Τα οκτώ βήματα για να γίνεις επιτυχημένος τηλεργαζόμενος

ΒΗΜΑ ΠΡΩΤΟ: Διακόπτης.

Εάν εργάζεστε από ένα εφεδρικό υπνοδωμάτιο, ένα ξεχωριστό γραφείο ή ακόμα και από το δικό σας υπνοδωμάτιο, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο χώρος σας δεν περιέχει ακαταστασία και μπορείτε να εστιάσετε. Κάντε τον χώρο εργασίας σας όσο το δυνατόν πιο φιλικός προς την εργασία. Αυτό θα σας εμποδίσει επίσης να αποσπάσετε την προσοχή σας. Δεν συνιστώ να εργάζεστε από το κρεβάτι σας, καθώς αυτό πρέπει να διατηρείται ξεχωριστό για τον ύπνο σας. Ο εγκέφαλός σας θα αρχίσει να συνδέει το κρεβάτι σας με τη δουλειά. Τώρα που πολλοί από εμάς είναι κολλημένοι στο σπίτι, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρείτε τους χώρους ανάπαυσης για ακριβώς αυτό. υπόλοιπο. Είναι επίσης πολύ καλύτερο για εσάς από την άποψη ότι είστε παραγωγικοί.

ΒΗΜΑ ΔΥΟ: Μπείτε στον σωστό χώρο.

Για να είμαι σε κατάσταση εργασίας, πρέπει να νιώθω ότι είμαι σε κατάσταση εργασίας και δεν αισθάνομαι ότι είμαι σε κατάσταση εργασίας όταν βρίσκομαι στις πιτζάμες μου. Παρόλο που πιθανότατα δεν θέλετε να φορέσετε ένα κοστούμι, η ύπαρξη αυτής της ρουτίνας να κάνετε ντους και να ετοιμαστείτε για δουλειά βοηθά πραγματικά στην ψυχική προετοιμασία για μια μέρα εργασίας στο σπίτι. Πρέπει να πάρετε τον εαυτό σας σε μια νοοτροπία ότι ο χρόνος εργασίας είναι για δουλειά και άσχετα πράγματα πρέπει να συμβούν πριν και μετά τις ώρες που έχετε αφιερώσει για το χρόνο εργασίας.

ΒΗΜΑ ΤΡΙΤΟ: Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το σωστό λογισμικό.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε τις σωστές άδειες χρήσης και το λογισμικό που χρειάζεστε για να παρακολουθείτε ψηφιακές συναντήσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις πολιτικές της εταιρείας σας - ορισμένες εταιρείες έχουν αυστηρές οδηγίες για το τι μπορείτε και δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε λήψη στον υπολογιστή εργασίας σας.

Προσωπικά, η αγαπημένη μου εικονική πλατφόρμα είναι το Zoom. Είναι φανταστικό και είναι δωρεάν να εγγραφείτε. Υπήρξαν κάποια άρθρα σχετικά με τα θέματα ασφαλείας, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει την έρευνά σας. Έχω την επαγγελματική έκδοση, η οποία είναι υπέροχη, αλλά αν χρειάζεστε μια γρήγορη λύση για να παρακολουθήσετε μια συνάντηση βίντεο, χρειάζονται 30 δευτερόλεπτα για να εγγραφείτε.

ΒΗΜΑ ΤΕΤΑΡΤΟ: Ανεβείτε στο διαδίκτυο.

Συνήθως, το Διαδίκτυο στο σπίτι δεν είναι τόσο καλό όσο αυτό που θα έχετε σε ένα γραφείο. Όταν άρχισα να δουλεύω από το σπίτι, ήταν ένα από τα πρώτα πράγματα που έκανα. Εάν κάποιος άλλος στο σπίτι παρακολουθεί το Netflix, δεν θέλετε να απογοητευτείτε από το γεγονός ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι εξαιρετικά αργό. Φροντίστε να κοιτάξετε το πακέτο σας και να επιλέξετε κάτι που σας ταιριάζει.

ΒΗΜΑ ΠΕΜΠΤΟ: Πρέπει να κάνετε τακτικά διαλείμματα.

