Les Millors Eines De Col·laboració Per A Equips Remots: Més De 50 Consells Experts

Hi ha moltes eines disponibles per col·laborar amb equips remots i poden funcionar per a diversos usos.

Per tal de poder comprendre les qualitats i problemes que es presenten amb alguns d’ells, vam demanar a la comunitat d’experts el seu feedback sobre les eines de col·laboració d’equips remots.

Si bé la majoria utilitzen els molt populars Slack, Asana, la solució de G Suite o Microsoft Office 365 i el seu programa Equips, algunes altres eines menys conegudes també poden ser excel·lents per a la col·laboració d'equips remots.

Les millors eines de col·laboració per a equips remots poden ser diferents segons el vostre ús exacte; per tant, aquestes revisions de programari de col·laboració per equips remots d’experts us poden ajudar a seleccionar les millors eines de col·laboració per al vostre propi treball remot i el programari adequat per a equips remots de la vostra indústria.

Feu servir un programari de col·laboració per treballar amb el vostre equip remot? Quin és i per què és bo, o per què seria millor utilitzar un altre programari / cap?

Steve Cooper: tres de les millors eines de col·laboració per a equips remots

• El zoom és ideal per a reunions formals. Les funcions especials inclouen votació, pissarra i sales de sortida, ideals per a la col·laboració i la creació d'equips virtuals. Les bones alternatives són equips de Microsoft, Skype, WebEx i Google Hangouts / Meet
• El relax és eficaç per a la comunicació en equip durant tot el dia. Les funcions especials inclouen enquestes, intercanvi d'emocions, trucades puntuals per impulsar el moment.
• Els sondeigs de Doodle són ideals per organitzar reunions quan els assistents no disposen d’un sistema de calendari compartit / connectat.

Liv Allen: el més popular és Skype For Business

Els responsables de la decisió asseguren que les videollamades o reunions els ajuden a sentir-se més a prop dels seus equips (27%), a mantenir relacions personals mentre treballen des d’altres llocs (24%) i a establir confiança en les relacions laborals (23%).

Segons la investigació, les més populars d’aquestes plataformes són Skype for Business (que utilitza el 38% dels usuaris finals), els equips Microsoft (27%) i Webex (16%).

Els bons equips d’àudio, com auriculars,  auriculars   i telèfons d’altaveus poden alleujar els punts de dolor auditius tant de trucades actives com desactivades. Els millors  auriculars   empresarials del mercat s’ofereixen avui amb botons dedicats a llançar de forma instantània eines de col·laboració.

Aquests resultats provenen de l’informe “Comprensió de les experiències sonores” d’EPOS, que va enquestar a 2.500 usuaris finals i responsables de la presa d’equips d’àudio, més del 75% dels quals treballen en organitzacions de més de 200 persones.

Debbie Biery: VirBELA ofereix una bona alternativa a les trucades en zoom

El meu equip utilitza una plataforma virtual anomenada VirBELA. Ens iniciem com a Avatars i col·laborem amb persones de tot el món en un entorn virtual. Aquesta plataforma ofereix una forma senzilla i eficaç de compartir idees, assistir a conferències i ofereix una bona alternativa a les trucades en zoom. Tinc una sala d’equ IP dedicada   on puc mostrar el meu lloc web, presentacions en powerpoint i materials de màrqueting. El trencament de les videollamades és una bona rebuda perquè no ens hem de preocupar pel cabell i els vestits, etc. En canvi, el tema es centra en el tema actual i hi ha un potent sentiment de comunitat i connexió que prové d’aquest tipus de compromisos. .

Justina Bakutyte: monday.com ens permet treballar de manera eficient i transparent

Com a petit equip de màrqueting de 4 que estava tan acostumat a seure els uns als altres i a compartir actualitzacions amb el simple remolí d’una cadira d’oficina, ens vam veure obligats a abraçar el treball remot realment ràpidament i a trobar les eines necessàries per sostenir els nostres processos.

Després d’haver provat diverses eines de programari de col·laboració, vam aterrar a monday.com i seguim apreciant la funcionalitat del producte que ens permet treballar de manera eficaç i transparent.

El fantàstic de monday.com, i no és un connector, simplement m'encanta aquest programari, és que ofereix diverses visualitzacions, des de taules senzilles fins a visualitzacions de calendari, taulers de kanban, línia de temps, etc. Això significa que podeu triar dinàmicament la vista que s’adapta millor al vostre tipus de tasca: venedors de continguts; potser la vista del calendari és millor; desenvolupadors i operacions: taulers de kanban tot el camí. També és bo tenir taulers compartits perquè puguem comprovar fàcilment les prioritats, els avenços i molt més.

Robert Kienzle: els que disposen de sales de separació de vídeo, és a dir, Zoom i BlueJeans

Les millors plataformes de reunions virtuals per a la col·laboració d’equips grans i tallers virtuals són aquelles amb sales de repartiment de vídeo, a saber, Zoom i BlueJeans.

En termes de comunicació en petit grup on tothom té l'oportunitat de parlar, escoltar i ser vist, les sales de repartiment de vídeo són la millor característica per participar. Algunes altres plataformes tenen sales de separació només per a àudio, però la participació visual disminueix notablement mentre que la multitasca en altres aplicacions augmenta ràpidament. Qualsevol sala de reunions virtual amb més de 6 persones no fomentarà la discussió completa de l’equip a causa del temps que triga cada persona a parlar i perquè els temes de conversa evolucionen abans que tothom tingui l'oportunitat de contribuir. Les enquestes, els quadres de xat i les reaccions emoji són excel·lents per a equips grans, però cap d’aquests reprodueix el diàleg real a càmera.

Fora de les plataformes de reunions, tant les pissarres col·laboratives Miro com Mural són excel·lents per a una col·laboració immediata i continuada. Superen qualsevol pissarra que trobareu a les sales de reunions virtuals perquè permeten estalviar, exportar, accedir al llarg del temps per a persones que treballen en diferents moments, incrustació de fitxers, comentaris sobre contingut i accés tant autoritzat com anònim segons les necessitats de l’amfitrió. Les plantilles integrades són increïbles i estalvien molt de temps.

Stephanie Riel: Solta per a la comunicació continuada, Asana per a la gestió de projectes

Dues eines que el nostre equip utilitza per col·laborar de forma remota són Slack i Asana.

Utilitzem Slack per a comunicacions i actualitzacions en curs. Utilitzem Asana per a la gestió de projectes per als nostres treballs de clients. La plataforma Asana també té una característica de comentaris perquè pugueu proporcionar comentaris relacionats amb el projecte a tot l'equip. Fa més d'un any que utilitzem aquestes eines per gestionar el treball del client i estimar-les.

