Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
 

Software til fjernstyring af arbejdsstyrke: 20+ eksperter feedback



At håndtere en arbejdsstyrke eksternt betyder normalt at vælge og bruge den rigtige fjernadministrationssoftware med alle samarbejdspartnere.

Mens deres forskellige behov afhænger af den involverede virksomheds type, størrelse og mål, er behovene generelt ens, hvor udveksling af filer, tekster eller lyd og video er nogle af de mest basale.

For at forstå bedre, hvad der fungerer godt, og hvad der ikke gør, for forskellige virksomheder, bad vi ekspertgruppen om deres oplevelse med emnet - her er mere end 20 af de bedste svar, vi har modtaget.

Har du brugt en software til dit fjernstyring til teamet? Hvorfor valgte du det (eller hvad var grundene til din ledelse), og hvad er din oplevelse med denne software?

Aalap Shah: Hvis du som leder ikke bruger værktøjet, vil ingen andre gøre det

Hvad vi indså, når vi flyttede til at arbejde hjemmefra, er, at vi havde brug for et mere detaljeret opgaveværktøj kontra et master Excel-dokument, der angav vores forskellige aktiviteter pr. Klient. Vi har også brug for et bedre job med at spore tid, da vi ikke længere kunne have en hurtig chat om klientleverancer og belastninger. Vi investerede både tid og hyrede en konsulent til at rulle en PM (projektstyring) software kaldet Asana til vores team. Vi bruger den til at oprette en database med værktøjer og opgaver og måle vores klientbelastning og timer sammen med at sikre, at der ikke går glip af noget. Det har virkelig hjulpet os med at forstå de indgående anmodninger fra vores klient bedre, og hvordan vi prioriterer det, der er mest vigtigt i denne tid. Vi er også begyndt at bruge Clockify, en tidssporingssoftware, og bruger Slack meget mere, end vi var før låsning :) Mine tip er:

  • Invester i et værktøj, der integreres med andre applikationer, du har, så det er en lettere lift
  • Opret en træningsplan for softwaren
  • Bly ved eksempel.
Aalap Shah er en Chicago-født iværksætter, offentlig taler, filantrop og grundlæggeren af ​​1o8, en frisk digital marketingstart, der fokuserer på at uddybe mærkebevidstheden og øge salget for Amazon og e-handelsvirksomheder landsdækkende.
Aalap Shah er en Chicago-født iværksætter, offentlig taler, filantrop og grundlæggeren af ​​1o8, en frisk digital marketingstart, der fokuserer på at uddybe mærkebevidstheden og øge salget for Amazon og e-handelsvirksomheder landsdækkende.
  1o8

Nate Nead: vi elsker Asana og bruger den i de kommende år

Da alle vores marketing- og softwareudviklingsprojekter har strenge frister, ville det være en operationel dødsdom at arbejde med et fjernteam, der er blottet for et projekt- og tidssporingsværktøj.

Internt bruger vi Asana til at spore alle projekter og opgaver ved hjælp af alarmfunktioner til at holde forskellige interessenter til en projektopgave opmærksom på deres behov for at bidrage rettidigt. Det har været så effektivt og er nu så forankret med vores team, at det blotte (semi-nylige) forslag om, at vi forsøger at se, hvad der ellers er på markedet, næsten skabte et mytteri blandt flere teammedlemmer. Kort sagt, vi elsker Asana og bruger den i de kommende år!

Nate Nead, rektor, SEO.co
Nate Nead, rektor, SEO.co
  SEO.co

Allan Borch: Asana kommer med en brugervenlig grænseflade

Jeg ejer og administrerer en håndfuld bloggingwebsteder. Som sådan har jeg et temmelig stort team, der arbejder eksternt‌ for at offentliggøre artikler, lave backend-sitevedligeholdelse og digital marketing.

Jeg plejede at styre tingene på gammeldags måde, som involverede masser af møder for at få opdateringer. Dette forstyrrede folks tidsplaner så meget, at vores produktivitet led. Så jeg begyndte at lede efter ekstern projektstyringssoftware, som vi kunne bruge.

Efter et par mislykkede fandt jeg Asana, og det har fungeret meget godt for os.

Asana er både et projektstyrings- og tidssporingsværktøj. Det er et fantastisk stykke software, der giver medlemmerne fra forskellige hold mulighed for at holde fokus på daglige opgaver, mål og projekter for at hjælpe virksomheden med at vokse. Ud over tidssporing leveres Asana med en brugervenlig dashboardgrænseflade, der giver mig mulighed for at dele resultater med mine teams og se, hvad der er på banen, og hvad der er brug for opmærksomhed. Asana-tavler gør det også nemt at flytte specifikke projektopgaver gennem flere faser hurtigt. Og den funktion, jeg kan lide bedst - en platform, der lader mig se status på ethvert igangværende projekt med et øjeblik.

