Teletreball 101 per a empleats: 20+ experts un consell

La creació d’un espai d’oficines de teletreball a casa pot resultar desconcertant, sobretot després d’anys de treball en oficines estàndard o en oficines obertes. Tot i això, no és tan complicat en absolut!

Vam demanar a la comunitat d’experts el millor consell per compartir amb els nous treballadors de teletreball i és possible que la recopilació de teletreball 101 per obtenir consells sobre els empleats us sorprengui.

Tot i que és clar que establir una rutina de treball adequada i tenir una configuració còmoda d’espais d’oficina és important, aquests consells us poden ajudar a fer-ho correctament, i alguns podrien fins i tot sorprendre’s.

Treballes a distància? Tens un consell per compartir amb algú que comença a treballar de forma remota per tal de mantenir-se productiu des de la comoditat de casa seva?

Deborah Sweeney: estableix una rutina diària i s’hi acosta

El meu únic consell per a qui comenci el treball remot és crear una estructura. Establiu una rutina diària per vosaltres mateixos i aneu-hi. Permet bloquejar el dia i assegurar-vos que el vostre equip ho sàpiga quan esteu fora i fora del rellotge. Participa amb els membres de l’equip i xateja mitjançant aplicacions com Slack. Recordeu fer breus descansos durant tot el dia, estirar i fer exercici, i descansar per dinar.

Manny Hernandez: una rutina pot ser més potent que un rellotge

El meu millor consell per treballar des de casa és simplement crear una rutina d’inici. Una rutina pot ser més potent que un rellotge per ajudar-vos a començar i ser productiu cada dia. No tothom que treballa des de casa segueix un calendari de nou a cinc. Tot i que algunes comencen a les primeres hores del dia, algunes es troben en un altre moment del dia, aquesta diferència d’horari laboral pot de vegades fer que sigui completament productiu o fins i tot motivat per començar amb la feina del dia. Per tant, pot ser molt útil crear algun tipus d’hàbit a la vostra rutina diària que indiqui que esteu a punt de començar a treballar. Pot ser que prenguis una tassa de cafè, que tornessis a casa després d’un troteig o que es tornés del gimnàs, fins i tot podria ser després de dutxar-se. Una tassa de cafè em funciona bé, la vostra podria ser qualsevol altra cosa. Tot el que us inspira i us guiarà a treballar és tot el que necessiteu.

Rafe Gomez: no siguis un gilipolles, fes-ho provar

No hi ha dubte que els vostres estressors WFH són reals i implacables, però també ho són els estressants de tots els altres a la vostra vida. No tracteu de convertir-lo en una competició i no aprofiteu el vostre estat emocional ajustat en una llicència per ofendre, enujar i molestar a tots els que us trobin a prop.

Per alleugerir les vostres vibracions fosques perquè pugueu netejar la vostra ment i tornar a treballar, proveu a aquests calmants d’estrès:

• Sortiu a fora, eixugueu-vos i, amb tota la força, trosseu patates o una dotzena d’ous contra un mur de maó (assegureu-vos de netejar-lo un cop acabat).
• Mentre quedeu a l’interior, passeu-vos amb una bobina sense embolcall d’embolcall de bombolles o un munt de coixins de bombolles de les vostres enviaments a Amazon.
• Puja al cotxe, enrotlla les finestres i crida a la part superior dels pulmons fins que no estiguis ronca o plorant o tots dos.

La vostra fúria, ansietat i por no desapareixeran, però aquestes opcions faran que tots siguin molt menys intensos.

Indira Wislocki: és important saber què cal fer a continuació

El que vaig aprendre és que per mantenir-vos productius, necessiteu una rutina (sobretot si teniu nens). Has de ser flexible, passen les coses, però és important saber exactament què cal fer després, i tenir una rutina t’ajudarà a estructurar el teu dia i, amb el pas del temps, algunes tasques es faran automàtiques i, en conseqüència, menys estressants.

Desperteu-vos aviat i feu una mica de feina abans que la resta de la família es desperti, feu breus descansos cada dues hores (consulteu el mètode Pomodoro!) I intenteu establir fites petites perquè no us frustreu.

La veritat és que probablement sou productiu. Però perdem tant de temps quan treballem en un espai d’oficines: anar a la sala d’exemplars, parlar amb companys de feina als nostres escriptoris, descansos de cafè i bany, petita xerrada als passadissos ... que quan comences a treballar a distància ens trobem treballant només 3 pobres 4 hores i ens sentim reproductors perquè no estem treballant 8 o 10 hores com és habitual. I això és un error enorme! Estar a l'oficina tot el dia no significa treballar durant tot el dia, així que no us sentiu tan malament.

Feu un seguiment del vostre temps de manera constant per esbrinar el temps que trigueu les tasques quotidianes (podeu utilitzar eines gratuïtes com Toggle) i veureu com podreu organitzar millor la vostra vida diària.

Andrew Taylor: el més important és mantenir-se social

Pot ser molt fàcil i temptador aïllar-se (entenc que és el moment actual) quan ets un treballador remot.

Ara, tampoc vull dir sortir amb els teus amics un dissabte. A mi em garanteixo que us presenteu i coneixeu diverses persones, com ho faríeu en un entorn d’oficina.

És tan fàcil caure en allò que és còmode i evitar allò que resulta incòmode, però a la vida real hi ha persones amb les quals necessitem treballar, que no sempre ens agrada o un client amb el qual és difícil afrontar.

Remotament, és més fàcil evitar-lo o alleujar el problema ràpidament passant-lo. Assegureu-vos que les idees, conceptes i persones noves sempre s’encaminen del vostre camí perquè continuï sent una influència positiva nova, actualitzada i general en la societat.

Kevin Miller: He après a concentrar-me evitant distraccions

Gestiono el meu equip remot fent dues coses. Primer, fem reunions puntuals a les 10:00 pm. Durant aquestes reunions es discuteix el que vam fer ahir, el que estem treballant avui i parlem de qualsevol problema que estem experimentant. En segon lloc, fem totes les reunions mitjançant Zoom per mantenir-nos responsables. A més, tenim totes les tasques instal·lades a Basecamp per mantenir el seguiment i l’organització de les coses.

A més, utilitzo diversos mètodes per maximitzar la productivitat i minimitzar els errors al llarg de la meva jornada laboral intensa i intensa. Primer, reconec els meus límits, especialment els que no puc controlar. En segon lloc, sé el que és urgent d’important. Les tasques amb terminis propers haurien de tenir prioritat. En tercer lloc, he après a concentrar-me evitant distraccions. També treballo en grans blocs de temps. Això significa silenciar el telèfon, tancar el correu electrònic i centrar-me en la tasca que heu de fer. A més, l’art de delegar tasques m’ha ajudat més del que poden dir les paraules. Sense el meu personal, no hi hauria cap manera de fer-ho tot dia a dia. La planificació per endavant és clau. Sense una planificació adequada, pot ser difícil executar tasques complexes.

Stephanie Bell: des de la cintura cap amunt heu de tenir present

El mateix que teniu les normes d’etiqueta a l’oficina, també les teniu a distància. Heu de semblar presentable, tal com ho faríeu a l’oficina. Pot ser que no tingueu els pantalons, però des de la cintura cap amunt heu de tenir present. De la mateixa manera que us comercialitzeu a l’oficina, també ho heu de fer a casa!

Si el cap fa servir vídeo, haureu d’utilitzar vídeo. Si utilitzen àudio, llavors el faràs servir. El que més veig al món del Zoom no està sent preparat per a vídeo. Penseu en el fons del vostre vídeo com a un film i projecteu el que voleu que vegi la gent, aquest és el meu consell més gran. L'obra d'art, les flors i la manca de molèsties són una gran diferència per a la percepció de la gent. Vaig llegir que si introduïu el logotip en algun lloc del vostre fons (la meva ampolla d'aigua de Windstream), és més probable que tingueu promoció. M'hi apunto!

