Télétravail 101 pour les employés: plus de 20 experts un conseil

La mise en place d'un espace de bureau de télétravail à domicile peut être déconcertante au début, surtout après des années de travail dans des bureaux standard ou des bureaux ouverts. Mais ce n'est pas si compliqué du tout!

Nous avons demandé à la communauté d'experts le meilleur conseil à partager avec les nouveaux télétravailleurs, et la compilation du télétravail 101 pour les employés pourrait vous surprendre.

Bien qu'il soit clair que la mise en place d'une routine de travail appropriée et la configuration d'un espace de bureau confortable sont importantes, ces conseils pourraient vous aider à le faire correctement - et certains d'entre eux pourraient même vous surprendre!

Travaillez-vous à distance? Avez-vous UNE astuce à partager avec quelqu'un qui commence à travailler à distance, afin de rester productif dans le confort de son domicile?

Deborah Sweeney: établissez une routine quotidienne et respectez-la

Mon seul conseil pour quiconque commence un travail à distance est de créer une structure. Établissez une routine quotidienne pour vous-même et respectez-la. Le temps bloque votre journée et assurez-vous d'informer votre équipe lorsque vous êtes sur et hors du temps. Interagissez avec les membres de l'équipe et discutez via des applications comme Slack. N'oubliez pas de faire de courtes pauses tout au long de la journée, de vous étirer et de faire de l'exercice et de faire une pause pour le déjeuner.

Manny Hernandez: une routine peut être plus puissante qu'une horloge

Mon meilleur conseil pour travailler à domicile est simplement de créer une routine de mise en route Une routine peut être plus puissante qu'une horloge pour vous aider à démarrer et à être productif chaque jour. Tous ceux qui travaillent à domicile ne suivent pas un horaire de neuf à cinq. Alors que certains commencent aux premières heures de la journée, certains sont à un autre moment de la journée, cette différence d'horaire de travail peut parfois rendre difficile d'être pleinement productif ou même motivé pour commencer le travail de la journée. Il peut donc être très utile de créer une sorte d'habitude dans votre routine quotidienne qui indique que vous êtes sur le point de commencer à travailler. Il peut s'agir de faire une tasse de café, de rentrer à la maison après un jogging ou de revenir de la salle de gym, cela peut même être après avoir pris une douche. Une tasse de café me convient bien, la vôtre pourrait être autre chose. Tout ce qui vous inspire et vous guide au travail est tout ce dont vous avez besoin.

Rafe Gomez: ne soyez pas un connard - essayez ces relivants de stress

Il ne fait aucun doute que vos facteurs de stress WFH sont réels et implacables - mais il en va de même pour tous les autres facteurs qui font partie de votre vie. N'essayez pas d'en faire un concours et ne tirez pas parti de votre état émotionnel modifié pour obtenir une licence pour offenser, enrager et bouleverser tout le monde à proximité de vous.

Pour alléger vos vibrations sombres afin que vous puissiez vider votre esprit et retourner au travail, essayez ces analgésiques:

• Allez dehors, détendez-vous et, de toutes ses forces, écrasez des pommes de terre ou une douzaine d’œufs contre un mur de briques (assurez-vous de nettoyer après avoir terminé).
• À l'intérieur, marchez sur une bobine de papier bulle ou un tas de coussins à bulles de vos livraisons Amazon.
• Montez dans votre voiture, roulez les vitres et criez au sommet de vos poumons jusqu'à ce que vous soyez enroué ou en pleurs ou les deux.

Votre fureur, votre anxiété et votre peur ne disparaîtront pas, mais ces options les rendront tous beaucoup moins épineux.

Indira Wislocki: il est important de savoir exactement quoi faire ensuite

Ce que j'ai appris, c'est que pour rester productif, il faut une routine (surtout si vous avez des enfants). Vous devez être flexible, les choses arrivent, mais il est important de savoir exactement quoi faire ensuite, et avoir une routine vous aidera à structurer votre journée et, au fil du temps, certaines tâches deviendront automatiques et, par conséquent, moins stressantes.

Réveillez-vous tôt et faites un peu de travail avant que le reste de la famille ne se réveille, faites de courtes pauses toutes les deux heures (vérifiez la méthode Pomodoro!) Et essayez de fixer de petits jalons pour ne pas être frustré.