Allan Borch er grundlæggeren af ​​Dotcom Dollar. Han startede sin egen online-forretning og afsluttede sit job i 2015 med at rejse verden rundt. Dette blev opnået gennem e-handelssalg og tilknyttet SEO. Han startede Dotcom-dollar for at hjælpe håbefulde iværksættere med at skabe en succesrig online-forretning, mens han undgik vigtige fejl undervejs.
Allan Borch er grundlæggeren af ​​Dotcom Dollar. Han startede sin egen online-forretning og afsluttede sit job i 2015 med at rejse verden rundt. Dette blev opnået gennem e-handelssalg og tilknyttet SEO. Han startede Dotcom-dollar for at hjælpe håbefulde iværksættere med at skabe en succesrig online-forretning, mens han undgik vigtige fejl undervejs.
   Dotcom-dollar

Ray McKenzie: StartPoint var let at konfigurere

Vi har overgået til at bruge fjernstyrke til arbejdsstyrke i disse tider. Vi har brugt StartPoint (www.startingpoint.ai) til vores lille managementkonsulentfirma. Vi valgte værktøjet, fordi det var enkelt at konfigurere, gjorde det muligt for vores klienter og kunder at kommunikere med os effektivt og gav os synlighed i al kommunikationen på tværs af vores fulde klientportefølje. Vores interne team er også i stand til at kommunikere inden for værktøjet, som er en ekstra fordel. Vores oplevelse har været stor. Det var enkelt. Det var effektivt. Det hjalp med til at gøre livet lettere i disse tider med vores team.

 Jeg hedder Ray McKenzie og grundlægger og administrerende direktør for Red Beach Advisors med base i Los Angeles, Californien.
Jeg hedder Ray McKenzie og grundlægger og administrerende direktør for Red Beach Advisors med base i Los Angeles, Californien.
  Red Beach Advisors

Chris Davis: Trello har masser af indbyggede automatiseringsindstillinger

Jeg er en internetmarkedsfører, der hjælper virksomhederne med at få mere trafik. Jeg har brugt fjernstyringssoftware til flere teams i de sidste par år! Trello er i øjeblikket vores vigtigste adresse til fjernteamledelse. Vi valgte det, fordi det er Kanban-brædestil, som gør det nemt at visualisere, hvor et projekt er i processen, og hvem der har udført hvilken opgave inden for hver. Det har også masser af automatiseringsindstillinger indbygget sammen med integrationer for bedre at holde styr på, hvor tingene er i løbet af at blive afsluttet. Hvis du allerede bruger værktøjer som Slack eller Hubspot, vil du være i stand til at forbinde dem problemfrit og dele opdateringer og filer mellem hver enkelt. Vi har brugt Trello i omkring de sidste 3 år, og det har ærligt været en spiludveksler for os.

Chris Davis er medstifter og CMO for PR-opstartfirma, Revcarto. Han har været omtalt i publikationer som Databox og Rawshorts, såvel som talt ved begivenheder omkring hans hjemby Philadelphia, PA. Chris er også modtageren af ​​prisen * Top 100 inden for marketing og reklame *.
Chris Davis er medstifter og CMO for PR-opstartfirma, Revcarto. Han har været omtalt i publikationer som Databox og Rawshorts, såvel som talt ved begivenheder omkring hans hjemby Philadelphia, PA. Chris er også modtageren af ​​prisen * Top 100 inden for marketing og reklame *.
  Revcarto

Jennifer Willy: Slack bringer al vores arbejdskommunikation under ét tag

At arbejde hjemmefra virker som den ultimative luksus, som ingen ville videregive. Men de fleste af professionelle har en tendens til at overse et vigtigt element, der betyder mest, produktivitetstab på grund af manglende kommunikation. Men på grund af det pludselige stigning af dette medium er der for nylig blevet udviklet mange software. Vores firma bruger personligt Slack. Det samler al vores arbejdskommunikation under ét tag. Det giver bogstaveligt talt den vibe off virtual office, som du kan få fra enhver software. Det tilbyder funktioner som realtidsmeddelelser, arkivering og søgning efter teams. Der er også en tilføjet funktion til at synkronisere alle dine andre fjernværktøjer med denne software, så vi kan modtage alle underretningerne ét sted.

Jennifer Willy Editor, Etia.Com
Jennifer Willy Editor, Etia.Com
  Etia.com

Naheed Mir: Jeg bruger Trello og en tidslæge-app til at analysere mit fjernteam

* Trello **: * Hvis du er en arbejdsgiver, kan du bruge teamadministrationssoftware som Trello til at organisere og koordinere arbejdet med hele teamet. Denne webbaserede pakke gør det nemt at holde styr på de planlagte opgaver, få opdateringer om fremskridt på hvert trin og tildele forskellige teammedlemmer til hver opgave. Det tillader også kommunikation og giver dig en klar idé om produktivitet og ydeevne til at evaluere hvert teammedlem.