Lauren Hyland: El meu consell seria treballar

Especialment durant aquest temps, amb els horaris de tothom de forma diferent, haureu de planificar una hora determinada durant el dia per treballar. Si podeu planificar la vostra setmana segons un projecte o una llista de tasques, el vostre temps serà molt més productiu que si teníeu un dia de treball complet de 8 hores amb distraccions. Cerqueu un temps adequat al vostre estil de vida actual o a la vostra llar i reserveu-lo cada dia per centrar-vos exclusivament en els vostres projectes o la vostra llista de tasques. Podeu afegir un lot addicional durant la setmana a coses que necessiten molt temps i, de vegades, es van rentar temps com algunes tasques administratives, és a dir, correu electrònic, informes de despeses, etc.

Dev Raj Singh: trasllada't a una habitació personal

Canvieu-vos a una habitació personal amb tots els vostres fitxers i productes relacionats amb l’oficina. D’aquesta manera, podeu dedicar el vostre temps productiu a la vostra feina i fer-vos fora de tota distracció de la llar com el plor dels nadons i el soroll dels aparells. Mitjançant aquesta idea podeu permetre’t treballar de forma estratègica.

Josh C. Manheimer: Aneu amb compte amb el Sol del Sud

Es pot intentar configurar el despatx de somnis davant de les portes franceses o la finestra, amb vistes a l'hort ... a la badia ... a la vinya ... pot ser que descobriu el Sol del Sud ràpidament que es cuina més ràpid que KFC extra cruixent. Al llarg dels anys he creat tres oficines de somni i, cada cop, no he tingut res en compte els meus propis consells i he hagut de retirar-me a l'ombra de la taula de la cuina. Finalment, vaig crear un espai d’oficines en una habitació del costat nord de casa (al costat del router d’internet - molt important per a connexions directes d’alta velocitat), i ara puc mantenir-me despert i concentrar-me.

Naheed Mir: es troba quan sou més productius

Tot treballant de forma remota, és millor analitzar-se abans de començar per ser productiu. Per a mi, el millor és revisar el vostre jo primer. Tots els individus són generalment productius a diferents moments del dia. Per exemple, alguns poden ser productius a les hores del matí i d'altres, productius a la nit o a la nit. Per tant, és fonamental trobar-vos quan sigueu més productius i desenvolupeu la vostra rutina de treball al voltant dels vostres períodes de màxima eficiència *. ** ajudarà a augmentar la vostra eficiència i obtenir els resultats desitjats. *

Sandy Yong: tingueu la configuració adequada per tal de ser còmodes

El meu únic consell per a qualsevol persona que comenci a treballar de forma remota és tenir la configuració adequada que necessiteu per estar còmode. Vostè vol ser capaç de tenir una estació de treball ergonòmica per tal que no estigueu esforçant el cos durant tot el dia. Des de tenir una cadira d’ escriptori   adequada fins a configurar el monitor a l’altura i distància adequades, és important fer aquests ajustaments per adaptar-se a les vostres necessitats. Si acostumeu a imprimir documents, assegureu-vos que disposeu d’un paper adequat de paper i tinta de la impressora. A més, actualment no tothom té una càmera web per fer trucades de vídeo. Podeu demanar una càmera web i connectar-la al portàtil. Podeu demanar al vostre empresari que comprovi si poden cobrir aquests costos addicionals.

Alan Guinn: sempre suposa que la teva càmera web està activa

Suposeu sempre que la vostra càmera web estigui engegada i que el vostre micròfon estigui activat, emetent-vos al món. Perquè potser ho són.

Molts de nosaltres solem parlar amb nosaltres mateixos i resoldre reptes quan es resolen problemes, i alguns reptes que treballem i resolem per als nostres clients podrien deixar-se comunicats millor per a aquests clients o per a altres fins que no siguin realment resolts. .