La vérité est que vous êtes probablement productif! Mais nous perdons tellement de temps lorsque nous travaillons dans un espace de bureau: aller dans la salle de photocopie, parler avec des collègues sur nos bureaux, pauses café et salle de bain, bavarder dans les couloirs ... que lorsque vous commencez à travailler à distance, nous nous retrouvons à travailler seulement 3 pauvres 4 heures et nous nous sentons reproducteurs parce que nous ne travaillons pas 8 ou 10 heures comme d'habitude. Et c'est une énorme erreur! Être au bureau toute la journée ne signifie pas travailler toute la journée, alors ne vous sentez pas si mal.

Suivez régulièrement votre temps pour savoir combien de temps vos tâches quotidiennes prennent (vous pouvez utiliser des outils gratuits tels que Toggle) et vous verrez comment vous pourrez mieux organiser votre vie quotidienne.

Andrew Taylor: le plus important est de rester social

Il peut être très facile et tentant de s'isoler (je comprends que c'est le point pour le moment) lorsque vous êtes un télétravailleur.

Maintenant, je ne veux pas non plus sortir avec tes amis un samedi. Je m'assure que vous vous présentez et apprenez à connaître une variété de personnes - comme vous le feriez dans un bureau.

Il est si facile de se glisser dans ce qui est confortable et d'éviter l'inconfort, mais dans la vraie vie, il y a des gens avec qui nous devons travailler avec lesquels nous n'aimons pas toujours ou un client difficile à traiter.

À distance, il est plus facile de l'éviter ou d'atténuer le problème rapidement en le transmettant. Assurez-vous que de nouvelles idées, concepts et personnes croisent toujours votre chemin afin que vous restiez une influence positive fraîche, à jour et générale dans la société.

Kevin Miller: J'ai appris à me concentrer en évitant les distractions

Je gère mon équipe à distance en faisant deux choses. Tout d'abord, nous organisons des réunions quotidiennes à 10 h 00 HNP. Au cours de ces réunions, nous discutons de ce que nous avons fait hier, de ce sur quoi nous travaillons aujourd'hui et discutons de tous les problèmes que nous rencontrons. Deuxièmement, nous faisons toutes nos réunions via Zoom pour nous tenir mutuellement responsables. De plus, nous avons toutes les tâches configurées dans Basecamp pour garder les choses suivies et organisées.

De plus, j'utilise plusieurs méthodes pour maximiser la productivité et minimiser les erreurs tout au long de ma journée de travail chargée et rythmée. Tout d'abord, je reconnais mes limites, en particulier celles que je ne peux pas contrôler. Deuxièmement, je sépare ce qui est urgent de ce qui est important. Les tâches avec des échéances à venir devraient être prioritaires. Troisièmement, j’ai appris à me concentrer en évitant les distractions. Je travaille également sur de gros blocs de temps. Cela signifie faire taire mon téléphone, fermer mon e-mail et se concentrer sur la tâche à accomplir. De plus, l'art de déléguer des tâches m'a aidé plus que ce que les mots peuvent dire. Sans mon personnel, je ne pourrais pas tout faire jour après jour. La planification à l'avance est la clé. Sans une bonne planification, il peut être difficile d'exécuter des tâches complexes.

Stephanie Bell: de la taille à la taille, vous devez être présentable!

Tout comme vous avez des règles d'étiquette au bureau, vous les avez également à distance. Vous devez avoir l'air présentable, tout comme vous le feriez au bureau. Vous n'avez peut-être pas de pantalon, mais de la taille à la taille, vous devez être présentable! Tout comme vous vous commercialisez au bureau, vous devez également le faire à la maison!

Si votre patron utilise la vidéo, vous devez utiliser la vidéo. S'ils utilisent l'audio, alors vous utilisez l'audio. Ce que je vois le plus dans le monde Zoom n'est pas en cours de préparation pour la vidéo. Considérez votre arrière-plan vidéo comme un décor de film et projetez ce que vous voulez que les gens voient, c'est mon plus gros conseil. Les illustrations, les fleurs et le manque d'encombrement font tous une grande différence dans la façon dont les gens vous perçoivent. J'ai lu que si vous insérez votre logo quelque part dans votre arrière-plan (ma bouteille d'eau Windstream), vous avez plus de chances d'obtenir une promotion. J'en suis!