* Time doctor: * Time doctor applikation er den bedste software til at analysere dit fjernteam. Time Doctor hjælper med at kontrollere din aktivitet dagligt. Den eksterne holdtid registreres for hver begivenhed, der er tildelt dem. Det markerer også de åbne faner eller kørslen af ​​enhver social media-applikation. Den bedste del af Time Doctor er, at det tager tilfældige skærmbilleder og deler dem med manageren.

Mit navn er * Naheed Mir *, og jeg er ejer af * Rugknots *. Nå, jeg har årtiers erfaring med at håndtere og styre mit fjerntliggende personale, da næsten alt mit personale arbejder eksternt.
Mit navn er * Naheed Mir *, og jeg er ejer af * Rugknots *. Nå, jeg har årtiers erfaring med at håndtere og styre mit fjerntliggende personale, da næsten alt mit personale arbejder eksternt.
  RugKnots

Syed Usman Hashmi: Slack er den bedste software til at organisere din eksterne arbejdsstyrke

Vi som team bruger Slack til vores kommunikation, teamledelse og vigtigst af fildeling. Det forbedrede teamets produktivitet, uanset hvor alle arbejder på grund af dets slanke layout for at holde alt organiseret.

Ved at dele filer og dokumenter kan jeg tilføje omfattende og kritiske detaljer, som ikke er muligt, mens jeg gennemser mapper, så det er godt for mit team at få adgang til det uden besvær.

App-biblioteket er så stort, at du kan dele alle slags filer, dokumenter, fotos og medier uden engang at bruge tid på at skifte faner.

Dets samarbejdsfunktion hjælper med at dele store filer på tværs af alle afdelinger og kan se det endelige produkt sammen med in-line fil og dokumentdeling.

Kanaler (organiserede rum) gør det lettere at dele filer og konteksten omkring dem med de rigtige personer - og finde disse filer senere.

Det vigtigste er dens sikkerhedsfunktion: Filer i private kanaler eller meddelelser kan kun ses af de mennesker, der er tilføjet i første omgang.

Derfor er Slack den bedste software til at organisere din eksterne arbejdsstyrke og til at kommunikere i dit team med fuld sikkerhed.

Syed Usman Hashmi arbejder i øjeblikket som Digital Marketing Strategist. Han elsker at socialisere, rejse, læse bøger og skriver undertiden for at sprede sin viden via blogs og diskussioner. Han underviser også personer, der forfølger deres fremtid inden for digital marketing.
Syed Usman Hashmi arbejder i øjeblikket som Digital Marketing Strategist. Han elsker at socialisere, rejse, læse bøger og skriver undertiden for at sprede sin viden via blogs og diskussioner. Han underviser også personer, der forfølger deres fremtid inden for digital marketing.
  PureVPn

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail og GSuite

Vi bruger følgende værktøjer til samarbejde, engagement og delegering af opgaver:

  • 1.Zoho: Jeg kan sige, at denne platform er en af ​​de bedste, som enhver online forretningsejer skal bruge. Det er pålideligt, konsistent og brugervenligt.
  • 2. Skype: Skype vil aldrig være ude af listen. Vi bruger dette til møder, diskussioner og afsendelse af filer.
  • 3. Gmail og GSuite: Som altid hjælper disse platforme iværksættere og digitale marketingfolk med at kommunikere problemfrit og gemme filer effektivt.
Jeg er Lilia Manibo, forfatter og redaktør fra Anthrodesk.ca, en stående deskforhandler i Canada og USA.
Jeg er Lilia Manibo, forfatter og redaktør fra Anthrodesk.ca, en stående deskforhandler i Canada og USA.
  Anthrodesk.ca

Nooria Khan: et antal eksterne software - hver enkelt er unik

Vores firma har brugt en række fjernbetjeningssoftware, hver enkelt er unik og tilbyder optimal funktionalitet og brugervenlig oplevelse.

Som førstehåndsbruger af følgende fjernbetjeningssoftware har min oplevelse været meget let og problemfri. Jeg blev let fortrolig med alle forudsætninger for at bruge disse online software.