Nicole Kinney: estem utilitzant diverses eines de col·laboració per mantenir connectat l’equip

A Procurify, utilitzem diverses eines de col·laboració per mantenir connectat l’equip mentre treballem de forma remota.

Aquestes eines inclouen:

Slack & Zoom (per a la comunicació del dia a dia entre tots els equips), Noció (per a la documentació centralitzada), BambooHR (per a la gestió de persones, que demana el descans), correus electrònics (realment es pot viure sense aquest :)), i altres eines per equips específics com l'aplicació slack DailyBot per a plantilles diàries, Confluence i ZenDesk per a l'equip tècnic.

Tot i això, intentem seguir el paradigma de les persones, processos, eines. Així doncs, pretenem comprendre el que necessiten els nostres equips per treballar junts de manera eficient i, a continuació, comprendre quins són els processos i les eines que s’han de posar en marxa per donar-los suport. Hem creat una política de treball remota amb consells fàcils de seguir, sobre com col·laborar millor treballant de forma remota amb la nostra tecnologia.

A més, llançem enquestes mensuals sobre el que funciona per als membres del nostre equip i quines àrees de comunicació han de millorar.

Jane Flanagan: Trello permet planificar, comunicar-se i organitzar tasques

La meva primera eina de col·laboració és Trello.

Trello és una plataforma increïble que permet planificar, comunicar-se i organitzar tasques de manera molt eficaç.

Amb aquesta aplicació, podeu assignar tasques a diferents persones, establir terminis, compartir documents, comunicar-vos i fer molt més. Redueix enormement la necessitat de llargues molestes reunions virtuals.

Jason Lee: utilitzeu diverses plataformes que funcionen bé juntes

Obtenir resultats del vostre equip remot és molt més fàcil quan podreu aprofitar la tecnologia. A menys que estiguis disposat a gastar molts diners en una creació personalitzada, hauràs de treballar amb els productes de col·laboració disponibles actualment al mercat obert. El que hem trobat que ens funciona millor és utilitzar diverses plataformes que funcionen bé juntes. Per a la comunicació, ens encanta la fluixa. Per treballar en projectes i gestionar terminis, utilitzem Basecamp. I la millor part? Els dos s’integren molt bé. Abans d’escollir la vostra combinació perfecta, determineu què és important per a vosaltres i quines funcions no podeu viure sense. Pot ajudar a reduir els noies en el procés de selecció.

Nancy Baker: eines de col·laboració com Milanote i Cage

Gestiono Childmode a casa i no seria possible per mi si no utilitzés cap programari de col·laboració per gestionar els meus empleats remots. Personalment utilitzo eines de col·laboració com Milanote i Cage.

Utilitzo Cage per coordinar-me amb el meu equip i gestionar els seus horaris, terminis i fer front al flux de treball del projecte. L’aplicació és molt senzilla d’utilitzar i fins i tot els usuaris que no tenen tecnologia poden acostumar-la en pocs dies. Milanote, per la seva banda, proporciona més o menys els mateixos serveis que Cage, però crec que funciona millor per a equips que estan en disseny creatiu. Com a tal, faig Milano per treballar amb els meus dissenyadors web i l’equip de SEO per crear dissenys atractius i favorables al SEO per al meu lloc web.

Randy VanderVaate: podem utilitzar Slack en qualsevol dispositiu

Slack és la nostra eina de col·laboració número 1 per gestionar equips remots.

Slack és una eina de comunicació fàcil d’utilitzar. Proporciona opcions de missatgeria i xat de vídeo un a un. La comunicació es produeix en un mateix lloc i es pot segmentar creant canals. Cada canal és visible per als membres de l’equip implicats.

Slack també té una opció per compartir fitxers que permet compartir fitxers ràpidament amb els nostres equips remots. També és fàcil buscar fitxers i contingut que vau compartir fa moltes setmanes des d’un quadre de cerca.

Slack també disposa d’una aplicació per a mòbils i d’ escriptori   que podem utilitzar en qualsevol dispositiu. Això també ens permet utilitzar una sola aplicació, cosa que ens estalvia el problema de gestionar diverses aplicacions de SMS i telefonia mòbil. D’aquesta manera es garanteix una comunicació clara i ràpida entre tots els membres de l’equip remot a qualsevol moment del dia.

Raymer Malone: ​​Res no supera Asana

El mantra de la meva empresa és que, si no és a Asana, no cal que es faci.

Asana és un projecte de gestió de tasques i de projectes senzill d’utilitzar i complex en funcionalitats. Disposa d’eines de programació que permeten un calendari i assignacions adequats als membres de l’equip clau. El programari és intuïtiu i té un flux de tasques juntament amb capacitat per a diversos empleats.

Asana és el millor programari de col·laboració del mercat, sense bar.

Kenny Trinh: Slack i Trello

Descans en una plataforma de comunicació empresarial. Com a Telegram o Whatsup, podeu connectar el vostre equip remot mitjançant Slack, però també té molts avantatges. Per exemple, podeu crear canals especials: canal de dev, canal de màrqueting, canal de vendes, etc., i els membres del vostre equip veuran sobre quin problema parleu o us pregunteu. També podeu fer trucades ràpides d’empresa mitjançant Slack.

Amb l'ajuda de Trello, podeu gestionar totes les tasques comercials, els terminis. Podeu fer comentaris sobre les tasques, escollir-ne la prioritat i estimar-les. Això és molt crucial perquè no es perdrà res i veureu el resultat final de la tasca.

Yana Carstens: Miro i Stickies.io per a idees i col·laboració

La majoria de les reunions tindran un aspecte de col·laboració i pluja d’idees. Per idees i col·laboració, prefereixo utilitzar Miro i Stickies.io. Perquè les idees tinguin èxit, tots els participants han de ser capaços de presentar visualment els seus pensaments. Miro permet a tothom dibuixar i visualitzar el que es comparteix en temps real. És la experiència remota més efectiva en comparació amb una sessió de pissarra de persona. Inclou moltes plantilles útils que també es poden construir equips.

Stickies.io, m’agrada fer servir sempre que necessitem un mapa d’afinitat o presentar moltes idees. Aquesta eina també permet que tots els participants contribueixin alhora i ens permet organitzar els nostres pensaments visuals.

Per a la comunicació i el compromís global, el meu preferit ha estat Llista.

Allan Borch: tres millors eines de col·laboració per gestionar un equip remot

El primer és Asana. Aquesta és una eina de gestió de projectes en línia que permet als membres del meu equip mantenir-se concentrats en tasques, objectius i projectes diaris per ajudar el negoci a créixer. Té una interfície de tauler fàcil d’utilitzar i té una plataforma que em permet veure l’estat de qualsevol projecte d’un cop d’ull.