No inclini mai el barret per deixar-ne una impressió en els altres si el seu tall no està completament enganxat.

Jeremy Harrison: feu saber a tothom que necessitareu temps ininterromput

Ja fa més d’un any que dirigeixo un equip remot i el principal problema que tenia amb treballar des de casa són les distraccions. És fàcil a l’oficina ja que tothom treballa. Les coses són molt diferents a casa i necessiteu l’ajuda de tothom per assegurar-vos que estigueu centrats en la vostra feina. Us suggeriria que feu saber a tothom que treballareu a casa temporalment i que necessitareu temps ininterromput per fer la vostra feina. Digues-los que treballaràs de 8 a 17 hores perquè sàpiguen que no et molestaran a aquestes hores.

Ara que tens tranquil·litat, el teu següent objectiu és motivar-te. És molt fàcil perdre el seguiment del vostre objectiu quan sou a casa. Treballo al dormitori per evitar distraccions, però fins i tot allà, encara trobo distraccions. Per exemple, el llit és allà mateix i és molt accessible. No seria dolent si prengués una migdiada, no? I el següent que ja sabeu, que la migdiada ràpida es convertí en un son de dues hores, i acabàveu complint només la meitat de les vostres tasques. Així, em motivo enumerant totes les coses que necessito per dur a terme per aquest dia. Em miro de tant en tant per avaluar si encara estic en destinació per acabar totes les meves tasques. Això m’ha ajudat a mantenir el meu focus i a completar les meves tasques.

David Bakke: Una llista de tasques quotidianes manuscrites

Per ser productiu quan treballeu des de casa, necessiteu una llista de tasques pendents, però no hauria de ser mitjançant una aplicació. Les aplicacions són excel·lents, hi ha una aplicació per a tot, i certament hi ha moltes aplicacions de llista de tasques. Però quan es tracta de treballs remots, on bàsicament s’asseu sol a un taulell amb ningú al seu voltant, necessiteu un document físic per treballar per tal de mantenir-vos productiu tot el dia. La vostra llista s'hauria de dividir en tres categories, la primera d'elles té els articles que haureu d'arribar fins al dia, i la segona té les coses a les quals cal arribar, però podeu esperar uns dies si cal. La tercera categoria està reservada per als articles menors que es poden eliminar quan les coses són lentes. No necessàriament heu de completar la llista de cada dia (a part de la primera categoria), però tot el que no arribeu a ser simplement traslladat a la llista del dia següent.

Guillem Hernandez: comunicació sense obstacle

A CRISP Studio tenim dilluns la nostra reunió en equip. A causa de les diferències de zones horàries, hem acordat una franja horària després d’haver aportat tots els membres del nostre equip. Les reunions setmanals ens ajuden realment a estar al bon camí, a transmetre els objectius de l’equip + les expectatives de la direcció a l’equip i conèixer si algun membre de l’equip té algun obstacle en acabar les tasques assignades o si hem d’esperar un retard.

A més, hem format al nostre equip sobre la importància de comunicacions clares i tasques documentades per evitar problemes de rendiment. La comunicació mai s’ha d’ajornar per més endavant. si hi ha alguna pregunta: s'ha de preguntar i dirigir-se el més aviat possible. Retardar les preguntes o preguntar-les a prop del termini és desastrós. Per evitar-ho, aconsello als membres de l’equip que enviïn la seva consulta al xat i el membre de l’equip corresponent pugui respondre-hi quan el llegeixi.

Des d’un punt de vista tècnic, fem servir Missive i Zoom per a les nostres reunions i comunicacions internes

Ana Mladenovic: fes una llista de tasques amb un dia d’antelació

El meu últim consell per mantenir-vos productiu treballant a distància és fer llistes de tasques pendents. Normalment faig una llista de tasques amb un dia d’antelació per afegir una estructura al meu dia i evitar el sobrecost, cosa que pot passar força sovint treballant de forma remota. Trencar grans tasques en un trosset petit i més manejable, em permet fer-les més de pressa i la satisfacció de marcar-les fora de la llista em dóna només el toc correcte per acabar-les completament.