Lauren Hyland: Mon seul conseil serait de travailler par lots

Surtout pendant cette période où les horaires de chacun sont différents, vous devez planifier une ou des heures spécifiques pendant la journée pour travailler. Si vous pouvez planifier votre semaine en fonction d'un projet ou d'une liste de tâches, votre temps sera probablement plus productif que si vous aviez une journée de travail complète de 8 heures avec des distractions. Trouvez un moment qui convient à votre mode de vie actuel ou à votre situation familiale et réservez-le chaque jour pour vous concentrer uniquement sur vos projets ou votre liste de tâches. Vous pouvez ajouter un temps de traitement supplémentaire au cours de la semaine pour des choses qui prennent du temps et parfois une perte de temps comme certaines tâches administratives, par exemple les courriers électroniques, les notes de frais, etc.

Dev Raj Singh: déplacez-vous dans une pièce personnelle

Déplacez-vous dans une pièce personnelle avec tous vos fichiers et objets liés au bureau. De cette façon, vous pouvez consacrer votre temps productif à votre travail et vous sortir de toute distraction de la maison comme les pleurs des bébés et le bruit des gadgets. En utilisant cette idée, vous pouvez vous permettre de travailler de manière stratégique.

Josh C. Manheimer: Méfiez-vous du soleil du Sud

Aussi tentant soit-il d'installer votre bureau de rêve devant les portes-fenêtres ou la baie vitrée, avec vue sur le potager ... la baie ... le vignoble .... vous découvrirez rapidement le soleil du sud vous cuit plus vite que KFC extra croustillant. J'ai créé trois bureaux de rêve au fil des ans, et à chaque fois je n'ai pas tenu compte de mes propres conseils, et j'ai dû me retirer à l'ombre de la table de la cuisine. Enfin, j'ai créé un espace de bureau dans une pièce du côté nord de ma maison (à côté du routeur Internet - très important pour les connexions directes à haut débit), et je peux maintenant rester éveillé et me concentrer.

Naheed Mir: trouvez quand vous êtes le plus productif

En travaillant à distance, il est préférable de s'analyser avant de commencer afin d'être productif. Pour moi, la meilleure chose est de vérifier d'abord votre auto. Chaque individu est généralement productif à différents moments de la journée. Par exemple, quelques-uns peuvent être productifs le matin et d'autres peuvent être productifs le soir ou la nuit. Ainsi, il est essentiel de savoir quand vous êtes le plus productif et de développer votre routine de travail autour de vos périodes de pointe d'efficacité *. Cela ** vous aidera à augmenter votre efficacité et à obtenir les résultats souhaités. *

Sandy Yong: avoir la bonne configuration pour être à l'aise

Mon seul conseil pour quiconque commence à travailler à distance est d'avoir la configuration appropriée dont vous avez besoin pour être à l'aise. Vous voulez pouvoir disposer d'un poste de travail ergonomique afin de ne pas forcer votre corps tout au long de la journée. De la bonne chaise de bureau à l'installation de votre moniteur à la hauteur et à la distance appropriées, il est important de faire ces ajustements en fonction de vos besoins. Si vous avez tendance à imprimer des documents, assurez-vous d'avoir suffisamment de papier et d'encre pour imprimante. De plus, de nos jours, tout le monde n'a pas de webcam pour passer des appels vidéo. Vous pouvez commander une webcam et la connecter à votre ordinateur portable. Vous pouvez demander à votre employeur de voir s'il peut couvrir ces coûts supplémentaires pour vous.

Alan Guinn: supposez toujours que votre webcam est allumée

Supposez toujours que votre webcam est allumée et que votre microphone est allumé, diffusant dans le monde entier. Parce qu'ils pourraient bien l'être.

Beaucoup d'entre nous ont tendance à se parler et à sonder les défis lors de la résolution de problèmes, et certains défis que nous élaborons et résolvons pour nos clients peuvent être laissés sans communication à ces clients - ou à d'autres - jusqu'à ce qu'ils soient vraiment résolus .

