Telearbejde 101 for ansatte: 20+ eksperter et tip

Det kan være foruroligende at starte med at oprette en telearbejdskontor hjemme, især efter mange års arbejde på standardkontorer eller åbne kontorer. Dog er det overhovedet ikke så kompliceret!

Vi bad ekspertgruppen om det bedste tip til at dele med nye telearbejdere, og udarbejdelsen af ​​telearbejde 101 til medarbejders tip kan overraske dig.

Selvom det er tydeligt, at det er vigtigt at indstille en ordentlig arbejdsrutine og have en behagelig kontorfacilitet, kan disse tip hjælpe dig med at gøre det ordentligt - og nogle af dem kan endda overraske dig!

Arbejder du eksternt? Har du et tip til at dele med nogen, der begynder at arbejde eksternt for at forblive produktiv fra komforten i sit hjem?

Deborah Sweeney: etablere en daglig rutine og hold dig til den

Mit eneste tip til enhver, der starter fjernarbejde, er at oprette en struktur. Opret en daglig rutine for dig selv og hold dig til den. Tid blokerer for din dag, og sørg for at fortælle dit team, når du er på og slukker uret. Gå sammen med teammedlemmer og chat via apps som Slack. Husk at tage korte pauser i løbet af dagen, strække og træne og pause til frokost.

Manny Hernandez: en rutine kan være mere kraftfuld end et ur

Mit bedste tip til at arbejde hjemmefra er simpelthen at oprette en rutine, der kommer i gang En rutine kan være mere kraftfuld end et ur til at hjælpe dig med at komme i gang og produktiv hver dag. Ikke alle, der arbejder hjemmefra, følger en tidsplan fra ni til fem. Mens nogle starter i de tidlige timer af dagen, nogle er på et andet tidspunkt af dagen, kan denne forskel i arbejdsplan nogle gange gøre det svært at være fuldt produktiv eller endda motiveret til at komme i gang med dagens arbejde. Så det kan være meget nyttigt at oprette en form for vane i din daglige rutine, der viser, at du er ved at begynde arbejde. Det kan være at lave en kop kaffe, vende hjem efter en løbetur eller komme tilbage fra gymnastiksalen, det kan endda være efter at have taget et brusebad. En kop kaffe fungerer godt for mig, din kan være noget andet. Uanset hvad du får inspiration og guider dig til at arbejde er alt hvad du har brug for.

Rafe Gomez: Vær ikke en røvhul - prøv disse stress giver en chance

Der er ingen tvivl om, at dine WFH-stressorer er virkelige og nådeløse - men det er også stresserne for alle andre, der er i dit liv. Forsøg ikke at gøre det til en konkurrence, og udnyt ikke din tilpassede følelsesmæssige tilstand til en licens til at fornærme, berolige og forstyrre alle i nærheden af ​​dig.

For at gøre dine mørke vibber lysere, så du kan rydde sindet og komme tilbage på arbejde, kan du prøve disse stressrelievere:

• Gå udenfor, afvikle og med fuld kraft smadre kartofler eller et dusin æg mod en mur (sørg for at rydde op, når du er færdig).
• Mens du er indendørs, kan du stampe på en urullet spole af bobleindpakning eller en masse boblepuder fra dine Amazon-leverancer.
• Gå ind i din bil, rul op i vinduerne og skrig øverst på dine lunger, indtil du er hes eller græder eller begge dele.

Din raseri, angst og frygt forsvinder ikke, men disse muligheder vil gøre dem alle meget mindre spikey.

Indira Wislocki: det er vigtigt at vide nøjagtigt, hvad man skal gøre næste

Hvad jeg lærte er, at for at forblive produktiv, har du brug for en rutine (især hvis du har børn). Du skal være fleksibel, ting sker, men det er vigtigt at vide nøjagtigt, hvad du skal gøre næste, og at have en rutine vil hjælpe dig med at strukturere din dag, og med tiden vil nogle opgaver blive automatiske og følgelig mindre stressende.

