Հեռուստատեսություն 101 աշխատողների համար

Եթե ​​դուք պարզապես հանձնարարել եք հեռանկարային աշխատանք կատարել, ահա մի քանի խորհուրդ, որոնք ձեզ ներգրավված և սովոր են այս նոր հետաքրքիր առօրյայում:

What is հեռահաղորդակցություն?

Հեռահաղորդակցումը համարվում է բիզնես վարելու նոր եղանակ: Սոցիալական հեռավորության վերաբերյալ ինտենսիվ առաջարկություններով և գործը դեմ առ դեմ զբաղվելուց զերծ մնալու անհրաժեշտությունից `գործատուները ստիպված են եղել որդեգրել ընկերություն պահպանելու այս նոր եղանակը:

Բայց ի՞նչ պետք է ակնկալել, երբ տուն եք ուղարկվում ձեր պարտականությունները կատարելու համար: Ինչ սարքավորումներ եք անհրաժեշտ:

Նախ և առաջ եկեք կարգավորվենք

Don't panic! Although intimidating and unnatural, հեռահաղորդակցություն, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Փաստորեն, գուցե գտնեք, որ այն ավելի հարմարավետ և հաճելի է: Այս նոր ապրելակերպին (հուսով եմ ՝ ժամանակավոր) ծանոթանալու համար նախ պետք է գտնել ձեր «տեղը»: Այլ կերպ ասած, ձեր նոր աշխատատեղի կամ գրասեղանի տարածքը, որը բաղկացած է նոութբուքից `հարմարավետ աթոռի հետ միասին, և հնարավորության դեպքում`  կանգնած սեղան   `ձեր մեջքին ջանք թափելու համար:

Այս տարածքը պետք է զերծ լինի շեղումներից և որքան հնարավոր է մասնավոր լինի, քանի որ դժվար կլինի կենտրոնանալ տանը բարդ խնդիրների վրա:

Գրաֆիկի ստեղծում

Simply put, հեռահաղորդակցություն should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Օրինակ ՝ եթե սովոր եք առավոտյան վեր կենալ և նախաճաշել նախաճաշելուց առաջ աշխատել, շարունակեք այդ առօրյան և մի՛ ծծվեք քնելու մեջ, կամ բաց թողեք ձեր կերակուրը:

This will surely make your հեռահաղորդակցություն efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Ձեր ժամանակացույցը պետք է պարունակի սուր և ոչ բանակցային սուր ժամանցի, նախաճաշի, ամենօրյա «անելիքների» ցուցակ (ներառված է ստորև) և ժամանակին ընդմիջումներով `ապահովելու համար, որ շարունակաբար խթանեք արյան հոսքը` երկարացնելով ձեր արտադրողականության մակարդակը:

Բացի այդ, օրվա հագնելը պարտադիր է: Այո, սա նշանակում է դուրս գալ ձեր  պիժամա   և համապատասխան հագուստի մեջ: Այս փոքրիկ մանրուքը կզգայ ձեր զգայարանները մտածելով, որ պատրաստ եք ձեր օրը սկսել աշխատանքը:

Ամեն օր «անել» ցուցակը

Նախքան ձեր օրվա մեկնարկը, շատ կարևոր է առաջնային կետերի ցուցակ կազմել: Այս կերպ Դուք կարող եք մնալ ուղու վրա ՝ անկախ այն շեղումներից, նոր նախագծերից կամ այլ մարտահրավերներից, որոնք կարող են նետվել ձեր ճանապարհին:

Ձեր առաջնահերթությունների ցանկը պետք է բաղկացած լինի առաջին երեք կետերից, որոնք պետք է լրացվեն, և առաջին երեք կետերը, որոնք առաջնային են, բայց ոչ էական: Դրանք կարելի է գլորել հաջորդ օրը, և դա ավելացնում է ձեր առաջընթացի ջանքերը:

Բացի այդ, այն կարող է լինել որպես հաշվետվողականությունը պահպանելու ուղեցույց: Կազմակերպված և ժամանակացույցով պահելը պետք է լինի առաջնային առաջնահերթություն:

Անհրաժեշտ սարքավորումներ

Կախված ձեր աշխատանքի ոլորտից, հեռավոր աշխատանքային ջանքերը սկսելու և պահպանելու համար անհրաժեշտ իրերի մեծ մասը սովորական կենցաղային իրեր են: Ամերիկյան ընտանիքների մեծ մասը ունի գերարագ ինտերնետ կապ և համակարգիչ:

Կամ նոութբուքը կամ աշխատասեղանը բավարար կլինեն ձեր էլեկտրոնային փոստին, վիրտուալ վիդեոկոնֆերանսներին և ծրագրերին, որոնք անմիջականորեն հարմարեցված են ձեր ընկերության կարիքներին:

Սմարթֆոնը կլինի նաև կապի ոլորտում սարքավորումների հիմնական մասը:

Գործատուների մեծ մասը կտրամադրի այդ իրերի մեծ մասը, բայց վստահ կլինեք, եթե լիցենզիայի տակ չեն պաշտպանվում, կարող եք մուտք գործել ձեր անհատական ​​հաշիվներ ձեր սեփականություն հանդիսացող սարքավորումներով:

Առողջ առողջական պայմաններում աշխատելու համար խորհուրդ է տրվում նաև  հարմարավետ աթոռ   ձեռք բերել, որպեսզի կարողանաք երկար ժամեր աշխատել, ինչպես նաև ձեր տունը վերազինել սեղանային նստարանով, որպեսզի կարողանաք հարմարավետ աշխատել:

Վերջապես, ստացեք անհրաժեշտ լիցենզիաները, եթե դրանք չունենաք, ձեր գործատունը, ամենայն հավանականությամբ, նույնիսկ կվճարի նրանց համար, եթե հարցնեք: Գրասենյակային արտադրողականության համար Office 365 և թվային հաղորդակցությունների համար Gmail G լրակազմ:

Անվտանգություն

TeleWork 101 Նշանում է, որ թիմի շատ անդամներ կանցնեն WiFi ցանցերին սուրճի խանութներում, համագործակցային տարածքներում, գրադարաններում եւ այլ հասարակական վայրեր `իրենց աշխատանքը կատարելու համար: Հետեւաբար, անհրաժեշտ է տեղեկատվական անվտանգության քաղաքականություն ունենալ, նախքան հեռավոր աշխատանք տեղափոխվելը:

Հեռակառավարվող թիմերը պետք է ստեղծեն անվտանգ գաղտնաբառեր, օգտագործելով lastpass- ի նման գործիքներ եւ պարբերաբար թարմացնեն դրանք: Զգայուն տեղեկատվությունը պետք է պահվի անվտանգ ամպային հարթակում, ինչպիսիք են տուփը, եւ հանրային ցանցերին միանալիս խորհուրդ է տրվում օգտագործել vyprvpn կամ foxyproxy:

Լուծում տնային գրասենյակի աշխատավայրում

Այսպիսով, հաստատվեք, գտնեք ձեր տարածքը, ստեղծեք ձեր ժամանակացույցը և սկսեք ձեր օրը:

Սկզբում դա կարող է թվալ ապակայունացնող, բայց ձեր ժամանակացույցին հավատարիմ մնալով և համոզվելով, որ դուք տնից նույնքան արդյունավետ եք, որքան ձեր աշխատասենյակը, դա կարող է լինել շատ հաճելի փորձ: