14 Exemples de flexibilité sur le lieu de travail

Flexibilité dans les exemples de lieu de travail

Dernièrement, il est devenu de plus en plus important de mettre en œuvre la flexibilité sur le lieu de travail pour toutes les entreprises - même celles qui n'étaient pas si férues de télétravail, forçant la transformation numérique à se produire plus rapidement.

Cependant, il n'est pas toujours aussi simple de passer d'une configuration de bureau standard à une organisation de travail à distance complète, et pour certaines entreprises, il peut être difficile de le faire durer longtemps.

Exemples de flexibilité sur le lieu de travail

La flexibilité sur le lieu de travail prend de nombreuses formes et peut être mise en œuvre différemment dans chaque entreprise, car il n'y a pas de règles définies pour les mettre en œuvre et chaque entreprise est différente.

Cependant, on peut généralement différencier quelques exemples de flexibilité sur le lieu de travail tels que:

• Laisser les collaborateurs gérer leur temps de travail, afin de leur permettre de mieux optimiser leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée,
• Réduire le temps de trajet des collaborateurs pour leur permettre non seulement d'être plus productifs, mais aussi de mieux se reposer,
• Optimiser les réunions en les préparant à l'avance, en actualisant la liste des participants et en établissant toujours un ordre du jour clair,
• Configurez des évaluations annuelles des performances de tous les participants à vos projets ou activités commerciales, et donnez-leur une vue d'ensemble claire et des cheminements d'évolution de carrière.

Ces quelques exemples de flexibilité et de conseils sont déjà un bon début pour permettre à vos employés de mieux comprendre où est leur place dans l'entreprise, comment leur temps et leurs compétences sont utilisés et où ils peuvent évoluer professionnellement au sein de votre entreprise.

Nous avons demandé à la communauté d'experts leurs propres exemples de flexibilité au travail et voici leurs réponses, certains d'entre eux pourraient vous aider pour votre propre travail à partir de la configuration de la maison!

D’vorah Graeser: une communication ouverte, un travail d’équipe solide et n’arrête jamais d’apprendre

KISSPatentest fièrement une entreprise entièrement isolée. Nous avons la liberté de choisir quand et où nous travaillons, car les gens formidables font un travail formidable partout. Avec une équipe mondiale vient une créativité remarquable.

Notre flexibilité sur le lieu de travail se concentre sur:

• Communication ouverte - la communication consiste à travailler à distance ce que l'oxygène est à la vie. Nous sommes ouverts et collaboratifs.
• Travail d'équipe solide - nous travaillons pour des objectifs communs et nous nous appuyons toujours.
• Construire des relations - travailler dans une équipe répartie peut se sentir seul, mais pas chez KISSPatent. Les nomades numériques voyagent ensemble. Les gourmets partagent des recettes. Les amateurs de sport se soutiennent mutuellement pour être actifs et atteindre des jalons personnels.
• N'arrêtez jamais d'apprendre - la vie ne s'arrête pas et nous non plus. Nous lisons des livres inspirants ensemble et assistons à des conférences afin de grandir et de nous améliorer.

Ce sont quelques-unes de mes idées clés que j'ai mises en place en apprenant ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas en offrant la plus grande flexibilité sur le lieu de travail.

Manny Hernandez: encouragez la créativité dans votre équipe en donnant l'exemple

Les progrès technologiques rapides, ainsi que les changements rapides sur les marchés mondiaux et le paysage politique, signifient que les lieux de travail d'aujourd'hui sont souvent imprévisibles. il est donc plus important que jamais que vous et votre équipe soyez flexibles et sensibles aux changements soudains. En tant que leader, je suis responsable du développement d'une culture d'équipe qui valorise et encourage la flexibilité. C'est pourquoi j'ai fait le devoir d'encourager la créativité au sein de mon équipe et cela fonctionne vraiment parce que lorsque les gens ont la liberté d'être créatifs, ils trouveront probablement plus facile de s'adapter à de nouvelles façons de travailler, de trouver des solutions aux problèmes, et de prendre de meilleures décisions lorsque des problèmes inattendus surgissent. Encouragez la créativité de votre équipe en donnant l'exemple. Suggérez-vous de nouvelles idées et invitez les autres membres de l'équipe à faire part de vos commentaires et suggestions. Non seulement cela encouragera le sens de l'aventure, mais cela stimulera également la collaboration et l'engagement de l'équipe.

