Teletrabajo 101 para empleados: más de 20 expertos, un consejo

Establecer un espacio de oficina de teletrabajo en casa puede ser desconcertante al principio, especialmente después de años de trabajar en oficinas estándar u oficinas abiertas. Sin embargo, ¡no es tan complicado en absoluto!

Le pedimos a la comunidad de expertos el mejor consejo para compartir con los nuevos teletrabajadores, y la compilación del teletrabajo 101 para los consejos de los empleados podría sorprenderlo.

Si bien está claro que es importante establecer una rutina de trabajo adecuada y tener una configuración de espacio de oficina cómoda, estos consejos pueden ayudarlo a hacerlo correctamente, ¡y algunos de ellos incluso pueden sorprenderlo!

¿Estás trabajando de forma remota? ¿Tiene UN consejo para compartir con alguien que está comenzando a trabajar de forma remota para mantenerse productivo desde la comodidad de su hogar?

Deborah Sweeney: establece una rutina diaria y cúmplela

Mi único consejo para cualquiera que comience a trabajar a distancia es crear una estructura. Establezca una rutina diaria para usted y sígala. El tiempo bloquea tu día y asegúrate de informar a tu equipo cuando estás dentro y fuera del reloj. Interactúa con los miembros del equipo y chatea a través de aplicaciones como Slack. Recuerde tomar descansos cortos durante el día, estirar y hacer ejercicio, y descansar para almorzar.

Manny Hernández: una rutina puede ser más poderosa que un reloj

Mi mejor consejo para trabajar desde casa es simplemente Crear una rutina de inicio Una rutina puede ser más poderosa que un reloj para ayudarlo a comenzar y ser productivo cada día. No todos los que trabajan desde casa siguen un horario de nueve a cinco. Si bien algunos comienzan en las primeras horas del día, otros son en otro momento del día, esta diferencia en el horario de trabajo a veces puede dificultar ser completamente productivo o incluso motivado para comenzar con el trabajo del día. Por lo tanto, crear algún tipo de hábito en su rutina diaria que indique que está a punto de comenzar a trabajar puede ser realmente útil. Puede ser hacer una taza de café, regresar a casa después de correr o regresar del gimnasio, incluso podría ser después de ducharse. Una taza de café me funciona bien, la tuya podría ser cualquier otra cosa. Lo que sea que lo inspire y lo guíe al trabajo es todo lo que necesita.

Rafe Gomez: no seas un imbécil, prueba estos calmantes del estrés

No hay duda de que sus factores estresantes de la FMH son reales e implacables, pero también lo son los factores estresantes de todos los que están en su vida. No intentes convertirlo en una competencia, y no aproveches tu estado emocional ajustado en una licencia para ofender, enfurecer y molestar a todos los que están cerca de ti.

Para aligerar tus vibraciones oscuras para que puedas despejar tu mente y volver al trabajo, prueba estos calmantes:

• Salga, termine y, con toda su fuerza, rompa las papas o una docena de huevos contra una pared de ladrillos (asegúrese de limpiar después de que haya terminado).
• Mientras esté en el interior, pise un carrete desenrollado de plástico de burbujas o un montón de cojines de burbujas de sus entregas de Amazon.
• Sube a tu auto, sube las ventanas y grita a todo pulmón hasta que estés ronco o llorando o ambos.

Su furia, ansiedad y miedo no desaparecerán, pero estas opciones los harán mucho menos espinosos.

Indira Wislocki: es importante saber exactamente qué hacer a continuación

Lo que aprendí es que para mantenerse productivo, necesita una rutina (especialmente si tiene hijos). Debe ser flexible, las cosas suceden, pero es importante saber exactamente qué hacer a continuación, y tener una rutina lo ayudará a estructurar su día y, con el tiempo, algunas tareas se volverán automáticas y, en consecuencia, menos estresantes.

