել, թե որտեղ են նրանք ծախսել իրենց ժամանակի առավելագույն մասը` հասկանալու համար, թե արդյոք մենք կարող ենք օգնել յուրաքանչյուր աշխատող նվազեցնել իրենց ջանքերը որոշ պարզ առաջադրանքներում:

Տվյալները հնարավորությունները բացահայտելու ուժ են:

Որպես մենեջեր, ես կարող եմ ասել, որ անկախ նրանից, թե որ արդյունաբերության մեջ եք գտնվում, միշտ պետք է հետևեք ձեր ժամանակին `հասկանալու, թե ինչի համար եք օգտագործում: Ժամանակը մեր ամենաթանկ իրերից մեկն է, որը հնարավոր չէ գնել:

Դեվիդ Լինչ. Ժամանակային բժիշկը կարող է զգուշացնել ձեզ, երբ դադարել եք աշխատել

Ես օգտագործում եմ Time Doctor- ը իմ համակարգչում ՝ իմ ժամանակը հետևելու համար: Ժամանակային բժիշկը ոչ միայն արձանագրել է ձեր աշխատանքային ժամանակը, այն կարող է նաև վերցնել ձեր համակարգչի սքրինշոթները, հետևել ժամանակին ըստ հայտի կամ կայքի միջոցով և զգուշացնել ձեզ, երբ կարծում է, որ դադարել եք աշխատել: Ժամանակային բժշկին խորհուրդ կտամ ցանկացած բիզնեսի սեփականատիրոջ, ով ամեն օր պետք է հետևի իրենց աշխատակիցների ժամերին:

Անկախ այն բանից, թե որ ժամանակի հետևելու ծրագրաշարը եք որոշում օգտագործել, կարևոր է ակնկալիքներ դնել ձեր աշխատակիցների համար: Նորմալ աշխատանքային միջավայրում աշխատողները պարբերաբար վեր են կենում լոգարանից օգտվելու կամ ջրի սառեցման ուղևորություն կատարելու համար: Ժամանակի հետևման ծրագիրը կարող է օրվա ընթացքում այս տեսակի ընդմիջումները մեկնաբանել որպես վատ ժամանակ օգտագործելը: Համոզվեք, որ խոսեք ձեր աշխատակիցների հետ և լսեք նրանց հուզող հարցերը, մանավանդ որ հեռակա կարգով աշխատելը նրանց համար նոր է:

Josefin Björklund. ActivTrak- ը կենտրոնանում է աշխատողի արտադրողականության չափման վրա

Մենք օգտագործում ենք ActiveTrak ծրագրակազմը `հեռավոր աշխատակիցներին վերահսկելու համար: Այն ամպային բնույթի աշխատողների մոնիտորինգի գործիք է, որը կենտրոնանում է յուրաքանչյուր աշխատողի արտադրողականության չափման վրա: Այս ծրագրաշարը վերլուծում է յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային գործունեության բոլոր գործողությունները և տալիս է մեզ զեկույցներ, որոնք օգնում են մեզ պարզել, թե որքան է աշխատել յուրաքանչյուր աշխատող:

ActivTrak- ը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր աշխատողի ներգրավվածության մակարդակը: Ծրագրային ապահովումը մեզ ահազանգում է, եթե աշխատողը ռիսկի է ենթարկվում որևէ մեկից: Դա հիանալի միջոց է ցանկացած անարդյունավետ հոսքի բարելավման համար: Կարող եք տեսնել այն քայլերը, որոնք անցնում են աշխատակիցները `իրական ժամանակում առաջադրանքները ավարտելու համար: Այն թույլ է տալիս սահմանել հենանիշային պահեր ցանկացած հատուկ առաջադրանքի համար նույնպես:

Սրանք ActiveTrak- ի գլխավոր հատկանիշներից մի քանիսն են.

• Վեբ կայքի արգելափակում
• Իրական ժամանակի մոնիտորինգ
• Տեսանյութի նվագարկումը
• Էկրանի դրոշապատում
• Ռիսկի գնահատումը
• USB հետևում
• Գործունեության ազդանշաններ
• Էկրանի նվագարկման ընտրանքներ
• Հեռավոր տեղադրում

Ես, անշուշտ, խորհուրդ կտայի այս ծրագրաշարը, քանի որ բոլոր գործառույթները կարելի է հեշտությամբ ղեկավարել իր վահանակով: Այս ծրագրաշարի գինը նույնպես թափանցիկ է և մատչելի: Նրանք նաև առաջարկում են անվճար ընդմիշտ պլան, որը հասանելի է մինչև երեք օգտագործողի: Ավելի մեծ թիմերի բիզնեսի համար, որոնք ունեն մուտքի հնարավորություն նախնական գործառույթների համար, կարող են այս ծրագիրը գնել յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ընդամենը 7,20 դոլար ամսական:

Flեյն Ֆլանագան. Ժամանակի բժիշկը հետևելու է անցկացրած ժամանակին, կայքեր են բացվել, ...