N'inclinez jamais votre chapeau pour impressionner les autres si votre postiche n'est pas complètement attaché.

Jeremy Harrison: faites savoir à tout le monde que vous aurez besoin de temps ininterrompu

Je gère une équipe à distance depuis plus d'un an maintenant, et le principal problème avec le travail à domicile est les distractions. C'est facile au bureau car tout le monde travaille. Les choses sont très différentes à la maison, et vous avez besoin de l'aide de tout le monde pour vous concentrer sur votre travail. Je vous suggère de faire savoir à tout le monde que vous travaillerez temporairement à la maison et que vous aurez besoin de temps ininterrompu pour faire votre travail. Dites-leur que vous travaillerez de 8 h à 17 h afin qu'ils sachent ne pas vous déranger à ces heures.

Maintenant que vous avez la paix et la tranquillité, votre prochain objectif est de vous motiver. Il est assez facile de perdre la trace de votre objectif lorsque vous êtes à la maison. Je travaille dans la chambre pour éviter les distractions, mais même là, je trouve toujours des distractions. Par exemple, le lit est juste là et très accessible. Ça ne ferait pas de mal de faire une petite sieste, non? Et la prochaine chose que vous savez, cette sieste rapide s'est transformée en un sommeil de deux heures, et vous avez fini par accomplir seulement la moitié de vos tâches. Je me motive donc en énumérant tout ce que je dois accomplir pour cette journée. Je jette un coup d'œil de temps en temps pour évaluer si je suis toujours sur la bonne voie pour terminer toutes mes tâches. Cela m'a aidé à maintenir ma concentration et à terminer mes tâches.

David Bakke: une liste de tâches quotidiennes manuscrites

Pour être productif lorsque vous travaillez à domicile, vous avez besoin d'une liste de tâches, mais elle ne doit pas se faire via une application. Les applications sont géniales, il y a une application pour tout, et il y a certainement beaucoup d'applications de liste de tâches. Mais quand il s'agit de travail à distance, où vous êtes essentiellement assis seul à un bureau sans personne autour de vous, vous avez besoin d'un document physique pour travailler afin de rester productif toute la journée. Votre liste doit être divisée en trois catégories - la première contient des éléments que vous devez obtenir ce jour-là, et la seconde contient des éléments auxquels vous devez accéder, mais vous pouvez attendre quelques jours si nécessaire. La troisième catégorie est réservée aux objets mineurs que vous pouvez assommer lorsque les choses sont lentes. Vous n'avez pas nécessairement à remplir la liste de chaque jour (à part la première catégorie), mais tout ce que vous n'obtenez pas est simplement transféré à la liste du lendemain.

Guillem Hernandez: une communication sans entrave

Au CRISP Studio, nous avons nos réunions d'équipe le lundi. En raison des différences de fuseaux horaires, nous avons convenu d'un créneau horaire après avoir pris connaissance de tous les membres de notre équipe. Nos réunions hebdomadaires nous aident vraiment à garder le cap, à transmettre les objectifs de l'équipe + les attentes de la direction à l'équipe, et à savoir si un membre de l'équipe est confronté à un obstacle pour terminer les tâches assignées ou si nous devons nous attendre à un retard.

De plus, nous avons formé notre équipe à l'importance d'une communication claire et de tâches bien documentées pour éviter tout problème de performance. La communication ne doit jamais être différée pour plus tard. s'il y a une question - elle doit être posée et traitée dès que possible. Retarder les questions ou les poser près de la date limite est désastreux. Pour éviter cela, je conseille aux membres de l'équipe d'envoyer leur requête sur le chat, et le membre de l'équipe correspondant peut y répondre lorsqu'il le lira.

D'un point de vue technique, nous utilisons Missive et Zoom pour nos réunions internes et communication

Ana Mladenovic: faites une liste de choses à faire un jour à l'avance

Mon ultime conseil pour rester productif tout en travaillant à distance est de faire des listes de tâches. Je fais habituellement une liste de choses à faire un jour à l'avance, pour ajouter une structure à ma journée et éviter le surmenage, ce qui peut se produire assez fréquemment lorsque je travaille à distance. Briser de grosses tâches en petits morceaux plus faciles à gérer, me permet de les faire plus rapidement, et la satisfaction de les cocher de la liste me donne juste le bon coup de pied pour les terminer complètement.