A continuació, hi ha el Zoom, que és una fàcil web d’usar i una plataforma de conferències web que permet una col·laboració virtual detallada. És excel·lent per a les nostres reunions virtuals, perquè pugueu escoltar i veure participants en alta definició, a més de compartir pantalles, fotos, documents i contingut al núvol. El zoom és assequible, és fàcil d’utilitzar i es pot escalar.

Finalment, fem servir Slack com a principal aplicació de comunicació. És allà on els empleats poden obtenir informació instantània i connectar amb mi o amb els seus col·legues, tant per grup com per grups. Una característica de Slack que més valoro és la possibilitat d’instal·lar aplicacions que informin automàticament sobre l’activitat empresarial, com ara nous subscriptors de correu electrònic o ressenyes de productes, i els robots que ajuden a mantenir els empleats compromesos.

Chris: amb molt, Slack té el major impacte

He treballat en diversos equips remots en diverses funcions per a la meva feina diària i al lloc del bloc.

Durant aquest temps també he utilitzat diferents programes per mantenir-me connectat i, per molt, Slack ha tingut el major impacte.

Té una sèrie d'avantatges. En primer lloc, és la flexibilitat que ofereix com a eina de xat. Treballem amb una gran quantitat de contractistes i proveïdors de serveis, de manera que permetre’ls accedir a un canal específic del compte d’intercanvi de l’empresa és fantàstic. Vol dir que no heu d’anar a buscar en una altra aplicació per estar a la conversa.

L’altra és la seva facilitat d’ús. És fàcil de començar, però també ofereix tantes notificacions úniques que poden ajudar a automatitzar els vostres processos comercials.

No només podem visualitzar els dissenys d’interfícies en format slack, també podeu enllaçar el vostre programari d’assistència per notificar un canal quan s’hagi creat un nou bitllet d’assistència al client. El recomanaria per a qualsevol negoci, gran o petit!

Andrea Loubier: eines i aplicacions que poden ajudar el vostre equip a ser productiu i puntual

Per gestionar una mà d’obra remota, és imprescindible mantenir tots a la mateixa pàgina (literalment). Per això, és una idea fantàstica investigar eines i aplicacions que poden ajudar el vostre equip a ser productiu i puntual.

Slack és una excel·lent aplicació ideal per a la comunicació i col·laboració en tasques mitjançant missatges ràpids. Aquest servei semblant a missatgeria és ideal per realitzar visites ràpides que no requereixen el temps necessari per enviar un correu electrònic formal i esperar una resposta. El destinatari obté un ping al seu telèfon o ordinador i, si està a la part superior de les coses, pot tenir una resposta en pocs segons, cosa que pot resultar crucial quan espereu el futur. una tasca.

Ara, a l’hora de delegar tasques i programar tasques, Asana és definitivament el camí a seguir. Podeu crear fàcilment tasques amb descripcions, imatges i documents, assignant-los fàcilment als membres del vostre equip. L'aplicació farà un seguiment de les vostres tasques i us notificarà quan es produeixi alguna cosa. El més fantàstic és que fins i tot et pots fer tasques, de manera que és perfecte per a un equip que col·labora en diversos projectes.

Bernice Quek: Actualment utilitzem el següent programari de col·laboració

Actualment utilitzem el següent programari de col·laboració:

• Telegrama de comunicació diària
• Zoom per a reunions i debats en línia
• Documents, fulls i fulls de dia de Google per a la coedició de documents en temps real
• Asana per a la gestió de projectes i terminis de seguiment
• Verema per al seguiment del temps de les tasques

Per Telegram, és fantàstic per a discussions diàries, compartir arxius i utilitzar els adhesius simpàtics per tenir converses atractives. Però si la vostra empresa implica molts clients o projectes diferents, és possible que preferiu utilitzar un programari com els equips Microsoft, Slack o Discord. Aquests programes us permeten configurar diferents canals per a cada projecte, de manera que només els responsables d'aquest projecte participen en la discussió.

Pel que fa a Zoom, Asana i Harvest, tenen plans gratuïts i de pagament. El zoom només permet 40 minuts de trucada a la vegada, de manera que si les reunions tenen una durada superior a això, convindria obtenir el pla de pagament. Harvest Pro és de $ 12 / persona al mes per a persones i projectes il·limitats. Asana disposa de funcions premium que només estan disponibles per al pla de pagament. Per últim, els documents / fulls i diapositives de Google són gratuïts per utilitzar-los i disposen de grans funcions.

Nelli Orlova: encara hem de fer servir diverses de les antigues escoles en paral·lel

A InnMind tenim un equip distribuït en 6 països diferents i el programari de col·laboració per a equips remots va ser el nostre punt de dolor durant molt de temps. Després de llargues investigacions i proves de diverses eines disponibles al mercat, encara no hem trobat l’única eina ideal que pugui satisfer totes les nostres necessitats. Dilluns, Wrike, Confluència, etc., perden en usabilitat o en funció del preu respecte al valor. Per tant, després de cinc anys d’experiments amb noves eines de col·laboració d’equips, encara hem d’utilitzar diverses d’antigues escoles en paral·lel: Trello i Google Sheets per a la planificació i la gestió de tasques i projectes, Slack i WhatsApp per a una fluida comunicació entre equips.

M. Ammar Shahid: Utilitzem Slack per connectar-nos amb tot l'equip

La nostra direcció va seleccionar Slack, ja que la majoria dels empleats ja coneixen el seu ús i els que no ho són, fins i tot consideren útil ja que la seva interfície s’assembla molt a una sala de xat per a adolescents que fa que sigui fàcil d’utilitzar i d’entendre fàcilment.

Les opcions úniques que s’accelereixen són el rendiment inclouen missatges fixats i enllaços als canals desitjats quan necessitem informació de manera instantània. Opcions de cerca avançada per cercar una informació a partir de diversos dies de comunicació posterior.

El seguiment i gestió de documents, així com la connexió a tots els departaments i tots els membres de l’equip de manera individual i en equip és també una característica vital d’aquest programari. Per sobre de tot, l'opció de recordatori és un avantatge competitiu per utilitzar aquest programari.

Joaquim Miró: Hem desenvolupat una eina de telepresència VR SaaS

A mesura que el treball remot es converteix en la norma, és important tenir formes d’interactuar en persona independentment de la proximitat física. Hem desenvolupat una eina de telepresència VR SaaS que permet exactament això. Els equips poden posar-se un audiòfon i reunir-se davant de la torre Eiffel, en una platja de  Portugal,   a les seves seus o oficines per satèl·lit i en qualsevol altre lloc que es pengi a la plataforma com a vídeo de 360.

Aquesta és la primera aplicació d'aquest tipus, que permet interaccions cara a cara a qualsevol part del món, entre persones que es troben en diferents llocs.