L’altre consell que jo donaria és utilitzar la tècnica Pomodoro. Des que vaig començar a fer Pomodoro, vaig poder veure com augmentaven els meus nivells de productivitat, fins i tot amb totes les distraccions. La tècnica de Pomodoro vol dir que ens centrem en una tasca durant 25 minuts i tenim pauses de 10 minuts per endins.

Ho faig amb Flora, que és una aplicació de temporitzador d'enfocament fàcil d'utilitzar i fàcil d'utilitzar. Us permet créixer arbres virtuals quan feu un Pomodoro. Una vegada que inicieu una sessió, una planta comença a créixer. Si deixes Flora per visitar una altra aplicació com Instagram, la teva planta mor! El que és millor: podeu practicar Pomodoro en equips per tenir una rendició de comptes més gran. Flora està connectat amb Facebook, de manera que podeu convidar als vostres amics a unir-se fàcilment. Podeu fer créixer el vostre jardí compartit i, si algú surt de l’aplicació: les vostres plantes moriran.

Ahmed Ali: la nutrició té un paper clau en la vostra productivitat

Sóc un treballador remot i crec fermament que la nutrició té un paper clau en la vostra productivitat. Pot ser subestimat i conec molta gent que no hi presta atenció. Però creieu-me quan dic això, el menjar que consumiu durant les vostres hores de treball és integral de la qualitat del treball que produïu. Realment he notat la diferència quan menjo menjar brossa, em fa sentir lent i mandrós, i això repercuteix definitivament en la meva productivitat.

Pot ser que no mengeu menjar entrepans poc saludables a casa.

• 1. Assegureu-vos que obteniu la vostra nutrició essencial per seguir endavant.
• 2. Així doncs, per estar al capdamunt del joc, feu-vos un pla de dieta o una preparació per menjar quan no tingueu hores.
• 3. Assegureu-vos de consumir molta aigua per mantenir-vos hidratat.
• 4. D’aquesta manera s’assegurarà que obté una ingesta adequada d’aliments i, així, afectarà positivament la seva productivitat.

Recomanació de l'aplicació: Menjars

Sandy Collier: vaig mantenir un contacte estret amb les relacions

Posseeixo una petita empresa boutique de relacions públiques al comtat de Palm Beach. Al voltant del 75 per cent de la meva jornada laboral la vaig passar a diverses estacions de televisió del Tri-County, treballant juntament amb els productors i periodistes que van estar entrevistant els meus clients. Com sabem, els mitjans de comunicació són un negoci molt visual, per la qual cosa és imprescindible mostrar la cara. Quan el país es va tancar, vaig entrar en mode de pànic i no vaig poder visualitzar com continuaria mantenint aquestes connexions.

Em vaig adonar que les relacions que he construït al llarg dels anys eren prou fortes com per suportar els canvis. Vaig mantenir un contacte estret amb les persones de la redacció amb la qual vaig mantenir relacions per assegurar-me que sabien que encara tenia les connexions necessàries per explicar les seves històries. Així que el meu millor consell és confiar en el treball dur que realitzeu. Confieu en la creença que el canvi no sempre és dolent i podreu aplicar-vos amb aquests canvis. I, sobretot, confieu en vosaltres mateixos, perquè si creieu que podeu - ho fareu.

Adam Sanders: No hi ha un sistema d’honor multi-tasking

És extremadament temptador realitzar múltiples tasques durant qualsevol reunió remota, especialment si no esteu especialment implicats. El meu equip no té un sistema d’honor multi-tasques durant les reunions de zoom. Això vol dir que tots ens comprometem a prestar tota la nostra atenció i ens assegurem que les nostres eines de vídeo i col·laboració són les úniques coses obertes. La pluja d’idees no funciona quan el cervell es troba en un altre lloc!