Despiértese temprano y haga un poco de trabajo antes de que el resto de la familia se despierte, tome descansos cada dos horas (¡consulte el Método Pomodoro!) E intente establecer pequeños hitos para que no se sienta frustrado.

¡La verdad es que probablemente estés siendo productivo! Pero perdemos tanto tiempo cuando trabajamos en un espacio de oficina: yendo a la sala de fotocopias, hablando con compañeros de trabajo sobre nuestros escritorios, descansos para tomar café y en el baño, charlando en los pasillos ... que cuando comienzas a trabajar de forma remota nos encontramos trabajando solo 3 pobres 4 horas y nos sentimos reproductivos porque no estamos trabajando 8 o 10 horas como de costumbre. ¡Y eso es un gran error! Estar en la oficina todo el día no significa trabajar todo el día, así que no te sientas tan mal por eso.

Realice un seguimiento constante de su tiempo para averiguar cuánto duran sus tareas cotidianas (puede usar herramientas gratuitas como Toggle) y verá cómo podrá organizar mejor su vida cotidiana.

Andrew Taylor: lo más importante es mantenerse social

Puede ser muy fácil y tentador aislarse (entiendo que es el momento en este momento) cuando usted es un trabajador remoto.

Ahora tampoco me refiero a salir con tus amigos un sábado. Me aseguro de que se presente y conozca a una variedad de personas, como lo haría en un entorno de oficina.

Es tan fácil meterse en lo que es cómodo y evitar lo incómodo, pero en la vida real, hay personas con las que tenemos que trabajar y no siempre nos gustan o un cliente con el que es difícil lidiar.

De forma remota, es más fácil evitarlo o aliviar el problema rápidamente al transmitirlo. Asegúrate de que las nuevas ideas, conceptos y personas siempre se crucen en tu camino para que sigas siendo una influencia positiva fresca, actualizada y general en la sociedad.

Kevin Miller: he aprendido a concentrarme evitando distracciones

Administro mi equipo remoto haciendo dos cosas. Primero, hacemos reuniones diarias a las 10AM PST. Durante estas reuniones, discutimos lo que hicimos ayer, en lo que estamos trabajando hoy, y hablamos sobre cualquier problema que estemos experimentando. En segundo lugar, hacemos todas nuestras reuniones a través de Zoom para mantenernos mutuamente responsables. Además, tenemos todas las tareas configuradas en Basecamp para mantener las cosas rastreadas y organizadas.

Además, utilizo varios métodos para maximizar la productividad y minimizar los errores a lo largo de mi día de trabajo ajetreado y ocupado. Primero, reconozco mis límites, especialmente aquellos que no puedo controlar. Segundo, separo lo urgente de lo importante. Las tareas con los próximos plazos deben tener prioridad. Tercero, aprendí a concentrarme evitando distracciones. También trabajo en grandes bloques de tiempo. Eso significa silenciar mi teléfono, cerrar mi correo electrónico y centrarme en la tarea en cuestión. Además, el arte de delegar tareas me ha ayudado más de lo que las palabras pueden decir. Sin mi personal, no hay forma de que pueda hacer todo día tras día. Planear con anticipación es clave. Sin una planificación adecuada, puede ser difícil ejecutar tareas complejas.

Stephanie Bell: ¡de la cintura para arriba debes lucir presentable!

Así como tiene reglas de etiqueta en la oficina, también las tiene de forma remota. Debe verse presentable, como lo haría en la oficina. Es posible que no tenga pantalones, ¡pero desde la cintura hacia arriba debe verse presentable! Al igual que se comercializa en la oficina, ¡también debe hacerlo en casa!

Si su jefe usa video, debe usar video. Si usan audio, entonces usas audio. Lo que más veo en el mundo de Zoom no es estar preparado para el video. Piensa en tu fondo de video como un set de película y proyecta lo que quieres que la gente vea, ese es mi mayor consejo. Las obras de arte, las flores y la falta de desorden marcan una gran diferencia en cuanto a cómo la gente te percibe. Leí que si inserta su logotipo en algún lugar de su fondo (mi botella de agua Windstream) es más probable que obtenga una promoción. ¡Estoy dentro!