  • 1. TIDSPORNING: Vi bruger Hubstaff: https://hubstaff.com/
  • 2. VIDEO MØDER: Zoom + Uber-konference
  • 3. CHAT-UPDATER: Vi bruger Slack. Vi bruger Slack til den daglige kommunikation. Vi har forenklet vores interne kommunikation for at øge effektiviteten ved hjælp af dette værktøj. Det er et must for fjernarbejdere.
  • 4. PROJEKTLEDNING: Trello. Med vores team bruger vi Trello-projektledelse til at forblive organiseret. Vi bruger Tim Ferriss Trello produktivitetsskabelon. Hver opgave har sin egen sektion, der gør det lettere at holde styr på udviklingen. Denne app har hjulpet os med at være mere produktive, styre workflow og samarbejde. På denne måde kan vi kende hinandens aktivitet.
  • 5. SAMLING: Google Suite (Google Dokumenter, regneark osv.). Gør et Zoom-baseret videomøde hver uge med hele teamet for at sikre, at vi styrker kommunikationen og forbedrer samarbejdet mellem forskellige teammedlemmer. På samme måde bruger vi også UberConference, som er en let, kraftfuld og smertefri måde at planlægge og køre lydkonferencer på.
Jeg er cybersikkerhedsekspert og marketingmedarbejder hos Hjertevand. Jeg skriver om forskellige emner om livsstil relateret til mental og sundhedshygiejne og har været omtalt i store publikationer som Business Insider, Business2Community, Reader's Digest og CNET osv.
Jeg er cybersikkerhedsekspert og marketingmedarbejder hos Hjertevand. Jeg skriver om forskellige emner om livsstil relateret til mental og sundhedshygiejne og har været omtalt i store publikationer som Business Insider, Business2Community, Reader's Digest og CNET osv.
  disruptionltd.com

Chad Hill: Google Drive er meget nyttigt

Vi hørte alle om, hvor hjælpsom Google Drev er, og med pludselige justeringer fra arbejde hjemmefra har teamledere oprettet en eksklusiv mappe med teamet, hvor de kan indsende deres rapport og erhverve nogle filer, de har brug for ad gangen. Google Drive er meget nyttigt, for så længe du har adgang til mappen, kan du få de filer, du har brug for på kort tid, plus du ikke behøver at logge ind, så længe du har linket og dets tilgængelige på internettet hvilket gjorde det tilgængeligt for alle. Det mindskede dine bekymringer ved at logge ind og få adgang til andre eksklusive databaser, som undertiden er mere forsinkede og bruger mere tid.

Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Veteranhandicap advokater
Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Veteranhandicap advokater
  getimmunocal.net

Ljubica Cvetkovska: det er svært at finde et alt-i-ett-værktøj

Generelt synes jeg, det er svært at finde et alt-i-ett-værktøj, der vil styre alle aspekter af en virksomhed i en ekstern arbejdsstyrke, så vi valgte at bruge flere specialiserede software. Men hvis jeg skulle vælge min favorit, ville jeg sige, at Hubstaff og Asana har en prioritet.

Hubstaff er en tidssporingssoftware, der giver os mulighed for at se, hvor mange timer arbejder vores medarbejdere gennem ugen. Derudover tager Hubstaff skærmbilleder af vores medarbejders skærme og giver os mulighed for at få indsigt i, hvordan de bruger deres tid på arbejdet.

Asana er på den anden side en opgavehåndteringssoftware, der gør det muligt for teams at strømline arbejde og spore opgaver fra deres oprettelse til færdiggørelse. Asana giver organisationer mulighed for at opdele større, mere udfordrende opgaver i små, håndterbare bidder og tildele dem til forskellige teammedlemmer. Denne funktion gør det muligt for ledere at spore deres fremskridt ubesværet og have deres to-do-liste et sted. Asana er nyttig for både eksterne og interne medarbejdere, der kæmper med arbejdsbyrden og ønsker at få en mere organiseret arbejdsdag.

Asana er ekstremt overkommelig, og det er endda gratis for teams på op til 15 brugere. Det mangler dog tidssporingsfunktioner og avancerede projekttidsplaner, hvilket kan være vigtigt, når det kommer til fakturering og vedhæftning til tidsplaner.

Selvom Asana mangler nogle funktioner, som vi kunne finde nyttige (f.eks. Live chat), er den godt integreret med andre apps, der hurtigt kan løse dette problem. For eksempel fungerer Asana perfekt sammen med Slack, som gør det muligt for teams at diskutere projektrelaterede ting, eller med Harvest, med succes at spore tid brugt på specifikke projekter.

Ljubica, der er en fuldtidsforsker af alle ting cannabis-relateret, bruger sin tid, energi og færdigheder til at præsentere de mest pålidelige data inden for cannabis og CBD. Skrivning holder hende temmelig travlt, men når hun har fritid, kan hun finde tv-ser tv-udsendelser eller slå gymnastiksalen op.
Ljubica, der er en fuldtidsforsker af alle ting cannabis-relateret, bruger sin tid, energi og færdigheder til at præsentere de mest pålidelige data inden for cannabis og CBD. Skrivning holder hende temmelig travlt, men når hun har fritid, kan hun finde tv-ser tv-udsendelser eller slå gymnastiksalen op.
  DealsOnCannabis

Mohsin Ansari: Toop Messenger fungerer også på lavhastighedsnetværk

Vi er begyndt at bruge Troop Messenger til at holde vores fjerntliggende hold intakte. Det hjalp os med at spore hver medarbejders arbejdsopførsel og arbejdsgange med en avanceret medarbejdersporingsfunktionalitet, TM Monitor. Vores ledelse fik os til at vedtage dette værktøj til dets høje niveau sikkerhedsoverholdelsesfunktioner, da det sikrer sikker kontorlignende arbejdskultur og miljø.

