14 Flexibilita v příkladech na pracovišti

Flexibilita v příkladech na pracovišti

V poslední době je stále důležitější zavádět flexibilitu na pracovišti pro všechny společnosti - dokonce i pro ty, které se na práci na dálku tolik nezajímaly, což nutilo rychlejší digitální transformaci.

Není však vždy tak jednoduché přejít ze standardní kancelářské konfigurace na plně vzdálenou organizaci práce a pro některé společnosti může být problém udržet ji v provozu po dlouhou dobu.

Příklady flexibility na pracovišti

Flexibilita na pracovišti má mnoho podob a může být implementována odlišně v každé společnosti, protože neexistují žádná definovaná pravidla pro jejich implementaci a každý podnik je jiný.

Můžeme však obecně rozlišit některé příklady flexibility na pracovišti, například:

• Nechte zaměstnance řídit si vlastní pracovní dobu, aby mohli lépe optimalizovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem,
• Zkrátit dobu dojíždění spolupracovníků a umožnit jim nejen zvýšit produktivitu, ale také si lépe odpočinout,
• Optimalizujte schůzky tím, že je předem připravíte, připravíte seznam účastníků a vždy nastavíte jasnou agendu,
• Nastavte roční kontroly výkonu pro všechny účastníky vašich projektů nebo obchodních aktivit a poskytněte jim jasný přehled a možnosti kariérního postupu.

Těchto několik příkladů flexibility a tipů je již dobrým začátkem, díky němuž vaši zaměstnanci lépe pochopí, kde je ve společnosti jejich místo, jak se využívá jejich čas a dovednosti a kde se mohou profesionálně pohybovat ve vašem podnikání.

Požádali jsme komunitu odborníků o vlastní příklady flexibility na pracovišti a zde jsou jejich odpovědi, některé z nich vám mohou pomoci při vlastní práci z domácí instalace!

D'vorah Graeser: otevřená komunikace, silná týmová práce a nikdy se nepřestávejte učit

KISSPatentje hrdě plně vzdálená společnost. Máme svobodu zvolit si, kdy a kde budeme pracovat, protože skvělí lidé dělají úžasnou práci kdekoli. S globálním týmem přichází pozoruhodná kreativita.

Naše flexibilita na pracovišti se zaměřuje na:

• Otevřená komunikace - komunikace je vzdálená práce, co kyslík k životu. Jsme otevřeni a spolupracujeme.
• Silná týmová práce - pracujeme na společných cílech a vždy máme zády ostatních.
• Budování vztahů - práce v distribuovaném týmu se může cítit osamělá, ale ne u KISSPatent. Digitální nomádi cestují společně. Foodies sdílí recepty. Sportovní nadšenci se vzájemně podporují v tom, že jsou aktivní a dosahují osobních milníků.
• Nikdy se nepřestávejte učit - život nestojí a ani my. Společně čteme inspirativní knihy a navštěvujeme konference, abychom rostli a zlepšovali se.

Toto jsou některé z mých klíčových poznatků, které jsem zavedl, když jsem se dozvěděl, co funguje a co neposkytuje maximální flexibilitu na pracovišti.

Manny Hernandez: povzbuďte kreativitu ve svém týmu tím, že budete příkladem

Rychlý technologický pokrok spolu s rychlými změnami na globálních trzích a politickém prostředí znamenají, že dnešní pracoviště jsou často nepředvídatelná. proto je důležitější než kdy jindy, abyste byli vy a váš tým flexibilní a reagovali na náhlé změny. Jako vůdce jsem zodpovědný za rozvoj týmové kultury, která si cení a podporuje flexibilitu. Proto jsem stanovil povinnost podporovat kreativitu v mém týmu, a to opravdu funguje, protože když lidé dostanou svobodu být kreativní, bude pro ně snadnější přizpůsobit se novým způsobům práce, najít řešení problémů, a dělat lepší rozhodnutí, když se objeví neočekávané problémy. Podpořte kreativitu svého týmu tím, že jdete příkladem. Navrhněte si nové nápady sami a vyzvěte další členy týmu, aby nabídli zpětnou vazbu a návrhy. To nejen podpoří pocit dobrodružství, ale také to povede k týmové spolupráci a zapojení.