Medha Mehta: confiem en moltes eines per coordinar i comunicar-nos amb altres membres de l’equip remot

Com a empresa amb empleats de tot el món, confiem en moltes eines per coordinar i comunicar-nos amb altres membres de l’equip remot. Aquestes eines inclouen Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, etc. El major repte que tenim amb equips remots que treballen en tres països és el seguiment i la gestió de projectes. Tenim centenars de tasques que s’assignen, es treballen i que es realitzen diàriament. Per aquest motiu, Basecamp és una de les nostres eines preferides. Aquesta solució de gestió de projectes compta amb un tauler de control fàcil d’utilitzar que ens permet rastrejar i gestionar les tasques amb facilitat. Amb Basecamp, podem crear i assignar tasques amb terminis, supervisors d'etiquetes i membres de l'equip com a subscriptors, compartir documents i col·laborar a través del tauler de missatges. Els directius poden supervisar les tasques dels membres de l'equip per assegurar-se que es compleixin els terminis. Per a mi, la millor part de Basecamp són les seves actualitzacions de correu electrònic. Tots els membres de l’equip reben alertes de correu electrònic per a publicacions noves, respostes i estats de tasques. Les notificacions d'alerta per correu electrònic de Basecamp garanteixen que les tasques no entren entre les esquerdes, fins i tot si no visitem Basecamp amb freqüència.

Muhammad Hamza Shahid: Slack s'integra amb èxit amb els serveis

A més de confiar en Google G Suite que inclou documents, fulls, diapositives i eines de comunicació com Hangouts i Google Meet, també utilitzo el programari Slack. S'integra amb èxit amb serveis com Dropbox, Google Drive, Salesforce i Zoom.

Al mateix temps, ofereix una interacció perfecta amb els companys de l'equip i els clients. Podeu crear grups per a projectes dedicats, que us ajudaran a racionalitzar els vostres processos i comunicacions. Vaig començar a utilitzar-lo després de sentir que fins i tot grans noms com el Laboratori de Propulsió a Jet de la NASA i Lfyt utilitzen Slack.

Des que em vaig inscriure, no he mirat enrere. Ara és una part regular de les nostres operacions i treballar sense semblar una tasca difícil en si mateixa.

Rick Wallace: G Suite per a col·laboració i productivitat com a equip remot

Utilitzem G Suite (la plataforma empresarial de Google) per a col·laboració i productivitat com a equip remot. Ens agrada la qualitat de la funció de videollamada, la possibilitat de treballar en documents alhora i fer un seguiment dels canvis i la senzillesa general de G-Suite. La funció de xat (Hangouts) també és útil i us permet convertir un xat basat en text en una trucada o en un vídeo de manera senzilla. Tots estem basats en diferents llocs en moments normals, però durant la pandèmia actual ha estat fàcil de mantenir i fins i tot millorar la col·laboració amb la plataforma G Suite.

Emma-Jane Shaw: Utilitzem dues eines principals per millorar la nostra col·laboració remota

Fluix. Sóc conscient que molts equips utilitzen Slack per a una col·laboració remota. Aquesta eina per a nosaltres ens assegura que podrem comunicar-nos i compartir documentació fàcilment entre nosaltres. Integrem Asana amb pràcticament tota la nostra tecnologia de pila per garantir que la comunicació estigui centralitzada i no es perdi res.

Asana. La nostra eina de gestió de projectes escollida. Ho fem servir per fer el seguiment de les tasques diàries i el progrés del projecte. Hem personalitzat els nostres taulers segons els nostres sprints quinzenals. La funcionalitat de l’eina permet la transparència en cada tasca i el seu progrés. També integrem Asana amb la nostra plataforma d’automatització de màrqueting de manera que les tasques creades s’ompliran automàticament a Asana com a distribuïbles dins d’un sprint.

Zoom Esperem al dia a peu, on passem el temps només a l’hora de posar-nos al dia en equip i, des d’allà, ens endinsem en alguns dels grans lliuraments del dia. Aquesta connexió diària és fonamental per a algunes de les nostres sessions més grans de debats i idees de pluja.

Agnieszka Kasperek: l'eina de col·laboració més important és Taskeo

El nostre equip està totalment remot i no és possible treballar sense eines de col·laboració. Estem situats a dos continents amb diferències horàries tan grans com sis hores. Treballar en aquesta configuració és un repte en si mateix, de manera que el programari que utilitzem ens ha d’ajudar a fer aquesta distància increïble.

La primera i la més important eina de col·laboració que utilitzem és realment el nostre propi producte - Taskeo- que utilitzem per a la gestió de projectes, el seguiment de temps i la gestió de relacions amb els clients. Amb comentaris, mencions i integració integrada en Slack, ens facilita la feina no només, sinó també molt més fàcil que qualsevol altra eina que vam utilitzar abans de crear Taskeo. Al costat de Taskeo, també estem utilitzant altres eines que simplifiquen el nostre treball en equip. Utilitzem Loom per enregistrar la pantalla, de manera que no hem d’enviar missatges llargs. Mapem i emmagatzemem les nostres idees a Whimsical i parlem del ja esmentat Slack.

Tatiana Gavrilina: Google Drive per gestionar el projecte i resoldre les nostres tasques diàries

Nosaltres, al departament de màrqueting de continguts, escollim Google Drive com l’eina més adequada per gestionar el projecte i resoldre les nostres tasques diàries. L’utilitzem pel seu disseny i funcionalitat senzills. És el motiu pel qual hem triat aquesta eina entre d’altres.

Un dels motius més per què Google Drive és una elecció perfecta per mantenir el negoci treballant de forma remota és la seva disponibilitat des de qualsevol dispositiu. El gran és que totes les dades es sincronitzen sobre la marxa. A més, no cal desar documents, ni haver risc d'incompliments de dades (es resol mitjançant l'establiment dels nivells d'accés). És possible, gràcies a l’accés a Internet gairebé perfecte, per desar fitxers automàticament.

També utilitzem Google Drive per a la seva àmplia gamma de funcions tant per a tasques de seguiment com de configuració. Per exemple, les carpetes i fulls Excel ajuden a tots els projectes a mantenir-se estructurades. Si hi ha una necessitat urgent de discutir una peça de còpia, configurar tasques, modificar el projecte, hi ha disponible la funció de comentaris. Tot i que hi hagi molts comentaris, s’ordenaran de manera convenient.

Google Drive és la millor eina que es fa servir pel que fa a treballs remots, perquè els membres de l'equip poden connectar-se sense haver de penjar cap aplicació o eina addicional. Al final del dia, tothom té una aplicació de correu electrònic instal·lada a smartphone o portàtil, no? Un cop inicia la sessió, un individu de l'equip té accés directe als fitxers, necessaris per a la feina, en qualsevol moment i des de qualsevol lloc. Com es va demostrar, les tasques de treball es resolen de manera molt més ràpida i molt més eficient mitjançant l’ús de Google Drive.