Kathleen Tucka: reagrupa i recrea la teva nova nova norma

Tanqueu els ulls i visualitzeu com seria el vostre nou entorn de treball perfecte. Pregunteu, què et sembla faria que la seva vida de treball còmode i divertit?

Inclou una cadira còmoda de peluix, alguns aperitius saludables a punt per consumir quan necessiteu una distracció o em prengueu? Què passa amb un temporitzador per mantenir-vos al dia, quan us heu de fer una pausa o quan heu de parar el dia? Tens un fons llest per a Zoom amb un vestit mantingut al costat per a la reunió d'últim minut? Us sona el vostre entorn de treball perfecte?

La clau és que el vostre entorn laboral sigui propi. Com més temps treballeu des de casa, veureu els petits retocs que necessiteu per facilitar la vostra vida laboral.

Endavant, espatlla't, val la pena!

Kendra Bruning: manteniu la mateixa rutina prèvia al treball que teníeu

Com a nòmada digital i cofundador del lloc web de jocs de taula GameCows, faig anys que treballo remotament. El meu millor consell per a aquells que són nous a treballar de forma remota és mantenir la mateixa rutina prèvia al treball que teníeu quan vau viatjar a l'oficina. Començar la jornada laboral és per a mi la part més difícil.

És molt fàcil caure en una mena de mentalitat del dia de neu quan comences a treballar des de casa. És el mateix que et ve quan tens un cap de setmana de tres dies o quan treballes. Amb un treball remot, aquest és un estat d’ànim perillós. Així que si acostumaveu a aixecar-vos a les 7 del matí per esmorzar i cafè, continueu-ho. Si sou algú que està acostumat a fer-se els cabells i a maquillar-se abans de començar el dia, seguiu-lo.

Si feies exercici, miraves les notícies o portàveu a passejar els gossos abans de viatjar a la feina, manteniu-lo al dia. Trobo que aquest tipus d’activitats em converteixen el cervell en el de “estic malalt a casa de l’escola, sí, dibuixos animats!”. mentalitat per tinc coses per fer i terminis per complir, hooyah! mentalitat.

CJ Xia: seguiu alineat amb la cultura de l'empresa

Les coses es diferencien quan la gent establerta comença a treballar des de les ubicacions fora de l'establiment. Les rutines de treball canvien dràsticament i les interaccions no es mantenen ja que les persones ja no estan juntes en persona. A més del mètode cap amunt, encara poden assegurar-se que continuïn les petites coses que fan a l’oficina. Feu les coses que puguin mantenir alineades amb la cultura de l'empresa. Mantingueu-vos en contacte amb els companys mentre parleu amb ells al càrrec.

Envia’ls els GIF divertits i adequats al treball a través de Slack, text o correus electrònics per entretenir-los mentre treballeu per separat. Xateu sobre les pel·lícules o esports preferits que heu vist recentment. Voluntari per a projectes de caritat pràcticament que la gent utilitza per assistir físicament. Si necessiteu ajuda per als empresaris i compartiu pensaments amb ells per fer-los saber què està passant i com cadascú està jugant el seu paper, estigueu disponibles per a tots els que treballin junts amb les coses que s’aconsegueixen a temps.

Justin B Newman: Vaig invertir en auriculars cancel·ladors de sorolls d'alta qualitat

He treballat a casa durant la millor part dels darrers vint anys. Però la major part d’aquest temps va ser en una casa realment tranquil·la. Quan esperàvem el meu nen petit, fa uns anys, vaig invertir en un parell d’ auriculars   amb alta qualitat per cancel·lar el soroll. Si bé al principi semblaven una mica extravagants, van ser imprescindibles per aconseguir-me passar durant un dia amb un nounat a les portes de la porta de l’oficina. Des de llavors, sempre que necessito fer feina quan la casa és sorollosa, surten. No m'imagino intentar treballar sense una família desconcertada sense ells.