Lauren Hyland: Mi único consejo sería trabajar por lotes

Especialmente durante este tiempo con los horarios de todos fuera de orden, debe planificar un horario específico durante el día para trabajar. Si puede planificar su semana de acuerdo con un proyecto o una lista de tareas pendientes, es muy probable que su tiempo sea más productivo que si tuviera un día de trabajo completo de 8 horas con distracciones. Encuentre un momento que funcione para su estilo de vida actual o situación hogareña y reserve ese tiempo todos los días para concentrarse únicamente en sus proyectos o lista de tareas pendientes. Puede agregar un tiempo de lote adicional durante la semana para cosas que consumen mucho tiempo y, a veces, desperdician tiempo, como algunas tareas administrativas, es decir, correo electrónico, informes de gastos, etc.

Dev Raj Singh: muévete en una habitación personal

Cambia a una habitación personal con todos tus archivos y artículos relacionados con la oficina. De esta manera, puede dedicar su tiempo productivo a su trabajo y librarse de toda distracción del hogar, como el llanto de los bebés y el ruido de los aparatos. Con esta idea, puede permitirse trabajar de manera estratégica.

Josh C. Manheimer: Cuidado con el sol del sur

Por muy tentador que sea establecer la oficina de tus sueños frente a las puertas francesas o la ventana panorámica, con vista al huerto ... la bahía ... el viñedo ... puedes descubrir rápidamente que el Sol del Sur te hornea más rápido que KFC extra crujiente. Creé tres oficinas de ensueño a lo largo de los años, y cada vez no hice caso de mis propios consejos, y tuve que retirarme a la sombra de la mesa de la cocina. Finalmente, creé un espacio de oficina en una habitación en el lado norte de mi casa (al lado del enrutador de Internet, muy importante para las conexiones directas de alta velocidad), y ahora puedo permanecer despierto y concentrado.

Naheed Mir: encuentra cuando eres más productivo

Mientras trabaja de forma remota, es mejor analizarse antes de comenzar para ser productivo. Para mí, lo mejor es revisarse primero. Cada individuo es generalmente productivo en diferentes momentos del día. Por ejemplo, unos pocos pueden ser productivos en las horas de la mañana, y otros pueden ser productivos en las tardes o noches. Por lo tanto, es esencial encontrar cuándo es más productivo y desarrollar su rutina de trabajo en torno a sus períodos de máxima eficiencia *. ** Le ayudará a aumentar su eficiencia y a obtener los resultados deseados. *

Sandy Yong: tenga la configuración adecuada para estar cómodo

Mi único consejo para cualquier persona que esté comenzando a trabajar de forma remota es tener la configuración adecuada que necesita para sentirse cómodo. Desea poder tener una estación de trabajo ergonómica para no forzar su cuerpo durante todo el día. Desde tener una silla de escritorio adecuada hasta configurar su monitor a la altura y distancia adecuadas, es importante hacer estos ajustes para satisfacer sus necesidades. Si tiende a imprimir documentos, asegúrese de tener un suministro adecuado de papel y tinta para la impresora. Además, en la actualidad no todos tienen una cámara web para hacer videollamadas. Puede solicitar una cámara web y adjuntarla a su computadora portátil. Puede pedirle a su empleador que vea si pueden cubrir estos costos adicionales para usted.

Alan Guinn: siempre asume que tu cámara web está encendida

Siempre suponga que su cámara web está encendida y su micrófono encendido, transmitiendo al mundo. Porque bien pueden serlo.

Muchos de nosotros tendemos a hablarnos a nosotros mismos y a expresar los desafíos cuando resolvemos problemas, y algunos desafíos que resolvemos y resolvemos para nuestros clientes pueden dejarse sin comunicar a esos clientes, o a otros, hasta que estén verdaderamente resueltos. .

Nunca incline su sombrero para impresionar a otros si su postizo no está completamente sujeto.