Petar Kostadinov: la millor manera de gestionar els nostres projectes fàcilment és fent servir l'eina Trello

Trello té moltes funcions sorprenents que faciliten el funcionament de la gestió de projectes.

• 1. Prefereixo utilitzar aquesta eina perquè estalvia temps i estrès mentre busco diferents programes de treballs. Totes les obres estan organitzades, per la qual cosa és més fàcil trobar projectes en els que treballeu.
• 2. Amb Trello sóc capaç de fer un seguiment de l’estat de tots els meus projectes des del començament, treballa en curs fins a la seva finalització.
• 3. També sóc capaç de prioritzar tots els meus projectes mitjançant aquesta plataforma. Estableixo totes les tasques urgents a la part superior com a prioritat, per la qual cosa és més fàcil per a mi fer un seguiment de totes les tasques que cal tenir en compte.
• 4. Facilita la delegació de tasques. És més fàcil per a mi assignar tasques als treballadors mitjançant la creació de taules de treball personals per a cada treballador i assignar una tasca diferent mitjançant targetes de trello.
• 5. Trello em facilita la planificació de tasques futures.

Per a mi, prefereixo utilitzar aquesta eina Trello que altres programes, ja que em resulta més fàcil fer un seguiment de totes les obres realitzades.

Carla Diaz: el programari de col·laboració en equips remots és fonamental

No vull dir que una marca de programari de col·laboració sigui millor que una altra, ja que es refereix realment a l'empresa individual, el que necessiten d'aquest programari i la eficàcia que aquest software compleix amb les seves necessitats. Existeixen tants exemples de programes de col·laboració diferents (Slack, Trello, Google Docs, etc.), cadascun amb les seves funcions úniques per a aquestes persones diferents. En alguns casos, les persones poden fins i tot utilitzar múltiples per obtenir una experiència millor. Crec que el programari de col·laboració en equips remots és essencial, ja que la comunicació és una part clau per a la realització efectiva del projecte. Tanmateix, com he esmentat anteriorment, el programari que escolliu dependrà específicament de les necessitats de la vostra empresa i de l'eficàcia del programa per ajudar el vostre equip a produir treballs d'alta qualitat.

Julie Bee: Slack és una gran eina

Slack és una eina fantàstica quan la col·laboració de l’equip es produeix en diferents moments de diferents ubicacions. Els sistemes de gestió de fitxers que rastregen les edicions fàcilment i poden tenir diverses persones treballant al mateix document alhora, com Google Drive, també són bones eines. En conjunt, una comunicació clara i concisa, juntament amb eines de gestió de projectes com Asana, fan que el treball en aquest entorn sigui més manejable.

Per gestionar els reptes de col·laboració remota, les expectatives establertes al començament d’un projecte ajuden. Però, de vegades, els directius han de ser flexibles, mentre que el seu personal treballa des de casa. Els nens interrompen els plans, els companys d’habitació poden fer servir massa el senyal WiFi, dificultant el compliment dels terminis, l’escorça dels gossos. Hi ha moltes raons per la qual cosa la flexibilitat és una habilitat directiva necessària amb equips remots.

Tenir diverses maneres de comunicar-se amb el vostre equip, com Slack, un programari de gestió de projectes i videoconferència, és fonamental per superar els reptes d'un equip remot.

Meg Marrs: amb Asana, podeu desglossar tasques específiques

Les eines de gestió de projectes (com Asana, el meu favorit personal) són una ajuda * enorme * per gestionar un equip remot. Amb Asana, podeu desglossar tasques específiques en diversos subtassons i configurar el sistema de manera que cada tasca següent depèn de la darrera.

Per exemple, dins d’un projecte d’assignació d’articles, tenim subtascs que desglossen la part d’investigació, la redacció, l’obtenció d’imatges, etc. Els membres de l’equip han de revisar els subtassons abans de desbloquejar la següent tasca. A més, cada tasca i resta pot tenir la seva termini propi.

Fins i tot podeu configurar-lo de manera que determinats membres de l’equip siguin notificats quan un altre empleat hagi completat la tasca d’un projecte específic. Eines com aquesta faciliten el seguiment de qui treballa en quines tasques, així com quins obstacles es poden trobar.

Christian Antonoff: He utilitzat principalment dues aplicacions per comunicar-me i col·laborar

Mentre treballava des de casa, he utilitzat principalment dues aplicacions per comunicar-me i col·laborar amb el meu equip:

Asana és poc freqüentment mencionat en aquests tipus d'articles amb millors eines de col·laboració. Però han anunciat plans per integrar més funcionalitats per equips remots. Fins i tot sense ells, Asana és fantàstic per als equips, no importa on estiguin ubicats. Us dóna una visió general del vostre projecte i el seu progrés, qui fa què i els terminis que té cada membre de l’equip. Asana us permet automatitzar moltes tasques, fent que els equips puguin agilitzar diferents deures.

El Slack sempre és a la llista de millors de, i amb una bona raó. S'integra perfectament amb molts CRM com Salesforce, Hubspot i Zoho, podeu configurar bots de xat i, si cal, també podeu tenir trucades puntuals amb membres del vostre equip. Slack és una plataforma col·laborativa robusta que fa que sigui molt fàcil compartir i treballar en diferents fitxers.

Abby MacKinnon: Google Suite ha resultat més valuós que mai

El meu equip sempre ha confiat en la Google Suite i s'ha demostrat més valuós que mai després de passar al treball remot. Ens permet editar tots els mateixos documents en temps real, reunions d’equips d’amfitrió i, com a agència creativa, fins i tot ens dóna la flexibilitat per col·laborar en presentacions i fulls de càlcul dissenyats amb bon disseny. La facilitat d’ús i les opcions de personalització que Google Suite proporciona no és inigualable.

Vance: Trello us ajuda a assignar tasques

La meva recomanació per a propietaris de petites empreses o llocs web que construeixen equips remots és l’aplicació web Trello. Trello és una eina d’organització de projectes que us ajuda a assignar tasques, supervisar-les des del principi fins al final.

En primer lloc, Trello té una versió gratuïta realment bona per a les petites empreses. Tot i que, podeu registrar-vos en una versió de pagament a un preu assequible. Encara no he provat el pagat, ja que puc gestionar el meu equip amb la versió gratuïta.

En segon lloc, m’encanta la versatilitat i la simplicitat d’aquesta aplicació web. No hi ha moltes funcions complexes que requereixen una forta corba d’aprenentatge. La puc fer servir de moltes maneres com vulgui. Per a mi, algunes columnes com Tot, En progrés, Finalitzar i Documentacions són més o menys suficients.