Aastha Shah: můj šéf mi umožnil mít flexibilní časování zaměstnání

Jsem vášnivý pro výuku tance a navštěvoval jsem jeho třídy kromě své práce. Došlo však ke změně ve třídním plánu, což znamenalo, že jsem je musel zastavit, protože se střetával s načasováním mé kanceláře.

Jak jsem byl potěšen, můj šéf mi umožnil mít flexibilní načasování práce, abych mohl pokračovat ve svých třídách a sledovat svou vášeň.

Takové zdravé a přátelské pracovní prostředí je jistě znatelné.

Tom De Spiegelaere: Omezení schůzek a podpora komprimovaného pracovního týdne

Flexibilitu na pracovišti považuji za nesmírně důležitý faktor při zvyšování morálky a udržování tvůrčích šťáv.

Omezení schůzek a podpora komprimovaného pracovního týdne jsou dvě strategie, které považuji za nejúčinnější. Když jsme začali * omezující schůzky *, stali jsme se skutečně produktivnějšími a tým se cítil důvěryhodnější s prací, kterou dělají. Kromě toho jsme se naučili provádět co nejefektivnější marketingová setkání. Každé setkání začalo s konkrétním programem a skončilo kroky, které je možné uskutečnit, takže každý věděl, které oblasti jsou absolutní a ve kterých mohou provádět flexibilní rozhodování.

Mít * komprimovaný pracovní týden * je skvělý způsob, jak podpořit flexibilitu. Delší přestávky umožňují zaměstnancům užívat si více času a starat se o své duševní zdraví. Když dostanou delší dobu odpočinku, budou moci pracovat více připraveni a dobijí své kreativní baterie.

Tyto dvě strategie flexibility pro nás fungovaly. Konec konců nejde o to, kolik hodin jste vložili, ale o kvalitu práce, kterou jste vydali.

Podpora autonomie, důvěry a flexibility v týmu opravdu zlepšuje jejich práci a přináší skvělé výsledky.

Amit Gami: naučte se rychle získávat a používat dovednosti, které nemáte

Největší tip, který bych dal, je naučit se rychle získávat a používat dovednosti, které v současné době nemáte. V ideálním nomádském životě byste věděli, jak začít podnikat od začátku do konce. To znamená, že máte znalosti v oboru, technické znalosti webu, marketingové dovednosti a silné prodejní zkušenosti. Ve skutečnosti budete mít velké mezery v dovednostech a to budou oblasti, které způsobují úzká místa. Jak rychle můžete tyto mezery vyplnit, jistě přispěje k vaší úrovni úspěchu. Existují fantastické platformy na volné noze, které vám umožňují získávat jakékoli odborné znalosti kdekoli na světě. Využijte to k doplnění pohodlí.

Tomas Mertens: snížená komunikace, zvýšená produktivita, herec a zdravější životní styl

Během posledních týdnů jsme neustále zaznamenávali zpětnou vazbu od našeho týmu, abychom zlepšili naše nastavení vzdálené práce. Zvykli jsme si na dálkovou práci a všichni v týmu viděli výhody, a to i z dlouhodobějšího hlediska. Proto jsme se rozhodli zůstat plně vzdálení i nyní, když máme povolení vrátit se do našich kanceláří.

Členové našeho týmu zmínili následující výhody stylu vzdálené práce:

• Snížená doba dojíždění a náklady
• Zvýšená produktivita
• Aktivnější životní styl a více sportu
• Zdravější stravovací návyky namísto zajištěného jídla

Kombinace těchto výhod a pozitivní zpětné vazby, kterou slyšíme od týmu, nás přiměly rozhodnout se zcela vzdálený.

Shel Horowitz: Flexibilita umožňuje mé firmě vytvořit nové paradigma

Jako poradce, mluvčí a autor ziskovosti v oblasti zeleného / sociálního podnikání - beru podniky za pouhou udržitelnost (současný stav) k regenerativitě (zlepšování): Pomáhám vyvíjet a uvádět na trh ziskové produkty / služby, které přeměňují hlad / chudobu v hojnost, válku v mír a katastrofická změna klimatu na planetární rovnováhu.

