રિમોટ કર્મચારીઓને મોનિટર કરવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સ softwareફ્ટવેર

પરિચય

શું તમે ક્યારેય તમારા દૂરસ્થ કર્મચારીઓના કાર્ય વિશે ચિંતા કરી છે કે નહીં? તમે ક્યારેય રિમોટ કર્મચારીઓને મોનિટર કરવા માટે સ softwareફ્ટવેર વિશે વિચાર્યું છે? સારું જો તમારી પાસે છે તો મારે તમારા માટે સારા સમાચાર છે. ત્યાં ઘણા બધા સ softwareફ્ટવેર છે અને અમને તે માટે તમારા માટે સમીક્ષા કરવાનું સન્માન મળ્યું છે.

એક દૂરસ્થ કર્મચારીનું મોનિટરિંગ સ softwareફ્ટવેર તમને તમારા અદ્ભુત વર્કફોર્સનો ટ્ર trackક રાખવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરશે. કર્મચારીનું મોનિટરિંગ સ softwareફ્ટવેર એપ્લિકેશન, સાઇટ અથવા કોઈ વિશિષ્ટ કાર્ય પર રિમોટ વર્કર ખર્ચ કરશે તે સમયનું નિરીક્ષણ અને ટ્રેક કરી શકે છે. આ તમને દૂરસ્થ કર્મચારીઓ શું છે તેના વિશે વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરશે જેથી તમે તેમની ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતાને વધારી શકો.

તે શીર્ષ પર, તમારા કર્મચારીઓ માટે રિમોટ મોનિટરિંગ સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાથી તમે કર્મચારીની દેખરેખના આંકડાને letક્સેસ કરી શકો છો કે જે તમને તમારી કર્મચારી ખરેખર કેવી રીતે કાર્યરત છે અને જ્યાં તેઓ ઉદાહરણ તરીકે સૌથી વધુ ઉત્પાદક છે તે વધુ સારી સમજ આપે છે.

રિમોટ મોનિટરિંગ સ softwareફ્ટવેરના ફાયદા

તમારા કર્મચારીઓને રોજ કામ કરવા અને પરિણામો ઉત્પન્ન કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવામાં આવશે. આ તેમને દરરોજ તેમના ઇનપુટ માટે જવાબદાર રાખી રહ્યું છે.

રિમોટ કર્મચારીઓને પણ આ ટૂલથી ફાયદો થાય છે. જો તમારી પાસે ટ્રેકિંગનું સારું સાધન છે, તો ઠેકેદારો અને ફ્રીલાન્સર્સ પાસે તેમના સમયનો ખર્ચ થયો હોવાનો પુરાવો હશે, તેથી જ્યારે તમારી કર્મચારી આગલી વખતે તેના પગાર માટે પૂછશે ત્યારે તમે એક બેડોળ અને અસ્વસ્થતાપૂર્ણ વાતચીત નહીં કરો.

મોનિટરિંગ સ softwareફ્ટવેર તમને કોઈપણ વિશિષ્ટ કાર્ય પર વિતાવેલા સમયની નોંધ રાખવામાં મદદ કરે છે જેથી ક્લાયંટને જાણ થાય કે તેઓ કયા કામ માટે બિલ લઈ રહ્યા છે તેની સંપૂર્ણ પારદર્શિતા છે.

તમારે officeફિસની જગ્યાની જરૂર રહેશે નહીં; આ તમારા પૈસાની બચત કરી રહ્યું છે કારણ કે તમારા કર્મચારીઓ દૂરથી કાર્ય કરશે.

અમે ઘણા ટૂલ્સની સમીક્ષા કરી છે, પરંતુ અમે તમને ફક્ત એક જ સુવિધાઓ અને એકીકરણ વિશે જણાવીશું. આ સ softwareફ્ટવેરને “ટાઇમ ડોક્ટર” કહે છે.

સમયનો ડ doctorક્ટર

ટાઇમ ડોક્ટર એ ત્યાં શ્રેષ્ઠ સમય ટ્રેકિંગ સ softwareફ્ટવેર છે. તેનો ઉપયોગ વેરીઝોન, Appleપલ અને પીડબ્લ્યુસી જેવી સંસ્થાઓ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

સમય ડ doctor ક્ટર રીઅલ ટાઇમમાં સમયનો ટ્ર track ક રાખે છે. આ એક ખૂબ જ સરળ એપ્લિકેશન છે, કારણ કે એકવાર તમે નોકરી સમાપ્ત કરી લો, પછી તે યાદ રાખવું મુશ્કેલ છે કે કયા કાર્યો પર કેટલો સમય પસાર થયો. ટાઇમ ડ doctor ક્ટર તમને આને નિયંત્રિત કરવામાં અને કંઈપણ ભૂલશો નહીં, કારણ કે જ્યારે તમે કામ કરો છો ત્યારે તે સમયનો ટ્ર track ક રાખશે.