Aastha Shah: mon patron m'a permis d'avoir des horaires de travail flexibles

Je suis passionnée par l'apprentissage de la danse et j'assistais à ses cours en dehors de mon travail. Cependant, il y a eu un changement dans l'horaire des cours, ce qui a signifié que je devais les arrêter car cela heurtait les horaires de mon bureau.

Aussi heureux que possible, mon patron m'a permis d'avoir des horaires de travail flexibles afin de pouvoir continuer mes cours et suivre ma passion.

Un tel environnement de travail sain et convivial est certainement appréciable.

Tom De Spiegelaere: limiter les réunions et encourager une semaine de travail comprimée

Je trouve que la flexibilité sur le lieu de travail est un facteur extrêmement important pour remonter le moral et maintenir la créativité.

Limiter les réunions et encourager une semaine de travail comprimée sont deux stratégies que je trouve les plus efficaces. Lorsque nous avons commencé à * limiter les réunions *, nous sommes devenus plus productifs et l'équipe s'est sentie plus en confiance avec le travail qu'elle fait. Plus que cela, nous avons appris à organiser les réunions marketing les plus efficaces possibles. Chaque réunion a commencé par un ordre du jour spécifique et s'est terminée par des étapes concrètes afin que chacun sache quels domaines sont absolus et dans lesquels ils peuvent exercer une prise de décision flexible.

Avoir une * semaine de travail compressée * est un excellent moyen d'encourager la flexibilité. Des pauses plus longues permettent aux employés de profiter de plus de temps personnel et de prendre soin de leur santé mentale. Quand ils auront une plus longue période de repos, ils pourront venir travailler mieux préparés et ils auront rechargé leurs batteries créatives.

Ces deux stratégies de flexibilité ont fonctionné pour nous. Après tout, ce n'est pas le nombre d'heures que vous avez consacré, mais la qualité du travail que vous avez effectué.

Encourager l'autonomie, la confiance et la flexibilité au sein de l'équipe améliore vraiment leur travail et donne d'excellents résultats.

Amit Gami: apprenez à trouver et à appliquer rapidement des compétences que vous n'avez pas

Le plus gros conseil que je donnerais est d'apprendre à trouver et à appliquer rapidement des compétences que vous n'avez pas actuellement. Dans une vie nomade idéale, vous sauriez lancer une entreprise de bout en bout. Cela signifie que vous avez une connaissance du secteur, une expertise technique sur le Web, des compétences en marketing et une solide expérience en vente. En réalité, vous aurez de grandes lacunes dans les compétences et ce seront les domaines qui génèrent des goulots d'étranglement. La rapidité avec laquelle vous pouvez combler ces lacunes contribuera certainement à votre niveau de réussite. Il existe de fantastiques plateformes indépendantes qui vous permettent de trouver n'importe quel type d'expertise partout dans le monde. Profitez-en pour compléter vos espaces de confort.

Tomas Mertens: communication réduite, productivité accrue, mode de vie plus actif et plus sain

Au cours des dernières semaines, nous avons continuellement recueilli les commentaires de notre équipe pour améliorer notre configuration de travail à distance. Nous nous sommes tellement habitués à travailler à distance et tout le monde dans l'équipe voit les avantages, même à plus long terme. C'est pourquoi nous avons décidé de rester totalement à distance également maintenant que nous sommes autorisés à retourner dans nos bureaux.

Les membres de notre équipe ont mentionné les avantages suivants du style de travail à distance:

• Réduction du temps et des coûts de déplacement
• Productivité accrue
• Mode de vie plus actif et plus de sports
• Habitudes alimentaires plus saines au lieu d'aliments de restauration

La combinaison de ces avantages et des commentaires positifs que nous avons reçus de l'équipe nous a fait décider de nous éloigner complètement.

Shel Horowitz: la flexibilité permet à mon entreprise de créer un nouveau paradigme

En tant que consultant, conférencier et auteur en rentabilité de l'entrepreneuriat vert / social - j'emmène les entreprises au-delà de la simple durabilité (statu quo) à la régénération (amélioration): j'aide à développer et à commercialiser des produits / services rentables qui transforment la faim / pauvreté en abondance, la guerre en la paix et le changement climatique catastrophique dans l'équilibre planétaire.