Med Troop Messenger var vores teams samarbejde hurtigere, så vores arbejdsproduktivitet! Ulempen med denne samarbejdssoftware er, at den også fungerer på lavhastighedsnetværk. Den omkostningseffektive applikation lader vores teams være mere gennemsigtige og ansvarlige for deres arbejdsmønstre og rutiner.

Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
  tvisha.in

Hasan: Zoom gør det lettere at diskutere vigtige ting

Selv om det er fjernt, er kommunikationskløftet det største problem. Når der er noget vigtigt at diskutere, gør chatte via tekstbeskeder det vanskeligt at levere meddelelsens formål. Ifølge vores erfaring er Zoom det bedste værktøj for fjernarbejdere, hvilket gør det lettere at møde og diskutere vigtige ting om arbejde. Softwaren tilbyder live videosamtaler, hvilket forbedrer både medarbejdernes og virksomhedens tilfredshed.

Vi brugte dette værktøj, mens arbejderne fik arbejde hjemmefra, og det var en fantastisk oplevelse. Vores medarbejdere sagde, at oplevelsen svarede til at arbejde fra kontoret, men kun i vores sovende pyjamas.

Hasan er en content manager, der arbejder for Filmjakker med ekspertise inden for SEO og marketing.
Hasan er en content manager, der arbejder for Filmjakker med ekspertise inden for SEO og marketing.
  Virksomheds filmjakker

Dawid Karczewski: Vi har opdelt kommunikation i synkron og asynkron

Kommunikation bliver en ting, du er nødt til at styre, når din virksomhed fungerer fjernt. Der er ikke flere tilfældige møder i korridoren, ikke flere fælles frokostpakker, ingen flere cigaretbrudssamtaler. Vi har delt kommunikation i to niveauer - synkron og asynkron. Synkron kommunikation bruges til hurtigt at få opmærksomhed, når du har brug for andres input og til at diskutere emner, der ikke er arbejde (som spil, mad osv.). Det er dybest set som at gå til en persons skrivebord på kontoret. Der er masser af gode værktøjer på markedet, bare for at nævne nogle få: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Hos Ideamotive bruger vi Slack, som det har været på markedet i et stykke tid nu, og dets position førte til, at andre integrerede sig med Slack. Takket være det kan vi få oplysninger fra vores servere, kalendere og alle slags ting lagt i Slack-meddelelser med lav eller ingen kodeintegrationer. Til asynkron kommunikation har vi brugt det utvivlsomt det mest populære projektstyringsværktøj - JIRA - i lang tid. På det seneste er vi flyttet til ClickUp, og vores team er virkelig tilfredse med oplevelsen indtil videre. Hver opgave, der skal udføres, hver samtale, der ikke behøver at være synkron (eller på anden måde øjeblikkelig), dybest set alt, hvad vi gør og planlægger at udføre, har sin plads i ClickUp, og alle kan arbejde i deres tempo og har al den nødvendige information fås på et sted.

Vi har skiftet fra JIRA til ClickUp for vores interne projekter og processer. Og det klipper! Det er hurtigere, mere intuitivt, har en masse gode funktioner og integrationer, og det fungerer bare.Der er utallige vittigheder om JIRA-ydeevne og kompleksitet, men alligevel bruger alle det som et avanceret værktøj til projekt- og arbejdsstyring.

Og vi var blandt dem. At være objektiv - det er et fantastisk, modent værktøj, men med tiden bliver det langsomt og uvenligt. Vi besluttede at søge efter noget bedre ... og vi fandt ClickUp! Det er et let men alligevel kraftigt værktøj til opgavestyring generelt. Det har alle de JIRA-funktioner, vi har brug for, uden dets smerter og ulemper. Vi har allerede brugt det i tre måneder og flyttet alle interne operationelle processer og projekter der. Det ser ud til, at vi har taget det rigtige valg. Vi har samlet mange positive feedback om værktøjet fra vores medarbejdere på tværs af forskellige hold. Hvis du endnu ikke har testet det inden for din virksomhed, vil jeg kraftigt opfordre dig til at prøve ClickUp.

Vi vil helt sikkert anbefale det til vores kunder!