આ સ softwareફ્ટવેરની મદદથી, આ તે વસ્તુઓ છે જેનો તમે ટ્રેક કરી શકો છો:

• તમારી ટીમ હાલમાં જે કાર્ય પર કાર્યરત છે.
• દરેક કાર્યમાં સમયનો જથ્થો.
• તેઓ જે વેબસાઇટ્સની મુલાકાત લે છે.
• લ Theગ ઇન કરો અને સમય લ logગ આઉટ કરો.
• કર્મચારીની હાજરી.
• ગ્રાહકો માટે બિલ કરવા યોગ્ય કલાકો.

સમયનો ડtorક્ટર એ ઉપયોગમાં સરળ એક સાધન છે જે તમારા કર્મચારીઓને ઉત્પાદક બનવામાં મદદ કરશે. અહીં કેટલીક સુવિધાઓ છે જે સમય ડ Timeક્ટરને અદ્ભુત બનાવે છે.

સરળ સમય ટ્રેકિંગ

આજકાલ મોટાભાગના રિમોટ વર્કિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવો જટિલ છે અને તે સમસ્યા હોઈ શકે છે. આ ટૂલ્સમાં તમારે ડેટાને મેન્યુઅલી ઇનપુટ કરવાની પણ આવશ્યકતા હોય છે જે તમારા કર્મચારીઓને પરેશાન કરી શકે છે અને તેમને તેમના કાર્યોથી વિચલિત કરી શકે છે.

સમયનો ડ doctorક્ટર is designed around simplicity.

તમારા કર્મચારીને કોઈ કાર્ય શરૂ કરતા પહેલા ટાઈમર શરૂ કરવાની જરૂર છે. સમયનો ડોક્ટર કર્મચારીના કાર્યમાં દખલ કર્યા વિના ટ્રેકિંગ શરૂ કરશે. તે ખર્ચ કરેલા સમય અને વેબસાઇટ્સ કે જે wereક્સેસ કરવામાં આવી હતી તેની ગણતરી કરશે. એકવાર તમારા કર્મચારીએ કાર્ય સાથે પૂર્ણ કર્યા પછી તેઓએ કરવાનું છે ટાઇમર બંધ કરવું. તે તેટલું સરળ છે.

નબળા વપરાશ મોનીટરીંગ

જો તમને ચિંતા છે કે શું તમારા કર્મચારીઓ સોશિયલ મીડિયા અથવા ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ વેબસાઇટ્સ પર હોઈ શકે છે, તો પછી હું તમને ખાતરી આપી દઉં કે ટાઇમ ડોક્ટર પણ તેનો ટ્ર ofક રાખે છે.

જો કોઈ કર્મચારી બિનઉત્પાદક વેબસાઇટ પર હોય, તો ટાઇમ ડોક્ટર આપમેળે એક પ popપ-અપ સંદેશ મોકલશે કે શું તે હજી પણ કાર્યરત છે કે નહીં.

તમે ઘરેથી કામ કરતા કર્મચારીઓને કેવી રીતે મોનિટર કરો છો?

જ્યારે ઘરેથી કામ કરતા કર્મચારીઓ પર નજર રાખવા માટે કોઈ સહેલો રસ્તો નથી, તો તમારી દૂરસ્થ ટીમોને ટ્રેક કરવા માટે ટાઇમ ડોક્ટર જેવા સ softwareફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો એ સારી શરૂઆત છે, ટોચ પર, દૈનિક ટીમ ક callsલ્સ સેટ કરવા અને સાપ્તાહિક રિપોર્ટિંગ.

જો કે, ખૂબ રિપોર્ટિંગ અને મોનિટરિંગ કાઉન્ટર ઉત્પાદક હોઈ શકે છે, કારણ કે જે કર્મચારીઓની સતત દેખરેખ રાખવામાં આવે છે અને વધુને વધુ ટ્રેકિંગ ડેટા બનાવવા માટે જરૂરી હોય છે, તેથી તેઓ તેમના મહત્વપૂર્ણ દૈનિક કાર્યો પર ઓછા કામ કરે છે.

રિમોટ કર્મચારીનું નિરીક્ષણ ફક્ત ત્યારે જ થવું જોઈએ જ્યારે પુરાવા મળ્યા હોય કે બધાં અપેક્ષિત કાર્ય સફળતાપૂર્વક કરવામાં આવતાં નથી, જેથી કર્મચારીઓને તેમના શ્રેષ્ઠ સ્વ આપવામાં આવે!

નિષ્કર્ષ

As a client, you must make sure that the employee is being productive during working hours. After all, you are spending valuable resources, and just hoping that your employee will work is not an option. Tools like સમયનો ડ doctorક્ટર will help you keep track of everything, from time spent to websites visited. This will help you make the most out of your resources.