Våg tidligt op og få noget arbejde, inden resten af ​​familien vågner op, tag korte pauser hvert par timer (tjek Pomodoro-metoden!) Og prøv at indstille små milepæle, så du ikke bliver frustreret.

Sandheden er, at du sandsynligvis er produktiv! Men vi spilder så meget tid, når vi arbejder på et kontor: at gå til kopirummet, tale med kolleger over vores skriveborde, kaffe og badepauser, småprat i gangen ... at når du begynder at arbejde fjernt, finder vi os selv i arbejde kun 3 dårlige 4 timer, og vi føler os forplantningsdygtige, fordi vi ikke arbejder 8 eller 10 timer som sædvanligt. Og det er en enorm fejltagelse! At være på kontoret hele dagen betyder ikke at arbejde hele dagen, så føl dig ikke så dårlig med det.

Spor din tid konsekvent for at finde ud af, hvor lang tid dine hverdagslige opgaver tager (du kan bruge gratis værktøjer som f.eks. Toggle), og du vil se, hvordan du kan organisere din hverdag bedre.

Andrew Taylor: det vigtigste er at forblive social

Det kan være meget let og fristende at isolere dig selv (jeg forstår, det er punktet i øjeblikket), når du er en fjernarbejder.

Nu mener jeg heller ikke at gå ud med dine venner på en lørdag. Jeg sikrer mig, at du introducerer dig selv og lærer en række mennesker at kende - ligesom du ville gøre i et kontoret.

Det er så let at glide ind i det, der er behageligt og undgå det ubehagelige, men i det virkelige liv er der mennesker, vi har brug for at arbejde med, som vi ikke altid kan lide eller en klient, der er svær, som vi har brug for.

Eksternt er det lettere at undgå det eller lindre problemet hurtigt ved at videresende det. Sørg for, at nye ideer, koncepter og mennesker altid krydser din vej, så du forbliver en frisk, ajourført og generel positiv indflydelse i samfundet.

Kevin Miller: Jeg har lært at koncentrere mig ved at undgå distraktioner

Jeg administrerer mit fjerntliggende team ved at gøre to ting. Først afholder vi daglige standupmøder kl. 10:00 PST. Under disse møder diskuterer vi, hvad vi gjorde i går, hvad vi arbejder med i dag og snakker gennem alle problemer, vi oplever. For det andet foretager vi alle vores møder via Zoom for at holde hinanden ansvarlige. Vi har også alle opgaver, der er oprettet i Basecamp for at holde tingene sporet og organiseret.

Derudover bruger jeg flere metoder til at maksimere produktiviteten og minimere fejl i løbet af min høje, travle arbejdsdag. Først anerkender jeg mine grænser, især dem, jeg ikke kan kontrollere. For det andet adskiller jeg hvad der haster fra vigtigt. Opgaver med kommende frister bør prioriteres. For det tredje har jeg lært at koncentrere mig ved at undgå distraktioner. Jeg arbejder også i store tidsblokke. Det betyder, at jeg tavser min telefon, lukker min e-mail og fokuserer på den aktuelle opgave. Derudover har kunsten at delegere opgaver hjulpet mig mere end ord kan sige. Uden mit personale er der ingen måde, jeg kan få alt gjort dag ind og dag ud. Planlægning i forvejen er nøglen. Uden ordentlig planlægning kan det være svært at udføre komplekse opgaver.

Stephanie Bell: Fra taljen og op skal du se præsentabel!

Ligesom du har etikette regler på kontoret, har du dem også fjernt. Du er nødt til at se præsentabel, ligesom du ville gøre på kontoret. Du har måske ikke på bukserne, men fra taljen og op skal du se præsentabel! Ligesom du markedsfører dig selv på kontoret, skal du også gøre det derhjemme!

Hvis din chef bruger video, skal du bruge video. Hvis de bruger lyd, bruger du lyd. Det, jeg ser mest i Zoom-verdenen, er ikke ved at blive forberedt på video. Tænk på din videobakgrund som et filmsæt, og projekt det, du vil have folk til at se, det er mit største tip. Kunst, blomster og mangel på rod gør alle en stor forskel med hensyn til, hvordan folk opfatter dig. Jeg læste, at hvis du indsætter dit logo et eller andet sted i din baggrund (min Windstream vandflaske), er du mere tilbøjelig til at få en forfremmelse. Jeg er med!