Dosažení tohoto bodu bylo postupným vývojem. Od roku 1995 jsem se přestěhoval do copywritingu pro internet a malé firmy z mého předchozího inkarnace jako místně zaměřený živnostenský obchod, od roku 1995 jsem začal přidávat knižní shepherding. prozkoumat myšlenku obchodní etiky a zelených principů jako strategií úspěchu. To vedlo vedle zaměření na marketing pro ekologické podniky (a moje osmá kniha, Guerrilla Marketing Goes Green).

To se začalo rozšiřovat na podniky, které se liší v řešení jiných sociálních neduhů - a nakonec přesahují pouhé marketingové poradenství a copywriting ke strategickému přemýšlení o tom, jak by každá společnost mohla začlenit sociální změny a planetární léčení do svých klíčových produktů a služeb (a moje 10. kniha) , Guerilla marketing na uzdravení světa). I když je náročné najít klienty v této oblasti - stále využívám většinu svých příjmů jako konzultant pro vydávání - ti, s nimiž jsem pracoval, mají obrovský přínos.

Kenny Trinh: upřednostňovat výsledky před plány a pravidly

Jsem zakladatelem a generálním ředitelem 2letého mediálního startupu; náš tým se přestěhoval z bytu s 5 lidmi na 10 lidí ve společném pracovním prostoru téměř 7 měsíců.

Dávám přednost výsledkům před harmonogramy a pravidly, a proto dovoluji flexibilitu na pracovišti. Dávám svým zaměstnancům předem stanovený harmonogram, ale musím jim říci, že je mohou rozbít, pokud to přinese lepší výsledky. Dobrým příkladem toho je, že jeden z mých zaměstnanců udělá vše méně a druhý den ho nechá chybět.

Omluvím nepřítomnost, pokud zaměstnanec dá výsledky. Bylo to takto za poslední dva roky, že jsem podnikal a že mi to zatím fungovalo dobře. V případě potřeby také nechám své zaměstnance pracovat z domova. Právě tyto malé kompromisy v harmonogramech umožňují mým zaměstnancům dosáhnout svých cílů před plánovaným datem. Takže ano, věřím, že flexibilita na pracovišti pro mě funguje opravdu dobře.

Alexis W .: Hovory jsou rychlé, stručné a všichni jsou připraveni

Flexibilita na pracovišti pro mě vypadala, jako bych přešel k práci z domova. Byla to pro mě velká změna a značně se zlepšila komunikace s mým šéfem, protože hovory jsou rychlé, stručné a každý je připraven předložit všechny potřebné informace.

Doposud to fungovalo velmi dobře a otevřela diskusi o tom, že se z něj stane trvalejší systém. Doporučil bych, aby se naše vybavení pracovních prostorů (počítače a telefony) staly mobilnějšími.

Chris Rowan: snižte tlak na zaměstnance, aby uvolnili páru

Od samého začátku jsme sdíleli stejný otevřený prostor a pravidelných 9 až 6 plánů. Vzdálená práce nebyla v žádném případě povolena, protože jsme chtěli celý tým v kanceláři, trvale udržovat individuální výkon a běžet na místě školení, když jsme to považovali za nutné. Do roku 2020 však přišlo, a to zejména v Barceloně, jedno z nejvíce postižených měst.

Byli jsme nuceni ponořit se do domácí kanceláře a vzhledem k okolnostem jsme se rozhodli snížit tlak na zaměstnance, aby uvolnili páru. Příkladem je konkrétní případ: když k nám přišel náš návrhář, který žádal o posunutí harmonogramů za účelem zahájení ramadánu a práce od úsvitu, okamžitě jsme přijali. Tato osoba neměla jen obvyklou produktivitu a včas, ale dokonce vytvořila vynikající výsledky.

Něco podobného se stalo se zaměstnanci, kteří byli v zahraničí, domácí kancelář nám ​​umožnila držet se práce a školení, a my jsme reorganizovali plány, překročili rozvrhy všech, aby se shodovaly v setkáních a briefingech.

V našem případě nám porozumění nové skutečnosti umožnilo přizpůsobit se a přežít; Díky flexibilitě jsme byli úspěšní a úspěšní: udržovali jsme si příjem, zvyšovali klienty, spolupracovali a nové nabídky.