Per últim, però no per això menys important, podria crear tants projectes sense haver-me demanat la versió de pagament. Tots els projectes són privats i protegits del món exterior. A més, la interfície d'usuari és fàcil d'utilitzar, elegant i personalitzable.

Benjamin Sweeney: Els equips tenen una excel·lent funció de trucada en vídeo

Recentment, la nostra organització va canviar tots els nostres sistemes a la plataforma 365 de Microsoft. Abans utilitzàvem els serveis de videoconferència de Slack i Google com a principal mètode de comunicació amb els nostres equips remots .. Ara, ambdues eines han estat substituïdes per l'aplicació de l'equip de Microsoft i m'agrada molt. El fluix és elegant i molt xulo. S'integra amb moltes altres plataformes (tot i que el nostre equip va ser infrautilitzat) i té moltes funcions d'UX i de confort. Una de les espines del nostre costat sempre va ser que la funció de videollamada de Slack mai funcionava correctament. Els equips, per la seva banda, tenen una excel·lent funció de trucada de vídeo integrada amb enregistrament i descàrrega de pantalla perfecta integrada. No puc dir prou bones coses sobre el funcionament d’aquesta plataforma, a més que la qualitat del vídeo és de mitjana millor que Google o Slack a. la meva experiència.

Les funcions d'UX i de confort per als equips són una mica distretes en comparació amb Slack, però la funcionalitat perfecta de la plataforma és molt més important que això. I sí, hi ha un mode fosc. És una característica de còmoda ximpleria, però m’he acostumat tant en aquest moment que la manca d’un mode fosc gairebé es converteix en un problema per a mi.

Steve Pritchard: G Suite ofereix diversos programes de col·laboració

Si tot el vostre personal necessita contribuir a la mateixa tasca alhora que treballa de forma remota, us recomano que porteu la Suite G de Google per al vostre negoci. Proporciona una sèrie de programes de col·laboració que permeten al vostre equip discutir, organitzar i realitzar tasques amb facilitat. Els empleats poden treballar junts en els mateixos documents, fulls de càlcul i presentacions simultàniament des d’ordinadors separats, cosa que el fa ideal per a departaments remots. Significa que poden fer la seva feina des de qualsevol lloc i sempre podran accedir a fitxers clau en cas d'emergència.

Al entrar a un fitxer, a cada usuari se li assigna un cursor o un ressaltador amb codi de color, que li permet supervisar el que cada empleat està afegint al projecte. Tots els canvis es registren i fins i tot té la possibilitat de restaurar les versions anteriors, per si de cas cal tornar a un primer esborrany. Disposa de nombroses eines suplementàries. Google Drive us permet organitzar els documents i restringir qui els pot editar, mentre que Google Hangouts i Google Chat faciliten reunions de vídeo i discussions ràpides. G Suite cobreix realment totes les bases d’una manera clara i senzilla. Així doncs, segons la meva experiència, és imprescindible per a empreses amb equips de WFH.

Carolina: ajuda manifesta a organitzar tasques i verificar quan estan a punt

Primer de tot, sí! utilitzem programari de col·laboració per facilitar el treball remot per a tots nosaltres. Aquesta es diu Manifestament i és realment bona perquè ajuda a organitzar tasques i a comprovar i verificar quan estan a punt. A més, permet als caps consultar els seus departaments i, si tenen les seves tasques realitzades!

Realment recomano aquesta aplicació perquè és realment fàcil d’utilitzar, per exemple, hi ha moltes altres que funcionen amb els mateixos principis, per exemple, Trello, que també és molt bo però també és una mica més complicat d’utilitzar, és a dir, perquè Sembla un quadre de comandament on podeu posar totes les vostres idees i crear molts mini taulers i tot, però això funciona més per a dissenyadors gràfics i especialistes creatius ...

D’altra banda, Manifestament és millor perquè s’assembla més a una llista de comprovació i està creada específicament per a treballs remots i empreses ... A més, és realment senzilla i fàcil d’utilitzar.

Nikola Baldikov: Brosix inclou compartició de pantalla i control remot

Una eina de col·laboració integral en un que pot ajudar a la vostra organització a augmentar la seva productivitat i seguretat és Brosix Instant Messenger. Brosix és una aplicació xifrada de punta a punta que inclou diverses funcions empresarials, com ara xat de text / àudio / vídeo, compartició de pantalla i control remot, transferència de fitxers de mida il·limitada, pissarra virtual i altres. Es pot utilitzar en escriptori, tauleta, mòbil, així com completament en línia a través del client web Brosix. Té un cost raonable i també tindreu una prova gratuïta de 30 dies. Recomanaria passar una sessió de demostració gratuïta per conèixer com i si l’eina s’adapta a les vostres necessitats.

Ben Walker: Solt, fluix i més fluix

És fàcilment la millor eina que hem trobat per a què fem. Com a proveïdor de serveis de transcripció, sovint necessitem tenir xerrades de grup sobre clients, els seus estils, formats, plantilles i personalitzacions, per la qual cosa és fluix. Podem compartir fitxers de tot tipus immediatament immediatament, cosa que facilita que dos o tres de nosaltres puguem veure les mateixes coses alhora. Tenir un registre de tot el que es pot cercar també és molt valorat, ja que hem de tornar a les coses des de fa mesos, o fins i tot fa anys, i és correcte que puguem cercar i trobar.

Nelson Sherwin: SÍ per a programes de col·laboració, NO per a Asana

Hem estat utilitzant Asana durant tota la durada, però seré sincer, no crec que sigui tan bona com altres opcions del mercat. He treballat abans amb Pipefy i Trello i sento que falta Asana, no és tan fàcil d'utilitzar i em resulta una mica complicat descobrir. No diria que estaríem millor sense utilitzar en cap moment una aplicació de col·laboració, perquè baixaria ràpidament al caos. Som un equip nombrós i, sobretot, com a directiu, confio en això, potser més que en altres, per fer un seguiment de tot i tenir una imatge clara de la seva posició de cadascú. Així, sí, per a programes de col·laboració, no per a Asana.

Jennifer Mazzanti: Els equips ens permeten emmagatzemar tota la informació relacionada amb una reunió

Amb treballadors de tot Europa i Amèrica del Nord, depenem de Microsoft 365 per fer treballs remots, aprofitant opcions robustes i segures per a reunions en línia (equips) i col·laboració (Outlook, Equips, OneNote, OneDrive).

Els equips de videoconferència molt rics en funcions ajuden a suprimir el buit creat per les comandes a distància i per mantenir-se a casa, augmentant el compromís i la moral. Els membres de l’equip que hagin perdut la reunió o que hagin de revisar poden accedir a enregistraments i transcripcions automàtiques de reunions més endavant. Les eines de seguretat proporcionen un xifratge i controlen l’accés a les gravacions i notes. La difuminació de fons i la supressió del soroll minimitzen les distraccions dels nens, mascotes i altres sorolls de la llar.