Lauren Hyland: Mit eneste tip ville være at batch arbejde

Især i løbet af denne tid med alles planer ude af sort, skal du planlægge et eller flere bestemte tidspunkter i løbet af dagen for at arbejde. Hvis du kan planlægge din uge i henhold til et projekt eller en opgaveliste, vil din tid sandsynligvis være mere produktiv end hvis du havde en hel 8 timers arbejdsdag med distraktioner. Find et tidspunkt, der fungerer efter din nuværende livsstil eller hjemme situation, og afsæt den tid hver dag til kun at fokusere på dine projekter eller huskeliste. Du kan tilføje en ekstra batchtid i løbet af ugen for ting, der er tidskrævende og nogle gange tidsspild som nogle administrative opgaver, dvs. e-mail, udgiftsrapporter osv.

Dev Raj Singh: Skift dig selv i et personligt rum

Skift dig selv i et personligt rum med alle dine filer og kontorrelaterede varer. På denne måde kan du dedikere din produktive tid til dit arbejde og gøre dig selv ude af al distraktion fra hjemmet som gråd af babyer og støj fra gadgets. Ved hjælp af denne idé kan du give dig selv mulighed for at arbejde strategisk.

Josh C. Manheimer: Pas på den sydlige sol

Fristende som det kan være at oprette dit drømmekontor foran de franske døre eller karnappvinduer med udsigt over grøntsagshaven ... bugten ... vinmarken .... du kan hurtigt opdage, at Sydsolen baker dig hurtigere end KFC ekstra sprød. Jeg har oprettet tre drømmekontorer i årenes løb, og passede hver gang ikke på mine egne råd og måtte trække sig tilbage til skyggen af ​​køkkenbordet. Til sidst oprettede jeg et kontor i et rum på den nordlige side af mit hus (ved siden af ​​internet routeren - meget vigtig for direkte højhastighedsforbindelser), og kan nu forblive vågen og koncentrere sig.

Naheed Mir: Find, når du er mest produktiv

Mens du arbejder eksternt, er det bedre at analysere dig selv, før du starter for at være produktiv. For mig er det bedste at tjekke dig selv først. Hvert individ er generelt produktivt på forskellige tidspunkter af dagen. For eksempel kan nogle få være produktive i morgentimerne, og andre kan være produktive om aftenen eller aftenen. Derfor er det vigtigt at finde ud af, hvornår du er mest produktiv, og udvikle din arbejdsrutine omkring dine maksimale effektivitetsperioder *. Det vil ** hjælpe med at øge din effektivitet og få de ønskede resultater. *

Sandy Yong: har den rette opsætning for at være behagelig

Mit eneste tip til enhver, der begynder at arbejde fjernt, er at have den rette installation, du har brug for, for at du skal være komfortabel. Du vil være i stand til at have en ergonomisk arbejdsplads, så du ikke anstrenger din krop hele dagen. Fra at have en ordentlig skrivebordstol til at indstille din skærm i den passende højde og afstand, er det vigtigt at foretage disse justeringer, der passer til dine behov. Hvis du har tendens til at udskrive dokumenter, skal du sørge for tilstrækkelig levering af printerpapir og blæk. I disse dage har ikke alle et webcam til videoopkald. Du kan bestille et webcam og vedhæfte det til din bærbare computer. Du kan bede din arbejdsgiver om at se, om de kan dække disse ekstraomkostninger for dig.

Alan Guinn: Antag altid, at dit webcam er tændt

Antag altid, at dit webcam er tændt, og din mikrofon er tændt og sender til verden. Fordi de godt kan være.

Mange af os har en tendens til at tale med os selv og lyde udfordringer, når de løser problem, og nogle udfordringer, som vi arbejder ud og løser for vores klienter, kan bedst lade være ukommunikerede til disse klienter - eller til andre - indtil de virkelig løses .