Atteindre ce point a été une évolution progressive. Je me suis tourné vers Internet et le copywriting marketing de petites entreprises à partir de ma précédente incarnation en tant que magasin de CV axé sur le local, à partir de 1995, et j'ai commencé à ajouter la gestion de livres en 2004. En 2002, alors que des scandales comme Enron dominaient l'actualité, je commençais d'explorer l'idée de l'éthique des affaires et des principes verts comme stratégies de réussite. Cela a conduit ensuite à un accent sur le marketing pour les entreprises vertes (et mon huitième livre, Guerrilla Marketing Goes Green).

Cela a commencé à s'étendre aux entreprises qui font une différence dans la lutte contre d'autres maux sociaux - et finalement au-delà du conseil en marketing et de la rédaction publicitaire, à une réflexion stratégique sur la façon dont toute entreprise pourrait intégrer le changement social et la guérison planétaire dans ses principaux produits et services (et mon 10e livre , Guerrilla Marketing pour guérir le monde). Bien qu'il ait été difficile de trouver des clients dans ce domaine - je gagne encore la plupart de mes revenus en tant que consultant en édition - ceux avec qui j'ai travaillé ont trouvé d'énormes avantages.

Kenny Trinh: prioriser les résultats sur les horaires et les règles

Je suis le fondateur et PDG d'une startup média de 2 ans; notre équipe est passée d'un appartement de 5 personnes à 10 personnes dans un espace de coworking depuis près de 7 mois maintenant.

Je donne la priorité aux résultats par rapport aux horaires et aux règles, c'est pourquoi j'autorise la flexibilité sur le lieu de travail. Je donne à mes employés un horaire fixe à suivre mais je m'assure de leur dire qu'ils peuvent le casser s'il donne de meilleurs résultats. Un bon exemple de cela est de demander à l'un de mes employés de faire une nuit blanche et de le voir absent le lendemain.

Je vais excuser l'absence si l'employé donne des résultats. Cela fait deux ans que je dirige mon entreprise et ça fonctionne bien pour moi jusqu'à présent. J'ai également mes employés travailler à domicile si nécessaire. Ce sont ces petits compromis dans les horaires qui permettent à mes employés d'atteindre leurs objectifs avant la date prévue. Alors oui, je pense que la flexibilité sur le lieu de travail me convient parfaitement.

Alexis W.: les appels sont rapides, concis et tout le monde est prêt

Pour moi, la flexibilité sur le lieu de travail m'a donné l'impression de passer du travail à domicile. Cela a été un grand changement pour moi et a considérablement amélioré la communication avec mon patron, car les appels sont rapides, concis et tout le monde est prêt à présenter toutes les informations nécessaires.

Jusqu'à présent, il a très bien fonctionné et a ouvert la discussion sur la possibilité d'en faire un système plus permanent. Je recommanderais que nos équipements d'espace de travail (ordinateurs et téléphones) deviennent plus adaptés aux mobiles.

Chris Rowan: réduire la pression sur les employés pour qu'ils libèrent la vapeur

Dès le début, nous avons partagé le même espace ouvert et un horaire régulier de 9 à 6 heures. Le travail à distance n'était en aucun cas autorisé, car nous voulions que toute l'équipe dans le bureau maintienne en permanence les performances individuelles et organise des formations sur site lorsque nous le jugions nécessaire. Mais 2020 est venu, et spécialement à Barcelone, l'une des villes les plus touchées.

Nous avons été obligés de plonger dans le bureau à domicile et, compte tenu des circonstances, nous avons décidé de réduire la pression sur les employés pour qu'ils libèrent de la vapeur. Un cas particulier à titre d'exemple: lorsque notre designer est venu nous demander de changer les horaires afin de commencer le Ramadan et de travailler dès l'aube, nous avons accepté immédiatement. Cette personne a non seulement maintenu la productivité et le temps habituels, mais a même produit des livrables exceptionnels.

Quelque chose de similaire s'est produit avec les employés qui étaient à l'étranger, le bureau à domicile nous a permis de continuer avec le travail et les formations, et nous avons réorganisé les horaires, en croisant les horaires de chacun pour coïncider dans les réunions et les séances d'information.

Dans notre cas, comprendre la nouvelle réalité nous a permis de nous adapter et de survivre; La flexibilité nous a fait prospérer et réussir: nous avons maintenu nos revenus, augmenté nos clients, collaborations et nouvelles affaires.