Dawid Karczewski - CTO hos Ideamotive, en softwareudviklingsvirksomhed med speciale i web- og mobilapps. Han arbejdede som sikkerhedskonsulent, backend-programmør, system- og netværksadministrator. Udvikler til komplet stak. Erfaren inden for Ruby on Rails og React Native applikationsudvikling. Lidenskabelig om nye teknologier.
Dawid Karczewski - CTO hos Ideamotive, en softwareudviklingsvirksomhed med speciale i web- og mobilapps. Han arbejdede som sikkerhedskonsulent, backend-programmør, system- og netværksadministrator. Udvikler til komplet stak. Erfaren inden for Ruby on Rails og React Native applikationsudvikling. Lidenskabelig om nye teknologier.
  Fjernbetjeningsvejledning

Josefin Björklund: vi bruger Asana-software til vores fjernteamledelse.

Vi har valgt denne software til styring af vores medarbejdere i fjernteamet og deres opgaver. Asana har gjort vores arbejde let, da det har nogle af de bedste funktioner til opgavestyring samt konverteringssporing, teamopgaver og projektarkiver til at styre opgaver og øge produktiviteten. Vi får adgang til dashboards for hurtige oversigter og tidslinjer, der kan justeres afhængigt af hvert teammedlem.

Vi kan tildele opgaver til vores medarbejdere og derefter spore deres fremskridt og gennemgå milepæle, der tidligere er oprettet til projektet. Dets varslingssystem er også godt, hvilket gør det lettere at holde øje med opgaverne helt fra begyndelsen ved at sende os e-mails til hver opdatering, hvilket øger vores bekvemmelighed yderligere. Asana har vist sig at være meget effektiv til strategisk planlægning for enhver holdstørrelse.

Josefin Björklund, CEO & iværksætter
Josefin Björklund, CEO & iværksætter
  toppcasinobonus.com

Ayushi Sharma: den bedste software afhænger af flere faktorer

Den nye æra af arbejdsstyrken er startet, og * planlægger næsten 90 procent af arbejdsstyrken at være fjernarbejder resten af ​​deres karriere. * Fjernselskaber har åbnet døren for hvert eneste talent, der findes over hele kloden. Der er et kæmpe marked med mange muligheder for forskellige typer samarbejdsværktøjer eller software som Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack og mange flere. Organisationens bedste software afhænger af flere faktorer, såsom antal ansatte, budget og eventuelle specifikke funktioner, der kræves.

Med det rigtige sæt fjernværktøjer kan fjernteam arbejde let og skalere til nye højder. * Jeg vil gerne anbefale Base-camp, software til fjernstyring af arbejdsstyrke, der bruges til projektstyring, og den har usædvanlige funktioner *. Ved hjælp af denne software kan vi oprette opgaver, som teammedlemmer skal udføre. Det er et projektstyringsværktøj lanceret af et fjernteam til at spore udviklingen af ​​igangværende projekter under en paraply.

Det er en skyplatform, der hjælper softwareudviklingsteamet med at se på projektopdateringerne, teammedlems opgaver, fremskridt med projekter, leveringstidslinjer og gruppechat med det eksterne team. Det giver også mulighed for at oprette flere grupper, planer og kanban-diagrammer på platformen.

Organisationer kan bruge dette værktøj i deres organisation til at styre fjernarbejde effektivt.

Ayushi Sharma, erhvervskonsulent, iFour Technolab Pvt Ltd - Custom Software Development Company
Ayushi Sharma, erhvervskonsulent, iFour Technolab Pvt Ltd - Custom Software Development Company
   iFour Technolab Pvt Ltd

Sean Nguyen: vi kommunikerer om Slack - til projektstyring bruger vi Trello

Jeg kan ikke leve uden ekstern teamstyringssoftware: Vi bruger et par apps og værktøjer til fjernteamstyring - jeg kan godt lide Trello og Slack, personligt, og teamet har tilpasset sig dem godt. Vi landede på disse, fordi meget af vores arbejde er samarbejdende, og jeg fandt, at disse var fleksible og robuste nok i deres funktioner til at dække vores behov. Vi kan alle kommunikere offentligt og privat om Slack, sende dokumenter, dele billeder osv., Og det er altid på, så det er super praktisk. Vi bruger det til at chatte om både arbejdsemner og personlige emner, det er meget nyttigt på den måde, så du kan oprette forskellige "kanaler" til forskellige behov og emner. Du kan tilføje forskellige mennesker til hver kanal, så det er let at holde sager adskilt. Til projektstyring bruger vi Trello. Den Kanban-metode, de bruger, er den bedste, jeg har fundet til at arbejde med et team. Jeg bruger det også til mine egne personlige projekter, selvom jeg er den eneste på dem. Det hjælper med at bevare alt klart og organiseret, og alle er altid opmærksomme på, hvilken fase folk er på - hvad der er i gang, hvad der er afsluttet osv.