Tip aldrig hatten for at gøre indtryk på andre, hvis dit hårstykke ikke er helt fastgjort.

Jeremy Harrison: fortæl alle, at du har brug for uafbrudt tid

Jeg har ledet et fjernteam i mere end et år nu, og det vigtigste problem, jeg havde med at arbejde hjemmefra, er distraktionerne. Det er let på kontoret, da alle arbejder. Tingene er meget forskellige derhjemme, og du har brug for alles hjælp til at sikre dig, at du er fokuseret på dit job. Jeg vil foreslå, at du fortæller alle, at du arbejder hjemme midlertidigt, og at du har brug for uafbrudt tid til at gøre dit arbejde. Fortæl dem, at du arbejder fra kl. 8 til 17, så de ved, at du ikke generer dig på disse timer.

Nu hvor du har fred og ro, er dit næste mål at motivere dig selv. Det er ret let at miste oversigt over dit mål, når du er hjemme. Jeg arbejder i soveværelset for at undgå distraktioner, men selv der, finder jeg stadig distraktioner. For eksempel er sengen bare der og meget tilgængelig. Det ville ikke skade, hvis jeg tog en hurtig lur, ikke? Og den næste ting, du ved, at den hurtige lur blev til en to-timers søvn, og du endte med at udføre kun halvdelen af ​​dine opgaver. Så jeg motiverer mig selv ved at angive alle de ting, jeg har brug for for den dag. Jeg kigger en gang imellem for at vurdere, om jeg stadig er i mål for at afslutte alle mine opgaver. Dette har hjulpet mig med at bevare mit fokus og udføre mine opgaver.

David Bakke: En håndskrevet daglig opgaveliste

For at være produktiv, når du arbejder hjemmefra, har du brug for en opgaveliste, men den skal ikke ske gennem en app. Apps er fantastiske, der er en app til alt, og der er bestemt masser af to-do-listen apps. Men når det kommer til fjernarbejde, hvor du dybest set sidder alene ved et skrivebord uden nogen omkring dig, har du brug for et fysisk dokument at arbejde på for at forblive produktiv hele dagen. Din liste skal opdeles i tre kategorier - hvoraf den første har genstande, du er nødt til at komme til den dag, og den anden har ting på det, du skal komme til, men kan om nødvendigt vente et par dage. Den tredje kategori er forbeholdt mindre ting, som du kan slå ud, når tingene er langsomme. Du behøver ikke nødvendigvis at udfylde hver dags liste (bortset fra den første kategori), men alt hvad du ikke får for blot at blive overført til næste dags liste.

Guillem Hernandez: uhindret kommunikation

På CRISP Studio har vi vores teammøder på mandage. På grund af forskellene i tidszoner er vi enige om en tidslukke efter at have modtaget input fra alle vores teammedlemmer. Vores ugentlige møder hjælper os virkelig med at holde os på sporet, formidle holdets mål + ledelsens forventninger til teamet og få at vide, om et teammedlem står over for en forhindring i at afslutte de tildelte opgaver, eller hvis vi kan forvente en forsinkelse.

Derudover har vi trænet vores team om vigtigheden af ​​klar kommunikation og veldokumenterede opgaver for at undgå præstationsproblemer. Kommunikation bør aldrig udsættes til senere. hvis der er et spørgsmål, skal det stilles ASAP. Det er katastrofalt at udsætte spørgsmålene eller stille dem nær tidsfristen. For at undgå dette anbefaler jeg teammedlemmerne at sende deres forespørgsel på chat, og det tilsvarende teammedlem kan svare på det, når han læser det.

Fra et teknisk synspunkt bruger vi Missive og Zoom til vores interne møder og kommunikation

Ana Mladenovic: lav en opgaveliste en dag i forvejen

Mit ultimative tip til at forblive produktiv, mens jeg arbejder eksternt, er at lave to-do lister. Jeg opretter normalt en huskeliste en dag i forvejen for at tilføje en struktur til min dag og undgå overarbejde, hvilket kan ske temmelig ofte, mens jeg arbejder eksternt. At bryde store opgaver i en lille, mere håndterbar del, giver mig mulighed for at udføre dem hurtigere, og tilfredsstillelsen ved at afkrydske dem fra listen giver mig lige det rigtige spark til at afslutte dem helt.