Jeremy Harrison: que todos sepan que necesitará tiempo ininterrumpido

He estado administrando un equipo remoto durante más de un año, y el principal problema que tuve al trabajar desde casa son las distracciones. Es fácil en la oficina ya que todos están trabajando. Las cosas son muy diferentes en casa, y necesitas la ayuda de todos para asegurarte de que estás enfocado en tu trabajo. Te sugiero que les hagas saber a todos que trabajarás en casa temporalmente y que necesitarás tiempo ininterrumpido para hacer tu trabajo. Dígales que trabajará de 8 am a 5 pm para que sepan que no deben molestarlo a esas horas.

Ahora que tiene paz y tranquilidad, su próximo objetivo es motivarse. Es muy fácil perder de vista tu objetivo cuando estás en casa. Trabajo en el dormitorio para evitar distracciones, pero incluso allí, todavía encuentro distracciones. Por ejemplo, la cama está justo allí y es muy accesible. No dolería si tomara una siesta rápida, ¿verdad? Y lo siguiente que sabes, esa siesta rápida se convirtió en un sueño de dos horas, y terminaste logrando solo la mitad de tus tareas. Así que me motivo al enumerar todas las cosas que necesito lograr para ese día. Echo un vistazo de vez en cuando para evaluar si todavía estoy en el objetivo de terminar todas mis tareas. Esto me ha ayudado a mantener mi enfoque y completar mis tareas.

David Bakke: una lista de tareas diarias escritas a mano

Para ser productivo cuando trabaja desde casa, necesita una lista de tareas pendientes, pero no debe ser a través de una aplicación. Las aplicaciones son geniales, hay una aplicación para todo, y ciertamente hay muchas aplicaciones de lista de tareas pendientes. Pero cuando se trata de trabajo remoto, en el que básicamente estás sentado solo en un escritorio sin nadie a tu alrededor, necesitas un documento físico para trabajar y mantenerte productivo todo el día. Su lista debe dividirse en tres categorías: la primera de las cuales tiene elementos que debe alcanzar ese día, y la segunda tiene cosas a las que debe acceder, pero puede esperar algunos días si es necesario. La tercera categoría está reservada para elementos menores que puede eliminar cuando las cosas están lentas. No necesariamente tiene que completar la lista de cada día (aparte de la primera categoría), pero cualquier cosa que no pueda simplemente transferirse a la lista del día siguiente.

Guillem Hernández: comunicación sin obstáculos

En Estudio CRISP, tenemos nuestras reuniones de equipo los lunes. Debido a las diferencias en las zonas horarias, hemos acordado un intervalo de tiempo después de recibir la opinión de todos los miembros de nuestro equipo. Nuestras reuniones semanales realmente nos ayudan a mantener el rumbo, transmitir los objetivos del equipo + las expectativas de la gerencia al equipo y saber si algún miembro del equipo enfrenta algún obstáculo para terminar las tareas asignadas o si deberíamos esperar un retraso.

Además, hemos capacitado a nuestro equipo sobre la importancia de una comunicación clara y tareas bien documentadas para evitar cualquier problema de rendimiento. La comunicación nunca debe posponerse para más tarde. Si hay una pregunta, debe hacerse y abordarse lo antes posible. Retrasar las preguntas o hacerlas cerca de la fecha límite es desastroso. Para evitar esto, aconsejo a los miembros del equipo que envíen su consulta en el chat, y el miembro del equipo correspondiente puede responder cuando la lea.

Desde un punto de vista técnico, usamos Missive y Zoom para nuestras reuniones internas y comunicación

Ana Mladenovic: haga una lista de tareas con un día de anticipación

Mi último consejo para mantenerse productivo mientras trabaja de forma remota es hacer listas de tareas pendientes. Normalmente hago una lista de tareas con un día de anticipación, para agregar una estructura a mi día y evitar el exceso de trabajo, lo que puede suceder con bastante frecuencia mientras trabajo de forma remota. Romper tareas grandes en pequeños trozos más manejables, me permite hacerlas más rápido, y la satisfacción de marcarlas de la lista me da la patada correcta para terminarlas por completo.

El otro consejo que daría es utilizar la técnica Pomodoro. Desde que comencé a hacer Pomodoro, pude ver cómo aumentaban mis niveles de productividad, incluso con todas las distracciones en los centros de trabajo remotos. La técnica Pomodoro significa que nos estamos enfocando en una tarea durante 25 minutos y tenemos descansos de 10 minutos en el medio.

Lo hago con Flora, que es una aplicación de temporizador de enfoque que es fácil de usar y fácil de usar. Te permite cultivar árboles virtuales cuando estás haciendo un Pomodoro. Una vez que comienza una sesión, una planta comienza a crecer. Si dejas a Flora para visitar otra aplicación como Instagram, ¡tu planta muere! Lo mejor: puedes practicar Pomodoro en equipos para una mayor responsabilidad. Flora está conectada con Facebook, por lo que puedes invitar fácilmente a tus amigos a unirse también. Puedes cultivar tu jardín compartido, y si alguien abandona la aplicación: tus plantas morirán.

Ahmed Ali: la nutrición juega un papel clave en su productividad

Soy un trabajador remoto y creo firmemente que la nutrición juega un papel clave en su productividad. Podría estar subestimado y conozco a muchas personas que realmente no le prestan atención. Pero créame cuando digo esto, los alimentos que consume durante sus horas de trabajo son esenciales para la calidad del trabajo que produce. De hecho, he notado la diferencia cuando como comida chatarra, me hace sentir lenta y perezosa y eso definitivamente afecta mi productividad.

Comer bocadillos poco saludables en casa podría no ser una buena idea.

• 1. Asegúrese de obtener su nutrición esencial para seguir adelante.
• 2. Entonces, para estar en la cima de su juego, hágase un plan de dieta o una preparación de comidas cuando no tenga horas de trabajo.
• 3. Asegúrese de consumir mucha agua para mantenerse hidratado.
• 4. Esto asegurará que obtenga una ingesta adecuada de alimentos y, por lo tanto, impacte positivamente en su productividad.

Recomendación de aplicación: Mealime

Sandy Collier: mantuve un contacto cercano con las relaciones

Soy dueño de una pequeña empresa boutique de relaciones públicas en el condado de Palm Beach. Alrededor del 75 por ciento de mi jornada laboral la pasé en varias de las estaciones de televisión de Tri-County, trabajando junto a los productores y reporteros que entrevistaban a mis clientes. Como sabemos, los medios son un negocio muy visual, por lo que mostrar la cara era esencial. Cuando el país se cerró, entré en modo de pánico y no pude visualizar cómo continuaría manteniendo esas conexiones.

Me di cuenta de que las relaciones que construí a lo largo de los años fueron lo suficientemente fuertes como para sostener los cambios. Mantuve un contacto cercano con la gente de la sala de redacción con la que construí relaciones para asegurarme de que supieran que todavía tenía las conexiones que necesitaban para ayudarles a contar sus historias. Así que mi mejor consejo es confiar en el arduo trabajo que realizas. Confía en la creencia de que el cambio no siempre es malo y que puedes seguir adelante con esos cambios. Y, sobre todo, confía en ti mismo, porque si crees que puedes, lo harás.

Adam Sanders: No hay un sistema de honor multitarea

Es extremadamente tentador realizar tareas múltiples durante cualquier reunión remota, especialmente si no está particularmente comprometido. Mi equipo no tiene un sistema de honor multitarea durante nuestras reuniones de Zoom. Eso significa que todos nos comprometemos a prestar toda nuestra atención y asegurarnos de que nuestras herramientas de video y colaboración sean las únicas cosas abiertas. ¡La lluvia de ideas no funciona cuando tu cerebro está en otro lugar!