Sean kører Internet-rådgiver, fordi han mener, at alle skal være opmærksomme på enhver tjenesteudbyderindstilling i deres område. Han er en ivrig spiller og tager internethastighed lidt for alvorligt.
Sean kører Internet-rådgiver, fordi han mener, at alle skal være opmærksomme på enhver tjenesteudbyderindstilling i deres område. Han er en ivrig spiller og tager internethastighed lidt for alvorligt.
  Internet-rådgiver

Nikola Baldikov: Brosix leveres med et kontrolpanel til administratoren

Vores team har brugt Brosix Instant Messenger til teamets interne kommunikation og samarbejde. Det er et krypteret værktøj fra ende til ende, der leveres med et Kontrolpanel til administratoren af ​​netværket, som regel virksomhedens manager eller IT. Teammedlemmer drager fordel af en pakke med virksomhedsfunktioner såsom tekst / lyd / videochat, skærmdeling og fjernbetjening, filoverførsel i ubegrænset størrelse, tavle og andet. Administratoren har adgang til alle de udvekslede oplysninger og kan kontrollere alle medlemmer og deres indstillinger. Værktøjet kan bruges på skrivebord, tablet, mobil og på nettet gennem Brosix Web Client. Det kan også bruges på Windows, Mac, iOS, Android, Linux osv. Det leveres med 30-dages gratis prøveversion og en mulighed for en demosession.

Mit navn er Nikola Baldikov og jeg er Digital Marketing Manager hos Brosix, en sikker instant messaging-software til forretningskommunikation. Udover min lidenskab for digital marketing er jeg en ivrig fan af fodbold og elsker at danse.
Mit navn er Nikola Baldikov og jeg er Digital Marketing Manager hos Brosix, en sikker instant messaging-software til forretningskommunikation. Udover min lidenskab for digital marketing er jeg en ivrig fan af fodbold og elsker at danse.
  Brosix

Ruben Bonan: Monday.com som software til fjernstyring er meget let at bruge

Som ejer af en lille virksomhed er tidsstyring afgørende for vores succes. Jeg har brugt Monday.com som software til fjernstyring.

Jeg valgte det, fordi det er meget nemt at bruge og har en masse integrationer med andre værktøjer, som vi har brug for dagligt (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), det centraliserer en masse tjenester i en platform.

Som et digitalt marketingagentur har vi en masse projekter, der skal leveres hver måned. Mandag giver os mulighed for at oprette skabeloner (tavler), der hjælper os med at nedbryde enorme projekter i mange enklere opgaver, som vi kan spore den tid, der bruges på hver enkelt af dem og på det samlede projekt.

Den indbyggede tidssporing giver os mulighed for bedre at identificere de opgaver, hvor ydeevnen skal forbedres, og i realtid korrigere den tid, der er nødvendig for at udføre hver opgave og projekt. Fordi vi konstant forbedrer vores mandagsborde, og takket være de store automatiseringsfunktionaliteter, kan de nye projekter automatisk drage fordel af disse forbedringer.

Mandag er magisk på en måde, vi næsten ikke bruger e-mails mere.

Og hvis du nogensinde har brugt e-mails til kompleks projektstyring, ved du, hvordan det hurtigt kan blive et mareridt.

Mandag giver os mulighed for at organisere alle de oplysninger, vi har brug for, på en meget effektiv og klar måde.

Vi bruger ikke tid på at søge efter oplysninger.

Ruben Bonan er grundlægger af Marketing Marvel, en branche-førende digital marketingvirksomhed. Gennem deres tjenester hjælper Marketing Marvel organisationer med at udvikle deres brand awareness og øge deres indtægter ved at generere kundeemner af høj kvalitet.
Ruben Bonan er grundlægger af Marketing Marvel, en branche-førende digital marketingvirksomhed. Gennem deres tjenester hjælper Marketing Marvel organisationer med at udvikle deres brand awareness og øge deres indtægter ved at generere kundeemner af høj kvalitet.
  Marketing Marvel

Shiv Gupta: Begynd at bruge ASANA som et teamsamarbejdsværktøj til fjernstyring af arbejdsstyrke

fjernstyring af arbejdsstyrken leveres med et unikt sæt udfordringer. Men med de rigtige projektstyringsværktøjer som Asana på plads, vil du stadig være opdateret og være forbundet med alle dine teammedlemmer. Dette værktøj giver et delt overblik over projekter til alle interessenter, så alle forstår deres rolle i projektets færdiggørelse.