Det andet tip, jeg vil give, er at bruge Pomodoro-teknikken. Siden jeg begyndte at lave Pomodoro, var jeg i stand til at se, hvordan mine produktivitetsniveauer steg, selv med alle distraktioner fjernarbejder. Pomodoro-teknikken betyder, at vi fokuserer på en opgave i 25 minutter og har 10-minutters pauser imellem.

Jeg gør det med Flora, som er en fokus-timer-app, der både er let at bruge og let på øjnene. Det giver dig mulighed for at dyrke virtuelle træer, når du laver en Pomodoro. Når du starter en session, begynder en plante at vokse. Hvis du forlader Flora for at besøge en anden app som Instagram, dør din plante! Hvad er bedst: du kan øve Pomodoro i teams for større ansvarlighed. Flora er forbundet med Facebook, så du nemt kan invitere dine venner til at være med. Du kan dyrke din delte have, og hvis nogen forlader appen: dine planter vil dø.

Ahmed Ali: ernæring spiller en nøglerolle i din produktivitet

Jeg er ekstern arbejdstager, og jeg er overbevist om, at ernæring spiller en nøglerolle i din produktivitet. Det kan være undervurderet, og jeg kender en masse mennesker, der ikke rigtig lægger mærke til det. Men tro mig, når jeg siger dette, den mad, du spiser i løbet af din arbejdstid, er en integreret del af kvaliteten af ​​det arbejde, du producerer. Jeg har faktisk bemærket forskellen, når jeg spiser junkfood, det får mig til at føle mig træg og doven, og det har bestemt indflydelse på min produktivitet.

At spise usunde snacks derhjemme er måske ikke en god ide.

• 1. Sørg for, at du får din essentielle ernæring for at holde dig i gang.
• 2. Så for at være øverst i dit spil, lav dig enten en diætplan eller et måltidspreparat, når du er fri for arbejdstid.
• 3. Sørg for, at du spiser rigeligt vand for at holde dig hydreret.
• 4. Dette vil sikre, at du får et korrekt indtag af mad og dermed påvirker din produktivitet positivt.

App-anbefaling: Måltid

Sandy Collier: Jeg holdt tæt kontakt med forhold

Jeg ejer et lille PR-butiksfirma i Palm Beach County. Cirka 75 procent af min arbejdsdag blev brugt på flere af Tri-County TV-stationer og arbejdet sammen med producenter og journalister, der interviewede mine klienter. Som vi ved, er medierne en meget visuel forretning, så det var vigtigt at vise ansigt. Da landet lukkedes, gik jeg i paniktilstand og kunne ikke visualisere, hvordan jeg ville fortsætte med at opretholde disse forbindelser.

Jeg indså, at forholdene, jeg opbyggede gennem årene, var stærke nok til at opretholde ændringerne. Jeg holdt tæt kontakt med nyhedsrumets folk, som jeg opbyggede forhold til for at sikre, at de vidste, at jeg stadig havde de forbindelser, de havde brug for for at hjælpe med at fortælle deres historier. Så mit bedste råd er at stole på det hårde arbejde, du lægger i. Tillid til troen på, at ændring ikke altid er dårlig, og du kan rulle med disse ændringer. Og mest af alt - stol på dig selv, for hvis du tror, ​​du kan - vil du.

Adam Sanders: Intet æresystem med flere opgaver

Det er ekstremt fristende at multi-opgave under ethvert fjernmøde, især hvis du ikke er særlig engageret. Mit team har et ingen multi-tasking æresystem under vores Zoom-møder. Det betyder, at vi alle forpligter os til at give vores fulde opmærksomhed og sørge for, at vores video- og samarbejdsværktøjer er de eneste, der er åbne. Brainstorming fungerer ikke, når din hjerne er et andet sted!