Shayan Fatani: Agilní práce je efektivní, protože činí hranice irelevantní

V profesi, jako je digitální marketing, nebo v jakékoli jiné digitální formě nebo práci, která vyžaduje, abyste zůstali ve spojení s globálním publikem, je flexibilita rozhodující. Nemůžete mít typický rozvrh 9-5, protože se můžete nacházet v jiném časovém pásmu a určité úkoly nebo úsilí jsou časově citlivé a závislé na vašem publiku v zahraničí. Například, pokud chcete 100 000 zobrazení na vašem příspěvku na Facebooku z USA, ale zveřejníte jej odpoledne z jiného časového pásma, NEZískáte výsledky, protože americké publikum je většinou aktivní kolem 12–2 hodin.

Proto je agilní práce účinná, protože činí hranice irelevantní, pokud jde o pracovní sílu, a řídí se cíli.

Nelia: změna přístupu od obchodování s časem k obchodování s kozami

Hodně jsme přemýšleli o tom, jak zvýšit efektivitu našich zaměstnanců na jejich pracovištích. Při práci v technologickém průmyslu stále chápeme, že podnikání závisí na lidech. Když jsou lidé motivováni, mohou vyšplhat na jakýkoli kopec a splnit jakýkoli úkol. Experimentovali jsme s rozvrhem práce a přizpůsobili jsme jej flexibilitě - takže zaměstnanci přišli na pracoviště, kdykoli chtěli, stačí pracovat 8 hodin denně. Vytvořil nepořádek se schůzkami a synchronizací mezi týmy. Pak jsme se rozhodli přeorientovat naše sledování, od obchodování s časem po přístup k cílovému obchodování. Pokud má tento tým cíl, kterého má být dosaženo, například integrujte platební systém na web do pondělí. Pokud splní úkol v pátek odpoledne, mají volný čas. To naši zaměstnanci velmi ocenili, udělali vše pro to, aby systém pracoval rychleji, aby měli delší víkend. Ale buďte opatrní s tímto přístupem, cíle by měly být dosažitelné do té doby, v jiném případě bude tým více demotivován než motivován.

Gaurav Sharma: kybernetická bezpečnost, obchodní procesy a digitální transformace

Finanční sektor je pravděpodobně jedním z nejhorších příkladů, pokud jde o flexibilitu na pracovišti. Hodiny jsou dlouhé a brutální a kultura je kultura soutěže v krku. Nedávná omezení však přinutila odvětví provést změny a umožnit větší flexibilitu a pomáhal jsem svým klientům s přechodem.

• 1. První prioritou je vždy kybernetická bezpečnost. Práce z domova nebo jiných flexibilních možností představuje výzvu z hlediska bezpečnosti, protože banky a finanční instituce jsou šťavnatými cíli pro škodlivé subjekty. Prvním předmětem podnikání je tedy nastavení správných nástrojů a školení personálu, aby se zabránilo pokusům o phishing atd.
• 2. Dalším krokem je optimalizace podnikových procesů. Někteří z mých klientů již outsourcing některých svých podnikových procesů a oni jsou nyní agilní a lépe zvládat situaci. Pro ostatní usilovně pracujeme na zefektivnění pracovních toků a zavedení flexibilnějších podnikových procesů.
• 3. Dále se zaměříme na urychlení digitální transformace jejich platforem poskytování služeb a optimalizaci kanálů. Ale to je dlouhodobý projekt.

Samozřejmě je toho mnohem více a každý klient potřebuje řešení na míru. Ale je to něco, do čeho se vyplatí investovat - nejen poskytnout vašim zaměstnancům flexibilitu, kterou potřebují, aby byli efektivnější, ale také konkurovat v tomto novém obchodním paradigmatu.

Nishant Sharma: začali jsme používat nástroje sady G-suite, aby náš tým zůstal nedotčen

Od prvních dnů práce z domova jsme začali používat nástroje G-Suite, abychom udrželi náš tým neporušený, propojený a funkční. Počínaje základními komunikačními nástroji používáme Google Hangout pro pravidelnou komunikaci prostřednictvím zpráv. Dalším důležitým nástrojem, který je součástí naší domácí práce, je Google Meets. Mnohokrát přichází požadavek, když se musíme spojit přes videohovor nebo sdílet obrazovky, abychom mohli vést průvodce během zátarasy.

Osobně jsem začal používat funkce Gmail častěji (včetně Úkolů, Keep a Calendar).