Incrementors er et agentur for digital marketing, der leverer en bred vifte af tjenester fra SEO, webudvikling, webdesign, e-handel, UX-design, SEM-tjenester, dedikeret ressourceudlejning og digital marketingbehov!
Incrementors er et agentur for digital marketing, der leverer en bred vifte af tjenester fra SEO, webudvikling, webdesign, e-handel, UX-design, SEM-tjenester, dedikeret ressourceudlejning og digital marketingbehov!
  Incrementors

Alicia Hunt: Koan giver holdene muligheden for at køre ekstraordinære resultater

Koan er den enkle, samarbejdsfulde måde at styre mål og OKR'er på tværs af enhver organisation. Det er en SaaS-baseret platform, der giver eksterne virksomheder mulighed for at styrke strategiske processer og løbende opfylde målsætninger. Som den moderne lederplatform giver Koan hold mulighed for at drive exceptionelle resultater gennem justering, gennemsigtighed og ansvarlighed.

Alicia Hunt, direktør for marketing hos Koan
Alicia Hunt, direktør for marketing hos Koan
  Koan

Andrei Vasilescu: Basecamp har et ekstraordinært doucment-styringssystem

Basecamp er en fantastisk løsning til at styre ekstern arbejdsstyrke jævnt, og det er grunden til, at den bruges i vid udstrækning af mange virksomheder og bureauer. Denne multifunktionelle software er yderst nyttig til teamsamarbejde for at styre projekter og medarbejdere eksternt. Dette værktøj tilbyder en række funktioner såsom to-do-lister, opslagstavler, check-in spørgsmål, opgavehåndtering, forskellige rapporter osv. Basecamp tilbyder også fejlfri kommunikationsfunktion, gennem hvilken du kan forblive forbundet med dine eksterne medarbejdere. Dette værktøj hjælper dig med at holde øje med hver af dine eksterne arbejdsstyrker og enhver bevægelse af dine projekter. Ved hjælp af denne fjernsoftware kan du effektivt overvåge og styre dine projekter og medarbejdere for at opnå den nødvendige succes til tiden. Derudover har Basecamp et ekstraordinært doucment-styringssystem, der giver dig mulighed for at sikre, dele, opbevare og flytte dine vigtige dokumenter efter ønske. Dens opslagstavler giver dig mulighed for at foretage og kategorisere dine samtaler med dine eksterne teammedlemmer. Du kan integrere billedfiler, tilpasse dine indlæg og begrænse det for udvalgte personer. Funktionen Check-in-spørgsmål til dette værktøj giver dig mulighed for at stille spørgsmål til dit team, og det sparer tid til detaljerede teammøder. Det er alsidige rapportsystem, der hjælper dig med at holde dig opdateret om din projektstatus og eksterne medarbejdere‌ i realtid. Basecamp er en af ​​de hidtil mest nyttige løsninger til fjernstyring af arbejdsstyrke.

Forfatteren, Andrei Vasilescu, er en berømt ekspert på Digital Marketing og CEO på kuponwebstedet i navnet DontPayFull. Han leverer avanceret digital marketingtjeneste til forskellige internationale virksomheder og forskellige online-kuponer af forskellige mærker i årevis.
Forfatteren, Andrei Vasilescu, er en berømt ekspert på Digital Marketing og CEO på kuponwebstedet i navnet DontPayFull. Han leverer avanceret digital marketingtjeneste til forskellige internationale virksomheder og forskellige online-kuponer af forskellige mærker i årevis.
  DontPayFull

Ian Reid: fjernhold er tilsluttet og engageret ved hjælp af pålidelig multitasking-software som Monday.com

Et sådant arbejdsoperativsystem understøtter hele styringen døgnet rundt. Som softwareudvikler blev det nemt at bruge et systemværktøj til at styre arbejdsgangen fra medarbejderorganisation til at overvåge produktivitet. Gennem årene med systemapplikationer har dens alsidighed til at blive integreret med andre værktøjer givet en problemfri oplevelse i teamsamarbejde. Dette tillader gennemsigtighed i overvågningsopgaver og sporing af leverancer, der udføres individuelt eller af teammedlemmer. Selvom den vigtigste overvejelse ved valg af den rigtige software er dens funktionalitet til at tilpasse sig virksomhedens arbejdskultur og organisationsstruktur.

Ian Reid, administrationschef
Ian Reid, administrationschef
  Convrtx
Yoann
Om forfatteren - Yoann
Tidligere international ERP- og Web-projektleder, han er en digital nomad og verdensrejsende i mere end 6 år: et års lang verdensturné, 650+ fly, 1000+ hotelnætter, alt selvorganiseret. At arbejde fjernbetjening er en livsstil, og han vil dele med dig sine bedste tip til at arbejde hjemmefra, telekommunikation og arbejde fjernbetjening som digitale nomader eller hjemmekontoransatte.
 

Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
 




Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
Sikre din virksomhed, mens du arbejder fjernt
 

Kommentarer (0)

Efterlad en kommentar