Kathleen Tucka: reagrupa y recrea tu propia nueva norma

Cierra los ojos y visualiza cómo sería tu nuevo entorno de trabajo perfecto. Pregúntese, ¿qué cree que haría que su vida laboral fuera cómoda y divertida?

¿Incluye una silla cómoda y lujosa, algunos bocadillos saludables listos para que los consumas cuando necesites una distracción o que me recojas? ¿Qué pasa con un temporizador para mantenerte encaminado, que te diga cuándo debes tomar un descanso o cuándo debes parar por el día? ¿Tiene un fondo listo para Zoom con un atuendo guardado a un lado para esa reunión de último minuto? ¿Suena esto como tu ambiente de trabajo perfecto?

La clave es hacer que su entorno de trabajo sea suyo. Mientras más tiempo trabaje desde casa, verá los pequeños ajustes que necesita para facilitar su vida laboral.

¡Adelante, mímate, tú lo vales!

Kendra Bruning: mantenga la misma rutina previa al trabajo que tenía

Como nómada digital y cofundador del sitio web de juegos de mesa GameCows, llevo años trabajando de forma remota. Mi mejor consejo para aquellos que son nuevos en el trabajo remoto es mantener la misma rutina previa al trabajo que tenía cuando viajaba a la oficina. Comenzar mi día de trabajo es la parte más difícil del concierto para mí.

Es muy fácil caer en una especie de mentalidad de día de nieve cuando comienzas a trabajar desde casa. Es la misma sensación que tiene cuando tiene un fin de semana de tres días o llama al trabajo. Con el trabajo remoto, este es un estado mental peligroso. Entonces, si solía levantarse a las 7 a.m. para el desayuno y el café, continúe así. Si eres alguien que está acostumbrado a peinarse y maquillarse antes de comenzar el día, sigue así.

Si hiciste ejercicio, viste las noticias o sacaste a pasear a los perros antes de ir al trabajo, sigue así. Me parece que este tipo de actividades cambian mi cerebro de Estoy enfermo en casa desde la escuela, ¡yay dibujos animados! mentalidad de Tengo cosas que hacer y plazos para cumplir, ¡hooyah! mentalidad

CJ Xia: mantente alineado con la cultura de la empresa

Las cosas se ponen diferentes cuando las personas en el set se ponen a trabajar desde los lugares fuera del set. Las rutinas de trabajo cambian drásticamente y las interacciones ya no existen, ya que las personas ya no están juntas en persona. Además del método al revés, todavía pueden asegurarse de que las pequeñas cosas que hacen en la oficina continúen. Haga lo que sea que pueda mantenerlos alineados con la cultura de la empresa. Manténgase en contacto con los colegas mientras habla con ellos cuando está en la oficina.

Envíeles los GIF divertidos y apropiados para el trabajo a través de Slack, mensajes de texto o correos electrónicos para entretenerse mientras trabaja por separado. Hable sobre los deportes o películas favoritas que vio recientemente. Voluntario para proyectos de caridad prácticamente que la gente usa para asistir físicamente. Si necesita ayuda, comuníquese con los empleadores y comparta ideas con ellos para hacerles saber lo que está sucediendo y cómo todos están desempeñando su papel, estén disponibles para todos los que trabajan junto con ellos para que las cosas lleguen a tiempo.

Justin B Newman: invertí en auriculares con cancelación de ruido de alta calidad

He trabajado en casa durante la mayor parte de los últimos veinte años. Pero la mayor parte de ese tiempo fue en una casa realmente tranquila. Cuando esperábamos a mi hijo pequeño, hace unos años, invertí en un par de  auriculares   con cancelación de ruido de alta calidad. Si bien parecían un poco extravagantes al principio, fueron esenciales para ayudarme a pasar días con un recién nacido justo afuera de la puerta de mi oficina. Desde entonces, cada vez que necesito hacer un trabajo cuando la casa es ruidosa, salen. No me puedo imaginar tratando de trabajar cerca de una familia traviesa sin ellos.