Մենք օգտագործում ենք ժամանակի բժիշկ ՝ մեր հեռավոր աշխատակիցներին վերահսկելու համար:

Այս ծրագրաշարը, որը մի անգամ տեղադրվել է սարքի վրա, ունի մուտք դեպի սարքի տեղադրություն, զննման գործողություններ, բացված ծրագրեր, հավելվածների վրա ծախսված ժամանակը և շատ ավելին:

Մենք սովորաբար օգտագործում ենք այդ ծրագրակազմը `հետևելու համար անցկացրած ժամանակը, բացված կայքերը, օգտագործված ծրագրերը և մուտքագրված բառերի քանակը:

Այն շատ արդյունավետ է արտադրողականությունը խթանելու գործում:

Նիկոլա Բալդիկով. Ժամանակի բժիշկը կարող է հետևել, թե որքանով են ընդմիջում անում աշխատողները ցանկացած պահի

Ես խորհուրդ կտայի օգտագործել Time Doctor- ը: Կարող եք հետևել, թե որ վեբ կայքերն ու ծրագրերն են օգտագործվում ձեր աշխատակիցների կողմից, որքան ժամանակ են ընդմիջում անում և ցանկացած պահի հետևում հաճախորդներին և նախագծերին: Կարող եք նաև վերցնել աշխատակիցների ընթացիկ էկրանին պատկերված նկարներ: Նրանք կարող են նաև տեղեկացված լինել, երբ նրանք օգտագործում են ժամանակի վատնող կայքեր, ինչպիսիք են սոցիալական լրատվամիջոցները ՝ հիշեցնելով իրենց առաջադրանքները: Time Doctor- ը ինտեգրվում է նախագծի կառավարման բոլոր առաջատար գործիքներին և կարող է օգտագործվել բոլոր սարքերում, ինչպիսիք են Windows, Mac, Linux, iPhone և այլն:

Նելսոն Շերվին. Interguard- ը մեզ թույլ է տալիս արձանագրել բոլոր գործողությունները, որոնք ավելի ուշ կդիտարկվեն

Կիբերանվտանգության մեր թիմից մեզ խորհուրդ են տվել օգտագործել InterGuard- ը աշխատակիցներին մոնիտորինգի ենթարկելու համար, և մենք բավականին գոհ ենք այդ արտադրանքից: Այն թույլ է տալիս մեզ արձանագրել բոլոր գործողությունները `ավելի ուշ դիտելու համար, բայց այն նաև ունի մի շարք լրացուցիչ հնարավորություններ, օրինակ` հնարավորություն տալով ձեզ արգելափակել, զգուշացնել կամ այլ կերպ գործել աշխատողի գործունեության վրա: Սկզբում դա մի փոքր ինվազիվ էր թվում, բայց դա բացատրվեց ինձ համար, որքան անհրաժեշտ է անվտանգության նկատառումներից ելնելով: Այդ եղանակով մենք կարող ենք ապահովել լիարժեք անվտանգություն և համապատասխանություն օրենքին: Անկախ այն բանից, թե ինչպես եմ ինձ զգում այդ մասին անձամբ, ես պետք է խոստովանեմ, որ դա անհրաժեշտ եմ համարում հեռավոր աշխատանքային միջավայրում, և ես խորհուրդ կտամ այն ​​խորհուրդ տալ, եթե ունեք արտադրողականության խնդիրներ, կամ գործ ունեք զգայուն տվյալների հետ, որոնք դուք պետք է պաշտպանեք:

Sophie Burke. Toggl կառավարել մեր հեռավոր աշխատակիցներից մի քանիսին

Նախկինում մենք օգտագործել ենք Toggl- ը `մեր հեռավոր աշխատակիցներից որոշներին կառավարելու համար: Այն օգտագործողի համար հարմարավետ ծրագրաշար է և ունի և՛ անվճար, և՛ վճարովի պլան `ձեր կարիքները բավարարելու համար: Ժամանակին մեզ պետք չէր խիստ ուժեղ բան, այնպես որ այն իրոք լավ տեղավորվում է մեր կարիքներին:

Մայքլ Միլեր. Hubstaff- ը կենտրոնանում է արտադրողականության վրա. Առցանց ժամաթերթեր, պլանավորում, ...

Ես օգտագործում եմ Hubstaff- ը աշխատակիցների մոնիտորինգի համար, քանի որ այն կենտրոնանում է արտադրողականության վրա: Որոշ առանձնահատկություններ, որոնք ինձ դուր են գալիս, առցանց ժամանակացույցեր են, ժամանակի հետևում, պլանավորում և ամենակարևորը `հաշվետվություն: Դա հոգ է տանում իմ աշխատավարձի իմ բոլոր կարիքների մասին, և այն կարող է ինտեգրվել FreshBook- ներում: Եթե ​​դուք ինձ պես եք և գնահատում եք արտադրողականությունը, խորհուրդ եմ տալիս օգտագործել Hubstaff- ը, քանի որ այն միակն է, որի վրա կենտրոնանում է: Ես երբեք այլ ծրագրաշար չեմ օգտագործել, քանի որ դրանք ավելի շատ վերաբերում են տվյալների անվտանգությանը: Հիմնական պաշտպանությունն ինձ համար բավարար է, և ես պետք է այս ծրագրաշարի նման մի բան, իմ աշխատավարձը վճարելու համար: Ես նախկինում երբեք ստիպված չէի օգտագործել այս ծրագիրը: Դա միայն հեռավոր աշխատանք կատարելուց հետո էր, ինչ ինձ հարկավոր էր:

Ես գնահատում եմ, որ ժամանակ եք հատկացնում ՝ կարդալու իմ մտքերն ու գաղափարները ծրագրակազմի վերաբերյալ, որոնք ես օգտագործում եմ հեռավոր աշխատակիցներին վերահսկելու համար: Սա մի բան է, որի մասին ես վերջերս շատ եմ մտածում և կհետաքրքրի տեսնել, թե ինչ են ասում ուրիշները: Ես շատ կցանկանայի, եթե դուք ինձ տեղյակ պահեք, երբ հոդվածն ավարտվում է, քանի որ կցանկանայի զննել: