L'art de travailler à distance
Le monde s'oriente résolument vers le travail à distance. La crise a touché tout le monde, certains bénéficient de baisses de salaire, d'autres sont licenciés. Pour faire face à la situation, de nombreuses personnes ont commencé à chercher des emplois à domicile à temps partiel.
Le paysage des affaires a radicalement changé à travers les continents, grâce à la technologie supérieure, ce changement de paradigme a été fluide pour la plupart des gens. Après tout, travailler à distance n'est pas un nouveau concept. Des gens de différents domaines de carrière le font depuis des années. Cela étant dit, la plupart d'entre nous ont l'habitude de travailler à domicile, peut-être de temps en temps. Mais avec le verrouillage des pays, nous devons lentement nous habituer à la nouvelle normalité.
La recherche montre que le travail à domicile est une situation gagnant-gagnant pour les employeurs comme pour les employés. Les employés bénéficient en éliminant leur trajet quotidien pour se rendre au travail, tandis que les employeurs économisent de l'argent sur des choses comme la climatisation, les repas, etc.
Mais en même temps, il n'est pas nécessaire que chaque employé se sente productif tout en travaillant à distance. Certains d'entre eux sont conditionnés pour fonctionner en raison de contraintes extérieures. Qu'il s'agisse de réunions qui les obligent à respecter un horaire ou d'heures de bureau qui dictent le début et la fin de leur journée. Par conséquent, lorsque les employés travaillent à domicile, leur manque de productivité est l'un des plus grands défis auxquels la direction doit faire face.
Donc, que vous effectuiez un travail à domicile à temps partiel ou que vous travailliez à temps plein à domicile, voici quelques conseils qui vous apprendront à rester productif lorsque vous travaillez à distance:
Créer un espace de travail désigné
L'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les employés se sentent moins productifs est le manque d'un environnement de travail approprié. C'est pourquoi il est important de vous créer un espace de travail désigné. Ce pourrait être une pièce de rechange que vous pourriez convertir en bureau à domicile, ou ce pourrait être un coin séparé de votre maison où vous installez votre bureau.
Le point clé ici est de s'assurer que cet espace n'est pas utilisé pour autre chose que du travail. Gardez-le libre de toute distraction et organisé avec tout ce dont vous pourriez avoir besoin tout au long de la journée. Cela est particulièrement utile si vous vivez avec votre famille. Travailler dans un espace désigné vous permettra de mieux vous concentrer et d'améliorer votre productivité.
Investissez dans du matériel de qualité
Si vous travaillez à domicile, vous voudriez être équipé de tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour faire votre travail efficacement. Par exemple, si vous effectuez des tâches de frappe en ligne à domicile, vous savez pertinemment à quel point il est important d'avoir un bon clavier. Un bon exemple de saisie de travaux consiste à effectuer des travaux de saisie de données en ligne à domicile.
De même, si vous êtes dans la conception graphique ou l'illustration - vous avez besoin d'équipement pour vous aider à créer des dessins et des illustrations numériquement. Assurez-vous donc d'investir dans du bon matériel qui peut vous aider à rendre votre travail plus efficace.
Utiliser des outils de productivité
Travailler en équipe peut sembler délicat lorsque vous travaillez tous à distance. Puisque vous ne travaillerez plus sous le même toit, vous devez trouver un moyen de rester productif ensemble. L'utilisation d'outils de productivité encourage votre équipe à rester sur la même page et à rester connectée. Cela peut également vous aider à améliorer vos compétences. Par exemple, si vous faites partie de ces personnes qui effectuent des travaux de dactylographie en ligne à partir d'emplois à domicile, vous pouvez télécharger des outils pour améliorer votre vitesse.
Vous pouvez également utiliser des applications de planification telles que Trello et des applications de messagerie / d'appel telles que slack ou Google Hangouts. Cela vous donnera à tous une feuille de calcul numérique commune où vous pourrez vous synchroniser et vous tenir à jour.
Établissez quelques règles de base
Il s'agit d'un conseil important pour les gestionnaires et les employeurs. Avant que les gens ne commencent à travailler à distance, il est toujours préférable d'élaborer une politique qui définit les attentes de l'employeur. Vous pouvez parler des politiques de communication, des heures de travail mutuelles, des réunions quotidiennes, etc. Vous pouvez gérer un calendrier général où les employés peuvent définir leurs horaires de travail pour une référence facile.
Check-ins quotidiens
Le travail à domicile peut parfois être solitaire, surtout lorsque vous restez seul pendant un verrouillage. Pour assurer une certaine «normalité», il est important de planifier des enregistrements quotidiens avec votre équipe. Non seulement il est utile de clarifier le travail à faire, mais il aide également à maintenir une connexion avec votre équipe, ce qui est nécessaire si vous devez travailler ensemble.
Vous pouvez utiliser des méthodes telles que les appels vidéo, les appels téléphoniques ou même les messages instantanés pour effectuer une synchronisation quotidienne en équipe et vous assurer que tout le monde sait quelles tâches doivent être effectuées tout au long de la journée. Continuez à mettre à jour quiconque est concerné en tant que de besoin.
Respectez un horaire de travail
Même si vous n'avez plus à vous rendre au travail, il est toujours important pour vous d'avoir une routine dans votre vie. Ne dormez pas et n'ouvrez pas votre ordinateur portable au lit dès que vous vous réveillez et commencez à travailler. Donnez-vous le temps de vous préparer pour la journée. Cela signifie, faites votre routine matinale comme vous le feriez normalement.
Réveillez-vous tôt, prenez une douche, habillez-vous, prenez un bon petit déjeuner, prenez le temps de lire les nouvelles ou méditez quelques minutes. Cela donnera à votre corps le temps de se réveiller complètement et de se sentir prêt à affronter la journée. Si vous vous réveillez tard et commencez à travailler lentement, il est probable que vous n'allez pas travailler efficacement.
Créer des objectifs quotidiens
Un autre excellent moyen d'améliorer la productivité consiste à fixer des objectifs et des cibles quotidiens. Avant de commencer votre journée, créez une liste de tout ce que vous devez faire - soit numériquement, soit sur papier. Jetez un œil à vos objectifs hebdomadaires ou mensuels et décomposez-les en vos tâches quotidiennes. Prenez ces tâches et décomposez-les en outre selon votre horaire horaire. Continuez à vérifier les choses au fur et à mesure de votre journée. Des études montrent que le fait de cocher des choses de notre liste de tâches donne un sentiment d'accomplissement sur lequel les humains prospèrent.
Faites des pauses fréquentes
Lorsque les employés travaillent à distance, ils ont souvent tendance à oublier de faire des pauses. Un cerveau humain ne peut se concentrer que pendant 45 minutes, c'est pourquoi il est recommandé de prendre de courtes pauses toutes les heures environ. Cela peut être aussi simple que de prendre une tasse de thé, de lire un chapitre d'un livre ou d'écouter de la musique. Ces petites choses sont nécessaires pour donner à votre cerveau le temps de respirer, puis de revenir en mode travail.
Quels sont les avantages du travail à distance?
Ce type de travail présente des avantages assez graves. Premièrement, c'est la capacité de voyager dans d'autres endroits sans une pause du travail. C'est également une liberté de mouvement totale, vous devenez indépendant de l'emplacement et pouvez même vivre et voyager avec d'autres spécialistes éloignés. Et particulièrement pertinent à l'ère de Covid-19, c'est un moyen de réduire l'exposition aux microbes des collègues malades.
Washija est spécialiste du contenu chez Receptix. Elle possède un MBA en tourisme et une passion pour la création de contenu Web. Elle est une lectrice passionnée, une voyageuse et une écrivaine polyvalente. Elle écrit sur les sujets de l'éducation, des conseils de carrière et des domaines connexes depuis 3 ans