L'autre conseil que je donnerais est d'utiliser la technique de Pomodoro. Depuis que j'ai commencé à faire Pomodoro, j'ai pu voir comment mes niveaux de productivité ont augmenté, même avec toutes les distractions des bricks de travail à distance. La technique de Pomodoro signifie que nous nous concentrons sur une tâche pendant 25 minutes et que nous avons des pauses de 10 minutes entre les deux.

Je le fais avec Flora, qui est une application de minuterie de mise au point qui est à la fois facile à utiliser et agréable pour les yeux. Il vous permet de faire pousser des arbres virtuels lorsque vous faites un Pomodoro. Une fois que vous démarrez une session, une plante commence à pousser. Si vous quittez Flora pour visiter une autre application comme Instagram, votre plante meurt! Quoi de mieux: vous pouvez pratiquer Pomodoro en équipe pour une plus grande responsabilisation. Flora est connectée à Facebook, vous pouvez donc facilement inviter vos amis à vous rejoindre également. Vous pouvez faire pousser votre jardin partagé et si quelqu'un quitte l'application: vos plantes mourront.

Ahmed Ali: la nutrition joue un rôle clé dans votre productivité

Je suis un télétravailleur et je crois fermement que la nutrition joue un rôle clé dans votre productivité. Il peut être sous-estimé et je connais beaucoup de gens qui n'y prêtent pas vraiment attention. Mais croyez-moi quand je dis cela, la nourriture que vous consommez pendant vos heures de travail fait partie intégrante de la qualité du travail que vous produisez. J'ai en fait remarqué la différence quand je mange de la malbouffe, cela me fait me sentir paresseux et paresseux et cela affecte définitivement ma productivité.

Manger des collations malsaines à la maison n'est peut-être pas une bonne idée.

• 1. Assurez-vous que vous obtenez votre nutrition essentielle pour continuer.
• 2. Donc, pour être au top de votre jeu, faites-vous un plan de régime ou une préparation de repas lorsque vous êtes libre des heures de travail.
• 3. Assurez-vous de consommer beaucoup d'eau pour vous hydrater.
• 4. Cela garantira que vous obtenez un apport adéquat de nourriture et donc un impact positif sur votre productivité.

Recommandation de l'application: Mealime

Sandy Collier: J'ai gardé un contact étroit avec les relations

Je possède une petite entreprise boutique de relations publiques dans le comté de Palm Beach. Environ 75 pour cent de ma journée de travail a été consacrée à plusieurs des stations de télévision de Tri-County, travaillant aux côtés des producteurs et des journalistes qui interviewaient mes clients. Comme nous le savons, les médias sont une activité très visuelle, il était donc essentiel de montrer son visage. Lorsque le pays a fermé, je suis passé en mode panique et je ne pouvais pas voir comment je continuerais à maintenir ces connexions.

J'ai réalisé que les relations que j'ai construites au fil des ans étaient suffisamment solides pour soutenir les changements. J'ai gardé un contact étroit avec les gens de la salle de rédaction avec qui j'ai établi des relations pour m'assurer qu'ils savaient que j'avais toujours les relations dont ils avaient besoin pour raconter leurs histoires. Donc, mon meilleur conseil est de faire confiance au dur labeur que vous investissez. Faites confiance en la croyance que le changement n'est pas toujours mauvais et que vous pouvez rouler avec ces changements. Et surtout - ayez confiance en vous, car si vous croyez que vous le pouvez - vous le ferez.

Adam Sanders: pas de système d'honneur multitâche

Il est extrêmement tentant d'effectuer plusieurs tâches lors d'une réunion à distance, surtout si vous n'êtes pas particulièrement engagé. Mon équipe n'a pas de système d'honneur multitâche lors de nos réunions Zoom. Cela signifie que nous nous engageons tous à accorder toute notre attention et à nous assurer que nos outils de vidéo et de collaboration sont les seules choses ouvertes. Le brainstorming ne fonctionne pas lorsque votre cerveau est ailleurs!