Els equips ens permet emmagatzemar tota la informació relacionada amb una reunió en un fil de reunions, segura amb xifratge i permisos. Podeu incloure gravacions i notes de reunions, agendes i documents relacionats. També inclou una integració completa amb totes les funcions de col·laboració de Microsoft 365. Per exemple, podeu enviar missatges als membres de l’equip o col·laborar en un document sense sortir de la reunió.

A més, Microsoft 365 permet canviar d'un mètode de comunicació a un altre en un instant. Per exemple, podeu obrir un xat a Microsoft Word mentre editeu un document i, a continuació, feu clic al botó de vídeo per iniciar una trucada de vídeo quan sigui necessari.

Maxim Ivanov: Redmine és especialment útil per a la coordinació de tots els membres de l’equip

La col·laboració de personal en règim remot pot ser força difícil, especialment per a empreses amb més de 250 empleats com en el nostre cas. Així, perquè tots els processos remots funcionin com a rellotgeria, vam crear el nostre sistema de gestió abastant tres grans àrees: gestió de tasques (Redmine, Jira), seguiment de temps (Redmine) i comunicació interna. Redmine és especialment útil ja que l’hem utilitzat no només per a la gestió de projectes, sinó també per a la coordinació de tots els membres del nostre equip. Durant el règim remot, s’ha convertit en extremadament útil gràcies a la seva interfície fàcil d’utilitzar i a la facilitat d’ús. A més, aquesta eina és força convenient per a la reunió d’analítiques internes, ja que mostra gràfics amb el temps total dedicat, que podeu classificar per l’usuari, tipus d’emissió, categoria o activitat.

Per proporcionar una comunicació senzilla i eficient entre tots els departaments i equips, hem continuat utilitzant el nostre xat desenvolupat a casa. A més, el programari desenvolupat especialment per a les necessitats de l’empresa ha permès una interacció perfecta entre tots els empleats, una fàcil difusió d’anuncis urgents i una resposta ràpida. La utilització de les eines esmentades permet mantenir tots els processos empresarials al mateix nivell que el que teníem mentre treballàvem a l'oficina.

Rahul Vij: Les millors eines de col·laboració per a equips remots

Basecamp per a la gestió de projectes: és una eina útil per organitzar el treball, especialment amb equips remots. L’utilitzem des de fa anys i ens ha semblat bo racionalitzar els processos i vigilar els terminis. Els gestors de projecte assignen tasques als membres del seu equip a Basecamp i mencionen el termini. Els empleats treballen en les tasques assignades i publiquen informes a la plataforma. És fàcil, senzill i útil.

Google Drive per a col·laboració en temps real: Google Drive significa emmagatzematge segur de fitxers i accés en tot moment. Mitjançant Google Drive, és fàcil fer que diverses persones treballin en un sol fitxer. Anteriorment, teníem un sistema d’emmagatzematge centralitzat. Però el vam substituir per Google Drive, la qual cosa és una opció més rendible i fiable.

DeskTime per al seguiment dels empleats: és una aplicació de seguiment del temps que indica què fan els empleats remots, siguin productius o no i quin tipus de recursos utilitzen per a la seva feina. Hem escollit DeskTime després d'utilitzar Hubstaff durant diversos mesos. DeskTime és més senzill, senzill i eficaç.

Google Meet per a reunions virtuals: abans, estàvem utilitzant Zoom per a reunions en línia. Abans que es detectessin fluctuacions a l’app, hem trobat una mica complex d’utilitzar. Hem substituït per Google Meet i l'hem trobat més suau, senzill i segur que altres mitjans de videoconferència.

Vladlen Shulepov: Jira permet que tothom interactui en un mateix lloc

Com a empresa de desenvolupament àgil, utilitzem programari de col·laboració tant si estem treballant a la nostra oficina com a distància, com ara. La nostra eina d’elecció és Jira, un programari de seguiment de problemes creat per Atlassian, ja que permet que tothom des dels desenvolupadors fins als membres de l’equip de màrqueting interactuïn en un mateix lloc de manera ràpida i senzilla.

El que realment fa que aquesta eina sigui tan adequada per a nosaltres és el fet que cada membre de l’equip pot fer un seguiment de la seva feina, registrar el temps que dediquen a cada tasca, assignar-se responsabilitats els uns als altres i interactuar amb l’ajuda d’aquesta. Cada departament de la nostra empresa té el seu propi espai, on els empleats tenen totes les tasques organitzades. També hi ha Confluence, una eina addicional on es poden compartir diferents fitxers i guies per ajudar l’equip. Com a empresa especialitzada en el desenvolupament de programes de telemedicina, tenim, per exemple, una guia de compliment de l’HIPAA que proporciona al personal tota la informació necessària sobre aquest tema.

Tom Massey: Slack i Asana s’utilitzen diàriament amb equips remots

Slack i Asana són dues grans eines de col·laboració que s’utilitzen diàriament quan es treballa amb equips remots. El slack és una manera senzilla de comunicar-se d’un en un, amb un determinat equip o amb tota l’empresa. Podeu utilitzar diferents canals per a necessitats de l'empresa diferents, i és una bona manera de mantenir-vos en contacte amb els nostres companys mentre esteu a distància. Asana no només és una bona eina de col·laboració per al nostre equip, sinó també una gran eina d’organització per a cada empleat. Asana ajuda al meu equip a mantenir-se al cap de les tasques, estar al dia de les dates previstes i una manera fantàstica de documentar la línia de temps que es farà i què cal fer per completar cada tasca. Fins i tot els vostres companys d’equip poden fer-los saber quan s’ha de fer una tasca, s’ha de fer o necessita ajuda addicional. La millor part és que podeu codificar tot el color, fent que sigui divertit mirar i que sigui fàcil d’organitzar.

Daniel J. Mogensen: els canals de Slack estan orientats a temes

La meva empresa utilitza Slack per a la comunicació des que vam fundar l’empresa. Funcionant principalment com a eina de comunicació, Slack ajuda l’organització per la seva comunicació segmentada basada en canals. Els canals de Slack estan orientats a temes i no organitzats per les persones que hi participen. Els temes actuals als quals cal retrobar i esbrinar de què es va parlar són de fàcil accés i es pot trobar la informació que necessiteu només fent un desplaçament.

Un consell per treure el màxim partit a Slack és consultar les seves moltes integracions. Des de recursos humans, organitzatius, fins a eines de creació d'equips, podeu trobar una infinitat d'aplicacions útils per a la vostra petita empresa. Una cosa fantàstica sobre les integracions de Slack és que podeu utilitzar-les sense comprometre’s amb aplicacions voluminoses i passar temps per acostumar-vos a les seves interfícies, de vegades pagant funcions que ni tan sols necessiteu com a petita empresa.