Χρησιμοποιώ το χρόνο που χρησιμοποιούσα για να διευκολύνομαι τώρα στη μέρα μου. Κάνω άσκηση, παίζω με τα παιδιά μου, κάνω κάποια ανάγνωση, μπορεί να κάνω διαδικτυακό μάθημα. Είναι πραγματικά σημαντικό να μείνετε εκτός τηλεφώνου σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ιδιαίτερα αυτή τη στιγμή, καθώς είναι τόσο συντριπτική και προκαλεί άγχος - όλα τα πράγματα από τα οποία πρέπει να καθαρίσετε το μυαλό σας. Όταν εργάζεστε από το σπίτι, τείνετε να σχεδιάζετε την ημέρα σας γύρω από τα διαλείμματα γεύματος και μια προειδοποίηση - μπορεί να βρείτε τον εαυτό σας να τρώτε περισσότερο από ό, τι κάνατε όταν ήσασταν στο γραφείο.

Ο προγραμματισμός κατάλληλων διαλειμμάτων γεύματος όπως θα κάνατε αν βρίσκεστε στο γραφείο είναι μια εξαιρετική συμβουλή εδώ. Για μένα, όταν συνήθιζα να εργάζομαι με πλήρη απασχόληση σε ένα γραφείο, να κάνω τους ανθρώπους να σταματούν στο γραφείο μου για μια συνομιλία ή να πηγαίνουν στην κουζίνα για να πάρουν έναν καφέ ως εξωστρεφή, αυτό ήταν μια τεράστια ώθηση ενέργειας. Όταν εργάζεστε στο σπίτι ως εξωστρεφής, μπορεί να γίνει πολύ μοναξιά. Είναι σημαντικό να κάνετε διαλείμματα για να καλέσετε έναν φίλο για να πείτε γεια. Για τους εσωστρεφείς που είναι ευτυχείς να μην μιλούν τακτικά, εξακολουθώ να προτείνω ότι είναι απαραίτητο να προγραμματίζετε τακτικά διαλείμματα. Εάν ακολουθήσετε τη ρουτίνα που ήταν παρόμοια με αυτό που κάνατε όταν πήγατε στο γραφείο, θα σας βάλει στη νοοτροπία μιας ημέρας στη δουλειά.

ΒΗΜΑ ΕΞΙ: Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το ημερολόγιό σας.

Η σύνταξη μιας λίστας υποχρεώσεων είναι εντάξει, αλλά βρήκα ότι ο αποκλεισμός των ωρών στο ημερολόγιο και το ημερολόγιό μου με έκανε πολύ πιο παραγωγικό στη δουλειά. Με βοήθησε να παραμείνω συγκεντρωμένος σε αυτό που έπρεπε να κάνω σε αυτό το χρονικό πλαίσιο. Θα αποκλείσω τις ώρες για να δουλεύω σε συγκεκριμένα έργα και θα ορίζω υπενθυμίσεις για σημαντικές εργασίες.

ΒΗΜΑ ΕΒΔΟΜΟΥ: Εξαλείψτε τους περισπασμούς.

Βρήκα όταν δούλευα από το σπίτι για κάποιο λόγο, αποσπάστηκα πολύ πιο εύκολα. Απλές συμβουλές, όπως η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν αντιμετωπίζετε κάτι κάνει τεράστια διαφορά και παρακαλώ, μείνετε εκτός κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, ειδικά αυτή τη στιγμή. Είναι μια δίνη που μπορεί να σε απορροφήσει για ώρες.

ΒΗΜΑ ΟΚΤΩ: Αποφύγετε τη μοναξιά.

Βεβαιωθείτε ότι κάνετε τακτικά check-in με τους φίλους και τους συναδέλφους σας. Μελέτες έδειξαν ότι οι άνθρωποι έδειξαν σημάδια πραγματικής ψυχολογικής δυσφορίας και ο υψηλότερος λόγος ήταν η αίσθηση της απομόνωσης. Λοιπόν, γρήγορα - Γεια, πώς θα πας; Οι κλήσεις μπορούν να προχωρήσουν πολύ και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να αφιερώσετε εργασία στα δίκτυά σας. Είστε συνδεδεμένοι με όλους όσους πρέπει να είστε στο LinkedIn; Το LinkedIn είναι μια εξαιρετική πλατφόρμα αυτή τη στιγμή και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείτε αυτά τα εταιρικά δίκτυα. Εάν αισθάνεστε μοναξιά, εάν αισθάνεστε απομονωμένοι, επικοινωνήστε με έναν φίλο κατά τη διάρκεια αυτής της κρίσης.

Ineke McMahon, Διευθυντής, Path to Promotion

Ineke McMahon, Διευθυντής, Path to Promotion