Kathleen Tucka: regroupez et recréez votre propre nouvelle norme

Fermez les yeux et visualisez à quoi ressemblerait votre nouvel environnement de travail parfait. Demandez-vous ce qui, selon vous, rendrait votre vie professionnelle confortable et amusante?

Comprend-il une  chaise confortable   et moelleuse, des collations saines prêtes à être consommées lorsque vous avez besoin d'une distraction ou venez me chercher? Qu'en est-il d'une minuterie pour vous garder sur la bonne voie, vous dire quand vous devriez faire une pause ou quand vous devriez vous arrêter pour la journée? Avez-vous un arrière-plan prêt pour Zoom avec une tenue gardée sur le côté pour cette réunion de dernière minute? Est-ce que cela ressemble à votre environnement de travail parfait?

La clé est de vous approprier votre environnement de travail. Plus vous travaillez longtemps à la maison, vous verrez les petits ajustements dont vous avez besoin pour vous faciliter la vie au travail.

Allez-y, faites-vous plaisir, vous en valez la peine!

Kendra Bruning: maintenez la même routine de pré-travail que vous aviez

En tant que nomade numérique et co-fondateur du site de jeux de société GameCows, je travaille à distance depuis des années maintenant. Mon meilleur conseil pour ceux qui découvrent le travail à distance est de maintenir la même routine de préparation au travail que vous aviez lorsque vous vous rendiez au bureau. Commencer ma journée de travail est pour moi la partie la plus difficile du concert.

Il est très facile de tomber dans une sorte de mentalité de jour de neige lorsque vous commencez à travailler à domicile. C'est un peu le même sentiment que vous ressentez lorsque vous avez un week-end de trois jours ou que vous appelez au travail. Avec le travail à distance, c'est un état d'esprit dangereux. Donc, si vous vous leviez à 7 heures du matin pour le petit-déjeuner et le café, continuez. Si vous avez l'habitude de vous coiffer et de vous maquiller avant de commencer la journée, continuez.

Si vous avez fait de l'exercice, regardé les nouvelles ou emmené les chiens se promener avant de se rendre au travail, continuez. Je trouve que ce genre d’activités détourne mon cerveau du «Je suis à la maison malade de l’école, ouais des dessins animés! mentalité à J'ai des choses à faire et des délais à respecter, hooyah! état d'esprit.

CJ Xia: Restez aligné avec la culture d'entreprise

Les choses deviennent différentes lorsque les personnes sur le plateau se mettent au travail à partir de lieux décalés. Les routines de travail changent radicalement, et les interactions ne restent plus puisque les gens ne sont plus ensemble en personne. Outre la méthode à l'envers, ils peuvent toujours s'assurer que les petites choses qu'ils font au bureau continuent. Faites tout ce qui peut les garder en phase avec la culture d'entreprise. Restez en contact avec vos collègues lorsque vous leur parlez au bureau.

Envoyez-leur des GIF amusants et adaptés au travail via Slack, du texte ou des e-mails pour les divertir tout en travaillant séparément. Discutez des sports ou films préférés récemment regardés. Faites du bénévolat pour des projets de charité virtuellement que les gens utilisent pour participer physiquement. Si besoin d'aide, contactez les employeurs et partagez leurs réflexions avec eux pour leur faire savoir ce qui se passe et comment chacun joue son rôle, soyez disponible pour tous ceux qui travaillent avec vous afin que les choses se déroulent à temps.

Justin B Newman: J'ai investi dans des écouteurs antibruit de haute qualité

J'ai travaillé à la maison pendant la majeure partie des vingt dernières années. Mais la plupart de ce temps était dans une maison très calme. Lorsque nous attendions mon tout-petit, il y a quelques années, j'ai investi dans une paire d'écouteurs antibruit de haute qualité. Bien qu'ils semblaient un peu extravagants au début, ils étaient essentiels pour me faire passer des jours avec un nouveau-né juste devant la porte de mon bureau. Depuis lors, chaque fois que j'ai besoin de faire du travail lorsque la maison est bruyante, ils sortent. Je ne peux pas imaginer essayer de travailler près d'une famille exubérante sans eux.