Alex Shute: és necessari tenir un programari de col·laboració fiable

Amb la naturalesa del nostre negoci, és necessari tenir un programari de col·laboració fiable. Actualment estem utilitzant Slack i el recomanem. Fa temps que utilitzem Slack i ens agrada que es pugui descarregar fàcilment a l'escriptori, portàtil i telèfon mòbil. Té moltes funcions, incloent la possibilitat d’accedir a diversos equips d’un compte d’usuari únic que s’ha demostrat que és molt útil per a nosaltres i fa que la comunicació amb diferents equips sigui molt més fàcil i organitzada.

Una altra característica que ens ha estat molt útil és que Slack us permet crear i etiquetar fils específicament per a temes que us agradaria discutir a quins membres del vostre equip poden accedir, també podeu fer trucades i enviar missatges privats als membres del vostre equip i arxivar-los. Compartir també és ràpid i fàcil. Trobem que l'ús d'aquest programari específic facilita al nostre equip comunicar-se i organitzar tasques de manera eficaç. Crec que és ideal utilitzar un programari de col·laboració, especialment quan haureu de treballar en una configuració remota, hi ha moltes opcions al mercat, però assegureu-vos de trobar quines d’aquestes s’ajustaran millor a les necessitats del vostre equip.

Krit Saiyyam: Trello permet als membres consolidar-se i organitzar projectes en juntes

Utilitzem * Trello * com a eina de col·laboració per al nostre equip. Trello permet als membres consolidar i organitzar projectes en consells. És una excel·lent aplicació per dir-vos en què es treballa, qui treballa en què i on hi ha alguna cosa en procés. Des que seguim les metodologies de kanban, Trello és l’adequat per mantenir el treball des de l’inici fins al final.

Trello Business ens permet automatitzar processos que s’utilitzen pels gestors de projectes per simplificar les tasques manuals. A Trello, es pot controlar i fer el seguiment de diversos membres i de la seva activitat a diversos consells. A cada consell, es poden donar o crear tasques amb nombrosos membres que tinguin accés a aquestes targetes. Dins de les targetes, es poden establir terminis, progrés de l’activitat, fitxers adjunts, enllaços, llistes de comprovació i altres. En especial, la interfície d'interès i UX senzilla i el que es pot escriure en temps real que ofereix l'eina són excepcionals.

Shradha Kumari: els equips de l'organització insisteixen a treballar junts

1). Lliurament: aquest és el nostre canal de comunicació on ens connectem entre nosaltres xerrant i compartint informació rellevant. Aquesta és una plataforma petita, però és molt convenient mantenir-se en contacte amb tot l'equip. Tenim grups a nivell d’equip i nivell d’organització on la gent col·labora, comparteix informació, emmagatzema la seva comunicació.

2). Google Meet: per a totes les trucades de vídeo i de veu d'un a un, agrupem Google Meet. Utilitzem Google Meet per a totes les reunions d’equip compartides de pantalla, intercanvi de fitxers i activitats divertides. Ens dóna la sensació com si estiguéssim asseguts els uns als altres. També hi ha una funció addicional on també xerrem.

Anastasiia Khlystova: Noció destaca de les altres solucions de gestió de projectes

El nostre equip de màrqueting fa més d'un any que utilitza l'eina de gestió de projectes Notion. Però durant els últims dos mesos, es va convertir en el nostre lloc ideal per a totes, fins i tot les més petites, tasques. A continuació s'expliquen alguns dels casos d'ús que fem servir l'eina per:

• Llistes de tasques setmanals i diàries per a la comercialització
• Calendari editorial del bloc
• Plans a bord
• Tasques de 2 setmanes d’esprint
• Base de coneixement intern

Una gran quantitat de tasques que abans podríem discutir a l'oficina durant una pausa-cafè ara s'han traslladat a Notion i hi tenen espais de treball separats. L'eina destaca d'altres solucions de gestió de projectes amb un elegant i intuïtiu disseny. A més, cada espai de treball també és 100% personalitzable amb nombroses plantilles, portades, emojis i whatnot. El que també és important és que Notion és gratuït per a ús personal i té plans de preus assequibles per a la col·laboració de l'equip.

Khris Steven: Gsuite: no podem prescindir d'ella

El millor i més útil programari de col·laboració que ha estat de gran ajuda per a mi i el meu equip d’assistents virtuals és Gsuite.

No podem prescindir d'ella.

Gsuite és una suite integrada d’aplicacions de col·laboració i productivitat segures, fiables, basades en núvols, impulsades per Google AI.

Una de les coses més bones de Gsuite és que inclou un emmagatzematge il·limitat per a les vostres fotos, fitxers, documents i correus electrònics.

Un altre gran avantatge és que funciona més com un tot en un. Inclou correu electrònic d’empresa de Gmail, calendaris compartits, edició i emmagatzematge en línia de documents, reunions de vídeo, conferències i molt més.

Utilitzar Gsuite ens ha estalviat molt més i no puc recomanar-ho prou.

Col·laborem des de qualsevol lloc de forma ràpida i fàcil de compartir fitxers en temps real. No hi ha problemes.

La llista definitiva de les millors eines de col·laboració per a equips remots:

• Zoom: videoconferència, conferència web, seminaris web
  
• Slack: Benvingut al vostre nou quarter general
  
• Doodle: eina gratuïta de programació de reunions en línia
  
• Skype per a empreses
  
• VirBELA: el futur del treball
  
• monday.com: una plataforma, millor treball en equip.
  
• BlueJeans: videoconferència, compartició de pantalla, videotrucades
  
• Gestioneu la feina, els projectes i les tasques del vostre equip en línia · Asana
  
• Trello: organitzeu qualsevol cosa amb qualsevol persona i en qualsevol lloc.
  
• Basecamp: Gestió de projectes i comunicació en equip
  
• Milanote: l’eina per organitzar projectes creatius
  
• Gàbia: pot dissenyar, revisar i compartir actius de forma ràpida i segura amb els clients
  
• Miro: una plataforma de col·laboració visual en línia per al treball en equip
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Documents de Google: documents en línia gratuïts per a ús personal
  
• Collita: programari senzill de seguiment del temps en línia
  
• Whatsapp Messenger
  
• Programari CRM i solucions informàtiques al núvol - Salesforce
  
• Taskeo: programari de gestió i automatització de projectes
  
• Emmagatzematge al núvol per a la feina i la llar: Google Drive
  

Ara teniu tot el programari i eines de col·laboració remota necessaris per realitzar qualsevol tipus de treball remot amb qualsevol equip.