Shayan Fatani: le travail agile est efficace car il rend les frontières non pertinentes

Dans une profession comme le marketing numérique, ou toute autre forme ou œuvre numérique qui a besoin de vous pour rester connecté au public mondial, la flexibilité est cruciale. Vous ne pouvez pas avoir un horaire 9-5 typique car vous pouvez être dans un fuseau horaire différent et certaines tâches ou efforts sont sensibles au temps et dépendent de votre public à l'étranger. Par exemple, si vous voulez 100 000 impressions sur votre publication Facebook de la région des États-Unis mais que vous la publiez dans l'après-midi à partir d'un fuseau horaire différent, cela n'obtiendra PAS de résultats car l'audience américaine est principalement active vers 12h-14h.

C'est pourquoi le travail agile est efficace car il rend les frontières non pertinentes en ce qui concerne la main-d'œuvre et est axé sur les objectifs.

Nelia: réorienter le time-trading vers l'approche du goad trading

Nous avons beaucoup réfléchi à la façon de rendre nos employés plus efficaces sur leur lieu de travail. Travaillant dans l'industrie de la technologie, nous comprenons toujours que les entreprises dépendent des gens. Lorsque les gens sont motivés, ils peuvent gravir n'importe quelle colline et se conformer à n'importe quelle tâche. Nous avons expérimenté l’horaire de travail et nous l’avons rendu flexible. Les employés sont donc venus sur le lieu de travail à tout moment, ils ont juste besoin de travailler 8 heures par jour. Cela a créé un gâchis avec les réunions et la synchronisation entre les équipes. Ensuite, nous avons décidé de réorienter notre suivi, de la négociation temporelle à la négociation d'objectifs. Dans ce cas, l'équipe a un objectif à atteindre, par exemple, intégrer le système de paiement au site Web jusqu'à lundi. S'ils se conforment à la tâche le vendredi après-midi, ils ont du temps libre. Cela a été très apprécié par nos employés, ils ont fait de leur mieux pour accélérer le fonctionnement du système afin d'avoir un week-end plus long. Mais attention à cette approche, les objectifs doivent être réalisables jusqu'à ce moment-là, dans un autre cas, l'équipe sera plus démotivée que motivée.

Gaurav Sharma: cybersécurité, processus métier et transformation numérique

L'industrie financière est probablement l'un des pires exemples lorsqu'il s'agit de parler de flexibilité au travail. Les heures sont longues et brutales et la culture est celle de la compétition acharnée. Cependant, les récentes restrictions ont contraint l'industrie à effectuer un changement et à permettre plus de flexibilité et j'ai aidé mes clients dans la transition.

• 1. Notre première priorité est toujours la cybersécurité. Le travail à domicile ou d'autres options flexibles pose un défi en termes de sécurité, car les banques et les institutions financières sont des cibles juteuses pour les acteurs malveillants. Ainsi, la première tâche consiste à mettre en place les bons outils et à fournir une formation au personnel pour éviter les tentatives de phishing, etc.
• 2. L'étape suivante consiste à optimiser les processus métier. Certains de mes clients externalisaient déjà certains de leurs processus métier et ce sont eux qui sont désormais agiles et mieux à même de faire face à la situation. Pour d'autres, nous travaillons dur pour rationaliser les flux de travail et établir des processus commerciaux plus flexibles.
• 3. Ensuite, nous nous concentrons sur l'accélération de la transformation numérique de leurs plateformes de prestation de services et l'optimisation des canaux. Mais c'est un projet à long terme.

Bien sûr, il y en a beaucoup plus et chaque client a besoin d'une solution sur mesure. Mais c'est quelque chose qui mérite d'être investi - non seulement pour donner à vos employés la flexibilité dont ils ont besoin pour être plus efficaces, mais pour être compétitifs dans ce nouveau paradigme commercial.

Nishant Sharma: nous avons commencé à utiliser les outils G-suite pour garder notre équipe intacte

Depuis les premiers jours du travail à domicile, nous avons commencé à utiliser les outils G-Suite pour garder notre équipe intacte, connectée et opérationnelle. À partir des outils de communication de base, nous utilisons Google Hangout pour une communication régulière via des messages. Un autre outil important, qui fait partie de notre travail à la maison, est Google Meets. Il arrive souvent que nous devions nous connecter via l'appel vidéo ou partager des écrans pour guider un collègue lors d'un barrage routier.

Personnellement, j'ai commencé à utiliser les fonctionnalités de Gmail plus fréquemment (y compris les tâches, la conservation et le calendrier).