Kathleen Tucka: omgruppér og genskab din egen nye norm

Luk øjnene og visualiser, hvordan dit nye perfekte arbejdsmiljø ville se ud. Spørg dig selv, hvad tror du, der ville gøre dit arbejdsliv behageligt og sjovt?

Indeholder det en behagelig stol, nogle sunde snacks, der er klar til at forbruge, når du har brug for en distraktion eller henter mig? Hvad med en timer for at holde dig på sporet, fortælle dig, hvornår du skal tage en pause, eller hvornår du skal stoppe for dagen? Har du en Zoom-klar baggrund med et tøj, der holdes ved siden af ​​det møde i sidste øjeblik? Høres dette ud som dit perfekte arbejdsmiljø?

Nøglen er at gøre dit arbejdsmiljø til dit eget. Jo længere du arbejder hjemmefra, vil du se de små justeringer, du har brug for for at gøre dit arbejdsliv lettere.

Gå videre, forkæle dig selv, du er det værd!

Kendra Bruning: oprethold den samme rutine før arbejdet, du havde

Som digital nomad og medstifter af brætspilswebstedet GameCows har jeg arbejdet eksternt i mange år nu. Mit bedste råd til dem, der er nye til at arbejde eksternt, er at opretholde den samme forarbejdsrutine, som du havde, da du plejede at pendle til kontoret. At begynde med min arbejdsdag er den sværeste del af spillejobben for mig.

Det er virkelig nemt at falde i en slags snedagsmentalitet, når du først begynder at arbejde hjemmefra. Det er den samme følelse, som du får, når du har en tre-dages weekend eller indkalder til arbejde. Ved fjernarbejde er dette en farlig sindstilstand. Så hvis du plejede at rejse kl. 7 til morgenmad og kaffe, skal du holde det op. Hvis du er en, der er vant til at gøre deres hår og makeup, inden du starter deres dag, skal du holde det op.

Hvis du træner, så nyhederne eller tog hundene en tur, før du pendlede til arbejde, skal du holde det op. Jeg finder ud af, at disse slags aktiviteter skifter min hjerne fra ”Jeg er syg hjemmefra fra skolen, yay tegnefilm!” mentalitet til Jeg har ting at gøre og frister for at mødes, hooyah! tankegang.

CJ Xia: Bliv på linje med virksomhedskultur

Ting bliver anderledes, når de indstillede mennesker kommer på arbejde fra de offset-placerede steder. Arbejdsrutinerne ændrer sig drastisk, og interaktionerne forbliver ikke mere, da folk ikke længere er sammen personligt. Udover metoden up-side-down kan de stadig sikre sig, at de små ting, de gør på kontoret, fortsætter. Gør uanset hvad ting kan holde dem på linje med virksomhedskulturen. Hold kontakten med kollegerne, når du taler med dem, når du er på kontoret.

Send dem de sjove, arbejdsrelaterede GIF'er over Slack, tekst eller e-mails, der skal underholdes, mens du arbejder separat. Chat om de foretrukne sportsgrene eller film, der for nylig blev set. Frivilligt til velgørenhedsprojekter praktisk talt som folk bruger til fysisk at deltage. Hvis der er behov for hjælp, når arbejdsgiverne ud og deler tanker med dem for at fortælle dem, hvad der foregår, og hvordan alle spiller deres rolle, skal du være tilgængelig for alle, der arbejder sammen, så ting leverer til tiden.

Justin B Newman: Jeg investerede i støjdæmpende hovedtelefoner af høj kvalitet

Jeg har arbejdet hjemme i den bedre del af de sidste tyve år. Men det meste af den tid var i et virkelig stille hus. Da vi forventede mit nu lille barn, for et par år siden, investerede jeg i et par højtelefoner med støjdæmpende høj kvalitet. Mens de tilsyneladende var lidt ekstravagante i starten, var de vigtige for at få mig igennem dage med en nyfødt lige uden for min kontordør. Siden da har jeg brug for arbejde, når huset er støjende, når de kommer. Jeg kan ikke forestille mig at prøve at arbejde i nærheden af ​​en rambunctious familie uden dem.